Gönüllülük Neden Benim İçin Önemli (Ve Sizin İçin De Neden Önemli Olmalı)

Transkripti Okuyun:

Podcast'lerimizin transkripsiyonlarını bir yazılım programı kullanarak hazırlamayı deniyoruz. Bot her zaman yüzde 100 doğru olmadığı için lütfen olası yazım hatalarını mazur görün.

Galen Low: Merhaba arkadaşlar, bizi dinlediğiniz için teşekkürler. Ben The Digital Project Manager'dan Galen Low. Dijital dünyada proje yönetiminin değerini artırabilmemiz için birbirimizin becerilerini geliştirmesine, özgüven kazanmasına ve bağlantılar kurmasına yardımcı olmayı amaçlayan bir dijital profesyoneller topluluğuyuz. Bu konuda daha fazla bilgi edinmek isterseniz thedigitalprojectmanager.com/membership adresine göz atın.

Pekâlâ, bugün gönüllülüğün proje yönetimi kariyerinizde size haksız bir avantaj sağlayabileceğinden bahsediyoruz. Ayrıca gönüllülükle ilgili muhtemelen sizi geride tutan bazı mitleri de çürüteceğiz. Bugün kişisel deneyimlerini paylaşmak üzere benimle birlikte ajans uzmanı, kurucu ve seri gönüllü Karl Sakas var.

Karl, bugün bizimle olduğun için teşekkürler.

Karl Sakas: Galen, burada olmak harika. Yeniden burada olmak güzel.

Galen Low: Bu bölüm için çok heyecanlıydım çünkü birlikte başka bir bölüm daha kaydettik; onu ayrıca yayımlayacağım. Ancak geçmişini incelerken “Burada çok fazla gönüllülük deneyimi var” diye düşündüm. Şaka yollu seni seri gönüllü olarak tanıttım; bu arada bu gerçek bir kelime değil. Ama gerçekten de özgeçmişinde en başından bugüne kadar inanılmaz miktarda gönüllülük deneyimi var.

Sana şunu sormak için sabırsızlanıyorum: Belki iyiliği başkalarına aktarmanın ötesinde, zamanının bu kadar büyük bir bölümünü gönüllülüğe ayırmana ne sebep oluyor? Para sınırlayıcı bir faktör olmasaydı işlerin daha iyi olabileceği yerleri mi görüyorsun, yoksa bunun tamamen başka bir nedeni mi var?

Karl Sakas: İyiliği başkalarına aktarmak önemli. Birinci sınıftan beri, Küçük İzciler ve İzciler ile başlayarak, 4-H'de ve o zamandan beri çeşitli görevlerde gönüllü oldum. Büyürken bu önemli bir öncelikti.

Ailemde her iki ebeveynim de kariyerlerini orduda yapmış subaylardı. Bu yüzden daha büyük bir yurttaşlık görevi fikri her zaman önemliydi. Ancak biri gönüllü olmayı düşünüyorsa, gönüllülüğün kariyer gelişimi açısından bazı doğrudan kişisel faydaları da olduğunu göz önünde bulundurabilir. Kariyerinizde, ücretli işlerde sahip olamayabileceğiniz ya da bu kadar erken elde edemeyebileceğiniz fırsatlar kazanabilir ve bunları daha sonra ücretli bir iş bulmak için kullanabilirsiniz.

Yani bunun bir kısmı katkıda bulunmakla ilgili, ancak gönüllülük sayesinde ücretli görevlerde bu kadar erken elde edemeyebileceğim her türden deneyim kazandım.

Galen Low: Buna bayıldım.

Bana kuliste gönüllülük sayesinde deneyim açısından neler kazanabildiğine dair oldukça ilginç hikâyeler anlatmıştın. Bu hikâyelere girmek isterim. Konuyu şu soru etrafında şekillendiriyorum: Bir kişi gönüllülük sayesinde, yalnızca ücretli bir işte çalışarak elde edemeyeceği neleri kazanabilir?

Karl Sakas: En önemli şeylerden biri şu: Gönüllü bir ekibe liderlik ediyorsanız, insanları motive etmek için maaşları veya ücretleri kullanamazsınız. Gönüllü ekibiniz orada çünkü orada olmak istiyor.

Orada olmak istemiyorlarsa ve aradıkları ödülleri alamıyorlarsa ayrılırlar. Örneğin 700 üyeli bir pazarlama meslek birliği şubesine liderlik ettim. Bu üyelerin 100'ü gönüllüydü ve bunların 15'i yürütme kurulundaydı. Bir derneğin yönetim ve idari destek çalışanı dışında kimsenin ücret almadığı bir grubun başkanı olmak zordu.

Yürütme ekibim için onları neyin motive ettiğini anlamam gerekiyordu. Örneğin bir sonraki işlerini mi arıyorlardı? Bunu gerçekleştirmelerine yardımcı olacak şey neydi? İşlerinden alamadıkları bir tatmini iş dışında mı arıyorlardı?

Bu bir fırsattı. İnsanların motivasyonlarını ve misyonumuzu gönüllünün istedikleriyle nasıl ilişkilendirebileceğimi anlamam gerekiyordu. Böylece bunu yalnızca benim istediğim için değil, kendileri için yapıyorlardı. Bu gerçekten zordu. Bunu başarabiliyorsanız, ücretli çalışan ekip üyelerini motive edip onlarla uyum sağladığınızı düşünün; üstelik orada olmaları için onlara para da ödüyorsunuz. Gönüllü bir kuruluşta insanları yönetmek gerçekten zor bir iştir. Ancak bunu yapabiliyorsanız, ücretli işiniz bunun yanında kolay görünecektir.

Galen Low: Parasal teşvikin ortadan kalkacağını hiç düşünmemiştim.

İnsanların motivasyonlarını anlamaktan söz ettin. Bir proje yöneticisi olarak, resmî yetkiniz olmayabileceği ve etki yoluyla yönetim yapmanız gerekebileceği için bu ne harika bir beceri. İnsanların yalnızca maaş için değil, farklı nedenlerle orada olduğunu anlamak da önemli. Sırf birinin patronu olduğu için ya da elinizde sallayabileceğiniz ve “Ne yapacağınızı ben kontrol ederim” diyebileceğiniz bir proje sözleşmeniz olduğu için orada değiller.

Bu yetkiye sahibim; ancak insanları gerçekten anlamak, onları farklı bir bağlamda motive etmek için ilişkiler kurmak önemli. Ayrıca gönüllülük deneyiminin seni bir yürütme kurulunun karşısına çıkardığından söz ettin. Bu görevlerinden biriydi ve aklıma şu geldi: Gönüllülük, mutlaka hiyerarşinin alt basamaklarında angarya işler yapmak anlamına gelmiyor.

Gönüllü olarak oldukça üst düzey kişilerle çalıştığın bir görevde bulunmuşsun. Ücretli işlerinde ya da kariyerlerinin önceki dönemlerinde önemli konumlarda bulunan bu yöneticiler seni korkutuyor muydu? Kariyerinin başlarında bu tür insanlarla nasıl konuşacağın sana öğretilmemiştir.

Bu senin için erken dönem gönüllülük görevlerinden biri miydi, yoksa o noktaya gelmek için adım adım mı ilerlemen gerekti?

Karl Sakas: Üç kâr amacı gütmeyen kuruluşun yönetim kurulunda görev aldım; ikisinde yönetim kurulu üyesiydim, üçüncüsünde ise sonunda başkan oldum. Aslında bir tane daha vardı, dördüncüyü unutmuşum. Orada da başkan yardımcısıydım.

Mezunlar derneğinin yönetim kurulu. Yönetim kurulu hizmeti ilginç bir şey. Benim deneyimim, yönetim kurulu görevlerine ön saflarda gönüllü olarak başladığım, giderek daha fazla sorumluluk aldığım ve sonra yönetim kuruluna katılmaya davet edildiğim yönünde. Örneğin farklı bir pazarlama meslek birliğinin yönetim kurulundaydım ve ajans içinde müşteri hizmetleri direktörü olarak işimi bulmam da aslında böyle oldu.

O gruptaki yönetim kurulu üyelerinden biriyle birlikte programlama eş direktörüydüm. Yönetim kurulu üyelerinden biri bana, “Karl, yeni bir iş arıyor musun bilmiyorum ama ne kadar düzenli olduğunu ve işleri nasıl sonuçlandırdığını seviyorum. Ajansımızda senin gibi birinin olması harika olurdu” dedi.

Ben de “Aslında daha fazlasını duymak isterim” dedim. Daha önce hiç tanışmadığım iş ortağıyla görüştüm. Görüşmeye özgeçmişimin çıktısını götürdüm. Başvurmadığımı düşünüyordum. LinkedIn dışında bilgilerimi görmemiş olabilirlerdi; belki özgeçmiş görmek isterlerdi.

Başvurmadan bir mülakat almayı düşünün. İyi bir gönüllü olduğunuzda insanlar bunu fark eder. İster yönetim kurulunda ister başka bir görevde olun, bu yararlı fırsatlara yol açabilir. Benim deneyimim, ön saflarda gönüllü olarak çalışmak ve sonunda yönetim kuruluna seçilmekti.

Bazı kişiler, önce gönüllü olmadan, örneğin üst düzey bir görevleri nedeniyle bir yönetim kuruluna katılmak üzere seçilebilir. Ancak büyük bir sorumluluk üstlenmeden önce kuruluşu ve kültürünü tanımak isteyip istemediğinizi düşünün. Bu kuruluş yapılan işleri takdir ediyor mu, yoksa minnettarlık göstermeyen bir yer mi?

Örneğin American Marketing Association şubesindeki başkan yardımcılığı görevlerimden birinde ekip üyelerime yaptıkları işler için teşekkür notları gönderirdim. Bir ekip üyesi etkinlik düzenlediğinde elbette ona teşekkür notu gönderirdim. Yaklaşık bir hafta sonra o ekip üyesinden bir e-posta aldım. “20 yıldır pazarlama alanında çalışıyorum ve bir patrondan aldığım ilk teşekkür notu bu” demişti.

Yönetici olmayı seçiyorsanız, belki de zorunlu olduğunuz kişi yerine olmak istediğiniz türden bir yönetici olabilirsiniz. Gönüllülükte hâlâ bazı sınırlamalar var. Ayrıca gönüllü olarak liderlik görevi üstlenmek zorunda da değilsiniz. Bu size bağlı.

Galen Low: Para biriminin farklı olduğu fikrini seviyorum. Ne demek istediğimi anlıyor musun? Başta insanların ücret almadığından söz ettik. Dolayısıyla başvurabileceğiniz finansal bir teşvik yok. Patronların her zaman teşekkür notu göndermemesinin nedeni de çoğu zaman bu.

“Bunu yapmak için zaten para alıyorsun” diye düşünüyorlar. Ancak maaş aldıkları bir durumda hem maaş hem teşekkür notu almak bile çok etkili olurdu. Bir yönetici olarak takdirinizi göstermenin ve kendinizi farklılaştırmanın harika bir yolu. Ayrıca bunun beceri olarak gelişmesini seviyorum; gönüllülük dünyasında “Sana ödeme yapamam ama teşekkür edebilirim” diyorsunuz.

Karl Sakas: Teşekkür etmek ücretsizdir. Danışmanlık çalışmalarımda zaman zaman ajans sahipleriyle karşılaşıyorum. İnsanlar “Sırf işe geldikleri için onlara kupa mı vereceğim?” diyor. Hayır; ancak sizin “sadece işe gelmek” olarak gördüğünüz şey, ekip üyesinin işleri halletmek için ciddi çaba göstermesini gerektirmiş olabilir.

Sadece işe geliyor olsalar bile, hayatınızı kolaylaştırıyorlar. Bunu gözden kaçırmayın. Dikkate alınması gereken önemli bir şey.

Galen Low: Minnettarlığın bir şekilde çıtayı düşüren bir mekanizma olarak görüldüğünü sık sık görüyorum. “Bunun için teşekkür ettim, şimdi beklentinin düştüğünü sanacaklar” ya da “Her yaptıkları iş için teşekkür edeceğim” diye düşünüyorlar.

Ben bu iki gruptan da değilim ama uçağın başarıyla iniş yapmasının ardından alkışlayanlar ve pilotun başarıyla iniş yapmasının onun işi olduğunu söyleyerek alkışlayanlardan nefret edenler var.

Karl Sakas: Sanırım yalnızca herkesin “Nihayet bitti” dediği özellikle zorlu bir uçuşun ardından alkışladım.

Alkış uçuşun kendisi için değil, bitmiş olması içindi. Ancak biri rutin bir uçuşun ardından alkışlasa ne olur? Teşekkür etmek ücretsizdir. Sevdiğim gruplardan birinin adı Wailin' Jennys. Bu, Waylon Jennings'e dayanan bir kelime oyunu. Üç grup üyesinin de Kanadalı olması nedeniyle Kanada bağlantıları da var.

Gösterinin sonlarına doğru, bitirmeye hazırlanırlarken, son birkaç şarkıdan önce sahnede çalışan herkese, yani mekândaki tüm çalışanlara teşekkür etmek için dururlar. Pazarlama ya da ön büro işlerinde çalışan kişileri bile isimleriyle anarlar.

Bu bir hatırlatmadır: Sahnede üç kişi vardır ama gösterinin gerçekleşmesini sağlayan yaklaşık 20 kişi daha bulunur.

Galen Low: Bunun arka planında gerçekten çok şey oluyor. Gönüllülük sayesinde, yalnızca gönüllülükle sınırlı olmamak üzere, kesinlikle kendi tarzınızı geliştirme fırsatına sahip olma fikrine dönmek istiyorum. Çalıştığınız yerin kültürüne sadece uyum sağlamak zorunda kalmıyorsunuz.

Harika bir örnek: “Evet, biz kendi müzik grubumuzuz ve böyle bir grup olmak istiyoruz.” Her konser, emeği geçen herkesin isimlerinin aktığı jenerikle bitmiyor ama biz bunu yapabilir ve çalıştığımız yerin tarzının dışında kendi tarzımızı geliştirebiliriz.

Özellikle ajans dünyasında kültür yoğun ve hissedilir olabilir; sizden “Kool-Aid'i içmeniz” ve parti çizgisinden ayrılmamanız beklenebilir. Ancak bunun dışında kendi tarzınızı geliştirebileceğiniz bir deneyim edinmek, kariyerinizde nereye gideceğinize ve nasıl ilerleyeceğinize büyük katkı sağlayabilir.

Karl Sakas: Evet. Ayrıca birkaç farklı gönüllülük görevi deneyip bazılarına odaklanmak, tam zamanlı işinizi değiştirmekten daha az sarsıcıdır.

Galen Low: Bu gerçekten çok iyi bir nokta.

Buna biraz daha derinlemesine girebilir miyiz? Konuştuğum birçok kişi için konu bazen çok ikili görünüyor: Gönüllü olmak ya da olmamak. Gönüllülüğün alabileceği farklı biçimler gözden kaçıyor. Size, becerilerinize, programınıza ve hedeflerinize uygun doğru gönüllülük fırsatlarını bulmak bir sanattır.

Doğru gönüllülük fırsatını bulmaya çalışan kişilere tavsiyen var mı? Bu göz korkutucu olabilir. “Bu çok büyük bir sorumluluk” diye düşünebilirler. Hangi seçenekleri değerlendirebilirler?

Karl Sakas: Sizin için önemli olan amaçları düşünerek başlardım.

Hayvanları seviyorsanız hayvan refahıyla ilgili bir kuruluş iyi bir başlangıç noktası olabilir. Her konuda kâr amacı gütmeyen kuruluşlar var. Sektörünüzdeki meslek birliklerine de bakabilirsiniz. American Marketing Association, American Advertising Federation, AIGA, IABC veya PRSA iyi başlangıç noktaları olabilir. Ancak sizin için önemli olan amaçlarla ve kuruluşlarla başlayın.

Yakınınızdaki bu tür kuruluşları arayabilirsiniz. Daha önce para bağışladığınız kuruluşların gönüllüleri ya da gönüllü olabileceğiniz yerel şubeleri olabilir. Gönüllü eşleştirme hizmetleri de var. “Gönüllü eşleştirme” araması yaparak açık görevleri ve kuruluşları listeleyen siteler bulabilirsiniz.

Bu da başka bir başlangıç noktasıdır. Önemli olan, seçenekleri değerlendirirken ve kuruluşlarla iletişime geçmeden önce istediğiniz gönüllü rolünün türünü düşünmenizdir. Örneğin rolün sürekli olmasını mı istiyorsunuz? Bir pozisyona atanıp bir yıl boyunca o işi yapmak gibi mi? Daha esnek bir şey mi arıyorsunuz? Yoksa etkinlik temelli bir şey mi istiyorsunuz? Bir etkinliğe yardımcı olur, hoşunuza giderse devam edersiniz; hoşunuza gitmezse orada bırakırsınız.

Ya da vardiyalı bir şey mi arıyorsunuz? Örneğin askerî bağlantılı bir yardım kuruluşu olan USO'daki gönüllülüğümde geçmişte yönetim kurulunda bulunduğum birçok görev oldu. Neredeyse yarı zamanlı bir iş gibiydi. USO gönüllülüğümde havaalanındaki seyahat salonunda dört saatlik bir vardiyaya gidiyor, misafirlerimize yardımcı oluyor ve genel misyona katkı sağlıyorum. Sonra eve dönüyorum.

Farklı rollerin artıları ve eksileri var. Geçmişte çok yoğun görevler üstlendim; bunlar ödüllendiriciydi ama zaman zaman yorucuydu. Büyük bir sorumlulukla başlamak zorunda değilsiniz.

Örneğin Habitat for Humanity için bir ev yapımına katılabilir ve bundan hoşlanıp hoşlanmadığınızı görebilirsiniz. Daha fazla dahil olmak isteyip istemediğinize karar verirsiniz. İsterseniz daha da fazla sorumluluk alabilirsiniz. Başka gönüllülükler aracılığıyla tanıştığım biri, bir karavanla Amerika Birleşik Devletleri'ni dolaşıp ülkenin her yerinde Habitat for Humanity evlerinin yapımına katılıyordu.

Sonunda çocukları, ebeveynleri 70'li yaşlarına geldiğine göre artık evlerin çatısında çalışmaması gerektiğini söylemiş. Herkes için bir şey var. En önemlisi seçici olun. Açık fikirli olun ama seçici davranın. Kullanmak istemediğiniz bir beceriniz olabilir ve kuruluş “Şunu nasıl yapacağınızı biliyorsunuz, bunu yapmanızı istiyoruz” diyebilir.

Bunu yapmak zorunda değilsiniz. Örneğin proje yöneticisiyseniz grup için proje yönetimi yapabilirsiniz ama başka bir şey yapmak isteyebilirsiniz. Sosyal medya pazarlamasını öğrenmek isteyebilirsiniz. Bağış toplamayla ilgili bir şey yapmak isteyebilirsiniz. Başka bir şey de olabilir. Gönüllü olarak ne yapacağınızı seçebilir ve sınırlar koyabilirsiniz.

Galen Low: Buna bayıldım çünkü aklıma her zaman bir yönetim kurulunda oturmak ve işi eve taşımak geliyor. Eşim birkaç yönetim kurulunda görev yapıyor. Gece yarısı e-postalarla uğraşıyor. Ben bunu yapamazdım.

Ayrıca bir role hapsedilme korkusu da var. “Yönetim kurulunda proje yöneticisi olması harika; bütün projeleri sen alırsın.” Hayır diyebilirsiniz. Aslında geliştirmek istediğiniz becerinin, şu anda kimsenin size para ödemeyeceği bir şey olmasını hedefleyebilirsiniz.

Ancak yardım etmeye ve öğrenmeye istekli olduğunuz için bu grup adına bunu çözmeye yönelik arzu ve enerjiniz vardır.

Karl Sakas: Çözmekle kalmayıp, yaratıcı kontrolünüzün de önemli ölçüde olduğu bir yer bulabilirsiniz.

Galen Low: Evet.

Karl Sakas: İşleri istediğiniz şekilde kurabilirsiniz. Elbette misyonla uyumlu olması gerekir ama bunun içinde büyük bir esneklik vardır. Yeni şeyler denemek ve misyonla uyumlu olduğu sürece işleri kendi yönteminizle yapmak için bir fırsattır.

Galen Low: Bunu sevdim. Ayrıca tutkuyla bağlı olduğunuz bir şey bulmanız gerektiğini söyleyerek başlamanı da sevdim. Daha önce dikkatimi çeken bir şey, bir yönetim kurulunda görev yaparken bir ajans çalışanının sana iş bulmanda yardımcı olmasıydı. Aklımdan şu geçti: İnsanlar çalışmak istedikleri şirketteki kişinin hangi yönetim kurullarında yer aldığını araştırıp ona göre gönüllü olmalı ve bir gönüllülük etkinliğinde onunla karşılaşmak için plan mı yapmalı?

Ama bunun aslında senin yaklaşımın olmadığını söylüyorsun. Yaklaşımın, deneyim kazanmak için orada olmak.

Karl Sakas: Çok Makyavelci bir yaklaşım izleyebilirsiniz ama bu yorucu olur ve muhtemelen çok iyi sonuç vermez. Bir gündeminiz olduğunu fark edecekleri için kimse sizinle çalışmaktan mutlu olmayacaktır.

Gönüllü olmak istediğiniz için gönüllü olun. Kuruluşu sevip sevmediğinizi görmek için ön saflarda gönüllü olarak başlayın. Makyavelci yaklaşımı önermiyorum.

Galen Low: Bir bakıma bunun ruhuna aykırı, değil mi? Daha önce gönüllü olarak yaptığınız işin kendini gösterdiğini ve fark edilen şeyin bu olduğunu söylemiştin. Bir gündeminiz olduğunun oldukça açık olabileceğini belirtmen hoşuma gitti.

Karl Sakas: Kesinlikle. Elbette gönüllülük deyince öncelikle kâr amacı gütmeyen kuruluşlarda gönüllü olmayı düşünüyoruz. Mentorluk yapmak, kariyer tavsiyesi vermek gibi başka gönüllülük yolları da var. Bu durumda yardım alan kişi mutlaka bir kuruluş olmayabilir. Kariyerinin başındaki bir öğrenciye yardımcı olmak da güzel.

Galen Low: Kâr amacı gütmeyen bir kuruluş bulup orada çalışmak zorunda olmamanı seviyorum. Bunu yapabilirsiniz ama zamanınızı doğrudan gönüllü olarak da sunabilirsiniz.

Bu da iyi bir geçiş noktası çünkü gönüllülük miktarına, ürettiğin içeriklere ve kendi işini yürütmene baktığımda “Karl nasıl zaman buluyor?” diye düşünüyorum. Gönüllülük için zamanını nasıl düzenlediğine dair bir stratejin var mı? Birçok kişinin gönüllü olmasını engelleyen şeyin zaman bulamamak olduğunu düşünüyorum. “Gönüllü olmak isterdim ama zamanım yok, hayat çok yoğun” diyorlar. Sen gönüllülük için nasıl zaman yaratıyorsun?

Karl Sakas: Şu anki işimde gönüllülüğüm çoğunlukla vardiya esaslı.

Gönüllü takviminden bir zaman seçiyorum, gidiyorum, gönüllü olarak çalışıyorum ve iş bitiyor. Buna USO gönüllülüğü de dahil. Ayrıca iş kardeşliğim Alpha Kappa Psi'nin öğrenci şubelerinde konuk dersleri veya konuşmaları yapıyorum. Bu, kadın ve erkek üyeleri kabul eden profesyonel bir iş kardeşliği. Bu durumda takvime ekliyorum; ya Zoom üzerinden katılıyorum ya da yüz yüze gidiyorum.

Temel olarak programlayabiliyorum. Daha çok yarı zamanlı, hatta tam zamanlıya yakın bir görev üstlenseydim daha zor olurdu. Örneğin bir şube danışmanı ya da danışman yöneticisi olmak daha zor olurdu. Ya da başkan yardımcısı seçilip konferansımızı yürütmek ve sonra başkan olmak. Bu, iki yıl boyunca haftada 20 saat sürdü.

Bununla başlamanızı önermiyorum. Aslında çoğu insan için iyi bir seçenek değil. Öte yandan AMA Triangle şubesinde programlama başkan yardımcısı olduğumda ayda yaklaşık 20 saatti. Bunun çoğu öğle yemeği etkinliğimiz ve aylık yönetim kurulu toplantısı etrafında yoğunlaşıyordu.

Yani öğle yemeği etkinliği, aylık yönetim kurulu toplantısı ve programlama ekibine liderlik ettiğim ek bir ekip toplantısı vardı. Bu durumda da her şey planlıydı. Aralarda yapılacak işler vardı ve öğle yemeğinde konuşmacımızın olacağı günün bir önceki günü ya da o gün özellikle yoğun işler planlamamam gerektiğini biliyordum.

Sonrasında işlerin biraz sakinleşeceğini biliyordum. Yetki devretme ve ekip kurma konusunda ne kadar iyiyseniz, liderlik görevindeyseniz doğru ekibi işe alır ve onların teşviklerini kendi teşviklerinizle eşleştirirseniz, işler o kadar kolaylaşır.

Öte yandan, önceki bölümümüzde yeni halatla ıslak sicimi konuşmuştuk. Ekibinize bir sürü ıslak sicim alırsanız, kendiniz için çok fazla ek iş yaratırsınız.

Galen Low: Gönüllülüğünüze uyum sağlayan bir iş kurmuş olmanız fikrini seviyorum. Tam tersi değil; bu iki alan tamamen birbirinden kopuk da değil. Gönüllülük hedeflerinizi bilmek ve doğru fırsatları seçmek, bunu hayatınıza sığdırmanızı sağlıyor.

Şu anda eve götürmek zorunda olmadığın, daha öngörülebilir zaman dilimlerine ihtiyacın var. Ayrıca ekibine güvenebiliyorsun. Seni destekleyebilecek kişilerden oluşan bir ekip kurmuşsun. Gönüllülük senin için önemli ve ona zaman ayırabiliyorsun.

Karl Sakas: Bu, diğer sorumluluklarınızla da bağlantılı. Çocuklarınız varsa ve programınız onların etkinlikleri nedeniyle özellikle yoğunsa, yüz yüze gönüllülük yapamayabilirsiniz. Ancak akşam 20.00-21.00 arasında uzaktan yapabileceğiniz bir gönüllülük olabilir.

Pek çok seçenek var. Size uygun olanı bulduğunuzdan emin olun. Birkaç kuruluşta biraz gönüllülük deneyebilir ya da bir kuruluşla başlayıp birkaç tane daha ekleyebilirsiniz. Sonra hangilerinin yardımınızı daha fazla hak ettiğine ve sizin için en uygun olduğuna karar verirsiniz.

Gönüllü görevinden istifa etmenize izin verilir. Ortadan kaybolmayın ama oturup “Hayatımda başka şeyler yoğunlaştı ve devam edemeyeceğim” demeniz normaldir. İnsanlar bunu anlar. Bundan hoşlanmayabilirler ama bu normaldir.

Galen Low: Bunu belirtmene sevindim çünkü programın başında gönüllülükle ilgili mitleri inceleyeceğimize söz vermiştim. Bunu açıkça ifade etmemiş olsam da birkaçını ele aldığımızı düşünüyorum. En büyüğü bu olabilir. Pek çok kişi gönüllü bir role baktığında, ortada para alışverişi olmadığı için ayrılmak konusunda suçluluk hissediyor.

Eşim de ücretli işinde çok yoğunlaştığında görev yaptığı yönetim kurulundan ayrılmak zorunda kaldı. Başta o kadar olmasa da başka kişilerde çok fazla suçluluk ve direnç görüyorum. Yardımınıza ihtiyaç duyan kuruluşu yarı yolda bıraktığınızı hissediyorsunuz. Şimdi onların yönetim kurulunda görev alacak, toplantılara başkanlık edecek ya da başka bir görevi üstlenecek birini bulması zor olacak.

Günün sonunda orada sonsuza dek kalmanız ya da kuruluşun bir parçası olarak sabitlenmeniz beklenmemeli. Bu, anlaşmanın bir parçasıdır. Kişisel veya profesyonel hayatınızın diğer bölümlerini feda etmek değildir. Katkıda bulunmak ve deneyim kazanmakla ilgilidir. Çoğu durumda sizin yerinize başka birini bulurlar.

Karl Sakas: Bulurlar. Sizden önce biri vardı, muhtemelen sizden sonra da biri olacaktır. Farklı parçaları düşündüğünüzde, kalbiniz artık orada değilken görevde kalmanızdan ve işinizi iyi yapamamanızdan daha iyisi, istifa edip ayrılmanızdır.

Gönüllülükte bir şaka vardır: Bir numaralı göreviniz yerinize geçecek kişiyi bulmaktır. Fikir şu: Yerinizde biri yoksa asla ayrılamazsınız. Halef planlaması hakkında yazdım ve ajanslarda liderlik ve yönetim üzerine 2025'te çıkacak kitabımda halef planlaması hakkında yazıyorum.

Halef planlaması her görev için geçerlidir. Yalnızca sizin gibi üst düzey bir görevdeki kişi için değil, herkes için. İnsanların proje koordinatörlüğünden proje yöneticiliğine, müşteri koordinatörlüğünden müşteri yöneticiliğine ilerlemesini düşünün. Başkalarını geliştirmeye çalıştıysanız bu daha kolay olacaktır; ancak bunu planlamak kuruluşun sorumluluğundadır.

Galen Low: Evet. İlk gün bana “İşin, kendini gereksiz hâle getirmek” diyen bir patronum vardı. “Bu çok kafa karıştırıcı; işe başladığım ilk gün” diye düşünmüştüm. Ama anlatmak istediği buydu. Şu anda yaptığınız iş önemli olduğu için gerektiğinde bayrağı devredebilecek bir yapı oluşturmak.

Siz başka bir şey yapmak için ayrılırsanız bunu birinin üstlenmesi gerekecek. Bu fikri seviyorum. Ayrıca mentorlukla da bağlantılı olduğunu düşünüyorum. Gönüllü olabilir ve yaptığınız gönüllülük görevine başka birini hazırlayabilirsiniz. Böylece farklı bir göreve geçebilirsiniz.

Bu gerçekten harika.

Karl Sakas: Kısa süre önce iş kardeşliklerimin iki yılda bir düzenlenen toplantısına katıldım. İnsanların grup içindeki deneyimlerini paylaşabildiği bir etkinlikleri var. Öğrenci üyeleri mezun olduklarında gönüllü olmaları için teşvik ediyordum.

Daha sonra tüm kuruluşun başkanı ve grubun ilk kadın başkanı olan gönüllülerden biriyle ilgili bir şey anlattım. New Jersey'de onunla karşılaştığımda bana “Karl, harika bir gönüllü olursun” demişti. İlgi alanlarıma ve geçmiş deneyimlerime göre bir şey eşleştirmişti. Bu benim için mükemmel bir görevdi.

Ancak öğrencilerin önünde şunu söyledim: Geriye dönüp baktığımda muhtemelen bunu herkese söylemişti. Komik olan, onun da orada olması ve “Evet, söyledim” demesiydi.

Galen Low: Sunumu başarıyla yaptı.

Karl Sakas: İşe yaradı.

Galen Low: Buna bayıldım.

Belki de bunu bitirmek için iyi bir yol bu. Gönüllülüğün etrafında bir belirsizlik var. Nasıl ifade edeceğimi bilmiyorum ama sanki yapmamız gerektiğine dair bir his var. Ancak gönüllülük herkesin kariyer stratejisine, kariyer yolculuğuna, hatta hayat yolculuğuna yerleşmiş değil.

Gönüllülüğün, ücretli iş ve kariyer geliştirme gibi çalışma biçimlerine bakışımızın daha normal bir parçası olması gerektiğini düşünüyor musun? Öyleyse neden? Değilse neden değil?

Karl Sakas: İnsanlar gönüllü olmaya fiilen zorlanıyorsa bu gönüllülük değildir. Ben buna “gönüllü olmaya zorlanmak” derim. Ancak dinleyen herkes için şunu düşünün: Eğer hiç gönüllü olmadıysanız ya da uzun süredir gönüllülük yapmadıysanız, belki okuldayken yapıyordunuz ama hayat araya girdi. İstediğiniz zaman başlayabilirsiniz.

Önem verdiğiniz bir amaç düşünerek başlayın. Buna odaklanan yerel bir kuruluş arayın. Web sitesine gidin ve gönüllülük bölümünü inceleyin. Gönüllülük hakkında bilgi vermiyorlar ya da gönüllülere ilgi göstermiyor gibi görünüyorlarsa başka bir kuruluş arayın. Sonra iletişime geçip durumun ne olduğunu öğrenin. Duyduklarınızı beğenmezseniz başka birini deneyin.

Bulduğunuz ilk kuruluşu seçmek zorunda değilsiniz. Yakınınızdaki kuruluşları, önemsediğiniz bir amaç doğrultusunda aramanızı ve gönüllülük için kendilerini nasıl tanıttıklarına bakmanızı öneririm.

Galen Low: Buna bayıldım. Ayrıca gönüllülüğün, yapmazsanız kötü insan olacağınız tek tip bir şey olmadığı fikrini de seviyorum. İlgi alanlarınızla uyumlu olmalı ve pek çok farklı biçim alabilir.

Karl Sakas: Evet. Birçok insan gönüllü olmadığı için dinleyenler “Acaba yapmalı mıyım?” diye düşünüyor olabilir. Muhtemelen deneyimi istediğiniz şekilde şekillendirebilirsiniz ve bu size avantaj sağlar.

Birincisi, ücretli işinizin dışında ek deneyimler kazanabilirsiniz. Ben kesinlikle kazandım ve bu çok faydalı oldu. İkincisi, katkıda bulunuyorsunuz. Üçüncüsü, iş dışında bir şeye sahip olmak güzel; çünkü işe fazlasıyla odaklanmak kolaydır.

Elinizde olan tek şey işinizmiş gibi hissedebilirsiniz. Başka önceliklerin ve başka şeylerin de devam ettiğini hatırlamak yardımcı olur. İş önemlidir ama tek şey değildir.

Galen Low: İşte bu. Bence her şeyi özetledi.

Karl, bugün zaman ayırdığın ve gönüllülük hikâyeni paylaştığın için çok teşekkürler. Çok keyifliydi.

Karl Sakas: Ben teşekkür ederim.

Galen Low: Pekâlâ arkadaşlar, işte böyle. Her zaman olduğu gibi, binden fazla benzer düşüncedeki proje yönetimi savunucusuyla sohbete katılmak isterseniz topluluğumuza katılın. Daha fazla bilgi için thedigitalprojectmanager.com/membership adresine gidin. Bugün duyduklarınızı beğendiyseniz lütfen abone olun ve thedigitalprojectmanager.com üzerinden iletişimde kalın.

Bir sonraki buluşmamıza kadar, dinlediğiniz için teşekkürler.