Vad är mindmapping? Så gör du och vilka verktyg du kan använda

För att skapa den här använde jag Mi​​ros mall för tankekartor.

I mitten finns huvudämnet: det koncept, problem eller den idé som ska diskuteras. Förgreningar och noder sträcker sig från det centrala konceptet eller stammen för att bilda underämnen. Från varje förgrening utgår ytterligare förgreningar som bygger vidare på den föregående förgreningen och kommunicerar allt mer detaljer på olika nivåer i en hierarkisk struktur.

Exempelvis kan början på en tankekarta över ett problem eller en idé se ut så här: 

Ditt diagram kan sedan bli mer komplext när dina idéer utvecklas, som i exemplet nedan:

En kort historik över tankekartor

Även om den har funnits sedan Aristoteles tid – den användes av Porfyrios av Tyros på 200-talet för att kartlägga Aristoteles kategorier – blev den populär först på 1970-talet och är fortfarande ett utmärkt verktyg i handledarens verktygslåda för visuellt och kreativt tänkande.

Det vi i dag tänker på som en tankekarta – ett radiellt nätverk av noder och förgreningar – populariserades 1974 av Tony Buzan, en brittisk populärpsykolog.

Stay Ahead of What Deserves Your Attention

Get timely perspective on the shifts, decisions, and trade-offs shaping your role, plus practical resources you can put to work.

Create Free Account

Have an account? Log In

Syftet med tankekartor

I vår värld av digital projektledning är tankekartor ett utmärkt verktyg eller en utmärkt teknik för att kartlägga idéer och samband, särskilt när det gäller att ta fram krav tillsammans med kunder i idégenereringsaktiviteter och problemlösning.

Målet är att skapa en visuell representation av diskussionen och de tillhörande sambanden kring huvudtemat (problemet eller idén). Visuella modeller som tankekartor hjälper verkligen team att samarbeta effektivt under ett möte, och dessa modeller är mycket bättre på att fånga samband mellan idéer än enkel text i ett dokument. 

Läs mer om syftet med tankekartor här.

Fördelar med tankekartor

Tankekartor har en mängd psykologiska fördelar som i slutändan förbättrar produktiviteten i dina projekt. Här är 8 av dem:

• Effektivare problemlösning: Tankekartor gör att du kan se problem ur alla vinklar och integrera både vänster och höger hjärnhalvas tänkande.
• Ökad produktivitet: Alla kan slå sina kloka huvuden ihop och komma fram till snabba och kreativa lösningar, och sedan använda tankekartor för att bryta ner dem i hanterbara uppgifter eller delar.
• Förbättrad kommunikation: Tankekartor hjälper dig att organisera dina idéer så att du sedan kan kommunicera dem mer effektivt till teammedlemmar och intressenter.
• Bättre minne och förståelse: När dina tankar och idéer är organiserade kan du förbättra minnesförmågan och den övergripande förståelsen av varje informationsdel.
• Förbättrat lärande och ökad kreativitet: Studier har visat att tankekartor förbättrar inlärningsresultat och kreativt tänkande.
• Förenkla komplexa idéer: Tankekartor gör att du kan se både helheten och hur detaljerna hänger ihop.
• Förbättrade presentationer: Tankekartor är ett utmärkt visuellt hjälpmedel för din publik, och de hjälper till att organisera och strukturera presentationer på ett sätt som är enkelt för publiken att följa.
• Bättre färdigheter i kritiskt tänkande: Studier har visat att tankekartor förbättrar det kritiska tänkandet och hjälper användare att ta fram kreativa lösningar och utvärdera dessa lösningar för bättre beslutsfattande.

Läs mer om fördelarna med tankekartor här, tillsammans med fler stödjande studier och data.

Exempel på tankekartor

Låt oss gå igenom tre fallstudier för att bättre förstå när och hur man använder tankekartor.

• Idégenerering: ett utmärkt sätt att utveckla vaga krav till mer meningsfulla detaljer
• Problemlösning: ett utmärkt sätt att ta reda på vad problemets grundorsak är och bättre avgränsa problemet
• Visuellt tänkande: ett utmärkt sätt att få ut idéerna ur huvudet och in i en struktur så att du kan förklara dem för någon annan

Idégenerering

Ett scenario som jag har stött på flera gånger, särskilt i projekt som innefattar att utforma, bygga och dela digitala tillgångar, är när vi behöver utforma en viss sida utifrån mycket vaga krav från kunden. Låt oss säga att det är en försäljningssida. 

Vi vet att viktiga delar på en försäljningssida är:

• Rubrik
• Text
• Intressant grafik eller video
• Uppmaning till handling
• Formulär för insamling av potentiella kundkontakter

Det du skulle göra med tankekartan är att placera typen av försäljningssida i mitten av kartan, med fem grenar – en för var och en av de ovan nämnda nyckeldelarna. Du skulle börja med något som ser ut så här: 

Låt sedan teamet – eventuellt tillsammans med kunden – bygga ut ytterligare grenar från de fem huvudgrenarna för att skapa det tillhörande innehållet för var och en. Du kanske till och med vill ha alternativa versioner inom huvudgrenarna som sedan kan utvärderas eller väljas. 

Problemlösning

I vårt andra scenario, problemlösning, är ett exempel som genast dyker upp att presentera en webbsida för en kund och sedan få höra att den inte fungerar.

Problemet är att de inte har gett dig specifik feedback som är användbar vid omdesignen. Det du behöver göra är att förstå vad det verkliga problemet med sidan är. 

För att använda en tankekarta i det här scenariot börjar du med några av sidans standardelement, till exempel rubriken, navigeringen och så vidare. Sedan vill du få teamets synpunkter på vilka ytterligare grenar av frågan som kan finnas – mjukare eller mindre specifika element som utseende och känsla, eller mer specifika undergrenar, till exempel att rubriken är för stor eller för liten. 

Dessa kanske inte alltid är tillräckligt specifika för att man ska veta vad man ska göra (åtminstone utan bekräftelse från kunden), men de hjälper till att ge en bild av var problemen finns. Detta skulle resultera i en tankekarta som kan se ut så här:

Därifrån kan teamet välja vilka delar de ska arbeta med för att skriva om sidan. 

Visuellt tänkande

Jag tycker att det här är ett utmärkt verktyg för att ”reda ut” en idé som går runt i huvudet på mig – så det här exemplet handlar om att självständigt arbeta sig igenom något. Tankekartor kan vara ett bra sätt att hjälpa dig att sova gott om natten. Rita stammen och ett par grenar och gå tillbaka till sängen! 

Ett exempel som kanske får dig att vakna eller gör det svårt att somna: att hitta ett nytt jobb inom projektledning! Så här skulle det kunna se ut: 

Tips för att komma igång med tankekartor

• Börja med den centrala eller huvudsakliga idén. Det här är tankekartans ”stam”. Välj ett par nyckelord – ett substantiv och ett verb räcker för att beskriva den centrala idén. Glöm inte att du bygger ett träd som kommer att ha flera grenar och kvistar. Gör det inte komplicerat.
• Låt varje person (om du arbetar med ditt team) lägga till en relaterad idé till den centrala stammen. Se till att du får in en ny idé per person, så att alla deltar och blir hörda under brainstormingsessionen.
• Undvik att använda tankekartor med grupper på fler än 6 personer. Se till att du har rätt personer i rummet som hjälper dig att bygga din tankekarta! 
• Låt gruppen arbeta individuellt eller i små grupper med att bygga en specifik undergren av tankekartan. På så sätt blir trädet inte otympligt och överdrivet komplicerat. Var och en av dessa undergrenar bör ha en direkt koppling till den ”gren” som kommer före den. 

För fler tips kan du läsa den här listan över kurser i tankekartor.

Misstag att undvika när du skapar tankekartor

Här är fem vanliga misstag att se upp med när du skapar dina tankekartor.

• Gör inte den centrala eller huvudsakliga idén för specifik. Då har du ingenstans att gå vidare. Som nämnts bör du begränsa den till ett eller två nyckelord.
• Använd inte en yta som är för liten. Du vill inte få slut på utrymme på whiteboardtavlan eller pappersarket. Programvara är utmärkt här eftersom den ofta erbjuder obegränsat med utrymme.
• Ta inte med för många personer. Som nämnts bör du begränsa dina sessioner till högst 6 personer och se till att du har rätt personer med. Din projektsponsor behöver förmodligen inte uttala sig om designproblemet du försöker lösa.
• Begränsa dig inte till text. Lägg till bilder, illustrationer, diagram och vad du än behöver för att framföra din poäng. De flesta program för tankekartor erbjuder också den här möjligheten.
• Glöm inte att fastställa ett tydligt syfte med sessionen. Arbetar ni med att hitta lösningar eller brainstormar ni bara? Se till att deltagarna känner till det önskade resultatet av sessionen.

More Articles

• Så bemästrar du resurshantering i projektledning

Rekommenderade verktyg för effektivt arbete med tankekartor

Även om handritade tankekartor kan vara till stor hjälp kan program för tankekartor hjälpa dig att skapa och anpassa tankekartor online, ofta i samarbete med andra. Som tur är finns det en stor marknad för verktyg för tankekartor, så du har gott om möjligheter att hitta det bästa verktyget för dig.

Det finns även kostnadsfria program för tankekartor om du vill dra nytta av fördelarna utan den extra kostnaden. Team som vill ha större kontroll över anpassning eller driftsättning kan också överväga program för tankekartor med öppen källkod.

Jag rekommenderar att du hittar ett verktyg som erbjuder flera möjligheter att skapa diagram och även flera sätt att exportera resultaten, så att du kan dela dem med ditt team och dina kunder. Tänk på andra diagram som du ofta använder i dina digitala projekt – till exempel bildmanus, begreppskartor, spindeldiagram, processflödesdiagram och wireframes – så att du kan få ut så mycket som möjligt av ett enda verktyg.

Här är några av de bästa alternativen för att skapa tankekartor på marknaden idag:

Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.

1. 1. ClickUp — Bästa robusta gratisplanen
2. 2. Miro — Bäst för inbyggda kommunikationsverktyg
3. 3. FigJam — Bäst för tankekartor under möten i realtid
4. 4. Visio — Bäst för Microsoft-användare
5. 5. Milanote — Bästa programvaran för multimediabaserad tankekartläggning
6. 6. Mindomo — Bästa upplevelsen på alla plattformar
7. 7. SmartDraw — Bäst för mallar för tankekartor
8. 8. Coggle — Bäst för inbäddningsbara tankekartor
9. 9. Xmind — Bästa mobilappen för tankekartor
10. 10. Slickplan — Bäst för team som arbetar med webbplanering

The Digital Project Manager stöds av sina läsare. Vi kan få en provision när du klickar på länkar på vår webbplats – läs mer om hur vi arbetar transparent.

Vad gör du härnäst?

Nu vet du alltså vad en tankekarta är, hur och varför du bör skapa en och du har en lista över programvara för tankekartor att börja söka igenom för att hitta ditt perfekta verktyg. Vad gör du härnäst?

Som alltid kommer en snabb översikt inte att lära dig allt du behöver veta. Om du vill fortsätta lära dig om tekniker för tankekartor har DPM flera resurser tillgängliga. Du kan till exempel bli DPM-medlem och ta del av min workshop om facilitering, där jag diskuterade hur man faciliterar gruppdiskussioner, för projektmålen framåt och uppmuntrar teamets deltagande (allt i Miro!).