Det karriärfrämjande sättet att säga upp sig från jobbet som projektledare
Vi har alla dagdrömt om hur det skulle kännas att lämna våra jobb. I våra huvuden verkar det enkelt – bara marschera in på chefens kontor, säga ”Jag säger upp mig!” och gå därifrån. Men i verkligheten? Att lämna ett jobb är aldrig så enkelt.
Även när du är redo att gå vidare kan en uppsägning väcka en blandning av känslor – entusiasm, lättnad, kanske till och med lite skuld eller osäkerhet. Och om avskedet inte sker på dina villkor (hej uppsägningar), kan de känslorna bli ännu starkare.
Lägg nu till komplexiteten i att säga upp sig som projektledare. Projekt som du har styrt är plötsligt svävande i luften utan någon tydlig landning. Om det inte finns någon överlämningsplan lämnas ditt team att försöka lösa situationen – och ditt avsked känns mer som en katastrof än ett vemodigt farväl.
Men att säga upp sig behöver inte innebära kaos eller brända broar. Jag har upptäckt att du med lite planering kan lämna på dina egna villkor – med en känsla av att vara stärkt och i linje med dina värderingar, oavsett omständigheterna.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Även om du inte planerar att säga upp dig inom den närmaste tiden är den bästa tiden att förbereda sig för ett avslut långt innan du lämnar in din uppsägning. Ärligt talat? Jag skulle hävda att det börjar redan första dagen på ett nytt jobb (så ha de här tipsen i åtanke inför din nästa roll).
Som projektledare som har navigerat genom min beskärda del av avslut kommer här mina råd för att lämna på ett bra sätt.
Skapa en överlämningsplan
Att lämna ett jobb handlar inte bara om att packa ihop skrivbordet (eller logga ut från Slack för sista gången). Om du vill säga upp dig på goda villkor behöver du skapa en överlämningsplan. Utan en sådan kan din avgång lämna dina projekt i limbo och skapa onödig stress för alla inblandade. Lite planering nu kommer att göra stor skillnad.
Beskriv dina ansvarsområden
Du känner din roll bättre än någon annan. Visst, din chef kanske har din arbetsbeskrivning sparad, men vi vet alla att en projektledares arbete aldrig helt fångas i en arbetsbeskrivning.
Innan du lämnar bör du därför skapa ett dokument som beskriver allt du gör, tillsammans med ett rekommenderat tillvägagångssätt för att ta över dessa ansvarsområden. Bör vissa uppgifter lämnas över till en kollega? Finns det några som helt kan (eller bör) fasas ut?
Dokumentera processer
Vi är alla skyldiga till att skapa arbetssätt som bara vi känner till. Det är viktigt att dokumentera dina processer, särskilt för de uppgifter som du planerar att lämna över till en kollega.
Använd dokumentet du skapade för att beskriva dina ansvarsområden och leta efter de områden som har tydliga processer. Skapa sedan steg-för-steg-guider för de uppgifter som du vet kommer att behöva slutföras efter att du har lämnat. Det finns utmärkta verktyg som kan hjälpa till med detta, bland annat Scribe eller Loom för videobaserade standardrutiner.
Identifiera potentiella risker
Precis som vid alla övergångar medför det risker att lämna företaget – särskilt för de projekt du lämnar efter dig. Tänk igenom vad som kan gå fel inom den närmaste framtiden och dokumentera dessa risker så att ditt team vet vad de ska vara uppmärksamma på och hur de ska hantera dem.
Här är några exempel på den typ av risker som du kan vilja dokumentera:
- Projekt Z ligger för närvarande efter i tidsplanen enligt sitt tidsplansprestationsindex och har prioriterats i nästa sprint. Fortsätt att driva på för att hålla dessa deadlines så att projektet kommer tillbaka på rätt spår.
- Klient M var nyligen frustrerad över mängden buggar på utvecklingswebbplatsen, så se till att göra en grundlig kvalitetssäkring av nästa iteration.
- Vi behöver att den nya klienten bokar ett uppstartsmöte under nästa vecka för att kunna få in projektet tillsammans med arbetet för övriga klienter.
Rensa bland dina filer
Filhantering är en sådan sak som är lätt att låta falla mellan stolarna när man är mitt uppe i projektarbete. Men innan du går, ta dig lite tid att städa upp. Organisera mappar, dubbelkolla att viktiga dokument är åtkomliga och se till att allt är märkt på ett sätt som är begripligt (inga fler final_v3_revised_FINAL).
Några saker att reda ut innan din sista dag:
- Se till att rätt personer har åtkomst till viktiga filer. Du vill inte att ditt team ska låsas ute från viktiga dokument.
- Om det finns specifika namnstandarder eller mappstrukturer som du har använt, dokumentera dem så att andra kan fortsätta hålla saker enhetliga.
- Om vissa filer eller system kräver extra sammanhang, lämna en kort anteckning eller skapa en enkel guide som hjälper ditt team att hitta rätt.
Samla in data och framgångar
När du lämnar ett jobb är det lätt att fastna i att se till att ditt team är redo för framgång – men glöm inte att även tänka på dig själv. Innan du går bör du ta dig lite tid att samla bevis på dina framgångar.
Varför bry sig? Jo, när du väl har lämnat kommer det att vara mycket svårare att få fram de här detaljerna. Projektet som du vände, processen som du effektiviserade, kunden som öste beröm över att arbeta med dig – du kommer snabbt att glömma detaljerna. Och när du uppdaterar ditt CV, förhandlar om löneförhöjning eller förbereder dig inför intervjuer kommer tydliga siffror och verkliga exempel att göra stor skillnad.
Följ upp dina mätvärden
Siffror spelar roll, och konkreta resultat kan avgöra om ditt CV och framtida jobbansökningar lyckas eller misslyckas. Ta dig därför tid att dokumentera de viktigaste mätvärdena som visar din påverkan:
- Det totala antalet projekt du arbetade med (inklusive tidsåtgång, budget och så vidare)
- Det totala intäktsbeloppet som du hanterade
- De intäkter som uppstod genom att dina kunder tog på sig ytterligare arbete
- Vinstmarginalerna för dina projekt
- Processer som du införde och som sparade tid eller minskade kostnader
Spara berömmet
Beröm från kunder, erkännande från chefer och uppskattning från kollegor är värdefulla omdömen om ditt arbete. Att se till att du har sparat dem innan din sista dag kan hjälpa dig när du behöver referenser eller senare vill be om rekommendationer på LinkedIn. Så här gör du:
- Vidarebefordra e-postmeddelanden med positiv feedback till din privata e-postadress eller skapa en mapp för skärmdumpar
- Glöm inte att kopiera och klistra in omnämnanden från Slack, Teams eller chattverktyg i ett dokument
- Om någon ger muntligt beröm under dina sista möten, skriv ner det i en privat anteckning så att du inte glömmer
Ladda ner arbetsprover till portfolion (om det är tillåtet)
Om du har arbetat med projekt som riktar sig till allmänheten är det nu dags att spara sådant som kan hjälpa dig att visa upp din erfarenhet längre fram. Oavsett om det handlar om länkar till slutleveranser, skärmdumpar av instrumentpaneler som du har byggt eller fallstudier som lyfter fram ditt arbete, kan det göra det mycket enklare att ha detta nära till hands när du ska uppdatera ditt CV eller din portfolio.
Se bara till att dubbelkolla med ditt företag och dina kunder innan du sparar något. Vissa material kan vara konfidentiella, och det sista du vill är att bryta mot företagets policyer på väg ut. Här är några saker du bör spara om du kan:
- Slutliga rapporter eller presentationer som du har skapat
- Fallstudier som sammanfattar projektresultat
- Material som riktar sig till allmänheten (blogginlägg, marknadsföringsmaterial, UX/UI-design, med mera)
- Skärmbilder av instrumentpaneler, arbetsflöden eller verktyg som du har byggt eller optimerat
- Mallar, handböcker eller ramverk som du har skapat
- Datavisualiseringar som visar projektets framgång
- Utbildningsmaterial eller guider som du har skapat
Uppmärksamma dina kollegor
När du är upptagen med att slutföra projekt och överlämna ansvarsområden får du inte glömma människorna. Oavsett hur redo du är att gå vidare kommer ditt avslut att skapa lite extra arbete för ditt team på kort sikt. Så att ta en stund för att tacka och uppmärksamma dem som gjorde din tid där bättre kan göra stor skillnad.
Säg tack
Om det finns kollegor som har stöttat dig, samarbetat med dig eller gjort dina arbetsdagar trevligare – tacka dem! Lite uppskattning kan bidra till att göra övergången smidigare och lämna ett gott bestående intryck. Några idéer:
- Ge en liten tackgåva, till exempel ett kaffe-presentkort, till dem som kan få några tuffa veckor efter att du har slutat
- Planera in kaffe- eller lunchträffar (virtuellt eller på plats) med de kollegor du kommer att sakna mest
- Skicka blommor eller en handskriven hälsning till en fantastisk chef på din sista dag eller måndagen efter att du har slutat
Ge beröm
Om du har haft förmånen att arbeta med fantastiska kollegor, se till att deras insatser inte går obemärkta förbi. Lite erkännande kan vara en meningsfull avskedsgåva – särskilt om du slutar utanför en formell utvärderingsperiod. Några sätt att göra detta på rätt sätt:
- Skicka positiv återkoppling via företagets interna system för att uppmärksamma medarbetare (om de har ett sådant)
- Mejla deras chef med specifikt beröm för deras insatser
- Skriv en genomtänkt rekommendation på LinkedIn
Håll återkopplingen konstruktiv
Allt med ditt jobb kanske inte har varit perfekt, och om du har återkoppling att dela är det okej att vara ärlig – men undvik att förvandla det till en klagosession. Att bränna broar hjälper ingen, och du vet aldrig när du kan komma att träffa tidigare kollegor igen. Det bästa sättet att dela konstruktiv återkoppling är att:
- Om ditt företag har en avgångsintervju, använd den som ett tillfälle att ge genomtänkt återkoppling
- Fokusera på förbättringar som kan hjälpa ditt tidigare team att gå framåt
- Håll det professionellt – dela observationer, inte klagomål
Håll kontakten
Bara för att du lämnar ett jobb betyder det inte att du måste tappa kontakten med de personer du arbetade med. Tidigare kollegor och kunder är ofta bra resurser när du vill hitta jobb i framtiden. Lite ansträngning nu kan hålla dessa relationer starka långt efter din sista dag. Så här gör du:
Anslut på LinkedIn
Innan du slutar bör du se till att du är ansluten till kollegor, kunder och alla andra som du vill hålla kontakten med på LinkedIn. Om du har arbetat nära någon och haft en bra upplevelse, ta några minuter och skriv en rekommendation på LinkedIn till personen. Var inte heller rädd för att be om en rekommendation i gengäld. Det finns ingen tidsgräns för detta, men det kan kännas mer naturligt att skicka ut dessa förfrågningar i samband med att du slutar.
LinkedIn-meddelande – exempel
"Hej [Name], jag har verkligen uppskattat att arbeta med dig och lärt mig mycket under vår tid tillsammans. Om du skulle kunna tänka dig det skulle jag gärna vilja ha en rekommendation på LinkedIn om [specifikt projekt eller specifik färdighet]. Det finns absolut ingen press – jag tänkte bara passa på att fråga medan allt fortfarande är färskt!"
Säg hej då
Ett välformulerat avskedsmejl eller Slack-meddelande är ett bra sätt att avsluta på ett positivt sätt. Håll det kort och uppskattande. Se till att inkludera ett snabbt tack till ditt team, en eller två höjdpunkter från din tid på företaget (ett projekt, ett minne eller något du lärde dig) samt dina kontaktuppgifter eller LinkedIn om du vill hålla kontakten. Här är några exempel på mejl som kan hjälpa dig att komma igång.
Kort och trevligt avskedsmejl
E-postexempel
Hej allihop -
Som många av er vet är nästa fredag min sista dag på Agency ABC. Det har varit ett stort nöje att arbeta tillsammans med er alla. Jag är otroligt stolt över det vi har skapat tillsammans och ser fram emot att se vad ni fortsätter att göra!
Jag håller gärna kontakten, så lägg gärna till mig på LinkedIn.
E-post om kundöverlämning
E-postexempel
Hej Stephanie -
Jag ville meddela att nästa fredag är min sista dag på Agency ABC. Adam Smith blir din projektledare framöver – han står med som kopia i det här mejlet. Jag har informerat honom grundligt om det arbete vi har gjort tillsammans och om de pågående projekt vi arbetar med.
Han kommer snart att höra av sig för att boka in tid för ett möte. Inkludera honom i all kommunikation mellan nu och min avresa, så gör jag detsamma för att säkerställa en smidig övergång.
Personligt avskedsmejl
E-postexempel
Hej Stephanie -
Som jag nämnde tidigare är nästa fredag min sista dag på Agency ABC. Det har varit ett stort nöje att arbeta med dig och Client X-teamet.
Jag tyckte särskilt mycket om att arbeta med vår julkampanj tillsammans och är tacksam för det samarbete vi har byggt upp under de senaste åren.
Jag håller gärna kontakten för att se allt det fantastiska arbete du och teamet gör och för att se om det finns några möjligheter att arbeta tillsammans igen i framtiden. Du hittar mig på LinkedIn, eller så kan du nå mig här: [email address]. Om du kan tänka dig det skulle jag också uppskatta en rekommendation på LinkedIn och ger gärna en tillbaka!
Håll dörren öppen
Din nästa möjlighet kan komma från en tidigare kollega eller kund. Jag har sett det hända så många gånger – tidigare arbetskamrater blir rekryterande chefer, gamla kunder hör av sig med frilansuppdrag eller kontakter leder till oväntade jobberbjudanden. Några exempel från mitt eget liv:
- Två av mina jobb har kommit genom att tidigare kollegor började på de företagen och rekommenderade mig
- Ett jobb kom genom att en tidigare kund anställde mig internt
- Jag har fått kontraktsarbete genom en tidigare leverantör
- Jag har sammanfört tidigare kollegor på olika företag så att de kunnat arbeta tillsammans
- Jag har rekommenderat en tidigare kollega till en roll på mitt företag och hon fick jobbet
- Jag har behållit vänskaper i över 10 år med kollegor från tidigare företag
Några sätt att hålla relationerna levande:
- Kommentera eller dela deras inlägg på LinkedIn
- Skicka ett snabbt meddelande då och då för att höra hur de har det – särskilt om du ser att de firar en arbetsjubileum eller har blivit befordrade
- Om du deltar i ett branschevenemang kan du se om några tidigare kollegor kommer att vara där och träffa dem personligen
Ge plats åt känslorna
När du har en ny roll på gång – särskilt en som du ser fram emot – är det lätt att vilja fokusera på det som kommer härnäst. Men även när du är redo att lämna ett företag finns det blandade känslor. Du lämnar inte bara ett jobb – du lämnar projekt som du personligen engagerat dig i, kollegor som du har byggt relationer med och de rutiner som utgjorde din vardag.
Jag har själv blivit överraskad av de känslor som dyker upp vid jobbyten. Mer än en gång har jag oväntat känt mig ledsen över att lämna arbetsmiljöer som, om jag ska vara ärlig, inte ens var särskilt bra. Men efter att ha gått igenom det några gånger har jag insett att det faktiskt gör övergången smidigare att bearbeta känslorna – i stället för att skjuta dem åt sidan.
Så om du känner dig lite splittrad när du förbereder dig för att lämna, kommer här några sätt att hantera det.
Ta en stund
Samtalet med din chef där du berättar att du ska sluta är viktigt. Även om allt går smidigt kan det fortfarande kännas väldigt känsloladdat. Det finns lättnad, nervositet, entusiasm – och i vissa fall även skuldkänslor.
Efter samtalet kan du ge dig själv en stund att bearbeta det innan du återgår till arbetet. Ta en kaffe med en arbetskamrat, gå en kort promenad eller gå ut en stund för att få lite frisk luft innan du hoppar in i nästa möte.
Bekräfta de blandade känslorna
Även om du knappt kan vänta på att lämna din roll är det okej att känna sig lite ledsen, nostalgisk eller osäker. Du har tillbringat en del av ditt liv i den här rollen, och övergångar – oavsett hur positiva de är – innebär en känslomässig belastning.
Skriv ner vad du är tacksam för från det här jobbet (ja, även om du hatade det). Även de sämsta rollerna har en ljus sida. Kanske var det en färdighet du utvecklade, en kollega som blev en vän eller ett projekt som hjälpte dig att växa. Flytta fokus till det du tar med dig i stället för det du lämnar bakom dig.
Förbered dig inför din sista dag
Avsked är det värsta. Så planera något roligt som hjälper dagen att kännas mer som ett firande i stället för ännu en arbetsdag som råkar vara din sista. Planera en afterwork med kollegorna, en middag ute med familjen eller till och med något trevligt för dig själv – som att äta lunch en sista gång på ditt favoritställe.
Vad händer nu?
Vill du komma i kontakt med andra digitala projektledare för att dela resurser och bästa praxis? Bli medlem i vår community och få tillgång till över 100 mallar, exempel och prov samt få kontakt med hundratals andra digitala projektledare på Slack.
