3 viktiga övningar för att bygga förtroende för agilt arbete i projektteam
Du ser det hela tiden: företagsledare som betonar det kritiska behovet av att deras organisation blir agil. Inspirerade av att se andra företag som litar på agilt arbetssätt, arbetar agilt och skördar fördelarna av det, anlitar de agila coacher, processkonsulter och andra för att ”transformera” sin organisation.
Men när dessa coacher och konsulter lämnar organisationen ser den små eller inga långsiktiga förbättringar. Varför är det så?
Jag har sett att det i grunden handlar om en enkel anledning: brist på tillit till agilt arbetssätt.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Ordet ”agilt” för med sig mycket bagage. Det som för över två decennier sedan började som ett enkelt agilt manifest och dess grundläggande agila principer har utvecklats till en industri av processer, certifieringar och farliga mängder organisatorisk överbyggnad.
Hur kan organisationer bygga tillit till agilt arbetssätt?
Chefer som vill transformera sin organisation har en katalog av processer att välja mellan som ”bockar av rutan” för agilt arbetssätt. I verkligheten innebär detta bara att man stöder bekvämligheten med fortlöpande och hårdhänt ledningskontroll genom hela processen.
För att verkligen genomgå en transformation behöver organisationer lägga ner det hårda arbetet med att förändra företagskulturen för att odla tillit till den agila metoden och samarbete i hela organisationen. Detta är långsamt och svårt; det kan ta månader eller till och med år.
Det kräver att organisationen, särskilt ledningen, blir bekväm med hälsosamma mängder avsiktlig tvetydighet, vilket främjar den långvariga kultur som krävs för att möjliggöra framtagandet av fantastiska resultat.
Här är tre övningar som ni kan börja göra i er organisation redan idag för att odla tillit till agila projektarbetsflöden och arbetssätt.
1. Gör regelbundna retrospektiv
Oavsett om du är chef eller utvecklare i ett litet projektteam kan du föregå med gott exempel genom att hålla i ett retrospektiv för teamet. Börja i liten skala; ett 30 minuter långt rundabordssamtal om vad som nyligen har gått bra, vad ni har lärt er av och vilka idéer teamet har för att förbättra arbetet kommer att börja bygga tillit på ett positivt sätt.
2. Bekräfta förändringens känslor
En idé är att börja möten med att gå igenom en kort övning med känslorhjulet. Att bekräfta att vi alla är röriga, känslomässiga människor har varit ett ovärderligt verktyg för att snabbt skapa tillit och lätta på stämningen så att ett agilt team kan fokusera på att lösa problem.
3. Prioritera individuell coachning
Era medarbetare är företagets bästa tillgång för tillväxt och bör investeras i därefter. Inget är mer kraftfullt än ett regelbundet enskilt samtal som fokuserar på kraftfulla frågor som främjar transformativ utveckling.
Vad händer nu?
Om din organisation redan har påbörjat sin väg mot att bygga tillit till agilt arbetssätt kan du som projektledare ha svårt att anpassa dig. Här är hur du kan genomföra övergången.
Det är lätt att fokusera på det konkreta, som agila processer och agila verktyg. Det är utmanande men mer givande att fokusera på att ge människorna i organisationen egenmakt genom tillit. Och i sin tur är det människorna som ger fantastiska agila team kraft.
Ett annat sätt att öka tilliten? Se till att du lär dig mer om vad era team gör hela dagarna.
Glöm inte att prenumerera på The Digital Project Manager-nyhetsbrevet för mer information om att införa agilt arbetssätt.
