4 tips för att skapa ett vinnande förslag
Jag kan inte tala om för dig hur du får varje förslag att vinna varje gång, men jag tänkte åtminstone dela med mig av några tips om hur du ser till att ett bra förslag inte hamnar i papperskorgen på grund av slarviga misstag. När allt kommer omkring är bra projektförslag viktiga för att säkerställa att 1) du får arbeta med det projekt du ser fram emot att arbeta med 2) det du arbetar med ligger i linje med verksamhetens mål.
Tips: Om du vill gå igenom ett exempel på ett vinnande förslag och förstå resonemanget bakom dess struktur kan du överväga att bli DPM-medlem och delta i vår workshop Bemästra projektförslag!
Här är fyra av mina bästa tips för att förhindra att ditt förslag slängs:
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
1. Svara på frågan – tvinga inte läsarna att tänka
Om din målgrupp har bett om något specifikt ska du inte tvinga dem att leta efter det i ditt förslag. Använd terminologin från deras förfrågan, besvara deras frågor uttryckligen genom att lista den exakta frågan ordagrant och överväg att tillhandahålla en referenstabell som visar var i ditt förslag du behandlar de poängsatta kriterierna. Göm inte huvudbudskapet!
2. Tänk på berättelsens båge – kom ihåg: du berättar en historia
Alla förslag kommer inte att läsas från början till slut i sin helhet, men det skadar aldrig att göra varje avsnitt till en fristående berättelse som är engagerande, relevant och informativ.
Du kan tänka på det som att varje avsnitt är ett avsnitt inom en säsong av en tv-serie: du kan se ett avsnitt för sig, men det finns också teman och sidohistorier som löper genom hela säsongen och knyter ihop allt.
3. Anpassa, anpassa, anpassa! – Allt ska passa förfrågan
Gör inte misstaget att fylla ditt förslag med standardtext och delar från tidigare förslag utan att lägga ner den tid som krävs för att säkerställa att varje mening är relevant för förfrågan.
Gå igenom allt innehåll rad för rad som du inte skapar specifikt för det aktuella förslaget. Var så tydlig som möjligt med hur innehållet är relevant för dem (till exempel: ”vi valde den här fallstudien eftersom den här organisationen, precis som ni, behövde…”).
4. Var konsekvent
Läsarna kommer att ha svårt att ta sig igenom ditt förslag om det låter som om tolv olika personer har skrivit det. En konsekvent röst och ton är ett enkelt sätt att minska den kognitiva belastning du utsätter din målgrupp för, så att de kan fokusera på argumentet du framför.
Om det behövs kan du använda en enkel stilguide för att ge dina medarbetare vissa riktlinjer när de skapar sitt innehåll. Om möjligt bör ni granska innehållet tillsammans som grupp, så att alla får möjlighet att se innehållet som omger deras bidrag.
Vad tycker du?
Vilka andra tips har du för hur man vinner ett projektförslag? Om du arbetar med att granska förslag som en del av din roll, vilka är dina största irritationsmoment som förslagsteam gör och som får dig att tappa intresset? Berätta gärna i kommentarerna!
