Varför är projektförslag viktiga?

Men verkligheten är att ett dåligt genomfört förslag kan orsaka skadat anseende, skapa föreslagna tillvägagångssätt med stora luckor och till och med försätta din organisation i villkor som är skadliga för verksamheten.

När det görs rätt kan ett framgångsrikt förslag öppna dörren till nytt och spännande arbete, hjälpa en organisation att växa och bidra positivt till kultur och arbetsmoral. Oavsett om du arbetar på ett nystartat företag, i ett mindre företag eller i ett stort bolag är det viktigt att ha en stabil process som hittar balansen mellan att vara konkurrenskraftig och att iaktta vederbörlig försiktighet.

Varför bör projektledare bry sig om projektförslag?

Oavsett omständigheterna anser jag att det finns många anledningar till att PM bör välkomna att vara involverade i skrivandet av förslag. Här är bara några:

Stay Ahead of What Deserves Your Attention

Get timely perspective on the shifts, decisions, and trade-offs shaping your role, plus practical resources you can put to work.

Create Free Account

Have an account? Log In

  1. Du kan utforma omfattningen i stället för att ärva den

I stället för att alltid ta emot en arbetsomfattning som du önskar hade utformats lite annorlunda kan du börja påverka projektets angreppssätt, prissättning, metodik, tidsram och leveranser under försäljningsfasen. Det kommer alltid att krävas en viss kompromiss, men din röst kan bidra till att styra angreppssättet mot något som du och ditt projektteam gärna genomför.

  2. Du kan bidra till att skapa mer intressant arbete och bättre stabilitet

Genom att involvera dig i affärsutveckling kan du hjälpa din organisation att växa och förverkliga sin strategiska vision genom att bidra med ett perspektiv på vilka möjligheter som bör följas upp samt vilka potentiella risker som finns. Det kan leda till mer givande arbete som passar ditt teams kompetenser väl, vilket i sin tur kan bidra till bättre kultur, personalbevarande och stabilitet.

  3. Du kan bygga nya relationer

När du skapar ett förslag kommer du att samarbeta med medlemmar i din organisation som du kanske inte regelbundet arbetar med i ditt dagliga projektsammanhang. Det kan inkludera ämnesexperter, ditt juridiska team, ditt marknadsföringsteam, medlemmar av ledningsgruppen och andra projektintressenter.

  4. Du kan utveckla din karriär

Oavsett om du arbetar i en organisation som erbjuder kundtjänster (till exempel en byrå eller konsultverksamhet) eller i ett internt team kan ditt deltagande i att bygga ett underlag för nya projekt särskilja dig som någon som bryr sig om att hålla sin organisation relevant. Det kan göra att du ligger främst i åtanke för andra omvälvande projekt och till och med andra roller.

Och min personliga syn:

Jag tycker också personligen att det är viktigt att projektledare involveras i förslag, helt enkelt eftersom ni alla har den kompetens och erfarenhet av att leda projektteam som kan bidra till att hålla processen förankrad i verkligheten.

Att skapa ett förslag är ett projekt i sig, med många pusselbitar som ska organiseras och hanteras. En formell begäran om förslag (RFP) kan till exempel innehålla hundratals obligatoriska, poängsatta och kompletterande krav som ska uppfyllas, samtidigt som det finns jämförelsevis lite detaljer att utgå från. Du kan använda RFP-programvara för att hantera processen bättre.

När projektledare är involverade upplever jag att aspekterna riskhantering, teamhantering och förväntningshantering hålls i centrum genom hela processen, vilket bidrar med en nykter realism som driver fram kloka beslut.

Så även om det för närvarande kanske ligger utanför din arbetsbeskrivning vill jag uppmuntra dig att proaktivt involvera dig i förslag om du är intresserad av att utvecklas bortom din nuvarande roll, eller även om du bara letar efter en ny erfarenhet som kommer att ha en annan typ av påverkan. Och när du ändå håller på – varför inte involvera hela teamet? Ta en titt på vår guide om hur man bygger ett projektförslagsteam.

Så involverar du dig i affärsutvecklingsprocessen

Okej, men vad händer om du är en projektledare som för närvarande inte är involverad i affärsutvecklingsprocessen? Hur får du en plats vid bordet? Som någon som har haft båda rollerna är det här vad jag skulle rekommendera:

• Visa intresse

Hitta personerna vars jobb det är att skapa förslag och fråga om aktuella och kommande möjligheter. Ta reda på vad de arbetar med, vilka utmaningar de står inför och vilken strategin är för att fortsätta framåt under de aktuella marknadsförhållandena.

• Visa ditt värde

Använd den informationen för att föreslå sätt som dina projektledningsfärdigheter kan komma till användning. Förklara hur du ser dig själv bli involverad: har du förmågan att sammanfatta och bemöta en kunds problem och/eller sponsorns specifika behov på ett sätt som hjälper ditt förslag att bli godkänt? Har du superhjältekrafter när det gäller att berätta historier och formatera ett skriftligt dokument? Få inte teamet att känna att de måste komma på ett sätt att hålla dig sysselsatt (du kommer att sluta med en blandning av diverse arbetsuppgifter!).

• Dyk upp!

Om din organisation har ett återkommande möte för att gå igenom nya möjligheter eller försäljningspipen, fråga om du kan delta och vara en fluga på väggen. Ta in hur saker och ting görs och var helt enkelt en fysisk (nåja, virtuell nuförtiden) påminnelse i rummet om att du är intresserad och villig att hjälpa till.

Om det inte är möjligt i din organisation, se till att din chef eller andra beslutsfattare vet att du är intresserad av affärsutveckling och använd samma metoder som ovan — de flesta team skulle välkomna de extra resurserna!

Tips: Lär dig hur man skriver ett projektförslag i denna kompletterande artikel!

Vad tycker du?

Bör projektledare involvera sig i affärsutveckling och projektförslag för att få sitt nästa projekt? Eller bör projektledare fokusera på själva genomförandet och avstå från säljprocessen? Berätta för mig i kommentarerna!

För fler tips om hur du bemästrar ditt nästa projektförslag kan du läsa Galen Lows tips om projektförslag.