Nya fynd: De nya verktygen som projektledningsexperter är entusiastiska över just nu
Plattformar med allt-i-ett-funktion: Nya specialbyggda projektledningsverktyg ger omedelbar struktur åt byråer och eliminerar långa installationstider.
AI-verktyg för möten: AI-lösningar för mötesanteckningar hjälper projektledare att vara närvarande under möten samtidigt som viktig information fångas upp utan ansträngning.
Specialanpassade lösningar: Tillgängliga plattformar för AI-utveckling gör det möjligt för projektledare att skapa skräddarsydda verktyg och bygga egna lösningar som uppfyller specifika behov.
Okonventionella verktyg: Vissa effektiva projektledningsverktyg kommer från andra branscher och erbjuder innovativa lösningar på problem med samordning och arbetsflöden.
Förändrat tankesätt: Projektledare experimenterar allt oftare med och anpassar verktyg som passar deras unika arbetsflöden och krav.
Landskapet för projektledningsverktyg förändras snabbt. Med AI-drivna assistenter, specialbyggda byråplattformar och projektledare som helt enkelt kavlar upp ärmarna och bygger sina egna vibekodade verktyg ser sättet som projektledare arbetar på i dag mycket annorlunda ut än för bara några år sedan. Vi bad en grupp erfarna projektledare att dela med sig av de verktyg som verkligen har förändrat hur de arbetar – inte de välkända namnen, utan de som de nyligen har upptäckt, testat och integrerat i sin vardag. Så här svarade de.
Projektledningsplattformar med allt i ett
För projektledare som är trötta på att lägga veckor på att konfigurera verktyg innan de faktiskt kan använda dem erbjuder en ny våg av specialbyggda plattformar något annat: en struktur som är redo från dag ett.
Kayla Keizer, projektledare på Northern, upptäckte Productive.io och fann att det löste en frustration som många projektledare känner igen. ”Det är [Productive.io] fantastiskt. Det är särskilt utformat för byråer och byråarbete”, säger hon och beskriver det som ”om du inte alls behövde konfigurera ClickUp, det är vad Productive är”. Det som utmärkte sig för henne var att ”du direkt får en grund för hur du bör göra saker och hur allt bör fungera. Du har dina budgetar som du kan följa upp, du har dina projekt som du kan följa upp. Det innehåller redan det du behöver för olika avtalstyper.”
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Det är [Productive.io] fantastiskt. Det är särskilt utformat för byråer och byråarbete
Christina Sookram, grundare av CNS Project Consulting Inc, stötte på ett verktyg som har ett annorlunda sätt att skapa struktur. ”Ett av de [bästa nya] verktygen heter Proggio”, berättar hon. ”Det är ett projektledningsverktyg som använder arbetsflöden för att organisera din projektplan. Baserat på projektets karaktär och projektets omfattning föreslår det arbetsflöden för att hjälpa dig att bygga upp din arbetsnedbrytningsstruktur, vilket jag tyckte var väldigt intressant.”
Ett av de [bästa nya] verktygen heter Proggio. Det är ett projektledningsverktyg som använder arbetsflöden för att organisera din projektplan.
AI-mötesverktyg och anteckningsverktyg
En av de mest återkommande utmaningarna för projektledare är möten – närmare bestämt balansen mellan att vara närvarande och att fånga upp allt. En ny generation AI-verktyg för anteckningar försöker lösa just detta.
För Megan Cotterman, projektledare och verksamhetskonsult, har svaret varit Fathom. ”Ett av mina favoritverktyg är Fathom för AI-generering av mötesanteckningar”, förklarar hon och lyfter fram ”möjligheten att vara närvarande i ett möte utan att behöva oroa sig för att febrilt ta anteckningar, kombinerat med AI-funktionen där du kan ställa frågor till verktyget efteråt”. För henne var kombinationen avgörande: ”det var det som förändrade allt för mig förra året.”
Ett av mina favoritverktyg är Fathom för AI-generering av mötesanteckningar. Jag älskar möjligheten att vara närvarande i ett möte utan att behöva oroa mig för att febrilt ta anteckningar.
Den tekniska projektledaren Ryan Gilbreath har hittat ett liknande värde i Read AI och beskriver det i ännu starkare ordalag. ”Ett verktyg som skulle få mig att säga ’det här måste jag ha’ är Read AI, min AI-antecknare”, säger han. ”Det har verkligen blivit min andra hjärna, särskilt under möten.” Men det som skiljer det från mängden för honom går längre än anteckningar: ”det har också en coachningsfunktion. Den kan övervaka min röst, min ton, min artikulation och helt enkelt bedöma: hur gick det för mig under det här samtalet tidigare?”
Ett verktyg som skulle få mig att säga: ‘Det här måste jag ha’ är Read AI, min AI-antecknare
AI-assistenter & specialbyggda verktyg
Vissa projektledare väntar inte på att det perfekta verktyget ska byggas — de bygger det själva. Tack vare framväxten av lättillgängliga AI-utvecklingsplattformar är det enklare än någonsin att skapa anpassade lösningar.
Ryan Gilbreath har valt den här vägen med Google AI Studio. "Jag använder Google AI Studio… där kan man skapa olika lösningar utifrån kodning med känsla", förklarar han. "Och jag har faktiskt skapat en projektledarassistent med Google AI Studio som har ett röstläge. Så om jag går igenom något och behöver göra en total hjärntömning kan jag bara slå på röstläget."
Michael Gold, grundare av Gold Project Management, valde en liknande gör-det-själv-lösning när kostnaden för hans CRM började kännas ohållbar. "Jag byggde helt enkelt mitt eget CRM med Replit eftersom jag använde Close, men det kostade mig ungefär $100 i månaden", säger han. "I stället byggde jag mitt eget och betalade bara $25 i månaden för Replit." Det påminner oss om att det bästa verktyget på marknaden för tekniskt nyfikna projektledare kanske är ett som de skapar själva.
Jag byggde helt enkelt mitt eget CRM med Replit eftersom jag använde Close, men det kostade mig ungefär $100 i månaden.
Kreativa och okonventionella projektledningsverktyg
Alla verktyg som hamnar i en projektledares verktygslåda är inte utformade för projektledning — och ibland kommer de mest effektiva lösningarna från oväntat håll.
Alexandria O'Bannon, bemanningsansvarig på JUMP! Foundation, har byggt sitt bemanningsflöde kring ett verktyg som aldrig var avsett för detta. "Ett nytt verktyg som jag har börjat använda är inte ett projektledningsverktyg, men jag har gjort det till ett projektledningsverktyg och det fungerar riktigt bra för min arbetsprocess", säger hon och presenterar en "riktigt billig prenumeration som heter WhenAvailable". Hon beskriver det som "i princip en OSA-kalender" och förklarar: "Jag klickar bara på alla regioner som jag vill skicka personer till... den genererar en lista åt mig över vilka som är tillgängliga i vilka länder och på vilka datum, och sedan bemannar jag därifrån." Det är en enkel lösning på en samordningsutmaning som annars kan ta timmar i anspråk.
Ett nytt verktyg som jag har börjat använda är inte ett projektledningsverktyg, men jag har gjort det till ett projektledningsverktyg och det fungerar riktigt bra för min arbetsprocess. Det är en riktigt billig prenumeration som heter WhenAvailable, vilket i princip är en OSA-kalender.
Det aktuella läget för verktyg
Det som utmärker sig i alla dessa rekommendationer är inte bara själva verktygen — utan också inställningen bakom dem. Dessa projektledare väntar inte på en perfekt plattform som löser allt. De experimenterar, återanvänder och bygger i vissa fall exakt det de behöver. Oavsett om det handlar om en komplett byråplattform, en AI som ger dig råd om hur du kommunicerar eller ett schemaläggningsverktyg som i det tysta extraknäcker som bemanningslösning, är det bästa verktyget i slutändan det som passar det sätt du faktiskt arbetar på.
