Vad är ett koncepttest och hur skriver man ett på 6 steg
Ett koncepttest gör det möjligt för team att lösa ett problem eller utforska en möjlighet i liten skala innan de investerar betydande tid och resurser i ett större projekt. Genom att genomföra ett koncepttest kan du göra misstag, hitta problemområden och utveckla bästa praxis utan några större risker i verkligheten.
Enligt min erfarenhet kan ett koncepttest (ibland kallat pilotprojekt) ofta vara skillnaden mellan att misslyckas med att leda ett projekt på ett effektivt sätt och att framgångsrikt genomföra en effektiv och ändamålsenlig plan. I den här artikeln delar jag med mig av några av mina hemligheter för ett framgångsrikt projektgenomförande, med fokus på att genomföra små koncepttest, pilotprojekt och experiment.
Vad är ett koncepttest?
Ett koncepttest (POC) är en serie aktiviteter som syftar till att demonstrera den potentiella effektiviteten hos ett projekt, en förändring, en affärsidé eller en produktidé i ett tidigt skede. Det kan bidra till att validera ett projekts potentiella framgång, särskilt när det som ska genomföras är nytt eller nyskapande, till exempel skapandet av nya produkter, tekniker och tjänster eller förändring av processer.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
I grunden bevisar POC att ett projekt kan fungera i liten skala och tillhandahåller en liten datamängd som projektledare sedan kan använda för att vidareutveckla sitt projektupplägg och öka sannolikheten för att projektet lyckas i större skala.
Vad är syftet med ett koncepttest?
Att genomföra ett POC bidrar till långsiktig projektframgång genom att identifiera problem tidigt, vilket minimerar riskerna vid fullskalig implementering och till och med kan minska kostnaderna. Det kan också bidra till att skapa engagemang och förtroende hos intressenter, eftersom de får se idén fungera i mindre skala innan de godkänner en implementering i stor skala.
För projektledare kan ett genomfört koncepttest också vara till stor hjälp i projektets senare faser, eftersom POC:er möjliggör datainsamling och experiment som är specifika för projektinitiativet. Det gör att de kan lära sig mer om projektets styrkor och svagheter innan de investerar i ett storskaligt projekt.
Så skriver du ett koncepttest
Koncepttest kan genomföras inom ramen för ett befintligt projekt eller vara ett fristående projekt i sig, beroende på hur långt utvecklingen av konceptet har kommit hittills.
Oavsett vilket bör du följa dessa steg när du planerar och genomför ett koncepttest för att komma igång med att skapa en effektiv POC-process!
1. Identifiera problemet eller möjligheten
Det första steget i planeringen av ett koncepttest är att identifiera vad du vill prova eller testa. Börja utforma en projektplan som innehåller omfattning, tidsplan och kostnad.
När jag börjar med det här steget föredrar jag att ta fram en fullständig projektbeskrivning eller ett översiktsdokument som jag delar med alla som kommer att ha anknytning till eller arbeta med projektet och POC:et. Kom ihåg att det faktum att ett POC är mindre än en fullskalig implementering inte betyder att människor inte behöver utförlig information om det.
2. Fastställ framgångskriterier för POC:et
När du har identifierat problemet som ska lösas och har en metod som du vill testa är det avgörande att du fastställer framgångskriterier för POC:et. Genom att fastställa framgångskriterier blir det tydligt för alla vad ni försöker uppnå och när, eftersom måtten för ett framgångsrikt koncepttest anges i framgångskriterierna.
Framgångskriterier kan vara både upplevelsebaserade och resultatinriktade. Dina framgångskriterier kan till exempel omfatta att fastställa om en ny process kan fungera i liten skala, eller så kan de helt enkelt innebära att samla in fem viktiga lärdomar från erfarenheten som underlag för nästa steg i projektutvecklingen.
3. Skapa en plan för att implementera och genomföra POC:et
När du har en uppfattning om vad du försöker uppnå och hur POC:ets framgång ska mätas är det dags att skapa en plan som speglar den möjlighet du försöker testa och som arbetar mot att uppnå de framgångskriterier som beskrevs i föregående steg. Om du behöver hjälp med att skapa din plan finns det många verktyg för projektplanering som du kan använda för att skapa ett effektivt arbetsflöde.
Planen för implementering och genomförande måste vara tidsbegränsad och utgöra ett representativt urval eller test av det som skulle kunna implementeras i större skala för att hantera det identifierade problemet eller den identifierade möjligheten.
4. Fastställ vilka resurser som krävs
När planen är fastställd behöver du samla in de resurser som krävs. Samarbeta med de centrala medlemmarna i projektteamet för att ta reda på vilka som behöver involveras och samarbeta sedan med de olika resursansvariga, utvecklingsteamen och andra inom organisationen för att få godkännande för att involvera dem.
När jag pratar med chefer brukar jag ofta tala om att testa en ny idé, ta reda på om något kommer att fungera och möjligheten för dem eller någon i deras team att vara delaktig i att säkerställa att lösningen fungerar för deras del av organisationen. Jag har också upptäckt att det är lättare att få engagemang från chefer i en organisation när förfrågan är tidsbegränsad och specifik.
5. Genomför experimentet och samla in feedback!
Nästa steg i din POC-resa är att genomföra experimentet! Var mycket uppmärksam på allt när det startar. Kom ihåg att detta är ett test, så allt du observerar, korrigerar, justerar eller stöder på vägen bör noteras i en mall för lärdomar, så att du har så mycket data som möjligt att tillämpa på den fullständiga implementeringen.
När POC:en avslutas kan du uppmärksamma alla resurser och team som varit involverade, samtidigt som du samlar in användarfeedback och lärdomar som ska införlivas i resultaten och projektplanen för den fullskaliga implementeringen av den slutliga produkten.
6. Dela dina resultat
Slutligen, när POC:en har slutförts och feedbacken har samlats in och organiserats, är det dags att dela resultaten från ditt POC-experiment med projektets intressenter, sponsorer och andra intresserade. Jag rekommenderar att du kommunicerar både skriftligt och i möten för att säkerställa att informationen når de personer som behöver den på sätt som maximerar deras förståelse.
Berätta om problemet du försökte lösa, hur du gick tillväga, vilka resurser du engagerade, experimentets framgångskriterier, hur experimentet gick och vilka lärdomar du samlade in.
Exempel på konceptbevis
Här är några exempel på konceptbevis inom olika områden.
1. Programvaruutveckling
Konceptbevis är mycket vanliga inom hela STEM-området. Inom programvaruutveckling används konceptbevis för att bekräfta behovet av nya system eller tjänster.
Nya programvarustartups tar ofta fram en förproduktionsversion av sin app så att en utvald grupp kan prova den och ge feedback – detta är ett konceptbevis!
2. Produktutveckling
Inom produktutveckling kan konceptbevis bland annat innebära att testa ett nytt material för kläder.
Nike är känt för sina olika konceptbevis genom åren, från den berömda löparskon med våffelmönstrad sula till utvecklingen av nya material som Flyknit och till och med integrering av löparskors sulytor med protesben för löpare.
3. TV-produktion
Inom TV-produktion tar TV-serier ofta fram ett pilotavsnitt som det allra första avsnittet för att få feedback och bekräfta att konceptet, skådespelarna och ämnena är relevanta och viktiga för tittarna.
Dessa pilotavsnitt blir ofta seriens första avsnitt, och det är ofta anledningen till att vissa pilot- eller första avsnitt känns så annorlunda jämfört med de följande avsnitten; vissa har till och med andra rollfigurer eller skådespelare!
4. Läkemedel
Inom läkemedelsutveckling genomförs konceptbevis genom pilotstudier och kliniska läkemedelsprövningar på olika nivåer. Dessa processer ger läkemedelsskaparna feedback som hjälper dem att skapa ett säkrare och mer effektivt läkemedel för allmänheten!
5. Processförändring
Ett av mina favoritexempel på att genomföra ett koncepttest för en processförändring var för ett projekt jag ledde på ett stort programvaruföretag. Vi ökade rekryteringstakten under 2020 och 2021 och behövde förändra vårt sätt att genomföra introduktionen helt och hållet.
I stället för att göra om allting på en gång skapade vi ett litet team som definierade och byggde ett koncepttest, en ny process som användes för några specifika nyanställda. Det vi lärde oss var så oerhört värdefullt att vi kunde förändra vårt sätt att tänka kring processen helt och hållet, vilket ledde till ett mycket bättre långsiktigt resultat som var mer hållbart, mer automatiserat och gav ett bättre resultat.
Koncepttest jämfört med värdevalidering
Medan ett koncepttest är avsett att demonstrera genomförbarheten hos ett koncept, en projektidé eller en förändring, går en värdevalidering längre genom att kvantifiera den föreslagna lösningens påverkan och fördelar.
Vid en värdevalidering testas inte bara genomförbarheten, utan även förändringens värde mäts, vilket möjliggör en kvantitativ analys av projektets avsedda resultat.
Låt oss jämföra de två:
| Koncepttest | Värdevalidering |
|---|---|
| Fungerar det? | Skapar det värde? Om så är fallet, hur mycket? |
Koncepttest jämfört med prototyp
Prototyper är tidiga fysiska eller digitala iterationer, versioner eller representationer av en möjlig lösning eller ett möjligt verktyg. Prototyper förekommer ofta inom programvaruutveckling (där de också kallas trådmodeller) eller i produktutvecklingsprocessen.
I likhet med ett koncepttest försöker en snabb prototyp demonstrera hur något skulle kunna fungera, men den behöver inte faktiskt fungera i ett test. Prototyper används oftast vid skapandet av produkter, både fysiska och digitala produkter.
Till skillnad från en prototyp är ett koncepttest ett större initiativ som syftar till att demonstrera projektets eller förändringens genomförbarhet.
| Koncepttest | Prototyp |
|---|---|
| Fungerar det? | Hur skulle den här delen kunna fungera? |
| Hur skulle den här delen kunna se ut? |
Kom igång med ditt POC
När du börjar planera ditt koncepttest får du inte glömma att hålla fast vid grunderna i projektledning: planering, kommunikation, dokumentation och samarbete.
Många av principerna för projektledning i full skala gäller även för ett POC, fast i mindre omfattning och förhoppningsvis under kortare tid.
