Hur kommer digital projektledning att se ut år 2040?
Efterfrågeökning: 25 miljoner nya projektledare kommer att behövas globalt fram till 2035 för att möta den ökande efterfrågan.
Nya framgångsmått: Framtida projektframgång kommer att bedömas utifrån värde och påverkan, inte bara budget och tidsplan.
Viktiga slutsatser: Omedelbara åtgärder för dig är bland annat att utveckla färdigheter som inte kan ersättas av AI, fokusera på värde och hålla dig uppdaterad om AI.
Efterfrågan på kompetenta projektledare ökar. Project Management Institute (PMI) uppskattar att 25 miljoner nya projektledare kommer att behöva tillkomma på arbetsmarknaden globalt fram till 2035 för att möta efterfrågan. Ditt jobb är säkert – projektledare kommer inte att ersättas av maskiner; i stället kommer yrket att lyftas av dem.
Det är den goda nyheten. Den (kanske inte fullt så) dåliga nyheten är att den roll du har i dag kommer att vara näst intill oigenkännlig om 15 år. År 2040 kommer uppgifter som att följa upp uppgifter, hantera tidsplaner och jaga uppdateringar att skötas helt av AI, vilket lämnar projektledare med helt nya ansvarsområden och arbetsuppgifter. Men hur kommer den nya rollen att se ut?
Jag har pratat med flera experter på digital projektledning för att ta reda på hur rollen kommer att se ut inom en inte alltför avlägsen framtid, vilka färdigheter du behöver bemästra och hur du kan förbereda dig.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Kommer projektledning att försvinna?
AI har skapat stor osäkerhet kring huruvida projektledning ens kommer att existera om 15 år. Experterna jag pratade med såg några olika scenarier framför sig, men majoriteten var överens om att projektledning inte kommer att försvinna. Det finns dock några domedagsscenarier att se upp med.
Här är Rob Illidge, vd på Vulse:
Om 15 år … kommer digital projektledning att vara helt automatiserad och ligga under AI:s ansvar. Vi ser redan lösningar som Zapier hanterar de dagliga uppgifterna.
Det betyder inte nödvändigtvis att det inte finns utrymme för mänsklig medverkan. Kaveh Vahdat, grundare och ordförande på RiseOpp, beskrev ett scenario där mänskliga projektledare fortfarande behövs.
Generativa AI-system … kommer att planera, fördela, följa upp och kommunicera med nästan perfekt precision. Dessa system kommer att förutsäga risker innan de uppstår, hantera resurser omedelbart och anpassa strategier i realtid, vilket lämnar mycket lite för människor att göra utöver att observera.
Om det låter dystert påpekar Vahdat ett mer hoppfullt scenario där människor fortfarande är involverade, men där rollen skiljer sig så mycket från en projektledares att den kommer att kallas något annat.
Människor kommer att fungera som systemtolkar som validerar AI-beslut, definierar begränsningar och säkerställer att resultaten överensstämmer med organisationens prioriteringar … Yrket kommer att gå från att hantera projekt till att hantera den intelligens som hanterar projekten.
Innan du börjar oroa dig alltför mycket för din karriärs framtid kan vi byta perspektiv och tala om det vanligare scenariot bland experterna jag pratade med – ett där projektledning fortfarande efterfrågas, men utvecklas för att möta förändrade affärsbehov.
En dag i livet för en digital projektledare år 2040
AI kommer att förändra digitala projektledares vardag dramatiskt. Sara Gallagher, ordförande på The Persimmon Group, beskriver sin bild av hur detta kommer att se ut i praktiken.
Kort sagt kommer digitala verktyg—förstärkta av AI—att organisera, samordna, sammanfatta, översätta och koppla samman de människor som utför arbetet. Men det är helt i sin ordning, eftersom projektledare aldrig var tänkta att begravas i sådana uppgifter ändå.
Digitala projektledare kommer att samarbeta med AI, liksom med teammedlemmar, intressenter och en hel mängd andra. Så här ser Wynter Johnson, grundare och vd för Caily, på saken.
I stället för att bara leda ett internt team… måste digitala projektledare välja mellan en kombination av intern personal, distansfrilansare, outsourcing, automatisering och AI-verktyg för att få jobbet gjort. De måste vara experter på vilka uppgifter som bör behållas internt, var människor kan skapa störst värde och var digitala verktyg kan spara mest tid.
Matt Little, grundare och verkställande direktör för Festoon House, ser en mycket tydlig gräns mellan vad mänskliga projektledare kommer att fokusera på och vad AI kommer att fokusera på.
[Projektledare] kommer att övervaka instrumentpaneler som håller dem informerade om förseningar, budgetbrister och problem i arbetsflödet… Mänskliga bedömningar kommer att handla om strategi, riskhantering och samordning med kunden, medan maskiner hanterar uppföljning, rapportering och samordning av rutinarbete. Arbetet kommer att bestå i att tolka AI:s rekommendationer.
Detta går längre än att hantera projektet och AI-verktygen. Det innebär att samordna systemet för att säkerställa att arbetsflöden, teammedlemmar (virtuella eller mänskliga) och programvaruverktyg fungerar smidigt. Daniel Burrus, global framtidsanalytiker och strategisk rådgivare, kallar detta ett ”intelligent system”.
Det mesta av dagens schemaläggning, rapportering och samordning kommer att automatiseras. [Projektledarens] verkliga värde kommer att ligga i att använda framförhållning för att förutse problem innan de uppstår och upptäcka möjligheter innan konkurrenterna gör det.
Det är tydligt att digitala projektledare behöver satsa på färdigheter som AI inte kan ersätta. Som Sara Gallagher påpekar är dessa färdigheter avgörande för projektledning.
[Projektledare] kommer äntligen att få tid och utrymme att göra det verkligt viktiga arbetet – att undanröja det som verkligen hindrar människor från att samarbeta. Sådant som motstridiga agendor, bristande samsyn kring språkbruket, [och] otydlig inramning av beslut.
Men det finns fortfarande luckor i AI:s kapacitet. Enligt Molly Beran, vd och grundare av Projects By Molly, kommer framtidens digitala projektledare att fokusera på kvalitetskontroll.
Projektledare kommer att fokusera mycket mer på … att se till att AI har gjort rätt uppdateringar eller säkerställa att alla faktiskt förstår vad projektets huvudsakliga fokus är. Det gör vi redan nu … men vi tappar också fokus … AI kommer sannolikt att ta bort de manuella stegen, men vi kommer fortfarande att behöva fylla i de luckor i förståelsen som uppstår när många människor försöker få något gjort tillsammans.
Den nya kompetensprofilen för digital projektledning
Även om AI har fått agera syndabock i nyliga nyheter om omfattande uppsägningar inom teknikbranschen och andra branscher, är verkligheten inte så enkel. Digitala projektledare har (och kommer att behöva ha) mängder av kompetenser som AI inte kan ersätta.
Dataanalys och systemtänkande
Du behöver finslipa dina färdigheter inom dataanalys och systemtänkande samt förstå grunderna i att träna och ge instruktioner till AI. Så här sade Richard Govada Joshua, projektledare på TEKsystems, om detta.
Sådant som att förstå data väl och hantera AI-regler … chefer kommer att behöva veta hur automatisering fungerar. De kommer att behöva tolka data som förutsäger vad som kan hända.
De faktiska verktyg du kommer att använda kommer också att förändras, och att hålla sig uppdaterad om det senaste inom projektledningsprogramvara kommer att vara en viktig färdighet. Yogesh Kumar, biträdande chef för företagskommunikation på Pinnacle Infotech, hade också synpunkter på detta.
Digitala projektledare måste lära sig att fokusera på systemtänkande, AI-kunnande och mycket starka färdigheter i datatolkning. De måste lära sig att navigera i komplexa digitala ekosystem, eftersom verktyg kommer att spela en avgörande roll för hur projekt hanteras och genomförs.
Det finns redan gott om projektledningsverktyg med AI-funktioner: ClickUps Brain kan ta mötesanteckningar, tilldela uppgifter och prioritera arbete, och Notions AI kan schemalägga om tidsplaner, omvandla idékläckningar till färdplaner och skapa uppgiftslistor för ditt team.
Emotionell intelligens
Den del av projektledning som handlar om personal försvinner inte. Du kommer fortfarande att leda projektteamet tillsammans med AI-agenter. Zhanna Semenets, projektledare för webbmarknadsföring på Mobulinity, säger att ”den mänskliga sidan av projektledning kommer att vara viktigare än någonsin”.
Än i dag är de bästa projektledarna de som kan översätta affärsmål till mänsklig motivation och de som kan förena data med empati.
Prognostisering
Du känner redan till prognostisering (t.ex. vilka resurser du kommer att behöva och om du håller budgeten), men du behöver generella färdigheter inom prognostisering för att kunna blicka framåt mot större trender i din bransch och förutse deras påverkan på dina projekt. Daniel Burrus tog också upp detta.
Förutseende tänkande kommer att vara avgörande – att veta hur man skiljer mellan vad som kommer att hända (en fast trend) och vad som kanske kommer att hända (en mjuk trend).
Om du kan förutse och förbereda dig för trender som skulle kunna störa dina projekt eller din organisation är du bättre rustad för att ligga steget före störningarna.
Färdigheter från andra områden
Eftersom AI kommer att ersätta en del av det arbete som projektledare gör i dag behöver du ersätta dessa färdigheter. Sara Gallagher föreslår att du utvecklar färdigheter inom närliggande områden.
Projektledare behöver redan nu börja utveckla en identitet som “PM och _”. De bör utöka sin verktygslåda med expertis inom ett närliggande område (t.ex. verksamhetsanalys, processförbättring eller branschkunskap) som kompletterar färdigheterna inom projektledning.
Så här ser framgång ut för digitala projektledare år 2040
Din prestation kommer inte längre att mätas utifrån om du levererade i tid och enligt budget. Dessa mått kommer att vara grundläggande krav som AI-baserade exekveringssystem enkelt uppfyller. I stället kommer du att hållas ansvarig för värdet och effekten av de projekt du levererar.
Framgång kommer att definieras av frågor som:
- Uppnådde projektet sina strategiska affärsmål?
- Öppnade det upp en ny marknad eller skapade en ny intäktsström?
- Gjorde slutprodukten kunderna nöjda och överträffade deras förväntningar?
Ett gemensamt tema bland de experter jag talade med är att AI kommer att bli en partner och att din framgång beror på att du använder det på ett kompletterande sätt. Så här uttryckte Richard Govada Joshua det.
Framtidsredo projektledare bör se AI som en partner, inte som något skrämmande. Använd det för att stärka strategin, väcka kreativiteten och förbättra besluten. Låt det inte ta över de mänskliga aspekterna som verkligen får projekt att lyckas.
Sara Gallagher höll med.
Sluta se AI som konkurrens. Ditt mål bör vara att lära dig AI så väl att du ses som en person man vänder sig till för både individuell användning och implementering i företag – särskilt inom mindre tekniska områden som etik, riskreducering och organisatoriska konsekvenser.
Steg du kan ta redan nu
2040 kan verka avlägset, men du kan börja lägga grunden för framgång redan i dag. Här är några konkreta steg du kan ta.
Satsa dubbelt på det AI inte kan ersätta
Det finns många färdigheter som AI inte kan ersätta, och projektledare brukar vara bra på dem. Här är vad Molly Beran hade att säga om detta.
Jag tycker att tiden är mogen för att satsa extra på gamla grundpelare: kommunikation, förhandling, intressenthantering, planering och … att bryta ner arbetet i … mer hanterbara delar. När komplexiteten ökar kommer dessa färdigheter att behövas mer än någonsin.
Sara Gallagher höll med och berättade hur man bäst kan förbättra dessa färdigheter.
Gör inte detta genom att gå en kurs. Skaffa en coach. Bygg en personlig ”styrelse” av personer som kan hjälpa dig att upptäcka dina blinda fläckar. Du kommer att behöva individuellt anpassat stöd för att utveckla dessa färdigheter.
Fokusera på värde
Du kommer att bedömas utifrån det värde du tillför projekt och intressenter, inte utifrån om du håller tidsplanen eller budgeten. Karoly Stier, senior projektledare på Vodworks, tog upp detta.
Projektledare bör fokusera på att förstå och kommunicera det värde som deras projekt skapar för kunder, interna team och verksamheten som helhet.
Håll dig steget före
Experimentera med AI-verktyg och funktioner, håll dig uppdaterad om nya utvecklingar inom AI- och projektledningsverktyg och testa nya processer i din organisation. Rob Illidge kommenterade detta.
Digitala projektledare kan förbereda sig … genom att undersöka hur andra organisationer hanterar det ökade beroendet av AI-system … identifiera möjligheter att införa lösningar som förbättrar den övergripande effektiviteten, ger kostnadsbesparingar och hjälper verksamheten … att vara innovativ.
Förutsäg framtiden (nåja)
Du behöver ha blick för vart saker och ting är på väg i stort. Det nya AI-verktyget kan komma att ersättas av något bättre om några veckor – du bör kunna avgöra vad som har beständighet. Detta knyter an till Daniel Burrus tankar om prognostisering. Här är vad han hade att säga.
Vänta inte på att framtiden ska anlända, börja förutse den. Leta efter de tydliga trender som med säkerhet kommer att forma din bransch och bygg dina strategier kring dem. Ju mer du förutser förändringar, desto mer kontroll får du över din framtid. Nyckeln är att sluta reagera och börja forma det som kommer härnäst.
Vad händer härnäst?
Vill du komma i kontakt med andra digitala projektledare för att dela resurser och bästa praxis? Gå med i vår medlemsgrupp och få tillgång till över 100 mallar, exempel och förebilder samt möjlighet att komma i kontakt med hundratals andra digitala projektledare på Slack.
