Så använder du en projektledningsportfölj för att få ett nytt jobb

• Hur mycket förstår du av digitala frågor?
• Har du erfarenhet av den omfattning som vi behöver arbeta i?
• Vilken är din ledarstil? Kavlar du upp ärmarna, eller styr du på avstånd?
• Hur hanterar du konflikter, problem, eskaleringar och den mindre roliga sidan av projektleveranser?
• Kan vi lita på dig med kunder?

Din portfölj för projektledning behöver förstås inte uttryckligen besvara de här frågorna. Om den gjorde det skulle din målgrupp inte ha någon anledning att tro på dina påståenden. I stället behöver din portfölj berätta en historia som kräver ett djupare samtal.

Stay Ahead of What Deserves Your Attention

Get timely perspective on the shifts, decisions, and trade-offs shaping your role, plus practical resources you can put to work.

Create Free Account

Have an account? Log In

Förbered din portfölj inför ansökningsprocessen

Att granska din portfölj ur målgruppens perspektiv är ett bra första steg för att hjälpa dig att få din nästa möjlighet. Nu behöver du förbereda din portfölj inför ansökningsprocessen. Här är några tips att ha i åtanke:

• Berätta en historia. Om människor ville läsa en lista över meriter kunde de titta i ditt CV. Din portfölj bör berätta historien om din karriär som projektledare i ett lättillgängligt format. Gå igenom de exempel du har valt och presentationsordningen, och kontrollera en extra gång att det skulle vara begripligt för en beslutsfattare.
• Anpassa innehållet i din portfölj så att det överensstämmer med arbetsbeskrivningen. För det mesta kommer din portfölj att vara ett statiskt dokument som inte förändras särskilt mycket från en ansökan till en annan. Men du vill visa beslutsfattaren att du förstår arbetsuppgifterna. Använd din portfölj för att visa exempel på färdigheter inom projektledning som kan vara svårare att representera i en enda punkt i ett CV (t.ex. förhandling, intressenthantering och problemlösning.)
• Se till att ditt CV och din portfölj är konsekventa. De två dokumenten bör inte vara kopior av varandra, men de bör berätta en sammanhängande historia.
  • Tar du upp samma erfarenheter?
  • Stämmer måtten eller statistiken överens om du delar sådana? 
  • Kompletterar portföljen informationen i ditt CV för projektledning med användbara detaljer?

Så anpassar du din portfölj för projektledning utifrån möjligheten

Utöver att förbereda din portfölj inför ansökningsprocessen behöver du anpassa innehållet utifrån om den aktuella möjligheten gäller en intervju inom projektledning, en presentation av ett nytt projekt eller en löneförhöjning eller befordran. Din portfölj kan till och med användas för att hjälpa till att sälja in värdet av projektledning inom deras organisation.

Hur använder du din portfölj i en intervju?

Föreställ dig en typisk anställningsintervju. Du skickar in ditt CV i ett mörkt hål, sedan kanske du får ett första samtal med en rekryterare, och därefter går du igenom en störtflod av intervjuer där människor får en timme (som mest!) på sig att bilda sig en uppfattning om vem du är.

Du riskerar att slösa bort den värdefulla tiden ansikte mot ansikte (eller Zoom mot Zoom) på ytliga samtal som inte ger dig möjlighet att skilja ut dig. 

Undvik den här fällan genom att behandla din portfölj som förberedande läsning inför samtalet. Lämna medvetet vissa frågor obesvarade för att skapa lite spänning och väcka din målgrupps behov av att veta mer. Att till exempel dela några snygga visualiseringar tillsammans med imponerande projektmått kan väcka nyfikenhet – och leda till ett samtal.

Och glöm inte att din portfolio också kan användas efter läsningen. Efter mötet kan beslutsfattaren återvända till portfolion för att se exempel på det ni diskuterade. De kan till och med använda din portfolio för att övertyga andra i teamet att stödja deras anställningsbeslut.

Så använder du din portfolio för att presentera ett nytt projekt

Att presentera ett nytt projekt liknar att gå på intervju för ett nytt jobb. Du skickar in ditt förslag i ett mörkt hål, får förtydligande frågor via e-post eller telefon och kanske sedan möjlighet att ägna en eller två timmar åt att presentera förslaget och svara på frågor från personer som försöker bilda sig en uppfattning om dig.

Strukturera din portfolio så att den stämmer överens med din planerade presentation, och vice versa. Om du till exempel vill uppfattas som en samarbetsinriktad tjänande ledare, ska du säga det i berättelserna. På så sätt kan du hänvisa till den här erfarenheten på ett naturligt sätt utan att låta stel eller tillgjord (något i stil med ”Min stil är mer tjänande ledare än tjur i en porslinsbutik. Det bästa exemplet på det var jordbruksprojektet jag tog med i min portfolio, där jag…”)

More Articles

• Så bemästrar du resurshantering i projektledning

Så använder du din portfolio för att argumentera för löneförhöjning eller befordran

Du kan också använda din projektledningsportfolio för att argumentera för löneförhöjning eller befordran. Gör det till en vana att uppdatera din portfolio efter varje framgångsrikt projekt du levererar, så har du en färdig presentation att dela med din chef när det är dags för utvecklingssamtal.

Tänk på att din chef sannolikt också behöver argumentera för dig inför sina överordnade. Om du delar portfolion med dem blir deras arbete enklare – i stället för att skriva en utvärdering från grunden kan de helt enkelt vidarebefordra filen med en eller två meningar med ytterligare rekommendationer formulerade med egna ord.

Ha följande saker att göra och inte göra i åtanke när du använder en projektledningsportfolio för att argumentera för löneförhöjning eller befordran:

Vill du veta mer?

Få praktiska insikter och råd från gemenskapen i realtid om din projektledningsportfolio genom att bli DPM-medlem. Gå med i gemenskapen. Hitta dina människor.

.dodont { align-items: flex-start !important; width: calc(100% - var(--grid-gutter)*2) !important; padding: 0px !important; }