Microsoft Planner är en programvara för uppgiftshantering som erbjuder en prenumerationsbaserad prismodell utan flera prisnivåer eller planer. Projektledare använder Microsoft Planner för att organisera uppgifter, samarbeta med teammedlemmar och effektivt följa projektets framsteg. Dess prismodell erbjuder ofta ett bra värde jämfört med konkurrenterna. Den här guiden täcker allt du behöver veta om Microsoft Planners priser, planer och kostnader för att du med säkerhet ska kunna fatta ett välgrundat köpbeslut.
Hur mycket kostar Microsoft Planner?
Microsoft Planners betalplaner börjar på $10 per användare och månad och går upp till $55 per användare och månad, med ett årligt åtagande. En kostnadsfri version av Microsoft Planner är inte tillgänglig, men den ingår i vissa Microsoft 365-prenumerationer, vilket gör den lämplig för användare som redan befinner sig i Microsofts ekosystem. Anpassade prisnivåer finns för företag och större verksamhetsbehov genom avancerade planer som Planner och Project Plan 5, vilka inkluderar omfattande funktioner för portföljhantering.
Microsoft Planners planer och prisnivåer
Här är en översikt över de tillgängliga Microsoft Planner-planerna:
| Plantyp | Pris per användare | Vad ingår? |
|---|---|---|
| Microsoft 365 Business Basic | $6.00/månad | Webb- och mobilappar, e-post och kalender, fillagring och fildelning, Microsoft Teams, säkerhet och efterlevnad, support och driftsättning samt standardsupport. |
| Microsoft 365 Business Standard | $12.50/månad | Alla funktioner i Business Basic samt datorappar, avancerad säkerhet, företagsanalyser, enhetshantering och Microsoft Teams med fler funktioner. |
| Office 365 E3 | $23.00/månad | Alla funktioner i Business Standard samt avancerad säkerhet, efterlevnad, analyser, röstfunktioner, Microsoft Teams med ytterligare funktioner och avancerad e-post. |
| Office 365 E5 | $38.00/månad | Alla funktioner i E3 samt avancerad säkerhet, analyser, röstfunktioner, Power BI, Microsoft Teams med avancerade funktioner, avancerad efterlevnad och avancerad e-post. |

Obs! Microsoft Planner ingår i dessa Microsoft 365-planer och har ingen fristående prissättning. Låt oss gå igenom de tillgängliga Microsoft Planner-planerna lite mer i detalj:
Microsoft Planner – Microsoft 365 Business Basic-plan
Microsoft 365 Business Basic-planen är idealisk för små företag och nystartade företag som behöver grundläggande produktivitetsverktyg. Den passar distansteam tack vare sina webb- och mobilappar samt funktioner för e-post och fildelning. Den saknar dock datorappar och avancerad säkerhet, vilket begränsar användningen i större företag som behöver ett robust dataskydd.
Microsoft Planner – Microsoft 365 Business Standard-plan
Microsoft 365 Business Standard-planen riktar sig till små och medelstora företag som behöver datorprogram och avancerade samarbetsverktyg. Den förbättrar produktiviteten med avancerade Microsoft Teams-funktioner och enhetshantering. Begränsningen är att avancerad säkerhet och analys saknas, vilket kan vara nödvändigt för större organisationer.
Microsoft Planner – Office 365 E3-plan
Office 365 E3-planen är utformad för stora företag och branscher som behöver omfattande produktivitets- och säkerhetsverktyg. Den erbjuder avancerad efterlevnad och analys, vilket gör den lämplig för reglerade branscher. Planen inkluderar inte avancerade röstfunktioner eller Power BI, vilket kan vara en nackdel för datadrivna företag.
Microsoft Planner – Office 365 E5-plan
Office 365 E5-planen är utformad för stora företag som kräver högsta möjliga nivå av säkerhet, efterlevnad och analys. Den passar branscher som finans och sjukvård och erbjuder avancerade röstfunktioner samt Power BI. Den främsta begränsningen är den högre kostnaden, som kanske inte är motiverad för mindre företag med enklare behov.
Microsoft Planners priser jämfört med konkurrenterna
Microsoft Planner anses generellt ha genomsnittliga priser jämfört med annan programvara för uppgiftshantering. Tjänsten erbjuder flera prisnivåer genom Microsoft 365-planerna, vilket ger flexibilitet för företag av olika storlek. Funktionsuppsättningen omfattar viktiga produktivitetsverktyg, med integrationer tillgängliga i alla planer. Avancerade funktioner som säkerhetsskydd ingår i planer på högre nivåer, i linje med företagens behov. Prissättningen återspeglar det omfattande utbudet, vilket gör tjänsten konkurrenskraftig på marknaden för uppgiftshantering.
Jämförelsetabell: Microsoft Planner jämfört med alternativen
Undrar du hur Microsoft Planners priser står sig jämfört med annan programvara för uppgiftshantering? Här är en jämförelsetabell som visar kostnaderna för annan programvara för uppgiftshantering sida vid sida:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bäst med AI-driven riskdetektering | 14 dagars kostnadsfri provperiod | Från $6/användare/månad | Website | |
| 2 | Bäst för inbyggda mallar | 14 dagars kostnadsfri provperiod | Från $9.80/användare/månad | Website | |
| 3 | Bäst för centraliserad uppgiftshantering på byrån | 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig | Från $10/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 4 | Bäst för resurshantering | 15 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri plan + kostnadsfri demo tillgänglig | Från $4/användare/månad (debiteras årsvis) | Website | |
| 5 | Bäst för automatisering av arbetsflöden i företag | Gratis demo tillgänglig | Pris på begäran | Website | |
| 6 | Bästa omfattande gratisplanen | Gratisplan tillgänglig | Gratis för alltid med betalplaner från $5/månad | Website | |
| 7 | Bäst för anpassningsbarhet | Gratis provperiod och gratis demo tillgängliga | Från $35/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 8 | Bäst för teamsamarbete | Gratis provperiod + gratisplan + gratis demo finns tillgängliga | Från $8.25/användare/månad | Website | |
| 9 | Bäst för uppföljning av milstolpar | 14 dagars kostnadsfri provperiod. Inget kreditkort krävs. | Betalda abonnemang från endast $5/användare/månad | Website | |
| 10 | Bäst för obegränsat antal användare | Gratisplan + gratisdemo tillgänglig | Från $3.99/plats/månad (faktureras årsvis) | Website |
Alternativ till Microsoft Planner
Microsoft Planner är en stabil programvara för uppgiftshantering, men det finns gott om andra alternativ. Beroende på användningsområde, budget, teamets storlek och andra faktorer kan det vara värt att jämföra olika lösningar för att hitta en som passar dina behov bättre. Om du letar efter alternativ till Microsoft Planner inom programvara för uppgiftshantering finns här några som är värda att undersöka:
- Trello: Känt för sitt intuitiva dra-och-släpp-gränssnitt och sina visuella anslagstavlor.
- Asana: Erbjuder avancerad uppföljning av uppgifter och funktioner för projektledning.
- Monday.com: Tillhandahåller anpassningsbara arbetsflöden och detaljerad analys.
- Jira: Specialiserar sig på agil projektledning för team inom programvaruutveckling. Om du överväger båda kan du se hur Microsoft Planner och Jira står sig mot varandra.
- ClickUp: Kombinerar uppgiftshantering med måluppföljning och dokumenthantering.
- Wrike: Har kraftfulla samarbetsverktyg och funktioner för rapportering i realtid.
Så väljer du rätt Microsoft Planner-plan
När du bestämmer vilken Microsoft Planner-plan du ska välja bör du ta hänsyn till det mervärde och de potentiella nackdelar som följer med varje plan. Att gå igenom långa listor med funktioner kan snabbt leda till förvirring och osäkerhet, så här är några faktorer att tänka på när du utvärderar och bedömer dina alternativ:
Microsoft Planners skalbarhet och teamstorlek
Det är viktigt att utvärdera Microsoft Planners skalbarhet för att säkerställa att den passar teamets storlek och tillväxtplan. För små team eller nystartade företag erbjuder Microsoft 365 Business Basic-planen viktiga verktyg utan ett överväldigande antal funktioner. När teamet växer tillhandahåller Business Standard-planen ytterligare datorappar och avancerade samarbetsverktyg. Stora företag kan dra nytta av Office 365 E3- eller E5-planerna, som omfattar avancerade säkerhets- och efterlevnadsfunktioner och stöder mer komplexa organisatoriska behov. Ta hänsyn till teamets nuvarande storlek och potentiella tillväxt när du väljer plan.

Branschspecifika funktioner i Microsoft Planner
Utvärdera om Microsoft Planner uppfyller dina specifika branschbehov genom att ta hänsyn till dess anpassade funktioner. Exempelvis erbjuder Office 365 E3- och E5-planerna avancerade verktyg för efterlevnad och säkerhet, vilket är avgörande för reglerade branscher som finans och hälso- och sjukvård. Dessa funktioner hjälper team genom att säkerställa dataskydd och efterlevnad av regelverk. De avancerade verktygen är dock endast tillgängliga i planer på högre nivå, så bedöm om din bransch kräver sådana funktioner när du väljer plan.

Microsoft Planners integrationsmöjligheter
Att koppla programvara för uppgiftshantering till din befintliga teknikstack är avgörande för att upprätthålla ett effektivt arbetsflöde. Microsoft Planner erbjuder inbyggda integrationer med andra Microsoft 365-appar, vilket förbättrar samarbetet inom teamet. Även om tjänsten inte integreras direkt med verktyg från tredje part, som Zapier, stöder den API:er för att bygga anpassade integrationer, så att du kan ansluta till olika externa program. Denna flexibilitet är viktig för team med varierande programvarubehov och säkerställer smidig uppgiftshantering på olika plattformar.

Microsoft Planners säkerhetsåtgärder
Det är viktigt att ta hänsyn till säkerhetsfunktionerna när du väljer en Microsoft Planner-plan för att skydda teamets data. Microsoft Planner innehåller säkerhetsfunktioner som datakryptering och verktyg för efterlevnad, vilka varierar mellan planerna. Office 365 E3- och E5-planerna erbjuder avancerade säkerhetsåtgärder, inklusive förbättrad efterlevnad och hotskydd, vilket är idealiskt för branscher som hanterar känslig information. Utvärdera teamets säkerhetsbehov för att avgöra vilken plan som ger den nödvändiga skyddsnivån.

Vanliga frågor om prissättning för Microsoft Planner
Här är svar på några vanliga frågor om prissättningen för Microsoft Planner:
Vilka ytterligare kostnader bör jag räkna med för Microsoft Planner?
Utöver grundpriset för Microsoft 365-planerna som inkluderar Microsoft Planner kan du behöva betala ytterligare kostnader för premiumfunktioner som avancerade säkerhets- och efterlevnadsverktyg i planerna på högre nivåer. Om din organisation behöver dessa funktioner bör du ta hänsyn till kostnaderna för att uppgradera till planer som Office 365 E3 eller E5.
Finns det några rabatter eller kampanjer för Microsoft Planner?
Microsoft Planner ingår ofta i kampanjer för Microsoft 365-prenumerationer. Rabatter kan vara tillgängliga för utbildningsinstitutioner, ideella organisationer och företag som köper i stora volymer. Kontrollera Microsofts webbplats för aktuella kampanjer och behörighetskriterier för att ta del av dessa erbjudanden.
Hur ofta ändrar Microsoft Planner sin prisstruktur?
Microsoft Planners prisstruktur ändras med jämna mellanrum, vanligtvis i samband med uppdateringar av Microsoft 365-planerna. Den senaste betydande förändringen skedde när Microsoft uppdaterade sina planerbjudanden med nya funktioner och integrationer. Prisjusteringarna återspeglar dessa förbättringar och marknadstrender.
Kan jag enkelt uppgradera eller nedgradera min Microsoft Planner-plan?
Ja, du kan uppgradera eller nedgradera din Microsoft 365-plan, som inkluderar Microsoft Planner, utifrån verksamhetens föränderliga behov. Denna flexibilitet gör att du kan anpassa planen efter förändringar i teamets storlek eller funktionskrav och säkerställer att du har rätt verktyg för din organisation.
Är Microsoft Planner tillgängligt som en fristående produkt?
Microsoft Planner är inte tillgängligt som en fristående produkt utan ingår i olika Microsoft 365-planer. Du måste prenumerera på en Microsoft 365-plan för att få tillgång till Microsoft Planner och dess funktioner. Välj en plan som passar teamets behov och budget.
Erbjuder Microsoft Planner en provperiod?
Microsoft Planner erbjuder inte någon fristående provperiod, men du kan utforska tjänsten genom en provperiod för Microsoft 365-planer. Dessa provperioder varar vanligtvis i 30 dagar, så att du kan utvärdera Planners funktioner och avgöra om tjänsten passar teamets behov.
Är Microsoft Planner prisvärd?
Enligt min mening erbjuder Microsoft Planner ett bra värde för företag som redan använder Microsofts ekosystem. Tjänsten integreras sömlöst med Microsoft 365-appar och erbjuder ett intuitivt gränssnitt som stödjer teamsamarbete och uppgiftshantering. Prissättningen är konkurrenskraftig, särskilt för små och medelstora företag som använder Microsoft 365 Business Basic- eller Standard-planerna. För större företag som behöver avancerad säkerhet och efterlevnad erbjuder Office 365 E3- eller E5-planerna de funktioner som krävs. Microsoft Planner är dock kanske inte det bästa valet för branscher som söker fristående programvara för uppgiftshantering med avancerade funktioner för projektuppföljning. Dess styrkor ligger i miljöer där integration med andra Microsoft-verktyg ökar produktiviteten. Ett marknadsföringsteam som använder Teams och Outlook kan till exempel dra nytta av Planners funktioner för att organisera uppgifter.
Slutsats: Microsoft Planner är ett värdefullt verktyg för team som använder Microsoft 365, men kanske inte är idealiskt för dem som söker fristående, avancerade funktioner för projektledning.
From $10/user/month (billed annually)
Free trial available
Vad händer härnäst?
Vill du komma i kontakt med andra digitala projektledare för att dela resurser och bästa praxis? Gå med i vår medlemscommunity och få tillgång till över 100 mallar, exempel och referenser samt kontakt med hundratals andra digitala projektledare på Slack.
