Bästa alternativen till Workday – urvalslista
Att hitta de bästa alternativen till Workday innebär att välja HR- och löneplattformar som prioriterar flexibilitet. Oavsett om du skalar upp ett distansteam, effektiviserar introduktionen av nya medarbetare eller vill få bättre kontroll över schemaläggningen av arbetspass erbjuder dessa alternativ robusta verktyg för personaladministration utan företagsprislappen eller en implementeringsprocess som tar flera månader.
I den här guiden hjälper jag dig att jämföra de främsta alternativen till Workday inom HR-, löne- och schemaläggningsfunktioner – så att du kan hitta det alternativ som passar bäst för hur dina team faktiskt arbetar.
Vad är Workday?
Workday är en företagsprogramvaruplattform för hantering av personalresurser, löner, ekonomi och personalplanering i ett enda system. Den gör det möjligt för organisationer att centralisera medarbetardata, automatisera HR- och ekonomiprocesser, hantera löner och tidsregistrering samt få insikter genom anpassningsbar analys. Workday används av företag i alla storlekar för att samordna HR-processer, stödja regelefterlevnad och tillhandahålla en gemensam källa till tillförlitlig information för personalrelaterad verksamhet i globala och distribuerade team.
Jämför de bästa alternativen till Workday
Jämför priser och specifikationer sida vid sida för de Workday-alternativ som kom med på min urvalslista.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bäst för samlad hantering av HR, IT och ekonomi | Gratis demo tillgänglig | Pris på begäran | Website | |
| 2 | Bäst för att anställa globala team och kontraktörer | Gratis demo tillgänglig | Från $14/arbetare/månad | Website | |
| 3 | Bäst för HR och lönehantering i medelstora företag på ett och samma ställe | Gratis demonstration tillgänglig | Prisuppgift på begäran | Website | |
| 4 | Bäst för löneadministration och förmåner för små och medelstora företag | Gratis demo tillgänglig | Pris på begäran | Website | |
| 5 | Bäst för schemaläggning av personal i förstalinjen | Gratis demo tillgänglig | Prisuppgift på begäran | Website | |
| 6 | Bäst för introduktion och spårning av PTO | Gratis demo tillgänglig | Från $10/anställd/månad | Website | |
| 7 | Bäst för komplex skiftplanering | Gratis demo tillgänglig | Prisuppgift på begäran | Website | |
| 8 | Bäst för inbyggd personalstyrkehantering och lönehantering | Gratis demo tillgänglig | Pris på begäran | Website | |
| 9 | Bäst för global talanghantering i företag | 30 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig | Pris på begäran | Website | |
| 10 | Bäst för hela processen från anställning till pensionering på en enda datamodell | Gratis demonstration tillgänglig | Pris på begäran | Website |
Why You Can Trust Us
We’ve been testing and reviewing project management software since 2012. As project managers ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different project management use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
Recensioner av alternativ till Workday
Nedan hittar du mina detaljerade sammanfattningar av de bästa alternativen till Workday som kom med på min urvalslista. Mina recensioner ger en detaljerad inblick i funktionerna, priserna och de bästa användningsområdena för varje programvara, så att du kan hitta det alternativ som passar dig bäst.
Rippling
Bäst för samlad hantering av HR, IT och ekonomi
Rippling är en molnbaserad plattform utformad för företag som vill ha ett enda system för att hantera HR, IT, medarbetarschemaläggning och ekonomi, vilket gör den väl lämpad för företag som hanterar komplexa personal- och arbetsflödeskrav.
Vem passar Rippling bäst för?
Rippling passar bra för medelstora och större företag som behöver samlad kontroll över HR, IT och ekonomi.
Varför Rippling är ett bra alternativ till Workday
Jag valde Rippling eftersom plattformen ger mig en enda plats där jag kan hantera arbetsflöden för HR, IT och ekonomi tillsammans, utan att behöva växla mellan olika verktyg. Jag uppskattar hur snabbt jag kan gå från rekrytering och introduktion till tilldelning av enheter och appar, och till och med lönekörningar, i ett och samma system. Det gör att mitt team kan hantera allt från schemaläggning till tillgångshantering på en enda plattform.
Viktiga funktioner i Rippling
- Automatiserad tids- och närvaroregistrering: Registrera medarbetarnas arbetstimmar, betalda ledighet och övertid direkt i plattformen.
- Anpassade godkännandearbetsflöden: Skapa anpassningsbara godkännandekedjor för schemaändringar och ledighetsansökningar.
- Rollbaserade åtkomstkontroller: Ställ in behörigheter så att chefer samt HR- och IT-team endast ser de uppgifter de behöver.
- Integrerade verktyg för regelefterlevnad: Säkerställ att lönehantering och schemaläggning följer regional arbetslagstiftning och att det finns granskningsspår.
Rippling-integrationer
Rippling integreras med Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Zoom, QuickBooks, Xero, Okta och Salesforce samt erbjuder ett API för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Samlar HR, IT och ekonomi på en enda plats
- Automatiserar tilldelning av enheter och appar vid anställning
- Möjliggör anpassade godkännandekedjor för schemaläggning
Cons:
- Rapporteringsfunktionerna känns begränsade för komplexa behov
- Vissa löneprocesser kräver manuella åtgärder
New Product Updates from Rippling
Rippling Introduces Agentic IT Helpdesk
Rippling launches Helpdesk with automated ticket resolution, contextual troubleshooting, approval routing, escalations, and IT actions. This helps teams resolve routine employee requests faster with less manual work. For more information, visit Rippling’s official site.
Deel HR
Bäst för att anställa globala team och kontraktörer
Deel HR är utformat för organisationer som anställer över gränserna, vilket gör det till ett självklart alternativ för teknikföretag och distribuerade team som behöver hantera global introduktion, löneadministration och efterlevnad från en och samma plattform.
Vem passar Deel HR bäst för?
Deel HR passar bra för teknikföretag och distribuerade team som hanterar internationell rekrytering, löneadministration och efterlevnad.
Varför Deel HR är ett bra Workday-alternativ
Jag valde Deel HR som ett av de bästa alternativen eftersom det låter mitt team hantera kandidatspårning, introduktion och löneadministration i flera länder på samma plats. Jag kan hantera efterlevnad för kontraktörer och anställda globalt utan att behöva jonglera med separata system. Deel HR:s enhetliga instrumentpanel effektiviserar avtalshantering och efterlevnad av lokala lagar för distribuerade teknikteam.
Deel HR:s viktigaste funktioner
- Dokumenthantering: Lagra, organisera och dela viktiga HR-dokument och avtal inom en och samma plattform.
- Visualisering av organisationsschema: Skapa och visa företagets rapporteringsstruktur med ett interaktivt organisationsschema.
- Frånvarospårning: Håll koll på betald ledighet, sjukdagar och helgdagar i olika länder på en och samma instrumentpanel.
- Portal för självbetjäning för anställda: Låt teammedlemmar uppdatera personuppgifter, få åtkomst till dokument och hantera uppgifter självständigt.
Deel HR-integrationer
Deel HR erbjuder inbyggda integrationer med NetSuite, Slack, Campfire, 1Password och Lever. Det erbjuder även ett API för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Hanterar efterlevnad för både kontraktörer och anställda
- Enhetlig instrumentpanel för global introduktion och löneadministration
- Anpassningsbart visuellt organisationsschema för distribuerade team
Cons:
- Begränsad avancerad analys jämfört med andra plattformar
- Långsamma svarstider från supporten under perioder med hög belastning
New Product Updates from Deel HR
Deel Expands Stablecoin Wallet to 80+ Countries
Deel expands its Stablecoin Wallet to 80+ countries with dollar-backed balances and optional rewards. This gives eligible contractors more ways to hold and manage earnings inside Deel. For more information, visit Deel’s official site.
Bäst för HR och lönehantering i medelstora företag på ett och samma ställe
Paylocity ger växande företag en central hubb för att hantera HR, löner och personaldata, vilket gör det till ett starkt val om du vill effektivisera personalscheman, kalendrar och intern kommunikation inom en och samma plattform.
Vem passar Paylocity bäst för?
Paylocity är ett bra val för medelstora företag som vill ha en integrerad plattform för att hantera HR, löner och personalprocesser på ett och samma ställe.
Varför Paylocity är ett bra alternativ till Workday
Jag valde Paylocity som ett av de bästa alternativen till Workday eftersom det samlar HR, löner och personalhantering för medelstora företag. Jag använder dess centrala hubb för att skapa personalkalendrar, hantera schemaläggning och administrera personaldata på ett och samma ställe, vilket eliminerar behovet av att växla mellan verktyg och minskar förvirringen.
Paylocitys viktigaste funktioner
- Anpassade arbetsflöden: Automatisera godkännanden och uppgifter så att de passar teamets dagliga processer.
- Dokumenthantering: Lagra, organisera och dela personaldokument i ett säkert digitalt arkiv.
- Efterlevnadsspårning: Övervaka viktiga delar av HR-efterlevnaden, såsom certifieringar och obligatoriska utbildningar.
- Instrumentpanel för personalinsikter: Visualisera personalomsättning, demografi och resultat från medarbetarundersökningar i realtid.
Paylocity-integrationer
Paylocity integreras med QuickBooks, NetSuite, Salesforce, Microsoft 365 och Google Workspace. Ett API finns tillgängligt för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Centraliserad instrumentpanel för HR- och löneuppgifter
- Medarbetarundersökningar är inbyggda i plattformen
- Anpassade arbetsflöden automatiserar dagliga HR-processer
Cons:
- Rapporteringsverktygen saknar avancerade analysalternativ
- Upplevelsen av mobilappen kan vara ojämn
New Product Updates from Paylocity
Paylocity Expands Expense and Purchase Request Tools
Paylocity adds connected personal cards, smarter expense categorization, and a streamlined purchase request experience. This reduces manual entry and helps finance teams manage expenses and approvals more efficiently. For more information, visit Paylocity’s official site.
Bäst för löneadministration och förmåner för små och medelstora företag
Paychex Flex är en plattform för personaladministration som är utformad för små och medelstora företag som behöver samlade verktyg för löneadministration, HR, tidsregistrering och personalschemaläggning i ett enda system.
Vem passar Paychex Flex bäst för?
Paychex Flex passar bra för små och medelstora företag som vill ha integrerad löneadministration, HR och förmånshantering.
Varför Paychex Flex är ett bra alternativ till Workday
Jag valde Paychex Flex eftersom det ger mitt team integrerad löneadministration, HR, förmåner och personalschemaläggning på ett och samma ställe. Med inbyggd tidsregistrering och direkt åtkomst till förmånshantering kan jag hantera allt som små och medelstora företag behöver för personaladministration utan att byta plattform. Dessa funktioner gör Paychex Flex till ett utmärkt alternativ för att hantera löner och förmåner tillsammans.
Viktiga funktioner i Paychex Flex
- Mobilapp: Få åtkomst till funktioner för löneadministration, HR och schemaläggning från din mobila enhet.
- Anpassad rapportering: Skapa och exportera rapporter om löneadministration, tidsregistrering och HR-data.
- Dokumenthantering: Lagra och dela HR- och lönedokument säkert inom plattformen.
- Självbetjäningsportal för anställda: Låt anställda själva se lönespecifikationer och skatteblanketter samt uppdatera personlig information.
Integrationer med Paychex Flex
Paychex Flex erbjuder inbyggda integrationer med QuickBooks Online, Xero, Jobber, Paidly och TSheets. API för anpassade integrationer finns också tillgängligt.
Pros and Cons
Pros:
- Löneadministration och förmåner hanteras i en enda plattform
- Mobilappen ger chefer fullständig åtkomst
- Självbetjäningsportalen för anställda minskar den administrativa arbetsbördan
Cons:
- Funktionerna för förmånshantering är begränsade för större team
- Anpassade arbetsflöden kräver konfiguration av Paychex-supporten
Paycor
Bäst för schemaläggning av personal i förstalinjen
Paycor är en molnbaserad lösning för personalhantering och schemaläggning, utformad för företag som behöver hantera komplexa personalscheman, särskilt inom branscher med skiftbaserade team och personal i förstalinjen.
Vem passar Paycor bäst för?
Paycor är ett bra val för drift- och HR-team inom skiftbaserade branscher som detaljhandel, hotell och restaurang, tillverkning samt hälso- och sjukvård.
Varför Paycor är ett bra alternativ till Workday
Jag valde Paycor som ett av mina främsta alternativ eftersom mitt team förlitar sig på dess avancerade skiftschemaläggning, realtidsregistrering av närvaro och frånvaro samt efterlevnadsövervakning i miljöer med hög personalomsättning. Paycor utmärker sig genom att hantera komplexa personalscheman för personal i förstalinjen, vilket gör att vi snabbt kan justera scheman och kommunicera uppdateringar till skiftbaserad personal.
Viktiga funktioner i Paycor
- Anpassade rapporteringsverktyg: Skapa och exportera rapporter på begäran med hjälp av data om personal, löner och schemaläggning.
- Självbetjäningsportal för anställda: Låt personalen få tillgång till lönespecifikationer, uppdatera personuppgifter och hantera ledighetsansökningar online.
- Dokumenthanteringssystem: Lagra och organisera HR-policyer, formulär och personaldokumentation säkert i molnet.
- Åtkomst via mobilapp: Gör det möjligt för chefer och personal att hantera viktiga HR-uppgifter och schemaläggning från sina smartphones.
Paycor-integrationer
Paycor erbjuder inbyggda integrationer med QuickBooks, Indeed, Glassdoor, ZipRecruiter och E-Verify samt ett API för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Avancerad skiftschemaläggning för timanställda team
- Realtidsregistrering av närvaro och frånvaro
- Åtkomst för personal i förstalinjen via mobilapp
Cons:
- Rapporteringspanelerna kan ha begränsade anpassningsmöjligheter
- Nya funktionslanseringar stör ofta arbetsflödena
Bäst för introduktion och spårning av PTO
BambooHR är en HR-programvaruplattform utformad för växande organisationer som vill centralisera personalregister, automatisera HR-uppgifter och skapa ett mer organiserat arbetssätt för personaladministration.
Vem passar BambooHR bäst för?
BambooHR passar utmärkt för små och medelstora företag som vill förenkla introduktionen av nyanställda, hanteringen av PTO och centralisera personaldata.
Varför BambooHR är ett bra alternativ till Workday
Jag valde BambooHR eftersom jag förlitar mig på automatiseringen av introduktionen av nyanställda och PTO-spårningen för att förenkla centrala HR-processer för växande team. Mitt team kan enkelt hantera personaldata, automatisera checklistor för nyanställda och ge medarbetare självbetjäningstillgång till saldon och förfrågningar om ledighet – funktioner som håller allt organiserat när vi växer.
Viktiga funktioner i BambooHR
- Självbetjäningsportal för anställda: Låter ditt team uppdatera personuppgifter, visa lönespecifikationer och ladda ner dokument på egen hand.
- Verktyg för prestationshantering: Gör det möjligt för chefer att sätta mål, ge feedback och genomföra regelbundna utvärderingscykler direkt i plattformen.
- Dokumentlagring och e-signaturer: Låter dig lagra personalfiler säkert och samla in signaturer för HR-dokument digitalt.
- Anpassad rapportering: Gör det möjligt att skapa, schemalägga och exportera rapporter baserade på ett stort antal personaldatafält.
BambooHR-integreringar
BambooHR erbjuder inbyggda integreringar med Slack, Indeed, Zapier, Google Workspace och QuickBooks. Ett API är också tillgängligt för anpassade integreringar.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisering av introduktionsflöden för nyanställda
- PTO-spårning synlig för anställda och chefer
- Centraliserad dokumenthantering med stöd för e-signaturer
Cons:
- Rapporteringsfunktionerna har begränsade avancerade filter
- Anpassningen av prestationsutvärderingar saknar flexibilitet
New Product Updates from BambooHR®
BambooHR Adds Manager Team View for Time & Attendance
BambooHR adds Manager Team View with live attendance statuses, insights, and workday details for hourly employees. This helps managers monitor teams and spot issues faster. For more information, visit BambooHR’s official site.
Dayforce
Bäst för komplex skiftplanering
Dayforce är en molnbaserad plattform som hjälper företag av alla storlekar att hantera personalscheman, löner, tidrapportering och personalplanering i ett enda system. Det är ett bra val för organisationer som behöver avancerad schemaläggning och detaljerade efterlevnadskontroller.
Vem passar Dayforce bäst för?
Dayforce passar bra för medelstora och stora företag som behöver samlad lönehantering, avancerad schemaläggning och efterlevnadskontroller för distribuerade team.
Varför Dayforce är ett bra alternativ till Workday
Jag valde Dayforce eftersom det låter mig hantera komplex schemaläggning av skift och lönehantering på ett och samma ställe. Jag använder de dynamiska schemaläggningsverktygen för att ta hänsyn till efterlevnads- och arbetsregler på olika platser. Lönesystemet uppdateras i realtid, så löneberäkningarna förblir korrekta när skiften ändras. Det effektiviserar personalplaneringen utan att behöva växla mellan olika system.
Viktiga funktioner i Dayforce
- Instrumentpanel för realtidsanalys: Analysera personaldata med instrumentpaneler i realtid som uppdateras när scheman och närvaro ändras.
- Mobil självbetjäningsapp: Låt anställda se scheman, begära ledighet och uppdatera sin tillgänglighet från sina telefoner.
- Automatiserad efterlevnadsövervakning: Följ automatiskt arbetslagar och företagets policyer på olika platser och i olika regioner.
- Verktyg för dokumenthantering: Lagra, dela och hantera personalregister och efterlevnadsformulär säkert på plattformen.
Integrationer i Dayforce
Dayforce erbjuder inbyggda integrationer med Oracle Fusion Cloud, SAP SuccessFactors, Guusto och Dovetail. Ett API är tillgängligt för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Löneuppdateringar i realtid efter ändringar av skift
- Automatiserade efterlevnadskontroller för flera platser
- Personalschemaläggningen anpassas efter arbetsregler
Cons:
- Små konfigurationer kräver omfattande teknisk kunskap
- Det är inte intuitivt att skapa anpassade rapporter
UKG Pro
Bäst för inbyggd personalstyrkehantering och lönehantering
UKG Pro är en företagsplattform för HR som är utformad för organisationer som vill ha enhetliga verktyg för personalstyrkehantering, schemaläggning och lönehantering i ett enda system. Den är byggd för företag som hanterar komplex schemaläggning av medarbetare och lönebehov över flera avdelningar eller platser.
Vem passar UKG Pro bäst för?
UKG Pro passar bra för medelstora till stora organisationer som behöver enhetlig personalstyrkehantering och lönehantering på flera platser.
Varför UKG Pro är ett bra Workday-alternativ
Jag valde UKG Pro till min kortlista eftersom jag uppskattar att ha inbyggd personalstyrkehantering och lönehantering i ett enda system. Jag kan samordna arbetsflöden för schemaläggning, närvaro och lönehantering utan att växla mellan olika verktyg. Mitt team kan hantera komplexa medarbetarlistor på flera platser och köra löner utan extra integrationer.
Viktiga funktioner i UKG Pro
- Kalendervy för medarbetare: Få tillgång till en centraliserad kalender för att visa scheman, ledighet och teamevenemang på ett och samma ställe.
- Anpassningsbara godkännandearbetsflöden: Konfigurera godkännanden i flera nivåer för ledighetsförfrågningar och schemaändringar.
- Automatiserade efterlevnadsuppdateringar: Få automatiska aviseringar och schemajusteringar baserat på regional arbetslagstiftning.
- Mobilt självbetjäningsläge: Låt medarbetare kontrollera scheman, begära ledighet och byta skift direkt från sina smarttelefoner.
Integreringar för UKG Pro
UKG Pro integreras med Microsoft Teams, Achievers och DocuSign. Ytterligare integrationer stöds via dess öppna API.
Pros and Cons
Pros:
- Inbyggda verktyg för lönehantering och personalstyrkehantering
- Automatisk efterlevnad av regional arbetslagstiftning
- Godkännandearbetsflöden i flera nivåer för schemaläggning
Cons:
- Möjligheterna att anpassa rapporter är begränsade
- Gränssnittet kan upplevas som föråldrat av vissa användare
Bäst för global talanghantering i företag
SAP SuccessFactors är en molnbaserad svit utformad för stora, geografiskt spridda organisationer som behöver enhetlig HR-, schemaläggnings- och medarbetarkalenderhantering i flera länder, branscher och affärsenheter.
Vem passar SAP SuccessFactors bäst för?
Globala företag med komplexa behov av HR, talanghantering och personalplanering i flera länder och affärsenheter.
Varför SAP SuccessFactors är ett bra alternativ till Workday
Jag valde SAP SuccessFactors eftersom det hanterar global komplexitet bättre än de flesta plattformar genom att samla HR, schemaläggning och medarbetarkalendrar i olika regioner. Jag uppskattar att jag kan övervaka personalplanering och talanghantering för flera länder och affärsenheter från en enda instrumentpanel, vilket gör att mitt team kan hantera geografiskt spridd personal och policyer för ledighet i stor skala.
Viktiga funktioner i SAP SuccessFactors
- Hantering av ledighet: Konfigurera och automatisera globala och lokala ledighetspolicyer för att spåra medarbetares frånvaro och godkännanden.
- Verktyg för skiftplanering: Tilldela, optimera och justera medarbetares arbetsskift från en enda instrumentpanel.
- Självbetjäningsportal för medarbetare: Låt medarbetare uppdatera kalendrar, begära ledighet och se scheman utan HR:s ingripande.
- Integration med HR-system från tredje part: Anslut kalender- och schemaläggningsdata till lönehantering, förmåner och externa personalplattformar.
Integrationer med SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors integreras direkt med SAP S/4HANA, SAP ERP, Microsoft 365, DocuSign och Salesforce samt med OData-API:er.
Pros and Cons
Pros:
- Hanterar HR-policyer och efterlevnad i flera länder
- Kraftfull personalanalys över affärsenheter
- Globala funktioner för ledighets- och skiftplanering
Cons:
- Gränssnittet känns föråldrat jämfört med andra
- Avancerad konfiguration kräver teknisk support
Bäst för hela processen från anställning till pensionering på en enda datamodell
Oracle Fusion Cloud HCM är en molnbaserad HR-plattform som är utformad för organisationer som vill hantera hela medarbetarlivscykeln och erbjuder lösningar för allt från rekrytering till lönehantering och personalplanering.
Vilka passar Oracle Fusion Cloud HCM bäst för?
Stora företag som behöver en enhetlig HR-plattform för att hantera globala personalprocesser från rekrytering till pensionering.
Varför Oracle Fusion Cloud HCM är ett bra alternativ till Workday
Jag valde Oracle Fusion Cloud HCM som ett framstående alternativ eftersom jag kan hantera alla HR-processer – rekrytering, lönehantering och talanghantering – med en enda datamodell. Mitt team hanterar komplex personalplanering globalt och behöver aldrig byta system. Ett sådant enhetligt arbetssätt minskar överlappningar och förbättrar noggrannheten för stora företag.
Viktiga funktioner i Oracle Fusion Cloud HCM
- Självbetjäningsportal för medarbetare: Låter medarbetare hantera personuppgifter, begära ledighet och visa lönedokument utan HR:s medverkan.
- Avancerade organisationsscheman: Visualiserar rapporteringslinjer och teamstrukturer för bättre överblick över personalen.
- Verktyg för frånvarohantering: Håller reda på medarbetares ledighet, semester och sjukdagar med regelbaserade godkännandeflöden.
- Integrering av kalender och schemaläggning: Synkroniserar viktiga HR-datum och händelser med interna kalendrar så att teamet får överblick.
Integrationer med Oracle Fusion Cloud HCM
Oracle Fusion Cloud HCM integreras med Oracle Cloud-lösningar och tredjepartsplattformar som Salesforce, SAP och Workday. Ett API finns också tillgängligt.
Pros and Cons
Pros:
- Hanterar global HR med en enhetlig modell
- Kraftfull processautomatisering för komplexa organisationer
- Omfattande spårning av efterlevnad och revision
Cons:
- Användargränssnittet kan upplevas som alltför komplext
- Konfigurationen kräver djup teknisk kunskap
Övriga alternativ till Workday
Här är några ytterligare alternativ till Workday som inte kom med på min urvalslista, men som ändå är värda att ta en titt på:
- Paycom
Bäst för medarbetardriven lönekontroll
- ADP Workforce Now
Bäst för lönehantering baserad på årtionden av skatteexpertis
- TriNet
Bäst för HR på små och medelstora företag med expertsupport
- Namely
Bäst för HR- och kulturhantering
- PeopleStrong
Bäst för talanghantering i företag i APAC
- Factorial
Bäst för europeiska SMB-företag för tids- och utgiftsregistrering
- Workforce.com
Bäst för komplex personalprognostisering för stora företag
- HiBob
Bäst för AI-driven personalhantering i mellansegmentet
- Unit4
Passar bäst för HR som arbetar med projektbaserad personalplanering
Så utvärderar jag alternativ till Workday
Jag delar upp min utvärdering i två lager: kärnfunktioner som alla seriösa HCM-plattformar måste täcka—som lönehantering, medarbetarregister och tidsregistrering—samt särskiljande funktioner som AI-baserad kompetensanalys eller EOR-stöd, som skiljer en leverantör från en annan.
Kärnfunktioner (grundkrav för den här listan)
När jag väljer verktyg till min lista rangordnar jag varje verktyg på en skala från 0 (erbjuder inte funktionen) till 5 (utmärker sig inom området) för varje kärnfunktion som anges nedan. Därefter omvandlar jag verktygets totalpoäng till en procentsats, med 75 % som riktmärke för att bedöma hur väl det passar in på listan.
- Kärn-HR & medarbetarregister: Jag kontrollerar om plattformen upprätthåller ett tillförlitligt system för organisationsscheman, anställningshistorik och uppföljning av hela medarbetarlivscykeln i olika enheter.
- Löne- och ersättningshantering: Lönehantering i flera regioner är viktig här, liksom verktyg för ersättningsplanering som går längre än att lagra löneuppgifter i ett kalkylblad.
- Kompetens- och prestationshantering: Jag letar efter rekrytering, introduktion och prestationsbedömningar på samma plats, samt funktioner för målsättning och successionsplanering.
- Förmånshantering: Självbetjäningsregistrering, utlösare vid livshändelser och integrationer med försäkringsgivare är det jag utvärderar, snarare än statiska förmånssidor som medarbetarna aldrig använder.
- Tids-, närvaro- och frånvaroregistrering: Schemaläggning, ledighetspolicyer och tidsregistrering måste kopplas direkt till lönehanteringen, särskilt för skiftbaserade eller projektbaserade team.
- Analys och rapportering av arbetsstyrkan: Jag utvärderar om instrumentpaneler och rapporter är tillräckligt konfigurerbara för att visa trender för personalstyrka, arbetskraftskostnader och personalomsättning utan att IT behöver involveras.
När jag har en lista över verktyg som uppfyller kriterierna tittar jag på vad som skiljer varje plattform från de andra.
Särskiljande faktorer (vad som skiljer leverantörerna åt)
Så här jämför jag olika leverantörer:
Utmärkande funktioner
Jag letar efter funktioner för global arbetsgivarregistrering, eftersom projektteam ofta behöver anlita konsulter eller heltidsanställda i länder där de inte har någon juridisk enhet. Plattformar som Deel HR hanterar detta inbyggt, medan andra förlitar sig på partnerintegrationer. Arbetsflödesbyggare med låg kod är också viktiga—jag utvärderar om HR-administratörer kan utforma anpassade godkännandekedjor och automatiseringar för medarbetarlivscykeln utan att behöva ta in ingenjörsteamet. AI-baserad kompetensanalys är ytterligare en särskiljande faktor som jag granskar, särskilt för att koppla teamets kompetenser till lediga roller eller kommande projektbehov.
Mer än funktioner
Jag utvärderar hur snabbt en plattform blir produktionsklar, eftersom vissa leverantörer inkluderar vägledd implementering medan andra kräver kostsamma partnerledda införanden som pågår längre än sex månader. Integrationsdjupet är också viktigt—jag kontrollerar om det finns inbyggda anslutningar till verktyg som Jira, Asana eller NetSuite, så att HR-data kan flöda in i projektleverans och ekonomi utan manuella exporter. Efterlevnaden kompletterar min granskning: SOC 2-certifiering av typ II, regionala alternativ för datalagring och inbyggda granskningsspår visar om en plattform kan hantera reglerade branscher och multinationella team.
Varför leta efter ett alternativ till Workday?
Det finns flera anledningar till att vissa användare söker efter alternativ till Workday. Du kanske letar efter ett alternativ till Workday eftersom du:
- Behöver enklare arbetsflöden för distribuerade team eller distansteam
- Vill ha billigare alternativ för mindre organisationer
- Behöver snabbare implementering utan externa konsulter
- Behöver lokal löneefterlevnad utanför Workdays huvudmarknader
- Vill ha mer flexibel integration med projektledningsverktyg
- Vill kunna hantera kontraktsanställningar eller global rekrytering utan juridiska bolag
Workdays viktigaste funktioner
Här är några av Workdays viktigaste funktioner som hjälper dig att jämföra vad alternativa lösningar erbjuder:
- Enhetliga medarbetarregister: Lagra och hantera fullständiga medarbetarprofiler, inklusive anställningshistorik, organisationsstrukturer och prestationsdata, så att du får en enda tillförlitlig informationskälla för din personalstyrka.
- Global lönehantering: Hantera lönebearbetning för medarbetare i flera länder, beräkna automatiskt skatter och avdrag och följ lokala lagar.
- Talanganskaffning och introduktion: Publicera tjänster, hantera rekryteringsprocesser, genomför bakgrundskontroller och följ nya medarbetares utveckling i ett sammanhängande arbetsflöde.
- Prestations- och måluppföljning: Fastställ, följ upp och utvärdera individuella mål och teammål, samtidigt som du samlar in feedback och genomför regelbundna prestationsuppföljningar.
- Förmånshantering: Erbjud självbetjäningsregistrering, hantera perioder för öppen registrering och automatisera processer vid livsförändringar eller uppdateringar av behörighet.
- Arbetstid, närvaro och frånvarohantering: Registrera arbetstimmar, närvaro och olika typer av ledighet och synkronisera sedan automatiskt dessa uppgifter med löneberäkningarna.
- Personalplanering och analys: Analysera personalstyrka, personalomsättning och arbetskraftskostnader med konfigurerbara instrumentpaneler för att fatta datadrivna beslut om bemanning och budget.
- Automatisering av arbetsflöden och godkännanden: Använd konfigurerbara arbetsflöden för att automatisera processer som godkännande av ledighet, utgiftshantering eller rolländringar och minska manuella överlämningar.
- Efterlevnad och revisionsstöd: Upprätthåll revisionsspår, tillämpa datasäkerhetspolicyer och följ upp regelefterlevnad, så att du kan uppfylla HR- och lönestandarder i olika regioner.
- Integreringsekosystem: Anslut till vanliga projektlednings-, ekonomi- och IT-system för att synkronisera personal- och verksamhetsdata mellan plattformar utan extra exporter.
Kostnader och priser för Workday-alternativ
För att välja Workday-alternativ behöver du förstå de olika prismodellerna och abonnemangen som finns tillgängliga. Kostnaderna varierar beroende på funktioner, teamstorlek, tillägg och annat. Tabellen nedan sammanfattar vanliga abonnemang, deras genomsnittliga priser och typiska funktioner som ingår i Workday-alternativ:
Jämförelsetabell för abonnemang för Workday-alternativ
| Abonnemangstyp | Genomsnittligt pris | Vanliga funktioner |
|---|---|---|
| Gratisabonnemang | $0 | Grundläggande registrering av medarbetaruppgifter, begränsade löneverktyg, grundläggande tidsregistrering och enkel rapportering. |
| Personligt abonnemang | $5–$15/användare/månad | Fullständiga medarbetarprofiler, grundläggande lönehantering, introduktionsverktyg, prestationsuppföljning och självbetjäningsportaler. |
| Företagsabonnemang | $20–$40/användare/månad | Avancerade HR-arbetsflöden, lönehantering för flera regioner, förmånshantering, analysinstrumentpaneler och integrationer. |
| Storföretagsabonnemang | $50–$100/användare/månad | Lönehantering i flera länder, AI-drivna analyser, anpassningsbara arbetsflöden, efterlevnadshantering och dedikerad support. |
