10 bästa programmen för tids- och kostnadsregistrering som valts ut för 2026
10 Kortlista över programvara för tids- och kostnadsregistrering
Programvara för tids- och kostnadsregistrering hjälper ditt team att logga arbetstimmar, följa projektkostnader och hantera utgifter på ett och samma ställe. Om du letar efter rätt verktyg behöver du sannolikt balansera behovet av korrekt fakturering, insyn i realtid och enkel rapportering – samtidigt som du håller teamet fokuserat på att leverera projekt.
Med så många alternativ är det svårt att veta vilken plattform som passar ditt arbetsflöde, integreras med dina system och uppfyller dina krav på regelefterlevnad. Den här guiden går igenom de främsta lösningarna för 2026, så att du kan jämföra funktioner, upptäcka viktiga skillnader och välja det alternativ som passar bäst för ditt företag.
Varför du kan lita på våra programvarurekommendationer
Vårt team har testat och recenserat programvara sedan 2012. Som projektledare själva vet vi hur
svårt — och viktigt — det är att välja rätt programvara.
För den här guiden utvärderade vi verktyg genom praktisk testning och oberoende research, och betygsatte verktygen enligt våra urvalskriterier. Vi drar även nytta av insikter från branschens tankeledare och praktiserande projektledningsexperter.
Våra recensioner speglar vårt mänskliga redaktionella omdöme, inte ett säljbudskap.
Expertgranskare:
Jämförelsetabell för programvara för tids- och kostnadsregistrering
Den här jämförelsetabellen sammanfattar prisuppgifterna för mina främsta val av programvara för tids- och kostnadsregistrering:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bäst som AI för företag | Gratis provperiod + gratis demo tillgänglig | Från $8/användare/månad | Website | |
| 2 | Bäst för avancerad löneintegration | 30 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig | Från $50/månad | Website | |
| 3 | Bäst för avstämning av projektresurser | Kostnadsfritt abonnemang + 7 dagars kostnadsfri provperiod tillgänglig | Från $3.99/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 4 | Bäst för flexibel uppgiftsbaserad tidsregistrering | Gratisplan + 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig | Från $4/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 5 | Bäst för detaljerad produktivitetsanalys | 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri plan + kostnadsfri demo tillgänglig | Från $3.99/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 6 | Bäst för visuell uppföljning av projektbudgetar | 30 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri plan + kostnadsfri demo tillgänglig | Från $9/användare/månad (debiteras årsvis) | Website | |
| 7 | Bäst för automatisering av kvittoskanning | Inte tillgängligt | Från $5/användare/månad | Website | |
| 8 | Bäst för arkitektur- och designföretag | Gratis provperiod + gratis demo tillgänglig | Pris på begäran | Website | |
| 9 | Bäst för efterlevnadsdrivna organisationer | Gratis demonstration tillgänglig | Från $400/månad | Website | |
| 10 | Bäst för automatiserat skapande av utgiftsrapporter | Kostnadsfri demo tillgänglig | Prisuppgift på begäran | Website |
Recensioner av programvara för tids- och kostnadsregistrering
Nedan finns mina detaljerade sammanfattningar av den programvara för tids- och kostnadsregistrering som kom med på min kortlista. I mina recensioner får du en detaljerad överblick över funktionerna, integrationerna och de bästa användningsområdena för varje plattform, så att du kan hitta det bästa alternativet för dig.
Bäst som AI för företag
Factorial är en AI-driven HR- och finansplattform som hanterar tidsregistrering, kostnadshantering och projektöversikt tillsammans med bredare verksamhetsområden som skiftschemaläggning, rapportering och frågor och svar om personalpolicyer.
Vem passar Factorial bäst för?
Factorial passar HR- och driftteam på växande företag som vill ha AI-assisterade verktyg för att hantera schemaläggning, rapportering och frågor om personalpolicyer tillsammans med tids- och kostnadsregistrering.
Varför jag valde Factorial
Jag har inkluderat Factorial bland mina toppval eftersom plattformen integrerar AI direkt i den dagliga verksamhet som oftast bromsar HR- och ekonomiteam. Dess AI-assistent, One, kan besvara medarbetares frågor om företagets policyer och sammanställa kostnadsrapporter på begäran, vilket minskar mycket av det tidskrävande informationsutbytet. Jag uppskattar också att AI:n hanterar skanning av kvitton via OCR, så att registrering av en kostnad från ett mobilfoto tar sekunder i stället för manuell datainmatning.
Viktiga funktioner i Factorial
- Skiftschemaläggning: Chefer kan skapa automatiserade skiftscheman, masscheman och roterande skiftscheman för sina team.
- Geolokaliseringsspårning: Tidsregistreringar visar var medarbetarna arbetar när de stämplar in eller ut.
- Kontroller för kostnadspolicyer: Automatiserade regler kan blockera kostnadsregistreringar som ligger utanför företagets definierade utgiftspolicyer.
- Factorial Cards: Företag kan utfärda fysiska och virtuella kort med anpassningsbara gränser och utgiftskategorier, där transaktionerna visas i realtid.
Factorial-integrationer
Factorial listar integrationer på sin marknadsplats med Microsoft Business Central, SAP Business One, Sage 100, Microsoft Power BI, Slack, Google Workspace och Zapier. Dess API har stöd för API-nycklar, OAuth 2.0, webhooks och SDK:er för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Mobila instämplingar hjälper distribuerade team att registrera arbetstid
- OCR minskar den manuella registreringen av kvitton
- Projektkopplade timmar och kostnader centraliserar kostnadsuppföljningen
Cons:
- Granskare rapporterar begränsade möjligheter till anpassad rapportering
- Godkännanden av tidrapporter saknar dokumenterad granskningshistorik
TimeTrex
Bäst för avancerad löneintegration
TimeTrex är en plattform för personalhantering som kombinerar registrering av arbetstid och närvaro, schemaläggning av medarbetare, kostnadshantering och lönebearbetning i ett enda system.
Vem passar TimeTrex bäst för?
TimeTrex passar bra för medelstora till stora företag med timanställd personal, flera arbetsplatser och komplexa krav på lönehantering eller regelefterlevnad.
Varför jag valde TimeTrex
Jag valde TimeTrex som ett av de bästa alternativen för avancerad löneintegration eftersom tidsregistrering och lönebearbetning finns i samma system. När teamet stämplar in och ut förs dessa uppgifter direkt in i löneberäkningarna utan manuella exporter eller filöverföringar. Jag uppskattar också att TimeTrex hanterar direktinsättningar från flera källor, så att du kan dra pengar från flera bankkonton och överföra betalningar till flera medarbetarkonton i en och samma körning. Dessutom beräknar den inbyggda skattefunktionen för löner automatiskt federala, delstatliga och provinsiella skatter och genererar formulär för regelefterlevnad, till exempel W-2s, 940s, T4s och ROEs.
TimeTrex – viktiga funktioner
- Kostnadsregistrering: Registrera utgifter genom att fotografera kvitton, använd kostnadskategorier och skicka inlämningar genom ett konfigurerbart godkännandeflöde.
- Jobbkostnadsberäkning: Fördela arbetskostnader över flera kostnadsställen, avdelningar, filialer och projekt inom en enda tidsregistrering.
- Regler för övertid och tilläggsersättning: Konfigurera anpassade regler för övertid, helgdagar och skifttillägg som beräknas automatiskt vid lönekörningen.
- Självbetjäningsportal för medarbetare: Låt medarbetare se lönespecifikationer, kontrollera intjänade saldon och uppdatera uppgifter för direktinsättning utan HR:s inblandning.
TimeTrex-integrationer
TimeTrex erbjuder integrationer med plattformar för lönehantering och bokföring, däribland ADP, QuickBooks, Sage, Paychex, SurePay och Ceridian, samt personal- och HR-verktyg som Meditech, Insync, CompuPay, Tyler Technologies, Vensure Employer Services, Accero och Chris21. Ett API finns tillgängligt för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Jobbkostnadsberäkning spårar arbetskostnader per projekt
- Mobil fotografering av kvitton på språng
- Automatisk ersättning via inbyggd lönehantering
Cons:
- Komplex initial konfiguration för avancerade funktioner
- Administratörspanelen kan kännas komplex
New Product Updates from TimeTrex
TimeTrex Redesigns Workforce Management With New Payroll, Scheduling, and AI Tools
TimeTrex redesigns its workforce management experience with new dashboards, scheduling and timesheet tools, a rebuilt payroll workflow, and expanded AI assistance. These updates give teams more flexible ways to manage schedules, payroll, reporting, and employee data. For more information, visit TimeTrex’s official site.
.
Clockify
Bäst för avstämning av projektresurser
Clockify ger team av alla storlekar möjlighet att spåra tid och utgifter utan att behöva oroa sig för användargränser eller dolda kostnader. Det är särskilt användbart för byråer, konsultföretag och distribuerade team som behöver hantera flera projekt och kunder med en begränsad budget. Om du vill ha ett verktyg som skalar med ditt team och erbjuder obegränsat antal användare i sitt kostnadsfria abonnemang är Clockify byggt för det behovet.
Varför jag valde Clockify
Jag valde Clockify eftersom det gör det möjligt för digitala projektledare att stämma av faktiska kostnader för uppgifter mot projektets ursprungliga uppskattningar i realtid. Projektledare kan tilldela anpassade debiterings- och kostnadssatser till enskilda teammedlemmar eller uppgifter för att följa bruttomarginaler och upptäcka budgetöverskridanden innan leverans. Detta gör det idealiskt för projektledare som behöver anpassa projektresurser efter strikta budgetgränser och samtidigt undvika dyra plattformsomkostnader.
Viktiga funktioner i Clockify
Några andra funktioner i Clockify som kan vara användbara för team som hanterar tid och utgifter är:
- Debiteringssatser: Tilldela anpassade timsatser till användare, projekt eller uppgifter för korrekt kundfakturering.
- Utgiftsspårning: Registrera och kategorisera utgifter tillsammans med spårad tid för varje projekt.
- Godkännanden av tidrapporter: Skapa arbetsflöden där chefer kan granska och godkänna inskickade tidrapporter.
- Detaljerad rapportering: Skapa exporterbara rapporter om tidsanvändning, utgifter och projektets framsteg.
Clockify-integreringar
Integreringar inkluderar QuickBooks, Jira, Google Calendar, Outlook, Asana, Trello, GitHub, GitLab, Salesforce och monday.com.
Pros and Cons
Pros:
- 5 användare ingår i det kostnadsfria abonnemanget
- Inbyggda arbetsflöden för godkännande av tidrapporter är tillgängliga
- Mobilappen inkluderar tidsregistrering offline
Cons:
- Utgiftsspårningen saknar en funktion för uppladdning av kvitton
- Inga inbyggda verktyg för lönehantering
My Hours
Bäst för flexibel uppgiftsbaserad tidsregistrering
My Hours är utformat för team och frilansare som behöver flexibel kontroll över sin tidsregistrering på uppgiftsnivå. Plattformen låter dig organisera arbetet efter projekt och uppgifter, tilldela debiterbara priser och registrera tid i detalj för varje aktivitet. Om ditt arbete innebär att hantera flera kunder eller skiftande prioriteringar ger My Hours dig den detaljerade registrering som behövs för att hålla allt organiserat och debiterbart.
Varför jag valde My Hours
Det som skiljer My Hours från mängden är fokus på flexibel, uppgiftsbaserad tidsregistrering som kan anpassas till olika arbetssätt. Du kan dela upp projekt i enskilda uppgifter, tilldela anpassade debiterbara priser och registrera tid separat för varje aktivitet. Jag valde My Hours eftersom du kan lägga till detaljerade anteckningar till varje tidsregistrering, vilket gör det enklare att motivera debiterbara timmar och dokumentera arbete för kunder. För team eller frilansare som behöver hantera skiftande prioriteringar och flera kunder passar denna nivå av kontroll på uppgiftsnivå mycket bra.
Viktiga funktioner i My Hours
Några andra funktioner som kan vara användbara för team och frilansare är:
- Automatiserade tidsrapporter: Skapa detaljerade rapporter efter projekt, kund eller teammedlem för enkel granskning och export.
- Utgiftsregistrering: Logga och kategorisera utgifter tillsammans med tidsregistreringar för enhetlig projektredovisning.
- Godkännandeflöden: Skicka tidrapporter för godkännande av en chef innan debiterbara timmar slutförs.
- Mobilapp: Registrera tid och hantera uppgifter från iOS- och Android-enheter.
Integrationer för My Hours
Integrationer inkluderar Atlassian Jira, Microsoft Teams, Microsoft Power BI, Asana, Basecamp, monday.com, ClickUp, Microsoft Project, QuickBooks och Xero.
Pros and Cons
Pros:
- Tidsregistrering på uppgiftsnivå möjliggör detaljerad fakturering
- Anpassade debiterbara priser per projekt eller kund
- Detaljerade anteckningar kan läggas till i tidsregistreringar
Cons:
- Ingen inbyggd fakturering eller betalningshantering
- Saknar funktioner för automatisk tidsregistrering
TimeCamp
Bäst för detaljerad produktivitetsanalys
TimeCamp utmärker sig för team och chefer som vill få en djupgående förståelse för hur arbetstiden fördelas mellan projekt och uppgifter. Den automatiska tidsspårningen och den detaljerade produktivitetsanalysen hjälper digitala byråer, konsultföretag och distansteam att se vart tiden tar vägen och identifiera flaskhalsar i arbetsflödet. Om du behöver detaljerad rapportering som stöd för fakturering, lönehantering eller prestationsutvärderingar erbjuder TimeCamps analysdrivna metod en tydlig fördel.
Varför jag valde TimeCamp
När du behöver förstå exakt hur ditt team använder sin tid skiljer TimeCamps detaljerade produktivitetsanalys ut sig från andra verktyg för tidsspårning. Plattformen spårar automatiskt tid som läggs på appar, webbplatser och uppgifter och sammanställer sedan dessa data i visuella rapporter som lyfter fram trender och ineffektivitet. Jag valde TimeCamp eftersom rapporteringsfunktionerna låter dig bryta ner tidsanvändningen efter projekt, kund eller teammedlem, vilket gör det enklare att upptäcka flaskhalsar och optimera arbetsflöden. För team som vill få handlingsbara insikter från sina tidsspårningsdata passar TimeCamps analysdrivna metod mycket bra.
Viktiga funktioner i TimeCamp
Några andra funktioner som kan vara användbara för team som hanterar tid och utgifter är:
- Automatisk närvarospårning: Övervaka anställdas närvaro och ledighet direkt i plattformen.
- Beräkning av debiterbara timmar: Markera spårad tid som debiterbar eller icke-debiterbar för korrekt kundfakturering.
- Modul för utgiftsspårning: Registrera och kategorisera utgifter tillsammans med spårad tid för enhetlig rapportering.
- Mobilapp: Spåra tid och hantera uppgifter från iOS- och Android-enheter.
TimeCamp-integrationer
Integrationer inkluderar Asana, Trello, monday.com, ClickUp, Jira, GitHub, Xero, QuickBooks, Google Calendar och Slack.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisk tidsspårning körs i bakgrunden
- Produktivitetsanalysen omfattar användning av webbplatser och appar
- Spårning av närvaro och ledighet ingår
Cons:
- Ingen körsträckespårning för fältteam
- Utgiftsmodulen saknar skanning av kvitton
Harvest
Bäst för visuell uppföljning av projektbudgetar
Harvest utmärker sig för team som behöver hålla noggrann uppsikt över projektbudgetar med tydliga, visuella insikter. Det passar bra för byråer, konsultföretag och projektbaserade verksamheter som vill följa tid, utgifter och budgetutveckling på ett och samma ställe. Om du letar efter ett verktyg som gör det enkelt att upptäcka budgetrisker innan de blir problem, är Harvest utformat för detta behov.
Varför jag valde Harvest
Harvest fångade min uppmärksamhet tack vare sitt starka fokus på visuell uppföljning av projektbudgetar, vilket är ett viktigt behov för många projektorienterade team. Verktyget visar budgetutvecklingen i realtid med tydliga visuella indikatorer, så att du snabbt kan se om ett projekt riskerar att överskrida budgeten. Jag gillar att du kan ange budgetgränser i timmar eller arvoden och följa dem medan teamet registrerar tid och utgifter. För alla som behöver ha budgetstatusen i centrum gör Harvests visuella angreppssätt det enkelt att hålla koll på projektens ekonomi.
Viktiga funktioner i Harvest
Några andra funktioner i Harvest som kan vara användbara för team som hanterar tid och utgifter är:
- Uppladdning av utgiftskvitton: Bifoga digitala kvitton direkt till utgiftsposter för korrekt dokumentation.
- Automatiska påminnelser: Skicka automatiska påminnelser till teammedlemmar om att lämna in tidrapporter enligt schemat.
- Faktureringsverktyg: Skapa och skicka fakturor till kunder baserat på registrerad tid och utgifter.
- Mobil tidrapportering: Registrera tid och utgifter från iOS- och Android-enheter.
Integrationer med Harvest
Integrationer inkluderar Asana, Jira, Slack, Google Calendar, GitHub, Stripe, Trello, QuickBooks Online, Xero och Basecamp.
Pros and Cons
Pros:
- Visuell budgetuppföljning med färgkodade varningar
- Uppladdning av utgiftskvitton för uppföljning av ersättningar
- Fakturering direkt från registrerad tid och utgifter
Cons:
- Ingen körsträckeuppföljning för utgiftsposter
- Begränsad funktionalitet offline i mobilappen
Bäst för automatisering av kvittoskanning
Om ert team lägger för mycket tid på att manuellt registrera kvitton erbjuder Expensify ett sätt att automatisera den processen med sin avancerade teknik för kvittoskanning. Det passar bra för företag av alla storlekar som vill samla in, kategorisera och rapportera utgifter med minimal manuell insats. Expensifys SmartScan-funktion omvandlar snabbt papperskvitton till digitala utgiftsposter och hjälper ekonomiteam och frekventa resenärer att hålla ordning och vara redo för revision.
Varför jag valde Expensify
Expensifys automatisering av kvittoskanning är en stor fördel för team som hanterar en stor mängd utgifter. SmartScan-funktionen läser av och hämtar data från kvitton, matchar dem automatiskt med kreditkortstransaktioner och kategoriserar utgifterna. Jag uppskattar att Expensify även kan skapa utgiftsrapporter automatiskt från skannade kvitton, vilket minskar manuell registrering och antalet fel. För företag som vill påskynda ersättningsprocesserna och förbättra noggrannheten är Expensifys automatiseringsverktyg ett starkt val.
Expensifys viktigaste funktioner
Några andra funktioner som kan vara användbara för team som hanterar utgifter är:
- Hantering av företagskort: Utfärda och hantera Expensify-kort för medarbetare med transaktionsspårning i realtid.
- Godkännandearbetsflöden i flera nivåer: Skapa anpassade godkännandekedjor för utgiftsrapporter baserat på organisationens policyer.
- Körsträckespårning: Logga och ersätt körsträcka för tjänsteresor direkt i appen.
- Regler för policyefterlevnad: Flagga automatiskt utgifter som strider mot företagets utgiftspolicyer.
Expensify-integreringar
Integreringar omfattar QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage Intacct, Gusto, Workday, ADP, Uber, Lyft och Oracle.
Pros and Cons
Pros:
- SmartScan hämtar automatiskt data från kvitton
- Företagskortstransaktioner synkroniseras i realtid
- Stöd för flera valutor för globala team
Cons:
- Ingen inbyggd tidsspårning för projekt
- Det kan vara förvirrande att konfigurera godkännandearbetsflödet
Houzz Pro är skräddarsytt för arkitektur- och designföretag som behöver spåra projekttimmar och utgifter tillsammans med kundkommunikation och offerter. Det är särskilt användbart för yrkespersoner som hanterar flera projekt, budgetar och kundgodkännanden på samma plats. Om ditt team jonglerar med designarbete, fakturering och tidsregistrering samlar Houzz Pro dessa funktioner i en enda plattform.
Varför jag valde Houzz Pro
Houzz Pro utmärker sig för arkitektur- och designföretag som behöver hantera tid och utgifter inom ramen för projektbaserat arbete. Plattformen låter dig registrera debiterbara timmar direkt på specifika projekt och koppla utgifter till kundfakturor, vilket är särskilt användbart för företag som hanterar flera kunder och projektfaser. Jag uppskattar att du kan skapa varumärkesanpassade offerter och fakturor utifrån registrerad tid och registrerade utgifter, så att allt som riktas till kunden förblir professionellt. För team som behöver hålla projektens ekonomi och kundkommunikation nära sammankopplade erbjuder Houzz Pro en fokuserad lösning.
Viktiga funktioner i Houzz Pro
Några andra funktioner som kan vara användbara för arkitektur- och designteam är:
- Mobil tidsregistrering: Registrera timmar och utgifter från valfri plats med hjälp av mobilappen.
- Anpassningsbara projektmallar: Skapa återanvändbara projektstrukturer för olika typer av uppdrag.
- Kundportal: Ge kunder tillgång till att se projektets framsteg, fakturor och delade dokument.
- Uppgiftstilldelning: Tilldela uppgifter till teammedlemmar och följ deras slutförande inom varje projekt.
Integrationer i Houzz Pro
Integrationer omfattar QuickBooks Online, Google Calendar, iCloud, Office 365, Exchange, Outlook, Gmail och Google Drive.
Pros and Cons
Pros:
- Synkroniserar tidsregistreringar direkt med QuickBooks Online
- Mobilappen stöder registrering av utgifter på plats
- Projektbaserad tidsregistrering för flera uppdrag
Cons:
- Ingen inbyggd funktion för körsträckeregistrering
- Begränsade rapporteringsalternativ för tidsanalys
DATABASICS är utvecklat för organisationer som behöver uppfylla strikta krav på efterlevnad och revision vid tid- och utgiftsregistrering. Det är särskilt relevant för statliga entreprenörer, ideella organisationer och företag med komplexa regulatoriska behov. Om ditt team möter utmaningar kring policytillämpning, revisionsspår eller godkännanden på flera nivåer är DATABASICS utformat för att hantera dessa prioriteringar.
Varför jag valde DATABASICS
Det som särskiljer DATABASICS är fokus på efterlevnadsdrivna organisationer som behöver uppfylla strikta regulatoriska krav och revisionsstandarder. Plattformen erbjuder konfigurerbar policytillämpning, så att du kan skapa regler som matchar organisationens krav och säkerställa att varje registrering följer dem. Jag uppskattar att DATABASICS tillhandahåller detaljerade revisionsspår och arbetsflöden för godkännanden på flera nivåer, vilket är avgörande för team som behöver dokumentera varje steg inför revisioner eller interna granskningar. Om din verksamhet bedrivs i en starkt reglerad miljö gör dessa funktioner DATABASICS till ett bra alternativ för dina behov av tid- och utgiftsregistrering.
Viktiga funktioner i DATABASICS
Några andra funktioner i DATABASICS som kan vara användbara för efterlevnadsfokuserade team är:
- Hantering av traktamenten: Ange och hantera traktamentesnivåer för resekostnader baserat på plats och policy.
- Stöd för flera valutor: Registrera och omvandla utgifter i flera valutor för globala team.
- Registrering via mobilapp: Skicka in tid- och utgiftsregistreringar direkt från iOS- och Android-enheter.
- Projektbaserad spårning: Fördela tid och utgifter till specifika projekt eller anslag för detaljerad rapportering.
DATABASICS-integrationer
Integrationerna omfattar Sage Intacct, Microsoft Dynamics, Oracle NetSuite, SAP, ADP, Paychex, QuickBooks, Ceridian, UKG och American Express.
Pros and Cons
Pros:
- Revisionsspår för varje tid- och utgiftsregistrering
- Hantering av traktamenten för efterlevnad vid resor
- Stöd för flera valutor för internationella team
Cons:
- Ingen inbyggd funktion för körsträckeregistrering
- Mobilappens gränssnitt kan kännas föråldrat
Certify utmärker sig för team som vill automatisera skapandet av utgiftsrapporter och godkännandearbetsflöden. Det är särskilt användbart för ekonomiteam och organisationer med frekventa tjänsteresor eller återkommande utgifter. Med funktioner som kvittoskanning och policytillämpning hjälper Certify till att minska manuell inmatning och hålla utgiftshanteringen konsekvent.
Varför jag valde Certify
Det är vid automatiseringen av skapandet av utgiftsrapporter som Certify verkligen utmärker sig för ekonomiteam och personer som reser ofta i tjänsten. Plattformen använder kvittoskanning och automatisk dataextraktion för att skapa utgiftsrapporter med minimal manuell inmatning. Jag gillar att Certify också tillämpar företagets policykontroller under skapandet av rapporter, vilket hjälper team att undvika efterlevnadsproblem innan rapporten skickas in. Om du vill minska tiden som läggs på administrering av utgifter och förbättra noggrannheten passar Certifys automatiseringsfunktioner mycket bra.
Viktiga funktioner i Certify
Några andra funktioner som kan vara användbara för ekonomiteam är:
- Automatiserad ersättningshantering: Certify kan utlösa ersättningar direkt efter att utgiftsrapporten har godkänts.
- Import av kreditkortstransaktioner: Synkroniserar företagskortstransaktioner för snabbare matchning och avstämning av utgifter.
- Godkännandeflöden på flera nivåer: Stöder anpassade godkännandekedjor baserat på organisationens struktur.
- Mobilapp för registrering av utgifter: Låter användare registrera och skicka in utgifter från sina smartphones.
Integrationer i Certify
Integrationer inkluderar Sage Intacct, Amazon Business, Amtrav, Atriis, AWS, CTM, CWT, Direct Travel, Emburse Book och Egencia.
Pros and Cons
Pros:
- Automatiserad kvittoskanning minskar manuell inmatning
- Godkännandeflöden på flera nivåer stöder komplexa policyer
- Direkt import av företagskortstransaktioner är tillgänglig
Cons:
- Ingen inbyggd funktion för tidsregistrering
- Begränsade möjligheter att anpassa rapporter för avancerad analys
Annan programvara för tids- och kostnadsregistrering
Här är ytterligare några alternativ för tids- och kostnadsregistrering som inte kom med på min kortlista, men som ändå är värda att titta närmare på:
- Replicon
Bäst för hantering av en global arbetsstyrka
- Minute7
Bäst för synkronisering med QuickBooks
- BigTime
Bäst för företag inom professionella tjänster
- Zoho Projects
Bäst för integrerat projektsamarbete
Så utvärderar jag programvara för tids- och kostnadsuppföljning
Jag utvärderar dessa verktyg i två lager – grundläggande krav som projektbaserad tidsregistrering och kostnadsgodkännanden, samt särskiljande faktorer som är viktiga för konsultteam, byråer och PMO:er som fakturerar kunder.
Grundläggande funktioner (minimikrav för denna lista)
När jag väljer ut verktyg till min lista bedömer jag varje verktyg på en skala från 0 (erbjuder inte funktionen) till 5 (utmärkt inom området) för varje grundläggande funktion som anges nedan. Därefter omvandlar jag verktygets totalpoäng till en procentsats. Varje verktyg måste uppnå en totalpoäng på minst 65 % för att kunna inkluderas.
- Projektbaserad tidsuppföljning: Jag kontrollerar om timmar kan registreras mot specifika projekt, uppgifter och kunder med tydliga markeringar för fakturerbar/icke fakturerbar tid – till exempel att dela upp en vecka mellan tre retainerkunder.
- Registrering och hantering av kostnader: Varje verktyg bör låta användare registrera kostnader, ladda upp kvitton och koppla kostnader till ett projekt eller en kund så att inget går förlorat mellan ett platsbesök och månadsslutet.
- Godkännanden av tidrapporter och kostnader: Jag letar efter konfigurerbara godkännandeflöden där chefer kan granska, godkänna eller avvisa poster – särskilt regler för vidarebefordran som baseras på projekt- eller teamstruktur.
- Faktureringssatser och stöd för fakturering: Verktyg som Harvest och Toggl Track hanterar faktureringssatser på olika sätt, så jag utvärderar om en plattform stöder satser på användar-, roll- eller projektnivå och kan skapa eller exportera fakturor.
- Projektbudget och kostnadsuppföljning: Jag utvärderar hur väl ett verktyg kopplar registrerad tid och kostnader till projektbudgetar och visar förbrukningstakt samt faktiskt utfall jämfört med uppskattningar innan ett projekt överskrider sin omfattning.
- Rapportering och analys: Verktyget bör generera rapporter om beläggning, projektlönsamhet och kostnadsfördelning på projekt-, kund- och teamnivå – inte bara råa tidsdata för export.
När jag har en lista över verktyg som uppfyller kriterierna tittar jag på vad som särskiljer varje plattform.
Särskiljande faktorer (vad som skiljer leverantörerna åt)
Så här jämför jag olika leverantörer:
Utmärkande funktioner
Automatisk tidsregistrering är en verkligt särskiljande faktor. Verktyg som Harvest och Clockify erbjuder kalenderintegrationer som förifyller tidrapporter, vilket besparar konsulter besväret att återskapa sin vecka varje fredag. Jag utvärderar också planering av resurskapacitet. Att veta vem som är överbelagd innan en sprint börjar är viktigare än att upptäcka det i efterhand. Kundportaler är också värda att notera, särskilt för byråer där kunder vill se hur deras retainer förbrukas utan att behöva mejla sin kundansvariga.
Mer än funktioner
Integrationsdjupet är mycket viktigt här. Jag kontrollerar om ett verktyg har inbyggda anslutningar till projekthanteringsplattformar som Jira eller Asana och ekonomisystem som QuickBooks eller Xero, eftersom bristande synkronisering mellan tidrapporter och fakturering skapar stora problem med faktureringen. Prisgenomskinlighet är en annan faktor jag väger in – vissa leverantörer låser in kostnadsuppföljning eller fakturering bakom dyrare abonnemangsnivåer, vilket snabbt förändrar den totala kostnadsbilden. Jag tar också hänsyn till vilken typ av företag verktyget passar för, särskilt om det stöder faktureringsmodeller som T&M, retainer och fast pris, som professionella tjänsteföretag faktiskt använder.
Så väljer du programvara för tids- och kostnadsregistrering
Det är lätt att fastna i långa funktionslistor och komplicerade prisstrukturer. För att hjälpa dig att hålla fokus när du arbetar dig igenom din unika process för programvaruval kommer här en checklista över faktorer att tänka på:
| Faktor | Vad du bör tänka på |
| Skalbarhet | Kommer programvaran att klara din teamstorlek och förväntade tillväxt? Kontrollera användarbegränsningar och planflexibilitet när organisationen växer. |
| Integrationer | Ansluter den direkt till dina verktyg för lönehantering, redovisning eller projektledning? Bekräfta att den är kompatibel med din befintliga teknikmiljö. |
| Anpassningsbarhet | Kan du anpassa kategorier, godkännandeflöden och rapportering efter dina arbetsflöden? Undvik rigida system som tvingar dig att anpassa din process. |
| Användarvänlighet | Kommer ditt team att börja använda den snabbt? Leta efter tydlig navigering, minimal datainmatning och ett lättöverskådligt gränssnitt som passar teamets vanor. |
| Implementering och introduktion | Hur lång tid tar det att komma igång? Bedöm tillgången till stöd för migrering, utbildningsresurser och hjälp med introduktionen. |
| Kostnad | Är prisnivåerna transparenta och förutsägbara? Räkna med alla användare, tillägg och eventuella avgifter för överskridande användning för att undvika överraskningar i budgeten. |
| Säkerhetsåtgärder | Erbjuder leverantören kryptering, rollbaserad åtkomst och granskningsloggar? Säkerställ att organisationens standarder för dataskydd efterlevs. |
| Supporttillgänglighet | Vilka supportkanaler erbjuds och under vilka tider? Överväg om du behöver hjälp dygnet runt eller dedikerad kontoansvarig för ditt team. |
Vad är programvara för tids- och kostnadsregistrering?
Programvara för tids- och kostnadsregistrering är en heltäckande lösning som hjälper företag att registrera medarbetarnas arbetstid, hantera utgifter och stödja korrekt fakturering på en och samma plattform. Dessa verktyg används ofta tillsammans med redovisningsprogram för att fakturera kunder, följa projektkostnader och upprätthålla ekonomisk noggrannhet.
Genom att kombinera programvara för tidsregistrering med programvara för utgiftshantering kan team få bättre insyn i arbetstimmar, kostnader och övergripande resultat. Många plattformar stöder även resurshantering och prognoser, vilket hjälper företag att planera arbetsbelastning, fördela resurser och spara tid i olika projekt.
Funktioner i programvara för tids- och utgiftsregistrering
Håll utkik efter följande viktiga funktioner när du väljer programvara för tids- och utgiftsregistrering:
- Tidsregistrering: Låter användare registrera arbetade timmar för specifika projekt, uppgifter eller kunder, antingen manuellt eller med tidtagare, för att säkerställa korrekta underlag för löneutbetalning eller fakturering.
- Utgiftsregistrering: Gör det möjligt för användare att registrera och kategorisera projektrelaterade utgifter, bifoga kvitton och följa utgifter mot budgetar.
- Fakturerbara priser: Stöder tilldelning av olika timpriser till projekt, kunder eller roller, vilket gör det enklare att beräkna fakturor och analysera lönsamhet.
- Godkännandeflöden: Gör det möjligt för chefer att granska och godkänna tidrapporter och utgiftsrapporter innan de slutförs eller faktureras.
- Rapportering och analys: Genererar detaljerade rapporter om tidsanvändning, utgifter och fakturerbara timmar, vilket hjälper team att övervaka projektkostnader och produktivitet.
- Dataexport: Tillhandahåller alternativ för att exportera tidrapporter och utgiftsdata till format som CSV och PDF eller direkt till bokförings- eller lönesystem.
- Mobil åtkomst: Erbjuder mobilappar eller responsiva webbgränssnitt, så att användare kan registrera tid och utgifter på språng.
- Integrationsmöjligheter: Ansluter till andra verksamhetsverktyg, till exempel plattformar för bokföring, lönehantering eller projektledning, för att effektivisera arbetsflöden.
- Rollbaserade behörigheter: Låter administratörer styra vem som kan visa, redigera eller godkänna tids- och utgiftsposter, vilket stöder datasäkerhet och efterlevnad.
- Notiser och påminnelser: Skickar automatiska aviseringar för att påminna användare om att skicka in tidrapporter eller flagga saknade poster, vilket minskar förseningar och fel.
Fördelar med programvara för tids- och utgiftsregistrering
Att implementera programvara för tids- och utgiftsregistrering ger flera fördelar för ditt team och din verksamhet. Här är några av de fördelar du kan se fram emot:
- Korrekt fakturering: Automatiserade tids- och utgiftsunderlag säkerställer att fakturorna återspeglar det faktiska arbetet och de faktiska kostnaderna, vilket minskar tvister och uteblivna intäkter.
- Förbättrad projektöverblick: Funktioner för realtidsregistrering och rapportering hjälper team att övervaka budgetar, tidsplaner och resursfördelning i olika projekt.
- Förenklad efterlevnad: Godkännandeflöden och granskningsspår stöder efterlevnad av interna policyer och externa regelverk.
- Effektiviserad lönehantering och fakturering: Dataexport och integrationsmöjligheter gör det enklare att överföra information till löne- och bokföringssystem.
- Ökat ansvar: Rollbaserade behörigheter och detaljerade loggar tydliggör vem som registrerade, godkände eller ändrade poster, vilket stöder transparens.
- Snabbare godkännanden: Automatiserade aviseringar och centraliserade arbetsflöden påskyndar granskningen av tidrapporter och utgiftsrapporter.
- Bättre resursplanering: Analys- och rapporteringsverktyg ger insikter i teamets kapacitet och projektens lönsamhet, vilket underlättar framtida planering.
Kostnader och priser för programvara för tids- och utgiftsregistrering
Att välja programvara för tids- och utgiftsregistrering kräver en förståelse för de olika prismodellerna och abonnemangen som finns tillgängliga. Kostnaderna varierar beroende på funktioner, teamstorlek, tillägg och annat. Tabellen nedan sammanfattar vanliga abonnemang, deras genomsnittliga priser och typiska funktioner som ingår i lösningar för tids- och utgiftsregistrering:
Jämförelsetabell för abonnemang för programvara för tids- och utgiftsregistrering
| Abonnemangstyp | Genomsnittligt pris | Vanliga funktioner |
| Gratisabonnemang | $0 | Grundläggande tidsregistrering, manuell utgiftsregistrering, begränsad rapportering och åtkomst för en enda användare. |
| Personligt abonnemang | $5-$10/användare/månad | Tids- och utgiftsregistrering, grundläggande rapportering, mobil åtkomst och begränsade integrationer. |
| Företagsabonnemang | $10-$25/användare/månad | Stöd för flera användare, godkännandeflöden, avancerad rapportering, integrationer och rollbaserade behörigheter. |
| Abonnemang för stora organisationer | $25-$50/användare/månad | Anpassade integrationer, dedikerad support, avancerad säkerhet, granskningsspår och funktioner för efterlevnad. |
Vanliga frågor om programvara för tids- och kostnadsregistrering
Här är några svar på vanliga frågor om programvara för tids- och kostnadsregistrering:
Kan programvara för tids- och kostnadsregistrering hantera flera valutor?
Ja, många lösningar för tids- och kostnadsregistrering stödjer flera valutor. Detta är särskilt användbart för team som arbetar med internationella kunder eller distansanställda. Kontrollera alltid om programvaran låter dig ange standardvalutor per projekt och om den automatiskt konverterar kostnader för rapportering.
Hur fungerar arbetsflöden för godkännande i programvara för tids- och kostnadsregistrering?
Med arbetsflöden för godkännande kan chefer granska och godkänna tidrapporter eller utgiftsrapporter innan de slutförs. Vanligtvis kan du konfigurera godkännanden i flera nivåer, tilldela godkännare per projekt eller avdelning och få meddelanden när inskickade rapporter behöver uppmärksammas. Detta hjälper till att förebygga fel och säkerställer efterlevnad av företagets policyer.
Vilka typer av rapporter kan jag skapa med programvara för tids- och kostnadsregistrering?
Med de flesta plattformar kan du skapa rapporter om debiterbara timmar, projektkostnader, kostnadskategorier och personalens beläggning. Du kan ofta filtrera efter datumintervall, kund eller projekt och exportera rapporter i format som CSV eller PDF. Dessa rapporter hjälper till med fakturering, lönehantering och projektanalys.
Är det möjligt att integrera programvara för tids- och kostnadsregistrering med löne- eller redovisningssystem?
Ja, många lösningar erbjuder direkta integrationer med populära löne- och redovisningsplattformar. På så sätt kan du automatiskt synkronisera godkända tidrapporter och utgifter, vilket minskar manuell datainmatning och risken för fel. Bekräfta alltid att integrationen är kompatibel med dina befintliga system innan du väljer ett verktyg.
Vilka säkerhetsåtgärder bör jag leta efter i programvara för tids- och kostnadsregistrering?
Leta efter funktioner som datakryptering, rollbaserade åtkomstkontroller och granskningsloggar. Dessa skyddsåtgärder hjälper till att skydda känsliga personal- och ekonomiska uppgifter. Om din organisation har särskilda efterlevnadskrav bör du kontrollera om det finns certifieringar eller säkerhetsrevisioner utförda av tredje part.