10 bästa programvarorna för tids- och utgiftsregistrering utvalda för 2026
10 Tid & utgiftsspårningsprogram – kortlista
Programvara för tids- och utgiftsspårning hjälper ditt team att logga arbetstimmar, följa projektkostnader och hantera utgifter på ett och samma ställe. Om du letar efter rätt verktyg behöver du sannolikt balansera behovet av korrekt fakturering, insyn i realtid och enkel rapportering – samtidigt som du håller teamet fokuserat på att leverera projektet.
Med så många alternativ är det svårt att veta vilken plattform som passar ditt arbetsflöde, integreras med dina system och stöder dina efterlevnadskrav. Den här guiden går igenom de främsta lösningarna för 2026, så att du kan jämföra funktioner, upptäcka viktiga skillnader och välja det bästa alternativet för ditt företag.
Varför du kan lita på våra programvarurekommendationer
Vårt team har testat och recenserat programvara sedan 2012. Som projektledare själva vet vi hur
svårt — och viktigt — det är att välja rätt programvara.
För den här guiden utvärderade vi verktyg genom praktisk testning och oberoende research, och betygsatte verktygen enligt våra urvalskriterier. Vi drar även nytta av insikter från branschens tankeledare och praktiserande projektledningsexperter.
Våra recensioner speglar vårt mänskliga redaktionella omdöme, inte ett säljbudskap.
Expertgranskare:
Sammanfattning av de bästa programmen för tids- och utgiftsspårning
Den här jämförelsetabellen sammanfattar prisuppgifterna för mina främsta val av program för tids- och utgiftsspårning och hjälper dig att hitta det bästa alternativet för din budget och ditt företags behov.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bäst för snabb mobil registrering av arbetstid och utgifter | Kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig | Från $8/användare/månad | Website | |
| 2 | Bäst för avancerad löneintegration | 30 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig | Från $50/månad | Website | |
| 3 | Bäst för avstämning av projektresurser | Kostnadsfritt abonnemang + 7 dagars kostnadsfri provperiod tillgänglig | Från $3.99/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 4 | Bäst för flexibel uppgiftsbaserad tidsregistrering | Gratisplan + 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig | Från $4/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 5 | Bäst för detaljerad produktivitetsanalys | 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri plan + kostnadsfri demo tillgänglig | Från $3.99/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 6 | Bäst för visuell uppföljning av projektbudgetar | 30 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri plan + kostnadsfri demo tillgänglig | Från $9/användare/månad (debiteras årsvis) | Website | |
| 7 | Bäst för automatisering av kvittoskanning | Inte tillgängligt | Från $5/användare/månad | Website | |
| 8 | Bäst för arkitektur- och designföretag | Gratis provperiod + gratis demo tillgänglig | Pris på begäran | Website | |
| 9 | Bäst för efterlevnadsdrivna organisationer | Gratis demonstration tillgänglig | Från $400/månad | Website | |
| 10 | Bäst för automatiserat skapande av utgiftsrapporter | Kostnadsfri demo tillgänglig | Prisuppgift på begäran | Website |
Omdömen om program för tids- och utgiftsspårning
Nedan finns mina detaljerade sammanfattningar av de program för tids- och utgiftsspårning som kom med på min kortlista. I mina omdömen får du en detaljerad genomgång av funktionerna, integrationerna och de bästa användningsområdena för varje plattform, så att du kan hitta det bästa alternativet för dig.
Bäst för snabb mobil registrering av arbetstid och utgifter
Factorial är en HR- och personalhanteringsplattform som kombinerar mobil tidregistrering, utgiftshantering, skiftschemaläggning och godkännandeflöden på en och samma plats.
Vem passar Factorial bäst för?
Factorial passar små och medelstora företag som behöver HR, tidregistrering och utgiftshantering på en och samma plattform, särskilt team som arbetar i Europa.
Varför jag valde Factorial
Jag valde Factorial eftersom plattformen hanterar registrering av arbetstid och utgifter via mobilen på ett mycket bra sätt. Appen stöder geolokalisering och instämpling med QR-kod, så fältbaserade teammedlemmar kan registrera arbetstid på några sekunder utan en dator. När det gäller utgifter läser OCR-skanning av kvitton av ett foto och hämtar automatiskt ut uppgifterna. Flerstegsflöden för godkännande skickar sedan inskickade tidrapporter och utgifter till rätt chefer utan någon manuell uppföljning.
Factorials viktigaste funktioner
- Skiftschemaläggning: Skapa, tilldela och hantera skift för team med automatiserade schemaläggningsverktyg.
- Dokumenthantering: Lagra, distribuera och signera HR- och introduktionsdokument digitalt på en säker plattform.
- Förberedelse av löneunderlag: Samla arbetade timmar, ledighet och utgifter för dataexporter som är redo för lönehantering.
- Prestationsutvärderingar: Genomför 360-graders prestationsutvärderingar och kompetensbedömningar med hjälp av inbyggda granskningsflöden.
Factorials integrationer
Factorial erbjuder inbyggda integrationer med Slack, Sage 100, Recruitee, Okta, Payflow och fler. Ett API finns tillgängligt för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Instämpling med QR-kod och geolokalisering ingår
- OCR-skanning av kvitton gör det snabbare att skicka in utgifter
- Samlar HR-verktyg med tidregistrering
Cons:
- Begränsade konfigurationsmöjligheter för projektspecifika debiteringssatser
- Rapporteringen saknar detaljerade vyer över projektlönsamhet
TimeTrex
Bäst för avancerad löneintegration
TimeTrex är en plattform för personalhantering som kombinerar registrering av arbetstid och närvaro, schemaläggning av medarbetare, kostnadshantering och lönebearbetning i ett enda system.
Vem passar TimeTrex bäst för?
TimeTrex passar bra för medelstora till stora företag med timanställd personal, flera arbetsplatser och komplexa krav på lönehantering eller regelefterlevnad.
Varför jag valde TimeTrex
Jag valde TimeTrex som ett av de bästa alternativen för avancerad löneintegration eftersom tidsregistrering och lönebearbetning finns i samma system. När teamet stämplar in och ut förs dessa uppgifter direkt in i löneberäkningarna utan manuella exporter eller filöverföringar. Jag uppskattar också att TimeTrex hanterar direktinsättningar från flera källor, så att du kan dra pengar från flera bankkonton och överföra betalningar till flera medarbetarkonton i en och samma körning. Dessutom beräknar den inbyggda skattefunktionen för löner automatiskt federala, delstatliga och provinsiella skatter och genererar formulär för regelefterlevnad, till exempel W-2s, 940s, T4s och ROEs.
TimeTrex – viktiga funktioner
- Kostnadsregistrering: Registrera utgifter genom att fotografera kvitton, använd kostnadskategorier och skicka inlämningar genom ett konfigurerbart godkännandeflöde.
- Jobbkostnadsberäkning: Fördela arbetskostnader över flera kostnadsställen, avdelningar, filialer och projekt inom en enda tidsregistrering.
- Regler för övertid och tilläggsersättning: Konfigurera anpassade regler för övertid, helgdagar och skifttillägg som beräknas automatiskt vid lönekörningen.
- Självbetjäningsportal för medarbetare: Låt medarbetare se lönespecifikationer, kontrollera intjänade saldon och uppdatera uppgifter för direktinsättning utan HR:s inblandning.
TimeTrex-integrationer
TimeTrex erbjuder integrationer med plattformar för lönehantering och bokföring, däribland ADP, QuickBooks, Sage, Paychex, SurePay och Ceridian, samt personal- och HR-verktyg som Meditech, Insync, CompuPay, Tyler Technologies, Vensure Employer Services, Accero och Chris21. Ett API finns tillgängligt för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Jobbkostnadsberäkning spårar arbetskostnader per projekt
- Mobil fotografering av kvitton på språng
- Automatisk ersättning via inbyggd lönehantering
Cons:
- Komplex initial konfiguration för avancerade funktioner
- Administratörspanelen kan kännas komplex
New Product Updates from TimeTrex
TimeTrex Adds Quick Punch App With Offline and QR Support
TimeTrex adds a new Quick Punch app, offline punching, QR code scanning, punch images, configurable messages, and punch warnings or lockouts to improve employee clock-ins across browsers and local computers. For more information, visit TimeTrex’s official site.
.
Clockify
Bäst för avstämning av projektresurser
Clockify ger team av alla storlekar möjlighet att spåra tid och utgifter utan att behöva oroa sig för användargränser eller dolda kostnader. Det är särskilt användbart för byråer, konsultföretag och distribuerade team som behöver hantera flera projekt och kunder med en begränsad budget. Om du vill ha ett verktyg som skalar med ditt team och erbjuder obegränsat antal användare i sitt kostnadsfria abonnemang är Clockify byggt för det behovet.
Varför jag valde Clockify
Jag valde Clockify eftersom det gör det möjligt för digitala projektledare att stämma av faktiska kostnader för uppgifter mot projektets ursprungliga uppskattningar i realtid. Projektledare kan tilldela anpassade debiterings- och kostnadssatser till enskilda teammedlemmar eller uppgifter för att följa bruttomarginaler och upptäcka budgetöverskridanden innan leverans. Detta gör det idealiskt för projektledare som behöver anpassa projektresurser efter strikta budgetgränser och samtidigt undvika dyra plattformsomkostnader.
Viktiga funktioner i Clockify
Några andra funktioner i Clockify som kan vara användbara för team som hanterar tid och utgifter är:
- Debiteringssatser: Tilldela anpassade timsatser till användare, projekt eller uppgifter för korrekt kundfakturering.
- Utgiftsspårning: Registrera och kategorisera utgifter tillsammans med spårad tid för varje projekt.
- Godkännanden av tidrapporter: Skapa arbetsflöden där chefer kan granska och godkänna inskickade tidrapporter.
- Detaljerad rapportering: Skapa exporterbara rapporter om tidsanvändning, utgifter och projektets framsteg.
Clockify-integreringar
Integreringar inkluderar QuickBooks, Jira, Google Calendar, Outlook, Asana, Trello, GitHub, GitLab, Salesforce och monday.com.
Pros and Cons
Pros:
- 5 användare ingår i det kostnadsfria abonnemanget
- Inbyggda arbetsflöden för godkännande av tidrapporter är tillgängliga
- Mobilappen inkluderar tidsregistrering offline
Cons:
- Utgiftsspårningen saknar en funktion för uppladdning av kvitton
- Inga inbyggda verktyg för lönehantering
My Hours
Bäst för flexibel uppgiftsbaserad tidsregistrering
My Hours är utformat för team och frilansare som behöver flexibel kontroll över sin tidsregistrering på uppgiftsnivå. Plattformen låter dig organisera arbetet efter projekt och uppgifter, tilldela debiterbara priser och registrera tid i detalj för varje aktivitet. Om ditt arbete innebär att hantera flera kunder eller skiftande prioriteringar ger My Hours dig den detaljerade registrering som behövs för att hålla allt organiserat och debiterbart.
Varför jag valde My Hours
Det som skiljer My Hours från mängden är fokus på flexibel, uppgiftsbaserad tidsregistrering som kan anpassas till olika arbetssätt. Du kan dela upp projekt i enskilda uppgifter, tilldela anpassade debiterbara priser och registrera tid separat för varje aktivitet. Jag valde My Hours eftersom du kan lägga till detaljerade anteckningar till varje tidsregistrering, vilket gör det enklare att motivera debiterbara timmar och dokumentera arbete för kunder. För team eller frilansare som behöver hantera skiftande prioriteringar och flera kunder passar denna nivå av kontroll på uppgiftsnivå mycket bra.
Viktiga funktioner i My Hours
Några andra funktioner som kan vara användbara för team och frilansare är:
- Automatiserade tidsrapporter: Skapa detaljerade rapporter efter projekt, kund eller teammedlem för enkel granskning och export.
- Utgiftsregistrering: Logga och kategorisera utgifter tillsammans med tidsregistreringar för enhetlig projektredovisning.
- Godkännandeflöden: Skicka tidrapporter för godkännande av en chef innan debiterbara timmar slutförs.
- Mobilapp: Registrera tid och hantera uppgifter från iOS- och Android-enheter.
Integrationer för My Hours
Integrationer inkluderar Atlassian Jira, Microsoft Teams, Microsoft Power BI, Asana, Basecamp, monday.com, ClickUp, Microsoft Project, QuickBooks och Xero.
Pros and Cons
Pros:
- Tidsregistrering på uppgiftsnivå möjliggör detaljerad fakturering
- Anpassade debiterbara priser per projekt eller kund
- Detaljerade anteckningar kan läggas till i tidsregistreringar
Cons:
- Ingen inbyggd fakturering eller betalningshantering
- Saknar funktioner för automatisk tidsregistrering
TimeCamp
Bäst för detaljerad produktivitetsanalys
TimeCamp utmärker sig för team och chefer som vill få en djupgående förståelse för hur arbetstiden fördelas mellan projekt och uppgifter. Den automatiska tidsspårningen och den detaljerade produktivitetsanalysen hjälper digitala byråer, konsultföretag och distansteam att se vart tiden tar vägen och identifiera flaskhalsar i arbetsflödet. Om du behöver detaljerad rapportering som stöd för fakturering, lönehantering eller prestationsutvärderingar erbjuder TimeCamps analysdrivna metod en tydlig fördel.
Varför jag valde TimeCamp
När du behöver förstå exakt hur ditt team använder sin tid skiljer TimeCamps detaljerade produktivitetsanalys ut sig från andra verktyg för tidsspårning. Plattformen spårar automatiskt tid som läggs på appar, webbplatser och uppgifter och sammanställer sedan dessa data i visuella rapporter som lyfter fram trender och ineffektivitet. Jag valde TimeCamp eftersom rapporteringsfunktionerna låter dig bryta ner tidsanvändningen efter projekt, kund eller teammedlem, vilket gör det enklare att upptäcka flaskhalsar och optimera arbetsflöden. För team som vill få handlingsbara insikter från sina tidsspårningsdata passar TimeCamps analysdrivna metod mycket bra.
Viktiga funktioner i TimeCamp
Några andra funktioner som kan vara användbara för team som hanterar tid och utgifter är:
- Automatisk närvarospårning: Övervaka anställdas närvaro och ledighet direkt i plattformen.
- Beräkning av debiterbara timmar: Markera spårad tid som debiterbar eller icke-debiterbar för korrekt kundfakturering.
- Modul för utgiftsspårning: Registrera och kategorisera utgifter tillsammans med spårad tid för enhetlig rapportering.
- Mobilapp: Spåra tid och hantera uppgifter från iOS- och Android-enheter.
TimeCamp-integrationer
Integrationer inkluderar Asana, Trello, monday.com, ClickUp, Jira, GitHub, Xero, QuickBooks, Google Calendar och Slack.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisk tidsspårning körs i bakgrunden
- Produktivitetsanalysen omfattar användning av webbplatser och appar
- Spårning av närvaro och ledighet ingår
Cons:
- Ingen körsträckespårning för fältteam
- Utgiftsmodulen saknar skanning av kvitton
Harvest
Bäst för visuell uppföljning av projektbudgetar
Harvest utmärker sig för team som behöver hålla noggrann uppsikt över projektbudgetar med tydliga, visuella insikter. Det passar bra för byråer, konsultföretag och projektbaserade verksamheter som vill följa tid, utgifter och budgetutveckling på ett och samma ställe. Om du letar efter ett verktyg som gör det enkelt att upptäcka budgetrisker innan de blir problem, är Harvest utformat för detta behov.
Varför jag valde Harvest
Harvest fångade min uppmärksamhet tack vare sitt starka fokus på visuell uppföljning av projektbudgetar, vilket är ett viktigt behov för många projektorienterade team. Verktyget visar budgetutvecklingen i realtid med tydliga visuella indikatorer, så att du snabbt kan se om ett projekt riskerar att överskrida budgeten. Jag gillar att du kan ange budgetgränser i timmar eller arvoden och följa dem medan teamet registrerar tid och utgifter. För alla som behöver ha budgetstatusen i centrum gör Harvests visuella angreppssätt det enkelt att hålla koll på projektens ekonomi.
Viktiga funktioner i Harvest
Några andra funktioner i Harvest som kan vara användbara för team som hanterar tid och utgifter är:
- Uppladdning av utgiftskvitton: Bifoga digitala kvitton direkt till utgiftsposter för korrekt dokumentation.
- Automatiska påminnelser: Skicka automatiska påminnelser till teammedlemmar om att lämna in tidrapporter enligt schemat.
- Faktureringsverktyg: Skapa och skicka fakturor till kunder baserat på registrerad tid och utgifter.
- Mobil tidrapportering: Registrera tid och utgifter från iOS- och Android-enheter.
Integrationer med Harvest
Integrationer inkluderar Asana, Jira, Slack, Google Calendar, GitHub, Stripe, Trello, QuickBooks Online, Xero och Basecamp.
Pros and Cons
Pros:
- Visuell budgetuppföljning med färgkodade varningar
- Uppladdning av utgiftskvitton för uppföljning av ersättningar
- Fakturering direkt från registrerad tid och utgifter
Cons:
- Ingen körsträckeuppföljning för utgiftsposter
- Begränsad funktionalitet offline i mobilappen
Bäst för automatisering av kvittoskanning
Om ert team lägger för mycket tid på att manuellt registrera kvitton erbjuder Expensify ett sätt att automatisera den processen med sin avancerade teknik för kvittoskanning. Det passar bra för företag av alla storlekar som vill samla in, kategorisera och rapportera utgifter med minimal manuell insats. Expensifys SmartScan-funktion omvandlar snabbt papperskvitton till digitala utgiftsposter och hjälper ekonomiteam och frekventa resenärer att hålla ordning och vara redo för revision.
Varför jag valde Expensify
Expensifys automatisering av kvittoskanning är en stor fördel för team som hanterar en stor mängd utgifter. SmartScan-funktionen läser av och hämtar data från kvitton, matchar dem automatiskt med kreditkortstransaktioner och kategoriserar utgifterna. Jag uppskattar att Expensify även kan skapa utgiftsrapporter automatiskt från skannade kvitton, vilket minskar manuell registrering och antalet fel. För företag som vill påskynda ersättningsprocesserna och förbättra noggrannheten är Expensifys automatiseringsverktyg ett starkt val.
Expensifys viktigaste funktioner
Några andra funktioner som kan vara användbara för team som hanterar utgifter är:
- Hantering av företagskort: Utfärda och hantera Expensify-kort för medarbetare med transaktionsspårning i realtid.
- Godkännandearbetsflöden i flera nivåer: Skapa anpassade godkännandekedjor för utgiftsrapporter baserat på organisationens policyer.
- Körsträckespårning: Logga och ersätt körsträcka för tjänsteresor direkt i appen.
- Regler för policyefterlevnad: Flagga automatiskt utgifter som strider mot företagets utgiftspolicyer.
Expensify-integreringar
Integreringar omfattar QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage Intacct, Gusto, Workday, ADP, Uber, Lyft och Oracle.
Pros and Cons
Pros:
- SmartScan hämtar automatiskt data från kvitton
- Företagskortstransaktioner synkroniseras i realtid
- Stöd för flera valutor för globala team
Cons:
- Ingen inbyggd tidsspårning för projekt
- Det kan vara förvirrande att konfigurera godkännandearbetsflödet
Houzz Pro är skräddarsytt för arkitektur- och designföretag som behöver spåra projekttimmar och utgifter tillsammans med kundkommunikation och offerter. Det är särskilt användbart för yrkespersoner som hanterar flera projekt, budgetar och kundgodkännanden på samma plats. Om ditt team jonglerar med designarbete, fakturering och tidsregistrering samlar Houzz Pro dessa funktioner i en enda plattform.
Varför jag valde Houzz Pro
Houzz Pro utmärker sig för arkitektur- och designföretag som behöver hantera tid och utgifter inom ramen för projektbaserat arbete. Plattformen låter dig registrera debiterbara timmar direkt på specifika projekt och koppla utgifter till kundfakturor, vilket är särskilt användbart för företag som hanterar flera kunder och projektfaser. Jag uppskattar att du kan skapa varumärkesanpassade offerter och fakturor utifrån registrerad tid och registrerade utgifter, så att allt som riktas till kunden förblir professionellt. För team som behöver hålla projektens ekonomi och kundkommunikation nära sammankopplade erbjuder Houzz Pro en fokuserad lösning.
Viktiga funktioner i Houzz Pro
Några andra funktioner som kan vara användbara för arkitektur- och designteam är:
- Mobil tidsregistrering: Registrera timmar och utgifter från valfri plats med hjälp av mobilappen.
- Anpassningsbara projektmallar: Skapa återanvändbara projektstrukturer för olika typer av uppdrag.
- Kundportal: Ge kunder tillgång till att se projektets framsteg, fakturor och delade dokument.
- Uppgiftstilldelning: Tilldela uppgifter till teammedlemmar och följ deras slutförande inom varje projekt.
Integrationer i Houzz Pro
Integrationer omfattar QuickBooks Online, Google Calendar, iCloud, Office 365, Exchange, Outlook, Gmail och Google Drive.
Pros and Cons
Pros:
- Synkroniserar tidsregistreringar direkt med QuickBooks Online
- Mobilappen stöder registrering av utgifter på plats
- Projektbaserad tidsregistrering för flera uppdrag
Cons:
- Ingen inbyggd funktion för körsträckeregistrering
- Begränsade rapporteringsalternativ för tidsanalys
DATABASICS är utvecklat för organisationer som behöver uppfylla strikta krav på efterlevnad och revision vid tid- och utgiftsregistrering. Det är särskilt relevant för statliga entreprenörer, ideella organisationer och företag med komplexa regulatoriska behov. Om ditt team möter utmaningar kring policytillämpning, revisionsspår eller godkännanden på flera nivåer är DATABASICS utformat för att hantera dessa prioriteringar.
Varför jag valde DATABASICS
Det som särskiljer DATABASICS är fokus på efterlevnadsdrivna organisationer som behöver uppfylla strikta regulatoriska krav och revisionsstandarder. Plattformen erbjuder konfigurerbar policytillämpning, så att du kan skapa regler som matchar organisationens krav och säkerställa att varje registrering följer dem. Jag uppskattar att DATABASICS tillhandahåller detaljerade revisionsspår och arbetsflöden för godkännanden på flera nivåer, vilket är avgörande för team som behöver dokumentera varje steg inför revisioner eller interna granskningar. Om din verksamhet bedrivs i en starkt reglerad miljö gör dessa funktioner DATABASICS till ett bra alternativ för dina behov av tid- och utgiftsregistrering.
Viktiga funktioner i DATABASICS
Några andra funktioner i DATABASICS som kan vara användbara för efterlevnadsfokuserade team är:
- Hantering av traktamenten: Ange och hantera traktamentesnivåer för resekostnader baserat på plats och policy.
- Stöd för flera valutor: Registrera och omvandla utgifter i flera valutor för globala team.
- Registrering via mobilapp: Skicka in tid- och utgiftsregistreringar direkt från iOS- och Android-enheter.
- Projektbaserad spårning: Fördela tid och utgifter till specifika projekt eller anslag för detaljerad rapportering.
DATABASICS-integrationer
Integrationerna omfattar Sage Intacct, Microsoft Dynamics, Oracle NetSuite, SAP, ADP, Paychex, QuickBooks, Ceridian, UKG och American Express.
Pros and Cons
Pros:
- Revisionsspår för varje tid- och utgiftsregistrering
- Hantering av traktamenten för efterlevnad vid resor
- Stöd för flera valutor för internationella team
Cons:
- Ingen inbyggd funktion för körsträckeregistrering
- Mobilappens gränssnitt kan kännas föråldrat
Certify utmärker sig för team som vill automatisera skapandet av utgiftsrapporter och godkännandearbetsflöden. Det är särskilt användbart för ekonomiteam och organisationer med frekventa tjänsteresor eller återkommande utgifter. Med funktioner som kvittoskanning och policytillämpning hjälper Certify till att minska manuell inmatning och hålla utgiftshanteringen konsekvent.
Varför jag valde Certify
Det är vid automatiseringen av skapandet av utgiftsrapporter som Certify verkligen utmärker sig för ekonomiteam och personer som reser ofta i tjänsten. Plattformen använder kvittoskanning och automatisk dataextraktion för att skapa utgiftsrapporter med minimal manuell inmatning. Jag gillar att Certify också tillämpar företagets policykontroller under skapandet av rapporter, vilket hjälper team att undvika efterlevnadsproblem innan rapporten skickas in. Om du vill minska tiden som läggs på administrering av utgifter och förbättra noggrannheten passar Certifys automatiseringsfunktioner mycket bra.
Viktiga funktioner i Certify
Några andra funktioner som kan vara användbara för ekonomiteam är:
- Automatiserad ersättningshantering: Certify kan utlösa ersättningar direkt efter att utgiftsrapporten har godkänts.
- Import av kreditkortstransaktioner: Synkroniserar företagskortstransaktioner för snabbare matchning och avstämning av utgifter.
- Godkännandeflöden på flera nivåer: Stöder anpassade godkännandekedjor baserat på organisationens struktur.
- Mobilapp för registrering av utgifter: Låter användare registrera och skicka in utgifter från sina smartphones.
Integrationer i Certify
Integrationer inkluderar Sage Intacct, Amazon Business, Amtrav, Atriis, AWS, CTM, CWT, Direct Travel, Emburse Book och Egencia.
Pros and Cons
Pros:
- Automatiserad kvittoskanning minskar manuell inmatning
- Godkännandeflöden på flera nivåer stöder komplexa policyer
- Direkt import av företagskortstransaktioner är tillgänglig
Cons:
- Ingen inbyggd funktion för tidsregistrering
- Begränsade möjligheter att anpassa rapporter för avancerad analys
Andra program för tids- och utgiftsspårning
Här är några ytterligare alternativ för tids- och utgiftsspårning som inte kom med på min kortlista, men som ändå är värda att ta en titt på:
- Replicon
Bäst för hantering av en global arbetsstyrka
- Minute7
Bäst för synkronisering med QuickBooks
- BigTime
Bäst för företag inom professionella tjänster
- Zoho Projects
Bäst för integrerat projektsamarbete
Så utvärderar jag programvara för tids- och kostnadsuppföljning
Jag utvärderar dessa verktyg i två lager – grundläggande krav som projektbaserad tidsregistrering och kostnadsgodkännanden, samt särskiljande faktorer som är viktiga för konsultteam, byråer och PMO:er som fakturerar kunder.
Grundläggande funktioner (minimikrav för denna lista)
När jag väljer ut verktyg till min lista bedömer jag varje verktyg på en skala från 0 (erbjuder inte funktionen) till 5 (utmärkt inom området) för varje grundläggande funktion som anges nedan. Därefter omvandlar jag verktygets totalpoäng till en procentsats. Varje verktyg måste uppnå en totalpoäng på minst 65 % för att kunna inkluderas.
- Projektbaserad tidsuppföljning: Jag kontrollerar om timmar kan registreras mot specifika projekt, uppgifter och kunder med tydliga markeringar för fakturerbar/icke fakturerbar tid – till exempel att dela upp en vecka mellan tre retainerkunder.
- Registrering och hantering av kostnader: Varje verktyg bör låta användare registrera kostnader, ladda upp kvitton och koppla kostnader till ett projekt eller en kund så att inget går förlorat mellan ett platsbesök och månadsslutet.
- Godkännanden av tidrapporter och kostnader: Jag letar efter konfigurerbara godkännandeflöden där chefer kan granska, godkänna eller avvisa poster – särskilt regler för vidarebefordran som baseras på projekt- eller teamstruktur.
- Faktureringssatser och stöd för fakturering: Verktyg som Harvest och Toggl Track hanterar faktureringssatser på olika sätt, så jag utvärderar om en plattform stöder satser på användar-, roll- eller projektnivå och kan skapa eller exportera fakturor.
- Projektbudget och kostnadsuppföljning: Jag utvärderar hur väl ett verktyg kopplar registrerad tid och kostnader till projektbudgetar och visar förbrukningstakt samt faktiskt utfall jämfört med uppskattningar innan ett projekt överskrider sin omfattning.
- Rapportering och analys: Verktyget bör generera rapporter om beläggning, projektlönsamhet och kostnadsfördelning på projekt-, kund- och teamnivå – inte bara råa tidsdata för export.
När jag har en lista över verktyg som uppfyller kriterierna tittar jag på vad som särskiljer varje plattform.
Särskiljande faktorer (vad som skiljer leverantörerna åt)
Så här jämför jag olika leverantörer:
Utmärkande funktioner
Automatisk tidsregistrering är en verkligt särskiljande faktor. Verktyg som Harvest och Clockify erbjuder kalenderintegrationer som förifyller tidrapporter, vilket besparar konsulter besväret att återskapa sin vecka varje fredag. Jag utvärderar också planering av resurskapacitet. Att veta vem som är överbelagd innan en sprint börjar är viktigare än att upptäcka det i efterhand. Kundportaler är också värda att notera, särskilt för byråer där kunder vill se hur deras retainer förbrukas utan att behöva mejla sin kundansvariga.
Mer än funktioner
Integrationsdjupet är mycket viktigt här. Jag kontrollerar om ett verktyg har inbyggda anslutningar till projekthanteringsplattformar som Jira eller Asana och ekonomisystem som QuickBooks eller Xero, eftersom bristande synkronisering mellan tidrapporter och fakturering skapar stora problem med faktureringen. Prisgenomskinlighet är en annan faktor jag väger in – vissa leverantörer låser in kostnadsuppföljning eller fakturering bakom dyrare abonnemangsnivåer, vilket snabbt förändrar den totala kostnadsbilden. Jag tar också hänsyn till vilken typ av företag verktyget passar för, särskilt om det stöder faktureringsmodeller som T&M, retainer och fast pris, som professionella tjänsteföretag faktiskt använder.
Så väljer du program för tids- och utgiftsspårning
Det är lätt att fastna i långa funktionslistor och komplexa prismodeller. För att hjälpa dig att hålla fokus när du går igenom din unika process för programvaruval kommer här en checklista över faktorer att tänka på:
| Faktor | Vad du bör tänka på |
| Skalbarhet | Kommer programvaran att hantera teamets storlek och den förväntade tillväxten? Kontrollera användargränser och planernas flexibilitet när organisationen växer. |
| Integrationer | Ansluter den direkt till dina verktyg för lönehantering, bokföring eller projektledning? Bekräfta kompatibiliteten med din befintliga teknikmiljö. |
| Anpassningsmöjligheter | Kan du anpassa kategorier, godkännandeflöden och rapportering efter dina arbetsflöden? Undvik rigida system som tvingar dig att anpassa din process. |
| Användarvänlighet | Kommer ditt team att börja använda det snabbt? Leta efter tydlig navigering, minimal datainmatning och ett enkelt gränssnitt som passar teamets vanor. |
| Implementering och introduktion | Hur lång tid tar det att komma igång? Bedöm tillgången till migreringsstöd, utbildningsresurser och hjälp med introduktionen. |
| Kostnad | Är prisnivåerna transparenta och förutsägbara? Räkna med alla användare, tillägg och eventuella avgifter för överskridande användning för att undvika oväntade kostnader. |
| Säkerhetsåtgärder | Erbjuder leverantören kryptering, rollbaserad åtkomst och granskningsloggar? Säkerställ att organisationens standarder för dataskydd följs. |
| Tillgång till support | Vilka supportkanaler erbjuds och under vilka tider? Fundera på om du behöver hjälp dygnet runt eller en dedikerad kundansvarig för teamet. |
Vad är program för tids- och utgiftsspårning?
Programvara för tids- och utgiftsspårning är en allt-i-ett-lösning som hjälper företag att följa anställdas tid, hantera utgifter och stödja korrekt fakturering på en och samma plattform. Dessa verktyg används ofta tillsammans med bokföringsprogram för att fakturera kunder, övervaka projektkostnader och upprätthålla finansiell noggrannhet.
Genom att kombinera programvara för tidsregistrering med programvara för utgiftshantering får team bättre insyn i arbetstimmar, kostnader och övergripande resultat. Många plattformar stöder även resursplanering och prognoser, vilket hjälper företag att planera arbetsbelastning, fördela resurser och spara tid i olika projekt.
Funktioner i programvara för tids- och kostnadsuppföljning
Håll utkik efter följande viktiga funktioner när du väljer programvara för tids- och kostnadsuppföljning:
- Tidsregistrering: Låter användare registrera arbetade timmar för specifika projekt, uppgifter eller kunder, antingen manuellt eller med tidtagare, för att säkerställa korrekta underlag för lönehantering eller fakturering.
- Kostnadsregistrering: Gör det möjligt för användare att registrera och kategorisera projektrelaterade kostnader, bifoga kvitton och följa utgifter mot budgetar.
- Faktureringssatser: Stöder tilldelning av olika timpriser till projekt, kunder eller roller, vilket gör det enklare att beräkna fakturor och analysera lönsamhet.
- Godkännandeflöden: Gör det möjligt för chefer att granska och godkänna tidrapporter och kostnadsrapporter innan de slutförs eller faktureras.
- Rapportering och analys: Genererar detaljerade rapporter om tidsanvändning, kostnader och fakturerbara timmar, vilket hjälper team att övervaka projektkostnader och produktivitet.
- Dataexport: Erbjuder alternativ för att exportera tidrapporter och kostnadsdata till format som CSV och PDF eller direkt till ekonomi- eller lönesystem.
- Mobil åtkomst: Erbjuder mobilappar eller responsiva webbgränssnitt så att användare kan registrera tid och kostnader när de är på språng.
- Integrationsmöjligheter: Ansluter till andra affärsverktyg, till exempel plattformar för ekonomi, lönehantering eller projektledning, för att effektivisera arbetsflöden.
- Rollbaserade behörigheter: Låter administratörer styra vem som kan visa, redigera eller godkänna tids- och kostnadsregistreringar, vilket bidrar till datasäkerhet och regelefterlevnad.
- Aviseringar och påminnelser: Skickar automatiska aviseringar för att påminna användare om att skicka in tidrapporter eller uppmärksamma saknade registreringar, vilket minskar förseningar och fel.
Fördelar med programvara för tids- och kostnadsuppföljning
Att implementera programvara för tids- och kostnadsuppföljning ger flera fördelar för ditt team och ditt företag. Här är några av de fördelar du kan se fram emot:
- Korrekt fakturering: Automatiserade tids- och kostnadsregistreringar säkerställer att fakturorna återspeglar det faktiska arbetet och de verkliga kostnaderna, vilket minskar tvister och uteblivna intäkter.
- Förbättrad projektöverblick: Funktioner för realtidsuppföljning och rapportering hjälper team att övervaka budgetar, tidsplaner och resursfördelning i olika projekt.
- Förenklad regelefterlevnad: Godkännandeflöden och granskningsspår bidrar till att interna policyer och externa regler följs.
- Effektiviserad lönehantering och fakturering: Funktioner för dataexport och integration gör det enklare att överföra information till löne- och ekonomisystem.
- Ökat ansvar: Rollbaserade behörigheter och detaljerade loggar tydliggör vem som registrerade, godkände eller ändrade uppgifter, vilket främjar transparens.
- Snabbare godkännanden: Automatiska aviseringar och centraliserade arbetsflöden påskyndar granskningen av tidrapporter och kostnadsrapporter.
- Bättre resursplanering: Analys- och rapporteringsverktyg ger insikter i teamets kapacitet och projektens lönsamhet, vilket underlättar framtida planering.
Kostnader och priser för programvara för tids- och kostnadsuppföljning
För att välja programvara för tids- och kostnadsuppföljning krävs en förståelse för de olika prismodellerna och abonnemangen som finns tillgängliga. Kostnaderna varierar beroende på funktioner, teamets storlek, tillägg och annat. Tabellen nedan sammanfattar vanliga abonnemang, deras genomsnittliga priser och typiska funktioner som ingår i lösningar för tids- och kostnadsuppföljning:
Jämförelsetabell för abonnemang för programvara för tids- och kostnadsuppföljning
| Abonnemangstyp | Genomsnittligt pris | Vanliga funktioner |
| Gratisabonnemang | $0 | Grundläggande tidsuppföljning, manuell kostnadsregistrering, begränsad rapportering och åtkomst för en användare. |
| Personligt abonnemang | $5-$10/användare/månad | Tids- och kostnadsuppföljning, grundläggande rapportering, mobil åtkomst och begränsade integrationer. |
| Företagsabonnemang | $10-$25/användare/månad | Stöd för flera användare, godkännandeflöden, avancerad rapportering, integrationer och rollbaserade behörigheter. |
| Storföretagsabonnemang | $25-$50/användare/månad | Anpassade integrationer, dedikerad support, avancerad säkerhet, granskningsspår och funktioner för regelefterlevnad. |
Vanliga frågor om programvara för tids- och kostnadsregistrering
Här är några svar på vanliga frågor om programvara för tids- och kostnadsregistrering:
Kan programvara för tids- och kostnadsregistrering hantera flera valutor?
Ja, många lösningar för tids- och kostnadsregistrering har stöd för flera valutor. Detta är särskilt användbart för team som arbetar med internationella kunder eller distansmedarbetare. Kontrollera alltid om programvaran låter dig ange standardvalutor per projekt och om den automatiskt omvandlar kostnader för rapportering.
Hur fungerar godkännandeflöden i programvara för tids- och kostnadsregistrering?
Godkännandeflöden låter chefer granska och godkänna tidrapporter eller utgiftsrapporter innan de slutförs. Du kan vanligtvis konfigurera godkännanden i flera nivåer, utse godkännare per projekt eller avdelning och få aviseringar när inskickade rapporter behöver hanteras. Detta hjälper till att förebygga fel och säkerställer att företagets policyer följs.
Vilka typer av rapporter kan jag skapa med programvara för tids- och kostnadsregistrering?
De flesta plattformar låter dig skapa rapporter om debiterbara timmar, projektkostnader, kostnadskategorier och medarbetarnas resursutnyttjande. Du kan ofta filtrera efter datumintervall, kund eller projekt och exportera rapporter i format som CSV eller PDF. Dessa rapporter hjälper till med fakturering, lönehantering och projektanalys.
Går det att integrera programvara för tids- och kostnadsregistrering med löne- eller bokföringssystem?
Ja, många lösningar erbjuder direkta integrationer med populära löne- och bokföringsplattformar. Detta gör att du automatiskt kan synkronisera godkända tidrapporter och utgifter, vilket minskar manuell datainmatning och begränsar antalet fel. Bekräfta alltid att integrationen är kompatibel med dina befintliga system innan du väljer ett verktyg.
Vilka säkerhetsåtgärder bör jag leta efter i programvara för tids- och kostnadsregistrering?
Leta efter funktioner som datakryptering, rollbaserad åtkomstkontroll och granskningsloggar. Dessa skyddsåtgärder hjälper till att skydda känsliga medarbetar- och ekonomiska uppgifter. Om din organisation har särskilda krav på efterlevnad bör du kontrollera om det finns certifieringar eller säkerhetsgranskningar utförda av tredje part.