Vad de flesta missförstår om PMP-examen

Läs transkriberingen:

Vi testar att transkribera våra poddar med hjälp av ett program. Ursäkta eventuella stavfel eftersom boten inte har rätt 100 % av gångerna.

Kelsey Alpaio: Hej! Jag heter Kelsey. Och välkommen tillbaka till The Retro på The Digital Project Manager-podden—där vi går igenom tidigare lärdomar, framtida trender och vad de betyder för din karriär. Vi är live i studion i dag tillsammans med våra DPM-medlemmar, och vi ska prata om certifieringen Project Management Professional—även kallad PMP.

Om du funderar på att ta din PMP-examen har du förmodligen redan hört alla skräckhistorier. Den är svår. Andelen underkända är hög. Och det finns alla möjliga misstag du kan göra på vägen som kan bidra till att du misslyckas. Men PMP är fortfarande en av de mest välkända och respekterade certifieringarna inom projektledning. Och om du klarar den kan den öppna alla möjliga karriärmöjligheter för dig. Men det är ju frågan: Hur klarar man den faktiskt—särskilt om man gör det samtidigt som man jonglerar arbete, privatliv och allt annat?

I dag pratar vi med Crystal Richards, PMP-utbildare och grundare av MindsparQ—en utbildningsorganisation som hjälper team att förbättra sina projektledningskunskaper så att de kan leda projekt med tydlighet, mod och självförtroende. Hon är också författare till en ny bok som kom ut tidigare i år och heter PMP Exam Prep For Dummies.

Crystal, välkommen till programmet!

Crystal Richards: Tack så mycket, Kelsey. Jag är glad över att vara här. Ja, boken är ute och får redan uppmärksamhet och väcker entusiasm. Så ja, jag är väldigt glad.

Kelsey Alpaio: Så roligt. Grattis igen till att du släppte boken i år.

Men ja, varför börjar du inte med att berätta lite mer om dig själv och det arbete du gör?

Crystal Richards: Kelsey, du gjorde ett fantastiskt jobb. Jag bor i Washington DC-området i USA. Och jag utbildar människor till bättre projektledare, och den viktigaste tjänsten jag erbjuder är PMP-bootcamp-utbildning.

Därefter får människor en bra upplevelse, och om möjligheten dyker upp går jag in och utbildar resten av deras team i grundläggande projektledning, så att de alla kan tala samma språk. Jag är verkligen helt engagerad i att hjälpa människor att bli bättre projektledare, och jag älskar att undervisa.

Jag älskar det, och särskilt nu när jag har min bok. Jag undervisar utifrån boken, så människor tycker verkligen om den och all min humor och sarkasm finns där, men även alla sanningar finns i boken, så jag älskar det.

Kelsey Alpaio: Man måste få med de där sanningarna.

Crystal Richards: Precis.

Kelsey Alpaio: Jag vill börja direkt med att fråga dig om att misslyckas och PMP.

Jag tror att det är något som många som tar examen för första gången verkligen oroar sig för, och den statistik man hittar på nätet hjälper verkligen inte. Jag såg flera olika webbplatser för examensförberedelser som sa att 80 % av alla misslyckas första gången de tar examen. Låter det som en korrekt siffra för dig?

Är det i princip givet att man kommer att misslyckas första gången?

Crystal Richards: Nej, jag tror att det kanske var mer korrekt före 2021. Utmaningen är att det är mellan dig och PMI. Vi utbildare får inga sådana siffror, och PMI är lite mer försiktiga, förståeligt nog. PMI står ju för Project Management Institute och ansvarar för PMP-certifieringen. De är väldigt försiktiga eftersom ingen kommer att vilja ta provet om nyheten sprids att det är omöjligt. Och om det samtidigt sägs att det är väldigt lätt kanske arbetsgivare inte ser värdet i det om alla kan klara examen.

Det är alltså lite av ett moment 22. Jag skulle säga att de har gjort den mycket mer rättfram efter 2021, när alla satt hemma och man inte kunde gå till ett testcenter. Då öppnade de upp möjligheten att göra examen online, i hemmets lugna vrå om man väljer det, och den är inte lika lurig.

Man upplevde alltså inte längre samma bete-and-switch som tidigare. Men det som gör den smärtsam är att det är mycket innehåll. Det är mycket terminologi. Jag börjar bokstavligen mina kurser på spanska bara för att understryka poängen. Det är som att lära sig ett nytt språk. Vissa börjar faktiskt svara mig på spanska, men för de flesta handlar det verkligen om att lära sig det här nya språket och all information som man sedan måste kunna plocka fram på examen.

Och jag skulle säga att människor blir tagna på sängen av det. Om problemet är att du inte lyckas på examen beror det förmodligen på ett par saker som inte har att göra med hur det brukade vara. Jag vill inte avslöja allt eftersom jag är säker på att du har specifika frågor om det. Men de där 80 procenten tror jag är något överdrivna.

Jag tror att det delvis är en marknadsföringstaktik. Det är inte mitt sätt att få människor att känna sig dåliga. Jag tänker: om du är självgående och disciplinerad, köp bara min bok. Det är allt du behöver. Du behöver ingen bootcamp. Men för dem som tänker: jag behöver struktur, jag behöver fokus, jag behöver någon som pressar mig.

Det är helt klart jag.

Kelsey Alpaio: Ja. Ja. Så låt oss gå in på det. Vilka är några vanliga orsaker till att människor faktiskt misslyckas på examen?

Crystal Richards: De chansar. De tänker: jag har arbetat med projektledning länge, så jag vet vad det handlar om. Därför pluggar de inte och inser inte vilken terminologi som används.

Det PMI kallar saker är inte alltid det vi kallar dem i verkligheten, eftersom många av oss är projektledare av en slump. Jag känner inte särskilt många som gick en särskild utbildning i projektledning. Och om de gjorde det var det på avancerad nivå. Då var de redan insatta. Men för många av oss var det att kastas in i hetluften.

Man fick höra: arbeta med det här Gantt-schemat, utan någon förklaring av vad ett Gantt-schema är. Man tänker bara: okej, jag vet att det kallas Gantt-schema. Arbeta med det här kalkylbladet eller den här rapporten. Vi har vår egen namngivning, men PMI har sin egen namngivningskonvention. Och det roliga—och lite listiga, skulle jag säga—är att de vet vad vi kallar det i verkligheten, och det dyker upp på examen.

Då tänker man: ja, det är ju så jag kallar det. Men det är inte PMI:s terminologi. Så punkt ett är att man bara går in och chansar utan att plugga. Den andra stora saken är att människor inte gör övningsprov och tränar sig på att komma in i ett provtagningsläge. För jag misstänker att det för många, inklusive mig själv, var länge sedan man gjorde ett standardiserat prov. Man gör prov med fem eller tio frågor och tänker: jag klarade det, det gick bra. Men man är inte förberedd på nästan fyra timmar med all denna information som man måste bearbeta och hela tiden fråga sig själv: vilket är det bästa PMI-svaret?

Det är de sakerna som verkligen sticker ut. Att chansa, att inte göra övningsprov och att tro att man ska läsa boken.

Läs inte den boken från pärm till pärm. Läs min bok från pärm till pärm eftersom den är avsedd för det. Men det finns något som kallas Project Management Body of Knowledge, eller PMBOK-guiden. Den är så torr. Har du sömnproblem är det världens bästa bok. Men om du vill att någon ska ge dig ett exempel—och det var vad jag upptäckte när jag skrev boken—så ville jag ge människor sammanhanget. Särskilt när jag mötte samma frågor om och om igen i mina kurser. Jag tog med det i boken, till exempel: om situationen handlar om att använda det här verktyget, så här ser det ut ur ett examensperspektiv och så här ser det ut i verkligheten.

Ett av mina favoritavsnitt handlar om scope creep och gold plating, för att verkligen befästa de begreppen. Människor tyckte att det var hjälpsamt eftersom de, även om jag behöver lära dem att klara examen, säger: ge mig ett exempel från verkligheten.

Och jag tänker: ett exempel från verkligheten kommer inte att hjälpa dig att klara examen, men jag förstår vad du behöver. Du behöver förstå hur PMI skulle tillämpas i verkligheten. Då blir det lättare att förstå en scenariobaserad fråga på examen. Man tänker: jag minns att Crystal gav ett liknande scenario. Nu förstår jag, och så här ska jag besvara frågan på PMI:s sätt. Så det är de tre viktigaste sakerna: chansa inte, gör övningsprov och läs inte PMBOK-guiden från pärm till pärm.

Kelsey Alpaio: Bra råd.

Under själva provet pratade du lite om att vi inte är vana vid att göra prov på tre eller fyra timmar. Vilka misstag kan människor göra när de faktiskt skriver examen, och vad gör de som lyckas annorlunda?

Crystal Richards: Det handlar om tidsplanering. Du har totalt 180 frågor och tre timmar och 50 minuter, alltså 230 minuter. Jag låter alla räkna på det och de säger: okej, det är ungefär en minut och lite till per fråga.

PMI har delat upp de 180 frågorna i block om 60 frågor. Under de första 60 frågorna kan du hoppa runt och besvara frågorna, och när du är klar med de första 60 frågorna frågar de: vill du ta en paus?

Ta den. Ta inte pausen. Det spelar ingen roll. Du får inte de extra 10 minuterna om du inte tar den. Men när du går vidare till fråga 61 till 120 kan du inte gå tillbaka till det första frågeblocket. Och här är saken: examen kommer inte att säga: du har hållit på i två timmar, du kanske borde gå vidare.

Klockan fortsätter att ticka. När jag säger till eleverna att dela upp provet i tre block om 60 frågor och dela upp tiden i tre delar, säger de: det blir ungefär 75 minuter per 60 frågor. Då förstår de: om jag lägger 90 minuter bara på fråga ett till 60 kommer tiden att ta slut. Det är den tidsplaneringen jag verkligen vill att människor ska förstå.

När du gör ett övningsprov i full längd kommer du att se hur kroppen reagerar på stress och trötthet, eftersom det är en annan upplevelse. Människor säger att de kommer ut från examen helt utmattade. Dessutom är examen mycket ordrik och scenariobaserad. Du måste alltså sålla bort bruset.

Jag brukar alltid skämta med människor och säga: var försiktig så att du inte börjar ta med din egen livshistoria i frågan. Du tänker: ja, det där hände mig. Plötsligt slösar du 30 sekunder på examen på att återuppleva en del av ditt liv inom projektledning. Det är där bra övningsfrågor verkligen hjälper.

De hjälper dig att hantera det. Och särskilt om du har en tendens att ändra ditt svar: nio gånger av tio var ditt första svar det rätta. Därför är det också bra att göra övningsprov, så att du kan upptäcka när du håller på att ändra ditt svar. Jag gör det i mina kurser. Vi använder bokstäver och visar våra svar på frågorna.

Det är så roligt eftersom jag låter dem vika pappren i fyra delar. Det är som den där lilla leken med papper när man sa: min mamma sa att du skulle… och alla viker sina papper. Det är så roligt. Jag säger: jag har ändrat mitt svar. Jag håller fast vid mitt—åh herregud. Då får de se att jag ändrade mitt svar.

Mitt första svar var rätt. Ja, de där spådomsfigurerna i papper. Det är därför jag inte sa namnet tidigare.

Kelsey Alpaio: Herregud. Ja. Jag hade glömt vad de hette. Vilken nostalgitripp. Ja.

Om vi går tillbaka till pluggandet: om någon studerar inför PMP samtidigt som de arbetar heltid, vad bör de prioritera i sina förberedelser? Finns det någon modell eller rutin du rekommenderar som kan hjälpa dem att hålla sig på rätt spår?

Crystal Richards: Ja, särskilt när man går en bootcamp-kurs. Jag betonar verkligen att eftersom du har lagt tid och pengar på en bootcamp—den omfattar vanligtvis 35 timmar och kostar en hel del—är det dags att sätta igång. Försök verkligen göra detta under en period på fyra till sex veckor.

Det är något som är möjligt även om du själv studerar, men då har du inte samma motivation. Om du har lagt alla de här pengarna måste du ta ledigt från arbetet, i stället för att hela tiden tänka: jag tar det senare.

Ur bootcamp-perspektiv vill jag att du efter bootcampen tänker att du ska göra ett övningsprov under de kommande tre eller fyra helgerna. Mellan arbetet och allt annat kan du kanske smyga in 30 minuter innan du äter frukost—30 minuter med övningsfrågor—och sedan en timme efter att du lagt barnen eller ätit middag, där du går igenom frågorna du gjorde vid lunchtid.

Gå igenom de områden som var svåra för dig. Det är då du kan använda PMBOK-guiden som ett uppslagsverk. När du nu har sammanhanget från en fråga du svarade fel på går du dit och tänker: jaha, det var därför jag missade den. Om du försöker läsa den utan sammanhang tänker du bara: jag förstår inte vad jag läser.

Det är också därför jag säger till människor att de inte behöver oroa sig för om de har gått en kurs eller läst något tidigare. Gör bara ett övningsprov så att du får en känsla för hur frågorna ställs. Sedan kommer materialet verkligen att knyta an och fastna när du går igenom det. Du tänker: jag såg en fråga. Nu förstår jag varför det är svaret, eftersom det är PMI:s sätt att göra saker.

Om vardagarna är svåra och du inte kan göra 30 minuter på morgonen och 30 minuter på eftermiddagen kanske du kan lägga mer tid mot slutet av veckan, till exempel på torsdag och fredag, kanske en och en halv timme på kvällen.

Men det är framför allt lördagen och kanske delar av söndagen. Självklart vill du ha tid för ditt liv och din familj. Men om detta är ditt personliga och yrkesmässiga mål, precis som alla andra mål vi har, tänk på de gånger då vissa av er kanske har börjat studera igen. Ni gjorde helt enkelt ett åtagande. Ni avsatte tiden, och det är min uppmuntran till er: avsätt tiden. Och tro mig, om du får detta gjort förr snarare än senare kommer din familj att älska dig för det. De kommer att tänka: det är PMP, och du kommer att sluta förbanna mig eller Crystal. Låt oss bara ta examen. Det är verkligen värt det.

Som en snabb anekdot hade jag en student för några år sedan som drog benen efter sig. Det var ungefär två veckor kvar tills hon skulle åka på en stor familjeåterförening på en kryssning. Hon sa: jag tar bara med mig min bok. Och jag sa: nej, det gör du inte. Du ska inte ta med dig det materialet på en familjekryssning.

Du kommer att förstöra din egen tid. Alla kommer att hata dig. Nej, låt oss göra en plan. Jag gjorde en plan. Jag sa: boka examen på det här datumet. Hon sa okej. Hon klarade den. Hela familjen skickade meddelanden till mig och sa: tack, hon var hemsk. Än i dag säger hon att jag mobbade henne. Jag sa: jag mobbade inte dig.

Hon frågade: skulle du mobba mig för att få mig att ta den här examen? Och jag svarade: men du klarade den. Herregud. Och din familj tycker om både dig och mig tack vare det. Så det är verkligen… Jag hade nyligen en student som sa till mig att han har två små barn, hans fru väntar barn, och han skulle säga till henne: om du vill fortsätta vara hemma och att jag ska tjäna mer pengar måste jag klara den här examen.

Jag tänkte: okej. Vi sa: okej, om det är så. Tydligen var det ljuv musik i hennes öron.

Kelsey Alpaio: Herregud, jag älskar det. Det är en hårfin gräns mellan coachning och mobbning.

Crystal Richards: Precis. Precis. Så kanske nästa gång… Men jag tänkte: du ska inte ta med dig det här materialet på en kryssning. Det är inte roligt. Du kommer inte att ha roligt och du kommer inte att plugga.

Kelsey Alpaio: Fantastiskt. Du har nämnt PMBOK ett par gånger, och jag vet att det finns en ny upplaga, den sjunde upplagan. Jag vet också att examen har förändrats lite under de senaste åren, som du nämnde, och att den innehåller delar som går utöver PMBOK. Hur kan människor se till att de pluggar rätt material och inte slösar tid på gamla resurser, gamla övningsfrågor eller gamla övningsprov?

Crystal Richards: Börja med källan, pmi.org, och gå sedan till avsnittet som heter certifieringar och vidare till PMP. Där hittar du deras innehållsöversikt för examen. Examen bygger inte längre på en enda resurs, vilket tidigare var PMBOK-guiden.

Nu bygger den på flera resurser som återspeglas i det vi kallar ECO, alltså exam content outline, eller examens innehållsöversikt. Jag skulle säga att den fortfarande är aktuell. Det står att examen uppdaterades 2021. Nu är vi i 2025, så den är fortfarande sann och korrekt. Eftersom du nämnde den sjunde upplagan kan jag säga att jag har hört att en åttonde upplaga väntas komma ut. Utifrån vissa publikationer eller meddelanden från PMI tror jag att den förmodligen kommer under hösten i år.

PMI:s vanliga rytm är att de gör förändringen året därpå. Om de är snabba kan den nya uppdaterade examen alltså komma den 1 januari 2026. Det beror på hur lång tid det tar att släppa den åttonde upplagan. Om den inte släpps förrän i december brukar de vanligtvis ge människor det första kvartalet på det nya året och sedan förvänta sig en ny uppdatering av examen i slutet av mars eller i april. De brukar alltså ge människor lite tid, ibland ett par månader.

Generellt, för dig som överväger PMP, blir det alltid en stressig slutspurt vid årets slut. Alla försöker nå sina mål före årsskiftet. Men gå till källan. Människor frågar kanske: jag gillar din närvaro och din personlighet, men vissa tänker kanske att du är för mycket.

Och det är okej. Vänd dig absolut till personer som du känner och litar på. Hur gick din process till? Gick du en bootcamp? Berätta varför du inte gick en bootcamp. Och känn dig själv. Jag vet att jag har köpt så många nätkurser och aldrig avslutat dem. Ja, de är prisvärda, men du måste fundera på vad ditt mål är.

Är det så att jag vill ha detta eftersom jobbannonser säger att jag behöver PMP och någon är beredd att erbjuda mig ett jobb om jag har min PMP inom 30 dagar? Gå då bootcampen och försök sedan förhandla om en bonus eller högre lön som täcker kostnaden. Om du är disciplinerad och vet att du kan avsätta tiden kan du köpa en bok och en examenssimulator, så borde du klara dig bra.

Men certifieringar är dyra oavsett. Även om du väljer självstudier, med en bok eller online, måste du fortfarande betala för examen. Sedan måste du behålla certifieringen, och det gäller vart tredje år. Jag har glömt uttrycket, men vad heter det—att man betalar dyrt och allt det där?

Jag behöver verkligen läsa fler böcker, men jag har skrivit en, så…

Kelsey Alpaio: Har du tid att läsa dem om du skriver dem?

Crystal Richards: Jag vet, jag tänker bara… Men jag försöker verkligen bli bättre på det. Om du försöker vara sparsam men i slutändan ändå spenderar mer pengar, bör du verkligen ha ett ärligt samtal med dig själv om följande:

Kommer detta att ge mig störst nytta? Det kan handla om att investera i en bootcamp där allt görs en gång och där du får en studieplan och resurser. Titta på deras webbplatser och se till att det inte är någon tillfällig webbplats utan att de är seriösa och har referenser. Undersök dem på Reddit—det är den underjordiska platsen där alla verkar veta allt, eller hur?

Där finns verkligen sanningarna. Gå sedan till LinkedIn eller någon annan plattform för att se om de publicerar regelbundet och om detta faktiskt är deras budskap, i stället för att de bara dyker upp ibland. Du vill ha någon som finns där för dig om du väljer en bootcamp.

När det gäller en bok vet vi nog alla vad man bör göra när man köper en bok: titta på recensionerna, inte bara antalet stjärnor. Läs de faktiska recensionerna, eftersom människor är ärliga. Vissa är elaka. Alla som ger fyra eller fem stjärnor, och sedan finns det den där enda enstjärniga recensionen.

Men du kan fortfarande vara selektiv när det gäller vilka resurser som passar dig.

Kelsey Alpaio: Jag har ett par frågor till. Om någon lyssnar på allt detta och tänker: oj, det verkar vara mycket arbete. Kanske är det inte värt tiden, pengarna och stressen. Vad skulle du säga till dem? Är PMP fortfarande värt det 2025? Bör de satsa på det?

Crystal Richards: Jag skulle säga ja. Om du ser tjänster som verkligen intresserar dig, eller personer som du beundrar och vars roller och bakgrunder får dig att tänka: herregud, det där skulle jag verkligen vilja göra, och de har en PMP, då är det signaler på att detta förmodligen är en certifiering du bör överväga.

Jag är alltid en stor förespråkare för att få företaget att betala. Jag vet att det kan vara kontroversiellt eftersom människor säger: om de betalar måste jag stanna kvar där längre på den här arbetsmarknaden. Det är jag okej med just nu. Och som jag sa är allt förhandlingsbart. Om du hittar en möjlighet och de vill ha dig kan du säga: detta är vad jag behöver för att byta jobb.

Det kan vara någon form av sign-on-bonus där företaget betalar tillbaka kostnaden. Jag tycker att det är en win-win när företaget eller någon annan betalar. PMI erbjuder stipendier hela tiden. De har en stiftelse. Det kan finnas möjligheter, och man behöver inte alltid befinna sig i en akademisk miljö.

Jag tycker att det är mycket värdefullt. Häromdagen frågade någon mig på LinkedIn om de borde satsa på en certifiering inom förändringsledning eller på PMP. Det var märkligt för mig eftersom jag tänkte: det är två helt olika certifieringar. Jag är projektledningsutbildare och sa att det helt enkelt beror på hur du ser på din karriär.

Jag är en person som—det jag nu tänker säga kanske är kontroversiellt—tycker att man ska vara strategisk när man jagar certifieringar. Ibland blir signalen när du har en hel alfabetssoppa av olika certifieringar att de helt enkelt blir för dyra. Det blir dyrt för dig eftersom du måste underhålla alla dessa certifieringar. Som jag nämnde tidigare måste du omcertifiera dig och betala en omcertifieringsavgift.

Ibland överlappar kurserna och det finns ömsesidiga fördelar. Jag är certifierad Scrum Master. Kurserna jag går genom Scrum Alliance räknas även hos PMI, och i vissa fall räknas mina PMI-kurser där. PMI är verkligen generösa på den punkten. Det uppskattar jag och rekommenderar att alla som lyssnar på allvar överväger att bli medlemmar, just på grund av de extra förmånerna och den enkelhet de erbjuder. Det kostar också mindre att omcertifiera sig som medlem. PMI har alltså ett incitament för dig att behålla din certifiering.

När du väl har den är den mycket enkel att underhålla, och de tycker att det är helt okej att du utbildar dig. Om du har en CISSP kan du cybersäkerhet. Om du har en certifiering inom personaladministration är det en extra fördel när du ska vara en effektiv projektledare, eftersom du behöver kunna detta för att leva upp till det du säger, särskilt om du också är ämnesexpert och leder projekten.

De säger alltså: ja, du läser böcker. Ja, om det är ledarskapsböcker. Det beror på att du skrev under eller kryssade i att du skulle vara etisk. Då tror de på dig om du säger att du läste den här boken eller en serie böcker för att bli bättre på personalfrågor och samtidigt bli en bättre projektledare.

För dig som överväger PMP, och för att återgå till din ursprungliga fråga, Kelsey: jag tycker att den är värdefull om projektledning är det yrkesområde du ser dig själv inom. Alla säger att de är projektledare, så certifieringen är ett sätt för arbetsgivare att sålla och säga: den här personen är verkligen seriös och engagerad i området. Och om du kan få någon annan att betala för det älskar jag andras pengar.

Kelsey Alpaio: Vem gör inte det?

Crystal Richards: Precis. Jag älskar det.

Kelsey Alpaio: Som en följdfråga: när du väl landar en av de roller som PMP-certifieringen har hjälpt dig att få, hur ofta kan du förvänta dig att faktiskt använda det du lärde dig när du förberedde dig för examen?

Crystal Richards: Det är en bra fråga. Jag fick certifieringen när jag arbetade med ett federalt kontrakt, och min chef sa till mig: du måste ha den här certifieringen för att kunna stå med som nyckelperson i kontraktet. När du har klarat examen kan du glömma allt du lärde dig. Och jag tänkte: va? Då tänkte jag bara: okej.

Nu när jag själv arbetar med detta och undervisar ser jag vilken stor nytta det har, eftersom man lär sig bättre arbetssätt som kan användas i arbetet. Jag har arbetat med en projektledningsorganisation och det var ganska roligt. Det finns ett verktyg som vi lär ut och som kallas RACI-diagram eller RACI-matris. Det visar vem som är ansvarig, vem som är ytterst ansvarig, vem man ska rådfråga och vem som ska informeras.

Under ett planeringsmöte med andra certifierade projektledare frågade de: vem ska göra detta? Jag förstår inte vem som gör det. Jag ville inte vara den personen, men i mitt huvud tänkte jag: var är er RACI-matris? Var är den?

Om du följer min chefs råd och inte använder något av det tycker jag att du gör dig själv och certifieringen en otjänst, eftersom det finns saker du kan ta med dig. Det är inte nödvändigt att använda allt. Jag tror att det är det som är svårt för människor: det finns så mycket material.

Ingen har tid att göra allt det där. Inte ens PMI säger att man ska göra allt. Det kallas anpassning. Ta med de delar som är rimliga utifrån miljön och sammanhanget för ditt projektarbete. Och ibland måste man vara försiktig med PMI:s språk i organisationen om de använder en viss benämning.

Jag vill bara klargöra att de menar detta. Jag kommer inte att säga: jaha, ni menar RACI-diagrammet? Det är vad det heter. Det kommer inte att göra dig populär. Jag använder det namn de använder och tillämpar det utifrån projektledning. Jag tror också att små vinster kan hjälpa dig. Jag ser en utmaning här. Jag ska försiktigt införa och använda det här verktyget så att de vänjer sig.

När de ser att det fungerar, att kommunikationen blir bättre och att förståelsen för projektet förhoppningsvis ökar, kan jag börja införa ytterligare ett verktyg. Jag tycker alltså att det finns en enorm nytta i att verkligen tänka igenom verktygen. Och eftersom jag är här och har skrivit en bok är det precis detta jag har fokuserat på: jag försökte hitta balansen.

När du läser mina sidor visar jag hur det kan skapa värde för dig. Jag tror att det är något som saknas i många böcker, eftersom människor tänker: det är därför jag går igenom allt detta. Jag kommer ändå att glömma allt jag lär mig eftersom jag inte ser hur det kan tillämpas. Det var något jag verkligen ville få med.

Kelsey Alpaio: Det är fantastiskt. Vi börjar få slut på tid, så kan du avsluta med en sak som varje lyssnare kan göra för att förbereda sig för att lyckas på PMP-examen?

Crystal Richards: Projektled dig själv fram till examen. Sätt ett datum och arbeta sedan baklänges, precis som med alla andra projekt, och kommunicera med människorna i ditt liv. Om det gäller dina vänner eller din familj, säg: hörni, under 30 dagar kommer jag att vara hemsk, men jag lovar att det kommer att vara värt det. Och prata med dina teammedlemmar och din chef.

Säg: under de kommande tre fredagarna, om ni kan ge mig hela fredagen ledig, ta ledigt. Om de säger att de inte kan ge dig en hel dag, be om och förhandla om halvdagar. Projektled verkligen den här upplevelsen. Och om du är mer av en agil person, gör det i sprintar.

I slutet av varje vecka är din leverans ett övningsprov, och du får se dina resultat. Det blir återkopplingen som visar vad du behöver göra i nästa sprint för att ta dig igenom detta. Sätt upp ett schema. Om du använder ett projektledningsverktyg lite löst i dag, använd faktiskt Asana för det som verktyget kan göra, eller monday.com, och njut av att se enhörningen eller vad det nu är som flyger över skärmen när du når ditt mål.

Jag har haft massor av människor som sagt att detta har varit deras personliga och yrkesmässiga utvecklingsmål i flera år. Gör dig själv en tjänst och projektled dig själv till att klara den här examen.

Kelsey Alpaio: Det var fantastiskt. Crystal, tack så mycket för att du tog dig tid att prata med mig i dag.

Crystal Richards: Absolut. Tack för att du bjöd in mig.

Kelsey Alpaio: Det var allt för dagens Retro. Följ programmet så att du aldrig missar ett avsnitt. Och om du vill fortsätta samtalet med en grupp på över tusen projektledningsproffs som förstår dig, kom och bli medlem på thedpm.com/membership. Tack för att du lyssnade.