Produktivitetsknep som Beyoncé skulle vara stolt över (med Tucker Sauer-Pivonka från Crema)

Läs transkriberingen:

Vi testar att transkribera våra poddavsnitt med hjälp av ett program. Ha överseende med eventuella stavfel eftersom boten inte är korrekt till 100 procent varje gång.

Ben Aston:

Tack för att ni lyssnar. Jag heter Ben Aston och det här är ”Podcasten om digital projektledning”. I dag har jag Tucker Sauer-Pivonkavonka med mig. Tucker, tack så mycket för att du är med i programmet.

Tucker Sauer-Pivonka:

Tack för att jag fick komma.

Ben Aston:

Det känns som att Beyoncé motsvarar ungefär 20 personer. Hon verkar vara överallt hela tiden och få magiska saker att hända, och det beror förmodligen på att hon har ett enormt team. Men i dag ska vi prata om tidshanteringsknep som vi kan använda för att vara lika produktiva som Beyoncé.
Vi ska vara väldigt praktiska och prata om några saker vi kan göra för att få mer tid under dagen. Det här är enkla knep som kommer att spara massor av tid och hjälpa dig att bli bättre på ditt arbete som projektledare.
Men först ska jag presentera Tucker ordentligt. Tucker är projektledare på Crema, och de arbetar med många olika kunder, nystartade företag med finansiering och företagskunder. De arbetar med mycket prototypframtagning och testning för mobil- och webbapplikationer. Tucker, berätta lite om dig själv utanför kontoret. Vad tycker du om att göra?

Tucker Sauer-Pivonka:

Absolut. Vanligtvis tycker jag om att åka på semester. Jag tycker om att vandra. Jag har precis köpt ett nytt hus. Det är sådant jag ägnar min fritid åt. Jag kom faktiskt precis tillbaka från Bahamas.

Ben Aston:

Åh, vad trevligt.

Tucker Sauer-Pivonka:

I torsdags, så jag har precis kommit hem från semestern den här gången.

Ben Aston:

Var Bahamas en bra semester för en projektledare?

Tucker Sauer-Pivonka:

Det var en underbar semester. Vi gjorde faktiskt nästan ingenting hela tiden, utan låg bara på stranden och njöt av solen. Vad mer kan man önska sig av en semester?

Ben Aston:

Trevligt. Du sa att ni gör renoveringar. Är du projektledare för renoveringarna?

Tucker Sauer-Pivonka:

Ja, till min mans stora förtret. Jag projektleder definitivt vårt hus som om det vore ett riktigt företag. Vi köpte ett hus i augusti. Hittills har vi inte gjort något större, men nu när våren har kommit planerar vi faktiskt några projekt så att vi kan börja ta itu med saker utomhus.

Ben Aston:

Tar du på dig din professionella röst och roll hemma när du försöker få ordning på projektet, till din mans stora förtret?

Tucker Sauer-Pivonka:

Ja, definitivt. Jag måste hejda mig själv då och då och påminna mig om att det här inte är en kund utan mitt privatliv, och att jag också måste ha lite överseende med min man. Jag behöver inte få hans godkännande skriftligen för allt det här. Det är bara allt det roliga projektarbetet.

Ben Aston:

”Skriv bara under arbetsbeskrivningen. Skriv bara under arbetsbeskrivningen”, eller hur? Bra. Berätta din historia. Hur kom du in på digital projektledning? Jag tittade snabbt på din LinkedIn-profil och det verkar som att du började för länge sedan som stylist.
Hur blir en stylist digital projektledare?

Tucker Sauer-Pivonka:

Stylist var faktiskt ett jobb jag hade under studietiden. Jag arbetade i en liten butik. Jag tyckte verkligen om att hjälpa kunderna att känna sig fina genom att klä dem i kläder som fick dem att må bra. Det finns faktiskt paralleller till projektledarvärlden: att få kunden att se bra ut inför sin chef och chefens chef. Den parallellen övergick smidigt när jag började arbeta med projektledning.
Efter examen började jag som kundkoordinator på en traditionell reklambyrå här i Kansas City. Det var en traditionell miljö, inte särskilt digital. Jag arbetade mycket med trycksaker, material i butik och liknande.
Efter att jag hade börjat upptäckte ledningen snabbt mina digitala färdigheter. Nästa sak jag visste var att jag utvecklade en lokal plattform för marknadsföringsinsikter som vi skapade inom reklambyrån. Det var där min digitala värld började yrkesmässigt.

Ben Aston:

Trevligt. Var kom dina digitala färdigheter ifrån? Jag blir alltid nyfiken. Jag tycker att det liknar min egen resa, men var utvecklade du i hemlighet dina digitala färdigheter i bakgrunden?

Tucker Sauer-Pivonka:

Jag tror att jag ända sedan barndomen alltid har varit intresserad av sådant. Det började med ett intresse för datorer och en förståelse för hur de fungerade. När jag var riktigt liten, jag tror att jag var fem när jag fick min första dator, tog jag isär den och satte ihop den igen för att förstå hur den fungerade på en väldigt grundläggande nivå.

Ben Aston:

Ja. Ta ut hårddisken.

Tucker Sauer-Pivonka:

Precis. Sedan kom det egentligen från att experimentera med olika delar av programvara och inte kunna trycka på vissa knappar eller använda vissa kommandon, eller vad det nu kunde vara. Det växte därifrån.
När jag gick i gymnasiet utvecklades de färdigheterna ytterligare. När jag sedan började på universitetet hamnade jag vid ett vägskäl och försökte bestämma vad jag ville göra yrkesmässigt. Jag valde kommunikationsinriktningen eftersom den var mer generell och jag inte riktigt visste vad jag ville göra.
Jag behöll de digitala färdigheterna i bakgrunden genom olika extrajobb och deltidsjobb under studietiden. Jag visste att det alltid var den riktning jag ville ta i karriären, det handlade bara om vilka steg jag behövde ta för att komma dit.
Som tur var utvecklades det naturligt genom mitt första jobb på reklambyrån.

Ben Aston:

Trevligt. Jag är alltid intresserad av personer som alltid har varit intresserade av digitala saker. Du pratade om att arbeta med små sidoprojekt under studietiden. Arbetar du med några egna digitala sidoprojekt nu?

Tucker Sauer-Pivonka:

Inte just nu.

Ben Aston:

Har du en egen webbplats?

Tucker Sauer-Pivonka:

Jag har haft en webbplats tidigare.

Ben Aston:

Det har du, eller hur?

Tucker Sauer-Pivonka:

Jag har inget som jag fokuserar på just nu, eftersom det senaste året har varit ett stort år i mitt privatliv: jag har skaffat ett nytt hem, gift mig och börjat på ett nytt jobb. Allt det innebär att man måste vänja sig vid en ny vardagsrytm, så jag har inga sidoprojekt just nu, men jag är säker på att några kommer att dyka upp inom en snar framtid.

Ben Aston:

Berätta då om vad du gör på Crema. Uttalas det Crema eller Crema?

Tucker Sauer-Pivonka:

Crema.

Ben Aston:

Crema.

Tucker Sauer-Pivonka:

Ja. Jag ville inte rätta dig tidigare, men ja, det heter Crema.

Ben Aston:

Jag var mitt i flödet och tänkte … Du vet när man tänker: ”Jag vet inte hur jag ska uttala det här ordet.” Jag ber om ursäkt om jag förstörde ditt efternamn.

Tucker Sauer-Pivonka:

Nej.

Ben Aston:

Var det rätt eller fel?

Tucker Sauer-Pivonka:

Nej, du hade helt rätt. Du uttalade det precis rätt: Tucker Sauer-Pivonkavonka. Ja, Crema … Vi brukade faktiskt heta Crema Lab, men folk blandade ihop oss med Criminal Lab, så vi förkortade det helt enkelt till Crema.
Jag är projektledare här på Crema, men eftersom vi från början är en produktfokuserad byrå har vi egentligen inte ordet digitalt framför vår titel. Det är ändå det vi fokuserar på, så det är underförstått.
Som projektledare här fungerar jag vanligtvis som scrum master och ibland även som produktägare, beroende på uppdraget och kundens behov. Utöver det ansvaret ser jag alltid till att teamet har det de behöver för att föra arbetet framåt, att vi uppfyller våra mål och kundernas behov samt att vi hela tiden letar efter sätt att optimera processerna. Det är helt enkelt vanligt arbete som digital projektledare.

Ben Aston:

Bra. Kan du berätta om några projekt du arbetar med just nu som är intressanta och som du kan prata om?

Tucker Sauer-Pivonka:

Vissa får jag inte prata om på grund av sekretess, men jag arbetar med några riktigt spännande och komplexa projekt. Komplexa projekt är faktiskt mina favoriter. Det var därför jag ville gå in i den digitala världen: ofta har man en väldigt komplex idé, men måste hitta ett sätt att göra den enkel för slutanvändaren så att den inte känns komplex för dem.
Just nu arbetar jag med några projekt som passar precis in på det. Det är några av de roligaste projekten att arbeta med.

Ben Aston:

Bra. Låt oss prata om artikeln du skrev. Den går väldigt bra i statistiken. Vi pratade om den innan vi gick online. Jag tror att det hjälper att den handlar om Beyoncé. Kanske beror det på att Beyoncé precis blev biten.

Tucker Sauer-Pivonka:

Bra tajming.

Ben Aston:

Folk är väldigt entusiastiska över Beyoncé just nu. Om du inte har läst den än, gå in och läs den snabbt. Vi skapade till och med en liten infografik som ni alla kan dela, så dela den gärna. Särskilt om du tänker: ”Det här har varit bra, men jag har egentligen inte tid att lyssna på de här två som pratar på i dag”, då är den här podden särskilt för dig.
Det vi pratar om i dag är att bli mer produktiv, inte genom att göra mer utan genom att arbeta smartare. Det handlar inte om att vara upptagen. Det handlar om att kunna fokusera på rätt uppgifter utan att bli distraherad.
I din artikel tar du upp fem olika tekniker som vi kan använda. Du pratar om kalenderblockering, att minska distraktioner, energihantering, prioritering och målsättning. Och om att få saker gjorda under möten. Om du inte har läst artikeln än kan du läsa den här.
För dem som bara lyssnar just nu, kan du förklara kalenderblockering? Hur fungerar det?

Tucker Sauer-Pivonka:

Absolut. Det här är en av mina favoritsaker att göra när det gäller de olika strategier jag använder över tid. I grunden är det ett ganska enkelt koncept. Många tror att de inte kan göra det eftersom de hela tiden släcker bränder, men jag har också befunnit mig i den världen och vet att det kan vara svårt. Jag skulle ändå uppmana dem att prova strategin för att slippa släcka bränder hela tiden.
Jag skulle säga att den största fördelen med kalenderblockering är att ställa förväntningar, både internt och externt, på att du behöver tid för att göra ditt jobb och att du inte kan göra ditt jobb om du hela tiden dras åt en miljon olika håll.
Jag har upplevt det många gånger: när dagen är slut har du varit på möten hela dagen eller dragits åt en miljon olika håll, utan att faktiskt ha haft tid att göra ditt jobb. Genom att helt enkelt blockera delar av kalendern för den tiden, för tid att få saker gjorda, eller GTD-tid, reserverar du i praktiken möten med dig själv för att utföra ditt eget arbete, vilket jag tycker är oerhört viktigt.

Ben Aston:

Ja, det är verkligen användbart. För den som inte känner till uttrycket, vad står GTD för, Tucker?

Tucker Sauer-Pivonka:

Att få saker gjorda.

Ben Aston:

Att få saker gjorda. Är det ett … Jag känner inte till det. Eller, jag kände inte till det. Jag tänkte: ”GTD, GTD”, och sedan förstod jag det. Är jag den enda som inte säger GTD?

Tucker Sauer-Pivonka:

Det tror jag inte. Tidigare brukade jag kalla det … Jag tror att jag hade olika sätt att säga samma sak, att få saker gjorda, men när jag började på Crema använde många här samma uttryck, så jag började också använda det.

Ben Aston:

Okej, bra. Hur mycket tid avsätter du för din GTD-tid?

Tucker Sauer-Pivonka:

Tidpunkterna och mängden tid jag väljer ändras från vecka till vecka. Det beror ofta på min arbetsbelastning eller vilka möten jag redan har i kalendern. Det varierar. Ibland har jag bara några tidsblock på kanske ett par timmar vardera, eller kanske till och med bara 30 minuter vardera. Det beror verkligen på vad jag har på gång.
Det jag ofta märker är att om jag blockerar en stor del av tiden, säg två eller tre timmar, kan jag ofta – om jag verkligen kan fokusera – få allt jag behöver gjort på halva den tiden eller kanske tre fjärdedelar av tiden. Sedan har jag ändå fritid kvar eftersom jag kan gå in i djup koncentration när jag ger mig själv tid att göra det.

Ben Aston:

Ja. Jag tycker alltid att det är häpnadsväckande hur kort tid det faktiskt tar att få saker gjorda om man verkligen bara arbetar med en enda sak.

Tucker Sauer-Pivonka:

Ja.

Ben Aston:

Men vanligtvis, särskilt som projektledare, trivs vi i en miljö där vi är flygledare och försöker lotsa alla våra plan till landning samtidigt som andra lyfter. Vi snurrar runt på stolen och gör tio saker på en gång.
Anledningen till att vi tror att det tar timmar att skriva en statusrapport är att vi inte fokuserar på den. Vi skulle faktiskt kunna få den klar på tio minuter om vi bara satte oss ner och koncentrerade oss. Jag tycker att den koncentrationen är en väldigt viktig del.

Tucker Sauer-Pivonka:

Absolut. Om du inte kan sätta dig ner och verkligen gå in i det du behöver göra blir du väldigt ineffektiv med din tid. Jag tycker om att utmana personer som gillar att göra flera saker samtidigt att försöka begränsa sig till en sak i taget, just av den anledningen.

Ben Aston:

Ja. Jag tror också att en del av det här hänger ihop med prioritering och målsättning. Det är ytterligare en av dina punkter i artikeln. Kan du berätta om din process för prioritering och målsättning? Hur avgör du vilka saker som är viktiga att arbeta med och vad som kan vänta?
Du pratade nyss om att man ibland kan göra annat än att bara släcka bränder. Hur avgör du vilka bränder som är värda att släcka och vilka som kan få pyra i bakgrunden?

Tucker Sauer-Pivonka:

Jag har gjort det på några olika sätt, men det sätt som har fungerat bäst för mig är att vara mycket strikt med hur jag kopplar värde till en specifik uppgift eller uppsättning uppgifter.
Med värde menar jag hur mycket värde det skapar för mig själv, mitt team eller mina kunder. Genom att betrakta mina uppgifter på det sättet kan jag snabbt avgöra vad jag behöver göra och i vilken ordning. Ofta har jag trott att jag behövde göra något, men i verkligheten var det inte lika värdefullt att slutföra den uppgiften som uppgift X, där kunden behövde något eller liknande.
Det är en strategi jag har använt för att hjälpa mig med detta. Dessutom tittar jag varje morgon på min uppgiftslista och börjar prioritera med hjälp av den metoden.
Jag ser på dagen som en minispurt. På morgonen har jag min planeringssession för minispurten och sedan börjar jag dagen. Hela dagen är min spurt. Vanligtvis blir spurten inte alltför avbruten om jag planerar ordentligt.

Ben Aston:

Det är bra. En sak jag tycker är användbar, ungefär som du beskriver, är att tänka igenom aktiviteter med högt värde. Först: vilka är mina aktiviteter med högst värde?
För det andra: vad kan jag göra, och bara jag, som verkligen kommer att göra skillnad? Ibland kan och bör vi delegera.

Tucker Sauer-Pivonka:

Precis.

Ben Aston:

För det tredje: vad är det mest värdefulla sättet att använda min tid just nu? För mig handlar det sedan om att inse att det finns många akuta saker jag skulle kunna göra och bränder som rasar runt omkring mig, men att de faktiskt inte nödvändigtvis är särskilt viktiga. Det gäller att vara väldigt tydlig med vad som är viktigt och vad som är brådskande, eftersom det inte alls nödvändigtvis är samma sak.
Saker som är brådskande känns alltid viktiga, men faktum är att de ofta inte är det.

Tucker Sauer-Pivonka:

Ja, precis. Ett perfekt exempel är att du som projektledare har dagliga uppgifter som är viktiga för processen och som måste bli gjorda. Men det brådskande uppstår när du under ett dagligt möte med utvecklare får veta att de har blockerare i vägen som hindrar framstegen.
Det är ett exempel på något som är mycket brådskande och måste tas bort omedelbart. Du måste känna till det och anpassa dagen efter det.

Ben Aston:

Ja. Vi täcker verkligen hela spektrumet av idéer i din artikel. En av sakerna du tar upp är att minska distraktioner. Det knyter an till den koncentration vi pratade om.
Du blir väldigt praktisk när du pratar om att rensa bland aviseringar, vilket jag vet kan vara en enorm distraktion när e-postaviseringar dyker upp, meddelanden kommer in från Slack, vi kanske använder ytterligare ett par meddelandeappar och dessutom har våra telefoner.
Du skriver om att rensa bland aviseringarna på telefonen, men hur kom du till den punkt där du tänkte: ”Vänta, jag måste göra något åt det här”? För dem som lyssnar: hur vet man när det är dags att rensa bland aviseringarna på telefonen?

Tucker Sauer-Pivonka:

Jag tror att vi nämnde det lite tidigare, men jag insåg att jag inte kunde hålla fokus på en enda uppgift. Det händer fortfarande ibland, men jag märkte att jag såg en avisering, gick och tittade på den och sedan drogs in i ett kaninhål, eller tre olika kaninhål. Plötsligt hade jag helt tappat bort vad jag höll på med innan.
Kostnaden för att växla mellan uppgifter kan börja ackumuleras över tid. Jag märkte att mina uppgifter hopade sig. Jag försökte förstå varför och insåg sedan att jag drogs åt alla möjliga håll, eftersom det är det aviseringar är utformade för att göra.
Aviseringar är utformade för att dra din uppmärksamhet till det som aviseringen kommer från. De konkurrerar om din uppmärksamhet. Jag tittade därför noggrant på vilka aviseringar jag fick, och det hjälpte mig att identifiera vilka jag faktiskt behövde och vilka som gav mig värde, samt vilka typer av aviseringar som kunde vänta.
Jag kan gå in mer på det om en stund, men det var så jag upptäckte att mina aviseringar hade blivit ett problem.
Ja, för mig blev det väldigt tydligt. Jag började använda ett verktyg som heter RescueTime. Har du hört talas om RescueTime?
Det har jag inte. Jag måste kolla upp det.

Ben Aston:

Det är ett verktyg som är lite obehagligt, men om du inte har något emot obehagliga saker … Du installerar det på datorn och det analyserar allt du gör. Det tittar på vilka webbplatser du besöker, vilka program du använder, hur mycket tid du skriver och hur mycket tid du tydligt bara använder musen och slösar bort.
Det som verkligen blev tydligt för mig var när jag efter en vecka tittade på hur många timmar i veckan jag hade tillbringat på Facebook. Jag tänkte: ”Va? Jag lägger sex timmar i veckan på Facebook”, eller vad det nu var. ”Det där är ett fruktansvärt sätt att använda min tid.”
I stunden känns det förstås inte som att man har sex timmar att slå ihjäl på Facebook under veckan. Ingen planerar att lägga så mycket tid där. Men att förstå att jag under en genomsnittlig vecka ägnar en tredjedel av tiden åt att skriva e-post, en viss tid i Excel, en viss tid i Project och en viss tid i Word gav mig en tydligare bild.
Det gick också att gruppera informationen för att få en uppfattning om vilka olika kunder man arbetar för, baserat på nyckelord och liknande. Om du tänker att du inte har problem med att slösa tid utmanar jag dig att installera RescueTime.
Eller så kan du göra det du tar upp i artikeln: utvärdera din tid och fylla i tidrapporter. Även om du inte måste göra det, prova. Du kommer plötsligt att inse hur mycket tid du lägger på olika saker. Jag tycker verkligen om Toggl. Jag vet inte vilket tidrapporteringsverktyg du använder, men Toggl har en timer. Du startar timern, väljer projekt och sätter igång.
När du ser klockan ticka i hörnet och tänker: ”Jag ska arbeta med den här uppgiften eftersom klockan tickar”, kan det verkligen hjälpa.

Tucker Sauer-Pivonka:

Här på Crema använder vi ett verktyg som heter Harvest för att registrera all vår tid, och Harvest Forecast för att prognostisera vår tid. Jag märker ofta att jag utvärderar var de där tidsblocken används. Särskilt om jag tar ett steg tillbaka och tittar.
Om jag till exempel känner mig väldigt överväldigad tittar jag på Forecast och ser var jag enligt avtalet borde lägga min tid. Det gör att jag kan ta ett steg tillbaka, stämma av med mig själv och omvärdera var och hur jag använder tiden under dagen.
Efter den övningen känner jag mig alltid bättre.

Ben Aston:

Bra. Till sist vill jag prata om en sak som jag tycker är väldigt intressant när det gäller att få mer tid. Du pratar om att få saker gjorda under möten. Jag är nyfiken på hur du gör det rent praktiskt.
Som jag förstår scenariot sitter du i ett möte och inser att ni pratar om något. Sedan tänker du: ”Okej, det där kan jag göra nu. Vänta, jag ska ordna det.” Hur gör du det utan att förstöra mötets flöde och utan att människor sitter och väntar på att du ska skriva klart uppgiften eller e-postmeddelandet? Jag ser framför mig hur du sitter i ett rum och hamrar på datorn medan alla stirrar på dig och väntar på att du ska bli klar.
Hur får du det att fungera?

Tucker Sauer-Pivonka:

Det finns några saker att säga här. Den första är att det finns en tid och plats för allt. Det finns uppenbarligen vissa typer av möten där man inte ska göra så här. Men om det till exempel är ett internt möte där ni avslutar en spurt och du behöver få några frågor besvarade, kan du skicka frågan på ungefär fem sekunder. Vanligtvis har du svaret innan mötet är slut, och det kan påverka riktningen vi tar betydligt.
Även om det tar mig bort från mötet i fem sekunder för att skriva meddelandet är vinsten större. Det handlar om att förstå vad man kan och inte kan göra. Jag kommer uppenbarligen inte att skriva ett långt e-postmeddelande eller försöka få feedback på design mitt under mötet. Det handlar om vilken typ av sak man gör.
En viktig poäng är att om du ska få saker gjorda under mötet får det inte dra bort ditt fokus från mötet. Du måste respektera allas tid i rummet, eftersom deras tid är mycket värdefull. Om du slösar bort den genom att göra din egen sak är det inte respektfullt.
Det är min syn på saken. Vanligtvis handlar det bara om ett Slack-meddelande eller något liknande som jag behöver skicka iväg snabbt. Det kan ta fem sekunder under mötet, men tre minuter senare eftersom jag måste växla tillbaka och komma ihåg vad jag behövde fråga. Det tar tid att tänka på det.
Så får jag saker gjorda under möten. Jag vill definitivt inte störa något när vi sitter i möten.

Ben Aston:

Ja, det är verkligen användbart. En sak som vi projektledare inte får underskatta är kraften i momentum. Ofta kan vi sitta i ett möte och diskutera något, men fastna eftersom vi inte vet svaret på en fråga. Det värsta är då att behöva avsluta mötet tills den informationen har lösts och sedan ha ytterligare ett möte. Man måste boka in det för att berätta svaret som man letade efter.
Att försöka göra allt man kan för att skapa momentum – när det finns blockerare i möten och människor säger: ”Jag kan inte uppskatta det eftersom jag inte vet det här” – innebär att undanröja hindren så långt det går i realtid. Då får vi momentum i projekten och mötena och får människor att agera i stället för att bara gå iväg och leta efter mer information. Det är en mycket användbar poäng.

Tucker Sauer-Pivonka:

Absolut.

Ben Aston:

På tal om det: vi har nämnt två eller tre verktyg, Harvest och Forecast, men jag undrar om det finns andra tidsrelaterade verktyg. Vad finns i din verktygslåda som projektledare?

Tucker Sauer-Pivonka:

När det gäller tid, möten och liknande har jag och flera i mitt team på sistone använt ett verktyg som heter Meetingbird. Det hjälper oss att slippa lägga all vår tid på att samordna möten, eftersom man enkelt kan ange tillgängliga tider. Verktyget tittar på din kalender och deltagarnas kalendrar och hittar en tid som fungerar. Det fungerar väldigt bra för oss och våra kunder, så vi behöver inte skriva fram och tillbaka i e-post för att hitta en tid.
Utöver det använder vi Harvest och Harvest Forecast. Jag använder Asana mycket i vårt projektledningsarbete. Vi använder ZenHub för många av våra utvecklingsrelaterade projekt och naturligtvis Slack och Dropbox Paper. Vi använder också kundspecifika verktyg när det behövs, som Jira. Vissa kunder vill hellre att vi arbetar i deras miljö, så då gör vi det. Och naturligtvis är e-post standard.
Det är några av verktygen i min verktygslåda som jag förmodligen loggar in på åtminstone några gånger om dagen.

Ben Aston:

Jag är nyfiken på Dropbox Paper eftersom jag alltid ser det. Jag kan se Dropbox Paper i min Dropbox, men jag har aldrig öppnat det och använt det. Vad använder ni det till?

Tucker Sauer-Pivonka:

Det är ett fantastiskt samarbetsverktyg. Tänk på det som Google Dokument, där flera personer kan vara i samma dokument, arbeta tillsammans och kommentera, men med ett mycket mer intuitivt gränssnitt.
Eftersom det delas via Dropbox och vi lagrar många av våra filer där är det också relativt enkelt att få in kunderna. Det är i allmänhet där vi lagrar alla projektdokument, projektjournaler och liknande. Det ger enkel och snabb åtkomst.
Det har även andra bra funktioner, till exempel stöd för Markdown. Jag använder en app som heter Bear för alla mina anteckningar, som också stöder Markdown för formatering, så de sakerna fungerar bra tillsammans och gör det enkelt att gå från ett verktyg till nästa.

Ben Aston:

Jag får prova det. Jag ska titta på det. Bra.
Tucker, tack så mycket för att du var med. Det har varit fantastiskt att ha dig här i dag.

Tucker Sauer-Pivonka:

Tack för att jag fick komma. Jag uppskattade verkligen vårt samtal.

Ben Aston:

Toppen. Om du vill bidra till samtalet kan du kommentera inlägget och gå till resurssektionen på thedigitalprojectmanager.com för att gå med i vårt Slack-team, där du också hittar alla möjliga intressanta diskussioner.
Tack för att du lyssnade. Vi hörs nästa gång.