Como negociar o salário que merece enquanto gestor de projetos

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Kelsey Alpaio: Olá! Sou a Kelsey e sejam bem-vindos novamente ao The Retro no podcast The Digital Project Manager—onde analisamos lições do passado, tendências futuras e o que significam para a sua carreira.

Se conseguiu recentemente um novo cargo de gestor de projetos—antes de mais nada, parabéns! Não é uma tarefa fácil no mercado de trabalho atual. Mas antes de assinar essa proposta, há um passo importante que não pode deixar de dar—negociar o seu salário. A investigação demonstra que, se não negociar, pode perder literalmente milhões de dólares ao longo da sua carreira. Mas também compreendo, sempre tive pessoalmente dificuldade com negociações salariais, porque podem ser constrangedoras, stressantes e, sinceramente, bastante intimidantes.

Por isso, hoje vamos abordar a forma como os gestores de projetos podem negociar com confiança. E, para nos ajudar a compreender o processo, tenho comigo a Yonelly Gutierrez—é gestora sénior de projetos na Palo Alto Networks e fundadora da Velvet Vision, um programa de acompanhamento dedicado a ajudar mulheres a conseguir cargos de gestão de projetos com salários superiores a 100 mil dólares.

Yonelly, bem-vinda ao programa!

Yonelly Gutierrez: Olá! Obrigada pelo convite.

Kelsey Alpaio: Conte-nos um pouco sobre si e sobre o trabalho que faz.

Yonelly Gutierrez: Claro. Como referiu, sou gestora sénior de projetos e trabalho na área de serviços profissionais da Palo Alto Networks. Basicamente, ajudamos os clientes a implementar as suas soluções de segurança na nuvem. Para além do meu trabalho das nove às cinco, também, como mencionou, tenho um negócio de acompanhamento profissional onde ajudo mulheres a entrar em cargos de gestão de projetos.

A minha experiência é interessante, porque fiz a transição da área da tecnologia a partir do ensino superior. Não tenho formação técnica, mas continuo a trabalhar como gestora de projetos de TI e adoro o que faço. Por isso, o meu principal objetivo agora é ajudar outras pessoas a negociar o seu valor e a conseguir propostas que mudem as suas vidas.

Kelsey Alpaio: Isso é ótimo e perfeito para o tema de hoje, porque quero começar já.

Porque é que a negociação salarial é tão importante, especialmente para os gestores de projetos?

Yonelly Gutierrez: É realmente importante porque os gestores de projetos são essencialmente a espinha dorsal da execução em qualquer organização. E, quando desempenhamos um papel de liderança e impulsionamos resultados, temos de ser devidamente compensados por isso.

Infelizmente, muitos gestores de projetos aceitam a primeira proposta sem negociar. E, como referiu, estão literalmente a deixar milhares e até milhões de dólares em cima da mesa. Com o tempo, essa diferença acumula-se e afeta os seus rendimentos ao longo da vida. Por isso, é realmente importante negociar quando se recebe uma nova proposta.

Kelsey Alpaio: E, no caso dos gestores de projetos, que competências possuem naturalmente e que os podem ajudar neste processo de negociação?

Yonelly Gutierrez: Como referi, espera-se que os gestores de projetos sejam líderes e, por isso, também precisamos de ser bons na comunicação, na gestão das partes interessadas e na gestão de riscos. Todas essas competências podem combinar-se e ajudar-nos efetivamente quando chega o momento de negociar propostas.

É uma combinação de ser líder, ter excelentes capacidades de comunicação e identificar riscos. Pode detetar alguns sinais de alerta durante o processo de negociação e, se se valorizar o suficiente, talvez tenha de recuar e reconsiderar outras opções.

Kelsey Alpaio: Em termos da investigação que alguém deve fazer antes de negociar o salário, como pode descobrir quanto deve pedir? E existem formas surpreendentes de obter esta informação além do Glassdoor, do PayScale e desses sites de que normalmente ouvimos falar?

Yonelly Gutierrez: Sim, ia começar por aí. Existem tantas ferramentas ao nosso alcance, incluindo, além do Glassdoor, o LinkedIn Salary e o Levels.fyi.

Também pode utilizar o ChatGPT. Essa é uma ferramenta adicional. Outras duas opções são as entrevistas informativas. Enquanto estabelece contactos com outras pessoas, pode simplesmente perguntar-lhes: “Qual é o valor de mercado para um gestor de projetos com este nível de experiência?” E as pessoas terão todo o gosto em partilhar essa informação. A segunda ferramenta é utilizar a calculadora salarial do PMI.

Recolhem dados de diferentes gestores de projetos e pode obter informações muito detalhadas e específicas. Pode indicar se tem ou não a certificação PMP, a sua cidade e até se é homem ou mulher. É realmente útil. Se for membro do PMI, consulte sem dúvida essa ferramenta gratuita.

Kelsey Alpaio: Sim. São todos recursos excelentes, e quero apenas referir que o DPM também tem o seu próprio inquérito salarial, que publicamos todos os anos. É outro excelente recurso para quem está a tentar fazer alguma pesquisa antecipadamente.

Passando ao processo de negociação propriamente dito: qual é a melhor forma de abordar o salário durante o processo de contratação? Em que momento do processo deve acontecer? Deve ser a pessoa candidata a iniciar o assunto ou deve deixar o empregador tomar a iniciativa? Como funciona?

Yonelly Gutierrez: No meu caso, e de acordo com aquilo que aconselho às mulheres com quem trabalho, deve deixar que sejam elas a abordar o assunto primeiro, sempre que possível.

Se perguntarem cedo, pode responder: “Estou focada em encontrar a melhor opção global. Gostaria de conhecer primeiro melhor a função e as responsabilidades. A equipa já tem um intervalo salarial em mente?” Assim, mantém a conversa aberta sem se comprometer demasiado cedo com um valor.

Kelsey Alpaio: Se uma empresa não puder ou não quiser aumentar o salário, que outras coisas devem as pessoas negociar?

Yonelly Gutierrez: Há muitas opções diferentes, incluindo bónus, dias de férias adicionais e talvez até a possibilidade de trabalhar remotamente. Subsídios para desenvolvimento profissional também são uma opção muito interessante. Já fiz isso antes. Quando estava a fazer a transição, investi bastante em acompanhamento profissional, preparação para o PMP e, na verdade, negociei com a empresa para que me reembolsasse esses custos—e reembolsou.

Outras opções podem ser opções sobre ações, um título profissional melhor, apoio à relocalização e até uma revisão salarial ao fim de seis meses.

Kelsey Alpaio: Sim, são todas opções excelentes.

Mas pergunto-me: em que momento de uma negociação, se não está a conseguir obter aquilo que pretende ou aquilo que merece, deve desistir e dizer “sabe que mais, não, obrigada. Esta função não é para mim”?

Yonelly Gutierrez: Há, sem dúvida, momentos em que deve desistir. Idealmente, antes de chegar sequer à fase das entrevistas, deve fazer uma pesquisa e definir um intervalo com o qual se sinta confortável. E, se a proposta ficar abaixo desse intervalo, penso que deve desistir.

É importante ter confiança e apoiar-se em dados que demonstrem qual é o intervalo aceitável. Se nem sequer estiverem dispostos a considerá-lo, nesse momento eu desistiria. Penso que, se já tiver voltado a falar com a empresa pelo menos duas vezes e começar a sentir que não estão realmente dispostos a trabalhar consigo,

se puder, nesse momento diria: “Muito obrigada. Decidi aceitar outra proposta.” Mas, na realidade, tudo depende de si e da forma como se vê, bem como do seu nível de confiança. E, sinceramente, por vezes as pessoas encontram-se numa situação financeira em que têm de aceitar alguma coisa, e isso também não tem problema.

Por isso, depende realmente da situação. Mas diria que deve negociar pelo menos duas vezes.

Kelsey Alpaio: E esta é uma preocupação que sempre tive. Não sei se é uma preocupação racional, mas sei que, algumas vezes, quando quis negociar um salário mais elevado, fiquei a pensar que, se pedisse demasiado ou continuasse a insistir, a empresa iria retirar a proposta. Isso acontece realmente? É algo com que as pessoas devam preocupar-se?

Yonelly Gutierrez: Não. Não é algo com que as pessoas devam preocupar-se. Sim, tenho a certeza de que existe alguma situação em que uma empresa retirou uma proposta, mas porque haveria de querer trabalhar para uma empresa assim? Depende realmente da situação. Mas não, não deve preocupar-se. As empresas esperam que negoceie e estão preparadas para isso.

Além disso, gosto de salientar às mulheres que acompanho que, desde o início, está a estabelecer expectativas sobre a forma como é enquanto profissional, certo? E, no final, devem estar tão entusiasmados por trabalhar consigo que estarão dispostos a sentar-se à mesa, negociar e criar um pacote que também a entusiasme.

Por isso, em última análise, não penso que seja algo com que as pessoas devam preocupar-se.

Kelsey Alpaio: Ótimo. É bom saber.

Que conselho daria a alguém que possa estar nervoso com a negociação ou que considere este processo um pouco intimidante?

Yonelly Gutierrez: O melhor que pode fazer é praticar. Precisa literalmente de ensaiar as suas respostas em voz alta e, mais uma vez, lembrar-se de que a negociação é esperada.

Não é indelicado, agressivo nem nada do género. Está a acrescentar valor ao defender uma remuneração justa como parte do crescimento profissional. E quanto mais fizer isto ao longo da sua carreira, melhor será. Por isso, vai sentir-se um pouco desconfortável. Vai sentir-se um pouco assustado, especialmente enquanto mulher, certo?

Porque não somos realmente educadas para lutar pelo que queremos e exigir o nosso valor da mesma forma que os nossos homólogos masculinos. Por isso, existe uma sensação geral de ansiedade, mas é preciso ultrapassá-la e compreender novamente que esta é uma parte esperada do processo. E merece isso. Enquanto mulheres, precisamos realmente de ultrapassar a disparidade salarial que enfrentamos ao longo da vida. Por isso, temos de lutar pelo que queremos no final.

Kelsey Alpaio: Referiu que praticar é muito importante neste caso. Podemos analisar alguns exemplos, talvez algumas coisas que se possam dizer durante uma entrevista? Por exemplo, imagine que quero um salário de cem mil dólares, mas recebi uma proposta de 90 mil. Que linguagem posso utilizar para chegar ao valor que pretendo?

Yonelly Gutierrez: Claro. Pode dizer algo como: “Muito obrigada. Estou muito entusiasmada com esta oportunidade. Com base na minha pesquisa e no valor que trago, esperava algo mais próximo dos 100 mil dólares. Existe flexibilidade no orçamento para nos aproximarmos desse valor?”

Kelsey Alpaio: E se respondessem: “Na verdade, só podemos oferecer 95 mil. É o melhor que conseguimos fazer neste momento. É tudo o que podemos negociar”?

Yonelly Gutierrez: Normalmente, tentaria novamente uma segunda vez, como referi anteriormente. Poderia dizer algo como: “Agradeço muito o esforço que estão a fazer para trabalhar comigo neste assunto.

Se conseguirmos chegar aos 97 mil dólares, terei toda a confiança para avançar hoje.” E, se responderem: “Na realidade, são mesmo 95 mil”, então pode começar a negociar algumas das outras coisas que mencionámos anteriormente.

Kelsey Alpaio: Excelente. Adoro isso. É muito curto e direto, deixa muito claro o que quer e qual considera ser o seu valor.

Yonelly Gutierrez: Exatamente. E, mais uma vez, as pessoas esperam que contra-argumente e negoceie. É breve e vai direto ao assunto. Não é indelicado nem nada do género. Mas transmite quase aquele toque de “sei o que mereço. Tenho valor e este é o montante que gostaria de receber”.

Kelsey Alpaio: Ótimo. Esta é a minha última pergunta. Se os ouvintes tivessem de recordar apenas uma coisa sobre negociação salarial depois de ouvirem este episódio, o que deveria ser?

Yonelly Gutierrez: Negocie sempre. Mesmo um pequeno aumento agora acumula-se ao longo da carreira. E, sinceramente, o pior que podem dizer é não. Mas o melhor cenário pode mudar o seu futuro financeiro.

Kelsey Alpaio: Sem dúvida. Yonelly, muito obrigada por ter passado este tempo comigo hoje. Foi extremamente útil.

Yonelly Gutierrez: Obrigada pelo convite. Foi ótimo conhecê-la e falar sobre negociação hoje. Obrigada.

Kelsey Alpaio: E é tudo por hoje. Não se esqueça de seguir o programa para nunca perder um episódio. E, se quiser continuar a conversa com uma comunidade de mais de mil profissionais de gestão de projetos que compreendem o tema, junte-se a nós em thedpm.com/membership. Obrigada por ouvir!