5 atividades de construção de equipas para aumentar a produtividade da equipa
A construção de uma equipa de projeto coesa e de elevado desempenho exige mais do que um simples grupo de pessoas qualificadas. Requer um sentido de propósito partilhado, uma comunicação eficaz e uma forte ligação entre os seus membros.
É aqui que entram as atividades de desenvolvimento de equipas, que podem ser benéficas para as equipas. Vamos falar sobre algumas ideias que pode experimentar com as suas equipas de projeto.
O que são atividades de desenvolvimento de equipas?
As atividades de desenvolvimento de equipas abrangem uma série de exercícios, jogos e desafios concebidos para reforçar os laços entre os membros da equipa. Também melhoram a colaboração e o desempenho geral da equipa.
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Estas atividades podem assumir várias formas, incluindo:
- aventuras ao ar livre ou em espaços interiores
- exercícios de resolução de problemas
- sessões de debate de ideias
- atividades para quebrar o gelo
- oficinas interativas
O principal objetivo é criar um ambiente e uma cultura que promovam a confiança, a comunicação e um sentimento de pertença entre os membros da equipa.
Os exercícios de desenvolvimento de equipas podem ser realizados com equipas remotas ou com equipas que trabalham numa localização presencial (escritório). Podem ser utilizadas ferramentas como o Zoom, quadros brancos, folhas de papel ou notas autocolantes e modelos online.
Quanto ao momento em que devem ser realizadas as atividades de desenvolvimento de equipas, não existe um período específico. Podem ser realizadas como parte de um processo de integração de novos colaboradores, quando uma equipa de projeto é formada, quando uma equipa está a desenvolver um objetivo comum ou quando um líder de equipa está a tentar melhorar a comunicação, o pensamento criativo e o espírito de união da equipa.
A um nível macro, as atividades de desenvolvimento de equipas podem ser realizadas para apoiar o envolvimento dos colaboradores e ajudar a definir e apoiar a cultura de uma empresa.
Porque são importantes as atividades de desenvolvimento de equipas?
Já fez parte de uma equipa que simplesmente não se entendia ou não trabalhava bem em conjunto? Havia algo de errado com a dinâmica da equipa e não parecia tratar-se de um coletivo de pessoas. As atividades de desenvolvimento de equipas são mais do que simples divertimentos e jogos realizados por um grupo de pessoas.
Desempenham um papel essencial no desenvolvimento de uma cultura positiva (profissional e social) nas equipas de projeto.
Eis algumas razões pelas quais as atividades e os jogos de desenvolvimento de equipas são importantes para garantir que o ambiente da sua equipa não parece desajustado.
- Criar confiança: A confiança é a base de qualquer equipa bem-sucedida. As atividades de desenvolvimento de equipas proporcionam oportunidades para os membros da equipa estabelecerem ligações a nível interpessoal, promoverem a confiança e criarem um espaço seguro para a colaboração e o envolvimento.
- Melhorar a comunicação: Uma comunicação eficaz é essencial para o sucesso dos projetos. As atividades de desenvolvimento de equipas incentivam uma comunicação aberta e honesta. Também ajudam os membros da equipa a compreender os pontos fortes, as fragilidades e os estilos de comunicação uns dos outros.
- Reforçar a colaboração: A colaboração é fundamental para uma execução bem-sucedida dos projetos. As atividades de desenvolvimento de equipas promovem a colaboração ao eliminar barreiras entre os membros da equipa, incentivar a partilha de ideias e promover uma mentalidade coletiva e o pensamento criativo.
- Aumentar o moral e a motivação: Participar em atividades agradáveis fora do horário e do ambiente de trabalho habitual/de escritório pode ajudar a aumentar o moral da equipa e a motivação. Ajuda os membros da equipa a relaxar, recuperar energias, reduzir o stresse e desenvolver uma atitude positiva em relação ao projeto e ao trabalho.
- Desenvolver competências de resolução de problemas: Muitas atividades de desenvolvimento de equipas envolvem a resolução de desafios ou quebra-cabeças. Estas atividades podem aperfeiçoar as competências de resolução de problemas, incentivar o pensamento criativo e «fora da caixa» e melhorar a capacidade da equipa para ultrapassar obstáculos em conjunto.
5 atividades de desenvolvimento de equipas para alinhar a sua equipa
Agora que compreendemos a importância das atividades de desenvolvimento de equipas, vejamos algumas das melhores atividades que pode utilizar com a sua equipa.
1. Criar um acordo de trabalho da equipa
Os acordos de trabalho e/ou os estatutos da equipa são uma excelente forma de definir e construir uma cultura para uma equipa.
Um acordo de trabalho é um entendimento entre os membros da equipa sobre a forma como irão trabalhar em conjunto, colaborar e comunicar. Não sendo necessariamente tão formal como um estatuto da equipa, um acordo de trabalho deve ser um reflexo honesto e sincero daquilo que a equipa considera importante e deve registar a forma como as interações e colaborações irão decorrer dentro da equipa.
Utilizados como uma atividade de desenvolvimento de equipas, os acordos de trabalho da equipa podem ajudar a criar um sentimento de pertença e inclusão ao formar uma nova equipa de projeto. Também podem ser uma forma divertida de realizar a integração de novos colaboradores e a formação da equipa quando uma equipa de projeto é atribuída no início de um projeto.
Pode ajudar uma equipa a definir como irão decorrer a colaboração e a comunicação. Se não conhece o conceito de acordo de trabalho de uma equipa, consulte este minicurso para ajudar a criar um para a sua equipa.
2. Debates no escritório
Nem tudo são jogos e diversão!
Estamos a brincar — jogos como os debates no escritório podem ser não só divertidos, como também ajudar a resolver quaisquer lacunas ou problemas que uma equipa possa estar a enfrentar.
Em particular, os debates no escritório ajudam as equipas a desenvolver competências de comunicação, negociação, persuasão e apresentação.
Esta atividade pode ser realizada com uma equipa pequena ou com um grupo grande.
Os membros da equipa formam pares em pequenas equipas de duas pessoas e recebem um tema para debater. Cada pessoa terá de apresentar ao público (o resto da equipa) um argumento sobre a razão pela qual a sua opção é a melhor ou pela qual a equipa a deve utilizar.
Os participantes no debate terão de apresentar um argumento convincente numa apresentação de cinco minutos ou menos. À semelhança de um concurso televisivo, o público votará depois em quem ganhou o debate.
Os temas dos debates não precisam de ser sérios. Podem ser divertidos e promover a conversa. Os temas podem incluir:
- Ford versus Ferrari
- Coca-Cola versus Pepsi
- Android versus iOS
- Café versus chá
- Jogos em consola versus PC
A atividade de debates no escritório pode ser realizada virtualmente, como atividade de formação de equipas, através do Zoom, ou presencialmente, numa sala de conferências ou de reuniões. Pode ajudar a desenvolver as competências de comunicação necessárias entre os membros da equipa durante o projeto.
3. Quebra-gelos
A criação de uma equipa eficaz e baseada na confiança começa quando as pessoas se conhecem umas às outras. Jogar a Duas verdades e uma mentira é uma excelente forma de o conseguir.
Neste jogo, pede-se aos membros da equipa que partilhem três informações sobre si próprios: duas coisas verdadeiras e uma mentira. O resto da equipa tem de adivinhar qual delas é a mentira.
As informações partilhadas não precisam de ser muito pessoais ou confidenciais. Os membros da sua equipa não devem sentir que estão a ser forçados a sair da sua zona de conforto ao realizar esta atividade. Os participantes devem sentir-se confortáveis em partilhá-las com os seus colegas de equipa.
Os exemplos incluem:
- Comidas preferidas
- Passatempos
- Disciplina estudada na escola (ensino superior, universidade, etc.)
- Locais visitados
- Pessoas famosas ou celebridades que possam ter conhecido
- Filmes e/ou programas de televisão preferidos
- Qualquer outro facto ou pormenor que um participante queira partilhar
O pressuposto subjacente é que, ao partilhar um pormenor sobre si próprio, uma pessoa também partilha um pouco da sua vulnerabilidade. Se sentir que pode ser aberta e vulnerável com os seus colegas de equipa, pode estabelecer uma base de confiança e transparência.
Este exercício de formação de equipas também pode ser realizado no local, numa sala de conferências ou virtualmente. Além disso, esta atividade não precisa de um facilitador dedicado, uma vez que todos os membros da equipa podem simplesmente escolher a próxima pessoa que deverá partilhar.
4. Caça ao tesouro
Jogos como as caças ao tesouro, em que as equipas têm de encontrar itens específicos dentro de um limite de tempo, são uma excelente atividade de formação de equipas. Podem ajudar as equipas a desenvolver competências de comunicação, resolução de problemas e gestão do tempo.
As caças ao tesouro podem ser realizadas presencialmente ou virtualmente. Um grupo grande pode ser dividido em grupos mais pequenos para garantir que todos os membros da equipa possam participar ativamente.
Esta atividade também pode ser combinada com outra atividade, como uma sala de fuga ou um jogo de perguntas sobre o escritório (em que os participantes podem ter de responder corretamente a perguntas para obter uma pista).
5. Iniciativas de voluntariado
Ter empatia e vontade de ajudar quem precisa é uma componente essencial do desenvolvimento da inteligência emocional. A empatia e o desejo de ajudar os outros podem ser desenvolvidos e praticados através de uma iniciativa de voluntariado da equipa.
As nossas comunidades estão repletas de organizações e entidades sem fins lucrativos que poderiam beneficiar do voluntariado de uma equipa da sua organização.
Quer se trate de uma atividade como preparar refeições para uma cozinha comunitária ou de sopa, ou de fazer voluntariado numa organização como a Habitat for Humanity, existem muitas ideias e causas dignas de apoio. Muitas organizações sem fins lucrativos podem trabalhar consigo na planificação de uma atividade de formação de equipas, dependendo do tempo disponível e das necessidades da organização.
A iniciativa de voluntariado que escolher pode apoiar diretamente a responsabilidade social empresarial ou a estratégia filantrópica da sua organização, a cultura da sua empresa, ou pode tratar-se de uma causa ou organização sem fins lucrativos pela qual a sua equipa se interesse.
As atividades de voluntariado também podem ser combinadas com jogos quebra-gelo, dividindo os membros da equipa em pequenos grupos para lhes dar a oportunidade de se conhecerem melhor.
Opte pelo simples ou pelo extravagante
As atividades de formação de equipas não têm de ser aborrecidas nem de custar muito dinheiro. Existem opções para todos os orçamentos, incluindo:
- Salas de fuga presenciais
- Circuitos de obstáculos
- Caças ao tesouro
- Noites de jogos de tabuleiro fora do horário de trabalho
- Montagem de puzzles gigantes ou jogos Jenga
- Competições de construção com Lego
- Quizzes de karaoke à hora de almoço
Lembre-se de que pode realizar atividades divertidas de formação de equipas em qualquer fase das 5 fases de desenvolvimento de equipas de Tuckman — quer a equipa esteja a formar-se, quer já esteja a desempenhar funções.
Se procura mais ferramentas e formas de envolver a sua equipa de projeto, consulte a newsletter do The Digital Project Manager.
