Kierownicy projektów ujawniają 8 wskazówek, jak znaleźć pracę na konkurencyjnym rynku
Niech zgadnę — twój szef jest beznadziejny. Nie, czekaj — jesteś przepracowany i niedostatecznie opłacany.
Dobrze, przestanę zgadywać. Ale jeśli to czytasz, jedno jest pewne: szukasz nowej roli związanej z zarządzaniem projektami.
Najpierw dobra wiadomość. Liczba miejsc pracy w zarządzaniu projektami w USA rośnie, a prognozy przewidują wzrost zatrudnienia o 7% w latach 2023–2033 — szybciej niż średnia dla wszystkich zawodów. Oznacza to około 77 000 ofert rocznie w ciągu następnej dekady. A na świecie? Ta liczba jest jeszcze wyższa — szacuje się, że co roku do tej dziedziny musi dołączyć 2,3 miliona osób, aby sprostać zapotrzebowaniu.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
„Rok 2024 był trudny” — mówi Brian Abrams, założyciel i prezes PMO Partners, firmy zajmującej się rekrutacją specjalistów ds. zarządzania projektami. „Były zwolnienia… Rynek w dużych firmach był trudny. Panowało duże zaniepokojenie. Ale jedną z rzeczy, które obserwuję w 2025 roku, jest to, że osoby, które przez jakiś czas pozostawały bez pracy… w końcu znajdują zatrudnienie”.
Ale jest pewien haczyk: konkurencja o stanowiska PM nadal jest ogromna.
„Rynek jest obecnie niezwykle konkurencyjny” — mówi Violeta Hryhorian, coach kariery w dziedzinie zarządzania projektami i PM w firmie BizDevLabs. „To poważny problem dla każdego PM — nie ma znaczenia, czy masz rok doświadczenia, czy 20 lat”.
Według Glassdoor przeciętne ogłoszenie o pracę w firmie otrzymuje 250 aplikacji. Spośród tych kandydatów tylko od czterech do sześciu osób zostaje zaproszonych na rozmowę kwalifikacyjną. I oczywiście tylko jedna osoba zostaje zatrudniona.
„Musisz zrozumieć, że rynek pracy nie jest taki sam jak jeszcze trzy lata temu” — mówi Hryhorian. „Konkurencja jest ogromna. Poprzeczka jest zawieszona bardzo wysoko. Musisz się wyróżnić”.
Co więc naprawdę trzeba zrobić, aby wyróżnić się jako kierownik projektu na obecnym rynku pracy? Jak możesz mieć pewność, że znajdziesz się wśród nielicznych osób, które zostaną zaproszone na rozmowę i zdobędą stanowisko? Poprosiłem kierowników projektów i ekspertów o radę — oto, co powiedzieli.
1. Nie aplikuj na każde możliwe stanowisko
Prawdopodobnie słyszałeś radę, że poszukiwanie pracy to gra liczbowa — aplikuj na jak najwięcej ofert i miej nadzieję na najlepsze.
Ale obecnie nie jest to najlepszy sposób na wykorzystanie twojego czasu. W rzeczywistości może to utrudnić poszukiwanie pracy wszystkim — rekruterom, menedżerom ds. rekrutacji, a nawet innym kierownikom projektów.
„Naprawdę najlepiej jest być wobec siebie realistą” — mówi Abrams. „Jako rekruter widzę, że wielu kandydatów aplikuje na stanowiska, do których po prostu nie pasują. … W rezultacie ludzie zalewają rynek CV, co utrudnia rekruterom zarządzanie tym procesem i przeglądanie życiorysów w celu dotarcia do najlepszych kandydatów”.
Ogaga Johnson — założycielka i dyrektor generalna Verisult, firmy szkoleniowej i konsultingowej pomagającej ludziom rozpocząć karierę w poszukiwanych dziedzinach, takich jak zarządzanie projektami — podziela podobną frustrację. Szczególnie nieufnie podchodzi do przycisku „szybka aplikacja” na portalach z ofertami pracy. Sugeruje, aby za wszelką cenę go unikać. Zamiast tego poświęć czas na dostosowanie swojego CV do stanowisk, które rzeczywiście odpowiadają tobie i twoim umiejętnościom.
„Widzę takie posty na platformach społecznościowych: »Aplikowałem na 1000 ofert, odbyłem pięć rozmów kwalifikacyjnych i dostałem jedną ofertę pracy«” — mówi Johnson. „Otrzymanie ponad 900 odrzuceń jest złe dla zdrowia psychicznego. Jest złe dla poczucia własnej wartości. To nie jest dobry sposób na szukanie pracy”.
Co więc powinieneś zrobić inaczej? Nie spiesz się. Przeczytaj dokładnie każdy opis stanowiska przed wysłaniem aplikacji i zadaj sobie pytanie: Czy naprawdę jestem odpowiednim kandydatem na to stanowisko? Czy może powinienem poświęcić czas na inną aplikację?
Warto pamiętać o jednej rzeczy: badania pokazują, że kobiety rzadziej aplikują na stanowiska, jeśli nie spełniają 100% wymienionych wymagań. Pamiętaj więc, że celem nie jest powstrzymywanie się — chodzi o strategiczne podejście i zaprzestanie marnowania czasu na stanowiska, które nie są dla ciebie odpowiednie.
„Brak strategii poszukiwania pracy i samo wysyłanie aplikacji nie ma sensu” — mówi Johnson. „Każda firma ma strategię. Twoja kariera jest twoją firmą — sprzedajesz swoje umiejętności”.
2. Rozważ pracę kontraktową i freelancing
Jeśli kolejne aplikacje na pełnoetatowe stanowiska PM kończą się niepowodzeniem, rozważ pracę na kontrakcie lub zlecenia freelancerskie.
„W ciągu ostatnich sześciu miesięcy zaobserwowaliśmy znaczny wzrost liczby stanowisk kontraktowych oferowanych przez naszych klientów” — mówi Abrams. „Myślę, że to właśnie będzie przyszłość. Z czasem będziemy obserwować coraz więcej organizacji zatrudniających kierowników projektów na zasadzie współpracy konsultingowej, zamiast zatrudniać ich na stałe”.
Zapotrzebowanie na pracowników kontraktowych rośnie od 2020 roku, kiedy niepewność gospodarcza skłoniła firmy do zatrudniania większej liczby elastycznych pracowników. Ten trend nie słabnie — do 2027 roku oczekuje się, że freelancerzy będą stanowić 50.9 procent całkowitej siły roboczej w USA.
„Zapotrzebowanie na stałych pracowników zawsze będzie istnieć, zwłaszcza w większych organizacjach” — zauważa Abrams. „Jednak w przypadku innych organizacji — na przykład małych i średnich firm — zatrudnianie kontraktowe jest przyszłością. To dobry sposób na wykorzystanie wiedzy i doświadczenia kierownika projektu przez tak długi czas, jakiego firma potrzebuje”.
Jeśli więc utknąłeś w martwym punkcie, wysyłając aplikacje na stanowiska na pełny etat, rola związana z zarządzaniem projektami jako freelancer może być dobrą alternatywą. Możesz nawet bardziej cenić sobie elastyczność, możliwość ustalania własnych stawek oraz szansę na obranie nowego kierunku w karierze.
Oczywiście freelancing ma również swoje wady — mniejszą stabilność, dodatkowe wydatki oraz konieczność ciągłego nawiązywania kontaktów i szukania kolejnego zlecenia. Jeśli jednak nie pojawiają się oferty pracy na pełny etat, warto go rozważyć.
3. Włóż wysiłek w swój profil na LinkedIn
Czy LinkedIn nadal ma znaczenie przy zdobywaniu ról kierownika projektu? Niestety tak (przynajmniej na razie). Niezależnie od tego, czy go lubisz, czy nie, LinkedIn pozostaje potężnym narzędziem do nawiązywania kontaktów, prezentowania swoich umiejętności oraz zwracania na siebie uwagi osób rekrutujących.
„LinkedIn to naprawdę dobry sposób na przyciągnięcie uwagi potencjalnych pracodawców poza samym CV i listem motywacyjnym” — mówi Abrams. „Pokazywanie siebie, publikowanie treści — może pomóc ci zostać zauważonym w inny sposób”.
Nie chodzi jednak tylko o posiadanie profilu. Musisz poświęcać mu tyle samo uwagi co CV, listowi motywacyjnemu i innym materiałom aplikacyjnym.
Melissa Khan-Blackmore, strateg LinkedIn i ekspertka ds. budowania marki osobistej, niedawno dołączyła do DPM podczas webinarium, na którym omówiła dwie najważniejsze kwestie, na których należy skupić się w swoim profilu LinkedIn:
- Musisz wiedzieć, czym jest twoja marka osobista, i zadbać o to, aby twój profil ją prezentował. „Kiedy twój profil LinkedIn naprawdę odzwierciedla to, kim jesteś i co masz do zaoferowania, możesz być z niego naprawdę dumny” — mówi Melissa. „Ta duma przekłada się na większą pewność siebie podczas nawiązywania kontaktów i ubiegania się o stanowiska”.
- Musisz zoptymalizować swój profil. W swojej istocie LinkedIn jest wyszukiwarką. Im lepiej zoptymalizowany jest twój profil, tym łatwiej rekruterom, klientom i kontaktom z sieci zawodowej będzie cię znaleźć. Oznacza to używanie odpowiednich słów kluczowych, uzupełnienie każdej dostępnej sekcji oraz regularne publikowanie treści.
4. Rozważ inne branże
W niektórych branżach zawsze będzie więcej ofert pracy niż w innych, a poszukiwane umiejętności będą się różnić w zależności od obszaru.
Według Abramsa branże, w których obecnie obserwuje największy ruch na stanowiskach kierowników projektów, to między innymi budownictwo, IT, opieka zdrowotna i finanse. W tych obszarach szczególnie poszukiwani są kierownicy projektów posiadający umiejętności związane ze sztuczną inteligencją i analizą danych.
„Osoby, które rozumieją analitykę i dane, osiągają bardzo dużą przewagę” — mówi Abrams. „Nasi klienci często proszą o kierowników projektów posiadających silne umiejętności związane z danymi. Oczywiście wiąże się z tym również sztuczna inteligencja”.
Co to jednak oznacza? Czy powinieneś zmienić branżę, która cię nie pasjonuje, tylko po to, aby zdobyć pracę?
„Niektórzy mówią: «Nie podążaj ślepo za trendami. Podążaj za głosem serca»” — mówi Hryhorian. „Zgadzam się z tym tylko częściowo. Rzeczy szybko się zmieniają, dlatego musimy łączyć to, co kochamy, z tym, co jest aktualnie na topie”.
Dobra wiadomość? W każdej branży realizowane są projekty. Chociaż doświadczenie w konkretnej branży może pomóc, nie jest ono wymagane. Jeśli interesuje cię poznanie nowych obszarów, zacznij od sporządzenia listy pięciu branż, o których chcesz dowiedzieć się więcej. Przyjrzyj się kilku opisom stanowisk kierowników projektów w tych branżach i porównaj je ze swoimi umiejętnościami. Co do ciebie pasuje? Jakie braki możesz uzupełnić?
„Nie musisz wybierać tej branży na resztę życia” — przypomina Hryhorian. „Musisz tylko spróbować”.
5. Doskonal umiejętność opowiadania historii
Umiejętność opowiadania historii jest jedną z najcenniejszych umiejętności, jakie może posiadać kierownik projektu. Oczywiście jest ona ważna w samej tej roli — podczas komunikacji z interesariuszami, upraszczania złożonych informacji i budowania porozumienia.
Ale jest też umiejętność niezbędna do zdobycia stanowiska kierownika projektu.
„Musisz nauczyć się właściwie się zaprezentować — pokazać nie tylko swoje umiejętności, nie tylko doświadczenie, ale także swój wpływ”, mówi Hryhorian.
Mike Clayton, dyrektor generalny i założyciel OnlinePMCourses.com, podaje świetny przykład tego, dlaczego opowiadanie historii ma znaczenie dla kierowników projektów poszukujących pracy.
Wyobraź sobie przez chwilę, że jesteś po drugiej stronie stołu — to ty zatrudniasz kierownika projektu do swojego zespołu. Pytasz go: „Opowiedz mi o kryzysie, z którym zmierzyłeś się w projekcie, i o tym, jak sobie z nim poradziłeś.”
Kandydat odpowiada: „Właściwie nigdy nie musiałem radzić sobie z kryzysem w projekcie…”
Jaka jest twoja pierwsza reakcja? Prawdopodobnie uznasz, że brakuje mu doświadczenia w zarządzaniu kryzysowym. Możesz zacząć się zastanawiać: Czy mogę zaufać mu w obliczu wyzwań projektowych?
W rzeczywistości projekt bez kryzysu może świadczyć o doskonałym kierowniku projektu — kimś, kto wcześnie rozpoznał ryzyka i zapobiegł problemom, zanim się nasiliły. Wszystko sprowadza się do opowiadania historii.
„Kierownicy projektów muszą bardzo umiejętnie opowiadać historie o tym, w czym są dobrzy”, mówi Clayton. „Jeśli masz historię, która pokazuje: «Wyczułem, że coś się wydarzy, podjąłem działanie, zażegnałem kryzys i nie musiałem zawracać głowy sponsorowi projektu» — to jest dobra historia. To przekonująca historia.”
Poświęć więc trochę czasu na ponowne przemyślenie historii, które opowiadasz (lub których nie opowiadasz) podczas rozmów kwalifikacyjnych. Czy w twoim doświadczeniu są momenty pokazujące twoje umiejętności, o których możesz zapominać? Oto kilka pytań, które mogą pobudzić twoje pomysły:
- Jakie wyzwania udało mi się po cichu rozwiązać, zanim przerodziły się w poważne problemy?
- W jaki sposób moje działania bezpośrednio poprawiły rezultaty projektu, nawet jeśli nie było to oczywiste?
6. Przygotuj się na każdą okazję
„W czasach niepewności musisz być elastyczny, zdolny do adaptacji i — odważę się powiedzieć — zwinny”, mówi Clayton. „Oznacza to przygotowanie się na wiele scenariuszy. Musisz podejść do przygotowań w sposób portfelowy.”
Clayton wyjaśnia to za pomocą koncepcji kierownika projektu w kształcie litery T — osoby posiadającej głęboką wiedzę specjalistyczną w określonej dziedzinie, ale także szerokie rozumienie innych ważnych obszarów. Posuwa się jednak o krok dalej.
„Właściwie mówię o osobach w kształcie litery J, a nie T, ponieważ mają one ten niewielki twórczy zwrot i coś wyjątkowego w sobie”, mówi. „Znajdź swoją odrębność. Odkryj, co jest twoją pasją. Stale się ucz.”
Dlaczego ciągła nauka jest tak ważna? Ponieważ nie wiesz, jakie okazje pojawią się na twojej drodze.
„Kiedy wyczujesz, że nadchodzi coś nowego, postaraj się dowiedzieć o tym jak najwięcej”, mówi Clayton. „Jeśli potrafisz to zrobić, będziesz gotowy, gdy pojawi się okazja. Nie wiesz, jakie możliwości się pojawią. Dlatego im więcej rzeczy poznasz, tym lepiej.”
Oczywiście nauka wymaga czasu, a w dzisiejszych czasach wszystkim nam go brakuje. Zacznij więc od małych kroków. Sporządź listę trendów, umiejętności i tematów, które cię interesują. Co możesz zrobić już dziś, aby dowiedzieć się o nich więcej?
7. Nie rozpamiętuj zwolnienia
Zwolnienia ponownie stają się coraz częstsze, a agencje rządowe i duże firmy technologiczne w Stanach Zjednoczonych odczuwają jedne z największych skutków.
Jeśli ponownie szukasz pracy z powodu zwolnienia, nie pozwól, aby cię to zniechęciło.
„W dzisiejszych czasach nie ma w tym żadnego wstydu”, mówi Abrams. „Zwolnienia zdarzają się na tak dużą skalę. Nigdy więc nie myśl, że to jakaś skaza na tobie. To po prostu decyzja biznesowa.”
Jego najważniejsza rada? Jak najszybciej otrząśnij się z tego.
„Musisz od razu wrócić do gry, ponieważ znalezienie stanowiska może zająć nieco więcej czasu, niż się spodziewałeś — nawet najlepszym osobom”, mówi. „Porozmawiaj z rekruterami. Porozmawiaj ze współpracownikami i dowiedz się, dokąd zmierzają. Jeśli należałeś do grupy, która została zwolniona, utrzymujcie ze sobą kontakt i wspierajcie się nawzajem.”
8. Dopracuj „łatwe” rzeczy
Już wcześniej o tym słyszałeś, ale warto to powtórzyć: absolutnie nie możesz popełnić błędu w prostych sprawach. Jako kierownik projektu musisz dbać o szczegóły i być zorganizowany — twoje poszukiwanie pracy powinno to odzwierciedlać.
„Twoje CV jest pierwszą oficjalną prezentacją twojej osoby pracodawcy”, mówi Abrams. „Musisz dopilnować, aby było w nienagannym stanie. Wszystkie informacje muszą być bardzo dokładne. Całość musi być bardzo łatwa do przeczytania. Nie może być żadnych błędów ortograficznych, literówek ani nieprawdziwych informacji.”
Ten ostatni punkt jest szczególnie ważny w erze życiorysów wspomaganych przez AI. Narzędzia generatywnej AI mogą pomóc wykrywać błędy, optymalizować życiorys pod kątem słów kluczowych i dostosować życiorys do każdego stanowiska. W rzeczywistości jedno z badań wykazało, że kandydaci, którzy korzystali z AI przy tworzeniu swoich życiorysów, mieli o 8% większe szanse na zatrudnienie. AI ma jednak również zwyczaj wymyślania różnych rzeczy — dlatego podczas korzystania z niej trzeba zachować szczególną ostrożność, aby nie upiększała ona Twoich umiejętności ani nie dodawała błędów.
Następny jest list motywacyjny — kolejny obszar, w którym szczegóły i personalizacja mają znaczenie.
„Wszystko w obszarze zarządzania projektami jest bardzo wyspecjalizowane, dlatego moją uwagę przyciągają listy motywacyjne, które są bardzo dobrze dopasowane do stanowiska, o które ubiega się kandydat” — mówi Abrams. „Bardzo jasno pokazują, w jaki sposób dana osoba odpowiada opisowi stanowiska i dlaczego powinniśmy porozmawiać właśnie z nią, a nie z pozostałymi 200–500 kandydatami, którzy aplikowali na to stanowisko”.
A jeśli chodzi o rozmowę kwalifikacyjną? Musisz prezentować się równie profesjonalnie.
„Jeśli spóźnisz się na rozmowę kwalifikacyjną pięć minut, prawdopodobnie spóźnisz się też pięć minut na spotkanie, prawda?” — wyjaśnia Abrams. „Upewnij się, że masz notatki, że zapoznałeś się z organizacją, z którą będziesz rozmawiać, i że sprawdziłeś informacje o osobie, z którą będziesz rozmawiać”.
„Łatwe” ujęto w cudzysłów, ponieważ choć ta rada wydaje się oczywista, wiele osób nadal popełnia błędy. Dlatego poświęć na to odpowiednio dużo czasu, sprawdź wszystko dwukrotnie i potraktuj poszukiwanie pracy jak projekt, którym ono jest.
Co dalej?
Chcesz nawiązać kontakt z innymi kierownikami projektów cyfrowych, aby dzielić się zasobami i najlepszymi praktykami? Dołącz do naszej społeczności członkowskiej i uzyskaj dostęp do ponad 100 szablonów, próbek i przykładów, a także nawiąż kontakt z setkami innych kierowników projektów cyfrowych na Slacku.
