Poziomy cenowe i koszty Smartsheet
Smartsheet to oprogramowanie do zarządzania projektami, które oferuje wiele poziomów cenowych i planów w ramach subskrypcji. Kierownicy projektów korzystają z Smartsheet do zarządzania zadaniami, śledzenia postępów projektów i współpracy z członkami zespołu. Struktura cenowa Smartsheet jest bardziej elastyczna niż w przypadku wielu konkurentów, oferując dobry stosunek jakości do ceny. Ten przewodnik zawiera wszystkie informacje, które musisz znać na temat cen, planów i kosztów Smartsheet, aby świadomie podjąć decyzję o zakupie.
Ile kosztuje Smartsheet?
Płatne plany Smartsheet zaczynają się od 9 USD miesięcznie za użytkownika i sięgają 19 USD miesięcznie. Dostępna jest również bezpłatna wersja, najlepiej dopasowana do osób indywidualnych lub małych zespołów, które potrzebują podstawowych funkcji zarządzania projektami. Ponadto Smartsheet oferuje niestandardowy poziom cenowy dla przedsiębiorstw lub innych określonych typów firm.
Plany i poziomy cenowe Smartsheet
Oto przegląd dostępnych planów Smartsheet:
| Rodzaj planu | Cena | Co obejmuje? |
| Pro | $9/użytkownik/miesiąc | Nieograniczona liczba bezpłatnych użytkowników z uprawnieniami do wyświetlania, widoki Gantta, siatki, kart i kalendarza, rozbudowane formuły, nieograniczona liczba arkuszy, formularzy i raportów oraz 250 automatyzacji miesięcznie. |
| Business | $19/użytkownik/miesiąc | Obejmuje plan Pro oraz nieograniczoną liczbę bezpłatnych gości, widok osi czasu, śledzenie obciążenia zespołu, możliwości administracyjne, nieograniczoną liczbę automatyzacji i 1 TB miejsca na załączniki. |
| Enterprise | Cena na zapytanie | Obejmuje plan Business oraz formuły, teksty i wykresy AI, jednokrotne logowanie SSO oparte na SAML, WorkApps, Work Insights, menedżera planu Enterprise, nieograniczone miejsce na załączniki i integracje z katalogami. |
Przyjrzyjmy się bliżej dostępnym planom Smartsheet:
Plan Smartsheet Pro
Plan Pro jest idealny dla osób indywidualnych i małych zespołów, które chcą śledzić, udostępniać i zarządzać projektami. Sprawdzi się w przypadku freelancerów, małych firm i startupów z różnych branż. Plan obejmuje nieograniczoną liczbę arkuszy, formularzy i raportów, widoki Gantta, siatki, tablicy i kalendarza oraz 250 automatyzacji miesięcznie. Ograniczenia obejmują maksymalnie 10 członków i 20 GB miejsca na załączniki.
Plan Smartsheet Business
Plan Business jest przeznaczony dla firm, które muszą dopasować do siebie ludzi, projekty i programy. Jest odpowiedni dla średnich i dużych przedsiębiorstw z różnych sektorów. Plan obejmuje wszystkie funkcje Pro, nieograniczoną liczbę bezpłatnych gości, widok osi czasu, śledzenie obciążenia zespołu i zaawansowane możliwości administracyjne. Oferuje nieograniczoną automatyzację i 1 TB miejsca na załączniki. Ograniczenia obejmują minimum 3 członków.
Plan Smartsheet Enterprise
Plan Enterprise jest dostosowany do organizacji, które realizują procesy na dużą skalę i potrzebują zabezpieczeń oraz mechanizmów kontroli klasy korporacyjnej. Jest idealny dla dużych przedsiębiorstw wymagających zaawansowanych funkcji zarządzania projektami i bezpieczeństwa. Plan obejmuje wszystkie funkcje Business oraz formuły, teksty i wykresy AI, a także jednokrotne logowanie SSO oparte na SAML, WorkApps, kreator dokumentów Smartsheet i nieograniczone miejsce na załączniki. Ceny i konkretne potrzeby są ustalane indywidualnie.
Ceny Smartsheet na tle konkurencji
Smartsheet ma ogólnie średnie ceny na rynku oprogramowania do zarządzania projektami. Oferuje trzy poziomy cenowe: Pro, Business i Enterprise. Plan Pro zaczyna się od 12 USD za użytkownika miesięcznie, plan Business od 26 USD za użytkownika miesięcznie, a plan Enterprise ma niestandardowe ceny. Każdy plan obejmuje różne funkcje, takie jak nieograniczona liczba arkuszy, pulpitów nawigacyjnych i raportów, przy czym wyższe poziomy oferują zaawansowane możliwości, takie jak nieograniczona automatyzacja i rozszerzone zabezpieczenia. Integracje z popularnymi narzędziami są dostępne we wszystkich planach, ale niektóre zaawansowane integracje i funkcje są zarezerwowane dla wyższych poziomów.
Tabela porównawcza: Smartsheet a alternatywy
Zastanawiasz się, jak ceny Smartsheet wypadają na tle innych programów do zarządzania projektami? Tabela porównawcza przedstawia obok siebie koszty innych programów do zarządzania projektami:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Najlepszy wybór do realizacji projektów międzydziałowych w dużych przedsiębiorstwach | 14-dniowy bezpłatny okres próbny | Od $9.80/użytkownika/miesiąc | Website | |
| 2 | Najlepszy do konfigurowalnych pulpitów nawigacyjnych | 30-dniowy bezpłatny okres próbny | Od $9/użytkownika/miesiąc | Website | |
| 3 | Najlepsze do projektów agencyjnych i budżetowania | 14-dniowy bezpłatny okres próbny + dostępne bezpłatne demo | Od $10/miesiąc (rozliczane rocznie) | Website | |
| 4 | Najlepsze do prognozowania projektów | 30-dniowy bezpłatny okres próbny | Od $7/użytkownika/miesiąc (rozliczane rocznie) | Website | |
| 5 | Najlepsza do optymalizacji zasobów opartej na AI | 14-dniowy bezpłatny okres próbny | Od $10/użytkownika/miesiąc | Website | |
| 6 | Najlepsze rozwiązanie do wspólnego zarządzania projektami | 14-dniowy bezpłatny okres próbny | Od $16/użytkownik/miesiąc | Website | |
| 7 | Najlepszy do uproszczonego planowania i przepływów pracy | 30-dniowy bezpłatny okres próbny | Od $25/użytkownika/miesiąc | Website | |
| 8 | Najlepsze dla agencji usprawniających proces od sprzedaży do realizacji | Dostępna bezpłatna wersja próbna | Od $59/użytkownika/miesiąc (przy rozliczeniu rocznym) | Website | |
| 9 | Najlepsze rozwiązanie do integracji portalu klienta | 14-dniowy bezpłatny okres próbny | Od €5.50/aktywny projekt/miesiąc (minimum 15 projektów) | Website | |
| 10 | Najlepsze rozwiązanie do integracji z pakietem Zoho | 10-dniowy bezpłatny okres próbny | Od $5/użytkownika/miesiąc przy rozliczeniu rocznym. Dostępna wersja freemium. | Website |
Alternatywy dla Smartsheet
Smartsheet to solidny program do zarządzania projektami, ale istnieje wiele innych opcji. W zależności od zastosowania, budżetu, wielkości zespołu i innych czynników możesz rozważyć poszukanie rozwiązania lepiej dopasowanego do swoich potrzeb. Jeśli szukasz alternatywnych programów do zarządzania projektami dla Smartsheet, oto kilka propozycji wartych sprawdzenia:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Jak wybrać odpowiedni plan Smartsheet
Decydując, którego planu Smartsheet użyć, warto wziąć pod uwagę dodatkową wartość każdego planu oraz jego potencjalne wady. Przeglądanie długich list funkcji może szybko prowadzić do dezorientacji i niepewności, dlatego podczas oceny i porównywania dostępnych opcji pamiętaj o kilku czynnikach:
Skalowalność Smartsheet i wielkość zespołu
Ocena skalowalności Smartsheet to dobry sposób na zapewnienie zgodności z wielkością zespołu i kierunkiem jego rozwoju. W przypadku małych zespołów liczących 1–10 członków plan Pro oferuje podstawowe funkcje zarządzania projektami i nieograniczoną liczbę przeglądających. Średnie zespoły liczące co najmniej 3 członków mogą skorzystać z planu Business, który obejmuje zaawansowane narzędzia współpracy i nieograniczoną liczbę gości. Duże przedsiębiorstwa o rozbudowanych potrzebach mogą wybrać plan Enterprise, zapewniający niestandardowe ceny i zabezpieczenia klasy korporacyjnej. Wybór odpowiedniego planu pozwala zespołowi sprawnie zarządzać projektami i skalować działania wraz z rozwojem organizacji.
Funkcje Smartsheet dostosowane do branży
Ocena tego, czy Smartsheet spełnia potrzeby Twojej branży, to dobry krok w kierunku ustalenia, czy narzędzie będzie w stanie sprostać potrzebom Twojej firmy i usprawnić ogólne zarządzanie pracą. Smartsheet oferuje funkcje dostosowane do konkretnych branż, takie jak bezpieczne zarządzanie wnioskami dla instytucji rządowych, zarządzanie zasobami w budownictwie oraz zarządzanie zasobami cyfrowymi dla zespołów marketingowych. Funkcje te pomagają zespołom usprawniać przepływy pracy i zachęcają do współpracy. Na przykład plan Enterprise obejmuje zaawansowane opcje, takie jak formuły AI i jednokrotne logowanie SSO oparte na SAML, które świetnie sprawdzają się w dużych organizacjach. Pamiętaj, że niektóre funkcje są dostępne wyłącznie w określonych planach, dlatego przejrzyj szczegóły planu, aby upewnić się, że spełnia on Twoje wymagania.
Możliwości integracji Smartsheet
Połączenie programu do zarządzania projektami z istniejącym zestawem technologii pomaga tworzyć zoptymalizowane przepływy pracy i zapewniać spójność danych. Smartsheet oferuje natywne integracje z narzędziami takimi jak Microsoft Office 365, Microsoft Excel, Microsoft Teams, Docusign, Dropbox, Google Workspace, Slack, Adobe Creative Cloud, Power BI i Tableau. Obsługuje również niemal 100 innych integracji, które usprawniają współpracę i podejmowanie decyzji. Smartsheet udostępnia interfejs API na potrzeby niestandardowych rozwiązań i może łączyć się z narzędziami do integracji innych firm, takimi jak Zapier, umożliwiając tworzenie dopasowanych rozwiązań spełniających konkretne wymagania.
Zabezpieczenia Smartsheet
Wybierając plan Smartsheet, należy wziąć pod uwagę funkcje bezpieczeństwa dostępne w każdej opcji. Plan Pro obejmuje podstawowe funkcje bezpieczeństwa, takie jak jednokrotne logowanie (SSO) i zarządzanie użytkownikami. Plan Business dodaje możliwości administracyjne, zarządzanie grupami i zaplanowane kopie zapasowe. Plan Enterprise oferuje zaawansowane środki bezpieczeństwa, takie jak jednokrotne logowanie oparte na SAML, integracje z katalogami i niestandardowe domeny e-mail. Każdy plan zapewnia różny poziom bezpieczeństwa, aby spełnić potrzeby Twojego zespołu, gwarantując ochronę danych i zgodność z przepisami.
Często zadawane pytania dotyczące cen Smartsheet
Oto odpowiedzi na kilka często zadawanych pytań dotyczących cen Smartsheet:
Jakich dodatkowych kosztów należy spodziewać się w przypadku Smartsheet?
Oprócz podstawowych kosztów subskrypcji użytkownicy mogą ponosić dodatkowe koszty za funkcje i usługi premium. Obejmują one:
- Smartsheet Advance: oferuje zaawansowane funkcje automatyzacji, integracji i bezpieczeństwa.
- Usługi profesjonalne: konsultacje, szkolenia i wsparcie we wdrażaniu.
- Dodatki: funkcje takie jak Dynamic View, Control Center, Brandfolder, Resource Management, Calendar App, Pivot App, AppSheet (narzędzie do tworzenia aplikacji mobilnych bez kodowania), Connectors, DataMesh, Data Shuttle, DataTable i Bridge.
Czy są dostępne zniżki lub promocje na Smartsheet?
Tak, Smartsheet oferuje zniżki dla kwalifikujących się organizacji non-profit korzystających z planów rocznych. Aby się zakwalifikować, organizacje muszą posiadać aktualny, ważny status 501c(3) w Stanach Zjednoczonych lub równoważny status w innych krajach. Nie kwalifikują się jednak określone organizacje, takie jak instytucje edukacyjne, urzędy państwowe, szpitale i grupy rzecznicze. Podczas procesu zakupu zaznacz, że jesteś organizacją non-profit, i podaj informacje na jej temat.
Jak często Smartsheet zmienia strukturę cen?
Struktura cen Smartsheet zmienia się na podstawie opinii klientów i standardów branżowych. Najnowszą zmianą jest nowy model subskrypcji użytkowników, obowiązujący od 24 czerwca 2024 roku. W przypadku obecnych klientów model ten zacznie obowiązywać przy pierwszym odnowieniu w 2025 roku. Historycznie Smartsheet aktualizował strukturę cen, aby uprościć zarządzanie subskrypcjami oraz zapewnić lepszy wgląd w aktywność i produktywność użytkowników.
Jakie formy płatności akceptuje Smartsheet?
Smartsheet akceptuje główne karty kredytowe (Visa, Mastercard, Discover i American Express), PayPal oraz subskrypcje Enterprise spełniające minimalny próg opłat, z płatnością kartą kredytową, czekiem, przelewem bankowym lub ACH. Akceptowane waluty to USD, AUD, CAD, CHF, DKK, EUR, GBP, JPY, NOK, NZD, SEK, SGD i ZAR.
Czy mogę zmienić mój plan Smartsheet?
Możesz ulepszyć swój plan, aby odblokować dodatkowe możliwości, dodawać lub usuwać użytkowników, kupować więcej licencji albo anulować subskrypcję w dowolnym momencie. Działania te podlegają warunkom określonym w Umowie użytkownika Smartsheet.
Czy istnieje wersja Smartsheet dla agencji rządowych?
Tak, Smartsheet oferuje Smartsheet Gov, dostosowany do potrzeb agencji rządowych. Aby uzyskać więcej informacji o jego możliwościach i omówić konkretne potrzeby, skontaktuj się z działem sprzedaży Smartsheet.
Czy Smartsheet oferuje dobry stosunek jakości do ceny?
Moim zdaniem Smartsheet oferuje znaczną wartość zespołom, które potrzebują wszechstronnego narzędzia do zarządzania projektami z solidnymi funkcjami współpracy. Jego ceny są konkurencyjne, zwłaszcza biorąc pod uwagę rozbudowaną funkcjonalność, taką jak wykresy Gantta, zautomatyzowane przepływy pracy i aktualizacje w czasie rzeczywistym. Intuicyjny interfejs sprawia, że wdrożenie jest stosunkowo proste, nawet dla osób, które dopiero zaczynają korzystać z oprogramowania do zarządzania projektami.
Integracje Smartsheet z popularnymi narzędziami, takimi jak Slack, Google Workspace i Microsoft Office, zwiększają jego użyteczność w różnych środowiskach. Branże takie jak marketing, IT i budownictwo szczególnie skorzystają ze Smartsheet dzięki jego zdolności do obsługi złożonych projektów i ułatwiania komunikacji w zespole. Na przykład zespoły marketingowe mogą śledzić postępy kampanii, a kierownicy budowy mogą skutecznie nadzorować harmonogramy projektów i alokację zasobów.
Werdykt: Smartsheet to wartościowa inwestycja dla zespołów poszukujących elastycznego i wspierającego współpracę rozwiązania do zarządzania projektami.
Chcesz dowiedzieć się więcej o Smartsheet? Odwiedź ich stronę, aby uzyskać dodatkowe informacje.
From $9/user/month (billed annually)
30-day free trial
Co dalej:
Jeśli jesteś w trakcie wyszukiwania oprogramowania do zarządzania projektami, skontaktuj się bezpłatnie z doradcą SoftwareSelect, aby uzyskać rekomendacje.
Wypełniasz formularz i odbywasz krótką rozmowę, podczas której doradca poznaje szczegóły Twoich potrzeb. Następnie otrzymasz krótką listę programów do sprawdzenia. Doradcy będą Cię nawet wspierać przez cały proces zakupu, w tym podczas negocjowania cen.
