Microsoft Project — poziomy cenowe i koszty
Microsoft Project to oprogramowanie do zarządzania projektami, które oferuje wiele planów i poziomów cenowych, głównie w modelu subskrypcyjnym. Kierownicy projektów korzystają z Microsoft Project do planowania, harmonogramowania, przydzielania zasobów i śledzenia zadań projektowych, co zapewnia niezbędne funkcje do zarządzania złożonymi projektami.
Microsoft Project oferuje dobry stosunek jakości do ceny w porównaniu z konkurencją, szczególnie w przypadku zespołów korzystających już z innych usług firmy Microsoft. Ten przewodnik zawiera wszystkie informacje, które musisz znać na temat cen, planów i kosztów Microsoft Project, aby podjąć świadomą decyzję zakupową.
Ile kosztuje Microsoft Project?
Microsoft Project oferuje różne plany subskrypcyjne dostosowane do różnych potrzeb biznesowych, w tym małych zespołów i większych przedsiębiorstw. Ceny zaczynają się od $10/użytkownika/miesiąc (rozliczane rocznie) za Planner Plan 1 i sięgają $55/użytkownika/miesiąc (rozliczane rocznie) za Project Plan 5.
Wszystkie plany obejmują 30-dniowy bezpłatny okres próbny.
Plany Microsoft Project i poziomy cenowe
Oto przegląd dostępnych planów Microsoft Project:
| Rodzaj planu | Cena | Co obejmuje? |
| Microsoft Planner | W cenie | Współpraca w czasie rzeczywistym, zarządzanie zadaniami, widoki tablic, podstawowe szablony planów, pulpity nawigacyjne, listy zadań, bezpieczeństwo i zgodność oraz obsługa klienta Microsoft 365 |
| Planner Plan 1 | $10/użytkownika/miesiąc (rozliczane rocznie) | Zarządzanie zadaniami, cele projektów, zależności, rejestry zadań, sprinty, szablony premium, widok osi czasu, rozbudowane raportowanie, narzędzia do współpracy i pulpity nawigacyjne w czasie rzeczywistym |
| Project Plan 3 | $30/użytkownika/miesiąc (rozliczane rocznie) | Zarządzanie zasobami, przesyłanie kart czasu pracy, zaawansowana analityka, gotowe szablony, wybór portfela, zarządzanie zapotrzebowaniem, harmonogramowanie projektów, zarządzanie finansami, linie bazowe i ścieżka krytyczna |
| Project Plan 5 | $55/użytkownika/miesiąc (rozliczane rocznie) | Zarządzanie zasobami przedsiębiorstwa i ich przydzielanie, analiza portfela, optymalizacja, funkcja Copilot w Plannerze (wersja zapoznawcza), wizualne interaktywne mapy drogowe, zaawansowane raportowanie, możliwości sztucznej inteligencji i integracja z aplikacjami Microsoft 365 |
Przyjrzyjmy się nieco dokładniej dostępnym planom Microsoft Project:
Plan Microsoft Planner
Plan Microsoft Planner jest idealny dla zespołów poszukujących podstawowego zarządzania zadaniami i współpracy w ekosystemie Microsoft 365, takich jak małe firmy i zespoły wewnętrzne z branży edukacyjnej, marketingowej lub HR. Jest automatycznie dostępny w ramach planu Microsoft 365 i oferuje wizualne tablice zadań, integrację z Microsoft Teams oraz podstawowe raportowanie. Nie zapewnia jednak zaawansowanego harmonogramowania projektów ani zarządzania zasobami dostępnych w Microsoft Project.
Plan Microsoft Planner 1
Plan Microsoft Planner 1 najlepiej odpowiada małym zespołom lub startupom potrzebującym podstawowych narzędzi do zarządzania zadaniami i harmonogramowania projektów. Plan ten dobrze sprawdza się w firmach koncentrujących się na przydzielaniu zadań, prostym śledzeniu postępów i współpracy. Nie oferuje jednak zaawansowanych funkcji zarządzania zasobami i raportowania niezbędnych w przypadku złożonych projektów.
Plan Microsoft Project 3
Plan Microsoft Project 3 jest idealny dla średnich i dużych organizacji zarządzających bardziej szczegółowymi projektami. Oferuje zarządzanie zasobami, wykresy Gantta i przesyłanie kart czasu pracy, dzięki czemu doskonale sprawdza się w branży budowlanej, tworzeniu oprogramowania i finansach. Plan ten umożliwia szczegółowe śledzenie postępów i lepszy nadzór nad projektami, ale nie zapewnia zaawansowanej analityki dostępnej w wyższych poziomach.
Plan Microsoft Project 5
Plan Microsoft Project 5 najlepiej sprawdzi się w dużych przedsiębiorstwach potrzebujących zaawansowanej analityki projektów i zarządzania portfelem. Obsługuje złożone środowiska obejmujące wiele programów, oferując takie funkcje jak zarządzanie zapotrzebowaniem i optymalizacja portfela. Jedynym ograniczeniem jest wyższa cena w porównaniu z planami niższych poziomów.
Ceny Microsoft Project na tle konkurencji
Microsoft Project jest ogólnie uznawany za jedno z droższych rozwiązań do zarządzania projektami. Oferuje wiele poziomów cenowych, w tym bezpłatny Microsoft Planner, Project Plan 1 za $10/użytkownika/miesiąc, Project Plan 3 za $30/użytkownika/miesiąc oraz Project Plan 5 za $55/użytkownika/miesiąc.
Każdy plan obejmuje różny zakres funkcji, przy czym plany wyższych poziomów oferują zaawansowane funkcje, takie jak zarządzanie portfelem projektów i zarządzanie popytem. Microsoft Project dobrze integruje się z innymi aplikacjami Microsoft 365, ale niektóre integracje i zaawansowane funkcje są dostępne wyłącznie w planach wyższych poziomów. Oprogramowanie zapewnia jednak zaawansowane zabezpieczenia we wszystkich planach.
Tabela porównawcza: Microsoft Project i alternatywne rozwiązania
Zastanawiasz się, jak ceny Microsoft Project wypadają na tle innych programów do zarządzania projektami? Poniższa tabela porównawcza przedstawia obok siebie koszty innych programów do zarządzania projektami:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Najlepszy wybór do realizacji projektów międzydziałowych w dużych przedsiębiorstwach | 14-dniowy bezpłatny okres próbny | Od $9.80/użytkownika/miesiąc | Website | |
| 2 | Najlepsze do projektów agencyjnych i budżetowania | 14-dniowy bezpłatny okres próbny + dostępne bezpłatne demo | Od $10/miesiąc (rozliczane rocznie) | Website | |
| 3 | Najlepsza do optymalizacji zasobów opartej na AI | 14-dniowy bezpłatny okres próbny | Od $10/użytkownika/miesiąc | Website | |
| 4 | Najlepsze rozwiązanie do wspólnego zarządzania projektami | 14-dniowy bezpłatny okres próbny | Od $16/użytkownik/miesiąc | Website | |
| 5 | Najlepszy do uproszczonego planowania i przepływów pracy | 30-dniowy bezpłatny okres próbny | Od $25/użytkownika/miesiąc | Website | |
| 6 | Najlepsze dla agencji usprawniających proces od sprzedaży do realizacji | Dostępna bezpłatna wersja próbna | Od $59/użytkownika/miesiąc (przy rozliczeniu rocznym) | Website | |
| 7 | Najlepsze rozwiązanie do integracji z pakietem Zoho | 10-dniowy bezpłatny okres próbny | Od $5/użytkownika/miesiąc przy rozliczeniu rocznym. Dostępna wersja freemium. | Website | |
| 8 | Najlepsze rozwiązanie do integracji portalu klienta | 14-dniowy bezpłatny okres próbny | Od €5.50/aktywny projekt/miesiąc (minimum 15 projektów) | Website | |
| 9 | Najlepsze rozwiązanie pod względem wszechstronności platformy | 30-dniowy bezpłatny okres próbny | Cena na zapytanie | Website | |
| 10 | Najlepsze rozwiązanie do zarządzania portfelem | Bezpłatny okres próbny + demo | Od $15/użytkownika/miesiąc | Website |
Alternatywy dla Microsoft Project
Microsoft Project to solidne rozwiązanie do zarządzania projektami, ale dostępnych jest wiele innych opcji. W zależności od zastosowania, budżetu, wielkości zespołu i innych czynników warto poszukać rozwiązania lepiej dopasowanego do swoich potrzeb. Jeśli szukasz alternatywnych programów do zarządzania projektami dla Microsoft Project, oto kilka wartych sprawdzenia:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Jak wybrać odpowiedni plan Microsoft Project
Wybierając plan Microsoft Project, warto wziąć pod uwagę dodatkową wartość oferowaną przez każdy plan oraz jego potencjalne wady. Przeglądanie długich list funkcji może szybko prowadzić do dezorientacji i niepewności, dlatego podczas oceny dostępnych opcji należy uwzględnić kilka czynników:
Skalowalność Microsoft Project i wielkość zespołu
Ocena skalowalności Microsoft Project jest ważna z punktu widzenia wielkości zespołu i jego perspektyw rozwoju.
Małe zespoły, takie jak startupy liczące mniej niż 10 osób, mogą rozpocząć od Microsoft Planner lub Planner Plan 1, aby łatwo zarządzać zadaniami i harmonogramami. Średnie zespoły mogą jednak potrzebować bardziej zaawansowanych funkcji zarządzania zasobami i współpracy, dlatego najlepiej sprawdzi się w ich przypadku Microsoft Project Plan 3. Z kolei duże przedsiębiorstwa prawdopodobnie będą wymagać bardziej zaawansowanych narzędzi do zarządzania projektami, co sprawia, że Microsoft Project Plan 5 będzie dla nich idealnym pakietem.
Wybór odpowiedniego planu zapewnia zespołowi możliwość sprawnego zarządzania projektami w miarę jego rozwoju.
Funkcje Microsoft Project dostosowane do branży
Ocena tego, czy Microsoft Project spełnia potrzeby danej branży, jest ważna, ponieważ oferuje on funkcje dostosowane do różnych sektorów.
Na przykład zespoły budowlane najbardziej skorzystają z funkcji zarządzania zasobami i harmonogramowania, podczas gdy zespoły marketingowe częściej korzystają z widoków osi czasu i śledzenia budżetu.
Niezależnie od branży Microsoft Project oferuje wiele funkcji pomagających usprawnić procesy zarządzania projektami i zwiększyć efektywność. Należy pamiętać, że niektóre funkcje mogą być dostępne wyłącznie w określonych planach, dlatego trzeba sprawdzić ich dostępność w ramach wybranego planu. Ocena tych funkcji pozwala upewnić się, że Microsoft Project odpowiada wymaganiom branży i maksymalizuje produktywność zespołu.
Możliwości integracji Microsoft Project
Połączenie oprogramowania do zarządzania projektami z istniejącym stosem technologicznym jest niezbędne do zapewnienia płynności przepływów pracy i spójności danych.
Microsoft Project oferuje natywne integracje z Microsoft Teams, Dynamics 365 i Viva Goals, umożliwiając sprawne zarządzanie zadaniami oraz śledzenie postępów i kamieni milowych. Obsługuje również narzędzia do integracji innych firm, takie jak Zapier, umożliwiając połączenia z różnymi aplikacjami. Ponadto Microsoft Project udostępnia interfejs API do tworzenia niestandardowych integracji, zapewniając elastyczność niezbędną do spełnienia konkretnych potrzeb członków zespołu.
Zabezpieczenia Microsoft Project
Wybierając plan Microsoft Project, należy wziąć pod uwagę funkcje zabezpieczeń zawarte w każdym planie, aby chronić dane i zapewnić zgodność z przepisami.
Microsoft Project oferuje różne funkcje zabezpieczeń w ramach swoich planów, w tym Microsoft Planner Plan, Planner Plan 1, Project Plan 3 i Project Plan 5. Wszystkie plany zapewniają podstawowe środki bezpieczeństwa, takie jak szyfrowanie danych i zgodność ze standardami branżowymi.
Zaawansowane plany, takie jak Project Plan 3 i Project Plan 5, oferują jednak dodatkowe funkcje, takie jak zaawansowane zarządzanie zgodnością, możliwości zarządzania zasobami oraz integrację z innymi narzędziami zabezpieczeń firmy Microsoft. Funkcje te pomagają skuteczniej zarządzać ryzykiem dotyczącym danych i zgodnością z wymogami prawnymi.
Najczęściej zadawane pytania dotyczące cen Microsoft Project
Oto odpowiedzi na kilka często zadawanych pytań dotyczących cen Microsoft Project:
Jakich dodatkowych kosztów należy się spodziewać w przypadku Microsoft Project?
Podczas korzystania z Microsoft Project mogą pojawić się dodatkowe koszty wykraczające poza opłatę za subskrypcję. Mogą one obejmować:
- Subskrypcja Power BI: Wymagana do korzystania z zaawansowanych funkcji raportowania.
- Subskrypcja Microsoft 365: Niezbędna do integracji z Microsoft Teams.
- Subskrypcja Viva Goals: Potrzebna do integracji z Microsoft Viva Goals.
- Subskrypcja Power Automate: Wymagana do automatyzacji przepływów pracy i procesów biznesowych. Ceny Microsoft Power Automate znajdziesz tutaj.
Czy na Microsoft Project są dostępne rabaty lub promocje?
Microsoft oferuje różne rabaty i promocje na swoje produkty, w tym na Microsoft Project. Na przykład:
- Program rabatowy dla pracowników: Uprawnieni pracownicy mogą otrzymać 30% rabatu na roczne subskrypcje Microsoft 365 Family i Personal.
- Spersonalizowane oferty: Użytkownicy mogą otrzymywać spersonalizowane rabaty na podstawie sposobu korzystania z aplikacji pakietu Office. Oferty te mogą pojawiać się jako powiadomienia w pakiecie Office lub w wiadomościach e-mail.
Jak często Microsoft Project zmienia strukturę cen?
Microsoft nie zmienia często struktury cen Microsoft Project. Ostatnia istotna aktualizacja nie została określona, ale użytkownicy mogą oczekiwać stabilności modelu cenowego. Wszelkie zmiany są zazwyczaj komunikowane z odpowiednim wyprzedzeniem, aby umożliwić użytkownikom odpowiednie dostosowanie budżetów.
Czy mogę wypróbować Microsoft Project przed wykupieniem subskrypcji?
Tak, Microsoft oferuje miesięczny bezpłatny okres próbny dla planów Microsoft Project. W tym czasie możesz poznać funkcje i zdecydować, czy subskrypcja spełnia Twoje potrzeby. Do rozpoczęcia okresu próbnego wymagana jest karta kredytowa. Aby uniknąć naliczenia opłat, należy anulować subskrypcję przed jego zakończeniem.
Jakie różne plany subskrypcji są dostępne dla Microsoft Project?
Microsoft Project oferuje kilka planów subskrypcji:
- Project Plan 1: $10/user/month (rozliczane rocznie)
- Project Plan 3: $30/user/month (rozliczane rocznie)
- Project Plan 5: $55/user/month (rozliczane rocznie)
Każdy plan obejmuje inne funkcje, przy czym plany wyższego poziomu oferują bardziej zaawansowane możliwości zarządzania projektami.
Czy są dostępne jednorazowe opcje zakupu Microsoft Project?
Tak, Microsoft oferuje jednorazowe opcje zakupu dla osób, które nie chcą korzystać z subskrypcji:
- Project Standard 2021: $631.00
- Project Professional 2021: $1,405.00
Te wersje Microsoft Project zapewniają rozwiązania lokalne bez konieczności ponoszenia bieżących opłat za subskrypcję.
Czy Microsoft Project oferuje dobry stosunek jakości do ceny?
Moim zdaniem Microsoft Project oferuje znaczną wartość organizacjom, które wymagają szczegółowych możliwości planowania i monitorowania projektów.
Rozbudowany zestaw funkcji, obejmujący wykresy Gantta, tablice Kanban, zarządzanie zasobami i śledzenie czasu, sprawia, że narzędzie to jest szczególnie odpowiednie dla dużych przedsiębiorstw oraz branż takich jak budownictwo, inżynieria i IT, w których często występują złożone harmonogramy projektów. Integracja oprogramowania z innymi produktami Microsoft, takimi jak Excel i Teams, zwiększa jego funkcjonalność, ułatwiając zarządzanie projektami w ramach znanego ekosystemu.
Jednak cena może być wysoka, zwłaszcza dla małych firm lub startupów dysponujących ograniczonym budżetem. Interfejs, choć rozbudowany, ma stromą krzywą uczenia się, co może stanowić barierę dla nowych użytkowników. Wdrożenie i pomoc techniczna stoją na wysokim poziomie, ale złożoność narzędzia może wymagać dodatkowych szkoleń.
Dla osób, które potrzebują zaawansowanych funkcji zarządzania projektami i już korzystają z ekosystemu Microsoft Office 365, inwestycja w Microsoft Project może być uzasadniona.
Werdykt: Microsoft Project to wartościowe narzędzie dla dużych organizacji o złożonych potrzebach projektowych i istniejącej infrastrukturze Microsoft.
Chcesz dowiedzieć się więcej o Microsoft Project? Odwiedź ich stronę, aby uzyskać dodatkowe informacje.
From $30/user/month (billed annually)
Not available
Co dalej:
Jeśli jesteś w trakcie poszukiwania oprogramowania do zarządzania projektami, skontaktuj się bezpłatnie z doradcą SoftwareSelect, aby otrzymać rekomendacje.
Wypełniasz formularz i odbywasz krótką rozmowę, podczas której doradcy szczegółowo poznają Twoje potrzeby. Następnie otrzymasz krótką listę programów do przeanalizowania. Wesprą Cię nawet w całym procesie zakupu, w tym podczas negocjowania cen.
