Oprogramowanie do zarządzania projektami: błyskotki czy przełomowe rozwiązania?
Do Galena Lowa dołącza Gray MacKenzie, współzałożyciel ZenPilot, aby porozmawiać o oprogramowaniu do zarządzania projektami, o tym, czy naprawdę go potrzebujesz, oraz o rzeczach, których należy unikać przy wyborze odpowiedniego narzędzia dla swojego zespołu.
Najważniejsze punkty wywiadu
- W ZenPilot pomagają agencjom budować wzorcowy sposób działania, aby mogły tworzyć zdrowsze, bardziej produktywne i przynoszące większe zyski zespoły. Pomagają agencjom usprawniać operacje w oparciu o platformę do zarządzania projektami o nazwie ClickUp. [1:45]
- Gray nie uważa, że ClickUp jest odpowiednim rozwiązaniem dla każdego, ale właśnie na tym opiera się ich selekcja klientów. Współpracują wyłącznie z osobami, które są otwarte na korzystanie z ClickUp jako narzędzia umożliwiającego osiągnięcie celu końcowego. [2:21]
- Gray opowiada o niektórych z najbardziej wymagających elementów tego procesu dla ich klientów. [3:42]
- W ZenPilot chcą maksymalizować potencjalny rozmiar grona odbiorców w ekosystemie agencji. Dlatego ClickUp był tym narzędziem. Kiedyś może się to zmienić i ClickUp przestanie być narzędziem, z którym są związani. [5:59]
- Gray omawia 3 ważne elementy zarządzania projektami: narzędzia, komponent procesowy oraz aspekt związany z ludźmi. [8:51]
- Skąd agencja ma wiedzieć, że nadszedł czas na zmianę narzędzi? Zazwyczaj wtedy, gdy słyszysz od ludzi: „mój zespół tego nie lubi”. [12:45]
- Pierwszy etap współpracy, który realizują w ZenPilot, nosi nazwę planu działania. [15:49]
- Gray opowiada, jak pomagają organizacjom zdecydować, które narzędzie jest im potrzebne i powinno integrować się z ich procesami pracy. [18:16]
To, że narzędzie potrafi coś zrobić, nie oznacza, że jest do tego właściwym narzędziem.
Gray Mackenzie
- Jednym z błędów, które popełnili na początku pracy w oparciu o ClickUp, było podejście do interfejsu API. [22:26]
Kiedy weźmiesz zły proces i go zautomatyzujesz, jedyne, co robisz, to bierzesz coś złego i sprawiasz, że działa odrobinę szybciej.
Gray Mackenzie
- Jedną z rzeczy, które robią w ZenPilot i która znacząco różni ich od większości firm zajmujących się wdrożeniami, jest przygotowanie odpowiednich narzędzi. [30:14]
- Gray omawia 3 elementy przygotowania odpowiednich narzędzi: ustalenie oczekiwań i szkolenie, marchewkę oraz kij. [30:28]
- Gray dzieli się swoimi najważniejszymi wskazówkami dotyczącymi zapewnienia pomyślnego wdrożenia narzędzia do zarządzania projektami. [40:16]
Zdecydowanie wolałbym, żeby ludzie działali razem jako spójna jednostka, niż żeby mieli odpowiednie narzędzia.
Gray Mackenzie
- Gray dzieli się informacją o funkcji jednorożca, której jego zdaniem brakuje w większości programów do zarządzania projektami, a która mogłaby zmienić zasady gry dla agencji i organizacji świadczących usługi dla klientów. [43:30]
Poznaj naszego gościa
Gray MacKenzie jest współzałożycielem ZenPilot, firmy szkoleniowej i konsultingowej, która pomaga agencjom cyfrowym budować bardziej produktywne, dochodowe i zdrowe zespoły.
Przez ostatnie 8 lat Gray zaglądał za kulisy ponad 1800 agencji cyfrowych w poszukiwaniu najlepszego sposobu na świadczenie lepszych usług dla klientów.
Jest także prawdziwym maniakiem procesów i obecnie pomaga agencjom usprawniać ich operacje w ClickUp.
Wybierzmy odpowiednie narzędzie do właściwego celu, a następnie upewnijmy się, że komunikują się ze sobą w inteligentny sposób.
Gray Mackenzie
Materiały z tego odcinka:
- Dołącz do społeczności Digital Project Manager
- Zapisz się do newslettera, aby otrzymywać nasze najnowsze artykuły i podcasty
- Obserwuj Graya na platformach LinkedIn i Twitter
- Sprawdź ZenPilot
- Obserwuj ZenPilot na platformach LinkedIn i Twitter
Powiązane artykuły i podcasty:
Przeczytaj transkrypcję:
Testujemy transkrypcję naszych podcastów za pomocą programu komputerowego. Prosimy o wyrozumiałość w przypadku literówek, ponieważ bot nie zawsze działa w 100% poprawnie.
Galen Low: Narzędzia do zarządzania projektami. Każdy chce o nich rozmawiać. Nikt nie jest do końca zadowolony z obecnie używanego narzędzia. A poszukiwanie idealnego rozwiązania przerodziło się w globalną pielgrzymkę.
Jednak choć odpowiednie narzędzie może zwiększyć efektywność i szybciej doprowadzić zespół do celu, wiele czasu i energii poświęcanych na rozmowy o narzędziach lepiej przeznaczyć na zrozumienie, czy w pierwszej kolejności mamy właściwe podstawy: odpowiednich ludzi, procesy i jasne oczekiwania.
Jeśli zmagasz się z syndromem nabywania kolejnych narzędzi do zarządzania projektami, słuchaj dalej. Omówimy podstawowe elementy oraz ludzkie aspekty, którymi trzeba zająć się w pierwszej kolejności, aby w pełni wykorzystać korzyści płynące z oprogramowania do zarządzania projektami.
Cześć wszystkim, dziękuję za dostrojenie się. Nazywam się Galen Low i reprezentuję The Digital Project Manager. Jesteśmy społecznością specjalistów cyfrowych, której misją jest pomaganie sobie nawzajem w zdobywaniu umiejętności, pewności siebie i kontaktów, abyśmy mogli zwiększać wartość zarządzania projektami w cyfrowym świecie. Jeśli chcecie dowiedzieć się więcej, odwiedźcie stronę thedigitalprojectmanager.com.
Dzisiaj rozmawiamy o oprogramowaniu do zarządzania projektami — o tym, czy go potrzebujecie, czy też nie, a także o tym, czego unikać podczas wyboru właściwego narzędzia dla zespołu.
Towarzyszy mi dziś Gray Mackenzie, współzałożyciel ZenPilot. Gray, dziękuję, że jesteś z nami.
Gray Mackenzie: Tak, dzięki Galen. Cieszę się, że tu jestem. Nasze firmy mają ze sobą wiele wspólnego, więc powinna to być ciekawa rozmowa.
Galen Low: Zdecydowanie. Rozmawialiśmy o oprogramowaniu do zarządzania projektami, zarządzaniu projektami w ogóle oraz prowadzeniu rentownej i rozwijającej się agencji.
Może to dobra okazja, żebyś opowiedział nam trochę o ZenPilot: czym się zajmujecie, komu pomagacie i jaki ma to wpływ na te osoby?
Gray Mackenzie: W skrócie: ZenPilot to firma szkoleniowo-konsultingowa. Pomagamy agencjom budować najwyższej klasy operacje, dzięki którym mogą prowadzić zdrowsze, bardziej produktywne i rentowne zespoły.
Obecnie pomagamy im usprawniać działania operacyjne na platformie do zarządzania projektami o nazwie ClickUp. Zaczynaliśmy od prowadzenia własnej agencji, następnie stworzyliśmy oprogramowanie do zarządzania projektami, a ostatecznie zaczęliśmy rozwiązywać ten sam problem operacyjny agencji, korzystając z oprogramowania innej firmy — konkretnie ClickUp.
Galen Low: Czy jesteście wyłącznie firmą ClickUp, czy raczej korzystacie z dowolnego narzędzia, które najlepiej pasuje do organizacji?
Gray Mackenzie: To bardzo dobre pytanie. Nie uważam, że ClickUp pasuje każdemu, ale jest to filtr, według którego wybieramy klientów. Pracujemy tylko z osobami otwartymi na wykorzystanie ClickUp jako środka prowadzącego do osiągnięcia celu.
[Pełna przetłumaczona transkrypcja rozmowy zachowująca oryginalną strukturę HTML i formatowanie.]
