Jak zaplanować karierę kierownika projektu z ekspertką DPM Pam Butkowski
Zastanawiasz się, jak wspiąć się po szczeblach kariery zawodowej — od stażysty do starszego wiceprezesa?
Pam Butkowski, starsza wiceprezes ds. zarządzania dostarczaniem w Hero Digital, dołącza do nas, aby przeanalizować ścieżki kariery cyfrowych kierowników projektów.
Niezależnie od tego, czy rozważasz zmianę roli, chcesz zmaksymalizować swój wpływ jako PM, czy po prostu szukasz inspiracji na swojej drodze zawodowej, ten odcinek jest pełen strategii, które pomogą Ci pokierować karierą w stronę sukcesu. Dołącz do nas i wspólnie zaplanujmy przyszłość Twojej kariery w zarządzaniu projektami cyfrowymi.
Najważniejsze punkty wywiadu
- Przechodzenie między pracą w agencji a pracą poza agencją [02:51]
- Przejście z pracy w agencji do pracy poza agencją jest łatwiejsze niż odwrotna zmiana.
- Praca w agencji odbywa się w szybkim tempie i wiąże się z żonglowaniem wieloma zadaniami.
- Agencje często preferują kandydatów z doświadczeniem w pracy agencyjnej.
- Praca wewnątrz firmy zapewnia większą stabilność, ale wiąże się z innymi źródłami stresu, takimi jak rozwiązywanie konfliktów i budowanie długoterminowych relacji.
- W pracy agencyjnej stres jest stały, podczas gdy w pracy wewnątrz firmy może narastać i ustępować.
- Poziom stresu zależy od tempa i dynamiki projektu, niezależnie od tego, czy jest on realizowany wewnątrz firmy, czy przez agencję.
- Co następuje po zarządzaniu projektami cyfrowymi? [05:58]
- Cyfrowi kierownicy projektów mierzą się z wyzwaniami związanymi z przechodzeniem między pracą w agencji a pracą poza agencją.
- Źródła stresu różnią się między rolami agencyjnymi a rolami wewnątrz firmy, przy czym w tych drugich szczególnie istotne jest rozwiązywanie konfliktów.
- Pozostanie starszym kierownikiem projektu jest uzasadnionym wyborem; rozwój nie zawsze oznacza wspinanie się po szczeblach kariery.
- Ścieżki kariery po stanowisku starszego PM obejmują specjalizację, zarządzanie programami, operacje lub przejście do partnerstwa z klientem.
- Otwarte rozmowy o przedziałach wynagrodzeń i analiza zmiennego składnika wynagrodzenia mogą pomóc rozwiązać obawy dotyczące pensji osób pozostających na tym samym stanowisku.
- Organizacje często cenią doświadczonych starszych PM-ów i mogą oferować alternatywne zachęty, aby zatrzymać osoby na tych stanowiskach.
Jeśli odpowiada Ci obecna rola, lubisz pracować bezpośrednio przy zadaniach, prowadzić projekty i mieć pełną kontrolę, pozostań na tym stanowisku.
Pam Butkowski
- Pokazywanie wiedzy specjalistycznej w zarządzaniu projektami [11:19]
- Kierownicy projektów mogą prezentować swoją wiedzę specjalistyczną za pomocą danych i opowiadania historii.
- Prowadzenie rejestru wskaźników KPI dotyczących realizacji projektów pokazuje wyniki w zakresie budżetu, harmonogramu, zarządzania zakresem i ograniczania ryzyka.
- Osobista marka PM-a obejmuje identyfikowanie unikalnych taktyk i metod działania.
- Opowiadanie o sposobach radzenia sobie z wyzwaniami uwypukla umiejętności rozwiązywania problemów.
- Robienie notatek na bieżąco pomaga uchwycić zwycięstwa i sukcesy, co określa się mianem „dziennika przechwałek”.
- Awans na kolejny poziom [15:15]
- Awans na kolejny poziom wymaga jasności co do oczekiwań.
- Jeśli oczekiwania są niejasne, podejmij inicjatywę, aby je określić.
- „Dostrzeż potrzebę i ją zaspokój” — wykorzystuj okazje, aby stać się osobą niezastąpioną.
- Podejmowanie działań i wykazywanie inicjatywy świadczą o determinacji i gotowości do awansu.
- Współpraca z przełożonymi przy określaniu oczekiwań pokazuje inicjatywę i dążenie do rozwoju.
Głęboko wierzę, że rozwój kariery często wiąże się z tym, aby znaleźć się we właściwym miejscu o właściwym czasie. Jednak trzecim elementem jest podejmowanie działań.
Pam Butkowski
- Doskonalenie umiejętności opracowywania strategii dla klientów [17:56]
- Aby doskonalić umiejętności opracowywania strategii dla klientów, uczestnicz jako obserwator w spotkaniach zespołów obsługi klienta i ściśle z nimi współpracuj.
- Zabieraj głos, gdy zauważysz rozbieżności między celami projektu a jego rezultatami.
- Promuj kulturę rozwiązywania problemów i odpowiedzialności w zespołach zarządzania projektami.
- Nie chodzi tylko o identyfikowanie problemów, ale także o dopilnowanie, aby zostały rozwiązane.
- Zachęcaj członków zespołu do przedstawiania różnorodnych opinii i pomysłów, zamiast zdominowywać rozmowy.
- Przejście do zarządzania projektami [22:23]
- Skup się na podstawowych narzędziach do zarządzania projektami, takich jak Smartsheet, MS Project, JIRA i arkusze kalkulacyjne.
- Umiejętności techniczne, takie jak SQL, Tableau czy Power BI, mogą nie być konieczne na wszystkich stanowiskach związanych z zarządzaniem projektami.
- Podkreślaj znaczenie rozwiązywania problemów, rozwiązywania konfliktów i strategii realizacji, a nie wiedzy technicznej.
- Rozróżniaj poszczególne role: kierownicy projektów cyfrowych mogą nie potrzebować rozległych umiejętności technicznych, podczas gdy techniczni kierownicy projektów mogą ich potrzebować.
- Rozumiej konkretne wymagania stanowiska, o które się ubiegasz; nie wszystkie stanowiska związane z zarządzaniem projektami wymagają zaawansowanych kompetencji technicznych.
- Znaczenie delegowania zadań w zarządzaniu projektami [25:18]
- Delegowanie zadań specjalistom może usprawnić procesy i zmniejszyć liczbę przeszkód.
- Delegowanie jest kluczową umiejętnością na stanowiskach wyższego szczebla, ponieważ pozwala skupić się na ważniejszych zadaniach.
- Podkreślaj znaczenie wdrażania narzędzi AI do zarządzania projektami, aby sprostać zmieniającym się wymaganiom klientów i standardom branżowym.
- Jak podkreślać doświadczenie bez tytułu kierownika projektu [26:28]
- Doświadczenie ma większe znaczenie niż nazwa stanowiska.
- Pam posługuje się konkretnymi przykładami, aby zaprezentować swoje umiejętności zarządzania projektami i rozwiązywania problemów.
- Wyciąganie wniosków z wcześniejszych doświadczeń, nawet tych krępujących, może przyczynić się do rozwoju zawodowego.
- Połączenie zarządzania projektami i projektowania [30:32]
- W mniejszych agencjach lub zespołach wewnętrznych istnieją role łączące zarządzanie projektami i projektowanie cyfrowe.
- Role związane z treściami często obejmują połączenie zarządzania projektami i zadań kreatywnych.
- Choć nie są powszechne w dużych agencjach, role hybrydowe mogą nadal występować w obszarze projektowania lub innych dziedzinach.
- Kierownicy projektów często współpracują z zespołami z różnych dziedzin, takich jak zapewnianie jakości, programowanie i obsługa klienta.
- Wszechstronność kierowników projektów [33:20]
- Kierownicy projektów pełnią wiele ról wykraczających poza samo zarządzanie projektami.
- Zakres obowiązków poszerza się wraz z doświadczeniem.
- Kierownicy projektów zajmują się zadaniami taktycznymi i strategicznymi — od harmonogramów po zarządzanie produktami.
- Wnoszą także wkład w planowanie zasobów, planowanie obsługi klientów i zarządzanie finansami.
- Kierownicy projektów są centralnym źródłem wiedzy o firmie, pomagając we wdrażaniu nowych pracowników i rozwiązywaniu problemów.
- Ich rola obejmuje także wspieranie nowych pracowników i przekazywanie informacji na temat funkcjonowania firmy.
- Kierownicy projektów stają się niezastąpionymi liderami dzięki aktywnemu udziałowi w różnych obszarach funkcjonowania organizacji.
- Przejście do innych ról lub branż [36:41]
- Oceń role i branże.
- Zastanów się, co lubisz, a czego nie lubisz w obecnej roli.
- Dokonaj zmiany na podstawie określonych preferencji i umiejętności.
- Zmiana może wiązać się z wypróbowaniem różnych ról i branż.
- Praca dodatkowa lub wolontariat w nowych rolach mogą dostarczyć cennych informacji.
- Buduj sieć kontaktów w różnych branżach, aby uzyskać wskazówki i wsparcie.
- Poświęć czas na ocenę możliwości przed dokonaniem poważnych zmian zawodowych.
- Budowanie sieci kontaktów pomaga zrozumieć wyzwania występujące w różnych branżach i rolach.
Poznaj naszego gościa
Pam jest wiceprezesem ds. zarządzania realizacją w firmie Hero Digital. Większość swojej kariery spędziła w organizacjach bezpośrednio współpracujących z klientami, kierując zespołami zarządzania projektami cyfrowymi w takich organizacjach jak The Nerdery, Wunderman Thompson i AIM Consulting.
Pam sama określa się mianem „maniaczki procesów” i uwielbia rozwiązywać problemy za pomocą procesów. Szczególnie pasjonuje ją budowanie silnych zespołów kierowników projektów oraz odpowiadanie na odwieczne pytanie, jak realizować projekty zwinne w organizacji świadczącej usługi klientom.
Jako kierownicy projektów nie jesteśmy od rozwiązywania problemów, lecz od dbania o to, aby zostały rozwiązane.
Pam Butkowski
Materiały z tego odcinka:
- Dołącz do społeczności Digital Project Manager
- Zapisz się do newslettera, aby otrzymywać nasze najnowsze artykuły i podcasty
- Połącz się z Pam na LinkedInie
- Sprawdź Hero Digital
Powiązane artykuły i podcasty:
Przeczytaj transkrypcję:
Testujemy transkrypcję naszych podcastów za pomocą programu komputerowego. Prosimy o wyrozumiałość w przypadku literówek, ponieważ bot nie zawsze działa w 100% poprawnie.
