Gebouwd om lang mee te gaan: Zo maak je aanpasbare werkstromen

Op papier zijn je processen waarschijnlijk behoorlijk goed. Je hebt richtlijnen voor communicatie, regels voor de tools die je gebruikt, waar middelen worden opgeslagen en hoe ze worden gedeeld.

Maar deze werkstromen leggen waarschijnlijk niet alle micro-aanpassingen vast die je team bij elk nieuw project heeft moeten maken. Een extra e-mail hier, twee herinneringen voor opvolging daar, een uur dat verloren gaat met zoeken naar een stukje gegevens in je platforms… en zo eindig je met een ingewikkelder feitelijk proces dat je team heeft ontwikkeld om het werk waarmee het te maken krijgt te kunnen uitvoeren.

Waarom is het zo moeilijk om werkstromen te creëren die duidelijk genoeg zijn om te volgen, maar flexibel genoeg om zich aan te passen aan de manier waarop mensen daadwerkelijk werken?

Als je worstelt met proceschaos binnen je team, dan is deze sessie voor jou. We hebben Dave en Nim van Kintone uitgedaagd om ons niet alleen de juiste manier te leren om effectieve teamwerkstromen te creëren, maar ook om een praktische, door het publiek gestuurde verkenning te organiseren van precies hoe je aanpasbare processen maakt die je kunt bijstellen wanneer behoeften veranderen.

Wat je leert:

• Hoe je effectieve werkstromen voor je team creëert
• Hoe je tools in je werkstroom benut zonder overbodigheden te creëren
• Hoe je technologie benut om je werkstroom met meerdere tools flexibel te maken
• Praktische recepten voor specifieke gebruikssituaties en de knelpunten die ze oplossen

Wat je meeneemt:

• Beter inzicht in de huidige knelpunten binnen je bestaande werkstromen
• Hoe je aanpasbare processen creëert die je helpen verandering te omarmen
• Waar je technologie kunt inzetten om de last van veranderingsbeheer te dragen
• Hoe je chaos in werkstromen minimaliseert zonder de tools te veranderen waar je team dol op is