Tips om medarbeidersamtalen alle prosjektledere bør kjenne til
Forberedelse er avgjørende: Se på medarbeidersamtaler som muligheter for utvikling, forstå hvordan samtalen gjennomføres i virksomheten din, og samle inn data som fremhever bidragene dine.
Fremhev lederskapet ditt: Fokuser på hvordan lederskapet og problemløsningen din bidro til prosjektets suksess, utover selve leveransen.
Fremhev resultater utenfor prosjektene: Ta med prestasjoner utenfor stillingsbeskrivelsen din, for eksempel at du har veiledet en mindre erfaren prosjektleder.
Bruk tilbakemeldinger som et utviklingsverktøy: Bruk tilbakemeldinger fra kolleger til å fremheve styrkene dine og ta tak i områder du kan utvikle.
Hold samtalen levende: Gå jevnlig gjennom resultatene og målene dine for å være forberedt og fokusert hele året.
Da jeg hadde min første medarbeidersamtale som prosjektleder, forberedte jeg meg egentlig ikke noe særlig. Jeg var tross alt opptatt med å lede et prosjekt. Slik jeg så det, var oppgavene, suksessene og feilene mine allerede tydelige for lederen og teamet mitt.
Så da medarbeidersamtalen begynte, hadde jeg ikke så mye å si. Jeg brukte ordet «vi» mye, jeg tonet ned mine egne bidrag, og jeg snakket ikke engang om ferdighetene jeg ønsket å utvikle. Da jeg fikk konstruktive tilbakemeldinger på ledermetodene mine, sto jeg tomhendt uten data som kunne underbygge det jeg sa.
Jeg gikk fra medarbeidersamtalen med en følelse av nederlag. Selvfølgelig husket jeg alle de ulike seirene og bidragene jeg hadde kommet med i løpet av året så snart samtalen var over, og som kunne ha hjulpet meg med å skille meg ut overfor lederen min.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Ikke gjør det jeg gjorde! Les heller videre for å få tips om hvordan du kan gjøre det bra i din neste (eller første) medarbeidersamtale som prosjektleder.
Før medarbeidersamtalen
Endre tankesettet ditt
Når du tenker på medarbeidersamtaler, hva er det første du tenker på? Lønnsøkning? Bonuser? Forfremmelser? Karriereutvikling?
Ja, alt dette kan bli resultatet av en medarbeidersamtale, men hvis du fokuserer på det, blir du bare mer nervøs i forkant av samtalen.
Hvis du snart skal ha en medarbeidersamtale, kan du prøve å se på den på en annen måte: Medarbeidersamtaler er en mulighet til å identifisere og reflektere over ferdighetene innen prosjektledelse du har lært og styrket. Det er også en mulighet til å snakke om utfordringene og vanskelighetene i rollen din (kanskje trenger du et annet prosjektstyringsverktøy eller en ny prosjektsertifisering).
Forstå virksomhetens format for medarbeidersamtaler
Hvis dette er din første medarbeidersamtale i virksomheten, er det viktig å forstå hva du kan forvente. Alle organisasjoner har sin egen tilnærming. Noen har uformelle samtaler der du ganske enkelt blir bedt om å snakke om seirene og utfordringene dine fra det siste året. Andre har en mer formell prosess, som kanskje til og med inkluderer en undersøkelse eller en mal som kan hjelpe samtalen på vei. For å avklare virksomhetens tilnærming kan du spørre lederen din:
- Hvordan skal samtalen organiseres? Har virksomheten en mal som brukes til å veilede medarbeidersamtaler?
- Vil samtalen være generell for alle ansatte, eller spesifikk for prosjektlederrollen?
- Hvis det inngår en egenvurdering, hvordan vil denne informasjonen bli brukt i den offisielle medarbeidersamtalen?
Det kan også hende at du jobber i en organisasjon der ferdigheter er knyttet til ulike typer roller og nivåer innen prosjektledelse – og at ferdighetene du tilegner deg for neste nivå, kan begrunne en forfremmelse. Når du kjenner ferdighetsrammeverket som brukes i organisasjonen, kan du bruke den samme terminologien og lage et veikart over områdene du fortsatt trenger å utvikle.
Forbered hovedpunktene dine
Du må møte til medarbeidersamtalen med fakta i hånden:
- Antallet personer du leder
- Antallet prosjekter du har ledet og levert i tide
- Årsakene til forsinkelser eller problemer du har møtt, og løsningene
- Risikoene du har håndtert
- Forretningsverdien du har skapt
- Prosjektbudsjetter
- Påvirkningen på kundene
- Endringer som er gjennomført
Og ikke glem alle de ekstra aktivitetene prosjektledere ofte bidrar til som en del av rollen sin: introduksjon av nye medarbeidere, opplæring, budsjettpresentasjoner og konflikthåndtering. Disse aktivitetene omfatter uvurderlige ferdigheter som du bør fremheve og tallfeste i medarbeidersamtalen.
Ideelt sett har du fylt ut en aktivitetsoversikt (for eksempel et Google-dokument eller et regneark) gjennom året med denne informasjonen. Det er selvfølgelig lettere sagt enn gjort når du balanserer en million andre prioriteringer. Hvis du ventet til siste øyeblikk med å samle denne informasjonen, må du bare huske å sette av en dag eller to til å organisere alt.
En viktig del av denne øvelsen er å innhente tilbakemeldinger fra medlemmene av prosjektteamet ditt og interessentene du samarbeider med. Virksomheten din kan ha en formell tilbakemeldingsprosess som gir deg innspill. Hvis ikke, er det ingenting som hindrer deg i å organisere en anonym undersøkelse for å spørre folk direkte om styrkene dine og områdene du kan forbedre.
Under medarbeidersamtalen
Gå lenger enn prosjektleveransen
Når du blir spurt om «seirene» dine under evalueringen, må du huske å ikke bare fokusere på prosjektleveransen. Måten du samarbeider og kommuniserer på, og hvordan du motiverer teamet ditt, er også viktige aspekter som du bør fremheve.
Jeg har jobbet med prosjektledere som var kompetente, men som ikke samarbeidet på en god måte. De forklarte ikke visjonen eller målene, men presenterte ting uten kontekst og forventet at teammedlemmene skulle levere. Du kan være en fremragende teknisk ekspert uten å være en god prosjektleder. I evalueringen må du gjøre det tydelig at du er begge deler.
Fokuser på «jeg», ikke «vi»
Som prosjektledere er vi ingenting uten teamene våre. Resultatene du oppnår, er et resultat av teamets samarbeid, men evalueringen av prestasjonene dine handler om deg. Du kan ikke la dine egne bidrag forsvinne i samarbeidet.
Når du snakker om teamets seire, må du ikke glemme å svare på følgende spørsmål:
- Hvordan hjalp du prosjektet med å gå fremover?
- Hvordan bidro du til å løse problemer?
- Hvordan bidro du til at teammedlemmene dine utviklet seg?
Ikke avfei oppgaver som ikke gjelder prosjekter
Under evalueringen av prestasjonene dine kan det være lett å glemme de meningsfulle oppgavene du utførte i løpet av året, som ikke var en del av stillingsbeskrivelsen eller prestasjonsmålene dine. Du kan for eksempel ha brukt prosjektlederferdighetene dine til å bidra til å organisere et vellykket arrangement. Eller kanskje du brukte tid på uformelt å veilede en nyere prosjektleder i selskapet ditt. Eller du holdt et webinar om risikostyring i et prosjektlederfellesskap. Disse handlingene er kanskje ikke en del av stillingsbeskrivelsen din, men de representerer likevel ferdighetene og bidragene dine. Ikke glem å nevne dem!
Etter evalueringen av prestasjonene dine
More Articles
- 24 prosjektledelsesbøker du må lese i 2026
- 18 beste nyhetsbrev om prosjektledelse å lese i 2026
- 15 beste bøker om programvareprosjektledelse for prosjektledere innen teknologi
- 13 demoer av prosjektstyringsprogramvare for å finne den beste løsningen
- 8 beste opplæringsprogrammer i digital prosjektledelse 2026
Fortsett samtalen
Evalueringer av prestasjoner bør ikke avsluttes når samtalen er over. Ideelt sett bør du ha regelmessige oppfølgingssamtaler med lederen din for å diskutere prestasjonene dine og mulige utviklingsmuligheter. Disse samtalene finner ofte ikke sted på grunn av mangel på tid, organisasjonskultur eller prosjektenes prioritet.
Det er helt greit å be lederen din om flere slike samtaler hvis de ikke er planlagt. Og hvis lederen ikke er interessert, må du ikke la det hindre deg i å avtale et møte med deg selv for å gå gjennom seirene, utfordringene og fremgangen din med hensyn til målene som ble satt under den forrige evalueringen av prestasjonene dine. Dette er også en flott måte å sikre at du ikke glemmer suksessene dine i løpet av året når du forbereder deg til den offisielle evalueringen av prestasjonene dine.
Husk: Dette handler ikke om å pleie egoet ditt – det handler om å styrke selvtilliten og karrieren din.
Hva skjer videre?
Evalueringer av prestasjoner er viktige øyeblikk i karrieren din som prosjektleder. Det er en anledning til å lære mer om deg selv – og den fortjener forberedelse og oppmerksomhet.
Vil du komme i kontakt med andre for å lære mer om produktivitetstips og beste praksis innen prosjektledelse? Bli med i medlemsfellesskapet vårt og få tilgang til over 100 maler, eksempler og prøveeksempler, og kom i kontakt med hundrevis av andre digitale prosjektledere i Slack.
