ROI for DAM og hvordan du bygger en forretningssak

Hvordan kan DAM påvirke ROI?

DAM reduserer tiden som går til spille på å lete etter filer, noe som øker driftseffektiviteten betydelig. Dette forbedrer igjen produktiviteten og gir en betydelig avkastning på investeringen (ROI) gjennom reduserte kostnader og bedre ressursstyring.

Det spiller også en avgjørende rolle for konsekvent merkevarebygging og overholdelse av krav ved å gi enkel tilgang til oppdaterte og godkjente ressurser, samtidig som risikoen for kostbare feil reduseres. Det gir en effektiv måte å opprette digitale ressurser som samsvarer med retningslinjene for merkevaren din, slik at du kan styrke merkevareidentiteten ytterligere på tvers av alle markedsføringskanaler.

Analysefunksjoner i DAM-systemer gir verdifull innsikt i bruk og resultater for ressurser, hjelper deg med å ta mer informerte beslutninger og hjelper deg med å optimalisere forretningsstrategiene dine.

Å forbedre ROI er også for tiden en viktig trend innen digital kapitalforvaltning.

Stay Ahead of What Deserves Your Attention

Get timely perspective on the shifts, decisions, and trade-offs shaping your role, plus practical resources you can put to work.

Get Free Access

Have an account? Log In

Metode for beregning av ROI

Slik beregner du ROI for DAM-programvare. 

La oss si at du fastslår at DAM-programvare kan spare deg for $200,000, men at den vil koste $50,000. Det tilsvarer en ROI på 300 %. Her er noen eksempler som illustrerer de potensielle kostnadene ved å ikke ha et DAM-system sammenlignet med å ha et på plass.

Årlig kostnadsberegning uten DAM

• Lagringskostnader:
  • Lokalt: $12,000 det første året, $2,000 hvert påfølgende år
  • Sky: $240/år
• Arbeidskostnader:
  • Søk: $18,000/år
  • Administrasjon: $7,200/år
• Produktivitetstap: $60,000/år

Totale årlige kostnader:

• Første år (lokalt): $97,200
• Påfølgende år (lokalt): $87,200

ELLER

• Første år (sky): $85,440
• Påfølgende år (sky): $85,440

Årlig kostnadsberegning med DAM

• Kostnader for DAM-systemet:
  • Innledende oppsett og opplæring: $18,000
  • Årsabonnement: $6,000
• Lagringskostnader: $120/år
• Arbeidskostnader:
  • Søk: $3,600/år
  • Administrasjon: $1,800/år
• Produktivitetsgevinster: $48,000/år

Totale årlige kostnader:

• Første år: -$18,480 (netto besparelse)
• Påfølgende år: -$36,480 (netto besparelse)

Hvordan påvirker selskapets størrelse fokuset til et DAM-system?

Innvirkning	Små bedrifter	Store bedrifter
Utfordringer organisasjonen møter	Tids- og kostnadseffektivitet, opprettholdelse av merkevarekonsistens med begrensede ressurser	Håndtering av store mengder ressurser på tvers av flere avdelinger, opprettholdelse av konsekvent merkevarebygging i større skala
Løsningen DAM tilbyr	Grunnleggende sentralisering, enkel tilgang til ressurser	Systemets evne til å håndtere komplekse organisasjonsstrukturer og flere avdelinger
Fordeler for organisasjonen	Tids- og kostnadsbesparelser, økt effektivitet med begrenset bemanning, grunnleggende merkevareforvaltning	Betydelige tidsbesparelser på tvers av avdelinger, vesentlige kostnadsreduksjoner, bedre samarbeid mellom avdelinger, opprettholdelse av merkevareforvaltning på global skala

Slik lager du et beslutningsgrunnlag for DAM

Slik kan du enkelt lage et beslutningsgrunnlag for DAM:

1. Identifiser problemet: Forklar utfordringer som tidsbruk på å lete etter filer, inkonsekvent merkevarebygging eller for høye kostnader på grunn av dupliserte ressurser.
2. Presenter løsningen: Vis hvordan et DAM-system kan løse disse problemene ved å holde alle ressurser samlet på ett sted, gjøre dem enkle å finne og sikre konsekvent merkevarebygging.
3. Fremhev fordelene: Dette inkluderer rask tilgang til ressurser som sparer tid, kostnadsreduksjon ved å unngå duplikater i innholdsproduksjonen, forbedrede DAM-arbeidsflyter og økt produktivitet, samt konsekvent bruk av godkjente ressurser som opprettholder merkevarens integritet.
4. Vis avkastningen på investeringen: Bruk ROI-formelen til å beregne potensiell avkastning. List opp innledende og løpende kostnader, og fremhev fordeler som tids- og kostnadsbesparelser og økte inntekter.
5. Gi eksempler: Del suksesshistorier fra andre selskaper som har implementert DAM-systemer. Du kan ofte finne disse på nettet eller hos kunder av DAM-leverandøren.
6. Vær forberedt på spørsmål: Forbered tydelige svar på potensielle spørsmål eller bekymringer.

Steg for å velge riktig DAM-løsning

Når det er tid for å velge programvare, bør du vurdere å lage en RFP for digital ressursforvaltning for å gjøre det enklere å sammenligne alternativene dine. Slik velger du riktig løsning for digital ressursforvaltning:

1. Vurder behovene dine:
   1. Hvilket problem ønsker du å løse? (dette bør allerede stå i beslutningsgrunnlaget ditt)
   2. Hvilke ressurser må forvaltes?
   3. Hvor mange avdelinger og brukere skal bruke DAM-systemet?
   4. Definer måleparametere for å måle suksess basert på målene dine med et DAM-system.
2. Lag en kravliste: List opp viktige funksjoner som metadatabehandling, søkemuligheter og brukertillatelser. Ta med spesifikke behov som støtte for flere språk eller sikkerhetsfunksjoner.
3. Undersøk alternativer for DAM-systemer: Undersøk DAM-løsningene som oppfyller kravene og målene dine. Les anmeldelser, casestudier og bransjerapporter for å vurdere leverandørenes omdømme.
4. Vurder brukervennlighet, UX og integrasjonsmuligheter: Ta kontakt med DAM-leverandører for demonstrasjoner og prøveversjoner, slik at du kan samle inn så mye tilbakemelding som mulig: Er systemet intuitivt og enkelt å bruke? Tilbyr systemet tilstrekkelig opplæring og støtte? Kan DAM-systemet integreres med eksisterende verktøy og programvare via et API eller annen automatisering?
5. Vurder tilpasning, skalerbarhet og sikkerhetsfunksjoner:
   1. Kan DAM-systemet tilpasses behovene dine for innholdsforvaltning?
   2. Kan løsningen skaleres i takt med at organisasjonen vokser?
   3. Er det på plass sikkerhetstiltak for å beskytte ressursene dine, og er de i samsvar med relevante forskrifter og standarder? (f.eks. GDPR, HIPAA osv.)
6. Beregn kostnadene: Sammenlign prismodellene for ulike DAM-løsninger (abonnementsbasert, engangsbetaling osv.). Ta med kostnader for førstegangsoppsett, opplæring og løpende vedlikehold i beregningen.
7. Ta en beslutning: Vei fordeler og ulemper basert på kriteriene og tilbakemeldingene. Velg løsningen som passer best til behovene og budsjettet ditt.

Hva skjer videre?

Vil du komme i kontakt med andre digitale prosjektledere for å dele ressurser og beste praksis? Bli med i medlemsfellesskapet vårt, få tilgang til over 100 maler, prøver og eksempler, og kom i kontakt med hundrevis av andre digitale prosjektledere på Slack.