PMIs 10 kunnskapsområder innen prosjektledelse gjort enkelt

Her er de 10 kunnskapsområdene:

Kunnskapsområde	Formål
Integrasjonsstyring av prosjektet	Koordinere arbeidet for å sikre at alle deler av prosjektet blir samlet på riktig tidspunkt, slik at prosjektmålene nås.
Omfangsstyring av prosjektet	Definere prosjektmål, etablere en referanse for prosjektomfanget og overvåke og kontrollere prosjektet slik at det oppfyller denne referansen.
Fremdriftsstyring av prosjektet	Fastsette en realistisk referanse for fremdriftsplanen og overvåke og kontrollere prosjektet slik at det følger denne referansen. Dette omtales ofte også som tidsstyring av prosjektet.
Kostnadsstyring av prosjektet	Beregne kostnader, etablere et realistisk prosjektbudsjett og en kostnadsreferanse, og kontrollere kostnadene slik at prosjektet fullføres innenfor det godkjente budsjettet.
Kvalitetsstyring av prosjektet	Fastsette prosjektets kvalitetskrav og sikre at prosjektet oppfyller disse kravene.
Ressursstyring av prosjektet	Sikre at nødvendig utstyr, materiell og lokaler er tilgjengelige i tide, tildele de riktige personene til arbeidet med prosjektet og organisere dem for å skape et team med høy ytelse.
Kommunikasjonsstyring av prosjektet	Sikre rettidig og hensiktsmessig utarbeiding, innsamling, videreformidling og lagring av prosjektinformasjon til alle interessenter.
Risikostyring av prosjektet	Identifisere risikoer, analysere risikoer og overvåke risikoer. Planlegge risikoresponser og forberede seg på å håndtere individuelle risikoer og usikkerhet i prosjektet.
Anskaffelsesstyring av prosjektet	Planlegge, administrere og kontrollere anskaffelsen av varer og tjenester fra organisasjoner utenfor den utførende organisasjonen.
Interessentstyring av prosjektet	Sikre en grundig identifisering av alle interessenter og gjennomføre effektiv involvering av interessentene gjennom hele prosjektet.

De 10 kunnskapsområdene omfatter prosesser for å følge opp og styre prosjektets omfang, fremdriftsplan og kostnader, samt andre begrensninger som kvalitet, ressurser og risiko. 

Prosessene innen kommunikasjon, interessenter og anskaffelser gir detaljerte instrukser om hvordan man planlegger og kommuniserer med alle interessenter, og sikrer varer og tjenester fra organisasjoner utenfor virksomheten.

Integrasjonsområdet er den siste brikken: Det samler alt til en helhet uten skjøter og serverer det ferdige måltidet.

Hva er de 5 prosessgruppene innen prosjektledelse?

Prosessgruppene for prosjektledelse definerer og organiserer prosessene for prosjektledelse etter når de må gjennomføres. 

Dette bidrar til å planlegge prosjektsekvenser og tidslinjer, slik at aktivitetene innen prosjektledelse skjer på riktig tidspunkt.

Prosessgruppe	Formål og definisjon
Initieringsprosesser	Definer og godkjenn et prosjekt eller en ny fase av et eksisterende prosjekt. Opprett et prosjektmandat.
Planleggingsprosesser	Fastsett omfanget, videreutvikle målene og planlegg en handlingsplan som kreves for å levere det omfanget prosjektet skal oppnå. Opprett en mal for kommunikasjonsplan og en arbeidsnedbrytningsstruktur (WBS).
Gjennomføringsprosesser	Koordiner mennesker og ressurser, og utvikle teamet for å fullføre arbeidet som er definert i prosjektstyringsplanen, og som oppfyller prosjektkravene.
Overvåkings- og styringsprosesser	Følg opp, gjennomgå og reguler prosjektets fremdrift og ytelse, identifiser nødvendige endringer og iverksett disse endringene.
Avslutningsprosesser	Formaliser godkjenningen av produktet, tjenestene eller resultatet, og bring prosjektet eller en prosjektfase til en ordnet avslutning.

Stay Ahead of What Deserves Your Attention

Get timely perspective on the shifts, decisions, and trade-offs shaping your role, plus practical resources you can put to work.

Get Free Access

Have an account? Log In

Hvorfor er kunnskapsområdene innen prosjektstyring viktige?

PMBOK-kunnskapsområdene hjelper prosjektledere med å kategorisere og organisere de ulike prosjektkomponentene, og deretter utarbeide en systematisk tilnærming til prosjektgjennomføringen.

De bidrar til å organisere og koordinere alle aspekter ved arrangementet, slik at det blir vellykket ved å forhindre at viktige detaljer blir oversett.

Hvordan brukes kunnskapsområdene i virkelige prosjekter?

La oss ta et tannlegestevne som eksempel, et omfattende prosjekt med tusenvis av deltakere. Hvert kunnskapsområde spiller en avgjørende rolle for å sikre at stevnet blir vellykket.

• Først brukes kunnskapsområdet omfangsstyring til å utarbeide en omfattende omfangsbeskrivelse, slik at vi forstår nøyaktig hva slags arrangement vi oppretter.
• Deretter fastsetter kunnskapsområdet kostnadsstyring det totale budsjettet for arrangementet.
• Kunnskapsområdet kvalitetsstyring bidrar til å utarbeide en kvalitetsplan. 
• Kunnskapsområdet ressursstyring bidrar til å fastsette hvor mange medarbeidere som trengs for å arrangere stevnet
• Kunnskapsområdet kommunikasjon brukes til å utforme effektiv markedskommunikasjon til deltakerne.
• I tillegg brukes kunnskapsområdet anskaffelser til å sikre kontrakter for lokalet, leverandørene og tjenesteleverandørene.

Oppdateringer av kunnskapsområder og prosessgrupper i PMBOKs 7^e utgave

I stedet for å være basert på et detaljert rammeverk for prosjektstyringsprosesser presenterer den 7^e utgaven grunnleggende prinsipper for prosjektstyring og domener, samlinger av viktige aktiviteter, som erfarne prosjektledere i alle typer prosjektmiljøer kan bruke til å lede et vellykket prosjekt.

Den 7^e utgaven er utformet for å hjelpe prosjektledere med å være mer proaktive, innovative og smidige i dagens prosjekter med høyt tempo, slik at de kan skape kundetilfredshet.

Hva er de 12 prinsippene i PMBOKs 7. utgave?

De 12 prinsippene i den 7^e utgaven veileder atferden til personer som er involvert i prosjekter, uansett hvor store eller små de er. Disse prinsippene danner grunnlaget for alle prosjektaktiviteter, uavhengig av hva du gjør eller hvor du befinner deg i prosjektets livssyklus.

Prosjektledelsesprinsipp	Sammendrag
Forvaltning	Demonstrer integritet, omsorg, pålitelighet og overholdelse av interne og eksterne retningslinjer, inkludert økonomisk, sosial, teknisk og miljømessig bærekraft.
Team	Opprett samarbeidsorienterte team bestående av personer med ulike ferdigheter, kunnskaper og erfaringer for å oppnå felles mål.
Interessenter	Samarbeid proaktivt med interessenter gjennom hele prosjektets livssyklus for å skape prosjektsuksess og kundetilfredshet.
Verdi	Evaluer og juster prosjekter kontinuerlig slik at de samsvarer med forretningsmålene og skaper de planlagte fordelene og verdien.
Systemtenkning	Ha et helhetlig syn på hvordan alle deler av prosjektet samhandler med hverandre og med eksterne systemer for å påvirke prosjektets ytelse positivt.
Lederskap	Tilpass lederatferden for å støtte individuelle behov og teamets behov, og led til slutt prosjektet frem til suksess og positive prosjektresultater
Tilpasning	Tilpass tilnærmingen kontinuerlig basert på prosjektets kontekst, mål, interessenter, styring og det riktige formalitetsnivået for organisasjonen.
Kvalitet	Oppretthold et konsekvent fokus på å produsere leveranser av høy kvalitet som oppfyller prosjektmålene og samsvarer med behovene, bruken og kravene til relevante interessenter
Kompleksitet	Vær årvåken når det gjelder å identifisere kompleksitet som skyldes menneskelig atferd, systeminteraksjoner, usikkerhet og tvetydighet, og bruk en rekke metoder for å redusere påvirkningen
Risiko	Gjennomfør både kvalitativ og kvantitativ risikoanalyse, og evaluer kontinuerlig prosjektets risikoeksponering, både muligheter og trusler, for å maksimere positive virkninger og minimere negative virkninger på prosjektet og resultatene.
Tilpasningsevne og robusthet	Utvikle tilnærminger for organisasjonen og prosjektteamet som hjelper prosjektet med å håndtere endringer, komme seg etter tilbakeslag og videreføre prosjektarbeidet.
Endring	Hjelp interessenter med å ta i bruk og opprettholde nye og annerledes atferdsmønstre og prosesser etter behov, slik at de kan gå fra dagens situasjon til den ønskede fremtidige situasjonen som prosjektresultatene skaper.

Hva er PMBOKs ytelsesdomener for prosjekter i 7.^ende utgave?

Et ytelsesdomene for prosjekter er en gruppe relaterte aktiviteter som er avgjørende for effektiv levering av prosjektresultater. Den 7.^ende utgaven definerer åtte gjensidig avhengige ytelsesdomener for prosjekter som arbeider sammen for å oppnå de ønskede prosjektresultatene. 

Ytelsesdomene	Sammendrag
Interessenter	Arbeid sammen med alle interessenter for å opprettholde samsvar og involvere dem for å fremme positive relasjoner og tilfredshet.
Team	Skap et felles eierskap, velfungerende team, og frem lederskaps- og mellommenneskelige ferdigheter hos alle teammedlemmer.
Utviklingstilnærming og livssyklus	Fastslå riktig utviklingstilnærming, leveringsfrekvens og livssyklusfaser for prosjektet.
Planlegging	Opprett og vedlikehold et veikart for å sikre at prosjektet utvikler seg på en organisert, koordinert og bevisst måte, slik at prosjektleveransene og resultatene oppnås.
Prosjektarbeid	Sikre effektiv prosjektgjennomføring for å oppnå mål, kommunisere med interessenter, håndtere anskaffelser, forvalte fysiske ressurser og fremme et læringsmiljø.
Levering	Lever et fullstendig omfang og resultater av høy kvalitet som oppnår de planlagte resultatene og skaper fordeler som bidrar til forretningsmål og videreutvikling av strategien.
Måling	Vurder prosjektets ytelse og iverksett egnede tiltak for å holde ytelsen på rett spor, slik at interessentenes forventninger oppfylles.
Usikkerhet	Identifiser og vær forberedt på å håndtere usikkerhet, tvetydighet, kompleksitet og volatilitet.

Disse ytelsesdomenene erstatter rammeverket for prosjektledelse i 6.^utgave, som er organisert etter prosessgrupper og kunnskapsområder. Begge perspektivene dekker alle aspekter ved å lede et prosjekt, men med ulik vektlegging. 

Ytelsesdomenene i 7.^ende utgave legger vekt på ytelse innenfor alle domener, med mål om å levere verdi. Prosessrammeverket i 6.^utgave fokuserer på å gjennomføre de riktige prosessene i riktig rekkefølge.

Hvordan påvirker rammeverket prinsippene og domenene?

Vi kan bruke eksempelet med å arrangere tannlegekongressen vår for å vise hvordan prinsippene og ytelsesdomenene i 7.^ende utgave gjelder for prosjekter. 

• Vi anvender forvaltningsprinsippet for å sikre at leverandørene vi engasjerer til kongressen, følger lokale retningslinjer og forskrifter.
• Ytelsesdomenet beskriver aktiviteter som vi vil bruke for å gjennomføre en vellykket kongress. 
• Vi bruker aktivitetene i interessentdomenet til proaktivt å identifisere behovene og forventningene til alle kongressdeltakerne, og vi gjør vårt beste for å sikre at disse behovene og forventningene oppfylles.
• Vi bruker aktivitetene som er beskrevet i domenene for planlegging og prosjektarbeid, til å planlegge og gjennomføre kongressen. 
• Under og etter kongressen bruker vi aktivitetene i målings- og leveringsdomenene for å sikre at kongressen leverer den planlagte forretningsverdien. 

Hva nå?

Hvis du vil lære mer om hvordan prosjekter håndteres gjennom prosjektets livssyklus, og hvilke metoder og prosesser som brukes til å gjennomføre prosjekter, kan du ta kurset vårt i digital prosjektledelse.