Hvorfor er prosjektforslag viktige?

Men realiteten er at et dårlig utarbeidet forslag kan skade omdømmet, føre til foreslåtte tilnærminger med store mangler og til og med sette organisasjonen i avtalevilkår som er skadelige for virksomheten.

Når det gjøres riktig, kan et vellykket forslag åpne døren for nytt og spennende arbeid, hjelpe en organisasjon med å vokse og bidra positivt til kultur og moral. Enten du jobber i en oppstartsbedrift, en liten virksomhet eller et stort konsern, er det viktig å ha en solid prosess som finner balansen mellom å være konkurransedyktig og å utvise nødvendig forsiktighet.

Hvorfor bør prosjektledere bry seg om prosjektforslag?

Uansett omstendighetene mener jeg at det er mange grunner til at prosjektledere bør omfavne det å være involvert i utarbeidelsen av forslag. Her er bare noen av dem:

Stay Ahead of What Deserves Your Attention

Get timely perspective on the shifts, decisions, and trade-offs shaping your role, plus practical resources you can put to work.

Get Free Access

Have an account? Log In

  1. Du kan forme omfanget i stedet for å overta det

I stedet for alltid å motta et arbeidsomfang som du skulle ønske var utformet litt annerledes, kan du begynne å påvirke prosjekttilnærming, prising, metodikk, tidsramme og leveranser allerede i salgsfasen. Det vil alltid være behov for enkelte kompromisser, men stemmen din kan bidra til å styre tilnærmingen mot noe du og prosjektteamet ditt vil være fornøyde med å gjennomføre.

  2. Du kan bidra til å skape mer interessant arbeid og bedre stabilitet

Ved å involvere deg i forretningsutvikling kan du hjelpe organisasjonen din med å vokse og realisere sin strategiske visjon ved å gi et perspektiv på hvilke muligheter som bør forfølges, samt de potensielle risikoene. Dette kan føre til mer givende arbeid som passer godt med teamets ferdigheter, noe som igjen kan gi bedre kultur, høyere medarbeiderlojalitet og større stabilitet.

  3. Du kan bygge nye relasjoner

I arbeidet med å utarbeide et forslag vil du ende opp med å samarbeide med medarbeidere i organisasjonen som du kanskje ikke jobber regelmessig sammen med i den daglige prosjektkonteksten. Dette kan omfatte fageksperter, juridisk avdeling, markedsføringsteamet, medlemmer av ledelsen og andre prosjektinteressenter.

  4. Du kan utvikle karrieren din

Enten du jobber i en organisasjon som leverer kundetjenester (for eksempel et byrå eller et konsulentselskap) eller i et internt team, kan det å være involvert i å bygge en sak for nye prosjekter skille deg ut som en person som bryr seg om å holde organisasjonen relevant. Det kan gjøre at du blir husket når det dukker opp andre banebrytende prosjekter og til og med andre roller.

Og mitt personlige syn:

Jeg mener også personlig at det er viktig at prosjektledere involverer seg i forslag, ganske enkelt fordi dere har kompetansen og erfaringen med å lede prosjektteam som kan bidra til å holde prosessen forankret i virkeligheten.

Å utarbeide et forslag er et prosjekt i seg selv, med mange brikker som må organiseres og håndteres. En formell forespørsel om forslag (RFP) kan for eksempel inneholde hundrevis av obligatoriske, poenggivende og supplerende krav som må oppfylles, samtidig som det finnes relativt lite detaljinformasjon å gå ut fra. Du kan bruke RFP-programvare for å håndtere denne prosessen bedre.

Når prosjektledere er involvert, opplever jeg at elementene risikostyring, teamledelse og forventningsstyring holdes i sentrum gjennom hele prosessen. Det gir en nøktern realisme som fremmer kloke beslutninger.

Så selv om det kanskje for øyeblikket ligger utenfor stillingsbeskrivelsen din, vil jeg oppfordre deg til å involvere deg aktivt i forslag hvis du er interessert i å komme videre enn din nåværende rolle, eller selv om du bare ser etter en ny erfaring som vil ha en annen type innvirkning. Og når du først er i gang – hvorfor ikke involvere hele teamet? Ta en titt på veiledningen vår om å bygge et team for prosjektforslag.

Slik involverer du deg i forretningsutviklingsprosessen

Greit, men hva om du er en prosjektleder som ikke er involvert i forretningsutviklingsprosessen for øyeblikket? Hvordan får du en plass ved bordet? Som en som har hatt begge rollene, er dette det jeg vil anbefale:

• Vis interesse

Finn personene som har som jobb å utarbeide tilbud, og spør om aktuelle og kommende muligheter. Finn ut hva de jobber med, hvilke utfordringer de står overfor, og hva strategien er for å fortsette fremover under de nåværende markedsforholdene.

• Vis verdien din

Bruk denne informasjonen til å foreslå hvordan prosjektledelsesferdighetene dine kan tas i bruk. Forklar hvordan du ser for deg å bidra: Har du evnen til å oppsummere og håndtere en kundes problem og/eller sponsorens spesifikke behov på en måte som bidrar til at tilbudet ditt blir godkjent? Har du superkrefter når det gjelder historiefortelling og formatering av et skriftlig dokument? Ikke få teamet til å føle at de må finne en måte å holde deg sysselsatt på (du ender opp med en samling forefallende oppgaver!).

• Still opp!

Hvis organisasjonen din har et tilbakevendende møte for å gjennomgå nye muligheter eller salgspipelinen, kan du spørre om du får delta som flue på veggen. Følg med på hvordan ting gjøres, og vær ganske enkelt en fysisk (vel, jeg antar virtuell i disse dager) påminnelse i rommet om at du er interessert og villig til å hjelpe.

Hvis det ikke er mulig i organisasjonen din, må du sørge for at lederen(e) din(e) eller andre beslutningstakere vet at du er interessert i forretningsutvikling, ved å bruke de samme metodene som ovenfor — de fleste team vil ønske de ekstra ressursene velkommen!

Tips: Lær hvordan du skriver et prosjektforslag i denne relaterte artikkelen!

Hva synes du?

Bør prosjektledere involvere seg i forretningsutvikling og prosjektforslag for å sikre seg sitt neste prosjekt? Eller bør prosjektledere fokusere på leveransearbeidet og holde seg utenfor salgsprosessen? Gi meg gjerne beskjed i kommentarfeltet!

Hvis du vil ha flere tips om hvordan du lykkes med ditt neste prosjektforslag, kan du ta en titt på Galen Lows tips om prosjektforslag.