Trello vs. Todoist: Confronto e Recensioni di Esperti per il 2026
Scegliere tra le board visive di Trello e le liste snelle di Todoist può sembrare una vera lotta quando cerchi il software di gestione delle attività personali più adatto per organizzare la tua vita. Trello ti offre una tela flessibile, con funzione drag-and-drop, per pianificare i tuoi progetti, mentre Todoist ti aiuta a mantenere la concentrazione con liste di attività semplici e potenti. Se sei stanco di bigliettini adesivi e promemoria sparsi, non sei il solo—trovare uno strumento che si adatti al tuo stile può davvero incidere sulla produttività quotidiana.
In questo articolo troverai un confronto fianco a fianco tra Trello e Todoist per uso personale, con approfondimenti di esperti per aiutarti a scegliere quello che meglio si adatta al tuo flusso di lavoro e ti permette di mantenere sempre chiare le tue priorità.
Trello vs. Todoist: An Overview
Trello
Todoist
Why You Can Trust Us
We’ve been testing and reviewing project management software since 2012. As project managers ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different project management use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
Trello vs. Todoist Pricing Comparison
| Trello | Todoist | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free plan available | Free plan available |
| Pricing | From $5/user/month (billed annually) | From $5/user/month (billed annually) |
Prezzi di Trello vs. Todoist e costi nascosti
Trello utilizza un modello di prezzo a livelli, offrendo un piano gratuito con funzionalità di base e piani a pagamento che sbloccano automazioni avanzate, integrazioni e allegati di file più grandi. Potresti dover affrontare costi aggiuntivi se hai bisogno di Power-Up premium o di integrazioni oltre quelle base. Anche Todoist segue un approccio freemium, con la gestione principale delle attività gratuita e funzionalità avanzate—come promemoria, etichette e filtri avanzati—disponibili solo per i piani a pagamento. Alcuni utenti finiscono per effettuare l’upgrade per accedere agli strumenti di collaborazione o a più slot di progetto.
Want more from The Digital Project Manager?
Sign up for a free membership to complete reading this article:
Have an account? Log In
Trello vs. Todoist Feature Comparison
| Trello | Todoist | |
|---|---|---|
| API | ||
| Calendar Management | ||
| Collaboration Support | ||
| Dashboards | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| External Integrations | ||
| File Sharing | ||
| Gantt Charts | ||
| Kanban Boards | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Project Management | ||
| Task Scheduling/Tracking | ||
| Time Management |
Trello vs. Todoist Integrazioni
| Integrazione | Trello | Todoist |
| Google Drive | ✅ | ✅ |
| Slack | ✅ | ✅ |
| Microsoft Teams | ✅ | ✅ |
| Dropbox | ✅ | ✅ |
| Outlook | ✅ | ✅ |
| Evernote | ✅ | ✅ |
| Jira | ✅ | ✅ |
| Google Calendar | ✅ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
Trello e Todoist coprono entrambe le integrazioni principali come Google Drive, Slack, Outlook e Google Calendar. Tuttavia, Trello offre un ecosistema di integrazioni più ampio e maturo grazie ai suoi “Power-Up”, con oltre 200 integrazioni rispetto alle circa 60+ di Todoist. Entrambe le piattaforme offrono connessioni API e Zapier, così puoi colmare qualsiasi lacuna e personalizzare le integrazioni in base al tuo flusso di lavoro.
Trello vs. Todoist Sicurezza, Conformità e Affidabilità
| Fattore | Trello | Todoist |
| Crittografia dati | Crittografa i dati in transito e a riposo utilizzando protocolli standard di settore. | Utilizza la crittografia TLS per i dati in transito e AES-256 per i dati a riposo. |
| Conformità normativa | Offre la conformità SOC 2 Type II e GDPR per gli utenti business. | È conforme al GDPR e supporta esportazione e cancellazione dei dati su richiesta. |
| Protezione account | Supporta l'autenticazione a due fattori (2FA) per tutti gli utenti. | Offre autenticazione a due fattori (2FA) per tutti gli utenti. |
| Uptime e affidabilità | Mantiene un alto uptime con aggiornamenti pubblici di stato e segnalazione degli incidenti. | Garantisce alto uptime e aggiornamenti trasparenti sullo stato di salute del servizio. |
Sia Trello che Todoist garantiscono un alto livello di sicurezza e conformità per uso personale, ma la certificazione SOC 2 Type II di Trello gli dà un vantaggio per chi ha esigenze più stringenti. L’affidabilità e la conformità aziendale di Trello spiccano, mentre il controllo della privacy di Todoist e la sua crittografia avanzata lo rendono una scelta sicura per la gestione quotidiana delle attività.
Trello vs. Todoist Facilità d'Uso
| Fattore | Trello | Todoist |
| Interfaccia utente | Utilizza un layout visivo a schede che è intuitivo per la mappatura dei progetti. | Offre una vista pulita e minimalista basata su liste che mantiene le attività in primo piano. |
| Onboarding | Offre tutorial interattivi e modelli per aiutare i nuovi utenti a iniziare rapidamente. | Fornisce una semplice checklist di onboarding e suggerimenti utili per i principianti. |
| Inserimento attività | Consente di aggiungere attività trascinando le schede o usando scorciatoie rapide. | Supporta l'inserimento tramite linguaggio naturale per una creazione di attività veloce e flessibile. |
| Esperienza mobile | L'app mobile rispecchia l'esperienza con le bacheche e offre un drag-and-drop fluido. | L'app mobile è veloce, essenziale e ottimizzata per l'inserimento rapido delle attività. |
Todoist è la scelta ideale per chi desidera un'esperienza di gestione progetti senza fronzoli ed essenzialmente incentrata sulle liste, mentre Trello si distingue per chi pensa in modo visivo e preferisce organizzare attività tramite bacheche. Il layout flessibile di Trello è perfetto per mappare i progetti, ma l'inserimento tramite linguaggio naturale e il design snello di Todoist sono imbattibili per la gestione quotidiana delle attività.
Trello vs Todoist: Pros & Cons
Trello
- You can easily visualize your tasks with Trello's board and card layout.
- It's simple to use, making it accessible for team members of all skill levels.
- Trello adapts to your team's workflow, offering flexibility in task management.
- Trello lacks advanced reporting features you might find in more complex tools.
- You can't create intricate task dependencies, which may limit complex project planning.
- Trello's simplicity might not suit large teams with detailed project management needs.
Todoist
- Todoist offers cross-platform support with reliable syncing, ensuring your tasks are accessible everywhere.
- Its user-friendly interface simplifies task management with features like natural language input and productivity reports.
- The tool provides strong collaboration capabilities, making it easy to share projects and communicate with your team.
- Some advanced features are limited to paid tiers, which might not suit users looking for extensive free options.
- Users may find Todoist lacks some of the advanced features that competitors provide.
- The app could be seen as offering limited customization for power users seeking more tailored task management solutions.
Best Use Cases for Trello and Todoist
Trello
- Creative Agencies Trello's visual task management makes it easy for you to track projects, ideas, and client feedback.
- Startups The flexibility Trello offers helps your team adapt quickly as you grow and change.
- Marketing Teams You can easily plan campaigns and track progress with Trello's board system.
- Design Departments Trello's simple interface allows you to manage design projects and revisions efficiently.
- Freelancers You can organize your tasks and deadlines without getting overwhelmed by complex features
- Product Development Trello's adaptability helps your team streamline workflows and manage product roadmaps effectively.
Todoist
- Freelancers Todoist’s simple interface helps you keep track of multiple projects without getting overwhelmed.
- Small Businesses The tool’s collaboration features let your team share tasks and stay aligned easily.
- Remote Teams With cross-platform access, your distributed team can manage tasks from anywhere.
- Marketing Departments Todoist’s task-sharing capabilities ensure your team stays on top of campaigns.
- Project Coordinators Natural language input simplifies adding and organizing tasks, saving you time.
- Education Professionals Teachers can organize classes and assignments effortlessly with Todoist’s intuitive task lists.
Chi dovrebbe usare Trello e chi dovrebbe usare Todoist?
Trello è la soluzione ideale se ragioni per immagini, ami strutturare i progetti o hai bisogno di gestire più priorità in progetti complessi—soprattutto se lavori nei settori creativi, tecnologici o in team collaborativi. Le bacheche di Trello facilitano il monitoraggio dello stato di avanzamento e la gestione delle attività in continuo cambiamento, sia in gruppo che in autonomia.
Todoist è perfetto se cerchi semplicità, vuoi smarcare rapidamente le tue attività quotidiane o preferisci un flusso di lavoro minimalista e basato su liste—soluzione ottima per freelance, consulenti o chiunque dia valore a velocità e concentrazione. Se desideri mantenere tutto semplice e personale, Todoist è ideale; se invece hai bisogno di flessibilità e struttura visiva, Trello è la scelta migliore.
Differences Between Trello and Todoist
| Trello | Todoist | |
|---|---|---|
| Automation | Offers built-in automation with Butler for repetitive tasks. | Provides basic automation functionality through filters and integrations. |
| Collaboration | Designed for team members to collaborate easily with shared boards. | Focuses on individual tasks and productivity with light sharing options. |
| Customization | Highly customizable with Power-Ups and card fields. | Customization is limited to labels, filters, and priorities. |
| Task Structure Depth | Trello cards, a board view, and lists for a more visual workflow. | No native task dependency support. |
| Read Trello ReviewOpens new window | Read Todoist ReviewOpens new window |
Similarities Between Trello and Todoist
| Automated Reminders | Both provide reminders for upcoming tasks through due dates and notifications. |
|---|---|
| Cross-Platform Access | Both offer seamless access on web, desktop, and mobile apps, letting you manage tasks anywhere. |
| Pricing Plans | Both offer a free plan with core features, so you can get started without a commitment. |
| Scheduling Tools | Both support setting due dates and scheduling tasks (including recurring tasks) to manage deadlines effectively. |
| Tasks & Docs Integration | Both allow categorizing tasks using labels, tags, or similar organizational tools. |
| Read Trello ReviewOpens new window Read Todoist ReviewOpens new window | |