Il miglior software per la gestione delle risorse con funzionalità di IA nel 2026

Se stai cercando un software per la gestione delle risorse, probabilmente stai cercando di rispondere a quattro domande: chi è disponibile? Chi è sovraccarico? Cosa sta per arrivare? E come possiamo assegnare il personale in modo più intelligente prima che la situazione diventi complicata?

In questo video analizzerò sei tra i migliori strumenti per la gestione delle risorse nel 2026, spiegando per cosa sono più indicati, quali sono i loro punti di forza nella gestione delle risorse e come possono aiutare le loro funzionalità di IA. Iniziamo.

Il primo è Scoro, ideale per prevedere l’utilizzo del team. Scoro collega la gestione delle risorse al monitoraggio dei progetti e alla fatturazione, così puoi visualizzare capacità e margini nella stessa schermata. Puoi pianificare e assegnare le persone ai diversi progetti, monitorare l’utilizzo per persona o ruolo e prevedere il carico di lavoro sulla base di ciò che è già prenotato e di ciò che arriverà, in modo che i problemi di capacità emergano presto e non dopo aver accettato troppi impegni.

È particolarmente adatto alle agenzie o alle società di consulenza, dove l’utilizzo e la redditività sono strettamente collegati. L’assistente IA di Scoro, Eli, consente di richiedere informazioni dai dati di Scoro, come panoramiche rapide sull’utilizzo, sulla capacità, sulle prestazioni dei progetti o sulla situazione finanziaria, senza dover consultare manualmente i report.

Eli è disponibile come componente aggiuntivo a pagamento con alcuni piani superiori, che includono un numero prestabilito di richieste. Scoro offre una prova gratuita di 14 giorni. I piani a pagamento partono da $20 per utente al mese, mentre i livelli superiori sbloccano funzionalità più avanzate di previsione e analisi dell’utilizzo, oltre a un maggiore accesso a Eli e a più richieste.

Il prossimo è monday.com, ideale per una pianificazione semplice del carico di lavoro. È una scelta solida se vuoi che la gestione delle risorse sia integrata direttamente nel tuo spazio di lavoro. Puoi assegnare il lavoro nelle bacheche e poi usare la vista del carico di lavoro per vedere chi è oltre la propria capacità o chi è sottoutilizzato nei vari progetti, in base all’effettivo programma di lavoro di ciascuna persona. Questo facilita il riequilibrio prima che si creino colli di bottiglia.

Tieni presente che la qualità dei risultati dipende dalle tue stime, quindi più il tuo team è coerente, più questa vista sarà efficace. Con Monday IA puoi generare brevi riepiloghi degli aggiornamenti dei progetti, creare o riscrivere note delle attività e aggiungere blocchi IA alle automazioni. Per esempio, puoi riepilogare automaticamente una lunga discussione di aggiornamento o trasferire le informazioni principali in una colonna quando cambia qualcosa.

Sono stati aggiunti anche gli Agenti Monday, assistenti IA in grado di svolgere attività amministrative di routine all’interno delle bacheche. Monday offre un piano gratuito e una prova gratuita. I piani a pagamento partono da circa $9 per utente al mese, con piani di livello superiore disponibili se desideri più automazioni, viste dei progetti più avanzate e limiti IA più elevati.

Il prossimo strumento della nostra lista è Polaris PSA di Replicon, ideale per combinare le funzionalità PSA e PPM. Polaris è pensato per i team di servizi professionali che vogliono mantenere automaticamente sincronizzati gestione delle risorse, attività operative e dati finanziari al variare dei dati reali. Offre un pool centralizzato di risorse, richieste e approvazioni delle risorse e strumenti di assegnazione che consentono di organizzare il personale dei progetti in base a competenze e disponibilità, mantenendo visibili utilizzo e margini durante la pianificazione.

Polaris utilizza l’IA in background per mantenere aggiornati la gestione delle risorse e i piani dei progetti quando arrivano dati reali. Se le registrazioni delle ore, l’avanzamento del progetto o i costi iniziano a cambiare, il sistema fornisce informazioni e suggerisce modifiche, ad esempio indicando dove ti stai avvicinando a una situazione critica di capacità o dove un piano di progetto richiede attenzione, senza dover ricostruire continuamente le previsioni a mano.

Polaris offre una demo gratuita e i prezzi sono generalmente disponibili su preventivo.

Il prossimo è Smartsheet, ideale per automazioni avanzate e personalizzate dei flussi di lavoro. È una buona scelta se il tuo processo di gestione delle risorse vive già nei fogli di calcolo, ma hai bisogno di maggiore struttura e automazione. Puoi monitorare carico di lavoro e assegnazioni in Smartsheet e poi usare regole e automazioni per attivare avvisi, approvazioni o passaggi di consegne quando cambiano la capacità o le tempistiche.

Smartsheet può mostrare il carico di lavoro autonomamente, ma per una pianificazione effettiva della capacità e per la previsione dell’utilizzo dovrai acquistare il componente aggiuntivo per la gestione delle risorse. Per quanto riguarda l’IA, Smartsheet può creare formule a partire da una breve richiesta, riepilogare ciò che sta cambiando in un foglio trasformandolo in un aggiornamento in stile stato, aiutarti a scrivere o sistemare i testi e ricavare rapidamente informazioni dai tuoi dati, come tendenze o semplici suddivisioni che puoi poi trasformare in grafici o pannelli di controllo.

Smartsheet offre una prova gratuita di 30 giorni. I piani a pagamento partono da circa $9 per utente al mese. Tuttavia, per la gestione completa delle risorse, incluse funzionalità come la pianificazione della capacità e dell’utilizzo, è necessario un piano Business o Enterprise oltre al componente aggiuntivo per la gestione delle risorse.

Il prossimo strumento della nostra lista è Kantata. È ideale per l’assegnazione del personale e la pianificazione della capacità nei team basati sui progetti, soprattutto nelle agenzie e nelle organizzazioni di servizi professionali. Ciò che lo distingue è l’abbinamento basato sulle competenze e la pianificazione per scenari. Puoi assegnare il personale in base al ruolo e all’idoneità, quindi eseguire rapidamente piani ipotetici per vedere come il nuovo lavoro influirebbe sulla capacità. L’agente IA per la gestione delle risorse di Kantata automatizza la fase di monitoraggio. Osserva i dati relativi al personale e ai progetti, segnala tempestivamente sovrassegnazioni o lacune nelle competenze e suggerisce modifiche, così non devi cercare manualmente i problemi.

Kantata offre una demo gratuita e i prezzi sono disponibili su preventivo.

L’ultimo è Forecast, ideale per la previsione della capacità assistita dall’IA. Forecast combina la gestione delle risorse e la pianificazione dei progetti, consentendoti di vedere in un unico posto chi è impegnato, chi è disponibile e quale sarà la domanda futura. Quando assegni il personale ai progetti, Forecast IA analizza i dati storici e attuali del carico di lavoro per prevedere in anticipo l’utilizzo, segnalare dove potrebbero emergere lacune o sovraccarichi e mantenere realistico il piano al variare delle condizioni.

Raccomanda inoltre le assegnazioni sulla base delle competenze, della disponibilità e dei modelli dei progetti passati, così invece di indovinare chi sia più adatto ricevi un suggerimento basato sui dati mentre pianifichi. L’idea principale è che non visualizzi soltanto la capacità di oggi, ma ottieni anche una prospettiva su ciò che sta arrivando e suggerimenti su come riequilibrare il lavoro prima che si creino colli di bottiglia.

Forecast offre una demo gratuita e i prezzi sono disponibili su preventivo.

Ecco sei strumenti per la gestione delle risorse che vale la pena prendere in considerazione. Se vuoi aiuto per scegliere quello giusto per te, i nostri consulenti software saranno lieti di assisterti. Puoi visitare il link nella descrizione qui sotto. Grazie per aver guardato il video e ci vediamo nel prossimo.