Il miglior software di monitoraggio del tempo per team remoti nel 2026

Il monitoraggio del tempo per i team remoti è qualcosa che non puoi permetterti di gestire male. Troppa libertà e le cose vanno a rotoli. Troppa rigidità e le persone iniziano a opporsi.

In questo video analizzo sette strumenti di monitoraggio del tempo utilizzati dai team remoti, concentrandomi sui loro punti di forza e sul modo in cui i team li utilizzano effettivamente, oltre che sulle funzionalità principali e sui prezzi. Iniziamo.

Il primo è Connecteam. È ideale per i team in cui la posizione è importante, soprattutto per i lavoratori mobili, in prima linea o sul campo. Connecteam viene spesso utilizzato come un orologio marcatempo mobile, che consente ai dipendenti di registrare l’entrata e l’uscita dai propri telefoni, con il rilevamento automatico della posizione. È inoltre possibile limitare le timbrature ai luoghi di lavoro approvati utilizzando il geofencing.

Tra le altre funzionalità ci sono la pianificazione dei turni e i fogli di lavoro integrati, che trasferiscono automaticamente le ore nella gestione delle paghe e nella reportistica. Viene utilizzato comunemente nell’edilizia, nella logistica, nella vendita al dettaglio e in altri ruoli non d’ufficio. Connecteam offre un piano gratuito per i team di piccole dimensioni, mentre i piani a pagamento partono da circa $29 al mese per un massimo di 30 utenti, a seconda del set di funzionalità scelto.

Il prossimo è Deel. È ideale per i team distribuiti a livello globale che hanno bisogno di collegare direttamente il monitoraggio del tempo alla retribuzione e alla conformità normativa. Il monitoraggio del tempo in Deel viene generalmente utilizzato per gestire i pagamenti di collaboratori e dipendenti in diversi Paesi, con le ore che confluiscono direttamente nei flussi di lavoro relativi alle paghe e alla fatturazione. Oltre a monitorare le ore, Deel gestisce anche i contratti, i requisiti di conformità locali e i pagamenti in più valute in un unico sistema.

In questo caso, il monitoraggio del tempo viene utilizzato principalmente per garantire pagamenti accurati in Paesi diversi. Deel non offre un piano gratuito e i piani per collaboratori partono generalmente da circa $49 per collaboratore al mese, mentre i prezzi per dipendenti e per i servizi di datore di lavoro registrato variano in base al Paese.

Il prossimo è Wrike. È ideale per i team che vogliono integrare il monitoraggio del tempo direttamente nel lavoro sui progetti. I membri del team registrano il tempo sulle attività e sui progetti mentre lavorano, e i responsabili possono esaminare e approvare le registrazioni prima che vengano finalizzate. L’aspetto più interessante è il collegamento tra il tempo e la pianificazione e la reportistica dei progetti, incluse approvazioni, dashboard e visibilità su come l’impegno si traduce nei risultati da consegnare. Viene utilizzato comunemente dai team che lavorano per progetti e hanno bisogno di supervisione senza microgestione.

Wrike offre un piano gratuito limitato, mentre i piani a pagamento partono da circa $10 per utente al mese, con i livelli superiori che aggiungono approvazioni e reportistica avanzate.

Il prossimo è Hubstaff. È ideale per i team che hanno bisogno di un collegamento chiaro tra il tempo monitorato e i costi dei progetti. I dati sul tempo vengono acquisiti tramite timer o inserimenti manuali e poi utilizzati per calcolare i costi della manodopera nei diversi progetti e per i diversi clienti.

Oltre al monitoraggio delle ore, Hubstaff si concentra sul controllo del budget, sulla reportistica dei costi e sulla redditività. Questo rende più semplice capire come il tempo impiegato influisce sui margini, motivo per cui viene spesso utilizzato da agenzie e team di servizi distribuiti. Hubstaff offre una prova gratuita e i piani a pagamento partono da circa $7 per utente al mese, con i livelli superiori che aggiungono funzionalità per la gestione delle paghe e reportistica più approfondita.

Il prossimo è Homebase. È ideale per i team che gestiscono attività basate sui turni in sedi fisiche. I dipendenti registrano l’entrata e l’uscita su dispositivi condivisi o app mobili, con un monitoraggio del tempo strettamente collegato ai turni e alle presenze. Homebase gestisce inoltre la pianificazione, il monitoraggio dei costi della manodopera e gli avvisi di conformità. Questo lo rende particolarmente adatto alla vendita al dettaglio, alla ristorazione e ad altri team di servizi locali.

Homebase offre un piano gratuito, mentre i piani a pagamento partono da circa $25 per sede al mese.

Il prossimo è When I Work. È ideale per i team in cui gli orari cambiano frequentemente e la disponibilità è importante. I responsabili possono creare i turni in anticipo e i dipendenti registrano poi l’entrata e l’uscita in base ai turni assegnati, invece di registrare il tempo su un progetto specifico.

L’aspetto più interessante è il modo in cui tempo, presenze e pianificazione lavorano insieme, includendo scambi di turno, monitoraggio della disponibilità e rapporti sulle presenze. When I Work offre una prova gratuita e i piani a pagamento partono da circa $3 per utente al mese, a seconda delle funzionalità.

L’ultimo è TimeCamp. È ideale per i team che hanno bisogno di registrazioni del tempo precise e affidabili per la fatturazione o la gestione delle paghe. Il tempo viene acquisito automaticamente o manualmente e poi categorizzato per progetto o cliente. TimeCamp si distingue per il supporto alla reportistica e alla fatturazione, aiutando i team a trasformare il tempo registrato in ore fatturabili o dati per le paghe senza ulteriori elaborazioni. TimeCamp offre un piano gratuito con il monitoraggio di base, mentre i piani a pagamento partono da circa $8 per utente al mese.

Se hai utilizzato uno di questi strumenti con un team remoto, lasciaci un commento qui sotto raccontandoci cosa ha funzionato e cosa no. E se vuoi ulteriore aiuto per scegliere lo strumento più adatto a te, i nostri consulenti software saranno felici di aiutarti. Puoi metterti in contatto con uno di loro tramite il link nella descrizione qui sotto. Se hai trovato utile questo video, lascia un Mi piace e iscriviti al canale.

Grazie mille per aver guardato e ci vediamo la prossima volta.