Top 12 étapes pour décrocher votre premier emploi en gestion de projet
Dans mon précédent poste de directrice des opérations et des ressources, il m’arrivait rarement d’être confrontée à de jeunes talents désireux de se lancer dans la noble, glorieuse, largement reconnue et follement célébrée voie de la gestion de projet.
Voici la véritable raison pour laquelle beaucoup hésitent à se tourner vers la gestion de projet : lorsqu’elle est bien faite, elle est comme l’oxygène. Personne ne reçoit de prix pour l’air, mais nous avons tous besoin de respirer.
Si vous êtes toujours là et que vous souhaitez encore devenir chef de projet, laissez-moi vous guider dans le parcours de 12 étapes digne d’un héros que cela nécessite.
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Vous vous demandez ce qu’est le parcours du héros en 12 étapes ? Pour paraphraser Wikipédia, en voici un bref rappel :
Le parcours du héros est une structure narrative intemporelle dans laquelle un protagoniste s’engage dans une quête imprévue, fait face à des défis, en retire des enseignements et revient transformé.
À mon avis, devenir chef de projet et décrocher son premier poste en gestion de projet s’apparente à un véritable parcours du héros. Regardons ensemble les similitudes ci-dessous.
Décrocher son premier poste de chef de projet en 12 étapes : le parcours du héros
1. Le monde ordinaire
Nous découvrons la vie normale du héros au début de l’histoire, avant que l’aventure ne commence.
Vous n’êtes pas encore chef de projet, mais vous possédez déjà de nombreuses compétences transférables, comme : un sens aigu de l’organisation, de la détermination, de la motivation, l’aptitude au leadership serviteur, la curiosité, le courage et l’intelligence.
À faire
Écoutez cette petite voix intérieure qui vous dit qu’il y a autre chose. Vous savez que vous en êtes capable.
2. L’appel à l’aventure
Le héros est confronté à un événement, un conflit, un problème ou un défi qui l’incite à se lancer dans l’aventure.
Diplôme universitaire ? Insatisfaction professionnelle ? Changements de vie ? Une question commence à germer : faites-vous du management de projet sans le titre ? Vous sentez-vous chef de projet par hasard ?
À faire
Pensez à qui vous étiez auparavant. Souvenez-vous à quel point vous étiez plein(e) d’optimisme.
3. Refus de l’appel
Le héros commence par refuser l’aventure à cause de doutes, de peurs, d’insécurité ou pour toute autre raison.
La question devient de plus en plus insistante. Des amis et connaissances suggèrent la gestion de projet comme option de carrière. Le syndrome de l’imposteur freine le passage à l’action.
À faire
Faites le point. Quels ajustements faut-il apporter à votre CV ? Comment le savoir ? Commencez à rechercher des conseils et bonnes pratiques pour les CV en gestion de projet.
4. Rencontre avec le mentor
Le héros rencontre un mentor capable de lui donner des conseils, des enseignements, des informations ou des objets qui le préparent à son aventure.
Un collègue expérimenté ou une personne de confiance de votre réseau, rencontrée grâce à des amis ou à une amitié directe avec expérience dans le domaine, fournit une guidance précieuse.
À faire
En développant votre réseau, certaines personnes ressortiront naturellement. Approchez-les. Suivez d’autres chefs de projet sur les réseaux sociaux. LinkedIn est un bon point de départ. Demandez à entrer en relation. N’oubliez pas d’inclure une note de présentation. Lorsque les gens répondent, consolidez ces liens. Si vos contacts n’ont pas de relations directes, ils auront certainement d’autres pistes.
Que dire ? J’exprime mon intérêt pour leur domaine, je me présente, j’explique brièvement mon activité et pourquoi il serait intéressant de poursuivre la discussion.
Cherchez des certifications ou des formations en ligne. Parmi les plus reconnues : Certified Associate in Project Management (CAPM), Project Management Professional (la certification PMP), PRINCE2, ou une certification agile.
5. Le passage du seuil
Le héros quitte pour la première fois son monde ordinaire et franchit le seuil de l’aventure.
Les contacts que vous avez créés mènent à des entretiens d’information au sein d’entreprises qui recrutent ou dans lesquelles vous aimeriez travailler. Vous vous rapprochez activement du cœur de cible.
À faire
Cela peut sembler informel. CE NE L’EST PAS ! Vos relations réseau peuvent vous ouvrir des pistes auprès d’entreprises où un poste de chef de projet serait le bienvenu. Considérez cela avec le même sérieux qu’un entretien final. Renseignez-vous sur votre interlocuteur.
La préparation pour ce second niveau d’entretien d’information diffère du plus général « J’aimerais me lancer dans la gestion de projet, que devrais-je faire ? ». Les enjeux sont plus importants ; vous échangez potentiellement avec des responsables opérationnels et des chefs de projet séniors, et une bonne impression peut vous donner un avantage lors d’un véritable entretien. C’est ici que de bonnes questions vous feront remarquer.
Rassemblez des informations. Quel logiciel de gestion de projet utilisent-ils ? À quoi ressemble une journée, une semaine, un mois typique ? Avec quelles équipes travaillent-ils et comment interagissent-ils avec elles ? Approfondissez ces réponses en faisant des recherches personnelles supplémentaires et en lisant des articles sur la gestion de projet liés à ces sujets.
Vous pouvez utiliser ce que vous avez découvert comme sujet de conversation dans votre message de remerciement de suivi – et, a minima, il vous faut envoyer des emails de remerciement ensuite. Cependant, il se peut (ou non) que j’aie déjà obtenu des postes de chef de projet grâce à des cartes de remerciement manuscrites et remises en main propre.
N’envoyez pas une lettre type. Résumez votre échange, exprimez une réflexion que vous avez tirée et veillez toujours à ce que votre gratitude sincère transparaisse.
6. Épreuves, Alliés et Ennemis
Le héros découvre les règles de ce nouveau monde et affronte des épreuves, rencontre des amis et se retrouve face à des adversaires.
Les entretiens d’information débouchent sur de véritables entretiens pour les postes convoités. Certains se passent bien. D’autres moins, entraînant des remises en question existentielles et parfois une envie de se replier vers le confort, mais le héros persévère en dépit d’une part d’humiliation.
Actions à mener
Certaines personnes vous accorderont du temps, d’autres non. Croyez en vous et sachez que chaque interaction est une opportunité d’apprendre et vous rapproche de votre objectif. Retenez ce qui est utile et laissez le reste. Avancez. Continuez toujours d’avancer.
Les entretiens d’information, comme les entretiens en général, sont un véritable défi de temps pour la plupart. Beaucoup apprécient l’exercice et aiment transmettre, y voyant une validation, la confirmation que les connaissances acquises ont de la valeur.
Néanmoins, la majorité manque parfois du temps non facturable nécessaire. Certains gèrent cette pression intérieure avec grâce, comprenant l’enjeu humain plus large.
D’autres peuvent ressentir de la frustration lorsque le temps précieux dédié est perçu comme gaspillé. Je le répète : Continuez toujours d’avancer.
7. L’Approche
Le plan initial permettant d’affronter le conflit central commence à se mettre en place, mais des revers surviennent qui poussent le héros à adopter une nouvelle méthode ou à revoir ses idées.
Les entretiens débouchent sur une opportunité à long terme camouflée sous la forme d’un revers ponctuel. La façon dont on se voit à l’intérieur ne colle pas à la réalité extérieure.
Actions à mener
Une offre d’emploi est proposée et acceptée. Peut-être à un poste inférieur, comme coordinateur de projet, avec un salaire moins élevé qu’espéré. Si ce n’est pas le cas, félicitations ! Sinon, un travail acharné et une implication constante démontreront votre valeur. Vos équipes le remarqueront. Sur le long terme, cela portera ses fruits.
8. L’Épreuve Suprême
Les choses se compliquent et de nouveaux conflits font surface. Le héros traverse des épreuves et des obstacles plus difficiles, qui peuvent parfois se transformer en véritable crise existentielle.
Le rapprochement avec l’objectif met inévitablement le héros dans des situations qui dépassent ses acquis. Les sentiments d’échec risquent de s’accumuler, alimentant le syndrome de l’imposteur, pouvant mener à l’idée de quitter le métier.
Ceux dont la force de caractère fait défaut partent. Ceux qui ont une trop grande estime d’eux-mêmes partent. Ceux qui ont l’âme fragile partent. Ceux qui vivent et apprennent restent. Ceux qui agissent avec honnêteté, intégrité et prennent la part appropriée de responsabilité, restent.
Actions à mener
Inévitablement, vous serez confronté à des aspects qui dépassent vos compétences ou le champ de votre poste actuel. Les erreurs arrivent. Peut-être avez-vous sous-estimé le budget ? Oublié d’inclure certains coûts fixes (c’est-à-dire hors temps salarié) ?
Ou simplement un oubli. Vous n’aviez pas anticipé un futur congé ? Ne laissez pas la situation vous échapper. Limitez la casse. Soyez transparent avec votre équipe. Résolvez les problèmes et assumez vos erreurs. Apprenez-en. Servez-vous-en pour construire vos prochains succès. Garder la tête haute et avancer en toute humilité contribue à renforcer la confiance collective, même en cas de difficulté.
9. La Récompense
Après avoir surmonté l’Épreuve Suprême, le héros s’empare de l’épée – une récompense acquise qui lui permettra d’affronter le conflit le plus difficile. Il peut s’agir d’un objet matériel, d’un savoir ou d’une sagesse qui l’aidera à tenir bon.
Des missions dignes du titre de chef de projet remplacent les tâches d’exécution qui étaient habituellement confiées au quotidien. La confiance augmente. Le contrôle diminue. L’appropriation du travail s’accroît.
Actions à mener
Surmonter les revers et mener à bien des projets renforce une confiance palpable et démontrable. Les équipes le remarquent, commencent à vous solliciter pour diriger de nouveaux projets. Les chefs de département le remarquent également, des augmentations et des promotions se profilent à l’horizon. On vous confie des projets et des initiatives plus complexes.
10. Le chemin du retour
Le héros aperçoit la lumière au bout du tunnel, mais il s’apprête à affronter d’autres épreuves et défis.
Ayant accompli le travail correspondant à son titre, la confiance accrue conduit à plus de responsabilités, y compris des types de missions encore jamais réalisées.
Actions à entreprendre
Vous incarnez pleinement votre titre. Pas le temps de relâcher la pression, car la roue tourne toujours et de nouveaux défis vous attendent. L’esprit d’organisation, l’anticipateur proactif, le planificateur restent plus que jamais indispensables. Vous connaissez le travail, et il arrive à vous de manière régulière et soutenue.
11. La résurrection
Le point culminant. Le héros affronte une ultime épreuve, utilisant tout ce qu’il a appris pour venir à bout du conflit une fois pour toutes.
Parce que des projets ont été lancés et menés à terme avec succès, notre héros est désormais promu au titre de chef de projet. Tous les défis sont désormais à portée. On lui confie un projet complexe, hautement sophistiqué, du type « Jamais Réalisé » (NBD).
Actions à entreprendre
Vous y êtes et vous avez le titre, salaire de chef de projet, la complexité des projets et la confiance de l’équipe à la hauteur de l’expertise acquise. Avec toute la bonne volonté, la confiance et le capital accumulés, vous devenez la personne de référence pour les autres chefs de projet. Les membres de l’équipe viennent vous poser des questions. Votre savoir est recherché pour résoudre les problèmes.
Le syndrome de l’imposteur repose désormais en paix six pieds sous terre, en train de se décomposer dans un sac rempli de spores fongiques.
12. Le retour
Le héros ramène son savoir, ou « l’élixir », dans le monde ordinaire.
Ce message LinkedIn inMail, reçu d’une personne avec laquelle vous n’êtes pas connecté : vous l’avez lu. Vous êtes désormais cette personne. Vous tendez la main aux autres et les aidez à gravir les échelons. Vous prenez le temps. Vous transmettez vos connaissances. Vous éclairez l’horizon pour ceux qui avancent à leur tour. Vous êtes devenu vous-même un défricheur pour la prochaine génération.
Actions à entreprendre
Comme SuperWoman ou SuperMan capables de tout entendre et percevoir en permanence, apprenez à couper ce mode. Il n’est pas nécessaire d’optimiser sans cesse le timing ou les prix pour profiter de la vie. Les jouets de vos enfants n’ont pas besoin de rapports d’utilisation aiguillant les stratégies d’achat du prochain trimestre. Qu’est-ce que je raconte… bien sûr que si ! Bienvenue à la maison.
30 compétences indispensables aux chefs de projet
Une simple recherche rapide révélera une multitude de listes à puces détaillant les compétences nécessaires en gestion de projet. Un nuage de mots en donne un aperçu ci-dessous.
On y trouve notamment :
- Gestion des risques
- Gestion des parties prenantes
- Gestion du temps
- Compétences en leadership
- Compétences organisationnelles
- Compétences en communication
- Compétences techniques
Tout le monde possède ces qualités en proportion variable. Ce qui caractérise un bon chef de projet, celui qui insuffle la vie aux projets, c’est la capacité quasi miraculeuse à embrasser tout l’univers du projet avec un regard d'ensemble à 35 000 pieds, tout en gardant les pieds sur terre, au cœur de la réalité, jusque dans les moindres détails.
Cette vision d’ensemble permet une bonne définition du périmètre, une planification adéquate des projets, une bonne gestion budgétaire et prévisionnelle, et une résolution anticipée des problèmes nécessaires au bon équilibre entre les différentes disciplines.
Sur le terrain, la connaissance quotidienne des processus facilite le travail d’équipe sans friction, le chef de projet pouvant aplanir les obstacles pour que les méthodes et processus de gestion se déploient en fournissant des spécifications appropriées, une synchronisation adaptée, et une gestion des ressources et une utilisation optimales.
Les chefs de projet doivent parler le langage de tous les métiers impliqués. En publicité, cela signifie comprendre ce que veulent dire les équipes compte, stratégie, finances, création, production et fournisseurs lorsqu’elles utilisent leur jargon.
Parler leur langue inspire la confiance, renforce la collaboration, favorise la communication et développe la capacité à résoudre des problèmes. C’est une spirale vertueuse qui s’enclenche vers le positif !
Comment décrocher un emploi en gestion de projet sans expérience
J’ai rencontré de nombreux chefs de projet qui ont suivi des parcours non traditionnels vers leur carrière en gestion de projet. Mon parcours n’a pas fait exception. Il y a 11 ans, je suis passé de 17 années d’enseignement à la gestion de projet, rejoignant ceux qui ont emprunté une route détournée vers leur carrière en gestion de projet.
J’ai eu de la chance car je connaissais quelqu’un qui connaissait quelqu’un d’autre et n’a pas hésité à faire une introduction. J’ai rencontré une personne qui travaillait en agence. L’entretien a dû bien se passer puisque, plus tard, on m’a demandé si j’étais intéressé pour passer un entretien. J’ai accepté.
J’ai été interviewé à plusieurs reprises, par différentes équipes. Avec du recul, je devais avoir des partisans, puisque je n’avais aucune expérience en gestion de projet. J’ai insisté à plusieurs reprises sur le fait que l’enseignement m’avait permis d’acquérir des compétences transférables, facilement applicables dans le cadre de ce nouveau parcours en gestion de projet.
Alerte spoiler : J’ai finalement obtenu le poste. L’histoire complète est incroyable, mais trop longue pour être racontée ici.
Voici un résumé concis de mes principaux enseignements :
- Soyez préparé : Sachez à qui vous vous adressez. Faites des recherches en amont. Posez des questions pertinentes. Capitalisez sur les réponses déjà fournies avec des questions de suivi pertinentes et intelligentes. Les chefs de projet performants posent des questions et mettent en lumière les informations manquantes. Poser des questions démontre votre implication, votre intérêt et votre volonté de comprendre.
- Développez votre réseau : Rejoignez des réseaux. LinkedIn est un bon point de départ. Trouvez des communautés spécialisées en gestion de projet. Renseignez-vous sur les entreprises qui éveillent votre curiosité, découvrez ce qu’elles font et identifiez celles où travaillent des personnes dans les secteurs qui vous attirent. Entrez en contact avec elles.
- Entretenez vos alliés : Une fois que vous avez établi des contacts désireux de soutenir votre évolution, entretenez cette relation en restant engagé, en progressant et en respectant leurs conseils.
- Tenez vos engagements : Respectez vos promesses. Faites un pas supplémentaire. Envoyez des cartes de remerciement pour le temps consacré.
- Continuez à persévérer. N’abandonnez pas. Une porte se ferme, une autre s’ouvre.
- Pensez à vous comme à une marque. L’agence est votre public cible, et vous devez élaborer un parcours client, des points de contact et une cartographie des messages afin de transformer le prospect en client, c’est-à-dire obtenir l’embauche.
FAQs sur les emplois en gestion de projet
Résumé TL;DR ci-dessous. Si vous êtes curieux, mais que vous n’avez pas le temps de parcourir le voyage héroïque complet de 12 étapes pour découvrir la gestion de projet, jetez un œil à ces quelques FAQs ci-dessous.
Est-il facile de trouver un poste de chef de projet ?
Comme partout, si vous êtes au bon endroit, au bon moment, avec les bonnes compétences en gestion de projet, et que toutes les personnes impliquées dans l’embauche ont déjeuné et sont de bonne humeur, alors oui.
Une autre situation où cela peut être facile : vous avez bâti un réseau interdisciplinaire de soutiens grâce à votre réputation irréprochable et unanimement reconnue, il n’y a ni crise économique, ni pandémie, ni gigantesque plan de licenciements dans la tech, alors en effet, ce sera facile. S’il manque un élément à l’équation, il vous faudra travailler davantage. Mais avec du travail, cela finit par payer.
Quelle est la meilleure façon de trouver un emploi en gestion de projet ?
Dans votre réseau. Si vous n’avez pas de réseau identifié, commencez à en construire un. LinkedIn est une excellente base. Ce n’est toutefois pas la seule option. La communauté des membres de DPM peut donner un coup de pouce à votre réseautage et à votre parcours en gestion de projet comme nulle part ailleurs, car elle est conçue à cette fin, entre autres. Présentez-vous. Nouez des relations. Osez vous lancer.
Quelles sont les qualités d’un bon chef de projet ?
Un équilibre entre compétences techniques, compétences relationnelles, expérience de vie, humour, compassion, énergie, motivation, détermination, capacité d’adaptation, intelligence et une grande capacité d’anticipation suivie d’actions concrètes. Comprendre le passé, mais rester focalisé sur l’avenir.
Comment se spécialiser en tant que chef de projet ?
Il existe de nombreuses façons de se spécialiser au cours de votre carrière de chef de projet. Principalement, deux axes : se spécialiser dans un secteur d’activité ou dans une méthodologie (ou les deux). Par exemple, vous pouvez vouloir devenir Scrum Master pour des équipes logicielles ou chef de projet d’investissement pour des équipes de construction.
Et ensuite ?
Une fois que vous avez décroché ce nouveau poste de chef de projet tant convoité, nous vous recommandons de prendre contact avec votre responsable afin d’établir un plan sur 30-60-90 jours pour accélérer votre réussite.
