Projektipäälliköt paljastavat 8 vinkkiä palkatuksi tulemiseen kilpailuilla työmarkkinoilla
Arvataanpa: pomosi on surkea. Ei, hetkinen – olet ylityöllistetty ja alipalkattu.
Selvä, lopetan arvailun. Mutta jos luet tätä, yksi asia on varma: etsit uutta tehtävää projektinhallinnan parissa.
Ensin hyviä uutisia. Projektinhallinnan työpaikkojen määrä Yhdysvalloissa kasvaa, ja työllisyyden ennustetaan kasvavan 7 % vuosina 2023–2033 – nopeammin kuin kaikissa ammateissa keskimäärin. Tämä tarkoittaa noin 77 000 avointa työpaikkaa vuodessa seuraavan vuosikymmenen aikana. Entä maailmanlaajuisesti? Luku on vielä suurempi: arviolta 2,3 miljoonan ihmisen on siirryttävä alalle vuosittain, jotta kysyntään voidaan vastata.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
”Vuosi 2024 oli vaikea”, sanoo Brian Abrams, projektinhallinnan henkilöstöpalveluyritys PMO Partnersin perustaja ja toimitusjohtaja. ”Irtisanomisia tapahtui… Suurten yritysten markkinatilanne oli huono. Huolta oli paljon. Mutta yksi asia, jonka näen vuonna 2025, on se, että ihmiset, jotka ovat olleet jonkin aikaa työttöminä… saavat viimein töitä.”
Mutta tässä on juju: kilpailu projektipäällikön tehtävistä on edelleen kovaa.
”Markkinat ovat tällä hetkellä todella, todella kilpailulliset”, sanoo Violeta Hryhorian, projektinhallinnan uravalmentaja ja BizDevLabsin projektipäällikkö. ”Se on vakava ongelma jokaiselle projektipäällikölle – ei ole väliä, onko sinulla vuoden vai 20 vuoden työkokemus.”
Glassdoorin mukaan yritysten työpaikkailmoitukset saavat keskimäärin 250 hakemusta. Näistä vain neljästä kuuteen henkilöä pääsee työhaastatteluun. Ja tietenkin vain yksi palkataan.
”On ymmärrettävä, ettei työmarkkinatilanne ole sama kuin edes kolme vuotta sitten”, Hryhorian kertoo. ”Kilpailu on niin kovaa. Vaatimustaso on niin korkea. Sinun on erotuttava.”
Mitä projektipäällikkönä erottuminen näillä työmarkkinoilla oikeastaan vaatii? Miten voit varmistaa, että olet yksi niistä harvoista, jotka pääsevät työhaastatteluun ja saavat tehtävän? Kysyin projektipäälliköiltä ja asiantuntijoilta heidän neuvojaan – tässä heidän vastauksensa.
1. Älä hae jokaiseen mahdolliseen tehtävään
Olet luultavasti kuullut neuvon, jonka mukaan työnhaku on numeropeliä – hae mahdollisimman moneen työpaikkaan ja toivo parasta.
Nykyään se ei kuitenkaan ole paras tapa käyttää aikaasi. Se voi jopa vaikeuttaa työnhakua kaikkien kannalta – rekrytoijien, rekrytoivien esihenkilöiden ja muiden projektipäälliköiden.
”On todella tärkeää olla realistinen itsensä suhteen”, Abrams sanoo. ”Yksi asia, jonka huomaan rekrytoijana, on se, että monet hakijat hakevat tehtäviä, joihin he eivät yksinkertaisesti sovi. … Seurauksena ihmiset täyttävät markkinat ansioluetteloilla, ja rekrytoijien on vaikea hallita prosessia ja käydä ansioluetteloita läpi löytääkseen parhaat.”
Ogaga Johnson – Verisultin perustaja ja toimitusjohtaja. Yritys tarjoaa koulutusta ja konsultointia ja auttaa ihmisiä siirtymään kysyttyihin tehtäviin, kuten projektinhallintaan – jakaa samanlaisen turhautumisen. Hän suhtautuu erityisen varauksellisesti työpaikkasivustojen ”hae nopeasti” -painikkeeseen. Hän suosittelee välttämään sitä kaikin keinoin. Käytä sen sijaan aikasi ansioluettelosi muokkaamiseen tehtäviin sopivaksi, kun tiedät niiden vastaavan hyvin sinua ja osaamistasi.
”Näen sosiaalisen median alustoilla tällaisia julkaisuja: ’Hain tuhanteen työpaikkaan, pääsin viiteen haastatteluun ja sain yhden työtarjouksen’”, Johnson sanoo. ”Yli 900 hylkäystä – se on haitallista mielenterveydellesi. Se on haitallista itsetunnollesi. Se ei ole hyvä tapa hakea töitä.”
Mitä sinun siis pitäisi tehdä toisin? Käytä aikaa. Lue jokainen työpaikkailmoitus huolellisesti ennen hakemista ja kysy itseltäsi: Olenko todella oikea ehdokas tähän tehtävään? Vai pitäisikö aikani käyttää johonkin toiseen hakemukseen?
Pidä mielessä tämä: tutkimusten mukaan naiset hakevat epätodennäköisemmin tehtäviä, elleivät he täytä 100 %:a ilmoitetuista vaatimuksista. Muista siis, ettei tavoitteena ole rajoittaa itseäsi – vaan toimia strategisesti ja lopettaa ajan tuhlaaminen tehtäviin, jotka eivät sovi sinulle.
”Työnhaku ilman strategiaa ja pelkkä hakemusten lähettäminen eivät ole järkevää”, Johnson sanoo. ”Jokaisella yrityksellä on strategia. Ura on liiketoimintaasi – myyt omaa osaamistasi.”
2. Harkitse määräaikaisia ja freelance-tehtäviä
Jos kokoaikaisten projektipäällikön tehtävien hakeminen epäonnistuu kerta toisensa jälkeen, harkitse määräaikaista tai freelance-tehtävää.
”Viimeisten kuuden kuukauden aikana asiakkaidemme tarjoamien sopimuspohjaisten tehtävien määrä on kasvanut huomattavasti”, Abrams sanoo. ”Uskon, että tämä tulee todella olemaan tulevaisuutta. Ajan myötä yhä useammat organisaatiot palkkaavat projektipäälliköitä konsultointitoimeksiantoihin vakituisten työsuhteiden sijaan.”
Sopimustyöntekijöiden kysyntä on kasvanut vuodesta 2020 lähtien, jolloin talouden epävarmuus sai yritykset palkkaamaan enemmän joustavaa työvoimaa. Tämä suuntaus ei ole hidastumassa – vuoteen 2027 mennessä freelancerien odotetaan muodostavan 50,9 prosenttia Yhdysvaltojen koko työvoimasta.
”Vakituisten työntekijöiden tarve ei tule koskaan katoamaan, etenkään suuremmissa organisaatioissa”, Abrams kertoo. ”Mutta muille organisaatioille – esimerkiksi pienille ja keskisuurille yrityksille – sopimuspohjainen palkkaaminen on tulevaisuutta. Se on hyvä tapa hyödyntää projektipäällikön asiantuntemusta juuri niin kauan kuin sitä tarvitaan.”
Jos siis kokoaikaisten tehtävien hakeminen tuntuu johtavan umpikujaan, freelance-projektinhallinnan tehtävä voisi olla hyvä vaihtoehto. Saatat jopa pitää joustavuudesta, mahdollisuudesta määrittää omat palkkiosi ja tilaisuudesta viedä uraasi uuteen suuntaan.
Freelancerina työskentelyssä on tietenkin myös haittapuolensa – vähemmän vakautta, ylimääräisiä kuluja sekä jatkuva tarve verkostoitua ja löytää seuraava työtehtävä. Mutta jos kokoaikaisia tehtäviä ei tunnu löytyvän, tätä vaihtoehtoa kannattaa harkita.
3. Panosta LinkedIn-profiiliisi
Onko LinkedIn edelleen tärkeä projektipäällikön tehtävien löytämisessä? Valitettavasti kyllä (ainakin toistaiseksi). Piditpä siitä tai et, LinkedIn on edelleen tehokas väline verkostojen luomiseen, taitojesi esittelemiseen ja rekrytoijien huomion saamiseen.
”LinkedIn on todella hyvä tapa saada mahdollisten työnantajien huomio varsinaisen ansioluettelosi ja työhakemuksesi lisäksi”, Abrams sanoo. ”Kun tuot itsesi ja sisältösi esiin, sinut voidaan löytää aivan toisella tavalla.”
Kyse ei kuitenkaan ole vain profiilin luomisesta. Sinun on panostettava siihen yhtä paljon kuin ansioluetteloosi, työhakemukseesi ja muihin työnhaun materiaaleihin.
Melissa Khan-Blackmore, LinkedIn-strategi ja henkilöbrändäyksen asiantuntija, liittyi hiljattain DPM:n webinaariin, jossa hän nosti esiin kaksi tärkeintä asiaa, joihin LinkedIn-profiilissasi kannattaa keskittyä:
- Sinun on tunnettava henkilöbrändisi ja varmistettava, että profiilisi tuo sen esiin. ”Kun LinkedIn-profiilisi todella kuvastaa sitä, kuka olet ja mitä tuot mukanasi, voit olla siitä aidosti ylpeä”, Melissa sanoo. ”Tämä ylpeys lisää itseluottamusta verkostoitumisessa ja tehtäviä hakiessa.”
- Sinun on optimoitava profiilisi. Pohjimmiltaan LinkedIn on hakukone. Mitä paremmin profiilisi on optimoitu, sitä helpommin rekrytoijat, asiakkaat ja verkostosi kontaktit löytävät sinut. Tämä tarkoittaa oikeiden avainsanojen käyttämistä, kaikkien käytettävissä olevien osioiden täyttämistä ja säännöllistä julkaisemista.
4. Harkitse myös muita toimialoja
Joillakin toimialoilla on aina enemmän avoimia työpaikkoja kuin toisilla, ja kysytyt taidot vaihtelevat alan mukaan.
Abramsin mukaan toimialoja, joilla hän näkee tällä hetkellä eniten kysyntää projektipäälliköille, ovat rakennusala, IT, terveydenhuolto ja rahoitusala. Näillä aloilla erityisen kysyttyjä ovat projektipäälliköt, joilla on tekoälyyn ja data-analyysiin liittyviä taitoja.
”Ne, jotka ymmärtävät analytiikkaa ja dataa, pääsevät todella pitkälle”, Abrams sanoo. ”Asiakkaamme pyytävät meiltä paljon projektipäälliköitä, joilla on vahvat datataidot. Ja tietenkin siihen liittyy myös tekoäly.”
Tarkoittaako tämä kuitenkaan sitä, että sinun pitäisi siirtyä alalle, josta et ole kiinnostunut, vain saadaksesi työpaikan?
”Jotkut sanovat: ’Älä seuraa vain trendejä. Seuraa sydäntäsi’”, Hryhorian sanoo. ”Olen tästä vain puoliksi samaa mieltä. Asiat muuttuvat nopeasti, joten meidän on yhdistettävä rakastamamme asiat niihin asioihin, jotka ovat tällä hetkellä trendikkäitä.”
Hyvä uutinen on se, että jokaisella toimialalla on projekteja. Vaikka toimialakohtaisesta kokemuksesta voi olla hyötyä, se ei ole välttämätöntä. Jos haluat tutustua uusiin aloihin, aloita tekemällä luettelo viidestä toimialasta, joista olet innostunut oppimaan lisää. Tutustu muutamaan projektipäällikön työpaikkailmoitukseen näillä aloilla ja vertaa niitä taitoihisi. Mitkä asiat sopivat yhteen? Mitä puutteita voit paikata?
”Sinun ei tarvitse valita tätä alaa loppuelämäksesi”, Hryhorian muistuttaa. ”Sinun tarvitsee vain kokeilla sitä.”
5. Kehitä tarinankerrontataitojasi
Tarinankerronta on yksi arvokkaimmista taidoista, joita projektipäälliköllä voi olla. Se on tietenkin tärkeää myös itse tehtävässä – sidosryhmien kanssa viestimisessä, monimutkaisen tiedon yksinkertaistamisessa ja yhteisen näkemyksen luomisessa.
Mutta se on myös taito, joka on välttämätön projektinhallinnan tehtävien saamiseksi.
”Sinun on opittava myymään itsesi oikein – myymään paitsi taitosi ja kokemuksesi myös vaikutuksesi”, Hryhorian sanoo.
Mike Clayton, OnlinePMCourses.comin toimitusjohtaja ja perustaja, jakaa erinomaisen esimerkin siitä, miksi tarinankerronta on tärkeää työtä etsiville projektipäälliköille.
Kuvittele hetken ajan olevasi pöydän toisella puolella – sinä olet palkkaamassa projektipäällikköä liittymään tiimiisi. Kysyt häneltä: ”Kerro minulle projektissa kohtaamastasi kriisistä ja siitä, miten käsittelit sen.”
Ehdokas vastaa: ”En itse asiassa ole koskaan joutunut käsittelemään kriisiä projektissa...”
Mikä on ensimmäinen reaktiosi? Todennäköisesti ajattelet, että häneltä puuttuu kriisinhallintakokemusta. Saatat pohtia: Voinko luottaa siihen, että hän osaa käsitellä projektin haasteita?
Todellisuudessa kriisittömän projektin taustalla voi olla erinomainen projektipäällikkö – henkilö, joka tunnisti riskit ajoissa ja esti ongelmien kärjistymisen. Kyse on kokonaan tarinankerronnasta.
”Projektipäälliköiden on osattava kertoa todella hyvin tarinoita siitä, missä he ovat hyviä”, Clayton sanoo. ”Jos sinulla on tarina, joka osoittaa: ’Aistin, että jotain oli tapahtumassa, ryhdyin toimiin, estin kriisin enkä joutunut vaivaamaan tilaajaani sillä’ – se on hyvä tarina. Se on vaikuttava tarina.”
Käytä siis hieman aikaa miettiäksesi uudelleen tarinoita, joita kerrot (tai et kerro) työhaastatteluissa. Onko kokemuksessasi hetkiä, jotka tuovat taitosi esiin, mutta jotka saattavat jäädä sinulta mainitsematta? Tässä pari kysymystä ajatusten herättämiseksi:
- Mitä haasteita olen ratkaissut hiljaisesti ennen kuin niistä tuli suuria ongelmia?
- Miten toimintani ovat suoraan parantaneet projektien tuloksia, jopa tavoilla, jotka eivät ole ilmeisiä?
6. Varaudu kaikkiin mahdollisuuksiin
”Epävarmoina aikoina sinun on oltava joustava, sopeutumiskykyinen ja, uskallanpa sanoa, ketterä”, Clayton sanoo. ”Se tarkoittaa valmistautumista useisiin tilanteisiin. Valmistautumisessa on omaksuttava salkkunäkökulma.”
Clayton kuvaa tätä T-muotoisen projektipäällikön käsitteen avulla – kyseessä on henkilö, jolla on syvällistä asiantuntemusta tietyllä alueella mutta laaja ymmärrys muista tärkeistä osa-alueista. Hän vie ajatusta kuitenkin vielä pidemmälle.
”Puhun itse asiassa mieluummin J-muotoisista kuin T-muotoisista ihmisistä, koska sinussa on pieni ripaus luovuutta ja jotakin erityistä”, hän sanoo. ”Löydä ainutlaatuisuutesi. Löydä se, missä intohimosi on. Jatka aina oppimista.”
Miksi jatkuva oppiminen on niin tärkeää? Koska et tiedä, mitä mahdollisuuksia eteesi tulee.
”Kun aistit, että jotain uutta on tulossa, ota asiaksesi oppia siitä”, Clayton sanoo. ”Jos pystyt siihen, olet valmis mahdollisuuden ilmaantuessa. Et tiedä, mitä mahdollisuuksia eteesi tulee. Mitä useammasta asiasta opit, sitä parempi.”
Oppiminen vie tietenkin aikaa, ja nykyään meillä kaikilla on siitä pulaa. Aloita siis pienestä. Tee luettelo sinua kiinnostavista trendeistä, taidoista ja aiheista. Mitä yhtä asiaa voit tehdä tänään oppiaksesi niistä lisää?
7. Älä jää kiinni irtisanomiseen
Irtisanomiset ovat jälleen lisääntymässä, ja valtion virastot ja suuret teknologiayritykset Yhdysvalloissa ovat kärsineet pahimmista iskuista.
Jos etsit jälleen töitä irtisanomisen vuoksi, älä anna sen lannistaa sinua.
”Nykyään siihen ei liity mitään stigmaa”, Abrams sanoo. ”Irtisanomisia tapahtuu niin paljon. Älä siis koskaan ajattele, että se olisi jonkinlainen tahra sinussa. Kyse on todella liiketoimintapäätöksestä.”
Hänen tärkein neuvonsa? Päästä siitä yli mahdollisimman nopeasti.
”Sinun on palattava heti takaisin peliin, koska sopivan tehtävän saaminen saattaa kestää odotettua kauemmin jopa parhailla osaajilla”, hän sanoo. ”Puhu rekrytoijille. Puhu kollegoille ja selvitä, minne he ovat menossa. Jos kuuluit irtisanottuun ryhmään, pitäkää yhteyttä toisiinne ja tukekaa toisianne.”
8. Hoida ”helposti hoidettavat” asiat oikein
Olet kuullut tämän kaiken ennenkin, mutta se kannattaa toistaa: et ehdottomasti saa mokata helppoja asioita. Projektipäällikkönä tehtäväsi on olla yksityiskohtiin keskittyvä ja järjestelmällinen – työnhaun tulee heijastaa sitä.
”Ansioluettelosi on ensimmäinen muodollinen esityksesi työnantajalle”, Abrams sanoo. ”Sinun on varmistettava, että se on moitteettomassa kunnossa. Kaikki on erittäin täsmällistä. Kaikki on erittäin helppolukuista. Siinä ei ole kirjoitusvirheitä, lyöntivirheitä eikä virheellisiä tietoja.”
Tuo viimeinen kohta on erityisen tärkeä tekoälyavusteisten ansioluetteloiden aikakaudella. Generatiivisen tekoälyn työkalut voivat auttaa havaitsemaan virheitä, optimoimaan ansioluettelon avainsanojen mukaan ja räätälöimään ansioluettelosi jokaista tehtävää varten. Eräässä tutkimuksessa havaittiin, että tekoälyä ansioluetteloihinsa käyttäneet hakijat tulivat itse asiassa 8 % todennäköisemmin palkatuiksi. Tekoälyllä on kuitenkin myös tapana keksiä asioita, joten sitä käyttäessä on oltava erityisen tarkkana, ettei se liioittele taitojasi tai lisää virheitä.
Sitten on vielä saatekirje – toinen alue, jolla yksityiskohdilla ja henkilökohtaisuudella on merkitystä.
”Projektinhallinnan ala on hyvin erikoistunut, joten huomioni kiinnittävät saatekirjeet, jotka on kohdennettu hyvin tarkasti haettavaan tehtävään”, Abrams sanoo. ”Niissä kerrotaan erittäin selkeästi, miten hakija vastaa työpaikkailmoituksen vaatimuksia ja miksi meidän pitäisi keskustella hänen kanssaan niiden 200–500 muun hakijan sijaan, jotka hakivat tätä tehtävää.”
Entä haastattelu? Sinun on oltava aivan yhtä huoliteltu.
”Jos saavut työhaastatteluun viisi minuuttia myöhässä, saavut todennäköisesti viisi minuuttia myöhässä myös kokoukseen, eikö niin?” Abrams selittää. ”Varmista, että sinulla on muistiinpanot, että olet perehtynyt organisaatioon, jossa haastattelu pidetään, ja että olet tutustunut henkilöön, jonka kanssa keskustelet.”
”Helppo” on lainausmerkeissä siksi, että vaikka tämä neuvo vaikuttaa itsestään selvältä, monet hakijat tekevät sen silti väärin. Käytä siis aikaa, tarkista kaikki kahdesti ja suhtaudu työnhakuusi kuin siihen projektiin, joka se on.
Mitä seuraavaksi?
Haluatko verkostoitua muiden digitaalisten projektipäälliköiden kanssa ja jakaa resursseja sekä parhaita käytäntöjä? Liity jäsenyhteisöömme ja saat käyttöösi yli 100 mallipohjaa, näytettä ja esimerkkiä sekä mahdollisuuden verkostoitua Slackissa satojen muiden digitaalisten projektipäälliköiden kanssa.
