Digitaalisten projektien hallinnan taidossa on joitakin keskeisiä taitoja, jotka tulevat aina ensimmäisinä esiin.
On teknisiä ja substanssiosaamiseen liittyviä taitoja, kuten riskienhallinta, ansaitun arvon hallinta, projektin suunnittelu, arviointi ja projektidokumentaation ylläpito.
Sitten ovat välttämättömät pehmeät taidot, kuten johtaminen, neuvottelutaidot, kriisinhallinta ja viestintätaidot.
Nämä ovat kaikki tavanomaisia taitoja, jotka löytävät tiensä useimpiin projektinhallinnan oppikirjoihin, kursseille, työpajoihin ja webinaareihin.
Mutta mielestäni on olemassa myös huomionarvoinen joukko projektinhallinnan taitoja, jotka tulevat tuskin koskaan esiin ja jotka ovat silti erittäin arvokkaita projektipäällikölle.
Niitä opetetaan harvoin, niitä mainitaan vain harvoin työpaikkailmoituksissa, ja silti ne voivat vaikuttaa merkittävästi projektin toteutukseen ja siihen arvoon, jota tuotat projektipäällikkönä.
Seuraavassa ovat mielestäni aliarvostetuimmat projektinhallinnan taidot:
1. Puuttuvien asioiden huomaaminen
On hienoa, jos pystyt ymmärtämään joukon oletuksia tai asiakkaan pyynnön. Usein kaikkein tärkeintä on kuitenkin selvittää, mitä on jäänyt vastaamatta ja mikä tulee myöhemmin kostautumaan, jos et ota asiaa esiin heti. Se on jos mikä edistyksellistä riskienhallintaa.
2. Rakentavan palautteen antaminen
Olipa kyse esityksen parannusehdotuksista tai sen huomauttamisesta, että toimitus jäi vaatimuksista todella kauas, sinun on jossain vaiheessa annettava palautetta, jotta tiimisi jäsenet voivat kehittyä ja kasvaa…tuomatta heitä kyyneliin tai rapauttamatta ihmissuhteita. Ei helppoa!
3. Tiimisi (ja jopa sidosryhmiesi!) tukeminen
Vitsailemme, että osa työtä on kannustajana toimimista, mutta en tiedä, ymmärtävätkö kaikki todella, kuinka tärkeää se on. Projektit ovat tunteiden vuoristorataa, joka on täynnä draamaa, kaaosta ja epäselvyyttä.
Jos jokin auttaa johtamaan projektitiimiä vaikeiden aikojen läpi, se on kyky olla tukena, empaattinen ja myötätuntoinen silloin, kun sillä on eniten merkitystä.
Mitä seuraavaksi?
Vaikka kaikki nämä taidot voi oppia työssä, olen huomannut, että niitä kehittää parhaiten hallitussa ja turvallisessa ympäristössä, jossa epäonnistuminen on sallittua. Siksi olemme rakentaneet digitaalisen projektinhallinnan kurssimme hieman eri tavalla kuin tavallisen kurssin.
Opetammeko tavanomaisia kovia ja pehmeitä taitoja, joita tarvitset DPM:nä? Ehdottomasti.
Mutta haastamme sinut myös täydentämään todellisen maailman tilanteista puuttuvat osat, autamme sinua kasvattamaan varmuuttasi palautteen antamisessa ja kannustamme tiiviiseen kurssikulttuuriin, jossa tuetaan toinen toistaan.
Mietitkö, mitkä taidot ovat kysytyimpiä projektipäälliköitä palkkaavissa yrityksissä? Lue lisää täältä! On kuitenkin olemassa joitakin taitoja, joita projektipäälliköillä ei yksinkertaisesti ole.
