Todoistin hinnoittelutasot & kustannukset
Todoist on tehtävienhallintaohjelmisto, joka tarjoaa useita hinnoittelutasoja ja tilauspohjaisia suunnitelmia. Projektipäälliköt käyttävät Todoistia tehtävien järjestämiseen, prioriteettien asettamiseen ja edistymisen tehokkaaseen seurantaan. Todoistin hinnoittelurakenne on kilpailijoihin verrattuna joustavampi, joten se tarjoaa hyvän vastineen erilaisiin käyttäjätarpeisiin.
Tämä opas kattaa kaiken, mitä sinun tarvitsee tietää Todoistin hinnoittelusta, suunnitelmista ja kustannuksista, jotta voit tehdä perustellun ostopäätöksen luottavaisin mielin.
Paljonko Todoist maksaa?
Todoistin maksulliset suunnitelmat alkavat 4 dollarista käyttäjää kohden kuukaudessa ja nousevat 6 dollariin käyttäjää kohden kuukaudessa. Molemmat laskutetaan vuosittain. Todoistista on saatavilla myös ilmaisversio, joka sopii yksittäisille käyttäjille tai aloittelijoille, jotka tarvitsevat perustehtävienhallintaominaisuuksia.
Todoist ei tarjoa mukautettua hinnoittelutasoa, mutta suuremmille yrityksille on saatavilla edistyneitä ominaisuuksia sisältävä premium-suunnitelma.
Todoistin suunnitelmat ja hinnoittelutasot
Tässä on yleiskatsaus saatavilla oleviin Todoist-suunnitelmiin:
| Suunnitelman tyyppi | Hinta | Sisältö |
| Aloittelija (ilmainen) | $0/käyttäjä/kuukausi | Sisältää enintään 5 henkilökohtaista projektia, älykkään pikalisäyksen, tehtävämuistutukset, joustavat luettelo- ja taulunäkymät, 3 suodatinnäkymää, yhden viikon toimintohistorian sekä integroinnit sähköpostiin, kalenteriin ja muihin työkaluihin. |
| Pro | $4/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Sisältää kaiken Aloittelija-suunnitelmasta sekä enintään 300 henkilökohtaista projektia, kalenterinäkymän, tehtävien keston, mukautetut tehtävämuistutukset, 150 suodatinnäkymää, rajoittamattoman toimintohistorian, tekoälyavustajan ja määräajat. |
| Yritys | $6 (laskutetaan vuosittain) | Sisältää kaiken Pro-suunnitelmasta sekä jaetun tiimityötilan, enintään 500 tiimiprojektia, tiimiprojektien kalenterinäkymän, yksityiskohtaiset tiimin toimintalokit, jaetut mallit, enintään 1 000 tiimin jäsentä ja vierasta, 1 000 projektikansiota, tiimiroolit ja käyttöoikeudet sekä keskitetyn tiimilaskutuksen. |
Tarkastellaan saatavilla olevia Todoist-suunnitelmia hieman yksityiskohtaisemmin:
Todoistin Aloittelija-suunnitelma
Ilmainen Aloittelija-suunnitelma on suunniteltu yksittäisille käyttäjille, jotka tarvitsevat yksinkertaisen mutta tehokkaan tehtävienhallintasovelluksen, kuten aloittelijoille, opiskelijoille ja satunnaisille käyttäjille. Se tarjoaa enintään viisi henkilökohtaista projektia, joista jokaiseen voi osallistua enintään viisi yhteistyökumppania, joten se sopii erinomaisesti henkilökohtaiseen organisointiin tai pienryhmien yhteistyöhön.
Käyttäjät voivat hyödyntää älykästä pikalisäystä tehtävien nopeaan syöttämiseen, tehtävämuistutuksia aikataulussa pysymiseen sekä joustavia luettelo- ja taulunäkymiä työnkulun visuaaliseen jäsentämiseen. Suunnitelmaan sisältyy myös kolme mukautettua suodatinnäkymää tehtävien lajitteluun prioriteetin tai määräpäivän mukaan, yhden viikon toimintohistoria muutosten seurantaan, tuki enintään 5 Mt:n tiedostojen lataamiseen sekä mahdollisuus luoda alitehtäviä monimutkaisten tehtävien pilkkomiseksi.
Projektien ja suodattimien rajallinen määrä voi kuitenkin rajoittaa käyttäjiä, jotka hallitsevat työnsä tai henkilökohtaisen elämänsä useita osa-alueita. Lisäksi lyhyt toimintohistoria tarkoittaa, että käyttäjät saattavat menettää käsityksen yli viikon takaisista muokkauksista tai valmistuneista tehtävistä.
Todoistin Pro-suunnitelma
Pro-suunnitelma on suunnattu ammattilaisille, freelancereille ja tehokäyttäjille, jotka hallitsevat useita projekteja ja tarvitsevat edistyneitä tehtävienhallintaominaisuuksia. Se mahdollistaa enintään 300 henkilökohtaista projektia, joista jokaiseen voi osallistua viisi yhteistyökumppania, joten se tarjoaa runsaasti tilaa monimutkaisille työnkuluille.
Suunnitelmaan sisältyy myös kalenterinäkymä parempaa aikataulutusta varten, tehtävien kesto työmäärän arviointiin sekä mukautetut tehtävämuistutukset ilmoitusten personointiin. Käyttäjät hyötyvät lisäksi 150 suodatinnäkymästä, rajoittamattomasta toimintohistoriasta, tekoälyavustajasta tuottavuusnäkemysten saamiseen sekä määräaikojen seurannasta, joka auttaa varmistamaan tehtävien valmistumisen ajoissa.
Pro-suunnitelma on kuitenkin rajoitettu yksittäisille käyttäjille, eikä siinä ole tiimisuuntautuneita ominaisuuksia, kuten keskitettyä laskutusta tai jäsenneltyjä tiimirooleja. Vaikka se tarjoaa kattavat suodatus- ja muistutusominaisuudet, tiimiympäristössä työskentelevät käyttäjät saattavat pitää yhteistyöominaisuuksia riittämättöminä.
Todoistin Yritys-suunnitelma
Business-suunnitelma on suunniteltu tiimeille ja organisaatioille, jotka tarvitsevat yhteistyöhön perustuvan projektinhallintaratkaisun. Se tarjoaa jaetun tiimin työtilan, joka tukee enintään 500:tä tiimiprojektia, joista jokaisessa voi olla enintään 250 jäsentä.
Ominaisuuksiin kuuluvat kalenterinäkymät koko tiimin aikataulutusta varten, yksityiskohtaiset toimintalokit osallistumisen seuraamiseen, jaetut mallipohjat yhdenmukaisuuden varmistamiseen sekä enintään 1 000 projektikansiota järjestelmällistä organisointia varten. Lisäksi tämä suunnitelma tarjoaa tiimiroolit ja käyttöoikeudet käyttöoikeustasojen määrittämiseen sekä keskitetyn laskutuksen taloushallinnon sujuvoittamiseksi.
Tämän suunnitelman monimutkaisuus voi kuitenkin olla tarpeetonta pienemmille tiimeille tai yksittäisille käyttäjille, jotka eivät tarvitse yritystason yhteistyöominaisuuksia.
Todoistin hinnoittelu verrattuna kilpailijoihin
Todoistin hinnoittelua pidetään yleensä tehtävienhallintaohjelmistojen markkinoilla keskimääräisenä. Se tarjoaa kolme hinnoittelutasoa, jotka vastaavat joustavasti erilaisten käyttäjien tarpeisiin. Jokainen suunnitelma sisältää kattavan valikoiman ominaisuuksia, ja Pro- ja Business-suunnitelmat tarjoavat edistyneempiä toimintoja, kuten muistutuksia, tunnisteita ja tiimiyhteistyötyökaluja.
Todoist tarjoaa lisäksi yli 90 integraatiota kaikissa suunnitelmissa. Tietoturvasuojaukset ovat vakiona kaikissa suunnitelmissa ja suojaavat käyttäjätietoja, mutta jotkin edistyneet tietoturvaominaisuudet ovat saatavilla vain korkeamman tason suunnitelmissa.
Vertailutaulukko: Todoist ja vaihtoehdot
Mietitkö, miten Todoistin hinnoittelu vertautuu muihin tehtävienhallintaohjelmistoihin? Tässä vertailutaulukossa muiden tehtävienhallintaohjelmistojen kustannukset on eritelty rinnakkain:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Parhaimmillaan tekoälypohjaisessa riskien tunnistamisessa | 14 päivän ilmainen kokeilu | Alkaen $6/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 2 | Paras valmiiden mallien ansiosta | 14 päivän ilmainen kokeilu | Alkaen 9,80 $/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 3 | Sopii parhaiten toimiston tehtävien keskitettyyn hallintaan | 14 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $10/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 4 | Paras digitaalisen markkinoinnin tiimeille | 14 päivän maksuton kokeilu. Luottokorttia ei tarvita. | Alkaen $12/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 5 | Paras resurssienhallintaan | 15 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen paketti + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $4/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 6 | Soveltuu parhaiten yritysten työnkulkujen automatisointiin | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 7 | Paras valinta mukautettavuutta varten | Ilmainen kokeiluversio + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $35/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 8 | Sopii parhaiten sisäkkäisiin tehtäväluetteloihin | 30 päivän maksuton kokeilujakso + maksuton tilaus saatavilla | Maksuton | Website | |
| 9 | Sopii parhaiten tiimityöhön | Ilmainen kokeilujakso + ilmainen paketti + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $8.25/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 10 | Paras kattava ilmaispaketti | Ilmaispaketti saatavilla | Ikuisesti ilmainen, maksulliset paketit alkaen hinnasta $5/kuukausi | Website |
Vaihtoehtoja Todoistille
Todoist on toimiva tehtävienhallintaohjelmisto, mutta tarjolla on runsaasti muitakin vaihtoehtoja. Käyttötapauksesi, budjettisi, tiimisi koko ja muut tekijät huomioiden kannattaa ehkä tutustua eri vaihtoehtoihin löytääksesi tarpeisiisi paremmin sopivan ratkaisun.
Jos etsit vaihtoehtoja Todoistille tehtävienhallintaohjelmistojen joukosta, tässä on muutama tutustumisen arvoinen vaihtoehto:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Näin valitset oikean Todoist-suunnitelman
Kun päätät, minkä Todoist-suunnitelman valitset, sinun kannattaa ottaa huomioon kunkin suunnitelman tarjoama lisäarvo ja mahdolliset haittapuolet. Pitkien ominaisuusluetteloiden selaaminen voi nopeasti aiheuttaa hämmennystä ja epävarmuutta, joten tässä on muutama tekijä, jotka kannattaa pitää mielessä vaihtoehtoja arvioidessasi:
Todoistin skaalautuvuus ja tiimin koko
Todoistin skaalautuvuuden arviointi on olennaista, jotta ohjelmistovalinta vastaa tiimisi kokoa ja kasvusuunnitelmia. Pienille tiimeille tai yksittäisille käyttäjille ilmaisen Aloittelija-suunnitelman perustason tehtävienhallintaominaisuuksien pitäisi riittää. Jos tiimisi kasvaa, maksullinen Pro-suunnitelma tukee enintään 25:tä yhteistyökumppania projektia kohden ja tarjoaa laajemman valikoiman ominaisuuksia, kuten muistutuksia ja tunnisteita.
Suurempien tiimien, jotka tarvitsevat jäsenneltyä yhteistyötä, kannattaa lisäksi harkita Business-suunnitelmaa. Se tukee enintään 50:tä yhteistyökumppania projektia kohden ja tarjoaa tiiminhallintatyökaluja.
Toimialakohtaiset Todoist-ominaisuudet
Sen arvioiminen, vastaako Todoist toimialasi erityistarpeisiin, on ratkaisevan tärkeää tiimin tuottavuuden optimoinnin kannalta. Luovat tiimit voivat esimerkiksi hyötyä Pro-paketin tunnisteista ja muistutuksista tehtävien tehokkaaseen hallintaan. Yhteistyötä ja tiiminhallintaa tarvitseville yrityksille Business-paketti tarjoaa tarkoituksenmukaisesti ominaisuuksia, kuten tiimin yhteisen postilaatikon ja ensisijaisen tuen.
Monet yksityishenkilöt käyttävät Todoistia myös henkilökohtaisten tehtävien, tehtävälistojen ja ostoslistojen hallintaan. Aloittelija-paketti tarjoaa olennaiset työkalut tehtävien järjestämiseen ja voi toimia yksinkertaisena tehtävälistasovelluksena, kun taas maksulliset ominaisuudet, kuten toistuvat eräpäivät, suodattimet ja integraatiot, voivat auttaa tehostamaan myös arjen tuottavuutta.
Kun käyt läpi työkalun valintaprosessia, varmista, että valitsemasi paketti sisältää tarvittavat työkalut toimialasi vaatimusten ja tiimisi työnkulun tukemiseen.
Todoistin integraatiomahdollisuudet
Tehtävienhallintaohjelmiston on yhdistyttävä olemassa olevaan teknologiapinoosi työnkulun tehokkuuden parantamiseksi. Todoist tarjoaa natiiveja integraatioita työkaluihin, kuten Google Calendariin ja Slackiin, mikä mahdollistaa tehokkaan tehtävienhallinnan. Se yhdistyy myös kolmannen osapuolen työkaluihin, kuten Zapieriin, ja laajentaa siten integraatiomahdollisuuksia.
Todoist tarjoaa lisäksi API-rajapinnan mukautettujen integraatioiden rakentamiseen, minkä ansiosta voit mukauttaa alustan erityistarpeisiisi. Se on saatavilla sekä Androidille että iOS:lle, mikä varmistaa tehtävien hallinnan eri laitteilla myös liikkeellä ollessa. Mobiili-, työpöytä- ja verkkosovellusten välisen reaaliaikaisen synkronoinnin ansiosta tiimisi pysyy ajan tasalla ja tuottavana sijainnista riippumatta.
Todoistin tietoturvasuojaukset
Todoist-pakettia valittaessa on tärkeää ottaa huomioon kunkin paketin tarjoamat turvallisuus- ja tietoturvaominaisuudet. Kaikissa paketeissa käytetään salausprotokollia tietojesi suojaamiseen tallennuksen ja siirron aikana. Pro-paketti lisää sovellukseen automaattiset päivittäiset varmuuskopiot, mikä parantaa tietojen luotettavuutta. Business-paketti sisältää edistyneitä tietoturva-asetuksia, kuten tiimin roolit ja käyttöoikeudet, keskitetyn tiimilaskutuksen sekä SOC2-sertifioinnin, mikä varmistaa tiimisi tietojen vaatimustenmukaisuuden ja hallinnan.
Näiden tietoturvaominaisuuksien arviointi voi auttaa sinua valitsemaan oikean paketin arkaluonteisten tietojen suojaamiseen ja samalla tehokkaan tehtävienhallinnan ylläpitämiseen.
Todoistin hinnoittelua koskevat usein kysytyt kysymykset
Onko Todoist hintansa arvoinen?
Todoist tarjoaa mielestäni erinomaisen vastineen rahalle monipuolisena tehtävienhallintaratkaisuna. Sen portaittainen hinnoittelurakenne vastaa yksityishenkilöiden, freelancereiden, pienyritysten ja kasvavien tiimien tarpeisiin. Pro-paketti sisältää esimerkiksi muistutukset ja tuen enintään 300 projektille, joten se sopii hyvin ammattilaisille, jotka hallitsevat useita tehtäviä. Business-paketti tarjoaa yhteistyötyökaluja suuremmille tiimeille, jotka tarvitsevat jäsenneltyjä työnkulkuja.
Todoistin intuitiivinen käyttöliittymä ja integraatiot esimerkiksi Google Kalenterin ja Slackin kanssa voivat myös auttaa tiimejä pysymään tuottavina lisäämättä monimutkaisuutta. Käyttöönotto on helppoa ja asiakastuki reagoi nopeasti.
Markkinoinnin, koulutuksen ja teknologia-alan startup-yritysten kaltaiset toimialat hyötyvät eniten Todoistin joustavista ominaisuuksista ja skaalautuvuudesta. Laajaa mukautettavuutta tai toimialakohtaisia työkaluja tarvitsevat tiimit saattavat kuitenkin suosia muita alustoja.
Johtopäätös: Todoist tarjoaa hintaansa nähden hyvän vastineen, erityisesti tiimeille ja yksityishenkilöille, jotka etsivät mukautuvaa ja helppokäyttöistä tehtävienhallintatyökalua.
Haluatko oppia lisää Todoistista? Tutustu heidän verkkosivustoonsa saadaksesi lisätietoja.
From $5/user/month
Free plan available
Mitä seuraavaksi:
Jos parhaillaan kartoitat tehtävienhallintaohjelmistoja, ota yhteyttä SoftwareSelect-neuvonantajaan saadaksesi maksuttomia suosituksia.
Täytät lomakkeen ja keskustelet lyhyesti, jolloin neuvonantaja perehtyy tarpeidesi yksityiskohtiin. Sen jälkeen saat tarkasteltavaksesi ohjelmistojen tiiviin listan. Hän tukee sinua koko ostoprosessin ajan, myös hintaneuvotteluissa.
