Smartsheet verrattuna Wrikeen: vertailu & arvostelut vuodelle 2026
Smartsheet verrattuna Wrikeen selitettynä: yhtäläisyydet, erot ja selvitys siitä, kumpi sopii sinulle parhaiten.
We review tools independently, and commissions help fund our testing. See our transparency policy, our methodology, or suggest a tool.
Johdanto
Smartsheet ja Wrike ovat molemmat suosittuja projektinhallintaohjelmistoja, joissa on laaja valikoima ominaisuuksia ja hinnoittelusuunnitelmia. Niiden tärkeimmät erot liittyvät käyttöliittymiin, tiettyihin ominaisuuksiin, hinnoittelurakenteeseen ja integraatiomahdollisuuksiin.
Olen testannut ja arvioinut molemmat työkalut, ja käsittelen alla niiden tärkeimpiä yhtäläisyyksiä ja eroja auttaakseni sinua päättämään, mikä projektinhallintaratkaisu sopii parhaiten projekteillesi, tiimeillesi ja organisaatiollesi.
Smartsheet ja Wrike: yleiskatsaus
Asiantuntijan yhteenveto: Smartsheet ja Wrike
Smartsheet ja Wrike ovat projektinhallintaohjelmistoja, joissa on resurssienhallinta-, työnkulkujen automatisointi-, tiedostojen jakamis- ja tehtävienhallintaominaisuuksia.
Niissä molemmissa on useita projektiaikataulun näkymiä (Gantt, kalenteri, luettelo, Kanban), helppokäyttöiset analytiikka- ja raportointitoiminnot sekä mukautettavat koontinäytöt KPI-mittareiden seurantaan. Käyttäjät voivat myös integroida kolmannen osapuolen ohjelmia ja sovelluksia sekä Smartsheetiin että Wrikeen, kuten Trellon, Excelin, Asanan, Jiran, Basecampin, Salesforcen ja Evernoten.
Smartsheet sopii parhaiten asiantuntijapalveluyrityksille ohjelman joustavuuden ja sen ansiosta, että se soveltuu monien toimialojen erityisiin käyttötapauksiin.
Wrike sopii parhaiten pienille ja keskisuurille yrityksille, koska jopa sen freemium-sopimus sallii rajattoman määrän käyttäjiä.
Smartsheetin ja Wriken vertailu rinnakkain
Smartsheet on projektinhallinnan SaaS-alusta, jonka avulla käyttäjät voivat automatisoida työtä ja keskittyä muihin tehtäviin. Smartsheet on ylpeä siitä, että sen voi mukauttaa täysin käyttäjän tarpeisiin. Pienellä teknisellä osaamisella tai Smartsheetin asiakastiimin avulla voit muokata jokaisen työnkulun, laskentataulukon ja projektiprosessin osan. Tämän projektinhallintatyökalun avulla käyttäjät voivat integroida kolmannen osapuolen ohjelmia, kuten Adobe CC:n, Microsoft Teamsin ja Google Driven, jotta heillä on tarvitsemansa työkalut tehtäviensä hoitamiseen.
Smartsheetillä ei ole ilmaista tilausta.
From $9/user/month (billed annually)
30-day free trial
Wrike on projektinhallintaohjelmisto, joka tarjoaa käyttäjille resurssien, salkkujen ja tehtävien hallintatyökaluja. Ne esitetään visuaalisesti kiinnostavissa koontinäytöissä ja raporteissa, jotta kaikki sidosryhmät pysyvät ajan tasalla. Käyttäjät voivat hyödyntää Wrikeä myös yhteistyötyökaluna, jossa tiimin jäsenet voivat jakaa ideoita ja suunnitella projekteja sovelluksen sisäisten kommenttien, käyttäjien merkitsemisen sekä hyväksyntä- ja tarkistusmoduulin avulla. Wrike sisältää myös laajan valikoiman omia ja kolmannen osapuolen sovelluksia, jotka auttavat käyttäjiä suorittamaan tehtäviä, hallitsemaan suorituskykyindikaattoreita ja luomaan raportteja.
Wriken ilmaisella tilauksella voi olla rajattomasti käyttäjiä, ja kullekin tilille saa enintään 2 Gt tallennustilaa.
From $10/user/month (billed annually)
Free plan + 14-day free trial + free demo available
Smartsheetin ja Wriken ominaisuuksien vertailu
Smartsheetin ja Wriken vertailuperusteet
Seuraavia tekijöitä ja perusteita käytin vertaillessani Smartsheetiä ja Wrikeä:
-
Ominaisuusluettelo
Mitä saat ja mitä et saa? -
Käyttötapaukset
Mitkä ovat tämän ominaisuusvalikoiman tehokkaimmat käyttötapaukset? -
Helppokäyttöisyys
Onko se helppo oppia ja ottaa haltuun? -
Integraatiot
Onko se helppo yhdistää muihin työkaluihin? -
Asiakastuki
Saatko apua helposti ja nopeasti? -
Hinta
Kuinka sopiva hinta on työkaluun nähden?
Smartsheetin ja Wriken erot
Smartsheetin liiketoimintasuunnitelma sallii rajattoman määrän käyttäjiä, joten se sopii ihanteellisesti suurille yrityksille, kun taas Wriken liiketoimintasuunnitelma on tarkoitettu enintään 200 käyttäjälle.
Smartsheet on erittäin joustava, ja sitä voidaan mukauttaa sopimaan erilaisiin asiantuntijapalveluihin ja toimialakohtaisiin tarpeisiin. Se täyttää HIPAA-, GxP-, CCPA- ja GDPR-vaatimukset. Wrike ei täytä niitä.
Smartsheetissa on tietopyyntö- ja tarjousten jättötoiminto, mikä helpottaa tuotteiden ja tarvikkeiden hankintaa yrityksissä, kun taas Wrike ei sisällä tätä ominaisuutta. Tietopyyntöjen avulla käyttäjät voivat löytää mahdollisia toimittajia ja varmistaa, että tuotteet ja palvelut täyttävät yrityksen standardit.
Smartsheetissa on kokousagendan hallintaominaisuus, jonka avulla käyttäjät voivat asettaa agenda-aiheet tärkeysjärjestykseen ja hallita kokouksen toimenpiteitä kokousten sujuvoittamiseksi. Tätä ominaisuutta ei ole Wrikeissa.
Smartsheetin kokeilujakso on pidempi, 30 päivää, kun taas Wriken kokeilujakso kestää vain 14 päivää. Pidempi kokeilujakso antaa käyttäjille riittävästi aikaa tutustua kaikkiin Smartsheetin ominaisuuksiin, jotta he voivat muodostaa ohjelmasta paremman käsityksen ennen tilaamista.
From $9/user/month (billed annually)
30-day free trial
Wrike sisältää henkilökohtaisen kehityssuunnitelman ominaisuuden, joka auttaa työntekijöitä parantamaan nykyistä työsuoritustaan ja saavuttamaan lyhyen ja pitkän aikavälin uratavoitteensa. Smartsheetissa ei ole tätä ominaisuutta.
Wrike tarjoaa ilmaisen suunnitelman, jossa on rajaton määrä käyttäjiä ja enintään 2 Gt tallennustilaa tiliä kohden, kun taas Smartsheetilla ei ole ilmaista suunnitelmaa.
Wrike tarjoaa joukon lisäosia, joilla ohjelmaan voidaan lisätä maksullisia toimintoja tarkistuksiin ja hyväksyntöihin, markkinointiin, myyntiin, digitaalisen omaisuuden hallintaan, liiketoimintatiedon hallintaan ja tietojen salaukseen liittyen.
Wriken jokaisen projektitehtävän kortin valikossa on yhdellä napsautuksella käynnistettävä kellotoiminto, jonka avulla tiimin jäsenet voivat helposti kirjata kuhunkin kohteeseen käytetyn ajan.
Wriken käyttäjätarinoiden kartoitusominaisuus auttaa brändejä luomaan ominaisuuksia, jotka tuottavat arvoa asiakkaille, kun taas Smartsheetista tämä ominaisuus puuttuu.
From $10/user/month (billed annually)
Free plan + 14-day free trial + free demo available
Smartsheetin ja Wriken yhtäläisyydet
- Sekä Smartsheet että Wrike sallivat käyttäjien kirjautua tileille kertakirjautumismenetelmällä yrityskäyttäjille, mikä parantaa identiteetin suojausta ja vähentää salasanoihin liittyvää kuormitusta.
- Sekä Smartsheetin että Wriken käyttäjät voivat käyttää Gantt-kaavioita ja Kanban-tauluja saadakseen visuaalisen kuvan projektinsa etenemisestä ja voidakseen tarvittaessa ottaa käyttöön varautumistoimia.
- Sekä Smartsheetissa että Wrikeissa on kalenterien hallintatoiminto, jonka avulla käyttäjät voivat synkronoida kaikki kalenterinsa. Sen jälkeen käyttäjät voivat tarkastella kalenterinäkymästä kaikkia tehtäviään ja tapaamisiaan aikataulujen parempaa hallintaa varten.
- Sekä Smartsheetissa että Wrikeissa on iOS- ja Android-käyttäjille tarkoitetut mobiilisovellukset, joiden avulla he voivat tarvittaessa käyttää ohjelmaa reaaliajassa.
- Sekä Smartsheet että Wrike sallivat käyttäjien luoda mukautettavia työtiloja, joiden avulla tiimit voivat järjestää tietyn asiakkaan taulukot, raportit, tiedot, koontinäytöt ja mallit sekä suojata ne luvattomalta käytöltä.
- Sekä Smartsheetissa että Wrikeissa on ajanseurantatoiminto tarkan työajan kirjaamisen varmistamiseksi. Tämä voi auttaa yrityksiä laskuttamaan asiakkaita oikein ja välttämään palkkakiistoja.
- Sekä Smartsheet että Wrike käyttävät ketteriä menetelmiä projektien suunnittelutyökaluina, jotta käyttäjät voivat jatkuvasti parantaa ja innovoida projekteja toteuttaessaan. Tämä voi auttaa käyttäjiä käsittelemään esiin nousevia ongelmia, jotka saattavat vaikuttaa projektin onnistuneeseen valmistumiseen.
- Sekä Smartsheetin että Wriken käyttäjillä on käytettävissään usein kysyttyjen kysymysten osioita, jotka sisältävät esittelyjä, hyödyllisiä artikkeleita ja videoita ohjelman ja sen ominaisuuksien ymmärtämisen tueksi.
- Sekä Smartsheetissa että Wrikeissa on pienoisohjelmia, joiden avulla käyttäjät pääsevät usein käytettyihin ominaisuuksiin ja toimintoihin avaamatta tiettyä sovellusta tai ohjelmaa.
Smartsheetin ja Wriken parhaat käyttötapaukset
-
Projektinhallinta
Käytä Smartsheetia projektisi suunnitteluun, seurantaan, aikatauluttamiseen ja raportointiin ideasta loppuunsaattamiseen. -
IT & operatiiviset toiminnot
Käytä Smartsheetia pyyntölippujen järjestämiseen, resurssien hallintaan, ongelmien seurantaan ja työjonosi priorisointiin. -
Markkinointi
Käytä Smartsheetia osastojen välisten tarpeiden viestimiseen, brändistandardien yhtenäistämiseen ja visuaalisen materiaalin hyväksymiseen. -
Rakentaminen
Käytä Smartsheetia aikataulujen visualisointiin, virstanpylväiden merkitsemiseen, määräajoista viestimiseen ja tehtävien riippuvuuksien hallintaan. -
Sisällönhallinta
Käytä Smartsheetia sisällönhallinnan tehostamiseen ja ajan säästämiseen automatisoimalla sisäiset ja asiakkaille suunnatut prosessit. -
Terveydenhuolto
Käytä Smartsheetia työvoiman suunnitteluun HIPAA-, GxP-, CCPA- ja GDPR-vaatimusten mukaisesti. -
Taloushallinto
Käytä Smartsheetia auditointiprosessien automatisointiin, strategisten aloitteiden seurantaan ja projektiportfoliosi hallintaan. -
Myyntitiimit
Käytä Smartsheetia mukautettavien myyntiin keskittyvien koontinäyttöjen rakentamiseen talouden, tavoitteiden ja aloitteiden seuraamiseksi.
-
Ketterä projektinhallinta
Käytä Wrikea Kanban-taulujen ja mukautettujen työnkulkujen rakentamiseen, jotta ne sopivat parhaiten ketterälle projektinhallintatiimillesi. -
Asiakkuuksien hallinta
Käytä Wrikea asiakkuuksien tehokkaaseen hallintaan ja ammattimaisiin palveluihin yhteistyöhön perustuvien suunnittelutyökalujen, projektien täydellisen näkyvyyden ja automatisoitujen hyväksyntöjen avulla. -
Etätyö
Käytä Wrikea etätyövoiman järjestämiseen: selain- ja älypuhelinsovelluksen käyttöoikeus mahdollistaa kaikkialta käytettävän digitaalisen työtilan. -
Liiketoimintaprosessien hallinta
Käytä Wrikea mukautettavien ja jaettavien koontinäyttöjen luomiseen, jotta tiiminvetäjät voivat seurata ja parantaa prosesseja. -
Tapahtumien suunnittelu
Käytä Wrikea tapahtumasi tarkistuslistan visualisointiin ja koko tiimin kalenterien automaattiseen synkronointiin. -
Tuotteen tiekartta
Käytä Wrikea tiekartan kunkin vaiheen visualisointiin helposti rakennettavien Gantt-kaavioiden avulla, jotka korostavat projektin julkaisun prioriteetteja. -
Luovat tiimit
Käytä Wrikea luovien pyyntöjen järjestämiseen, työmääräsi visualisointiin, palautteen selkeyttämiseen ja aineistojen helppoon julkaisemiseen. -
Markkinointitiimit
Käytä Wrikea digitaalisen sijoitetun pääoman tuoton optimointiin ja saat välittömiä tietoja jopa 50 kanavasta, mukaan lukien kaikki suositut sosiaalisen median alustat. -
IT-tiimit
Käytä Wrikea mukautettavien pyyntölomakkeiden rakentamiseen kaikkia IT-pyyntöjä varten, jotta tiedot voidaan muuntaa automaattisesti tehtäviksi.
Smartsheetin ja Wriken hintavertailu
Vertaa suoraan Smartsheetin ja Wriken hintoja.
Smartsheetin hinnoittelu
Wriken hinnoittelu
Vaihtoehtoja Smartsheetille ja Wrikelle
Muita Smartsheetin ja Wriken ohjelmistojen vertailuja
Vertaa alla Smartsheetia ja Wrikea muihin suosittuihin projektinhallintatyökaluihin.
Smartsheet-vertailu
Tässä on muita projektinhallintaohjelmistojen vertailuja Smartsheetiin:
Wrike-vertailut
Tässä on muita projektinhallintaohjelmistojen vertailuja Wrikeen:
Yhteenveto
Yhteenvetona voidaan todeta, että Smartsheet on yksityiskohtainen ja erittäin joustava projekti- ja resurssienhallintaohjelmisto, joka voidaan räätälöidä alusta alkaen niche-toimialojen asiantuntijapalvelutiimeille. Wrike on monipuolinen projektinhallintasovellus, jossa voit hankkia vain tarvitsemasi ominaisuudet, joten se sopii täydellisesti pienille ja keskisuurille yrityksille, joiden budjetissa pätee ”käytä tai menetä” -periaate.
