Smartsheet verrattuna Hiveen: vertailu & arviot vuodelle 2026
Smartsheet verrattuna Hiveen selitettynä: yhtäläisyydet, erot ja selvitys siitä, kumpi sopii sinulle parhaiten.
We review tools independently, and commissions help fund our testing. See our transparency policy, our methodology, or suggest a tool.
Johdanto
Smartsheet ja Hive ovat kaksi projektien ja resurssienhallintaohjelmistojen tunnetuinta nimeä, ja sen päättäminen, kumpi sopii paremmin tarpeisiisi, voi olla haastavaa. Vaikka näillä kahdella projektinhallintaohjelmistolla on joitakin keskeisiä yhtäläisyyksiä, niiden välillä on myös selkeitä eroja. Tässä artikkelissa jaan kanssasi tärkeää tietoa niiden yhtäläisyyksistä ja eroista sekä siitä, miten ne voivat auttaa parantamaan yrityksesi tuottavuutta.
Tavoitteeni on antaa sinulle kaikki tarvittava tieto, jotta voit päättää, kumpi Smartsheetin ja Hiven välillä on yrityksellesi ihanteellinen projektinhallintatyökalu.
Smartsheet vastaan Hive – yleiskatsaus
Asiantuntijan yhteenveto: Smartsheet vastaan Hive
Smartsheet ja Hive ovat resurssienhallintaohjelmistoja, jotka voivat auttaa käyttäjiä automatisoimaan työtä ja parantamaan tuottavuutta. Molemmissa on ominaisuuksia projektinhallintaan, tehtävienhallintaan, tiedostojen jakamiseen ja ajanseurantaan toiminnan tehokkuuden parantamiseksi. Molemmat ohjelmat voidaan integroida kolmansien osapuolten sovelluksiin, jolloin käyttäjät voivat yhdistää liiketoiminnalleen olennaisia ohjelmia. Sekä Smartsheetilla että Hivellä on mobiilisovellukset, joiden ansiosta käyttäjät voivat käyttää ohjelmaa etätyöskentelyn aikana.
Smartsheet sopisi parhaiten suuremmille yrityksille, joilla on tietyn toimialan erityistarpeita (terveydenhuolto & biotieteet, korkeakoulutus, IT & OPS, rahoituspalvelut, liittovaltion hallinto jne.), koska sen alusta on erittäin muokattavissa ja siihen on saatavilla ainutlaatuisia palvelulisäosia.
Hive sopisi parhaiten pienemmille, tiiviimmin työskenteleville tiimeille, jotka haluavat keskittyä ennen kaikkea helppokäyttöisyyteen ja viestintään/yhteistyöhön. Hivellä on myös kahden käyttäjän ilmainen paketti, joten se sopii erinomaisesti freelancereille, kansalaisjärjestöille ja pienille tiimeille.
Smartsheetin ja Hiven rinnakkainen vertailu
Smartsheet on verkossa käytettävä projektinhallintatyökalu, jonka avulla käyttäjät voivat jakaa tehtäviä, seurata projektin edistymistä ja hallita kalentereita työpaikan tuottavuuden lisäämiseksi. Sillä on perusprojektinhallintapaketti, mutta se tarjoaa myös digitaalisen omaisuuden hallinnan (Brandfolder) ja taitopohjaisen resurssienhallinnan (10,000ft by Smartsheet) lisäosia. Näin on helppo suunnitella Smartsheetin omien työkalujen kokonaisuus, joka täyttää minkä tahansa tietyn erikoisalan palveluntarjoajan vaatimukset.
Smartsheetillä ei ole ilmaista tilausta.
From $9/user/month (billed annually)
30-day free trial
Hive on yhteistyö- ja projektinhallintatyökalu, jonka avulla käyttäjät voivat hallita resursseja, automatisoida tehtäviä ja tehostaa työnkulkua. Käyttäjät voivat käyttää sekä maksullisia että ilmaisia lisäosia esimerkiksi kalenterien aikatauluttamiseen, työaikakirjanpitoon ja ajanseurantaan. Hive integroituu myös kolmansien osapuolten sovelluksiin, kuten Basecampiin, Jiraan, Trelloon, OneDriveen, Dropboxiin, Salesforceen, Slackiin, Asanaan, Microsoft Teamsiin, Zoomiin ja Google Workspaceen. Hivessä on sisäänrakennettu viestintätoiminto, joka korvaa ulkoisten keskustelusovellusten, kuten Slackin tai Google Hangoutsin, tarpeen. Lisäksi yksityisviestejä voi vetää ja pudottaa suoraan tehtäväluetteloon uuden tehtävän luomiseksi.
Hivellä on ilmainen tilaus enintään kahdelle käyttäjälle, mutta sen ominaisuudet ovat rajalliset: esimerkiksi sovelluksen sisäinen viestintä ja Hive Mail -sähköpostiintegraatiot puuttuvat.
From $5/user/month (billed annually)
Free plan + free demo + 14-day trial available
Smartsheetin ja Hiven ominaisuuksien vertailu
Smartsheetin ja Hiven vertailukriteerit
Miten päädyin tähän yksityiskohtaiseen Smartsheetin ja Hiven vertailuun? Tässä ovat kriteerit, joita käytin tämän artikkelin laatimiseen.
-
Ominaisuusluettelo
Mitä saat ja mitä et saa? -
Käyttötapaukset
Mitkä ovat tämän ominaisuusjoukon tehokkaimmat käyttötapaukset? -
Helppokäyttöisyys
Onko se helppo oppia ja hallita? -
Integraatiot
Onko siihen helppo yhdistää muita työkaluja? -
Asiakastuki
Saatko apua helposti ja nopeasti? -
Hinta
Kuinka sopiva työkalun hinta on?
Smartsheetin ja Hiven väliset erot
Smartsheet tarjoaa runsaan 30 päivän kokeilujakson, joka antaa käyttäjille enemmän aikaa tutustua ohjelmaan ennen kuin he päättävät, hankkivatko maksullisen tilauksen. Hiven maksullisten tilausten ilmainen kokeilujakso kestää vain 14 päivää.
Smartsheetilla on terveydenhuoltopalveluille tarkoitettu moduuli kliinisten tutkimusten protokollien, sääntelyn ja vaatimustenmukaisuuden hallintaan sekä jopa vakuutuskorvausten hyväksymiseen. Hivellä ei ole vastaavaa moduulia.
Smartsheet on saatavilla useilla kielillä, kuten englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja italiaksi, mikä parantaa käytettävyyttä ja saatavuutta yhä useammille käyttäjille.
Smartsheet antaa käyttäjien mukauttaa ilmoitusasetuksia ja määrittää, mitkä hälytykset he haluavat vastaanottaa työskentelyn parempaa hallintaa varten.
Smartsheet tarjoaa monia mukautettavia ratkaisuja eri toimialojen erityistarpeisiin, kuten terveydenhuoltoon & biotieteisiin, korkeakoulutukseen, rahoituspalveluihin ja liittovaltion hallintoon.
From $9/user/month (billed annually)
30-day free trial
Hivessä on natiivi viestitoiminto, joka vahvistaa tiimin jäsenten välistä yhteistyötä. Smartsheet antaa käyttäjien julkaista kommentteja vain tehtävän sisällä.
Hive-käyttäjät voivat käyttää Hive Notesia mallina kokouksissa ja suunnittelutilaisuuksissa. Hive Notesin avulla käyttäjät voivat muuntaa muistiinpanot helposti tehtäviin tai projekteihin integroitaviksi toimenpiteiksi. Tätä ominaisuutta ei ole Smartsheetissa.
Hive-käyttäjät voivat ottaa tarkennustilan käyttöön, jolloin ilmoitukset ja viestit estetään, jos heidän on keskityttävä tärkeään tehtävään tai saavutettava määräaika. Smartsheetissa ei ole tätä toimintoa.
Hive tarjoaa puhelintukea kaikille käyttäjille, jotta he saavat apua ohjelmaan liittyvissä ongelmissa. Smartsheetissa puhelintuki sisältyy vain yritystason tilauksiin, ja se on saatavana lisäosana liiketoimintatilauksiin.
Hiveen on integroitu Zapier, jonka avulla käyttäjät voivat yhdistää ohjelmaan satoja sovelluksia tuottavuuden parantamiseksi, kun taas Smartsheet käyttää WorkApps-nimistä natiivitoimintoa.
From $5/user/month (billed annually)
Free plan + free demo + 14-day trial available
Smartsheetin ja Hiven yhtäläisyydet
- Smartsheetilla ja Hivellä on iPhone- ja Android-laitteissa toimivat mobiilisovellukset, joten käyttäjät voivat käyttää ohjelmaa myös silloin, kun he eivät ole työasemillaan.
- Smartsheet ja Hive käyttävät Gantt-kaavioita ja Kanban-tauluja, joiden avulla käyttäjät voivat arvioida ja seurata projektin edistymistä visuaalisesti sekä keskittyä vahvistamista tarvitseviin alueisiin.
- Smartsheet ja Hive mahdollistavat kolmansien osapuolten ohjelmien ja sovellusten integroinnin, joten käyttäjät voivat asentaa toimintatarpeitaan tukevia ohjelmia.
- Smartsheetilla ja Hivellä on mukautettavia malleja, joita käyttäjät voivat muokata tiettyjen tehtävien tai projektien vaatimusten mukaisesti.
- Smartsheetilla ja Hivellä on liiketoimintaprosessien automatisointiominaisuuksia, jotka sujuvoittavat työnkulkua automatisoimalla toistuvia ja yksinkertaisia tehtäviä.
- Smartsheet ja Hive käyttävät Gantt-kaavioita ja Kanban-tauluja visuaalisina apuvälineinä, jotka tarjoavat käyttäjille helposti ymmärrettävän tavan seurata projektin edistymistä.
- Smartsheetilla ja Hivellä on suorituskykyindikaattoreiden seurantatoiminnot, joiden avulla käyttäjät voivat mitata suorituskykyä reaaliajassa. Tämä voi auttaa johtoa tunnistamaan kehittämistä tarvitsevat mahdollisuudet ja alueet.
- Smartsheet ja Hive tukevat pienoisohjelmien käyttöä, joten käyttäjät voivat käyttää usein tarvittavia toimintoja nopeasti etusivulta avaamatta sovellusta tai ohjelmaa.
- Smartsheetilla ja Hivellä on kattava tietämyskanta, joka sisältää esittelyjä, videoita ja artikkeleita ja opastaa käyttäjiä ohjelmiston asianmukaisessa käytössä.
- Smartsheet ja Hive tukevat kalenterien hallintaa, joten käyttäjät voivat synkronoida kalenterinsa tehtäviin ja muistiinpanoihin aikataulujen ja tehtävien parempaa hallintaa varten.
Smartsheetin ja Hiven parhaat käyttötapaukset
-
Projektinhallinta
Käytä Smartsheetia projektin suunnitteluun, seurantaan, aikatauluttamiseen ja raportointiin alusta loppuun. -
IT & käyttötoiminnot
Käytä Smartsheetia pyyntölippujen järjestämiseen, resurssien hallintaan, ongelmien seurantaan ja tehtäväjonon priorisointiin. -
Markkinointi
Käytä Smartsheetia osastojen välisten tarpeiden viestimiseen, brändistandardien yhtenäistämiseen ja visuaalisen materiaalin hyväksymiseen. -
Rakentaminen
Käytä Smartsheetia aikataulujen havainnollistamiseen, virstanpylväiden merkitsemiseen, määräajoista viestimiseen ja tehtävien välisten riippuvuuksien hallintaan. -
Sisällönhallinta
Käytä Smartsheetia sisällönhallinnan tehostamiseen ja ajan säästämiseen automatisoimalla sisäisiä ja asiakkaille suunnattuja prosesseja. -
Terveydenhuolto
Käytä Smartsheetia työvoiman suunnitteluun HIPAA-, GxP-, CCPA- ja GDPR-vaatimusten mukaisesti. -
Taloushallinto
Käytä Smartsheetia auditointiprosessien automatisointiin, strategisten aloitteiden seurantaan ja projektiportfolion hallintaan. -
Myyntitiimit
Käytä Smartsheetia räätälöityjen, myyntiin keskittyvien koontinäyttöjen luomiseen taloustietojen, tavoitteiden ja aloitteiden seuraamiseksi.
-
Etätyö
Käytä Hiveä pysyäksesi tuottavana ja tehdäksesi yhteistyötä tiimisi kanssa sijainnistasi riippumatta. -
Luovat toimistot
Käytä Hiveä projektiesitysten valmisteluun, materiaalien hyväksymiseen ja asiakkaiden kanssa viestimisen helpottamiseen. -
Markkinointi
Käytä Hiveä projektien hallintaan ja luoviin sekä teknisiin markkinointikampanjoihin liittyvien tehtävien osoittamiseen. -
Käyttötoimintojen hallinta
Käytä Hiveä tietojen keräämiseen, resurssienhallintamallien luomiseen ja työnkulkujen automatisointiin. -
Startup-yritykset
Käytä Hiveä uusien projektien järjestämiseen, tehtäväjonon hallintaan ja toiminnan helppoon skaalaamiseen yrityksen alkaessa kasvaa. -
Voittoa tavoittelemattomat organisaatiot
Voittoa tavoittelemattomat organisaatiot ja kansalaisjärjestöt voivat ottaa Hiveen yhteyttä saadakseen hinnoittelualennuksia, jotka sopivat paremmin rajallisiin budjetteihin.
Smartsheetin ja Hiven hintavertailu
Tässä rinnakkaisessa hintavertailussa esitetään Smartsheetin hinta verrattuna Hiveen.
Smartsheetin hinnoittelu
Hiven hinnoittelu
Smartsheetin ja Hiven vaihtoehdot
Muita Smartsheetin ja Hiven ohjelmistojen vertailuja
Jos tarkastelet edelleen ammattipalveluiden automaatio-ohjelmistojen vaihtoehtoja, tutustu vertailuumme muiden työkalujen kanssa.
Hive-vertailut
Tässä on muita projektinhallintaohjelmistojen vertailuja Hiven kanssa:
Johtopäätös
Smartsheet ja Hive ovat molemmat joustavia ja skaalautuvia projektinhallinta- ja resurssien ajoitustyökaluja, jotka soveltuvat monenlaisiin käyttötarkoituksiin. Smartsheet sopii paremmin alakohtaisiin palveluihin, sillä se loistaa koodittomissa mukautettavissa ratkaisuissa sekä monipuolisessa tiedonhallinnan ja tietoturvan kattavuudessa. Hive sopii paremmin pienemmille tiimeille ja yksinkertaisempiin projekteihin, sillä se on hieman jokapaikanhöylä, jossa on kattavat sisäänrakennetut viestintäominaisuudet nopeasti eteneville yrityksille. Kumman sinä valitset? Kerro ajatuksistasi kommenteissa.
Aiheeseen liittyvä työkaluluettelo: Smartsheetin kilpailijat ja vaihtoehdot
