10 parasta laskutusohjelmistoa freelancereille vuonna 2026

Paras laskutusohjelmisto freelancereille auttaa siirtymään kirjatuista työtunneista, virstanpylväistä tai jatkuvista toimeksiannoista maksettuihin laskuihin ilman projektitietojen kaksoiskirjaamista.

Olen johtanut digitaalisia projekteja ja asiakaspalvelua yli 15 vuoden ajan, joten tiedän, kuinka nopeasti laskutuksen seuranta voi viedä aikaa toimitukselta. Arvioin 20 työkalua asiakasportaaleja, maksujen seurantaa, toistuvaa laskutusta, kansainvälistä työtä sekä tarjouksesta maksuun ulottuvia työnkulkuja varten. Tässä ovat parhaat vaihtoehdot.

Freelancereiden laskutusohjelmistojen vertailutaulukko

Vertaa parhaiden laskutustyökalujen hinnoittelua ja keskeisiä ominaisuuksia, jotka pääsivät listalleni.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	TimeSolv	Paras tuntiperusteiseen laskutukseen ja seuraavan päivän tilityksiin	Maksuton esittely + 10 päivän maksuton kokeilujakso saatavilla	Alkaen $43/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)	Website
2	Invoicera	Sopii parhaiten toimistoille, jotka laskuttavat useita asiakkaita	7 päivän maksuton kokeilu	Alkaen $600/vuosi	Website
3	Zoho Invoice	Paras ilmainen laskutus, jossa on sisäänrakennettu asiakasportaali	Ei saatavilla	Ikuisesti ilmainen paketti	Website
4	Refrens	Paras rajat ylittävään laskutukseen Intiasta	Ilmaisversio + ilmainen esittely saatavilla	Alkaen 8 $/kuukausi (vuosittain laskutettuna)	Website
5	Plutio	La mejor opción para el flujo de trabajo de propuesta a pago	Demostración gratuita + prueba gratuita de 30 días disponible	Desde $12/mes (facturado anualmente)	Website
6	Invoice Ninja	Paras erääntyneiden laskujen viivästysmaksujen automatisointiin	Ilmainen paketti saatavilla	Alkaen $11.67/kuukausi (laskutetaan vuosittain)	Website
7	FreshBooks	Paras ehdotuksesta maksuun ulottuvaan työnkulkuun	Maksuton esittely + saatavilla 30 päivän maksuton kokeilujakso	Alkaen $12/kuukausi (laskutetaan vuosittain)	Website
8	Avaza	Paras ennakkomaksuun perustuvaan laskutukseen	Ilmainen paketti saatavilla	Alkaen $11.95/kuukausi	Website
9	Bonsai	Paras sopimusten yhdistämiseen laskutukseen	Ilmainen esittely + 7 päivän ilmainen kokeilujakso	Alkaen $9/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)	Website
10	Hiveage	Paras sisäänrakennettuun ajokilometrien seurantaan	Maksuton paketti + 14 päivän maksuton kokeilujakso saatavilla	Alkaen $16/kuukausi (laskutetaan vuosittain)	Website

Freelancereiden laskutusohjelmistojen arvostelut

Tässä ovat parhaat laskutusohjelmistovalintani freelancereille. Arvosteluissa käsitellään ominaisuuksia, hinnoittelua ja ihanteellisia käyttäjiä, jotta voit valita parhaan vaihtoehdon.

1

TimeSolv

Paras tuntiperusteiseen laskutukseen ja seuraavan päivän tilityksiin

• Maksuton esittely + 10 päivän maksuton kokeilujakso saatavilla
• Alkaen $43/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

TimeSolv on laskutusjärjestelmä, jonka avulla voit luoda mukautettavia laskuja, vastaanottaa maksuja kortilla tai ACH-maksuina, hallinnoida asiakasportaaleja ja automatisoida toistuvaa laskutusta.

Kenelle TimeSolv sopii parhaiten?

TimeSolv sopii erityisesti konsulteille ja asiantuntijapalveluita tarjoaville freelancereille, jotka laskuttavat tuntiperusteisesti ja tarvitsevat jäsennellyn järjestelmän ajan kirjaamiseen, asiakashallintaan ja laskujen maksujen keräämiseen.

Miksi valitsin TimeSolvin

Valitsin TimeSolvin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen sisäänrakennettu TimeSolvPay-maksunkäsittelijä tilittää kortti- ja ACH-maksut seuraavana arkipäivänä, mikä on todellinen etu kassavirran ollessa tärkeä. Pidän myös siitä, että se luo laskut suoraan aikamerkinnöistä, joten jokainen kirjaamasi laskutettava tunti lisätään automaattisesti laskulle ilman manuaalista syöttämistä. Erääntyneiden laskujen automaattinen viivästysmaksujen laskenta on ominaisuus, johon luotan vahvasti, sillä se soveltaa yksinkertaista korkoa tai koronkorkoa ilman ylimääräisiä vaiheita.

TimeSolvin keskeiset ominaisuudet

• Asiakasportaali: Asiakkaat voivat tarkastella laskuhistoriaa, ladata kuitteja ja suorittaa maksuja brändätyn itsepalveluportaalin kautta.
• Jaettu laskutus: Jaa yksi lasku useiden osapuolten kesken prosenttiosuuden tai kiinteän summan perusteella, ja käytä erillisiä vastaanottajanäkymiä sekä osapuolikohtaista maksujen seurantaa.
• Erälaskutus: Luo ja lähetä useita laskuja kerralla. AutoMail-toiminnolla voit lähettää laskut sähköpostitse, ja vientimuotoihin kuuluvat PDF, Word ja Excel.
• Ajan ja kulujen kirjaaminen offline-tilassa: Kirjaa aikaa ja kuluja mobiili- tai työpöytäsovelluksella, ja tiedot synkronoidaan automaattisesti, kun palaat verkkoon.

TimeSolvin integraatiot

TimeSolv tarjoaa valmiit integraatiot QuickBooksiin, Xeroon, AccountEdgeen, Microsoft 365:een, Outlookiin, OneDriveen, Dropboxiin, 8amLawPayhin ja PointOneen. Saatavilla on myös julkinen API mukautettuja integraatioita varten.

Pros and Cons

Pros:

• Seuraavan päivän maksujen tilitys tukee kassavirtaa
• Offline-ajan kirjaaminen tallentaa laskutettavan työn
• Viivästysmaksujen automatisointi käsittelee erääntyneet laskut

Cons:

• Juridinen terminologia hämmentää freelancereita, jotka eivät työskentele lakialalla
• Verotuksen ja valuuttojen käsittelystä on puutteellisesti dokumentaatiota

LEARN MORE ABOUT TIMESOLV:

• Check out TimeSolv on their website

2

Invoicera

Sopii parhaiten toimistoille, jotka laskuttavat useita asiakkaita

• 7 päivän maksuton kokeilu
• Alkaen $600/vuosi

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Invoicera on laskutusalusta, joka hoitaa usean asiakkaan laskutuksen, työajasta laskuksi -prosessit, toistuvan laskutuksen, kulujen seurannan ja maksujen keräämisen yli 25 maksuyhdyskäytävän kautta.

Kenelle Invoicera sopii parhaiten?

Invoicera sopii freelance-toimistojen omistajille, jotka hallinnoivat useiden asiakkaiden, työntekijöiden ja saman organisaation alaisten yksiköiden laskutusta.

Miksi valitsin Invoiceran

Invoicera päätyi suosituslistalleni, koska se käsittelee hyvin useiden asiakkaiden laskutusta hyvin erilaisilla järjestelyillä. Pidän siitä, että voit hoitaa kiinteisiin virstanpylväisiin, aikaan ja kuukausiveloitukseen perustuvaa laskutusta samanaikaisesti, kunkin asiakkaan omilla ehdoilla ja ilman manuaalisia kiertoteitä. Brändätty asiakasportaali on käytännöllinen lisä: jokainen asiakas voi tarkastella tiliotteita, ladata laskuja ja maksaa suoraan ilman Invoicera-kirjautumista. Kun tähän lisätään asiakaskohtaisesti käyttöön otettavat viivästysmaksut ja määritettävät muistutusportaat, koko asiakasrekisterin hallinta ei enää tunnu taulukkolaskentatehtävältä.

Invoiceran tärkeimmät ominaisuudet

• Monivaiheinen hyväksyntäprosessi: Ohjaa laskut yhden tai usean vaiheen hyväksyntäketjujen läpi roolipohjaisilla määrityksillä ja arvorajoilla. Jokaiselle laskulle tallentuu aikaleimallinen hyväksyjien jälki.
• Yhdistetyt laskutusmallit: Yhdistä kiinteisiin virstanpylväisiin, aikaan ja käyttöön perustuvat veloitukset yhdeksi laskutusajoksi niin, että jokainen rivi perustuu omaan laskutussääntöönsä.
• Usean yksikön laskutus: Hallinnoi erillisiä oikeushenkilöitä yhdeltä tililtä. Jokaisella on oma brändäyksensä, laskunumerointinsa, veroprofiilinsa, valuuttansa ja hyväksyntävaltuutensa.
• Tekoälyavusteinen rivikohtien luonnostelu: Luo asiakkaalle ymmärrettäviä rivikuvaustekstejä ja muistutustekstejä tekoälyn ehdotusten avulla. Jokainen ehdotus on tarkistettava manuaalisesti ennen lähettämistä.

Invoiceran integraatiot

Invoicera tarjoaa integraatiot QuickBooksiin, Xeroon, Stripeen, Razorpayhin, Jiraan ja yli 25 maksuyhdyskäytävään, mukaan lukien PayPal. Sen XML-rajapinta tukee mukautettuja yhteyksiä laskuille, asiakkaille, kuluille, projekteille, tehtäville ja työaikamerkinnöille.

Pros and Cons

Pros:

• Yhdistetyt laskutusmallit soveltuvat erilaisiin asiakasjärjestelyihin
• Asiakkaat maksavat brändätyn itsepalveluportaalin kautta
• Hyväksytyistä tunneista tulee laskurivejä, joihin liittyy tarkastajien jälki

Cons:

• Organisaatioille suunnattu rakenne sopii tiimeille, ei yksin työskenteleville freelancereille
• Ei sisäänrakennettua 1099- tai itsenäisen ammatinharjoittajan verotukea

LEARN MORE ABOUT INVOICERA:

• Check out Invoicera on their website

3

Zoho Invoice

Paras ilmainen laskutus, jossa on sisäänrakennettu asiakasportaali

• Ei saatavilla
• Ikuisesti ilmainen paketti

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Zoho Invoice on ilmainen laskutusohjelmisto freelancereille ja pienyrityksille. Se kattaa laskujen luonnin, asiakastarjoukset, ajan ja kulujen seurannan, toistuvan laskutuksen, monivaluuttatuen sekä itsepalveluasiakasportaalin.

Kenelle Zoho Invoice sopii parhaiten?

Zoho Invoice sopii erinomaisesti yksin työskenteleville freelancereille ja itsenäisille ammatinharjoittajille, jotka tarvitsevat monipuolisen laskutusratkaisun ilman kustannuksia.

Miksi valitsin Zoho Invoicen

Zoho Invoice pääsi parhaiden vaihtoehtojeni joukkoon, koska sen avulla voi luoda ja lähettää rajattomasti laskuja. Pidän myös siitä, että tarjouksen muuntaminen laskuksi on rakennettu suoraan asiakasportaalin työnkulkuun, joten asiakkaat voivat kommentoida ja hyväksyä tarjouksen sekä käynnistää seuraavan vaiheen ilman jatkuvaa sähköpostiviestittelyä. Lisäksi Zia (Zohon tekoälyavustaja) merkitsee laskut, jotka todennäköisesti maksetaan myöhässä, ja laatii seurantaviestejä automaattisesti.

Zoho Invoicen keskeiset ominaisuudet

• Monivaluuttalaskutus: Määritä valuutta kullekin asiakaskontaktille ja anna Zohon hakea reaaliaikaiset valuuttakurssit automaattisesti, jotta laskusi sisältää aina oikean summan.
• Toistuvien laskujen profiilit: Määritä automaattiset laskutusaikataulut ja veloita tallennetuilta korteilta automaattisesti, jotta toistuville asiakkaille voidaan lähettää laskut ilman manuaalisia toimia.
• Yli 30 sisäänrakennettua raporttia: Tarkastele myynnin yhteenvetoja, myyntisaamisten ikäjakaumia, tärkeimpien asiakkaiden erittelyjä ja veroraportteja suoraan hallintapaneelista.
• Roolipohjaiset käyttäjäoikeudet: Kutsu toinen käyttäjä, rajoita hänen pääsynsä tiettyihin asiakkaisiin tai toimintoihin ja pidä arkaluonteiset laskutustiedot erillään.

Zoho Invoicen integraatiot

Zoho Invoice tarjoaa yli 50 integraatiota, kuten PayPalin, Stripen, HubSpotin, WhatsAppin, Slackin, Pipedreamin, Dropboxin, Evernoten, Skyvian sekä koko Zoho-tuoteperheen.

Pros and Cons

Pros:

• Asiakasportaali tukee tarjousten hyväksymistä ja maksamista
• Seurattu aika muuttuu laskuriveiksi
• Automaattiset muistutukset merkitsevät todennäköisesti myöhästyvät maksut

Cons:

• Lasku- ja projektirajoitukset rajoittavat toimiston kasvua
• Rajallinen asettelun hallinta vaikeuttaa yksityiskohtaista brändäystä

LEARN MORE ABOUT ZOHO INVOICE:

• Check out Zoho Invoice on their website

4

Refrens

Paras rajat ylittävään laskutukseen Intiasta

• Ilmaisversio + ilmainen esittely saatavilla
• Alkaen 8 $/kuukausi (vuosittain laskutettuna)

Visit Website

Refrens on laskutusalusta, joka kattaa tarjousten laatimisen, laskujen mukauttamisen, kulujen seurannan, maksujen keräämisen, kahdenkertaisen kirjanpidon ja sisäänrakennetun myynti-CRM:n.

Kenelle Refrens sopii parhaiten?

Refrens sopii erityisesti Intiassa toimiville yksinyrittäjille ja pienille toimistoille, jotka laskuttavat kansainvälisiä asiakkaita ja tarvitsevat laskutuksen, kulujen seurannan ja kirjanpidon yhdessä paikassa.

Miksi valitsin Refrensin

Valitsin Refrensin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska mikään muu tämän luettelon työkalu ei ole suunniteltu erityisesti kansainvälisten maksujen keräämiseen intialaiselta pankkitililtä. Kansainvälisten maksujen prosessi hyväksyy kortti-, ACH- ja tilisiirtomaksut yli 100 maasta, minkä jälkeen maksut suoritetaan INR-määräisinä yhden tai kahden arkipäivän kuluessa. Pidän myös siitä, että usean valuutan laskutus ja GST-vaatimusten mukaiset veromuodot hoidetaan samalla alustalla, joten asiakirjoja ei tarvitse täsmäyttää erillisten työkalujen välillä.

Refrensin tärkeimmät ominaisuudet

• Tarjouksesta laskuksi -muunnos: Luo asiakkaille suunnattuja tarjouksia ja muunna ne ammattimaisiksi laskuiksi yhdellä napsautuksella sekä seuraa reaaliajassa, milloin asiakkaat avaavat ja hyväksyvät asiakirjat.
• Kahdenkertainen kirjanpito: Kirjaa manuaalisia päiväkirjamerkintöjä, täsmäytä tiliotteita ja tuota tase-, tulos- ja kassavirtaraportteja suoraan alustalla.
• Tekoälyyn perustuva OCR-kulujen skannaus: Lähetä laskuja WhatsAppin tai sähköpostin kautta, ja Refrens skannaa ne automaattisesti sekä luo kulumerkinnät OCR:n avulla.
• Myynti-CRM liidiputkilla: Hallitse liidejä sisäänrakennetussa putkessa, kerää niitä liidilomakkeilla ja muunna ne tarjouksiksi ja laskuiksi.

Refrensin integraatiot

Refrensillä on dokumentoidut integraatiot Shopifyhin, Pabbly Connectiin, Google Adsiin, Google Meetiin, Airtableen, Attentiveen ja IndiaMARTiin. Se tarjoaa myös rajapinnan asiakasyhteyksiä varten.

Pros and Cons

Pros:

• Rajat ylittävät maksut tukevat intialaisia freelancereita
• Tarjoukset muunnetaan suoraan asiakaslaskuiksi
• Kulujen OCR-skannaus tallentaa laskut uudelleenlaskutusta varten

Cons:

• Ei sisäänrakennettua ajastinta laskutettaville työtunneille
• Ilmaisissa asiakirjoissa säilyy Refrensin brändäys

LEARN MORE ABOUT REFRENS:

• Check out Refrens on their website

5

Plutio

La mejor opción para el flujo de trabajo de propuesta a pago

• Demostración gratuita + prueba gratuita de 30 días disponible
• Desde $12/mes (facturado anualmente)

Visit Website

FreshBooks es una plataforma de facturación para profesionales independientes que reúne en un solo lugar propuestas, firmas electrónicas, seguimiento del tiempo y los gastos, facturación recurrente y cobro de pagos en línea.

¿Para quién es más adecuado FreshBooks?

FreshBooks es ideal para profesionales creativos independientes que necesitan llevar a un cliente desde la propuesta firmada hasta la factura pagada sin tener que manejar varias herramientas.

Por qué elegí FreshBooks

FreshBooks ocupa un lugar en mi lista de opciones principales porque cubre todo el ciclo de interacción con el cliente, desde el envío de una propuesta hasta el cobro del pago final, sin requerir una segunda herramienta. Me gusta especialmente que una propuesta aceptada se convierta directamente en un proyecto y luego en una factura con un solo clic, manteniendo el tiempo facturable y los gastos asociados durante todo el proceso. Además, los recordatorios de pago automatizados y las reglas de cargos por demora hacen que no tenga que perseguir manualmente los saldos vencidos.

Funciones principales de FreshBooks

• Facturación multidivisa: Factura a clientes en cientos de monedas y en 16 idiomas, con valores predeterminados de moneda por cliente e informes filtrados por moneda.
• Cargos por demora automatizados: Configura reglas de cargos por demora para aplicarlas automáticamente a las facturas vencidas sin tener que hacer un seguimiento manual con los clientes.
• Escaneo de recibos: Captura y adjunta recibos directamente desde la aplicación móvil, con escaneo de facturas detalladas disponible en el plan Premium y superiores.
• Facturación de anticipos: Configura anticipos de clientes con precios fijos, horas programadas e informes específicos de anticipos en el plan Plus y superiores.

Integraciones de FreshBooks

FreshBooks ofrece más de 100 integraciones, incluidas Wagepoint, Lendflow, Pipedrive, Todosit, Calendly, Clio y Freshdesk. También hay disponible una API pública para integraciones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

• Las propuestas se convierten directamente en facturas
• Los recordatorios automáticos hacen seguimiento de los pagos vencidos
• El tiempo y los gastos se adjuntan a las facturas

Cons:

• Los límites de clientes facturables restringen a las prácticas en crecimiento
• Los informes avanzados requieren planes de nivel superior

LEARN MORE ABOUT PLUTIO:

• Check out Plutio on their website
• Explore best alternatives to Plutio

6

Invoice Ninja

Paras erääntyneiden laskujen viivästysmaksujen automatisointiin

• Ilmainen paketti saatavilla
• Alkaen $11.67/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Invoice Ninja on freelancereille tarkoitettu laskutusympäristö, joka kattaa laskujen luonnin, verkkomaksujen vastaanoton, toistuvan laskutuksen, kulujen seurannan ja asiakkaille tarkoitetut itsepalveluportaalit.

Kenelle Invoice Ninja sopii parhaiten?

Invoice Ninja sopii erinomaisesti itsenäisille toimeksisaajille, jotka tarvitsevat kattavan laskutusratkaisun ilman, että siitä tarvitsee maksaa heti.

Miksi valitsin Invoice Ninjan

Valitsin Invoice Ninjan yhdeksi parhaista vaihtoehdoista sen vuoksi, miten se käsittelee erääntyneitä laskuja automaattisesti. Voit määrittää automaattiset viivästysmaksut lisättäviksi maksamattomiin laskuihin niiden eräpäivän jälkeen, joten sinun ei tarvitse erikseen muistuttaa asiakkaita tai laskea seuraamuksia itse. Kun tähän yhdistetään Pro-paketin automaattiset muistutussähköpostit, järjestelmä hoitaa koko seurantaprosessin ilman, että sinun tarvitsee tehdä mitään.

Invoice Ninjan tärkeimmät ominaisuudet

• Asiakkaiden itsepalveluportaali: Asiakkaat kirjautuvat taikalinkin avulla katsomaan laskuja, hyväksymään tarjouksia, suorittamaan maksuja ja lataamaan tiliotteita ilman tilin luomista.
• Maksujen vastaanotto useiden maksunvälittäjien kautta: Yhdistä samanaikaisesti yli 15 maksunvälittäjää, jotta asiakkaat voivat maksaa haluamallaan tavalla.
• Laskutettavan työajan ja kulujen seuranta: Kirjaa projektien työaika, seuraa kuluja toimittajan ja kategorian mukaan ja muunna molemmat laskuriveiksi yhdellä napsautuksella.
• Toistuvien laskujen automaattinen laskutus: Määritä toistuvat laskut mille tahansa aikavälille ja veloita asiakkaiden tallennettuja maksuprofiileja automaattisesti ilman manuaalista lähettämistä.

Invoice Ninjan integraatiot

Invoice Ninja integroituu Zapierin kautta yli 1 000 työkaluun, kuten Jotformiin, Trelloon, Xeroon, Google Sheetsiin, Gmailiin, Outlookiin, Slackiin, MailChimpiin, Makeen, n8n:ään ja Pabblyyn. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla myös REST API.

Pros and Cons

Pros:

• Automaattiset viivästysmaksut vähentävät erääntyneiden laskujen seurantaa
• Salasanaton asiakasportaali tukee itsepalvelumaksuja
• Laskutettava työaika muunnetaan suoraan laskuiksi

Cons:

• Arvostelijat kertovat satunnaisista virheistä ja toimintahäiriöistä
• Arvostelijat ovat kritisoineet usean yrityksen hallintaa

LEARN MORE ABOUT INVOICE NINJA:

• Check out Invoice Ninja on their website

7

FreshBooks

Paras ehdotuksesta maksuun ulottuvaan työnkulkuun

• Maksuton esittely + saatavilla 30 päivän maksuton kokeilujakso
• Alkaen $12/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

FreshBooks on freelancereille tarkoitettu laskutusympäristö, joka kattaa ehdotukset, sähköiset allekirjoitukset, ajan ja kulujen seurannan, toistuvan laskutuksen sekä verkkomaksujen vastaanottamisen yhdessä paikassa.

Kenelle FreshBooks sopii parhaiten?

FreshBooks sopii yksin työskenteleville luovan alan ammattilaisille, jotka haluavat viedä asiakkaan allekirjoitetusta ehdotuksesta maksettuun laskuun ilman useiden työkalujen käyttöä.

Miksi valitsin FreshBooksin

FreshBooks pääsi parhaiden vaihtoehtojeni joukkoon, koska se kattaa koko asiakasyhteistyön elinkaaren ehdotuksen lähettämisestä lopullisen maksun vastaanottamiseen ilman toisen työkalun tarvetta. Pidän erityisesti siitä, että hyväksytty ehdotus muuttuu yhdellä napsautuksella suoraan projektiksi ja sen jälkeen laskuksi, jolloin laskutettava aika ja kulut pysyvät liitettyinä koko prosessin ajan. Lisäksi automaattiset maksumuistutukset ja viivästysmaksusäännöt tarkoittavat, ettei erääntyneitä saldoja tarvitse seurata manuaalisesti.

FreshBooksin tärkeimmät ominaisuudet

• Monivaluuttalaskutus: Laskuta asiakkaita sadoissa valuutoissa 16 kielellä ja määritä asiakaskohtaiset oletusvaluutat sekä valuuttasuodatetut raportit.
• Automaattiset viivästysmaksut: Määritä viivästysmaksusäännöt, jotka soveltavat maksuja automaattisesti erääntyneisiin laskuihin ilman manuaalista yhteydenottoa asiakkaisiin.
• Kuittien skannaus: Tallenna ja liitä kuitit suoraan mobiilisovelluksesta. Premium- ja sitä ylemmissä paketeissa on käytettävissä myös laskurivien skannaus.
• Ennakkomaksulaskutus: Määritä asiakasennakot kiinteällä hinnoittelulla ja aikataulutetuilla tunneilla sekä käytä erillisiä ennakkomaksuraportteja Plus- ja sitä ylemmissä paketeissa.

FreshBooksin integraatiot

FreshBooks tarjoaa yli 100 integraatiota, kuten Wagepointin, Lendflow'n, Pipedriven, Todoistin, Calendlyn, Clion ja Freshdeskin. Saatavilla on myös julkinen ohjelmointirajapinta mukautettuja integraatioita varten.

Pros and Cons

Pros:

• Ehdotukset muuttuvat suoraan laskuiksi
• Automaattiset muistutukset seuraavat erääntyneitä maksuja
• Aika ja kulut liitetään laskuihin

Cons:

• Laskutettavien asiakkaiden enimmäismäärät rajoittavat kasvavia toimistoja
• Edistyneet raportit edellyttävät korkeamman tason paketteja

LEARN MORE ABOUT FRESHBOOKS:

• Check out FreshBooks on their website

8

Avaza

Paras ennakkomaksuun perustuvaan laskutukseen

• Ilmainen paketti saatavilla
• Alkaen $11.95/kuukausi

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Avaza on laskutus- ja projektinhallinta-alusta, joka yhdistää ajan seurannan, kulujen hallinnan, toistuvan laskutuksen, ennakkomaksusopimukset ja asiakasportaalin käytön yhteen työkaluun.

Kenelle Avaza sopii parhaiten?

Avaza sopii freelance-konsulteille, jotka laskuttavat asiakkaita ennakkomaksusopimuksella ja tarvitsevat ajan seurantaa, kulujen hallintaa ja laskutusta samassa paikassa.

Miksi valitsin Avazan

Valitsin Avazan yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen ennakkomaksusopimusjärjestelmää on aidosti vaikea jäljitellä tässä hintaluokassa. Voit määrittää toistuvan ennakkomaksulaskun, pitää ennakkoon maksetun summan asiakkaan hyvityksenä ja vähentää sitä sitten säännöllisissä laskuissa työn edetessä. Pidän myös siitä, että toistuvien laskujen profiilit voivat automaattisesti sisällyttää laskuttamattoman ajan ja kulut joka laskutuskaudella, joten tuntimäärän ylittävät ennakkomaksuasiakkaat laskutetaan tarkasti ilman manuaalista täsmäytystä.

Avazan tärkeimmät ominaisuudet

• Laskupohjan otsakkeiden ohitukset: Jokainen laskun tekstimuotoinen otsake voidaan nimetä uudelleen, joten voit mukauttaa sen paikalliseen terminologiaan tai asiakkaan toiveisiin muokkaamatta pohjaa alusta alkaen.
• Asiakasportaali tarjousten hyväksyntää varten: Asiakkaat kirjautuvat sisään nähdäkseen laskut, hyväksyäkseen tai hylätäkseen tarjoukset ja maksaakseen avoimet saldot verkossa ilman yhteydenottoa sinuun.
• Laskuttamattomien erien raportti: Erillinen raportti näyttää kaiken laskuttamattoman ajan, kulut ja kiinteät summat projekteittain, jotta mikään ei jää huomaamatta laskutuskausien välillä.
• Sähköinen laskutus Peppol-verkoston kautta: Lähetä vaatimustenmukaisia sähköisiä laskuja suoraan Peppol- ja DBNAlliance-verkostojen kautta. Ominaisuus on saatavilla maksullisissa paketeissa tuetuilla alueilla, kuten Australiassa, Uudessa-Seelannissa, Isossa-Britanniassa ja suuressa osassa EU:ta.

Avazan integraatiot

Avaza tarjoaa integraatiot Xeron, QuickBooks Onlinen, Stripen, Salesforcen, Slackin, Google Driven, GitHubin ja Dropboxin kanssa. Se tukee myös avointa ohjelmointirajapintaa ja Zapieria mukautettuja integraatioita varten.

Pros and Cons

Pros:

• Ennakkomaksuhyvitys tukee ennakkoon maksettavaa laskutusta
• Toistuviin laskuihin sisältyvät laskuttamattomat työt
• Asiakkaat hyväksyvät tarjoukset portaalin kautta

Cons:

• Ei automaattista viivästysmaksun laskentaa
• Laskumuutosten tarkastusketju on rajallinen

LEARN MORE ABOUT AVAZA:

• Check out Avaza on their website
• Explore best alternatives to Avaza

9

Bonsai

Paras sopimusten yhdistämiseen laskutukseen

• Ilmainen esittely + 7 päivän ilmainen kokeilujakso
• Alkaen $9/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Bonsai by Zoom on freelancer-liiketoiminnan hallinta-alusta, joka kattaa laskutuksen, sopimukset, tarjoukset, ajanseurannan, kulujen hallinnan ja asiakkaiden CRM:n yhdessä yhdistetyssä työnkulussa.

Kenelle Bonsai sopii parhaiten?

Bonsai sopii luoville freelancereille ja itsenäisille toimeksisaajille, jotka tarvitsevat sopimukset ja laskutuksen saman katon alle.

Miksi valitsin Bonsain

Olen sisällyttänyt Bonsain kärkivalintoihini, koska se on ainoa käyttämäni työkalu, jossa sopimukset, tarjoukset ja laskut ovat yhdessä yhdistetyssä työnkulussa. Kun asiakas allekirjoittaa sopimuksen, kyseisen sopimuksen tiedot siirtyvät suoraan laskulle, joten ehtoja ei tarvitse kopioida eikä työn laajuuden yksityiskohtia selvittää myöhemmin. Pidän myös siitä, että tuntikirjaukset ja kulut liitetään suoraan laskuihin, minkä ansiosta tuntiperusteisesti laskuttavat voivat luoda tarkan ja eritellyn laskun ilman manuaalista tietojen syöttämistä.

Bonsain tärkeimmät ominaisuudet

• Brändätty asiakasportaali: Asiakkaat käyttävät suojatun linkin kautta omalla brändillä varustettua portaalia laskujen, tiedostojen ja sopimusten tarkasteluun sekä maksavat suoraan portaalissa.
• Monivaluuttalaskutus: Bonsai tukee yli 100 valuuttaa automaattisella muunnolla ja paikallisten käytäntöjen mukaisella muotoilulla sekä useiden verokantojen käyttöä eri lainkäyttöalueilla.
• Toistuvat ja jatkuvan palvelun laskut: Määritä aikataulun mukaan automaattisesti laskutettavat tilaus- tai jatkuvan palvelun laskut. Muokattavat laskusarjat voi lopettaa tai niiden asetuksia muuttaa milloin tahansa.
• QuickBooks- ja Xero-synkronointi: Kaksisuuntainen laskutietojen synkronointi QuickBooks Onlinen ja Xeron kanssa pitää kirjanpidon ajan tasalla ilman manuaalista tietojen syöttämistä.

Bonsain integraatiot

Bonsai tarjoaa natiivit integraatiot QuickBooks Onlinen, Xeron, Calendlyn, Zoomin, Zapierin ja HiBobin kanssa. Lisäksi se tarjoaa ohjelmointirajapinnan ja MCP-palvelimen mukautettuja yhteyksiä varten.

Pros and Cons

Pros:

• Sopimusehdot siirtyvät laskuille
• Asiakkaat maksavat brändätyn asiakasportaalin kautta
• Aika ja kulut liitetään laskuihin

Cons:

• Maksujen viivästykset vaikuttavat kassavirtaan
• Muistutukset päättyvät kuudentoista päivän kuluttua

LEARN MORE ABOUT BONSAI:

• Check out Bonsai on their website
• Read my in-depth review of Bonsai

10

Hiveage

Paras sisäänrakennettuun ajokilometrien seurantaan

• Maksuton paketti + 14 päivän maksuton kokeilujakso saatavilla
• Alkaen $16/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Hiveage on laskujen luontisovellus, joka kattaa koko laskutuskierron — arviot, ajan ja kulujen seurannan, ajokilometrien kirjaamisen, toistuvan laskutuksen ja verkkomaksujen vastaanottamisen — kevyellä alustalla, joka ei ole varsinainen kirjanpito-ohjelmisto.

Kenelle Hiveage sopii parhaiten?

Hiveage sopii erityisen hyvin kentällä työskenteleville urakoitsijoille, jotka laskuttavat osana tavanomaista asiakastyötään sekä työajasta että matkustamisesta.

Miksi valitsin Hiveagen

Hiveage päätyi parhaiden vaihtoehtojeni joukkoon, koska se on yksi harvoista freelancereille tarkoitetuista laskutustyökaluista, joissa on sisäänrakennettu ajokilometrien seuranta ajan ja kulujen kirjaamisen lisäksi. Pidän siitä, että matkan voi kirjata, sille voi määrittää hinnan ja sen voi muuntaa suoraan laskuriviksi ilman manuaalisia kiertoteitä. Sisäänrakennettu reaaliaikainen ajastin toimii samalla tavalla: sen avulla voit seurata tehtäväkohtaista työaikaa ja laskuttaa sen heti.

Hiveagen tärkeimmät ominaisuudet

• Toistuvan laskutuksen tilat: Määritä laskut tallennettaviksi luonnoksina, lähetettäviksi automaattisesti tai veloitettaviksi automaattisesti asiakkaan tallennetulta kortilta päivittäin, viikoittain, kuukausittain tai mukautetuin aikavälein.
• Arviosta laskuksi -muunnos: Laadi yksityiskohtaisia arvioita aika- ja kuluriveineen, kerää asiakkaan hyväksyntä verkossa ja muunna arvio laskuksi yhdellä napsautuksella.
• Monivaluuttalaskutus: Määritä kullekin asiakkaalle ensisijainen valuutta maakohtaisine muotoiluineen ja tallenna rajattomasti veromerkintöjä, myös yhdistettyjä veroja.
• Laskujen tilan reaaliaikainen seuranta: Laskut merkitään luonnoksiksi, lähetetyiksi, katsotuiksi, osittain maksetuiksi, maksetuiksi tai erääntyneiksi, ja koontinäytöltä näet avoimet saldot yhdellä silmäyksellä.

Hiveagen integraatiot

Hiveage tukee yli 12 maksuyhdyskäytäväintegraatiota, kuten PayPal, Stripe, Braintree, Square, Authorize.net, 2Checkout ja WePay. Se tukee myös Zapieria ja REST APIa mukautettuja yhteyksiä varten.

Pros and Cons

Pros:

• Sisäänrakennettu ajokilometrien seuranta muuntaa matkat laskuriveiksi
• Maksuton taso sisältää rajattomasti aikaa ja kuluja
• Arviot muunnetaan suoraan hyväksytyiksi laskuiksi

Cons:

• Asiakasrajoitukset hankaloittavat kasvavien freelancereiden toimintaa
• Automaattiset muistutukset edellyttävät maksullista tasoa

LEARN MORE ABOUT HIVEAGE:

• Check out Hiveage on their website

Muita laskutusohjelmistoja freelancereille

Tässä on joitakin muita alustoja, jotka eivät päässeet listalleni mutta joihin kannattaa silti tutustua:

 

1. Moxie

   Paras vaihtoehto laskujen reaaliaikaiseen seurantaan

2. Paymo

   Sopii parhaiten eri projekteissa seurattujen työtuntien laskuttamiseen

3. 17hats

   Paras tarjouksille, sopimuksille ja laskuille yhdessä työnkulussa

4. Indy

   Paras joustaviin maksuvaihtoehtoihin

5. Harvest

   Paras työaikakirjausten muuntamiseen laskuiksi

6. ZipBooks

   Paras laskutukseen laatupisteoppaan avulla

7. Xero

   Paras freelancereille, jotka kasvattavat toimintaansa toimistoksi

8. Dubsado

   Parhaiten automatisoituihin asiakasmaksujen työnkulkuihin

9. Stripe Invoicing

   Paras laskuttamiseen yli 100 maksutavan kautta

10. Harlow

    Paras laskutukseen ilman maksulisiä

Näin valitset oikean laskutusohjelmiston freelancereille

Ennen päätöksen tekemistä arvioi, kuinka hyvin ohjelmisto tukee työnkulkuasi ja vastaa erityistarpeitasi.

Näin arvioit vaihtoehtolistasi

1. Suorita määritelty kokeilutehtävä: Luo yksi tuntiperusteinen lasku, yksi virstanpylväslasku ja yksi toistuva lasku 30 minuutin kuluessa ja tarkista sen jälkeen jokainen laskurivi.
2. Testaa maksujen täsmäytys: Kirjaa osamaksu ja myöhästynyt maksu seitsemän päivän kokeilujakson aikana ja vahvista jäljellä oleva saldo sekä tilahistoria.
3. Pyydä maksudokumentaatio: Pyydä ladattavana asiakirjana ajantasainen kortti-, tilisiirto-, valuutanmuunto- ja maksupalkkioiden hinnasto.
4. Pyydä verojen käsittely kirjallisena: Pyydä tukipyyntö, jossa selitetään, miten alusta soveltaa eri verokantoja ja laskutusvaluuttoja sekä huomioi asiakkaiden sijainnit.
5. Valitse kompromissisi: Päätä, haluatko mieluummin rajatumpiin laskutusominaisuuksiin keskittyvän työkalun, jossa on vähemmän projektinhallinnan toimintoja, vai laajemman työnhallinta-alustan, jossa on monipuolisemmat laskutusasetukset.

Mitä freelancereille tarkoitettu laskutusohjelmisto on?

Laskutusohjelmisto auttaa freelancereita luomaan, lähettämään ja seuraamaan asiakastöitä koskevia laskuja. Sen avulla kirjatut työtunnit, projektin virstanpylväät, kulut tai toistuvat toimeksiannot voidaan muuntaa eritellyiksi laskutustiedoiksi. Monet työkalut tukevat myös verkkomaksuja, vero- ja valuutta-asetuksia, maksumuistutuksia, asiakasportaaleja ja laskuhistoriaa. Näiden ominaisuuksien ansiosta voit hallita laskutusta yhdessä paikassa hyväksytystä työstä maksujen täsmäytykseen asti.

Freelancereille tarkoitetun laskutusohjelmiston ominaisuudet

Kun valitset laskutusalustaa, etsi seuraavat keskeiset ominaisuudet:

• Laskujen luonti ja mukauttaminen: Suunnittele brändisi mukaisia, eriteltyjä laskuja tallennettujen mallien avulla, jotta laskutus on nopeaa ja yhdenmukaista.
• Verkkomaksujen vastaanottaminen: Hyväksy maksuja luottokorteilla, tilisiirroilla tai digitaalisilla lompakoilla suoraan laskun kautta.
• Maksujen seuranta ja muistutukset: Seuraa laskujen tilaa yhdestä hallintapaneelista ja automatisoi asiakkaille lähetettävät maksumuistutukset.
• Asiakkaiden hallinta: Tallenna yhteystiedot, verotiedot ja laskutushistoria asiakasprofiileihin, jotta uudet laskut voidaan täyttää automaattisesti.
• Työajan ja kulujen seuranta: Kirjaa laskutettavat työtunnit, kulut ja ajokilometrit ja muunna ne suoraan laskuriveiksi.
• Toistuva laskutus: Ajasta ja automatisoi toistuvat laskut jatkuville toimeksiannoille tai tilauksille joustavien aikatauluasetusten avulla.
• Monivaluutta- ja verotuki: Laskuta kansainvälisiä asiakkaita tarkkojen monivaluuttahinnoittelujen ja aluekohtaisten veroasetusten avulla.
• Asiakasportaalin käyttö: Tarjoa asiakkaille suojattu hallintapaneeli, jossa he voivat tarkastella historiaa, hyväksyä veloituksia ja maksaa laskuja.
• Kirjanpidon integraatiot: Synkronoi laskutus- ja maksutiedot QuickBooksin tai Xeron kaltaisten alustojen kanssa täsmäytystä varten.
• Tarjous- ja sopimustyönkulut: Muunna hyväksytyt tarjoukset ja sopimukset suoraan aktiivisiksi laskuiksi.

Freelancereille tarkoitetun laskutusohjelmiston hyödyt

Oikea laskutusohjelmisto voi auttaa sinua monin tavoin. Tässä on muutamia hyötyjä, joita voit odottaa:

• Nopeampi laskujen luonti: Mukautettavat mallit, tallennetut asiakastiedot ja eritellyt laskutuskentät auttavat luomaan tarkkoja laskuja ilman samojen tietojen syöttämistä uudelleen.
• Luotettavampi maksujen seuranta: Laskujen tilapäivitykset, osamaksujen kirjaukset, maksulinkit ja automaattiset muistutukset osoittavat, mitä asiakkaat ovat velkaa ja milloin seurantaa tarvitaan.
• Yksinkertaisempi työajan ja kulujen laskutus: Työajanseuranta ja kulukirjaukset voivat muuntaa hyväksytyt tunnit ja kulut laskuriveiksi ilman manuaalista kopiointia.
• Yhdenmukaisempi toistuva laskutus: Ajastetut laskut, automaattinen lähetys ja summien muuttamiseen tai laskutuksen keskeyttämiseen tarkoitetut asetukset tukevat jatkuvia toimeksiantoja ja pitkäkestoisia sopimuksia.
• Parempi kansainvälinen laskutus: Monivaluutta-asetukset, asiakaskohtaiset verosäädöt ja selkeät verokentät auttavat laatimaan laskuja eri alueilla sijaitseville asiakkaille.
• Helpompi asiakkaiden itsepalvelu: Asiakasportaalien avulla asiakkaat voivat tarkastella laskuja, hyväksyä veloituksia, ladata tietoja ja suorittaa maksuja ilman toistuvaa sähköpostiviestintää.
• Selkeämpi taloushallinto: Kirjanpidon integraatiot voivat synkronoida laskut, maksut, kulut ja asiakastiedot QuickBooksin tai Xeron kaltaisten alustojen kanssa.

Freelancereille tarkoitetun laskutusohjelmiston kustannukset ja hinnoittelu

Hinnoittelumallien ja saatavilla olevien pakettien ymmärtäminen on ratkaisevan tärkeää oikean laskutustyökalun löytämiseksi. Kustannukset vaihtelevat ominaisuuksien, tiimin koon, lisäosien ja maksunkäsittelyvaihtoehtojen perusteella. Alla oleva taulukko tiivistää eri alustojen tarjoamat yleiset paketit, keskimääräiset hinnat ja tyypilliset laskutusominaisuudet.

Freelancereille tarkoitettujen laskutusohjelmistojen pakettien vertailutaulukko