10 parasta laskutusohjelmistoa freelancereille vuonna 2026

Parhaat laskutusohjelmistot freelancereille auttavat siirtymään seuratuista työtunneista, välitavoitteista tai jatkuvista sopimuksista maksettuihin laskuihin ilman projektin tietojen syöttämistä uudelleen.

Olen johtanut digitaalisia projekteja ja asiakaspalvelua yli 15 vuoden ajan, joten tiedän, kuinka nopeasti laskutuksen seuranta voi viedä aikaa toimitustyöltä. Arvioin 20 työkalua asiakasportaaleihin, maksujen seurantaan, toistuvaan laskutukseen, kansainväliseen työskentelyyn sekä tarjouksesta maksuun eteneviin työnkulkuihin. Tässä ovat parhaat vaihtoehdot.

Vertaa freelancereille tarkoitettuja parhaita laskutusohjelmistoja

Vertaile parhaiden laskutustyökalujen hintoja ja keskeisiä ominaisuuksia – nämä työkalut pääsivät parhaiden vaihtoehtojeni listalle.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	TimeSolv	Paras tuntiperusteiseen laskutukseen seuraavan päivän tilityksillä	Ilmainen esittely + 10 päivän ilmainen kokeilujakso saatavilla	Alkaen 43 $/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)	Website
2	Invoicera	Sopii parhaiten useita asiakkaita laskuttaville toimistoille	7 päivän ilmainen kokeilu	Alkaen $600/vuosi	Website
3	Zoho Invoice	Paras ilmainen laskutus, jossa on sisäänrakennettu asiakasportaali	Ei saatavilla	Ikuisesti ilmainen paketti	Website
4	Refrens	Paras rajat ylittävään laskutukseen Intiasta	Ilmaisversio + ilmainen esittely saatavilla	Alkaen 8 $/kuukausi (vuosittain laskutettuna)	Website
5	Plutio	Idéal pour un portail client aux couleurs de votre marque	Essai gratuit de 7 jours	À partir de 19 $/mois	Website
6	Invoice Ninja	Paras erääntyneiden laskujen viivästysmaksujen automatisointiin	Ilmainen paketti saatavilla	Alkaen $11.67/kuukausi (laskutetaan vuosittain)	Website
7	Avaza	Paras ennakkomaksuun perustuvaan laskutukseen	Ilmainen paketti saatavilla	Alkaen $11.95/kuukausi	Website
8	Bonsai	Paras sopimusten yhdistämiseen laskutukseen	Ilmainen esittely + 7 päivän ilmainen kokeilujakso	Alkaen $9/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)	Website
9	Hiveage	Paras sisäänrakennettuun ajokilometrien seurantaan	Maksuton paketti + 14 päivän maksuton kokeilujakso saatavilla	Alkaen $16/kuukausi (laskutetaan vuosittain)	Website
10	Moxie	Paras vaihtoehto laskujen reaaliaikaiseen seurantaan	Ilmainen esittely + 14 päivän ilmainen kokeilujakso saatavilla	Alkaen 10 $/kuukausi (laskutetaan vuosittain)	Website

Laskutusohjelmistojen arviot freelancereille

Tässä ovat parhaat laskutusohjelmistovalintani freelancereille. Arvioissa käsitellään ominaisuuksia, hinnoittelua ja ihanteellisia käyttäjiä, jotta voit valita itsellesi parhaiten sopivan vaihtoehdon.

1

TimeSolv

Paras tuntiperusteiseen laskutukseen seuraavan päivän tilityksillä

• Ilmainen esittely + 10 päivän ilmainen kokeilujakso saatavilla
• Alkaen 43 $/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

TimeSolv on laskutusalusta, jonka avulla voit luoda muokattavia laskuja, vastaanottaa maksuja kortilla tai ACH-maksuina, hallita asiakasportaaleja ja automatisoida toistuvan laskutuksen.

Kenelle TimeSolv sopii parhaiten?

TimeSolv sopii erityisesti konsulteille ja ammatillisten palveluiden freelancereille, jotka laskuttavat tuntiperusteisesti ja tarvitsevat jäsennellyn järjestelmän työajan kirjaamiseen, asiakashallintaan ja laskujen perintään.

Miksi valitsin TimeSolvin

Valitsin TimeSolvin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen sisäänrakennettu TimeSolvPay-maksupalvelu tilittää kortti- ja ACH-maksut seuraavana arkipäivänä, mikä on todellinen etu kassavirran ollessa tärkeä. Pidän myös siitä, että se luo laskut suoraan työaikamerkinnöistä, joten jokainen kirjaamasi laskutettava tunti täyttää laskun automaattisesti ilman manuaalista syöttämistä. Erääntyneiden laskujen automaattinen viivästysmaksujen laskenta on ominaisuus, johon luotan paljon, sillä se soveltaa yksinkertaista tai koronkorkoon perustuvaa korkoa ilman ylimääräisiä vaiheita.

TimeSolvin tärkeimmät ominaisuudet

• Asiakasportaali: Asiakkaat voivat tarkastella laskuhistoriaa, ladata kuitteja ja suorittaa maksuja brändätyn itsepalveluportaalin kautta.
• Laskujen jakaminen: Jaa yksi lasku useiden osapuolten kesken prosenttiosuuden tai kiinteän summan perusteella, erillisillä vastaanottajanäkymillä ja osapuolikohtaisella maksujen seurannalla.
• Erälaskutus: Luo ja lähetä useita laskuja kerralla. Fyysistä postitusta varten käytettävissä on AutoMail-vaihtoehto, ja vientimuotoihin kuuluvat PDF, Word ja Excel.
• Työajan ja kulujen kirjaaminen offline-tilassa: Kirjaa työaikaa ja kuluja mobiili- tai työpöytäsovelluksella, ja tiedot synkronoituvat automaattisesti, kun palaat verkkoyhteyden piiriin.

TimeSolvin integraatiot

TimeSolv tarjoaa natiiviset integraatiot QuickBooksiin, Xeroon, AccountEdgeen, Microsoft 365:een, Outlookiin, OneDriveen, Dropboxiin, 8amLawPayhin ja PointOneen. Saatavilla on myös julkinen API mukautettuja integraatioita varten.

Pros and Cons

Pros:

• Seuraavan päivän maksujen tilitys tukee kassavirtaa
• Offline-työajankirjaus tallentaa laskutettavan työn
• Viivästysmaksujen automatisointi käsittelee erääntyneet laskut

Cons:

• Oikeudellinen terminologia hämmentää muiden alojen freelancereita
• Verojen ja valuuttojen käsittelystä on puutteellisesti dokumentaatiota

LEARN MORE ABOUT TIMESOLV:

• Check out TimeSolv on their website

2

Invoicera

Sopii parhaiten useita asiakkaita laskuttaville toimistoille

• 7 päivän ilmainen kokeilu
• Alkaen $600/vuosi

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Invoicera on laskutusalusta, joka käsittelee useiden asiakkaiden laskutuksen, ajankäytöstä laskutukseen liittyvät työnkulut, toistuvan laskutuksen, kulujen seurannan ja maksujen keräämisen yli 25 maksuyhdyskäytävän kautta.

Kenelle Invoicera sopii parhaiten?

Invoicera sopii freelance-toimistojen omistajille, jotka hallinnoivat useiden asiakkaiden, työntekijöiden ja yhden organisaation alle kuuluvien yksiköiden laskutusta.

Miksi valitsin Invoiceran

Invoicera pääsi lyhyelle listalleni, koska se käsittelee erinomaisesti useiden asiakkaiden laskutusta hyvin erilaisilla järjestelyillä. Pidän siitä, että voit hoitaa kiinteisiin virstanpylväisiin perustuvan, aikaan perustuvan ja kuukausiveloitukseen perustuvan laskutuksen samanaikaisesti, kunkin asiakkaan omilla ehdoilla ja ilman manuaalisia kiertotapoja. Brändätty asiakasportaali on käytännöllinen lisä: jokainen asiakas voi tarkastella tiliotteita, ladata laskuja ja maksaa suoraan ilman Invoicera-kirjautumista. Kun tähän lisätään asiakaskohtainen mahdollisuus ottaa viivästysmaksut käyttöön tai poistaa ne käytöstä sekä määritettävät muistutusportaat, kokonaisen asiakasrekisterin hallinta ei enää tunnu taulukkolaskentatehtävältä.

Invoiceran tärkeimmät ominaisuudet

• Monivaiheinen hyväksyntätyönkulku: Ohjaa laskut yhden tai useamman vaiheen hyväksyntäketjujen läpi roolipohjaisilla määrittelyillä, arvorajoilla ja kunkin laskun aikaleimallisella hyväksyjähistorialla.
• Sekamuotoiset laskutusmallit: Yhdistä kiinteisiin virstanpylväisiin perustuvat, aikaan perustuvat ja käyttöön perustuvat veloitukset yhteen laskutusajoon siten, että kukin rivi muodostetaan omasta laskutussäännöstään.
• Usean yksikön laskutus: Hallinnoi erillisiä oikeushenkilöitä yhdeltä tililtä, jolla kullakin on oma brändäyksensä, laskunumerointinsa, veroprofiilinsa, valuuttansa ja hyväksyntävaltuutensa.
• Tekoälyavusteinen laskurivien luonnostelu: Luo tekoälyn ehdotusten avulla asiakkaille ymmärrettäviä laskurivikuvauksia ja muistutustekstejä, jotka on tarkistettava ihmisen toimesta ennen lähettämistä.

Invoiceran integraatiot

Invoicera tarjoaa integraatiot QuickBooksiin, Xeroon, Stripeen, Razorpayhin, Jiraan ja yli 25 maksuyhdyskäytävään, mukaan lukien PayPal. Sen XML API tukee mukautettuja yhteyksiä laskuille, asiakkaille, kuluille, projekteille, tehtäville ja työaikamerkinnöille.

Pros and Cons

Pros:

• Sekamuotoiset laskutusmallit käsittelevät erilaisia asiakasjärjestelyjä
• Asiakkaat maksavat brändätyn itsepalveluportaalin kautta
• Hyväksytyistä tunneista tulee laskurivejä tarkastajahistorioineen

Cons:

• Organisaatioille suunnattu määritys sopii tiimeille, ei yksin työskenteleville freelancereille
• Sisäänrakennettu tuki 1099- tai yrittäjän verotukseen puuttuu

LEARN MORE ABOUT INVOICERA:

• Check out Invoicera on their website

3

Zoho Invoice

Paras ilmainen laskutus, jossa on sisäänrakennettu asiakasportaali

• Ei saatavilla
• Ikuisesti ilmainen paketti

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Zoho Invoice on ilmainen laskutusohjelmisto freelancereille ja pienyrityksille. Se kattaa laskujen luonnin, asiakastarjoukset, ajan ja kulujen seurannan, toistuvan laskutuksen, monivaluuttatuen sekä itsepalveluasiakasportaalin.

Kenelle Zoho Invoice sopii parhaiten?

Zoho Invoice sopii erinomaisesti yksin työskenteleville freelancereille ja itsenäisille ammatinharjoittajille, jotka tarvitsevat monipuolisen laskutusratkaisun ilman kustannuksia.

Miksi valitsin Zoho Invoicen

Zoho Invoice pääsi parhaiden vaihtoehtojeni joukkoon, koska sen avulla voi luoda ja lähettää rajattomasti laskuja. Pidän myös siitä, että tarjouksen muuntaminen laskuksi on rakennettu suoraan asiakasportaalin työnkulkuun, joten asiakkaat voivat kommentoida ja hyväksyä tarjouksen sekä käynnistää seuraavan vaiheen ilman jatkuvaa sähköpostiviestittelyä. Lisäksi Zia (Zohon tekoälyavustaja) merkitsee laskut, jotka todennäköisesti maksetaan myöhässä, ja laatii seurantaviestejä automaattisesti.

Zoho Invoicen keskeiset ominaisuudet

• Monivaluuttalaskutus: Määritä valuutta kullekin asiakaskontaktille ja anna Zohon hakea reaaliaikaiset valuuttakurssit automaattisesti, jotta laskusi sisältää aina oikean summan.
• Toistuvien laskujen profiilit: Määritä automaattiset laskutusaikataulut ja veloita tallennetuilta korteilta automaattisesti, jotta toistuville asiakkaille voidaan lähettää laskut ilman manuaalisia toimia.
• Yli 30 sisäänrakennettua raporttia: Tarkastele myynnin yhteenvetoja, myyntisaamisten ikäjakaumia, tärkeimpien asiakkaiden erittelyjä ja veroraportteja suoraan hallintapaneelista.
• Roolipohjaiset käyttäjäoikeudet: Kutsu toinen käyttäjä, rajoita hänen pääsynsä tiettyihin asiakkaisiin tai toimintoihin ja pidä arkaluonteiset laskutustiedot erillään.

Zoho Invoicen integraatiot

Zoho Invoice tarjoaa yli 50 integraatiota, kuten PayPalin, Stripen, HubSpotin, WhatsAppin, Slackin, Pipedreamin, Dropboxin, Evernoten, Skyvian sekä koko Zoho-tuoteperheen.

Pros and Cons

Pros:

• Asiakasportaali tukee tarjousten hyväksymistä ja maksamista
• Seurattu aika muuttuu laskuriveiksi
• Automaattiset muistutukset merkitsevät todennäköisesti myöhästyvät maksut

Cons:

• Lasku- ja projektirajoitukset rajoittavat toimiston kasvua
• Rajallinen asettelun hallinta vaikeuttaa yksityiskohtaista brändäystä

LEARN MORE ABOUT ZOHO INVOICE:

• Check out Zoho Invoice on their website

4

Refrens

Paras rajat ylittävään laskutukseen Intiasta

• Ilmaisversio + ilmainen esittely saatavilla
• Alkaen 8 $/kuukausi (vuosittain laskutettuna)

Visit Website

Refrens on laskutusalusta, joka kattaa tarjousten laatimisen, laskujen mukauttamisen, kulujen seurannan, maksujen keräämisen, kahdenkertaisen kirjanpidon ja sisäänrakennetun myynti-CRM:n.

Kenelle Refrens sopii parhaiten?

Refrens sopii erityisesti Intiassa toimiville yksinyrittäjille ja pienille toimistoille, jotka laskuttavat kansainvälisiä asiakkaita ja tarvitsevat laskutuksen, kulujen seurannan ja kirjanpidon yhdessä paikassa.

Miksi valitsin Refrensin

Valitsin Refrensin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska mikään muu tämän luettelon työkalu ei ole suunniteltu erityisesti kansainvälisten maksujen keräämiseen intialaiselta pankkitililtä. Kansainvälisten maksujen prosessi hyväksyy kortti-, ACH- ja tilisiirtomaksut yli 100 maasta, minkä jälkeen maksut suoritetaan INR-määräisinä yhden tai kahden arkipäivän kuluessa. Pidän myös siitä, että usean valuutan laskutus ja GST-vaatimusten mukaiset veromuodot hoidetaan samalla alustalla, joten asiakirjoja ei tarvitse täsmäyttää erillisten työkalujen välillä.

Refrensin tärkeimmät ominaisuudet

• Tarjouksesta laskuksi -muunnos: Luo asiakkaille suunnattuja tarjouksia ja muunna ne ammattimaisiksi laskuiksi yhdellä napsautuksella sekä seuraa reaaliajassa, milloin asiakkaat avaavat ja hyväksyvät asiakirjat.
• Kahdenkertainen kirjanpito: Kirjaa manuaalisia päiväkirjamerkintöjä, täsmäytä tiliotteita ja tuota tase-, tulos- ja kassavirtaraportteja suoraan alustalla.
• Tekoälyyn perustuva OCR-kulujen skannaus: Lähetä laskuja WhatsAppin tai sähköpostin kautta, ja Refrens skannaa ne automaattisesti sekä luo kulumerkinnät OCR:n avulla.
• Myynti-CRM liidiputkilla: Hallitse liidejä sisäänrakennetussa putkessa, kerää niitä liidilomakkeilla ja muunna ne tarjouksiksi ja laskuiksi.

Refrensin integraatiot

Refrensillä on dokumentoidut integraatiot Shopifyhin, Pabbly Connectiin, Google Adsiin, Google Meetiin, Airtableen, Attentiveen ja IndiaMARTiin. Se tarjoaa myös rajapinnan asiakasyhteyksiä varten.

Pros and Cons

Pros:

• Rajat ylittävät maksut tukevat intialaisia freelancereita
• Tarjoukset muunnetaan suoraan asiakaslaskuiksi
• Kulujen OCR-skannaus tallentaa laskut uudelleenlaskutusta varten

Cons:

• Ei sisäänrakennettua ajastinta laskutettaville työtunneille
• Ilmaisissa asiakirjoissa säilyy Refrensin brändäys

LEARN MORE ABOUT REFRENS:

• Check out Refrens on their website

5

Plutio

Idéal pour un portail client aux couleurs de votre marque

• Essai gratuit de 7 jours
• À partir de 19 $/mois

Visit Website

Plutio est une plateforme de facturation tout-en-un qui combine la création de factures, le suivi du temps, les propositions commerciales, les contrats, les signatures électroniques et un portail client aux couleurs de votre marque.

À qui Plutio convient-il le mieux ?

Plutio convient particulièrement aux créatifs indépendants et aux responsables d'agence qui souhaitent gérer leurs propositions commerciales, contrats, suivi du temps et facturation depuis un espace de travail unique aux couleurs de leur marque.

Pourquoi ai-je choisi Plutio ?

J'ai inclus Plutio dans ma sélection des meilleures solutions, car son portail client aux couleurs de votre marque le distingue véritablement des autres outils de facturation pour freelances. Les clients se connectent à un espace de travail personnalisé aux couleurs de votre marque pour consulter leurs factures, fichiers de projet et messages, de sorte que chaque interaction reflète votre marque plutôt que celle de Plutio. J'apprécie également le fait que les propositions commerciales signées déclenchent automatiquement la création d'une facture, ce qui élimine le transfert manuel entre la conclusion d'un contrat et sa facturation.

Fonctionnalités clés de Plutio

• Conversion du temps en facture : Importez directement le temps suivi depuis les feuilles de temps dans les lignes de facture en un clic, ce qui élimine la ressaisie manuelle des heures facturables.
• Prise en charge de plusieurs processeurs de paiement : Acceptez simultanément les paiements via Stripe, PayPal et Square, avec des options de carte bancaire, d'ACH, d'Apple Pay et de Google Pay.
• Facturation récurrente : Configurez la répétition des factures selon un calendrier personnalisé, avec des flux de travail automatisés qui gèrent les rappels de suivi entre les cycles de facturation.
• Fractionnement de l'échéancier de paiement : Divisez une facture unique en acomptes ou en paiements partiels fondés sur des étapes clés, afin d'offrir aux clients un échéancier de paiement structuré.

Intégrations de Plutio

Plutio s'intègre à Slack, Stripe, PayPal, Square, Zoom, QuickBooks, Outlook, Microsoft Teams, Google Meet et Google Calendar. Il fournit une API REST et des webhooks pour les intégrations personnalisées. Zapier est également disponible.

Pros and Cons

Pros:

• Un portail dédié permet d'organiser le travail avec les clients
• Les propositions commerciales signées créent automatiquement des projets et des factures
• Les feuilles de temps sont directement converties en lignes de facture facturables

Cons:

• La capture des reçus de dépenses n'est pas intégrée
• Les factures en retard ne bénéficient pas d'un calcul automatique des frais de retard

LEARN MORE ABOUT PLUTIO:

• Check out Plutio on their website
• Explore best alternatives to Plutio

6

Invoice Ninja

Paras erääntyneiden laskujen viivästysmaksujen automatisointiin

• Ilmainen paketti saatavilla
• Alkaen $11.67/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Invoice Ninja on freelancereille tarkoitettu laskutusympäristö, joka kattaa laskujen luonnin, verkkomaksujen vastaanoton, toistuvan laskutuksen, kulujen seurannan ja asiakkaille tarkoitetut itsepalveluportaalit.

Kenelle Invoice Ninja sopii parhaiten?

Invoice Ninja sopii erinomaisesti itsenäisille toimeksisaajille, jotka tarvitsevat kattavan laskutusratkaisun ilman, että siitä tarvitsee maksaa heti.

Miksi valitsin Invoice Ninjan

Valitsin Invoice Ninjan yhdeksi parhaista vaihtoehdoista sen vuoksi, miten se käsittelee erääntyneitä laskuja automaattisesti. Voit määrittää automaattiset viivästysmaksut lisättäviksi maksamattomiin laskuihin niiden eräpäivän jälkeen, joten sinun ei tarvitse erikseen muistuttaa asiakkaita tai laskea seuraamuksia itse. Kun tähän yhdistetään Pro-paketin automaattiset muistutussähköpostit, järjestelmä hoitaa koko seurantaprosessin ilman, että sinun tarvitsee tehdä mitään.

Invoice Ninjan tärkeimmät ominaisuudet

• Asiakkaiden itsepalveluportaali: Asiakkaat kirjautuvat taikalinkin avulla katsomaan laskuja, hyväksymään tarjouksia, suorittamaan maksuja ja lataamaan tiliotteita ilman tilin luomista.
• Maksujen vastaanotto useiden maksunvälittäjien kautta: Yhdistä samanaikaisesti yli 15 maksunvälittäjää, jotta asiakkaat voivat maksaa haluamallaan tavalla.
• Laskutettavan työajan ja kulujen seuranta: Kirjaa projektien työaika, seuraa kuluja toimittajan ja kategorian mukaan ja muunna molemmat laskuriveiksi yhdellä napsautuksella.
• Toistuvien laskujen automaattinen laskutus: Määritä toistuvat laskut mille tahansa aikavälille ja veloita asiakkaiden tallennettuja maksuprofiileja automaattisesti ilman manuaalista lähettämistä.

Invoice Ninjan integraatiot

Invoice Ninja integroituu Zapierin kautta yli 1 000 työkaluun, kuten Jotformiin, Trelloon, Xeroon, Google Sheetsiin, Gmailiin, Outlookiin, Slackiin, MailChimpiin, Makeen, n8n:ään ja Pabblyyn. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla myös REST API.

Pros and Cons

Pros:

• Automaattiset viivästysmaksut vähentävät erääntyneiden laskujen seurantaa
• Salasanaton asiakasportaali tukee itsepalvelumaksuja
• Laskutettava työaika muunnetaan suoraan laskuiksi

Cons:

• Arvostelijat kertovat satunnaisista virheistä ja toimintahäiriöistä
• Arvostelijat ovat kritisoineet usean yrityksen hallintaa

LEARN MORE ABOUT INVOICE NINJA:

• Check out Invoice Ninja on their website

7

Avaza

Paras ennakkomaksuun perustuvaan laskutukseen

• Ilmainen paketti saatavilla
• Alkaen $11.95/kuukausi

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Avaza on laskutus- ja projektinhallinta-alusta, joka yhdistää ajan seurannan, kulujen hallinnan, toistuvan laskutuksen, ennakkomaksusopimukset ja asiakasportaalin käytön yhteen työkaluun.

Kenelle Avaza sopii parhaiten?

Avaza sopii freelance-konsulteille, jotka laskuttavat asiakkaita ennakkomaksusopimuksella ja tarvitsevat ajan seurantaa, kulujen hallintaa ja laskutusta samassa paikassa.

Miksi valitsin Avazan

Valitsin Avazan yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen ennakkomaksusopimusjärjestelmää on aidosti vaikea jäljitellä tässä hintaluokassa. Voit määrittää toistuvan ennakkomaksulaskun, pitää ennakkoon maksetun summan asiakkaan hyvityksenä ja vähentää sitä sitten säännöllisissä laskuissa työn edetessä. Pidän myös siitä, että toistuvien laskujen profiilit voivat automaattisesti sisällyttää laskuttamattoman ajan ja kulut joka laskutuskaudella, joten tuntimäärän ylittävät ennakkomaksuasiakkaat laskutetaan tarkasti ilman manuaalista täsmäytystä.

Avazan tärkeimmät ominaisuudet

• Laskupohjan otsakkeiden ohitukset: Jokainen laskun tekstimuotoinen otsake voidaan nimetä uudelleen, joten voit mukauttaa sen paikalliseen terminologiaan tai asiakkaan toiveisiin muokkaamatta pohjaa alusta alkaen.
• Asiakasportaali tarjousten hyväksyntää varten: Asiakkaat kirjautuvat sisään nähdäkseen laskut, hyväksyäkseen tai hylätäkseen tarjoukset ja maksaakseen avoimet saldot verkossa ilman yhteydenottoa sinuun.
• Laskuttamattomien erien raportti: Erillinen raportti näyttää kaiken laskuttamattoman ajan, kulut ja kiinteät summat projekteittain, jotta mikään ei jää huomaamatta laskutuskausien välillä.
• Sähköinen laskutus Peppol-verkoston kautta: Lähetä vaatimustenmukaisia sähköisiä laskuja suoraan Peppol- ja DBNAlliance-verkostojen kautta. Ominaisuus on saatavilla maksullisissa paketeissa tuetuilla alueilla, kuten Australiassa, Uudessa-Seelannissa, Isossa-Britanniassa ja suuressa osassa EU:ta.

Avazan integraatiot

Avaza tarjoaa integraatiot Xeron, QuickBooks Onlinen, Stripen, Salesforcen, Slackin, Google Driven, GitHubin ja Dropboxin kanssa. Se tukee myös avointa ohjelmointirajapintaa ja Zapieria mukautettuja integraatioita varten.

Pros and Cons

Pros:

• Ennakkomaksuhyvitys tukee ennakkoon maksettavaa laskutusta
• Toistuviin laskuihin sisältyvät laskuttamattomat työt
• Asiakkaat hyväksyvät tarjoukset portaalin kautta

Cons:

• Ei automaattista viivästysmaksun laskentaa
• Laskumuutosten tarkastusketju on rajallinen

LEARN MORE ABOUT AVAZA:

• Check out Avaza on their website
• Explore best alternatives to Avaza

8

Bonsai

Paras sopimusten yhdistämiseen laskutukseen

• Ilmainen esittely + 7 päivän ilmainen kokeilujakso
• Alkaen $9/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Bonsai by Zoom on freelancer-liiketoiminnan hallinta-alusta, joka kattaa laskutuksen, sopimukset, tarjoukset, ajanseurannan, kulujen hallinnan ja asiakkaiden CRM:n yhdessä yhdistetyssä työnkulussa.

Kenelle Bonsai sopii parhaiten?

Bonsai sopii luoville freelancereille ja itsenäisille toimeksisaajille, jotka tarvitsevat sopimukset ja laskutuksen saman katon alle.

Miksi valitsin Bonsain

Olen sisällyttänyt Bonsain kärkivalintoihini, koska se on ainoa käyttämäni työkalu, jossa sopimukset, tarjoukset ja laskut ovat yhdessä yhdistetyssä työnkulussa. Kun asiakas allekirjoittaa sopimuksen, kyseisen sopimuksen tiedot siirtyvät suoraan laskulle, joten ehtoja ei tarvitse kopioida eikä työn laajuuden yksityiskohtia selvittää myöhemmin. Pidän myös siitä, että tuntikirjaukset ja kulut liitetään suoraan laskuihin, minkä ansiosta tuntiperusteisesti laskuttavat voivat luoda tarkan ja eritellyn laskun ilman manuaalista tietojen syöttämistä.

Bonsain tärkeimmät ominaisuudet

• Brändätty asiakasportaali: Asiakkaat käyttävät suojatun linkin kautta omalla brändillä varustettua portaalia laskujen, tiedostojen ja sopimusten tarkasteluun sekä maksavat suoraan portaalissa.
• Monivaluuttalaskutus: Bonsai tukee yli 100 valuuttaa automaattisella muunnolla ja paikallisten käytäntöjen mukaisella muotoilulla sekä useiden verokantojen käyttöä eri lainkäyttöalueilla.
• Toistuvat ja jatkuvan palvelun laskut: Määritä aikataulun mukaan automaattisesti laskutettavat tilaus- tai jatkuvan palvelun laskut. Muokattavat laskusarjat voi lopettaa tai niiden asetuksia muuttaa milloin tahansa.
• QuickBooks- ja Xero-synkronointi: Kaksisuuntainen laskutietojen synkronointi QuickBooks Onlinen ja Xeron kanssa pitää kirjanpidon ajan tasalla ilman manuaalista tietojen syöttämistä.

Bonsain integraatiot

Bonsai tarjoaa natiivit integraatiot QuickBooks Onlinen, Xeron, Calendlyn, Zoomin, Zapierin ja HiBobin kanssa. Lisäksi se tarjoaa ohjelmointirajapinnan ja MCP-palvelimen mukautettuja yhteyksiä varten.

Pros and Cons

Pros:

• Sopimusehdot siirtyvät laskuille
• Asiakkaat maksavat brändätyn asiakasportaalin kautta
• Aika ja kulut liitetään laskuihin

Cons:

• Maksujen viivästykset vaikuttavat kassavirtaan
• Muistutukset päättyvät kuudentoista päivän kuluttua

LEARN MORE ABOUT BONSAI:

• Check out Bonsai on their website
• Read my in-depth review of Bonsai

9

Hiveage

Paras sisäänrakennettuun ajokilometrien seurantaan

• Maksuton paketti + 14 päivän maksuton kokeilujakso saatavilla
• Alkaen $16/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Hiveage on laskujen luontisovellus, joka kattaa koko laskutuskierron — arviot, ajan ja kulujen seurannan, ajokilometrien kirjaamisen, toistuvan laskutuksen ja verkkomaksujen vastaanottamisen — kevyellä alustalla, joka ei ole varsinainen kirjanpito-ohjelmisto.

Kenelle Hiveage sopii parhaiten?

Hiveage sopii erityisen hyvin kentällä työskenteleville urakoitsijoille, jotka laskuttavat osana tavanomaista asiakastyötään sekä työajasta että matkustamisesta.

Miksi valitsin Hiveagen

Hiveage päätyi parhaiden vaihtoehtojeni joukkoon, koska se on yksi harvoista freelancereille tarkoitetuista laskutustyökaluista, joissa on sisäänrakennettu ajokilometrien seuranta ajan ja kulujen kirjaamisen lisäksi. Pidän siitä, että matkan voi kirjata, sille voi määrittää hinnan ja sen voi muuntaa suoraan laskuriviksi ilman manuaalisia kiertoteitä. Sisäänrakennettu reaaliaikainen ajastin toimii samalla tavalla: sen avulla voit seurata tehtäväkohtaista työaikaa ja laskuttaa sen heti.

Hiveagen tärkeimmät ominaisuudet

• Toistuvan laskutuksen tilat: Määritä laskut tallennettaviksi luonnoksina, lähetettäviksi automaattisesti tai veloitettaviksi automaattisesti asiakkaan tallennetulta kortilta päivittäin, viikoittain, kuukausittain tai mukautetuin aikavälein.
• Arviosta laskuksi -muunnos: Laadi yksityiskohtaisia arvioita aika- ja kuluriveineen, kerää asiakkaan hyväksyntä verkossa ja muunna arvio laskuksi yhdellä napsautuksella.
• Monivaluuttalaskutus: Määritä kullekin asiakkaalle ensisijainen valuutta maakohtaisine muotoiluineen ja tallenna rajattomasti veromerkintöjä, myös yhdistettyjä veroja.
• Laskujen tilan reaaliaikainen seuranta: Laskut merkitään luonnoksiksi, lähetetyiksi, katsotuiksi, osittain maksetuiksi, maksetuiksi tai erääntyneiksi, ja koontinäytöltä näet avoimet saldot yhdellä silmäyksellä.

Hiveagen integraatiot

Hiveage tukee yli 12 maksuyhdyskäytäväintegraatiota, kuten PayPal, Stripe, Braintree, Square, Authorize.net, 2Checkout ja WePay. Se tukee myös Zapieria ja REST APIa mukautettuja yhteyksiä varten.

Pros and Cons

Pros:

• Sisäänrakennettu ajokilometrien seuranta muuntaa matkat laskuriveiksi
• Maksuton taso sisältää rajattomasti aikaa ja kuluja
• Arviot muunnetaan suoraan hyväksytyiksi laskuiksi

Cons:

• Asiakasrajoitukset hankaloittavat kasvavien freelancereiden toimintaa
• Automaattiset muistutukset edellyttävät maksullista tasoa

LEARN MORE ABOUT HIVEAGE:

• Check out Hiveage on their website

10

Moxie

Paras vaihtoehto laskujen reaaliaikaiseen seurantaan

• Ilmainen esittely + 14 päivän ilmainen kokeilujakso saatavilla
• Alkaen 10 $/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

Visit Website

Moxie on freelancereille tarkoitettu kokonaisvaltainen yritysalusta, joka yhdistää laskutuksen, tarjoukset, sopimukset, asiakashallinnan, ajan seurannan ja kulujen seurannan yhdeksi työkaluksi.

Kenelle Moxie sopii parhaiten?

Moxie sopii luontevasti freelancereille, jotka hallinnoivat koko asiakasprosessia allekirjoitetusta tarjouksesta loppumaksuun asti.

Miksi valitsin Moxien

Valitsin Moxien yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska laskujen tilan reaaliaikainen seuranta on olennainen osa sen perustoimintoa. Heti kun asiakas avaa laskusi, Moxie kirjaa sen, ja näet, onko lasku lähetetty, katsottu, maksettu tai erääntynyt ilman, että sinun tarvitsee erikseen muistuttaa ketään. Pidän siitä, että automaattiset viivästysmaksut ja maksumuistutukset käynnistyvät itsestään, joten tuntiperusteinen laskutus pysyy aikataulussa ilman kiusallisia seurantaviestejä.

Moxien tärkeimmät ominaisuudet

• Tarjouksesta laskuksi -muunnos: Luo tarjouksia mukautetuilla hinnoittelupaketeilla ja sähköisellä allekirjoituksella, minkä jälkeen Moxie luo projektin ja laskun rakenteen automaattisesti asiakkaan hyväksynnän jälkeen.
• Kulujen seuranta kuittien tallennuksella: Kirjaa kulut toimittajan ja luokan mukaan, liitä kuitit ja lisää korvattavat kulut laskulle yhdellä napsautuksella.
• Asiakkaan itsepalveluportaali: Tarjoa asiakkaille brändätty portaali, jossa he voivat tarkastella laskuja, projektin edistymistä, seurattua työaikaa ja sopimuksia yhdessä paikassa.
• Toistuva laskutus automaattisella maksujen perinnällä: Määritä projektiin liitetyt kuukausi- tai tilauslaskut ja peri maksut automaattisesti Stripen kautta.

Moxien integraatiot

Moxie tarjoaa integraatiot Stripeen, PayPaliin, QuickBooksiin, Plaidiin, Google Calendariin ja Zoomiin. Se tukee myös Make-integraatiota, webhookeja, julkista API:a ja Zapieria mukautettuja yhteyksiä varten.

Pros and Cons

Pros:

• Laskujen reaaliaikaiset katselut paljastavat maksujen etenemisen
• Seuratut tunnit muunnetaan suoraan laskuriveiksi
• Responsiivinen tuki auttaa ratkaisemaan laskutukseen liittyvät kysymykset

Cons:

• Edistynyt verojen käsittely vaatii manuaalisen määrityksen
• Asiakaskenttien muokkaaminen voi olla hankalaa

LEARN MORE ABOUT MOXIE:

• Check out Moxie on their website

Muut laskutusohjelmistot freelancereille

Tässä on joitakin lisäalustoja, jotka eivät päässeet parhaiden vaihtoehtojeni listalle mutta joihin kannattaa silti tutustua:

 

1. Paymo

   Sopii parhaiten eri projekteissa seurattujen työtuntien laskuttamiseen

2. 17hats

   Paras tarjouksille, sopimuksille ja laskuille yhdessä työnkulussa

3. Indy

   Paras joustaviin maksuvaihtoehtoihin

4. Harvest

   Paras työaikakirjausten muuntamiseen laskuiksi

5. ZipBooks

   Paras laskutukseen laatupisteoppaan avulla

6. Xero

   Paras freelancereille, jotka kasvattavat toimintaansa toimistoksi

7. Dubsado

   Parhaiten automatisoituihin asiakasmaksujen työnkulkuihin

8. Stripe Invoicing

   Paras laskuttamiseen yli 100 maksutavan kautta

9. Harlow

   Paras laskutukseen ilman maksulisiä

Näin valitset oikean laskutusohjelmiston freelancereille

Ennen päätöksen tekemistä kannattaa arvioida, kuinka hyvin ohjelmisto tukee työnkulkuasi ja vastaa erityistarpeitasi.

Näin arvioit parhaiden vaihtoehtojesi listaa

1. Suorita määritelty kokeilutehtävä: Luo 30 minuutin aikana yksi tuntiperusteinen lasku, yksi virstanpylväsperusteinen lasku ja yksi toistuva lasku ja tarkista sen jälkeen jokainen laskurivi.
2. Testaa maksujen kohdistaminen: Kirjaa seitsemän päivän kokeilujakson aikana osittainen maksu ja myöhästynyt maksu ja vahvista jäljellä oleva saldo sekä tilahistoria.
3. Pyydä maksudokumentaatio: Pyydä nykyinen kortti-, pankkisiirto-, valuutanmuunto- ja kotiutusmaksujen hinnasto ladattavana asiakirjana.
4. Hanki verojen käsittely kirjallisena: Pyydä tukipyyntö, jossa selitetään, miten alusta soveltaa eri verokantoja, laskutusvaluuttoja ja asiakkaiden sijainteja.
5. Valitse kompromissisi: Päätä, haluatko mieluummin keskitetyn laskutustyökalun, jossa on vähemmän projektinhallinnan toimintoja, vai laajemman työnhallinta-alustan, jossa on enemmän laskutuksen määritysmahdollisuuksia.

Mitä freelancerien laskutusohjelmisto on?

Laskutusohjelmisto auttaa freelancereita luomaan, lähettämään ja seuraamaan asiakastöihin liittyviä laskuja. Sen avulla kirjatut työtunnit, projektin virstanpylväät, kulut tai toistuvat kuukausiveloitukset voidaan muuntaa eritellyiksi laskutustiedoiksi. Monet työkalut tukevat myös verkkomaksuja, vero- ja valuutta-asetuksia, maksumuistutuksia, asiakasportaaleja ja laskuhistoriaa. Näiden ominaisuuksien ansiosta voit hallita laskutusta hyväksytystä työstä maksujen kohdistamiseen yhdessä paikassa.

Freelancereiden laskutusohjelmiston ominaisuudet

Kun valitset laskutusalustaa, etsi seuraavat keskeiset ominaisuudet:

• Laskujen luonti ja mukauttaminen: Suunnittele brändisi mukaisia, eriteltyjä laskuja tallennettujen mallien avulla nopeaa ja yhdenmukaista laskutusta varten.
• Verkkomaksujen vastaanotto: Hyväksy maksuja luottokorteilla, pankkisiirroilla tai digitaalisilla lompakoilla suoraan laskun kautta.
• Maksujen seuranta ja muistutukset: Seuraa laskujen tilaa yhdestä hallintapaneelista ja automatisoi asiakkaille lähetettävät maksujen seurantaviestit.
• Asiakkaiden hallinta: Tallenna yhteys-, vero- ja laskutushistoria asiakasprofiileihin, jotta uudet laskut voidaan täyttää automaattisesti.
• Työajan ja kulujen seuranta: Kirjaa laskutettavat työtunnit, kulut ja ajokilometrit ja muunna ne suoraan laskuriveiksi.
• Toistuva laskutus: Ajasta ja automatisoi toistuvat laskut jatkuvia palvelumaksuja tai tilauksia varten joustavilla aikatauluasetuksilla.
• Monivaluutta- ja verotuki: Laskuta kansainvälisiä asiakkaita tarkkojen monivaluuttahinnoittelujen ja aluekohtaisten verotusasetusten avulla.
• Asiakasportaalin käyttö: Tarjoa asiakkaille suojattu hallintapaneeli, jossa he voivat tarkastella historiaa, hyväksyä veloituksia ja maksaa laskuja.
• Kirjanpidon integraatiot: Synkronoi laskutus- ja maksutiedot QuickBooksin tai Xeron kaltaisten alustojen kanssa maksujen helppoa kohdistamista varten.
• Tarjous- ja sopimustyönkulut: Muunna hyväksytyt tarjoukset ja sopimukset suoraan aktiivisiksi laskuiksi.

Freelancereiden laskutusohjelmiston hyödyt

Oikea laskutusohjelmisto voi auttaa sinua monin tavoin. Tässä muutamia etuja, joita voit odottaa:

• Laskujen nopeampi luominen: Mukautettavat mallit, tallennetut asiakastiedot ja eritellyt laskutuskentät auttavat luomaan tarkkoja laskuja ilman samojen tietojen syöttämistä uudelleen.
• Luotettavampi maksujen seuranta: Laskujen tilapäivitykset, osittaisten maksujen kirjaukset, maksulinkit ja automaattiset muistutukset osoittavat, mitä asiakkaat ovat velkaa ja milloin seurantaa tarvitaan.
• Helpompi työajan ja kulujen laskutus: Työajan seuranta ja kulukirjaukset voivat muuntaa hyväksytyt tunnit ja kustannukset laskuriveiksi ilman manuaalista kopiointia.
• Yhdenmukaisempi toistuva laskutus: Ajastetut laskut, automaattinen lähetys ja summien muuttamiseen tai laskutuksen keskeyttämiseen tarkoitetut hallintatoiminnot tukevat jatkuvia palvelumaksuja ja pitkäkestoisia sopimuksia.
• Parempi kansainvälinen laskutus: Monivaluutta-asetukset, asiakaskohtaiset verohallintatoiminnot ja selkeät verokentät auttavat laatimaan laskuja eri alueilla sijaitseville asiakkaille.
• Helpompi itsepalvelu asiakkaille: Asiakasportaalien avulla asiakkaat voivat tarkastella laskuja, hyväksyä veloituksia, ladata tietoja ja suorittaa maksuja ilman toistuvaa sähköpostiviestintää.
• Selkeämpi taloushallinto: Kirjanpidon integraatiot voivat synkronoida laskut, maksut, kulut ja asiakastiedot QuickBooksin tai Xeron kaltaisten alustojen kanssa.

Freelancereiden laskutusohjelmiston kustannukset ja hinnoittelu

Hinnoittelumallien ja saatavilla olevien suunnitelmien ymmärtäminen on ratkaisevan tärkeää oikean laskutustyökalun löytämiseksi. Kustannukset vaihtelevat ominaisuuksien, tiimin koon, lisäosien ja maksunkäsittelyvaihtoehtojen perusteella. Alla oleva taulukko tiivistää eri alustojen yleiset suunnitelmat, keskimääräiset hinnat ja tyypilliset laskutusominaisuudet.

Freelancereiden laskutusohjelmistojen suunnitelmien vertailutaulukko