10 parasta ilmaista ajanseurantaohjelmistoa arvioituna vuonna 2026

actiTIME on ilmainen ajanseurantatyökalu, joka yhdistää manuaalisen ajan kirjaamisen ja työaikataulujen hallinnan mukautettaviin tehtävien työnkulkuihin, monitasoiseen projektiseurantaan sekä sisäänrakennettuihin budjetti- ja laskutusraportteihin.

Kenelle actiTIME sopii parhaiten?

actiTIME sopii pienille toimistoille ja konsulttitiimeille, jotka tarvitsevat asiakaskohtaista ajanseurantaa, näkyvyyttä laskutukseen ja jäsenneltyjä työnkulkuja ilman ohjelmistobudjettia.

Miksi valitsin actiTIMEn

Valitsin actiTIMEn yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen mukautettavien työnkulun tilojen avulla tiimini voi määrittää tarkasti, miten tehtävät etenevät projektissa. Tämä on huomattavasti monipuolisempaa kuin pelkkä perustehtävien tehty–tekemättä-asettelu. Käytän myös mukautettuja työn tyyppejä erottelemaan laskutettavat ja ei-laskutettavat tunnit tehtävien tasolla, mikä pitää asiakaslaskutuksen siistinä ilman jälkikäteistä manuaalista lajittelua. Molemmat määritykset ovat käytettävissä ilmaisversiossa, mikä erottaa actiTIMEn aidosti useimmista ilmaistason työkaluista.

actiTIMEn tärkeimmät ominaisuudet

• Viikoittainen työaikataulu- ja kalenterinäkymä: Kirjaa aikaa päivittäin tai viikoittain ja tarkastele kaikkia merkintöjä interaktiivisessa näkymässä.
• Monitasoinen projekti- ja tehtävärakenne: Järjestä työ asiakkaiden, projektien ja tehtävien mukaan rajattoman hierarkiasyvyyden avulla.
• Mobiilisovellus ja Chrome-laajennus: Seuraa aikaa iOS- tai Android-laitteella tai suoraan selaimessa ilman tietojen menettämistä.
• CSV- ja PDF-raporttien vienti: Vie aika- ja laskutustiedot yleisissä tiedostomuodoissa sidosryhmien tai asiakkaiden raportointia varten.

actiTIMEn integraatiot

actiTIME tarjoaa natiivin integraation QuickBooksin ja actiPLANSin kanssa sekä ohjelmointirajapinnan mukautettuja integraatioita varten.

Mitä ilmaisversio sisältää?

actiTIME tarjoaa pysyvästi ilmaisen paketin enintään kolmelle käyttäjälle. Pakettiin sisältyvät keskeiset ajanseurantaominaisuudet, työaikataulunäkymät, mukautetut tehtävien tilat ja perusraportointi. Maksullisen paketin 30 päivän ilmainen kokeilu on myös saatavilla, jos haluat testata premium-ominaisuuksia ennen sitoutumista.

Homebase on tuntityöhön suunniteltu työvuorosuunnittelu- ja työajanseuranta-alusta, joka yhdistää työajan sisään- ja uloskirjaukset, työvuorosuunnittelun, tiimiviestinnän sekä sisäänrakennetut rekrytointi- ja perehdytystyökalut.

Kenelle Homebase sopii parhaiten?

Homebase sopii erityisesti vähittäiskaupan, ravintola-alan ja majoitusalan pienyrityksille, jotka hallinnoivat tuntityöntekijöistä koostuvia, työvuoroperusteisia tiimejä yhdestä toimipisteestä käsin.

Miksi valitsin Homebasen

Otin Homebasen mukaan kärkivalintoihini, koska mikään muu ilmainen työajanseurantatyökalu ei hoida koko rekrytoinnista työajan kirjautumiseen ulottuvaa prosessia yhdessä paikassa. Kun julkaisen työpaikan Homebasen kautta, se synkronoituu automaattisesti Indeed-palveluun ja Google Jobs -palveluun, ja hakijat siirtyvät samaan hallintapaneeliin, jossa hallinnoin työvuoroja ja työaikakirjanpitoa. Kun palkkaan jonkun, voin lähettää digitaaliset perehdytyspaketit (W-4, I-9, suoramaksun käyttöönotto) vaihtamatta työkalua.

Homebasen keskeiset ominaisuudet

• GPS-paikannusta hyödyntävä työajankello: Työntekijät voivat kirjata työajan alkaneeksi ja päättyneeksi hyväksytyistä sijainneista mobiililaitteellaan GPS-varmennuksen avulla.
• Automaattinen ylityöajan seuranta: Järjestelmä laskee ylityöajan määrittämiesi sääntöjen perusteella ja ilmoittaa esimiehille automaattisesti.
• Työvuorosuunnittelukalenteri: Luo, määritä ja hallinnoi työntekijöiden työvuoroja visuaalisessa kalenterissa, joka tukee vedä ja pudota -muokkauksia.
• Tiimiviestintä: Esimiehet ja työntekijät voivat viestiä reaaliaikaisesti suoraan Homebase-alustan sisällä.

Homebasen integraatiot

Homebase tarjoaa natiivit integraatiot Squareen, Cloveriin, Toastiin, Shopifyhin, Lightspeediin, PARiin, GoDaddyyn, ADP:hen, Gustoon, QuickBooksiin, Paychexiin ja SurePayrolliin. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.

Clockify on ajanseurantatyökalu, jonka avulla yksityishenkilöt ja pienet tiimit voivat seurata työtunteja, hallita rajattomasti projekteja ja tehtäviä, luoda työaikaraportteja ja yhdistää palvelun yli 100 kolmannen osapuolen työkaluun.

Kenelle Clockify sopii parhaiten?

Freelancereille, konsulteille ja pienille tiimeille, jotka tarvitsevat rajattomat ajanseuranta- ja projektinhallintaominaisuudet maksuttomalla palvelupaketilla.

Miksi valitsin Clockifyn

Valitsin Clockifyn, koska se tarjoaa pienille tiimeille helppokäyttöisen tavan kirjata tunteja ja hallita perustason työaikaraportteja ilman suuria aloituskustannuksia. Sen keskeiset seurantatoiminnot tarjoavat selkeän näkyvyyden tiimin päivittäiseen työmäärään ja projektien edistymiseen. Tämä tekee siitä ihanteellisen ratkaisun johtajille, jotka tarvitsevat olennaisen valvonnan ja todisteet tehdystä työstä pitäen samalla ohjelmistokustannukset pieninä.

Clockifyn tärkeimmät ominaisuudet

• Automaattinen seuranta: Tallentaa sovellusten, verkkosivustojen ja asiakirjojen käytön taustalla tarkempia aikakirjauksia varten.
• Passiivisuuden tunnistus ja muistutukset: Ilmoittaa, kun ajastin on käynnissä käyttäjän ollessa passiivinen, ja antaa mahdollisuuden käsitellä passiivista aikaa.
• Tiimin aktiivisuuden hallintapaneeli: Näyttää reaaliaikaisen yhteenvedon siitä, mitä kukin tiimin jäsen parhaillaan seuraa.
• PDF-raporttien vienti: Mahdollistaa yhteenveto-, yksityiskohtaisten ja viikkoraporttien luomisen ja viennin PDF-muodossa maksuttomalla palvelupaketilla.

Clockifyn integraatiot

Clockify tarjoaa yli 100 natiiv integraatiota, kuten Jira, Asana, Trello, ClickUp, Monday, Basecamp, Notion, GitHub, GitLab, Slack, Google Calendar ja Zapier. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla ohjelmointirajapinta.

Mitä ilmaiseen palvelupakettiin sisältyy?

Clockify tarjoaa pysyvästi maksuttoman palvelupaketin enintään viidelle käyttäjälle sekä rajattomasti projekteja, tehtäviä ja ajanseurantaa. Maksuton palvelupaketti sisältää olennaiset ominaisuudet, kuten PDF-raportit, automaattisen seurannan ja yli 100 integraatiota, mutta jotkin edistyneet ominaisuudet, kuten laskutettavat hinnat ja ajan tarkastukset, edellyttävät maksullista päivitystä.

My Hours on tiimeille suunniteltu ajanseurantaohjelmisto, jonka avulla projektien työaikaa voidaan hallita ja kannattavuutta parantaa. Se tukee keskeisiä toimintoja, kuten projektien seurantaa ja asiakkaiden laskutusta, joten se sopii erinomaisesti projektinhallinnan tarpeisiin.

Miksi valitsin My Hoursin: Tämä työkalu tukee projektinhallintaa tarjoamalla ominaisuuksia, joiden avulla voit seurata projektien kannattavuutta ja hallita laskutusta. Voit delegoida tehtäviä reaaliajassa, joten kaikki tietävät vastuunsa. Ohjelmiston kyky laskea kustannukset jokaiselle työntekijälle auttaa ylläpitämään selkeää talouden kokonaiskuvaa. Sen käyttäjäystävällinen rakenne auttaa tiimiäsi keskittymään työhön ilman monimutkaisten järjestelmien aiheuttamaa ylimääräistä vaivaa.

Keskeiset ominaisuudet & integraatiot

Ominaisuuksiin kuuluvat muokattavat tuntihinnat, joiden avulla voit säätää laskutusta tarpeen mukaan. Alusta tarjoaa myös yksityiskohtaiset raportointiominaisuudet, joten voit analysoida työaikaa ja kuluja helposti. Lisäksi poissaolojen hallintaominaisuus pitää kirjaa tiimin saatavuudesta.

Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Trello, Asana, Slack, Zapier, Google Calendar, Outlook, Microsoft Teams, Xero ja Basecamp.

Jibble on työajanseurantaohjelmisto yrityksille, jotka tarvitsevat tarkat läsnäolotiedot. Se sopii erinomaisesti toimialoille, joilla seurataan työntekijöiden työtunteja ja läsnäoloa.

Miksi valitsin Jibblen: Tämä työkalu soveltuu läsnäolon seurantaan, ja sen ominaisuuksiin kuuluvat esimerkiksi kasvojentunnistus ja GPS-seuranta, jotka varmistavat tarkat työaikakirjaukset. Voit seurata työntekijöiden työtunteja reaaliajassa ja luoda työaikaraportteja automaattisesti. Jibblen mobiilisovelluksella tiimisi voi kirjautua sisään ja ulos mistä tahansa, mikä on hyödyllistä etätyössä. Raportointityökalujen avulla voit analysoida läsnäolomalleja ja tehostaa henkilöstöhallintaa.

Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot

Ominaisuuksiin kuuluvat työaikaraporttien hyväksynnät, joiden avulla esihenkilöt voivat tarkistaa tehdyt työtunnit ja hyväksyä ne. Voit myös määrittää ylityösääntöjä ylimääräisten tuntien hallinnan automatisoimiseksi. Työkalu tarjoaa yksityiskohtaista analytiikkaa, joka auttaa tekemään perusteltuja päätöksiä henkilöstötarpeista.

Integraatioihin kuuluvat Slack, Microsoft Teams, QuickBooks, Xero, Asana, Trello, monday.com, Google Calendar, Zapier ja Gusto.

TimeCamp on ajanseurantatyökalu yrityksille, jotka haluavat automatisoida ajanhallinnan. Se on hyödyllinen tiimeille, jotka haluavat seurata aikaa tarkasti ilman manuaalista syöttämistä.

Miksi valitsin TimeCampin: Se tarjoaa automaattisen ajanseurannan, mikä vähentää manuaalisten merkintöjen tarvetta ja auttaa tallentamaan tehtäviin käytetyn ajan tarkasti. Voit luokitella aikamerkinnät ymmärtääksesi paremmin, miten aika jakautuu projektien kesken. Työkalun raportointiominaisuudet tarjoavat tietoa tuottavuudesta, minkä ansiosta voit tehdä perusteltuja päätöksiä. Käyttöliittymänsä ansiosta tiimisi voi aloittaa ajan seurannan vähäisellä käyttöönotolla.

Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot

Ominaisuuksiin kuuluu ajan seuranta offline-tilassa, joten tunteja ei menetetä, kun internetyhteyttä ei ole saatavilla. Voit määrittää laskutettavat ja ei-laskutettavat tunnit projektibudjettien hallintaa varten. TimeCamp tarjoaa myös laskutusominaisuuksia, joiden ansiosta asiakkaille on helpompi lähettää laskuja suoraan alustalta.

Integraatioihin kuuluvat Trello, Asana, Slack, Jira, monday.com, QuickBooks, Xero, Dropbox, Google Calendar ja Evernote.

TrackingTime on verkkopohjainen ajanseuranta-alusta, joka on suunniteltu digitaalisten projektipäälliköiden, etätiimien ja kasvavien toimistojen tarpeisiin. Sen avulla organisaatiot voivat seurata projektien edistymistä, mitata tuottavuutta ja luoda aikaraportteja jaetuissa työnkuluissa.

Miksi valitsin TrackingTimen: Valitsin TrackingTimen, koska sen ilmainen paketti tukee rajatonta käyttäjämäärää. Näin projektipäälliköt voivat ottaa kokonaisia tiimejä, alihankkijoita ja ulkoisia asiakkaita mukaan ilman ylimääräisiä käyttäjäkohtaisia kustannuksia. Toisin kuin ohjelmistot, jotka rajoittavat ilmaisen käytön pieniin tiimeihin, se varmistaa, että kaikki projektiin osallistuvat voivat kirjata aikansa suoraan jaettuun työtilaan.

Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot

Ominaisuuksiin kuuluu ajan seuraaminen suoraan selaimesta, mikä tekee palvelusta kätevän etätiimeille. Voit myös luoda yksityiskohtaisia työaikaraportteja tehtyjen tuntien tarkastelua ja projektien laskutuksen parantamista varten. Työkalu tarjoaa projektien budjetointiominaisuuksia, joiden avulla voit seurata kustannuksia ja resursseja.

Integraatioihin kuuluvat Asana, Trello, Slack, Jira, Google Calendar, Microsoft Teams, Zapier, Basecamp, Evernote ja monday.com.

Mitä ilmaiseen pakettiin kuuluu? TrackingTime tarjoaa ikuisesti maksuttoman paketin, joka tukee rajatonta määrää käyttäjiä, tehtäviä ja projekteja sekä reaaliaikaista perusseurantaa ja vientiä PDF-muodossa. CSV-viennit ja laskutettavien tuntihintojen laskenta edellyttävät kuitenkin maksullista pakettia.

Harvest on ajanseuranta- ja laskutustyökalu, joka on suunniteltu yrityksille projektien ja laskutuksen hallintaan. Se sopii tiimeille, jotka haluavat seurata aikaa ja kuluja sekä luoda laskuja yhdessä paikassa.

Miksi valitsin Harvestin: Tämä työkalu yhdistää ajanseurannan laskutukseen, joten se sopii yrityksille, joiden on hallittava laskutusta projektituntien yhteydessä. Voit seurata tehtäviin käytettyä aikaa ja muuntaa tunnit laskuiksi muutamalla napsautuksella. Harvestin raportointityökalut tarjoavat tietoa projektiesi kannattavuudesta ja auttavat tekemään perusteltuja päätöksiä.

Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot

Ominaisuuksiin kuuluu kulujen seuranta, jonka avulla voit hallita projektikustannuksia. Voit määrittää automaattisia muistutuksia, jotta tiimisi seuraa aikaa johdonmukaisesti. Työkalu tarjoaa myös yksityiskohtaisia projektiraportteja, joiden avulla voit analysoida kaikkien projektien ajankäyttöä ja kuluja.

Integraatioihin kuuluvat Asana, Trello, Slack, QuickBooks, Xero, Google Calendar, Basecamp, Jira, Zapier ja GitHub.

Simple Time Tracker on suoraviivainen ajanseurantatyökalu yksityishenkilöille ja pienille tiimeille, jotka arvostavat minimalismia. Sen avulla käyttäjät voivat seurata tehtäviin, projekteihin ja asiakkaisiin käytettyä aikaa ilman tarpeetonta monimutkaisuutta.

Miksi valitsin Simple Time Trackerin: Tämä työkalu keskittyy yksinkertaisuuteen ja tarjoaa käyttäjäystävällisen käyttöliittymän ajanseurantaan. Voit seurata aikaa yhdellä napsautuksella ja tarkastella jäsenneltyä tehtäväluetteloa työsi priorisoimiseksi. Sovellus synkronoituu laitteiden välillä reaaliaikaisesti, joten tietosi ovat ajan tasalla. Liian monimutkaisten vaihtoehtojen puuttuminen tarkoittaa, että käytät vähemmän aikaa työkalun opetteluun ja enemmän aikaa työhösi keskittymiseen.

Keskeiset ominaisuudet & integraatiot

Ominaisuuksiin kuuluu reaaliaikainen synkronointi laitteiden välillä, joten tietosi ovat ajan tasalla riippumatta siitä, millä laitteella seuraat aikaa. Voit hallita tehtäviä yksinkertaisessa luettelonäkymässä, mikä auttaa priorisoinnissa. Työkalu tarjoaa myös mobiili- ja työpöytäsovellukset, joten voit seurata aikaasi joustavasti eri tavoilla.

Integraatioihin kuuluvat Google Calendar, Trello, Asana, Slack, Jira, monday.com, Basecamp, QuickBooks, Xero ja Zapier.

TopTracker on työajan seurantatyökalu, joka on suunniteltu erityisesti freelancereille, joiden on hallittava työtuntejaan. Se tarjoaa yksityiskohtaisia tietoja tehtäviin käytetystä ajasta ja auttaa freelancereita parantamaan tuottavuuttaan.

Miksi valitsin TopTrackerin: Se tarjoaa freelancereille suunnattuja ominaisuuksia, kuten aktiivisuustason seurannan ja kuvakaappausten ottamisen edistymisen seuraamista varten. Voit seurata aikaa ilman häiritsevää valvontaa, mikä kunnioittaa yksityisyyttäsi. Työkalun mukautettavat raportit auttavat analysoimaan työskentelytapojasi ja tekemään perusteltuja päätöksiä. Sen yksinkertaisen käyttöliittymän ansiosta voit keskittyä projekteihisi ilman, että itse ohjelmisto häiritsee.

Keskeiset ominaisuudet & integraatiot

Ominaisuuksiin kuuluu täysi yksityisyyden hallinta, jonka avulla voit päättää, mitä tietoja jaat asiakkaiden kanssa. Voit seurata aikaa useilla laitteilla, mikä takaa joustavuuden työskentelypaikan ja -tavan suhteen. Työkalu tarjoaa myös yksityiskohtaisia tuottavuusraportteja.

Integraatioihin kuuluvat Asana, Trello, Slack, Google Calendar, Jira, Basecamp, Evernote, Microsoft Teams, QuickBooks ja Zapier.