10 parasta GoToMeeting-vaihtoehtoa vuodelle 2026
10 Parhaat GoToMeeting-vaihtoehdot
Virtuaalikokousten ja neuvottelupuhelujen järjestämisestä etätiimien kanssa on tullut olennainen osa monien yritysten toimintaa, kun sopeudumme hajautettujen toimintatapojen uuteen normaaliin. Verkkokokoustyökalu, kuten Cisco WebEx tai GoTo Meeting, voi tässä tapauksessa auttaa tuomaan kaikki samaan työtilaan, osallistumaan ryhmäkeskusteluun ja videokeskusteluun.
Nämä pilvipohjaiset videoneuvottelualustat sisältävät myös yhteistyötyökaluja pikaviestinnän lisäksi, kuten pienryhmähuoneita ja piirto-ominaisuuksia. Tämä tarjoaa kaikille paljon monipuolisemman videokokemuksen.
Joskus käyttämäsi ohjelmisto ei kuitenkaan yksinkertaisesti vastaa tarpeitasi. Se, tarvitsetko mielestäsi käyttäjäystävällisemmän ratkaisun tai paremmat mobiilisovellukset, on täysin henkilökohtainen asia. Siksi esitän tässä kirjoituksessa muutamia vaihtoehtoja, jos haluat luopua GoTo Meetingin käytöstä.
Mikä GoToMeeting on?
GoTo Meeting on Goton verkkokokoustyökalu, jonka avulla käyttäjät voivat liittyä video-, ääni- tai verkkokokoukseen, järjestää sellaisen tai hallinnoida sitä neuvotteluhuoneesta, työpisteeltään tai etäsijainnista Mac-, PC- tai mobiililaitteella.
Goton hinta vaihtelee tarvitsemasi tilauspaketin mukaan; GoToMeetingin osallistujaraja saattaa kannustaa sinua päivittämään pakettisi, jos huomaat, ettei osallistujille ole riittävästi tilaa. Ammattilaispaketin hinta on 14 dollaria/järjestäjä/kuukausi, ja se sallii 150 osallistujaa, kun taas yrityspaketin hinta 19 dollaria/järjestäjä/kuukausi mahdollistaa 250 käyttäjää. Vaikka voisi odottaa yrityspaketin olevan ominaisuuksiltaan huomattavasti parempi, näin ei oikeastaan ole. Se lisää ainoastaan mahdollisuuden tallentaa kokouksia mobiilisovelluksessa sekä henkilökohtaisen tuen. GoToMeetingin hyvä puoli on se, että alustalla on yritystason tietoturva.
GoToMeeting-vaihtoehtojen vertailutaulukko
Tämän vertailutaulukon avulla voit verrata nopeasti edellä esiteltyjä GoToMeeting-vaihtoehtoja.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Parhaiten saumattomien ja laajamittaisten verkkotapahtumien järjestämiseen kattavilla ominaisuuksilla | Maksuton palvelupaketti saatavilla | Hinta pyynnöstä | Website | |
| 2 | Parhaimmillaan tekoälyllä tehostetussa kokousten tuottavuudessa | Maksuton paketti saatavilla | Alkaen 13,33 $/käyttäjä/kuukausi (vuosittain laskutettuna) | Website | |
| 3 | Paras ilmainen GoToMeeting-vaihtoehto | Ilmainen palvelupaketti saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 4 | Paras Zoho-ekosysteemiin integroitumisensa ansiosta | Ilmainen tilaus saatavilla; 14 päivän ilmainen kokeilujakso | Alkaen $1/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 5 | Sopii parhaiten selainpohjaisiin webinaareihin CRM-synkronoinnilla | XX päivän maksuton kokeilu | Alkaen 100 $/kuukausi (vuosittain laskutettuna) | Website | |
| 6 | Paras yhdistettyihin puhelu- ja videotoimintoihin | 7 päivän maksuton kokeilujakso | Alkaen 19 $/kuukausi | Website | |
| 7 | Parhaimmillaan yhteistyöominaisuuksiensa ansiosta | Ei saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 8 | Paras valinta valkotaulutyökaluihin | 90 päivän ilmainen kokeilujakso | Alkaen $12/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 9 | Paras GoToMeeting-vaihtoehto webinaareihin | 14 päivän maksuton kokeilujakso | Hinta pyydettäessä | Website | |
| 10 | Parhaat personointivaihtoehdot | 14 päivän ilmainen kokeilu | Alkaen $14/kuukausi | Website |
Miksi luottaa ohjelmistosuosituksiimme
Tiimimme on testannut ja arvioinut ohjelmistoja vuodesta 2012 lähtien. Projektipäällikköinä tiedämme itse, kuinka vaikeaa — ja tärkeää — oikean ohjelmiston valitseminen on.
Tätä oppaata varten arvioimme työkaluja käytännön testauksen ja itsenäisen tutkimuksen avulla, pisteyttäen työkalut valintakriteeriemme perusteella. Hyödynnämme myös alan ajatusjohtajien ja käytännön projektipäällikköasiantuntijoiden näkemyksiä.
Arvostelumme perustuvat inhimilliseen toimitukselliseen harkintaamme, eivät myyntipuheeseen.
Asiantuntija-arvioijat:
Kymmenen parhaan GoToMeeting-vaihtoehdon yleiskatsaukset
Tässä on lyhyt kuvaus kustakin videoneuvottelutyökalusta, joka on mukana tässä kymmenen parhaan vaihtoehdon luettelossa.
Parhaiten saumattomien ja laajamittaisten verkkotapahtumien järjestämiseen kattavilla ominaisuuksilla
RingCentral Webinar on verkkoseminaarialusta markkinointi-, myynti- ja viestintätiimeille, joiden on esiinnyttävä etäyleisöille ja koordinoitava osallistujien aktiivisuutta tavallisia videokokouksia laajemmin.
Kenelle RingCentral Webinar sopii parhaiten?
RingCentral Webinar sopii tapahtuma- ja viestintätiimeille, jotka järjestävät suuria virtuaaliesityksiä ja haluavat osallistaa etäosallistujia.
Miksi valitsin RingCentral Webinaarin
Valitsin RingCentral Webinaarin parhaaksi GoToMeeting-vaihtoehdoksi, koska se sopii parhaiten saumattomien ja laajamittaisten verkkotapahtumien järjestämiseen kattavilla ominaisuuksilla. Se tukee enintään 10 000 osallistujaa, ja isännät voivat käyttää suoraa kysymys- ja vastaustoimintoa sekä kyselyitä kerätäkseen kysymyksiä ja palautetta koko yrityksen kattavan julkaisun aikana.
RingCentral Webinaarin tärkeimmät ominaisuudet
- Selainpohjainen käyttö: Osallistujat voivat liittyä selaimella, mobiililaitteella tai tietokoneella ilman ohjelmiston lataamista.
- Taustatila: Isännät voivat harjoitella ja keskustella yksityisesti panelistien kanssa ennen webinaaria.
- Automaattinen tallennus: Tallenna webinaareja ja jaa ne osallistujille myöhemmin katsottaviksi.
- CRM-integraatio: Yhdistä webinaari-ilmoittautumiset CRM-järjestelmiin ja tarkastele ilmoittautumis- ja osallistujaraportteja.
RingCentral Webinaarin integraatiot
RingCentral Webinar tarjoaa integraatiot Marketoon ja Salesforceen webinaari- ja osallistujatietojen synkronointia varten. Se yhdistyy myös Zapieriin.
Pros and Cons
Pros:
- Tukee enintään 10 000 osallistujan yleisöjä
- Selaimella liittyminen ohittaa osallistujien lataukset
- Harjoittelu taustatilassa ja valvottu kysymys- ja vastaustoiminto
Cons:
- Suoran lähetyksen luotettavuus voi vaihdella
- Brändäys ja raporttien suodattimet tuntuvat rajallisilta
Zoom
Parhaimmillaan tekoälyllä tehostetussa kokousten tuottavuudessa
Hajautetuille tuote- ja suunnittelutiimeille, jotka korvaavat GoToMeetingin, Zoom yhdistää videokokoukset, näytön jakamisen ja yhteistyötyökalut sidosryhmien yhteisen näkemyksen varmistamiseksi ja projektipäätösten edistämiseksi.
Kenelle Zoom sopii parhaiten?
Zoom sopii projektipäälliköille ja monialaisille tiimeille, jotka tarvitsevat tekoälyavusteisia kokousmuistiinpanoja ja seurantaa pitääkseen päätökset näkyvillä.
Miksi valitsin Zoomin
Valitsin Zoomin sen tekoälyllä tehostetun kokousten tuottavuuden vuoksi, sillä se auttaa tiimejä siirtymään keskustelusta dokumentoituihin päätöksiin. Tekoälyavustaja voi tiivistää kokouksia ja tuoda esiin toimenpiteet, joten sprintin suunnittelukokouksen jälkeen voin nopeasti tarkistaa sovitut prioriteetit ja jatkotoimet ilman, että minun tarvitsee koota niitä hajallaan olevista muistiinpanoista.
Zoomin tärkeimmät ominaisuudet
- Näytön jakaminen: Jaa koko työpöytäsi, tietty ikkuna tai osa näytöstäsi.
- Pienryhmähuoneet: Jaa kokouksen osallistujat pienempiin ryhmiin pääkokouksen sisällä.
- Kokouskeskustelu: Lähetä viestejä ja jaa tiedostoja osallistujille kokouksen aikana.
- Odotushuone: Tarkista osallistujat ja hyväksy heidät ennen heidän liittymistään kokoukseen.
Zoomin integraatiot
Zoom tarjoaa integraatiot Google Calendarin, Outlook Calendarin, Google Driven, Dropboxin, Boxin, Microsoft OneDriven, Slackin, Microsoft Teamsin ja Salesforcen kanssa sekä muita sovelluksia Zoom App Marketplacessa. Se tukee Zapieria ja tarjoaa REST-rajapinnat mukautettuja integraatioita varten.
Pros and Cons
Pros:
- Tekoälytiivistelmät tuovat päätökset ja toimenpiteet esiin
- Luotettava video ja ääni hajautettuihin kokouksiin
- Pienryhmähuoneet tukevat keskittyneitä sprinttikeskusteluja
Cons:
- Ääni tai video voi toisinaan pätkiä
- Tekoälyn luomien tiivistelmien tarkkuus on edelleen tarkistettava
Paras ilmainen GoToMeeting-vaihtoehto
Google Meet tarjoaa tuote-, insinööri- ja suunnittelutiimeille videoneuvottelutilan projektien tilannekatsauksiin, sidosryhmien katselmointeihin ja etäyhteistyöhön, erityisesti silloin, kun niiden työnkulut perustuvat jo Google Workspaceen.
Kenelle Google Meet sopii parhaiten?
Google Meet sopii pienille tiimeille ja freelancereille, jotka tarvitsevat maksuttoman vaihtoehdon tavanomaisiin videokokouksiin ilman erillisen neuvottelutyökalun käyttöönottoa.
Miksi valitsin Google Meetin
Valitsin Google Meetin parhaaksi ilmaiseksi GoToMeeting-vaihtoehdoksi, koska reaaliaikaiset tekstitykset auttavat minua seuraamaan projektien tilannekatsauksia, kun tiimikaverit liittyvät kokoukseen meluisista ympäristöistä. Käytän näytön jakamista sprinttitaulun tai suunnitteluprototyypin esittelyyn ja palautteesta keskustelemiseen kokouksessa.
Google Meetin tärkeimmät ominaisuudet
- Kokouksenaikainen chat: Lähetä viestejä ja linkkejä kokouksen osallistujille.
- Ryhmätyötilat: Jaa osallistujat pienempiin ryhmiin soveltuvilla palvelupaketeilla.
- Kyselyt ja kysymykset ja vastaukset: Järjestä kyselyitä ja kerää kysymyksiä soveltuvilla palvelupaketeilla.
- Google Kalenterin aikataulutus: Lisää Meet-linkkejä kalenteritapahtumiin.
Google Meet -integraatiot
Google Meet integroituu natiivisti Google Kalenteriin ja Google Chatiin Google Workspacen kautta. Google Workspace Marketplacen lisäosiin kuuluvat Confluence, Figma, Lucidspark, Miro, Polly ja Read.ai; Google tarjoaa myös REST-rajapinnan ja lisäosien SDK:n mukautettuja integraatioita varten.
Pros and Cons
Pros:
- Liity selaimen kautta ilman latauksia
- Reaaliaikaiset tekstitykset auttavat seuraamaan meluisassa tilassa käytäviä keskusteluja
- Näytön jakaminen tukee nopeita esittelyjä ja katselmointeja
Cons:
- Ilmaiset ryhmäkokoukset päättyvät 60 minuutin kuluttua
- Isännän hallintatoiminnot ja merkinnät jäävät jälkeen erillisistä alustoista
Paras Zoho-ekosysteemiin integroitumisensa ansiosta
Zoho Meeting on videoneuvottelu- ja webinaariohjelmisto hajautetuille tiimeille, joiden on järjestettävä projektikeskusteluja, jaettava päivityksiä ja pidettävä sidosryhmät ajan tasalla ilman GoToMeetingin käyttöä.
Kenelle Zoho Meeting sopii parhaiten?
Projektipäälliköt ja operatiiviset tiimit, jotka käyttävät jo Zoho-sovelluksia, voivat järjestää projektikatselmuksia, asiakaspuheluita ja webinaareja tutussa ohjelmistoekosysteemissä.
Miksi valitsin Zoho Meetingin
Valitsin Zoho Meetingin GoToMeeting-vaihtoehdoksi, koska se pitää asiakaspuhelut lähellä CRM-työskentelyä. Voin ajoittaa kokouksen Zoho CRM:n Liidit- tai Yhteystiedot-moduulista ja aloittaa kokouksen tietueesta. Puhelun jälkeen voin jakaa sen tallenteen CRM-tapahtumasta, jolloin jatkotoimet pysyvät sidottuina asiakkaaseen.
Zoho Meetingin tärkeimmät ominaisuudet
- Interaktiivinen valkotaulu: Tee yhteistyötä ideoiden parissa valkotaulun avulla kokousten aikana.
- Tiedostojen jakaminen kokouksen aikana: Jaa tiedostoja osallistujille istunnon aikana.
- Kokouksen lukitus ja käyttöoikeuksien hallinta: Lukitse kokouksia ja määritä osallistujien rooleja.
- Tekoälyn luomat kokousmuistiinpanot: Luo automaattisesti pääkohdat ja istunnon muistiinpanot.
Zoho Meeting -integraatiot
Zoho Meeting integroituu suoraan Zoho CRM:n, Zoho Projectsin, Zoho Calendarin, Zoho Bookingsin, Slackin ja Microsoft Teamsin kanssa sekä yhdistyy Zapieriin. Sen REST API tukee mukautettuja integraatioita.
Pros and Cons
Pros:
- Selaimella liittyminen poistaa osallistujien lataustarpeen
- Kyselyt, kysymykset ja vastaukset sekä ilmoittautuminen sopivat webinaareihin
- Tallenteet ja tekoälyn luomat kokousmuistiinpanot helpottavat jatkotoimia
Cons:
- Näytön jakaminen voi hidastella epävakailla yhteyksillä
- Ryhmähuoneiden hallintatoiminnot kaipaavat lisää joustavuutta
Sopii parhaiten selainpohjaisiin webinaareihin CRM-synkronoinnilla
GoToMeeting-vaihtoehtoja harkitseville tiimeille Livestorm on videoneuvottelualusta asiakasesittelyjen, sisäisten kokousten ja webinaarien järjestämiseen sekä viestinnän hallintaan hajautetuissa tiimeissä.
Kenelle Livestorm sopii parhaiten?
Livestorm sopii markkinointi- ja asiakaskoulutustiimeille, jotka järjestävät virtuaalitapahtumia ja haluavat osallistujien voivan liittyä selaimen kautta ilman ohjelmiston asentamista.
Miksi valitsin Livestormin
Valitsin Livestormin GoToMeeting-vaihtoehdoksi selainpohjaisiin esittelyihin, kokouksiin ja webinaareihin. Sen ainutlaatuinen myyntivaltti on ”Täydellinen ja yksinkertainen videoviestinnän työkalupakki, joka ei vaadi latauksia, laajennuksia tai lisäosia.” Pidän siitä, että osallistujat voivat liittyä selaimen kautta, mikä poistaa yhden asennusvaiheen asiakaskoulutustilaisuuksia järjestettäessä.
Livestormin tärkeimmät ominaisuudet
- Kyselyt: Järjestä kyselyitä suorien tapahtumien aikana ja kerää osallistujien vastauksia.
- Q&A: Anna osallistujien lähettää kysymyksiä ja äänestää muiden kysymyksiä.
- Brändätyt ilmoittautumissivut: Muokkaa tapahtumien ilmoittautumissivuja brändisi mukaisiksi.
- Tapahtuma-analytiikka: Tarkastele osallistujamääriä ja tallenteiden analytiikkaa tapahtumien jälkeen.
Livestorm-integraatiot
Livestorm tarjoaa valmiit integraatiot HubSpotin, Salesforcen ja Pardotin kanssa, ja saatavuus vaihtelee paketin mukaan. Se tukee myös Zapieria ja Makea sekä tarjoaa rajapinnan ja webhookit mukautettuja integraatioita varten.
Pros and Cons
Pros:
- Selaimen kautta liittyminen välttää osallistujien ohjelmistoasennukset
- Automaattiset muistutukset helpottavat webinaarien jälkiseurantaa
- Kyselyt, Q&A ja tallenteiden analytiikka tukevat tapahtumia
Cons:
- Vähemmän työkaluja päivittäiseen kokousyhteistyöhön
- Joissakin arvosteluissa mainitaan äänen ja kuvan synkronointiongelmia
Paras yhdistettyihin puhelu- ja videotoimintoihin
TalkRoute on pienyrityksille ja hajautetuille tiimeille tarkoitettu yrityspuhelinjärjestelmä, jonka avulla hallitaan asiakaspuheluita ja pysytään yhteydessä videokokousten ulkopuolella.
Kenelle TalkRoute sopii parhaiten?
TalkRoute sopii asiakasrajapinnassa toimiville tiimeille, jotka tarvitsevat henkilöstöä käsittelemään yrityspuheluita useilla laitteilla.
Miksi valitsin TalkRouten
Pidän TalkRoutea parhaana monipuolisena yrityspuhelinjärjestelmänä, jossa on tuki useille laitteille asiakaspuheluiden käsittelyyn GoToMeeting-istuntojen ulkopuolella. Samanaikainen soitto voi ilmoittaa henkilöstölle useilla laitteilla, ja puheluiden reititys tavoittaa matkapuhelimet, lankapuhelimet tai työpöytäsovellusten käyttäjät. Tämä auttaa hajautettua tiimiä vastaamaan puheluihin, vaikka kukaan ei olisi työpisteellään.
TalkRouten tärkeimmät ominaisuudet
- Videokokoukset: Järjestä kokouksia enintään 100 osallistujalle, ja käytä näytön jakamista, keskustelua ja valkotaulua.
- Vastaajaviestit sähköpostiin: Vastaanota ilmoituksia vastaajaviesteistä ja kuuntele viestejä sähköpostistasi.
- Yritysviestit: Lähetä tekstiviestejä ja multimediaviestejä sekä vastaa niihin työpöytä-, mobiili- tai verkkosovelluksista.
- Puheluiden tallennus: Tallenna saapuvat ja lähtevät puhelut halutessasi.
TalkRouten integraatiot
TalkRoute muodostaa yhteyden Zapieriin lähettääkseen puhelutietoja, tekstiviestejä ja vastaajailmoituksia muihin sovelluksiin sekä tarjoaa API-rajapinnan mukautettuja integraatioita varten.
Pros and Cons
Pros:
- Puhelut soivat sekä työpöytä- että mobiililaitteissa
- Kokouksiin mahtuu 100 osallistujaa, ja niissä on valkotaulut
- Vastaaja ja puhelunsiirto vähentävät vastaamatta jääneitä yhteydenottoja
Cons:
- Videokokoukset eivät yllä GoToMeetingin kokouskeskeiseen monipuolisuuteen
- Käyttäjät ilmoittavat mobiilisovelluksen latausviiveistä
Parhaimmillaan yhteistyöominaisuuksiensa ansiosta
Hajautetuille tuote- ja suunnittelutiimeille Microsoft Teams yhdistää videokokoukset, keskustelut ja tiedostojen jakamisen, jotta projektien keskustelut ja päätökset pysyvät yhteydessä eri työvirtojen välillä.
Kenelle Microsoft Teams sopii parhaiten?
Microsoft Teams sopii projektipäälliköille, jotka koordinoivat eri toimintojen välistä työtä, erityisesti organisaatioissa, jotka käyttävät jo Microsoft 365:tä.
Miksi valitsin Microsoft Teamsin
Valitsin Microsoft Teamsin GoToMeeting-vaihtoehdoksi, koska se on parhaimmillaan yhteistyöominaisuuksiensa ansiosta. Sprintin katselmoinnin aikana tiimini voi käyttää kokouskeskustelua päätösten seurantaan ja jakaa projektitiedostoja videopuhelun yhteydessä.
Microsoft Teamsin tärkeimmät ominaisuudet
- Pienryhmähuoneet : Järjestäjät voivat jakaa kokouksen pienempiin ryhmiin.
- Reaaliaikaiset tekstitykset : Näyttävät puhutut sanat näytöllä kokousten aikana.
- Kokouksen tallennus : Tallenna kokous myöhempää katselua varten.
- Esittäjätila : Näyttää esittäjän ja jaetun esityssisällön rinnakkain.
Microsoft Teamsin integraatiot
Microsoft Teams tarjoaa natiiveja integraatioita kaikkialla Microsoft 365:ssä sekä markkinapaikan sovelluksia, kuten Asanan, Dropboxin, Trellon, HubSpotin ja Miron. Microsoft Graph -ohjelmointirajapinnat tukevat mukautettuja integraatioita.
Pros and Cons
Pros:
- Kokouskeskustelu pitää päätökset puheluiden yhteydessä
- Jaetut tiedostot pysyvät projektikeskustelujen yhteydessä
- Pienryhmähuoneet tukevat keskittynyttä ryhmätyötä
Cons:
- Laajempi työtila lisää kokousten valmistelun monimutkaisuutta
- Suuri resurssien käyttö voi häiritä puheluita
Webex
Paras valinta valkotaulutyökaluihin
Webex yhdistää videokokoukset, puhelut ja tiimiviestinnän yhdeksi yhteistyöalustaksi, mikä auttaa hajautettuja projektitiimejä koordinoimaan keskusteluja ja pitämään työn etenemässä eri sidosryhmien välillä.
Kenelle Webex sopii parhaiten?
Webex sopii hajautetuille tuote- ja projektitiimeille, jotka tarvitsevat jaettuja digitaalisia valkotauluja suunnittelutilaisuuksiin, työpajoihin ja sidosryhmäkeskusteluihin.
Miksi valitsin Webexin
GoToMeeting-vaihtoehtona valitsin Webexin parhaaksi valinnaksi valkotaulutyökaluihin, koska osallistujat voivat muokata kokoustauluja yhdessä tarrojen, tekstin, muotojen ja kuvien avulla. Pidän siitä, että tiimit voivat avata aiemmin luodut taulut uudelleen riippuvuuksien hahmottamista ja päätösten kirjaamista varten projektikatselmusten aikana.
Webexin tärkeimmät ominaisuudet
- Näytön jakaminen: Esittele kokouksissa näyttösi, sovellus tai tietty tiedosto.
- Pienryhmäistunnot: Jaa kokouksen osallistujat pienempiin ryhmiin keskittyneitä keskusteluja varten.
- Kokousten tallennus: Tallenna istunnot myöhempää tarkastelua ja jakamista varten.
- Reaaliaikaiset tekstitykset: Näytä tekstitykset kokousten aikana, jotta osallistujat voivat seurata keskustelua.
Webexin integraatiot
Webex tarjoaa sisäänrakennetun integraation Microsoft Teamsin kanssa sekä integraatiot Google Workspacen ja Zoom Workplacen kanssa; sen sovelluskeskus tarjoaa markkinapaikkasovelluksia, ja Webexin ohjelmointirajapinnat tukevat mukautettuja integraatioita.
Pros and Cons
Pros:
- Jaetut valkotaulut tallentavat työpajojen päätökset
- Luotettava ääni toimii hyvin myös heikommilla yhteyksillä
- Näytön jakaminen pysyy selkeänä katselmuksissa
Cons:
- Työpöytäsovellus voi kuluttaa huomattavasti muistia
- Sekava navigointi hidastaa satunnaisia vieraita
Paras GoToMeeting-vaihtoehto webinaareihin
ClickMeeting on verkkokokousalusta markkinointi-, koulutus- ja asiakasrajintatiimeille, jotka tarvitsevat esitellä asioita etäyleisöille, jakaa materiaaleja ja hallita verkkotilaisuuksia.
Kenelle ClickMeeting sopii parhaiten?
ClickMeeting sopii webinaarimarkkinoijille ja kouluttajille, jotka järjestävät yleisökeskeisiä tilaisuuksia eivätkä niinkään tavanomaisia sisäisiä videokokouksia.
Miksi valitsin ClickMeetingin
Valitsin ClickMeetingin parhaaksi GoToMeeting-vaihtoehdoksi webinaareihin, koska sen työkalut tukevat yleisökeskeisiä tapahtumia tavallisia videopuheluita laajemmin. Pidän siitä, että juontajat voivat lisätä napsautettavia toimintakehotuspainikkeita ohjaamaan osallistujat tarjoukseen, ja että automaattisissa webinaareissa tallenteisiin voidaan yhdistää ilmoittautumissivuja ja muistutussähköposteja. Tämä sopii tuote-esittelyihin tai koulutuksiin, jotka edellyttävät seurantaa esityksen jälkeen.
ClickMeetingin tärkeimmät ominaisuudet
- Sovelluksen sisäinen keskustelu: Osallistujat voivat lähettää viestejä juontajille ja muille osallistujille.
- Kyselyt ja mielipidetiedustelut: Juontajat voivat luoda kysymyksiä ja jakaa tuloksia tilaisuuden aikana.
- Näytön jakaminen: Esittäjät voivat jakaa näyttönsä osallistujille.
- Pienryhmähuoneet: Juontajat voivat jakaa osallistujat pienempiin keskusteluryhmiin.
ClickMeeting-integraatiot
ClickMeeting tukee integraatioita HubSpotin, Pipedriven, GetResponsen, MailerLiten, Moodlen, Google Analyticsin, YouTuben, Dropboxin ja Stripen kanssa sekä yhdistyy Zapieriin. Se tarjoaa myös ohjelmointirajapinnan mukautettuja integraatioita varten.
Pros and Cons
Pros:
- Osallistujat liittyvät selaimella ilman latauksia
- Kyselyt ja kysymykset sekä vastaukset aktivoivat webinaarien yleisöjä
- Automatisoiduissa webinaareissa tallenteisiin yhdistyvät muistutukset
Cons:
- Tallennustila voi loppua kesken
- Koko näytön jakaminen voi piilottaa keskustelun ja kamerakuvan
join.me
Parhaat personointivaihtoehdot
join.me on videoneuvotteluohjelmisto pienyrityksille ja hajautetuille projektitiimeille, joiden on järjestettävä kokouksia, jaettava näyttöjä ja koordinoitava työtä etänä.
Kenelle join.me sopii parhaiten?
join.me sopii pienyritysten projektipäälliköille, jotka haluavat personoida hajautettujen tiimien videokokouksia.
Miksi valitsin join.me-palvelun
Valitsin join.me-palvelun GoToMeeting-vaihtoehdoksi, koska se tarjoaa parhaat personointivaihtoehdot. Sen mukautettu join.me/yourname-linkki antaa toistuville projektikokouksille helposti muistettavan liittymispisteen, kun taas henkilökohtainen brändätty tausta tuo tiimin identiteetin puheluun.
join.me-palvelun tärkeimmät ominaisuudet
- Ääni- ja videopuhelut: Järjestä live-kokouksia ääni- ja videoneuvotteluilla.
- Kokouksensisäinen keskustelu: Lähetä viestejä kaikille osallistujille tai käy yksityistä keskustelua.
- Kokousten tallennus: Tallenna kokouksia myöhempää tarkastelua tai jakamista varten.
- Mobiilivalkotaulu: Piirrä ja ideoi valkotaululla iOS-laitteilla.
join.me-palvelun integraatiot
join.me tarjoaa Google Calendar -lisäosan Google Workspace Marketplacen kautta kokousten ajoittamiseen ja niihin liittymiseen sekä REST-rajapinnan mukautettuja integraatioita varten.
Pros and Cons
Pros:
- Mukautetut kokous-URL-osoitteet tekevät toistuvista kutsuista helposti muistettavia
- Personoidut taustat antavat kokouksille tiimin identiteetin
- Helppo näytön jakaminen tukee nopeita projektikatselmuksia
Cons:
- Uudet käyttäjät ohjataan GoTo-palveluun
- Video voi pätkiä heikoilla yhteyksillä
Muita GoToMeeting-vaihtoehtoja
Tässä on vielä muutama vaihtoehto, jotka eivät päässeet kärkiluetteloon. Jos tarvitset lisää ehdotuksia kätevää verkkokokoussovellusta varten, tutustu näihin.
- Adobe Connect
Paras useiden keskustelupaneelien ominaisuus
- Skype for Business
Paras sisäiseen asiakirjayhteistyöhön
- Cyberlink uMeeting
Paras GoToMeeting-vaihtoehto pienille tiimeille
- Intermedia
Paras GoToMeeting-vaihtoehto integraatioihin
- Sococo
Paras digitaalisen toimistotilan ominaisuuteen
- Roundee
Paras kokousten video- ja äänilatauksiin
Miten arvioin uravalmennusohjelmistoja
Arvioin näitä alustoja kahdella tasolla: keskeiset välttämättömät ominaisuudet (ajanvarausten hallinta, opiskelijoiden CRM-järjestelmä, NACE-tulosten raportointi) sekä erottavat tekijät, jotka tekevät yhdestä työkalusta toista paremman urakeskuksille.
Keskeiset toiminnot (tämän luettelon perusvaatimukset)
Kun valitsen työkaluja luettelooni, arvioin jokaisen niistä asteikolla 0 (ei tarjoa kyseistä toimintoa)–5 (erinomainen kyseisellä alueella) jokaisen alla luetellun keskeisen toiminnon osalta. Sen jälkeen muunnan työkalun kokonaispistemäärän prosenttiosuudeksi. Työkalun on saavutettava vähintään 65 prosentin kokonaispistemäärä, jotta se voidaan sisällyttää luetteloon.
- Valmennustapaamisten hallinta: Etsin ajanvarausta, muistiinpanojen tekemistä ja tapaamisten seurantaa, jotka tukevat avoimia vastaanottoaikoja, ryhmätapaamisia ja yksilötapaamisia koko ohjattavien opiskelijoiden määrän hallinnassa.
- Ura-arvioinnit & työkalut: Vahvistettujen arviointien, jotka kattavat kiinnostuksenkohteet, taidot, persoonallisuuden ja arvot, tulisi yhdistää tulokset opiskelijoiden urapolkuihin tai pääaineen suosituksiin.
- Ansioluetteloiden & asiakirjojen tarkistus: Arvioin, miten alusta käsittelee ansioluetteloiden, saatekirjeiden ja LinkedIn-profiilien palautekierroksia, olipa kyse tekoälyavusteisesta pisteytyksestä tai valmentajan tekemistä merkinnöistä.
- Työpaikka- & harjoitteluyhteydet: Vahvat alustat joko ylläpitävät omia työpaikkailmoituksiaan tai integroituvat Handshaken ja Symplicityn kaltaisiin lähteisiin, jotta opiskelijat voivat etsiä ja hakea paikkoja poistumatta järjestelmästä.
- Harjoitteluhaastattelut: Tarkistan, voivatko opiskelijat tallentaa harjoitteluhaastatteluja, saada tekoälypohjaista palautetta tai käyttää toimialakohtaisia kysymyspankkeja itsenäiseen valmistautumiseen.
- Opiskelijoiden CRM-järjestelmä & sitoutumisen seuranta: Alustan tulisi keskittää kunkin opiskelijan valmennushistoria, uratavoitteet ja yhteydenotot, jotta ohjaajat voivat hallita ohjattavien opiskelijoiden määrää ja seurata tilannetta ennakoivasti.
- Tulosten raportointi & analytiikka: Ensimmäisen sijoittumisen kyselyt, sijoittumisasteet ja NACE-linjassa oleva raportointi ovat tässä tärkeitä erityisesti urakeskuksille, jotka valmistautuvat akkreditointi- tai organisaation vaikuttavuuden arviointeihin.
- Korkeakoulujärjestelmien integraatiot: Arvioin, yhdistyykö työkalu opiskelijatietojärjestelmään, oppimisalustaan ja SSO-järjestelmään, jotta opiskelijatiedot pysyvät synkronoituina ja alusta sopii olemassa olevaan kampusinfrastruktuuriin.
Kun olen koonnut luettelon työkaluista, jotka täyttävät nämä kriteerit, tarkastelen, mikä erottaa kunkin alustan muista.
Erottavat tekijät (mikä erottaa toimittajat toisistaan)
Näin vertailen eri toimittajia:
Erityisen huomionarvoiset ominaisuudet
Tekoälypohjainen valmennuskumppani on suuri erottava tekijä suurille oppilaitoksille. Se tarjoaa opiskelijoille uraneuvontaa tarvittaessa silloin, kun ohjaajia ei ole saatavilla, mikä on tärkeää ruuhkahuippuina, kuten valmistumisen aikaan. Arvioin myös sisältökirjastoja, joissa on omaan tahtiin suoritettavia moduuleja esimerkiksi verkostoitumisstrategioista tai toimialatutkimuksesta, sillä ne auttavat opiskelijoita valmistautumaan valmennustapaamisten välillä. Monimuotoisia opiskelijaryhmiä palveleville oppilaitoksille monikielinen valmentajatuki ja kulttuurisesti tietoiset resurssit vaikuttavat merkittävästi sitoutumiseen.
Ominaisuuksia laajemmat tekijät
Hinnoittelurakenteella on merkitystä, kun toimintaa laajennetaan pienestä vapaiden taiteiden korkeakoulusta suureksi tutkimusyliopistoksi. Tarkastelen, tarjoavatko toimittajat opiskelijakohtaista hinnoittelua, kiinteitä oppilaitoskohtaisia hintoja tai porrastettuja malleja, jotka mukautuvat opiskelijamäärään. Tietoturva on toinen alue, jota arvioin tarkasti, sillä opiskelijatiedot kuuluvat FERPA-sääntelyn piiriin ja alustojen on osoitettava asianmukaisten suojatoimien olemassaolo. Myös käyttöönoton tuki vaikuttaa arvioon – niukasti resursoidut urakeskukset hyötyvät toimittajista, jotka tarjoavat käyttöönottotukea ja valmiita ohjelmamalleja, jotta toiminta saadaan nopeasti käyntiin.
Mitä eroa on GoToWebinarilla ja GoToMeetingillä?
Jos haluat järjestää kokouksen 500, 1000 tai jopa 3000 osallistujalle, tutustu GoToWebinariin. GoToWebinar toimii enemmänkin verkkopresentaation näyttämönä, kun taas GoToMeeting-ympäristö on suunniteltu kaikkien kirjautuneiden yhteistyöhön.
GoToMeetingin arviot ovat TrustRadiusin mukaan noin 7,9/10, Capterran mukaan 4,5/5, ja PCMag antoi sille arvosanan 4/5. GoToMeetingin ominaisuuksiin kuuluvat tapahtumien hallintatyökalut, joustava aikataulutus, webinaarimallit, mukautettu rekisteröinti ja oma kanavasivu.
Lisätietoa: mikä webinaari on ja miten ne toimivat?
Joitakin huomionarvoisia GoToMeetingin etuja ovat se, että hallintapaneeli näyttää täsmälleen, mitä käyttäjät näkevät, mikä ehkäisee sekaannuksia ja virheitä, sekä se, kuinka helposti työkalun avulla käyttäjille voi tarjota pysyvän kokous-URL-osoitteen, jota voidaan käyttää uudelleen. GoToMeetingin haittoja ovat mobiilikirjautumisen rajoitukset (se voi olla melko monimutkaista erityisesti liikkeellä ollessa) sekä se, että GoToMeeting rajoittaa niiden henkilöiden määrää, joilla on hallinnolliset oikeudet luoda, muuttaa ja käynnistää kokouksia.
Mitä yleisiä GoToMeeting-ongelmia esiintyy?
Yleisiä GoToMeeting-ongelmia, joita käyttäjät kohtaavat, ovat:
- Edistyneiden yhteistyöominaisuuksien, kuten kyselyiden tai luonnoslehtiön/muistiinpanojen, puuttuminen
- GoToMeeting-yhteysongelmien ja ääniongelmien vianmääritys
- Mahdottomuus muuttaa kokousta, kun alkuperäinen kokouksen omistaja on poissa tai tavoittamattomissa
Tästä huolimatta GoToMeeting ei välttämättä ole sinulle ja tiimillesi paras kokousratkaisu. Jos näin on, seuraavat vaihtoehdot ovat aina käytettävissä.
