Skip to main content

Virtuaalikokousten ja neuvottelupuhelujen järjestämisestä etätiimien kanssa on tullut olennainen osa monien yritysten toimintaa, kun sopeudumme hajautettujen toimintatapojen uuteen normaaliin. Verkkokokoustyökalu, kuten Cisco WebEx tai GoTo Meeting, voi tässä tapauksessa auttaa tuomaan kaikki samaan työtilaan, osallistumaan ryhmäkeskusteluun ja videokeskusteluun.

Nämä pilvipohjaiset videoneuvottelualustat sisältävät myös yhteistyötyökaluja pikaviestinnän lisäksi, kuten pienryhmähuoneita ja piirto-ominaisuuksia. Tämä tarjoaa kaikille paljon monipuolisemman videokokemuksen.

Joskus käyttämäsi ohjelmisto ei kuitenkaan yksinkertaisesti vastaa tarpeitasi. Se, tarvitsetko mielestäsi käyttäjäystävällisemmän ratkaisun tai paremmat mobiilisovellukset, on täysin henkilökohtainen asia. Siksi esitän tässä kirjoituksessa muutamia vaihtoehtoja, jos haluat luopua GoTo Meetingin käytöstä.

Mikä GoToMeeting on?

GoTo Meeting on Goton verkkokokoustyökalu, jonka avulla käyttäjät voivat liittyä video-, ääni- tai verkkokokoukseen, järjestää sellaisen tai hallinnoida sitä neuvotteluhuoneesta, työpisteeltään tai etäsijainnista Mac-, PC- tai mobiililaitteella.

Goton hinta vaihtelee tarvitsemasi tilauspaketin mukaan; GoToMeetingin osallistujaraja saattaa kannustaa sinua päivittämään pakettisi, jos huomaat, ettei osallistujille ole riittävästi tilaa. Ammattilaispaketin hinta on 14 dollaria/järjestäjä/kuukausi, ja se sallii 150 osallistujaa, kun taas yrityspaketin hinta 19 dollaria/järjestäjä/kuukausi mahdollistaa 250 käyttäjää. Vaikka voisi odottaa yrityspaketin olevan ominaisuuksiltaan huomattavasti parempi, näin ei oikeastaan ole. Se lisää ainoastaan mahdollisuuden tallentaa kokouksia mobiilisovelluksessa sekä henkilökohtaisen tuen. GoToMeetingin hyvä puoli on se, että alustalla on yritystason tietoturva.

GoToMeeting-vaihtoehtojen vertailutaulukko

Tämän vertailutaulukon avulla voit verrata nopeasti edellä esiteltyjä GoToMeeting-vaihtoehtoja.

Why Trust Our Software Recommendations

Kymmenen parhaan GoToMeeting-vaihtoehdon yleiskatsaukset

Tässä on lyhyt kuvaus kustakin videoneuvottelutyökalusta, joka on mukana tässä kymmenen parhaan vaihtoehdon luettelossa.

Paras saumattomiin, laajamittaisiin verkkotapahtumiin kattavilla ominaisuuksilla

  • 14 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen esittely saatavilla
  • Alkaen 30 $/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

RingCentral-webinaari vs. GoToMeeting

  • RingCentral-webinaari voi isännöidä webinaareja, joissa on enintään 10 000 osallistujaa
  • GoToMeeting nimettiin johtavaksi toimijaksi Gartnerin vuoden 2019 kokousratkaisujen Magic Quadrant -raportissa
  • RingCentral-webinaari sisältää kattavat analytiikkatyökalut

Paras tekoälypohjaiseen kokousten tuottavuuteen

  • Ilmaisversio saatavilla
  • Alkaen $14.16/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Visit Website
Customer Rating: 5/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Zoom on videoneuvottelu- ja yhteistyöalusta, jonka avulla tiimit voivat järjestää kokouksia, webinaareja ja keskusteluja eri laitteilla. Se tarjoaa laajan valikoiman työkaluja virtuaalisen viestinnän tekemiseen osallistavammaksi ja tuottavammaksi riippumatta siitä, oletko yhteydessä yhteen henkilöön vai satoihin osallistujiin.

Valitsin Zoomin sen tehokkaiden videopuheluiden parannusten, kuten 33 kielellä saatavilla olevien käännettyjen tekstitysten ja mukautettavien asettelujen, vuoksi. Nämä ominaisuudet voivat helpottaa maailmanlaajuista yhteistyötä ja varmistaa, että osallistujat pysyvät aktiivisesti mukana. Pidän myös sen tekoälypohjaisesta kokousavustajasta, joka luo kohokohtia, yhteenvetoja ja toimenpiteitä, joten sinun ei tarvitse luottaa manuaalisiin muistiinpanoihin.

Zoom sisältää tekoälypohjaisia viestintätyökaluja, jotka ulottuvat videoita pidemmälle. Voit esittää kokouksen aikana kysymyksiä keskeyttämättä kokousta, tehdä yhteenvedon pitkistä keskusteluketjuista tai jopa laatia sähköposteja aiempien keskustelujen pohjalta. Pilvipohjainen Zoom Phone lisää tekoälypohjaisen puhelujen hallinnan, ja tiimikeskustelukanavat auttavat pitämään keskustelut ja jaetut tiedostot järjestyksessä ennen kokouksia ja niiden jälkeen.

Integraatioihin kuuluvat Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Notion, Asana, Salesforce, HubSpot, Figma ja Confluence, joten voit yhdistää Zoomin joustavasti jo käyttämiisi työkaluihin.

Paras ilmainen vaihtoehto GoToMeetingille

  • Ilmainen kokeilu saatavilla
  • Alkaen $5 30 Gt:n tallennustilasta
Visit Website
Customer Rating: 4.5/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Google Hangouts verrattuna GoToMeetingiin

  • Google Hangouts on täysin ilmainen
  • Google Hangouts integroituu muun G-Suiten kanssa, mikä avaa enemmän toimintoja
  • GoToMeeting nimettiin johtajaksi Gartnerin vuoden 2019 kokousratkaisujen Magic Quadrantissa

Täydellinen ja helppokäyttöinen videoviestinnän työkalupakki, joka ei vaadi latauksia, laajennuksia tai lisäosia.

  • Maksuton kokeilu + maksuton esittely saatavilla
  • Alkaen 89 €/kuukausi
Visit Website
Customer Rating: 4.5/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Livestorm on verkkopohjainen viestintä- ja videoneuvotteluohjelmisto, jonka avulla tiimit voivat luoda kattavan videoviestintästrategian.

Tämä videoneuvotteluohjelmisto on suunnattu markkinointi-, myynti-, asiakasmenestys- tai henkilöstöhallintotiimeille, ja sen avulla tiimit voivat luoda verkkotapahtumia yleisöilleen. Livestorm soveltuu kokouksiin, webinaareihin, konferensseihin, verkkokoulutuksiin, podcast-haastatteluihin, tuote-esittelyihin ja muuhun.

Työkalu toimii selaimessa, ja tiimit voivat käyttää sitä monenlaisilla videopuheluihin soveltuvilla laitteilla. Muita huomionarvoisia ominaisuuksia ovat mahdollisuus luoda mukautettuja laskeutumissivuja, lähettää markkinointisähköposteja ja muistutuksia, jakaa tiedostoja, järjestää kiinnostavia verkkotapahtumia integroitujen keskustelu-, kysely- ja kysymys- ja vastaustoimintojen avulla sekä analysoida tapahtumien suorituskykyä edistyneen analytiikan hallintapaneelin kautta.

Livestorm tarjoaa maksuttoman palvelupaketin, joka sisältää rajoitetut toiminnot, ja maksullisten palvelupakettien hinnat alkavat 89 eurosta (noin $108 USD).

Pros and Cons

Pros:

  • Integroituu monenlaisiin sovelluksiin, kuten HubSpotiin, Salesforceen, Pipedriveen ja muihin
  • Edistynyt hallintapaneeli, jossa on toimintoja tapahtumien markkinointiin, järjestämiseen ja analysointiin
  • Voidaan käyttää tietokoneella ja mobiililaitteella ilman latausta

Cons:

  • Hinta on korkeampi kuin muilla tämän luettelon vaihtoehdoilla
  • Toimivuus riippuu vakaasta internet-yhteydestä

Paras kokonaisvaltainen yrityksen puhelinjärjestelmä usean laitteen käyttömahdollisuudella

  • Saatavilla 7 päivän ilmainen kokeilujakso
  • Alkaen $19/käyttäjä/kuukausi + $5/lisäkäyttäjä
Visit Website
Customer Rating: 4.4/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

TalkRoute verrattuna GoToMeetingiin

  • GoToMeeting keskittyy videoneuvotteluihin, kun taas TalkRoute tarjoaa ääni-, teksti- ja videoviestinnän yhdellä alustalla
  • TalkRoute mahdollistaa puheluiden soittamisen ja vastaanottamisen työpöytä-, mobiili- ja verkkosovelluksilla, mikä tarjoaa enemmän joustavuutta
  • TalkRoute sisältää yrityksen puhelinjärjestelmän ominaisuuksia, kuten puhelunsiirron, vastaajan ja rajattomasti alanumeroita, joita GoToMeetingissä ei ole

Paras yhteistyöominaisuuksiensa ansiosta

  • Ilmainen kokeiluversio saatavilla
  • Alkaen $4.00/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Visit Website
Customer Rating: 4.3/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Miksi MS Teams on loistava Gotomeeting-vaihtoehto

Microsoft on tehnyt ahkerasti töitä saadakseen sinut osaksi Office 365 -ekosysteemiään. Teams ei ole poikkeus, sillä ohjelmiston Business Basic -paketissa voit koota yhteen jopa 300 vierasta, tehdä yhteistyötä jaetuissa asiakirjoissa, lisätä niihin merkintöjä yhdessä ja tallentaa tekstityksillä varustettuja tallenteita.

Kuten sanoin, osana Office 365 -ekosysteemiä Teams mahdollistaa tiedostojen jakamisen ja yhteistyön Excelin, PowerPointin, Wordin, SharePointin ja OneDriven avulla.

Paras Zoho-ekosysteemiin integroitumisensa ansiosta

  • 14 päivän ilmainen kokeilujakso
  • Alkaen $1/isäntä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Visit Website
Customer Rating: 4.3/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Zoho Meeting verrattuna GoTo Meetingiin

  • Osallistujat voivat liittyä Zoho Meeting -verkkoseminaareihin ilman, että heidän tarvitsee ladata lisäohjelmistoja.
  • Zoho Meeting on osa laajempaa Zoho-toimistotyökalujen kokonaisuutta, mikä parantaa tehokkuutta tavalla, joka ei ole mahdollista GoTo Meetingillä.
  • Zoho Meeting tarjoaa useita kilpailukykyisesti hinnoiteltuja paketteja ja laajan valikoiman ominaisuuksia alkaen GoTo Meetingiä edullisemmasta hinnasta.

Sopii parhaiten valkotaulutyökaluihin

  • Freemium-paketti enintään 50 käyttäjälle
  • Alkaen $13.50/isäntä/kuukausi
Visit Website
Customer Rating: 4.3/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Webex verrattuna GoToMeetingiin

  • Webexillä on maksuton paketti enintään 50 osallistujalle kokousta kohden
  • GoToMeetingissä voi olla enemmän osallistujia kokousta kohden, enintään 3000
  • Webexissä voit määrittää vaihtoehtoisia kokouksen isäntiä Plus-paketilla ja sitä ylemmillä paketeilla

Paras GoToMeeting-vaihtoehto webinaareihin

  • 30 päivän ilmainen kokeilu
  • Alkaen $25/kuukausi
Visit Website
Customer Rating: 4.2/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

ClickMeeting vastaan GoToMeeting

  • GoToMeeting on huomattavasti halvempi
  • ClickMeetingissä voit suoratoistaa Facebookiin tai YouTubeen suoraan lähetyksen aikana
  • ClickMeeting tarjoaa samanaikaisen keskustelun käännöksen kansainvälisille katsojille (Google Kääntäjän kautta)

Paras personointivaihtoehtojen osalta

  • 14 päivän ilmainen kokeilujakso
  • Alkaen $10/kuukausi
Visit Website
Customer Rating: 4.2/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Join.me verrattuna GoToMeetingiin

  • Join.me on hieman edullisempi, mutta siinä on paljon tiukemmat käyttäjärajat
  • GoToMeetingissa voi olla enemmän osallistujia, enintään 3000 kalleimmalla paketilla
  • Join.me tarjoaa kokouksillesi henkilökohtaisen URL-osoitteen ja taustan

Muita GoToMeeting-vaihtoehtoja

Tässä on vielä muutama vaihtoehto, jotka eivät päässeet kärkiluetteloon. Jos tarvitset lisää ehdotuksia kätevää verkkokokoussovellusta varten, tutustu näihin.

  1. Adobe Connect

    Paras useiden keskustelupaneelien ominaisuus

  2. Skype for Business

    Paras sisäiseen asiakirjayhteistyöhön

  3. Cyberlink uMeeting

    Paras GoToMeeting-vaihtoehto pienille tiimeille

  4. Intermedia

    Paras GoToMeeting-vaihtoehto integraatioihin

  5. Sococo

    Paras digitaalisen toimistotilan ominaisuuteen

  6. Roundee

    Paras kokousten video- ja äänilatauksiin

Miten arvioin uravalmennusohjelmistoja

Arvioin näitä alustoja kahdella tasolla: keskeiset välttämättömät ominaisuudet (ajanvarausten hallinta, opiskelijoiden CRM-järjestelmä, NACE-tulosten raportointi) sekä erottavat tekijät, jotka tekevät yhdestä työkalusta toista paremman urakeskuksille.

Keskeiset toiminnot (tämän luettelon perusvaatimukset)

Kun valitsen työkaluja luettelooni, arvioin jokaisen niistä asteikolla 0 (ei tarjoa kyseistä toimintoa)–5 (erinomainen kyseisellä alueella) jokaisen alla luetellun keskeisen toiminnon osalta. Sen jälkeen muunnan työkalun kokonaispistemäärän prosenttiosuudeksi. Työkalun on saavutettava vähintään 65 prosentin kokonaispistemäärä, jotta se voidaan sisällyttää luetteloon.

  • Valmennustapaamisten hallinta: Etsin ajanvarausta, muistiinpanojen tekemistä ja tapaamisten seurantaa, jotka tukevat avoimia vastaanottoaikoja, ryhmätapaamisia ja yksilötapaamisia koko ohjattavien opiskelijoiden määrän hallinnassa.
  • Ura-arvioinnit & työkalut: Vahvistettujen arviointien, jotka kattavat kiinnostuksenkohteet, taidot, persoonallisuuden ja arvot, tulisi yhdistää tulokset opiskelijoiden urapolkuihin tai pääaineen suosituksiin.
  • Ansioluetteloiden & asiakirjojen tarkistus: Arvioin, miten alusta käsittelee ansioluetteloiden, saatekirjeiden ja LinkedIn-profiilien palautekierroksia, olipa kyse tekoälyavusteisesta pisteytyksestä tai valmentajan tekemistä merkinnöistä.
  • Työpaikka- & harjoitteluyhteydet: Vahvat alustat joko ylläpitävät omia työpaikkailmoituksiaan tai integroituvat Handshaken ja Symplicityn kaltaisiin lähteisiin, jotta opiskelijat voivat etsiä ja hakea paikkoja poistumatta järjestelmästä.
  • Harjoitteluhaastattelut: Tarkistan, voivatko opiskelijat tallentaa harjoitteluhaastatteluja, saada tekoälypohjaista palautetta tai käyttää toimialakohtaisia kysymyspankkeja itsenäiseen valmistautumiseen.
  • Opiskelijoiden CRM-järjestelmä & sitoutumisen seuranta: Alustan tulisi keskittää kunkin opiskelijan valmennushistoria, uratavoitteet ja yhteydenotot, jotta ohjaajat voivat hallita ohjattavien opiskelijoiden määrää ja seurata tilannetta ennakoivasti.
  • Tulosten raportointi & analytiikka: Ensimmäisen sijoittumisen kyselyt, sijoittumisasteet ja NACE-linjassa oleva raportointi ovat tässä tärkeitä erityisesti urakeskuksille, jotka valmistautuvat akkreditointi- tai organisaation vaikuttavuuden arviointeihin.
  • Korkeakoulujärjestelmien integraatiot: Arvioin, yhdistyykö työkalu opiskelijatietojärjestelmään, oppimisalustaan ja SSO-järjestelmään, jotta opiskelijatiedot pysyvät synkronoituina ja alusta sopii olemassa olevaan kampusinfrastruktuuriin.

Kun olen koonnut luettelon työkaluista, jotka täyttävät nämä kriteerit, tarkastelen, mikä erottaa kunkin alustan muista.

Erottavat tekijät (mikä erottaa toimittajat toisistaan)

Näin vertailen eri toimittajia:

Erityisen huomionarvoiset ominaisuudet

Tekoälypohjainen valmennuskumppani on suuri erottava tekijä suurille oppilaitoksille. Se tarjoaa opiskelijoille uraneuvontaa tarvittaessa silloin, kun ohjaajia ei ole saatavilla, mikä on tärkeää ruuhkahuippuina, kuten valmistumisen aikaan. Arvioin myös sisältökirjastoja, joissa on omaan tahtiin suoritettavia moduuleja esimerkiksi verkostoitumisstrategioista tai toimialatutkimuksesta, sillä ne auttavat opiskelijoita valmistautumaan valmennustapaamisten välillä. Monimuotoisia opiskelijaryhmiä palveleville oppilaitoksille monikielinen valmentajatuki ja kulttuurisesti tietoiset resurssit vaikuttavat merkittävästi sitoutumiseen.

Ominaisuuksia laajemmat tekijät

Hinnoittelurakenteella on merkitystä, kun toimintaa laajennetaan pienestä vapaiden taiteiden korkeakoulusta suureksi tutkimusyliopistoksi. Tarkastelen, tarjoavatko toimittajat opiskelijakohtaista hinnoittelua, kiinteitä oppilaitoskohtaisia hintoja tai porrastettuja malleja, jotka mukautuvat opiskelijamäärään. Tietoturva on toinen alue, jota arvioin tarkasti, sillä opiskelijatiedot kuuluvat FERPA-sääntelyn piiriin ja alustojen on osoitettava asianmukaisten suojatoimien olemassaolo. Myös käyttöönoton tuki vaikuttaa arvioon – niukasti resursoidut urakeskukset hyötyvät toimittajista, jotka tarjoavat käyttöönottotukea ja valmiita ohjelmamalleja, jotta toiminta saadaan nopeasti käyntiin.

Mitä eroa on GoToWebinarilla ja GoToMeetingillä?

Jos haluat järjestää kokouksen 500, 1000 tai jopa 3000 osallistujalle, tutustu GoToWebinariin. GoToWebinar toimii enemmänkin verkkopresentaation näyttämönä, kun taas GoToMeeting-ympäristö on suunniteltu kaikkien kirjautuneiden yhteistyöhön.

GoToMeetingin arviot ovat TrustRadiusin mukaan noin 7,9/10, Capterran mukaan 4,5/5, ja PCMag antoi sille arvosanan 4/5. GoToMeetingin ominaisuuksiin kuuluvat tapahtumien hallintatyökalut, joustava aikataulutus, webinaarimallit, mukautettu rekisteröinti ja oma kanavasivu.

Lisätietoa: mikä webinaari on ja miten ne toimivat?

Joitakin huomionarvoisia GoToMeetingin etuja ovat se, että hallintapaneeli näyttää täsmälleen, mitä käyttäjät näkevät, mikä ehkäisee sekaannuksia ja virheitä, sekä se, kuinka helposti työkalun avulla käyttäjille voi tarjota pysyvän kokous-URL-osoitteen, jota voidaan käyttää uudelleen. GoToMeetingin haittoja ovat mobiilikirjautumisen rajoitukset (se voi olla melko monimutkaista erityisesti liikkeellä ollessa) sekä se, että GoToMeeting rajoittaa niiden henkilöiden määrää, joilla on hallinnolliset oikeudet luoda, muuttaa ja käynnistää kokouksia.

Mitä yleisiä GoToMeeting-ongelmia esiintyy?

Yleisiä GoToMeeting-ongelmia, joita käyttäjät kohtaavat, ovat:

  • Edistyneiden yhteistyöominaisuuksien, kuten kyselyiden tai luonnoslehtiön/muistiinpanojen, puuttuminen
  • GoToMeeting-yhteysongelmien ja ääniongelmien vianmääritys
  • Mahdottomuus muuttaa kokousta, kun alkuperäinen kokouksen omistaja on poissa tai tavoittamattomissa

Tästä huolimatta GoToMeeting ei välttämättä ole sinulle ja tiimillesi paras kokousratkaisu. Jos näin on, seuraavat vaihtoehdot ovat aina käytettävissä.

GoToMeeting-vaihtoehtojen logoluettelo