4 vinkkiä voittavan ehdotuksen laatimiseen
En voi kertoa, miten jokaisesta ehdotuksesta tehdään joka kerta voittava, mutta ajattelin ainakin jakaa muutaman vinkin siitä, miten varmistaa, ettei kelvollinen ehdotus päädy roskakoriin huolimattomien virheiden vuoksi. Onhan hyvät projektiehdotukset tärkeitä, jotta 1) pääset työskentelemään projektissa, jonka parissa olet innostunut työskentelemään, ja 2) työsi vastaa liiketoiminnan tavoitteita.
Vinkki: Jos haluat käydä läpi esimerkin voittavasta ehdotuksesta ja perehtyä siihen, miksi se on rakennettu juuri tällä tavalla, harkitse DPM-jäseneksi liittymistä ja osallistu Projektiehdotusten mestarointi -työpajaamme!
Tässä on neljä tärkeintä vinkkiäni, joiden avulla ehdotuksesi ei päädy roskakoriin:
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
1. Vastaa pyyntöön — Älä pakota lukijoitasi ajattelemaan
Jos yleisösi on pyytänyt jotain tiettyä, älä pakota heitä etsimään sitä ehdotuksestasi. Käytä heidän pyynnössään käyttämäänsä terminologiaa, vastaa heidän kysymyksiinsä suoraan ja esitä täsmällinen kysymys sellaisenaan sekä harkitse viitetaulukon lisäämistä, joka osoittaa, missä kohdissa ehdotuksesi käsittelee pisteytettäviä kriteerejä. Älä piilota tärkeintä asiaa!
2. Huomioi kaari — Muista: kerrot tarinaa
Kaikkia ehdotuksia ei lueta kokonaisuudessaan alusta loppuun, mutta ei ole koskaan pahitteeksi tehdä jokaisesta osiosta itsenäinen kertomus, joka on mukaansatempaava, relevantti ja informatiivinen.
Voit ajatella, että jokainen osio on yksi jakso televisiosarjan yhdellä tuotantokaudella: yhden jakson voi katsoa itsenäisesti, mutta koko kauden läpi kulkee myös teemoja ja sivujuonia, jotka sitovat kaiken yhteen.
3. Räätälöi, räätälöi, räätälöi! — Kaiken pitäisi vastata pyyntöön
Älä tee sitä virhettä, että täytät ehdotuksesi vakiotekstillä ja aiempien ehdotusten osilla investoimatta aikaa sen varmistamiseen, että jokainen lause liittyy olennaisesti pyyntöön.
Käy rivi riviltä läpi kaikki sisältö, jota et ole luonut nimenomaan tätä ehdotusta varten. Kerro mahdollisuuksien mukaan suoraan, miten sisältö soveltuu juuri heihin (esimerkiksi: “valitsimme tämän tapaustutkimuksen, koska tämä organisaatio tarvitsi teidän tavoin…”).
4. Ole johdonmukainen
Lukijoiden on vaikea päästä ehdotuksesi loppuun, jos se kuulostaa siltä kuin sen olisi kirjoittanut 12 eri ihmistä. Äänensävyn ja tyylin johdonmukaisuus on helppo tapa vähentää lukijoiltasi vaadittavaa kognitiivista kuormaa, jotta he voivat keskittyä esittämääsi argumenttiin.
Jos tarpeen, käytä kevyttä tyyliopasta antamaan avustajillesi selkeät suuntaviivat heidän luodessaan sisältöä. Jos mahdollista, tarkastelkaa sisältöä ryhmänä, jotta kaikilla on mahdollisuus nähdä omaa osuuttaan ympäröivä sisältö.
Mitä mieltä olet?
Mitä muita vinkkejä sinulla on projektiehdotuksen voittamiseen? Jos tarkastat ehdotuksia osana työtäsi, mitkä ovat tärkeimmät asiat, joita ehdotustiimit tekevät ja jotka ärsyttävät sinua? Kerro kommenteissa!
