Projektiriippuvuudet syövät meidät elävältä: zombien käsikirja
”Zombit! Niitä on kaikkialla!” huutaa kauhistunut henkilö juostessaan pakoon pimeää, rappeutunutta taloa. Hänen takanaan näet zombit, jotka lähestyvät hitaasti mutta hellittämättä karmivana laumana ja etsivät jotain, minkä voisivat saada kiinni ja syödä.
Olet nähnyt tämän kohtauksen aiemmin kauhuelokuvissa. Mutta digitaalisilla on omat zombinsa, jotka sinnikkäästi jahtaavat heitä joka käänteessä. Niitä ovat – nuo arvaamattomat yhteydet projektien välillä, projektisi ja monien tuntemattomien tekijöiden välillä tai muut .
Ne vaanivat jokaisen nurkan takana. Ne kummittelevat sinulle päivin ja öin ja yrittävät musertaa sinut pelkällä lukumäärällään sekä nielaista monimutkaisuuden vyyhtiin. Ne hiipivät taaksesi silloin, kun vähiten odotat niitä, ja ottavat hallintaansa. Zombit ja ovat aina ovelia!
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Zombikäsikirja: säännöt projektiriippuvuuksien hallintaan
Projektipäälliköt tarvitsevat ”zombikäsikirjan” – joukon sääntöjä, jotka pitävät projektit turvallisina ja terveinä, kun projektin sisäiset riippuvuudet ja muut tekijät yrittävät jäljittää sinut.
ja uhkaavat projektiasi, koska ne lisäävät monimutkaisuutta ja ovat arvaamattomia. Yksittäisen projektin projektipäällikkö ei hallitse jotakin toista tai toimintoa.
Silti yrityksen projektit hyödyntävät yhteistä resurssipoolia, joka koostuu esimerkiksi myynnin, laadunvarmistuksen ja sääntelyn kaltaisista toiminnoista. Kun mukana on enemmän kuin kaksi projektia, monimutkaisuus kasvaa moninkertaiseksi, ja tilanne voi riistäytyä hallinnasta paitsi eksponentiaalisesti myös faktoriaalisesti.
Sillä kaikella, mitä yksittäinen sidosryhmän jäsen tekee, on vaikutusta tiimisi jäseniin, halusit sitä tai et. saattaa riippua ohjelmistosta, jota toinen kehittää. Tämä projektinhallinnan edeltäjä on , joka on saatava valmiiksi ennen kuin voi alkaa.
Aluksi näyttää siltä, ettei toisella ole mitään ongelmia toimittaa ajoissa, mutta kun päivät kuluvat ja sitten vierähtää viikko tai kaksi, alat kuulla zombien lähestyvän. Ne tulevat perään!
Saatat ajatella, että tätä riskiä oli vaikea ennakoida. Mutta nyt se on kohdallasi, ja sitten olet sen otteessa! On liian myöhäistä konsultoida zombikäsikirjaa.
Projektiriippuvuudet ja riskienhallinta
Zombikäsikirjan ensimmäinen luku neuvoo ajattelemaan riskienhallinnan näkökulmasta. Hetket, jolloin on riippuvainen muista ihmisistä tai tapahtumista, joihin et voi vaikuttaa, ovat luonnostaan riskialttiita. , johon et voi vaikuttaa ja jolla voi olla kielteinen vaikutus , on yksi riskityyppi.
Tärkeä — usein huomiotta jäävä — vaihe on määritellä riskit hyvissä ajoin. Miten ennakoit nämä riskit? Aloita jakamalla ne luokkiin, kuten:
- Tekninen riski — Esimerkki: Käytät uutta teknologiaa, joka on joko maailmalle uusi tai yrityksellesi uusi; toimiiko se luvatusti?
- Kumppaniriski — Esimerkki: Olet ulkoistanut API:n kehittämisen; toimittaako kumppani ajoissa, jotta ?
- Markkinariski — Esimerkki: Sinun siirtyy uudelle mutta viereiselle markkina-alueelle; tunnemmeko alan todella?
- Sisäinen riski — Esimerkki: Myyntitiimin työlista on täynnä; ovatko he valmistelleet materiaalit messuja varten?
- Resurssiriski — Esimerkki: Rakennat uutta verkkosivustoa, mutta se tarvitsee testausta; oletat, että tähän työhön on käytettävissä resursseja, mutta varmistitko asian kyseiseltä toiminnolta?
Sinun voi myös tulla riippuvaiseksi laajemman maailman tekijöistä, joihin et voi vaikuttaa. Bluetoothin kaltaisista alustoista, jotka tuntuvat aina aiheuttavan päänvaivaa. Tai menestys voi riippua hallituksen asettamasta , kuten GDPR:stä tai muusta kotimaisesta tai ulkomaisesta säädöksestä.
Projektin riippuvuudet ja tiimin roolit
Suurin osa liittyvästä riskistä johtuu tarkistamattomista oletuksista. Luulit, että joku työskenteli tärkeän toimitettavan kokonaisuuden parissa, mutta aikataulu oli epäselvä. Monimutkaisten riippuvuuksien hallinta edellyttää ennakoivaa viestintää, eivätkä ihmiset yksinkertaisesti ole siinä hyviä. Liian usein oletamme, ja olettaminen on aina ongelmallista.
Joten tässä on jälleen yksi sääntö zombikäsikirjasta: kun pystyt ennakoimaan riippuvuuksia, etsi asiaan liittyvät osapuolet. Varmista, että kaikki ovat samalla sivulla.
Kuulostaako alkeelliselta? Kyllä. Mutta kuinka monella projektilla ilmenee jonkinlaisia vaikeuksia yksinkertaisten väärinkäsitysten vuoksi? TCGenillä olemme kehittäneet muokatun ja parannetun version RACI-kaaviosta, joka voi auttaa. Se määrittelee roolit ja vastuut projektisi sisällä, ei projektien välillä, mutta se on alku.
Se auttaa ennakoimaan riippuvuuksia, koska se näyttää, mitkä toiminnot ovat mukana projektissasi ja milloin. Näin voit määritellä projektisi alueet, jotka ovat todennäköisesti riippuvaisia muista projekteista tai ulkoisista tekijöistä, kuten sääntelyviranomaisista tai kehityskumppaneista. Myös Gantt-kaavion tai Kanban-taulun kaltainen työkalu voi auttaa tässä.
Työkaluista puheen ollen:
Riippuvuuksien hallinta: kaksi menetelmää projektinhallinnan työkalupakista
Tässä on vielä kaksi työkalua, jotka voivat auttaa pitämään zombit loitolla:
Kriittiset polut
Olet ehkä kuullut käsitteestä tiimien tiimi. Tällöin koko yritys hahmotetaan metatiimiksi, joka koostuu monista tiimeistä, jotka kokoontuvat vapaasti yhteen mukautuvalla tavalla. Resurssit ja ihmiset siirtyvät muualle vapaasti, kun niitä ei enää tarvita.
Kriittisen polun menetelmä.
Nyt saatat tuntea menetelmän, joka kartoittaa toisistaan riippuvaiset tehtävät osana . Kuvittele kartta, joka näyttäisi kriittiset riippuvuudet ja kriittiset polut useiden välillä. Kuin kriittisten polkujen kriittinen polku.
Kriittiset polut ovat hyödyllisiä projektien välisten riippuvuuksien seuraamisessa.
Aivan kuten menetelmä näyttää projektin toimintojen väliset riippuvuudet, saattaa näyttää, missä välillä on riippuvuuksia. tunnistaisi projektien väliset keskeiset riippuvuudet sekä projektien sisäiset riippuvuudet.
2. Julkaisusuunnitelmat
Toinen keskeinen luku zombien käsikirjassa: julkaisusuunnitelmat. Tunnet tämän työkalun ketterästä kehityksestä. Se jakaa suuremmat projektit erillisiin julkaisuihin riippumatta siitä, julkaistaanko ne markkinoille vai ei, ja jakaa ne edelleen niiden osana oleviin sprintteihin.
Esimerkki projektin julkaisusuunnitelmasta.
Tunnista sprintit, jotka ovat näkökulmasta riskialtteimpia. Ota yhteyttä avainhenkilöihin ja projektipäälliköihin. Varoita heitä asianmukaisesti tiellesi osuvista zombeista.
Projektiriippuvuuksien hallinta: lisää vinkkejä zombien käsikirjasta
Mitä muuta tarvitset zombien käsikirjaasi? Tässä on muutamia maalaisjärkeä hyödyntäviä vinkkejä — ennen kuin ne alkavat hallita sinua!
- Hyväksy, että kaikissa projekteissa on riippuvuuksia. Mitä suurempi projekti, sitä enemmän riippuvuuksia siinä todennäköisesti on. Jos et usko, että niitä tulee olemaan, tai et pysty kuvittelemaan, missä niitä esiintyy, yritä kovemmin.
- Kirjaa oletuksesi riippuvuuksista. Jaa ne erilaisiin riippuvuustyyppeihin, kuten ”kumppanit”, ”muut projektit”, ”ulkoiset tahot, joita en voi hallita” ja niin edelleen.
- Ymmärrä projektin arkkitehtuuri. Tapaa tekniset vetäjät ja kartoita projektin integraatio: milloin ja mitkä osat on sovitettava yhteen. Tunnista tunnetut riippuvuudet.
- Selkeytä toiminnalliset roolit ja vastuut. Ota yhteyttä toisistaan riippuvaisten ohjelmien projektipäälliköihin. Keskustele riippuvuuksista ja arvioi projektin riskit.
- Seuraa riippuvuuksia ja viesti niistä. Sisällytä keskeiset riippuvuudet tiimikokousten tai päivitysten asialistalle.
- Ota käyttöön muodollinen eskalointiprosessi. Tiedä, keneen ottaa yhteyttä ongelmatilanteessa.
Projektiriippuvuudet: ei hopealuoteja
Voit kuulla niiden tulevan, mutta et näe niitä. Digitaalisille nämä odottamattomat riskit ja monimutkaiset riippuvuudet ovat niitä sananmukaisesti yössä kolisevia asioita. Mutta näiden ”epäkuolleiden” ei tarvitse tuhota .
Tilanne on hankala, sillä näiden hirviöiden kukistamiseen ei ole mitään hopealuotia tai valkosipulikaulakorua. Mutta edellä kuvatut vaiheet voivat pienentää riskiä, ennen kuin joudut juoksemaan karmivasta talosta kirkuen.
Zombeja on kaikkialla. Varaudu siis. Pienellä suunnittelulla ja huolellisuudella olet aina askeleen niitä edellä!
Jos haluat lisätietoja valmistautumisesta ja niiden toiminnasta käytännössä, tilaa DPM-uutiskirje tai liity jäseneksi! Tai kuuntele podcastimme: Näin puhut riskeistä niin, että kaikki kuuntelevat.
