PMI:n 10 projektinhallinnan tietoaluetta helposti

Tässä ovat 10 tietoaluetta:

Tietoalue	Tarkoitus
Projektin integroitu hallinta	Koordinoida työtä, jotta projektin kaikki osa-alueet yhdistyvät oikeaan aikaan projektin tavoitteiden saavuttamiseksi.
Projektin laajuuden hallinta	Määritellä projektin tavoitteet, luoda laajuuden perustaso sekä seurata ja hallita projektia laajuuden perustason saavuttamiseksi.
Projektin aikataulun hallinta	Määrittää realistinen aikataulun perustaso sekä seurata ja hallita projektia tämän perustason saavuttamiseksi. Tästä käytetään usein myös nimitystä projektin ajanhallinta.
Projektin kustannusten hallinta	Arvioida kustannukset, laatia realistinen projektibudjetti ja kustannusten perustaso sekä hallita kustannuksia, jotta projekti valmistuu hyväksytyn budjetin puitteissa.
Projektin laadunhallinta	Määrittää projektin laatuvaatimukset ja varmistaa, että projekti täyttää nämä vaatimukset.
Projektin resurssien hallinta	Varmistaa, että tarvittavat laitteet, materiaalit ja tilat ovat saatavilla oikea-aikaisesti, osoittaa projektille oikeat henkilöt ja organisoi heidät muodostamaan suorituskykyisen tiimin.
Projektin viestinnän hallinta	Varmistaa projektia koskevien tietojen oikea-aikaisen ja asianmukaisen tuottamisen, keräämisen, jakelun ja säilyttämisen kaikille sidosryhmille.
Projektin riskienhallinta	Tunnistaa, analysoi ja seuraa riskejä. Suunnittelee riskivasteet ja valmistautuu käsittelemään yksittäisiä riskejä sekä projektin epävarmuutta.
Projektin hankintojen hallinta	Suunnitella, hallita ja valvoa tavaroiden ja palveluiden hankkimista toteuttavan organisaation ulkopuolelta.
Projektin sidosryhmien hallinta	Varmistaa kaikkien sidosryhmien kattavan tunnistamisen ja toteuttaa tehokasta sidosryhmäyhteistyötä koko projektin ajan.

10 tietoaluetta sisältävät prosessit projektin laajuuden, aikataulun ja kustannusten sekä muiden rajoitteiden, kuten laadun, resurssien ja riskien, seurantaan ja hallintaan. 

Viestinnän, sidosryhmien ja hankintojen alueiden prosessit antavat yksityiskohtaiset ohjeet siihen, miten suunnitellaan ja viestitään kaikkien sidosryhmien kanssa sekä hankitaan tavaroita ja palveluita organisaation ulkopuolelta.

Integroinnin tietoalue on viimeinen silaus: se kokoaa kaiken saumattomaksi kokonaisuudeksi ja tarjoilee valmiin aterian.

Mitkä ovat projektinhallinnan 5 prosessiryhmää?

Projektinhallinnan prosessiryhmät määrittelevät ja järjestävät projektinhallinnan prosessit sen mukaan, milloin niiden on tapahduttava. 

Tämä auttaa projektin vaiheiden ja aikataulujen hallinnassa, jotta projektinhallinnan toimet toteutetaan oikeaan aikaan.

Prosessiryhmä	Tarkoitus ja määritelmä
Aloitusprosessit	Määrittelevät projektin tai olemassa olevan projektin uuden vaiheen ja antavat sille hyväksynnän. Laaditaan projektin perustamisasiakirja.
Suunnitteluprosessit	Määritellään laajuus, tarkennetaan tavoitteet ja suunnitellaan toimintatapa, joka tarvitaan projektin tavoitteena olevan laajuuden toteuttamiseen. Laaditaan viestintäsuunnitelman mallipohja ja työn ositus (WBS).
Toteutusprosessit	Koordinoidaan ihmiset ja resurssit sekä kehitetään tiimiä projektinhallintasuunnitelmassa määritellyn työn suorittamiseksi projektin vaatimusten mukaisesti.
Seuranta- ja ohjausprosessit	Seurataan, tarkastellaan ja säädellään projektin edistymistä ja suorituskykyä, tunnistetaan tarvittavat muutokset ja käynnistetään nämä muutokset.
Päättämisprosessit	Tuotteen, palvelujen tai tuloksen hyväksyntä virallistetaan ja projekti tai projektivaihe saatetaan asianmukaisesti päätökseen.

Stay Ahead of What Deserves Your Attention

Get timely perspective on the shifts, decisions, and trade-offs shaping your role, plus practical resources you can put to work.

Get Free Access

Have an account? Log In

Miksi projektinhallinnan tietoalueet ovat tärkeitä?

PMBOK:n tietoalueet auttavat projektipäälliköitä luokittelemaan ja järjestämään projektin eri osa-alueet sekä luomaan järjestelmällisen lähestymistavan projektin toteuttamiseen.

Ne auttavat järjestämään ja koordinoimaan tapahtuman kaikkia osa-alueita ja varmistavat sen onnistumisen estämällä tärkeiden yksityiskohtien huomiotta jäämisen.

Miten tietoalueita käytetään tosielämän projekteissa?

Otetaan esimerkiksi hammaslääketieteen konferenssi, joka on tuhansien osallistujien laajamittainen projekti. Jokaisella tietoalueella on ratkaiseva rooli konferenssin onnistumisen varmistamisessa.

• Ensinnäkin laajuudenhallinnan tietoaluetta käytetään kattavan laajuusmäärittelyn laatimiseen, jotta ymmärrämme tarkalleen, millaista tapahtumaa olemme järjestämässä.
• Seuraavaksi kustannustenhallinnan tietoalue määrittää tapahtuman kokonaisbudjetin.
• Laadunhallinnan tietoalue auttaa laatimaan laatusuunnitelman. 
• Resurssienhallinnan tietoalue auttaa määrittämään, kuinka monta työntekijää tarvitaan konferenssin järjestämiseen
• Viestinnän tietoaluetta käytetään tehokkaan markkinointiviestinnän suunnitteluun osallistujille.
• Lisäksi hankintojen tietoaluetta käytetään tapahtumapaikkaa, toimittajia ja myyjiä koskevien sopimusten hankkimiseen.

Tietoalueiden ja prosessiryhmien päivitykset PMBOK:n 7. painoksessa

Yksityiskohtaiseen projektinhallinnan prosessikehykseen perustuvan lähestymistavan sijaan 7. painos esittelee perustavanlaatuiset projektinhallinnan periaatteet ja toimialueet eli olennaisten toimintojen kokonaisuudet, joita kokeneet projektipäälliköt voivat käyttää kaikentyyppisissä projektiympäristöissä onnistuneen projektin johtamiseen.

7. painos on suunniteltu auttamaan projektipäälliköitä toimimaan ennakoivammin, innovatiivisemmin ja ketterämmin nykypäivän nopeatempoisissa projekteissa asiakastyytyväisyyden saavuttamiseksi.

Mitkä ovat PMBOK:n 7. painoksen 12 periaatetta?

7. painoksen 12 periaatetta ohjaavat projekteihin osallistuvien ihmisten toimintaa projektin koosta riippumatta. Nämä periaatteet muodostavat perustan kaikille projektin toiminnoille riippumatta siitä, mitä teet tai missä vaiheessa projektin elinkaarta olet.

Projektinhallinnan periaate	Yhteenveto
Vastuullisuus	Osoita rehellisyyttä, huolellisuutta, luotettavuutta ja sisäisten ja ulkoisten ohjeiden noudattamista, mukaan lukien taloudellinen, sosiaalinen, tekninen ja ympäristöllinen kestävyys.
Tiimi	Luo yhteistyöhön perustuvia tiimejä, jotka koostuvat erilaisia taitoja, tietoja ja kokemusta omaavista henkilöistä yhteisten tavoitteiden saavuttamiseksi.
Sidosryhmät	Toimi ennakoivasti yhteistyössä sidosryhmien kanssa koko projektin elinkaaren ajan projektin onnistumisen ja asiakastyytyväisyyden saavuttamiseksi.
Arvo	Arvioi ja mukauta projekteja jatkuvasti niin, että ne vastaavat liiketoiminnan tavoitteita ja tuottavat suunnitellut hyödyt ja arvon.
Järjestelmäajattelu	Tarkastele kokonaisvaltaisesti sitä, miten projektin kaikki osat ovat vuorovaikutuksessa keskenään ja ulkoisten järjestelmien kanssa projektin suorituskyvyn parantamiseksi.
Johtajuus	Mukauta johtamiskäyttäytymistä yksilöiden ja tiimin tarpeiden tukemiseksi ja projektin onnistumisen sekä myönteisten projektitulosten saavuttamiseksi.
Mukauttaminen	Mukauta lähestymistapaa jatkuvasti projektin kontekstin, tavoitteiden, sidosryhmien, hallintomallin ja organisaatiolle sopivan muodollisuuden tason perusteella.
Laatu	Pidä jatkuvasti keskiössä laadukkaiden tuotosten tuottaminen siten, että ne täyttävät projektin tavoitteet ja vastaavat asiaankuuluvien sidosryhmien tarpeita, käyttötarkoituksia ja vaatimuksia.
Monimutkaisuus	Ole valppaana tunnistamaan ihmisten käyttäytymisestä, järjestelmien vuorovaikutuksesta, epävarmuudesta ja monitulkintaisuudesta johtuva monimutkaisuus ja käytä erilaisia menetelmiä sen vaikutusten vähentämiseksi.
Riski	Suorita sekä laadullinen että määrällinen riskianalyysi ja arvioi jatkuvasti projektin riskialtistusta, mukaan lukien mahdollisuudet ja uhat, myönteisten vaikutusten maksimoimiseksi ja projektin sekä sen tulosten kielteisten vaikutusten minimoimiseksi.
Mukautuvuus & palautumiskyky	Rakenna organisaation ja projektitiimin toimintatapoja, jotka auttavat projektia mukautumaan muutoksiin, palautumaan vastoinkäymisistä ja edistämään projektin työtä.
Muutos	Auta sidosryhmiä omaksumaan ja ylläpitämään uusia ja erilaisia käyttäytymistapoja ja prosesseja tarpeen mukaan, jotta nykytilasta voidaan siirtyä projektin tulosten luomaan tavoiteltuun tulevaisuuden tilaan.

Mitä ovat PMBOK 7. laitoksen projektin suorituskykyalueet?

Projektin suorituskykyalue on toisiinsa liittyvien toimintojen ryhmä, joka on ratkaisevan tärkeä projektin tulosten tehokkaalle toimittamiselle. 7. laitos määrittelee kahdeksan toisistaan riippuvaista projektin suorituskykyaluetta, jotka toimivat yhdessä haluttujen projektitulosten saavuttamiseksi. 

Suorituskykyalue	Yhteenveto
Sidosryhmät	Työskentele kaikkien sidosryhmien kanssa yhteensopivuuden ylläpitämiseksi ja osallista heitä myönteisten suhteiden ja tyytyväisyyden edistämiseksi.
Tiimi	Luo yhteinen omistajuus, suorituskykyiset tiimit sekä edistä kaikkien tiimin jäsenten johtamis- ja vuorovaikutustaitoja.
Kehittämistapa ja elinkaari	Määritä projektille sopiva kehittämistapa, toimitusrytmi ja elinkaaren vaiheet.
Suunnittelu	Luo ja ylläpidä etenemissuunnitelmaa varmistaaksesi, että projekti etenee järjestelmällisesti, koordinoidusti ja harkitusti projektin tuotosten ja tulosten saavuttamiseksi.
Projektityö	Varmista projektin tehokas suorituskyky tavoitteiden saavuttamiseksi, hoida sidosryhmäviestintää, hallinnoi hankintoja ja fyysisiä resursseja sekä edistä oppimisympäristöä.
Toimitus	Toimita täydellinen laajuus ja laadukkaat tulokset, jotka saavuttavat suunnitellut lopputulokset ja tuottavat liiketoiminnan tavoitteita sekä strategian edistymistä tukevia hyötyjä.
Mittaaminen	Arvioi projektin suorituskykyä ja ryhdy asianmukaisiin toimiin pitääksesi suorituskyvyn oikealla uralla sidosryhmien odotusten täyttämiseksi.
Epävarmuus	Tunnista epävarmuus, monitulkintaisuus, monimutkaisuus ja epävakaisuus sekä varaudu käsittelemään niitä.

Nämä suorituskykyalueet korvaavat 6. laitoksen projektinhallintakehyksen, joka on järjestetty prosessiryhmien ja tietoalueiden mukaan. Molemmat näkökulmat kattavat kaikki projektin hallinnan osa-alueet, mutta painottavat niitä eri tavoin. 

7. laitoksen suorituskykyalueet korostavat suorituskykyä kaikilla alueilla tavoitteenaan arvon tuottaminen. 6. laitoksen prosessikehys keskittyy oikeiden prosessien suorittamiseen oikeassa järjestyksessä.

Miten kehys vaikuttaa periaatteisiin ja alueisiin?

Voimme käyttää hammaslääkärikongressin järjestämistä esimerkkinä havainnollistaaksemme, miten 7. laitoksen periaatteita ja suorituskykyalueita sovelletaan projekteihin. 

• Sovellamme vastuullisuuden periaatetta varmistaaksemme, että kongressiin palkkaamamme toimittajat noudattavat paikallisia ohjeita ja määräyksiä.
• Suorituskykyalue kuvaa toimintoja, joiden avulla järjestämme onnistuneen kongressin. 
• Hyödynnämme sidosryhmäalueen toimintoja tunnistaaksemme ennakoivasti kaikkien kongressiin osallistuvien tarpeet ja odotukset, ja teemme parhaamme varmistaaksemme, että nämä tarpeet ja odotukset täyttyvät.
• Hyödynnämme suunnittelu- ja projektityöalueilla kuvattuja toimintoja kongressin suunnitteluun ja toteuttamiseen. 
• Kongressin aikana ja sen jälkeen hyödynnämme mittaamisen ja toimituksen alueiden toimintoja varmistaaksemme, että kongressi tuottaa suunnitellun liiketoiminta-arvon. 

Mitä seuraavaksi?

Lisätietoja siitä, miten projekteja hallitaan projektin elinkaaren aikana ja mitä menetelmiä ja prosesseja projektien toteuttamiseen käytetään, saat osallistumalla digitaalisen projektinhallinnan kurssillemme.