Mitä miellekartoitus on? Miten sitä tehdään ja mitä työkaluja käytetään
Onko sinulla koskaan ollut hetkeä, jolloin mielesi käy ylikierroksilla jonkin projektin vuoksi eikä anna sinun nukkua? Miellekartoitus on visuaalinen työkalu, joka auttaa sinua paitsi pysäyttämään ajatusten rientämisen myös ilmaisemaan ideasi projektiryhmällesi ja keräämään ideoita heiltä!
Mitä miellekartoitus on?
Yksinkertaisesti sanottuna miellekartoitus on aivoriihitekniikka, jonka avulla kaikki suodattamattomat ja jäsentämättömät ajatuksesi voidaan dokumentoida, jakaa ja järjestellä sekä samalla rakentaa yhteyksiä eri ajatusten välille. Sitä voidaan käyttää yksin tai ryhmissä.
Yksinkertaistettuna se on kaavio, joka näyttää hieman puulta:
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Tämän luomiseen käytin Miron miellekarttamallia.
Keskellä on keskeinen aihe: käsite, ongelma tai idea, jota käsitellään. Tästä keskeisestä käsitteestä eli rungosta lähtee haaroja ja solmuja, jotka muodostavat ala-aiheita. Jokaisesta haarasta lähtee edelleen uusia haaroja, jotka rakentuvat edellisen haaran varaan ja välittävät yhä yksityiskohtaisempaa tietoa hierarkkisessa rakenteessa.
Esimerkiksi ongelmaa tai ideaa koskevan miellekartan alku voisi näyttää tältä:
Kaaviosta voi ideoidesi kehittyessä tulla monimutkaisempi, kuten alla olevassa esimerkissä:
Lyhyt katsaus miellekartoituksen historiaan
Vaikka miellekartoitusta on käytetty Aristoteleen ajoista lähtien – Tyroksen Porfyrios käytti sitä 200-luvulla Aristoteleen luokkien jäsentämiseen – se saavutti laajemman suosion 1970-luvulla, ja se on edelleen erinomainen visuaalisen ja luovan ajattelun väline ohjaajan työkalupakissa.
Sen, mitä nykyään pidämme miellekarttana – säteittäisenä solmujen ja haarojen verkostona – teki tunnetuksi vuonna 1974 brittiläinen kansanpsykologi Tony Buzan.
Miellekartoituksen tarkoitus
Digitaalisen projektinhallinnan maailmassamme miellekartoitus on erinomainen työkalu tai tekniikka ideoiden ja niiden välisten suhteiden jäsentämiseen, erityisesti kun vaatimuksia määritellään asiakkaiden kanssa aivoriihissä ja ongelmanratkaisutilanteissa.
Tavoitteena on luoda visuaalinen esitys keskustelusta ja keskeiseen teemaan (ongelmaan tai ideaan) liittyvistä suhteista. Visuaaliset mallit, kuten miellekartat, auttavat tiimejä tekemään tehokasta yhteistyötä kokouksissa, ja nämä mallit kuvaavat ideoiden välisiä suhteita paljon paremmin kuin pelkkä teksti asiakirjassa.
Lue lisää miellekartoituksen tarkoituksesta täältä.
Miellekartoituksen hyödyt
Miellekartoituksella on lukuisia psykologisia hyötyjä, jotka parantavat lopulta projektiesi tuottavuutta. Tässä niistä kahdeksan:
- Tehokkaampi ongelmanratkaisu: Miellekarttojen avulla voit tarkastella ongelmia kaikista näkökulmista ja yhdistää sekä vasemman että oikean aivopuoliskon ajattelun.
- Tuottavuuden lisääntyminen: Kaikki voivat yhdistää ajatuksensa ja keksiä nopeita ja luovia ratkaisuja sekä käyttää miellekarttoja niiden jakamiseen hallittaviksi tehtäviksi tai kokonaisuuksiksi.
- Viestinnän paraneminen: Miellekartat auttavat järjestämään ajatuksesi, jotta voit viestiä niistä tehokkaammin tiimin jäsenille ja sidosryhmille.
- Parempi mieleen palauttaminen ja ymmärtäminen: Kun ajatuksesi ja ideasi ovat järjestyksessä, voit parantaa muistin säilymistä ja jokaisen tietokokonaisuuden yleistä ymmärtämistä.
- Oppimisen ja luovuuden tehostuminen: Tutkimukset ovat osoittaneet, että miellekarttojen laatiminen parantaa oppimistuloksia ja luovaa ajattelua.
- Monimutkaisten ideoiden yksinkertaistaminen: Miellekarttojen avulla voit nähdä sekä kokonaisuuden että sen, miten yksityiskohdat liittyvät toisiinsa.
- Esitysten paraneminen: Miellekartat ovat yleisöllesi erinomainen visuaalinen apuväline, ja ne auttavat järjestämään ja jäsentämään esitykset tavalla, jota yleisön on helppo seurata.
- Paremmat kriittisen ajattelun taidot: Tutkimukset ovat osoittaneet, että miellekartat parantavat kriittistä ajattelua ja auttavat käyttäjiä kehittämään luovia ratkaisuja sekä arvioimaan niitä parempien päätösten tekemiseksi.
Lue lisää miellekarttojen laatimisen hyödyistä täällä sekä aihetta tukevista tutkimuksista ja tiedoista.
Esimerkkejä miellekartoista
Käydään läpi kolme tapaustutkimusta, jotta ymmärrät paremmin, milloin ja miten miellekarttoja käytetään.
- Aivoriihi: erinomainen tapa muotoilla epämääräiset vaatimukset merkityksellisemmiksi yksityiskohdiksi
- Ongelmanratkaisu: erinomainen tapa selvittää ongelman perimmäinen syy ja rajata ongelmaa paremmin
- Visuaalinen ajattelu: erinomainen tapa saada ideat pois mielestäsi ja jäsentää ne rakenteeksi, jotta voit selittää ne jollekulle toiselle
Aivoriihi
Olen törmännyt useita kertoja tilanteeseen, erityisesti projekteissa, joissa suunnitellaan, rakennetaan ja jaetaan digitaalisia aineistoja, jossa meidän täytyy suunnitella tietty sivu asiakkaalta saatujen hyvin epämääräisten vaatimusten perusteella. Oletetaan, että kyseessä on myyntisivu.
Tiedämme, että myyntisivun keskeisiä elementtejä ovat:
- Otsikko
- Teksti
- Mielenkiintoinen grafiikka tai video
- Toimintakehote
- Liidien keräyslomake
Miellekarttaa käytettäessä sijoittaisit myyntisivun tyypin kartan keskelle ja lisäisit viisi haaraa – yhden kutakin edellä mainittua keskeistä elementtiä varten. Aloittaisit jotakin tämänkaltaista:
Pyydä sitten tiimiä – mahdollisesti yhdessä asiakkaan kanssa – rakentamaan lisää haaroja viiden päähaaran pohjalta ja luomaan kuhunkin liittyvä sisältö. Voit halutessasi lisätä päähaaroihin myös vaihtoehtoisia ratkaisuja, joita voidaan myöhemmin arvioida tai joista voidaan valita sopivin.
Ongelmanratkaisu
Toisessa tilanteessamme, ongelmanratkaisussa, mieleeni tulee helposti esimerkki, jossa esittelemme verkkosivun asiakkaalle ja asiakas päättää, ettei se toimi.
Ongelma on siinä, ettei asiakas ole antanut uudelleensuunnittelua varten hyödyllistä ja täsmällistä palautetta. Sinun on selvitettävä, mikä sivulla oikeastaan on ongelmana.
Kun käytät miellekarttaa tässä tilanteessa, aloita joistakin sivun tavanomaisista elementeistä, kuten otsikosta, navigoinnista ja niin edelleen. Sen jälkeen haluat saada tiimiltä näkemyksiä siitä, millaisia lisähaaroja ongelmaan voisi liittyä – pehmeämpiä tai vähemmän täsmällisiä elementtejä, kuten ulkoasu ja tuntuma, tai tarkempia alahaaroja, kuten liian suuri tai liian pieni otsikko.
Nämä eivät välttämättä aina ole riittävän täsmällisiä, jotta tietäisit, mitä tehdä (ainakaan ilman asiakkaan vahvistusta), mutta ne auttavat muodostamaan kuvan siitä, missä ongelmat ovat. Tuloksena voisi olla tämänkaltainen miellekartta:
Tämän jälkeen tiimisi voi valita, minkä elementtien parissa työskennellään sivun uudelleen kirjoittamiseksi.
Visuaalinen ajattelu
Minusta tämä on erinomainen työkalu päässäni pyörivän idean ”selvittämiseen”, joten tässä esimerkissä työstetään asiaa itsenäisesti. Ajatuskartat voivat olla loistava tapa auttaa sinua nukkumaan hyvin. Piirrä runko ja muutama haara ja palaa takaisin nukkumaan!
Yksi esimerkki, joka saattaa herättää sinut tai vaikeuttaa nukahtamista: uuden projektinhallintatyöpaikan löytäminen! Se voisi näyttää tältä:
Vinkkejä ajatuskarttojen tekemisen aloittamiseen
- Aloita keskeisestä tai pääideasta. Tämä on ajatuskartan ”runko”. Valitse pari avainsanaa – yksi substantiivi ja yksi verbi riittävät kuvaamaan keskeistä ideaa. Älä unohda, että rakennat puuta, jossa on useita suuria ja pieniä haaroja. Älä tee tästä monimutkaista.
- Pyydä jokaista henkilöä (jos työskentelet tiimisi kanssa) lisäämään siihen liittyvä idea keskeiseen runkoon. Varmista, että saat jokaiselta henkilöltä yhden uuden idean, jotta kaikki osallistuvat ja tulevat kuulluiksi aivoriihessä.
- Vältä ajatuskarttojen käyttämistä yli 6 hengen ryhmien kanssa. Varmista, että huoneessa on oikeat ihmiset auttamassa sinua ajatuskartan rakentamisessa!
- Pyydä ryhmää työskentelemään itsenäisesti tai pienryhmissä tietyn ajatuskartan ala-haaran rakentamiseksi. Näin varmistetaan, ettei puusta tule hankalaa ja liian monimutkaista. Jokaisen näistä ala-haaroista tulisi liittyä suoraan sitä edeltävään ”haaraan”.
Lisää vinkkejä saat tutustumalla tähän ajatuskarttakurssien luetteloon.
Ajatuskarttoja luotaessa vältettävät virheet
Tässä on viisi yleistä virhettä, joita kannattaa varoa ajatuskarttoja luodessasi.
- Älä tee keskeisestä tai pääideasta liian tarkkaa. Et jätä itsellesi etenemismahdollisuuksia. Kuten mainittu, rajoita se yhteen tai kahteen avainsanaan.
- Älä käytä liian pientä alustaa. Et halua tilan loppuvan valkotaululta tai paperiarkilta. Ohjelmisto on tässä erinomainen, koska se tarjoaa usein rajattomasti tilaa.
- Älä ota mukaan liian monia ihmisiä. Kuten mainittu, rajoita istunnot enintään kuuteen henkilöön ja varmista, että mukana ovat oikeat ihmiset. Projektisi sponsori ei todennäköisesti tarvitse ottaa kantaa kohtaamaasi suunnitteluongelmaan.
- Älä rajoita itseäsi tekstiin. Lisää kuvia, piirroksia, kaavioita ja mitä tahansa muuta, mitä tarvitset asian esittämiseen. Useimmat ajatuskarttaohjelmistot tarjoavat myös tämän mahdollisuuden.
- Älä unohda määrittää istunnolle selkeää tarkoitusta. Oletteko ratkaisemassa ongelmaa vai yksinkertaisesti ideoimassa? Varmista, että osallistujat ymmärtävät istunnon toivotun lopputuloksen.
Suositellut työkalut tehokkaaseen ajatuskarttojen tekemiseen
Vaikka käsin piirretyt ajatuskartat voivat olla erittäin hyödyllisiä, ajatuskarttaohjelmiston avulla voit luoda ja muokata ajatuskarttoja verkossa, usein myös yhteistyössä. Onneksi ajatuskarttatyökaluille on suuret markkinat, joten sinulla on runsaasti mahdollisuuksia löytää itsellesi parhaiten sopiva työkalu.
saatavilla on jopa ilmaisia ajatuskarttaohjelmistoja, jos haluat hyötyä niistä ilman ylimääräisiä kustannuksia. Tiimit, jotka haluavat enemmän hallintaa mukauttamiseen tai käyttöönottoon, voivat harkita myös avoimen lähdekoodin ajatuskarttaohjelmistoa.
Suosittelen etsimään työkalun, joka tarjoaa useita kaavioiden luomismahdollisuuksia ja myös useita tapoja tulostaa tulokset, jotta voit jakaa ne tiimisi ja asiakkaidesi kanssa. Ajattele muita kaavioita, joita käytät usein digitaalisissa projekteissasi – esimerkiksi kuvakäsikirjoituksia, käsitekarttoja, hämähäkkikaavioita, prosessikulkukaavioita ja rautalankamalleja – jotta saat yhdestä työkalusta mahdollisimman paljon hyötyä.
Tässä on joitakin markkinoiden parhaista ajatuskarttojen luomiseen tarkoitetuista vaihtoehdoista:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Digital Project Managerin sisältöä tuetaan lukijoiden avulla. Saatamme ansaita palkkion, kun napsautat sivustomme linkkejä –lue lisää siitä, miten pidämme toimintamme läpinäkyvänä.
Mihin mennään seuraavaksi
Tiedät siis, mikä miellekartta on, miten ja miksi sellainen kannattaa tehdä, ja sinulla on luettelo miellekarttaohjelmistoista, joiden avulla voit alkaa etsiä itsellesi sopivaa työkalua. Mitä seuraavaksi?
Kuten aina, nopea yleiskatsaus ei opeta sinulle kaikkea, mitä sinun tarvitsee tietää. Jos haluat jatkaa miellekarttatekniikoista oppimista, DPM:llä on useita resursseja saatavilla. Voit esimerkiksi liittyä DPM:n jäseneksi ja tutustua fasilitointityöpajaani, jossa käsittelin ryhmäkeskustelujen fasilitointia, projektin tavoitteiden edistämistä ja tiimin osallistumisen kannustamista (kaikki tämä Mirossa!).
