Video: Kuinka motivoida ylityöllistettyä tiimiä?
Tiimisi on jo valmiiksi ylityöllistetty – ja juuri kun julkaisuaika lähestyy, asiakas esittää sinulle (jälleen!) uuden pyynnön. Olet jo vienyt muutaman tällaisen lisäpyynnön tiimillesi, ja viimeinen asia, jota tarvitset, on pyytää heitä tekemään vielä enemmän.
Mitä teet? Olet jo käyttänyt kaikki palveluksesi – sinulla ei ole enää ”valuuttaa”, koska tiimisi työskentelee jo täydellä teholla. Miten lähestyt valmiiksi ylityöllistettyä tiimiä ja pyydät sitä tuottamaan vielä hieman lisää työtä?
Tässä videossa Kelly ja minä keskustelemme siitä, miten lähestymme tätä haastetta. Puhumme siitä, miten käsittelemme ylimääräistä työtä koskevia pyyntöjä, kun tiimimme ovat jo äärirajoillaan. Löydä vastauksia esimerkiksi seuraaviin kysymyksiin:
- Ketä minun pitäisi lähestyä pyynnön kanssa ensin ja miksi?
- Onko tiimini lahjominen hyväksyttävää? Millä voisin lahjoa heitä?
- Milloin minun pitäisi tehdä muutospyyntö soveltamisalan ulkopuolisesta lisätyöstä?
Katso video ja tutustu alla olevien linkkien lisäresursseihin, joiden avulla voit motivoida ylityöllistettyä tiimiäsi.
Tämän videolähetyksen tarjoaa Clarizen, yritysprojektien ja projektinhallintaohjelmistojen johtava toimittaja.
Resursseja muutosten hallintaan ja tiimien motivointiin
Kuten videossa totesimme, täydellisessä maailmassa, jossa olisi täydellinen projektisuunnitelma ja saumaton viestintä asiakkaan kanssa, meidän ei koskaan tarvitsisi pyytää tiimejämme tekemään soveltamisalan ulkopuolista työtä.
Mutta maailma ei ole täydellinen. Kohtaamme lähes jokaisessa projektissa soveltamisalan laajenemista, ja meidän on löydettävä tapoja rakentaa tyytyväisiä ja suorituskykyisiä tiimejä pienenevistä budjeteista, tapauskohtaisista pyynnöistä ja nopeasti muuttuvasta työympäristöstä huolimatta.
Tämä on haasteemme projektipäällikköinä. Varmista, että olet valmistautunut tähän haasteeseen tuntemalla kaikki käytettävissäsi olevat projektinhallintakeinot, joiden avulla voit käsitellä asiakkaiden pyyntöjä tehokkaasti. Varmista myös, että osaat tunnistaa soveltamisalan laajenemisen ja käsitellä sitä, kun sitä alkaa ilmetä projekteissasi.
Mitä mieltä sinä olet?
Mitä teet, kun pyydät tiimiäsi ottamaan vastuulleen työtä, josta ei alun perin sovittu? Miten motivoit tiimejäsi ja varmistat, etteivät ne kuormitu liikaa – mutta toimittavat silti projektin ajallaan?
Jaa neuvosi yhteisömme kanssa alla olevissa kommenteissa tai liity keskusteluun satojen muiden digitaalisen alan johtajien kanssa DPM:n Slack-tilassa.
Haluatko kehittyä itsevarmaksi digitaaliseksi projektipäälliköksi?
Tehosta projektinhallintataitojasi käytännönläheisellä, olennaisella ja asiantuntijoiden ohjaamalla koulutuksella. Verkossa suoritettava digitaalisen projektinhallinnan kurssimme tarjoaa asiantuntevaa opetusta, jotta voit johtaa tyytyväisiä tiimejä ja toimittaa arvokkaita projekteja digitaalisessa maailmassa.
