Näin valitset oikean vapaaehtoistehtävän kasvaaksesi projektipäällikön uralla

Lue litterointi:

Kokeilemme podcastiemme litterointia ohjelmiston avulla. Antakaa anteeksi mahdolliset kirjoitusvirheet, sillä botti ei ole sataprosenttisen tarkka.

Galen Low: Hei kaikille ja kiitos, että kuuntelette. Olen Galen Low Digitaalisesta projektipäälliköstä. Olemme digitaalisten ammattilaisten yhteisö, jonka tavoitteena on auttaa toisiamme kehittämään osaamistamme, vahvistamaan itseluottamustamme ja verkostoitumaan, jotta voimme kasvattaa projektinhallinnan merkitystä digitaalisessa maailmassa. Jos haluat kuulla tästä lisää, käy osoitteessa thedigitalprojectmanager.com/membership.

Tänään jatkamme keskustelua vapaaehtoistyöstä ja siitä, miten valita oikea vapaaehtoistehtävä sellaisen projektinhallintakokemuksen saamiseksi, joka vie sinua kohti tavoitteitasi. Ja paljastuksena: parhaat projektinhallintakokemusta tarjoavat tehtävät eivät aina ole projektipäällikön tehtäviä.

Vierainani ovat kansainvälisen projektinhallinnan maailmassa vaikuttavat Yasmina Khelifi ja Mayte Mata Sivera. Yasmina on televiestintäalalla työskentelevä senioriprojektipäällikkö, podcast-juontaja ja aktiivinen bloggaaja. Mayte toimii vähittäiskaupan alan projektinhallintatoimiston johtajana ja on myös ahkera puhuja. Yhdessä he ovat juuri julkaisseet tästä aiheesta kirjan nimeltä Matka vapaaehtoistyöstä projektijohtajuuteen.

Yasmina, Mayte – kiitos paljon, että olette täällä tänään.

Mayte Mata Sivera: Kiitos kutsusta.

Yasmina Khelifi: Kiitos paljon, Galen.

Galen Low: Kuten johdannossa sanoin, haluan vain varmistaa, että olen selkeä kuulijoilleni.

Olemme käsitelleet vapaaehtoistyötä muutamassa jaksossa. Syy siihen, miksi palaan aiheeseen jatkuvasti, on se, että se on niin tärkeä osa keskusteluja, joita käyn ihmisten kanssa. Tilanne on paradoksaalinen: kaikki haluavat projektinhallintakokemusta, mutta saadakseen projektinhallintakokemusta pitäisi jo olla projektinhallintakokemusta.

Mitä tällaisessa tilanteessa voi tehdä? Miten projektipäällikkönä voi löytää uralleen hyvän jalansijan? Usein vastaus on, että vapaaehtoistyö on erinomainen tapa hankkia kokemusta, joka auttaa sinua erottumaan ja saamaan haluamiasi tehtäviä.

Tähän asti olemme puhuneet vapaaehtoistyöstä projektinhallintakokemuksen hankkimisen keinona. Tänään haluaisin tarkastella aihetta hieman laajemmin, kansainvälisestä näkökulmasta. Olisi myös kiinnostavaa puhua siitä, millaista oheiskokemusta voi hankkia – ei ainoastaan etsimällä vapaaehtoisia projektipäällikön tehtäviä, joita on luultavasti vähemmän kuin ajattelisit, vaan myös siitä, miten valita oikea mahdollisuus sellaisten taitojen kehittämiseksi, jotka vievät uraasi eteenpäin eivätkä jätä sinua jumiin tähän noidankehään.

Aloitetaan suoraan kysymyksellä, jonka haluaisin esittää teille molemmille: mikä on epätodennäköisin vapaaehtoistehtävä, jossa olet toiminut ja joka auttoi sinua kehittämään urallasi ratkaisevan tärkeää taitoa?

Mayte Mata Sivera: Vastaan tähän, koska suhtaudun vapaaehtoistyöhön intohimoisesti. Yksi ensimmäisistä mahdollisuuksistani muutettuani Utahiin oli vapaaehtoistyö TEDxSaltLakeCity-tapahtumassa.

Se on paikallinen TED-tapahtuma. Kaikki ajattelevat: ”Voi hyvänen aika, Mayte tekee siellä vapaaehtoistyötä.” Kyllä, olin tapahtuman projektipäällikkö. Meillä oli paljon kokouksia ja aikatauluja, mutta ensimmäinen käytännön tehtäväni tapahtumaa edeltävänä päivänä oli vesipullojen täyttäminen. Vietin kaksi tai kolme tuntia huoneessa, jossa puhdistin pulloja, täytin niitä ja valmistelin ne osallistujille.

Otin paljon kuvia, koska halusin muistaa tuon hetken. Se oli minulle tärkeää, koska tein tehtävää yhdessä toisen henkilön kanssa. Meistä tuli läheisiä, ja hän opetti minulle seuraavana päivänä itse tapahtumaan liittyviä asioita. Ensimmäinen käytännön tehtäväni tapahtumassa oli siis vesipullojen täyttäminen. Sillä ei ole väliä, onko tehtävä suuri vai pieni – opit aina jotakin sitä tehdessäsi.

Erityisesti silloin, kun teet sen hauskalla tavalla ja avoimin mielin.

Galen Low: Pidän tuosta, koska kyse oli myös suhteesta ympärilläsi oleviin ihmisiin. Sillä, mitä tarkalleen ottaen teit, ei välttämättä ollut merkitystä. Useimmat projektisi ja päivittäinen työsi eivät luultavasti liity pullojen puhdistamiseen ja täyttämiseen, mutta jo mahdollisuus luoda yhteys toiseen ihmiseen, oppia tapahtumasta ja kehittää taitoa tutustua johonkin uuteen on arvokas. Mitä sanoisit?

Mayte Mata Sivera: Pulloja oli 3 000. Täytimme 3 000 vesipulloa kahdessa tai kolmessa tunnissa. Olihan se hauskaa.

Galen Low: Mikä oli tärkein taito, jonka sait mukaasi?

Mayte Mata Sivera: Pullojen avaamisen ja puhdistamisen lisäksi...

Yasmina Khelifi: Kärsivällisyys, luultavasti.

Galen Low: Ajattelin sanoa kestävyyttä. Sinnikkyyttä.

Mayte Mata Sivera: Minusta se opetti minut keskittymään asiakaskokemukseen.

Halusin todella, että osallistujilla olisi raikasta vettä. Ymmärsin, kuinka tärkeää on palvella muita ja että pienillä asioilla on merkitystä. Kun jaoimme vesipulloja, ihmiset olivat todella innostuneita, koska heidän ei tarvinnut ostaa vettä. Pullo oli myös eräänlainen yrityksen logolla varustettu matkamuisto.

Se auttoi minua suuresti kasvamaan osana vapaaehtoistiimiä.

Galen Low: Pidän siitä. Asiat, jotka näyttävät pieniltä, ovat oikeasti tärkeitä. Tuon ajatuksen voi ottaa mukaan mihin tahansa.

Yasmina, entä sinä? Onko sinulla kiinnostavia vapaaehtoistarinoita?

Yasmina Khelifi: Tarinani on ehkä vähemmän vaikuttava kuin Mayten, mutta puhuit uusien asioiden oppimisesta. Juuri sen löysin vapaaehtoistyöstä. Innostuin siitä, että minun piti suunnitella visuaalista sisältöä sosiaaliseen mediaan. Se oli minulle täysin uutta, koska se ei ole omaa alaamme. En työskentele viestinnän parissa, vaan olen projektijohtaja. Teen toki yhteistyötä viestinnän kanssa, mutta en työskentele yritysviestinnän tehtävissä.

Minun oli kuitenkin tehtävä se. Aluksi se oli täysin uutta enkä tuntenut oloani kovin varmaksi, mutta tiimissä jonkun täytyi ottaa tehtävä vastuulleen graafisen suunnittelijan lähdettyä. Ajattelin, että miksen kokeilisi. Meillä oli ohjelmisto, joten päätin kokeilla sitä.

Löysimme malleja, joita pystyimme muokkaamaan. Samalla pystyimme auttamaan muita tiimin jäseniä pääsemään mukaan, sillä graafinen suunnittelija oli käyttänyt tiettyjä teknisiä työkaluja, joita kaikki eivät osanneet hallita. Se oli siis myös tapa jakaa tietoa ja osaamista tiimin sisällä.

Galen Low: Pidän tuosta viestinnän näkökulmasta. Pidän erityisesti vapaaehtoistarinoista, joissa joku sanoo: ”En osannut tehdä tätä, pelkäsin kokeilla, eikä kukaan muu ollut paikalla. Minun oli pakko tehdä se – ja opin.” Se on jo itsessään valtava taito.

Et vain ajatellut, että kokoaisit muutaman grafiikan ja suorittaisit tehtävän, vaan pohdit, miksi se oli tärkeää ja miten voisit parantaa viestintääsi ja kasvaa sen avulla.

Et ehkä käytä Photoshopia tai Canvaa joka päivä, mutta nyt sinulla on itseluottamusta astua esiin, kun joku tarvitsee sosiaalisen median grafiikkaa. Sinulla on myös luottamusta siihen, että jos kyse on jostakin muusta, osaat opetella ohjelmiston ja ymmärrät viestintää.

Yasmina Khelifi: Juuri niin. Tärkeää on myös se, että en tehnyt sitä yksin. Olin projektitiimissä, jossa sain palautetta, apua ja tukea. Pystyin korjaamaan ja parantamaan työtäni.

Galen Low: Pidän tuosta turvallisuuden tunteesta ja yhdessä tekemisestä. Vapaaehtoistehtävissä on usein tietty armollisuus, koska olet vapaaehtoinen. Sinua ei palkattu siksi, että olisit jo täydellinen tässä tehtävässä. Otit sen vastaan, koska tarvitsimme apua, ja kaikki tiesivät, että opettelet. Tavoitteena oli tehdä parhaamme. Se on hieno tapa oppia uusi taito ilman samanlaista painetta kuin palkkatyössä.

Ajattelin, että voisimme ottaa hieman etäisyyttä aiheeseen. Olette tehneet yhteistyötä ja kirjoittaneet yhdessä vapaaehtoistyöstä kertovan kirjan, mikä on melko ainutlaatuista. En näe kovin usein vapaaehtoistyötä käsitteleviä kirjoja, vaikka aihe on mielestäni erittäin tärkeä. Mikä motivoi teitä aloittamaan vapaaehtoismatkanne ja myöhemmin kirjoittamaan siitä kirjan?

Yasmina Khelifi: Aloitin vapaaehtoismatkani, koska tarvitsin työni ulkopuolelle lisää haasteita. En osannut aluksi ilmaista sitä kovin hyvin, mutta tunsin tarvitsevani jotakin lisää. Muistin kouluttajan sanoneen, että paikallisessa yhdistyksessä voi toimia vapaaehtoisena. Ajattelin, että miksen kokeilisi.

Kirjan halusin kirjoittaa, koska halusin tarjota vastauksia niihin kysymyksiin, joita minulla itselläni oli aloittaessani. En tiennyt juuri mitään, minulla oli paljon kysymyksiä enkä uskaltanut esittää niitä.

Galen Low: Se on matka, jota ympäröi mysteeri.

Monille sanotaan vain, että pitäisi tehdä vapaaehtoistyötä. Sitten he jäävät ensimmäiseen vaiheeseen: miten löydän oikean mahdollisuuden, mitä voin odottaa ja mitkä ovat tavoitteeni? Näistä asioista ei keskustella tarpeeksi. Siksi arvostan sitä, että halusitte vastata näihin kysymyksiin kirjassa tavalla, joka tavoittaa paljon ihmisiä.

Mayte Mata Sivera: Minun matkani alkoi todella, kun muutin Utahiin.

Olin työpaikkojen välissä enkä tuntenut ketään. Etsin paikkaa, johon tuntisin kuuluvani, sekä mahdollisuutta tavata ihmisiä. Minulla ei ollut ystäviä, joten olin hieman eksyksissä ja etsin tukiverkostoa. Löysin TEDxSaltLakeCity-tapahtuman ja PMI:n paikallisyhdistyksen. Rakastin TEDin missiota ja arvoja, ja PMP-sertifioinnin suorittaneena ajattelin, että PMI olisi hyvä paikka löytää samanhenkisiä ihmisiä.

Kirjan osalta halusin jakaa osaamistani. Olen aina halunnut jakaa tietoa. Opiskeluaikana opetin ihmisiä ja järjestin kielivaihtoja auttaakseni heitä harjoittelemaan kieltäni. Kirja oli hyvä tapa näyttää muille, miten vapaaehtoistyöhön voi ryhtyä ja miten sitä voi tehdä hyvin.

Kirja ei ole muistelmateos vesipullojen täyttämisestä tai luovien suunnitelmien tekemättä jättämisestä. Se auttaa monia ihmisiä ymmärtämään vapaaehtoistyön arvon ja hyödyntämään siinä oppimiaan taitoja työelämässä.

Galen Low: Pidän siitä, että kaiken keskiössä on yhteisö: tiedon jakaminen ja yhdessä tekeminen. Ihmiset, joita tapaat, ovat myös verkostoitumisen kannalta tärkeitä. He voivat auttaa sinua kasvamaan tai löytämään uusia mahdollisuuksia, joita et olisi löytänyt yksin.

Mayte, oletko edelleen yhteydessä henkilöön, joka täytti kanssasi vesipulloja?

Mayte Mata Sivera: Kyllä, olemme yhteydessä. Hän muutti toiseen osavaltioon, mutta lähetämme edelleen toisillemme syntymäpäiväonnitteluja ja muita viestejä. Maanantaina on tuleva tapahtuma, johon menen ensimmäistä kertaa osallistujana tehtyäni heidän kanssaan vapaaehtoistyötä kuuden vuoden ajan. Olen hieman hermostunut, koska en tiedä, miltä osallistujana oleminen tuntuu. Saatan ehkä juosta kulissien taakse auttamaan, jos huomaan siihen mahdollisuuden.

Galen Low: Nyt voit arvostella vesipulloja.

Mayte Mata Sivera: Toivottavasti niitä on tällä kertaa.

Galen Low: Ovatko ne vaatimusteni mukaisia? Haluan sanoa kuulijoilleni, että minun teki kovasti mieli yrittää mahduttaa koko kirjanne tähän podcast-jaksoon.

Se olisi kuitenkin liikaa. Lisään linkin ohjelman tietoihin. Olette myös ystävällisesti antaneet kuulijoillemme alennuksen, joten lisään koodin ohjelman tietoihin. Perusajatus on tärkeä: jaetaan tämä tieto. Sen ei pitäisi olla salaista, vaan kaikkien saatavilla, jotta kaikki voivat hyötyä siitä.

Siirrytään hieman eteenpäin. Valmistautuessamme tähän jaksoon tajusin tarkastelevani aihetta hyvin pohjoisamerikkalaisesta näkökulmasta. Täällä vapaaehtoistyö nähdään usein odotettuna merkkipaaluna. Eri alueilla ja kulttuureissa siihen kuitenkin suhtaudutaan eri tavoin.

Haastattelitte kirjaa varten ihmisiä eri puolilta maailmaa. Mikä oli kiinnostava havainto siitä, miten vapaaehtoistyöhön suhtaudutaan eri alueilla ja kulttuureissa?

Yasmina Khelifi: Olet oikeassa. Tiimini ja minä haastattelimme yli sataa vapaaehtoista ja teimme kyselyitä saadaksemme kokemusten ja kertomusten lisäksi todellista tietoa. Tavoitteena ei kuitenkaan ollut tehdä muodollista tutkimusta siitä, miten vapaaehtoistyö koetaan eri kulttuureissa.

Voin puhua omasta ranskalaisesta kulttuuristani. Kun opiskelin koulussa, vapaaehtoistyötä ei arvostettu opetussuunnitelmassani lainkaan. Ensimmäisissä työhaastatteluissa vapaaehtoistyöstä kertominen herätti usein kysymyksen: ”Entä sitten?” Ranskassa ihmiset keskittyivät tutkintoihin ja työkokemukseen.

Kirjassa eräs Argentiinasta haastattelemamme henkilö kertoi, että ihmiset olivat aluksi hyvin yllättyneitä, kun hän aloitti vapaaehtoistyön. He kysyivät: ”Miksi työskentelet ilmaiseksi?” Vapaaehtoistyö ei kuulunut heidän ajattelutapaansa. Ranskassa vapaaehtoistyö yhdistyi omassa kokemuksessani usein eläkeläisiin. Kun ihmiset jäivät eläkkeelle, he ajattelivat, että heidän pitäisi tehdä jotakin ja pitää itsensä kiireisenä.

Siksi aloitin vapaaehtoistyön melko myöhään verrattuna sinuun, Galen.

Galen Low: On kiinnostavaa kuulla nuo näkökulmat. Vapaaehtoistehtävissä tapaa ihmisiä, jotka eivät välttämättä tavoittele samaa asiaa kuin sinä. Kaikki eivät yritä kehittyä projektijohtajiksi. Heillä voi olla aivan erilaiset syyt osallistua.

Työnantaja tai organisaatio ei ehkä välitä vapaaehtoistyöstä, mutta kokemuksella ja sillä, miten kuvaat kokemustasi, on merkitystä. Olet tehnyt jotakin käytännössä etkä vain lukenut kirjasta, miten se tehdään. Vapaaehtoistyö kuuluu kokemuksen piiriin.

Mikä tekee vapaaehtoistehtävästä oikean henkilölle, ja miten nykyinen tai tuleva projektijohtaja voi löytää tavoitteisiinsa sopivia mahdollisuuksia?

Yasmina Khelifi: Kirjassamme Matka vapaaehtoistyöstä projektijohtajuuteen yritimme auttaa ihmisiä löytämään oikean vapaaehtoistehtävän. Ensimmäiseksi pyydämme heitä määrittelemään SMART-tavoitteensa: mitä haluat oppia ja saavuttaa? Sen jälkeen on tärkeää ymmärtää erilaiset roolit. Kerromme esimerkiksi osallistujan, projektijohtajan, hallituksen jäsenen ja kansainvälisen vapaaehtoisen rooleista.

Suunnittelimme Mayten kanssa myös työkalun nimeltä vapaaehtoistyön suunnittelupohja. Sen avulla lukija voi yhdistää SMART-tavoitteensa sopiviin vapaaehtoistehtäviin.

Galen Low: Se on hienoa.

Mayte Mata Sivera: Yasmina sanoi olennaisen, mutta haluan muistuttaa kuulijoitamme siitä, että kannattaa löytää jotakin, joka tuottaa aidosti iloa. Vapaaehtoistyön ei pitäisi olla tehtävälistan kohta.

Pese pyykit, ulkoiluta koira, käy kaupassa. Vapaaehtoistyön pitäisi palkita sinua ja tuoda elämääsi iloa. Maailma on täynnä työ- ja perhe-elämän haasteita, joten suunnittelupohjaa täyttäessä kannattaa muistaa lisätä mukaan pieni hymy. Minä teen niin.

Vapaaehtoistyö tuottaa minulle iloa ja olen intohimoinen tästä aiheesta. Suunnittelupohja on hieno työkalu, mutta muista aina, mikä tuottaa sinulle iloa.

Galen Low: Monille ympärilläni oleville vapaaehtoistyö on velvollisuus ja suoritus. Autetaan keittolassa, merkitään tuntimäärä ja jatketaan elämää. Sen ei kuitenkaan tarvitse olla sellaista.

Tärkeämpää on löytää asia, jolla on vaikutusta ja josta välität. Silloin kokemuksesta tulee täysin erilainen. Myös rakentamasi suhteet ovat todennäköisesti merkityksellisempiä ja pitkäkestoisempia.

Pidän suunnittelupohjan ajatuksesta: sinulle tärkeiden asioiden yhdistämisestä tavoitteisiisi. Ratkaisun ei välttämättä tarvitse olla vapaaehtoinen versio työstä, jonka haluat myöhemmin. Voit löytää tärkeän asian, tavata ihmisiä haluamaltasi alalta tai kehittää taitoja, jotka auttavat sinua saavuttamaan tavoitteesi.

Yasmina Khelifi: Mayten mainitsema ilo on todella tärkeää. Olen nähnyt ihmisiä, jotka haluavat ehdottomasti hallituksen jäseniksi, koska haluavat tittelin nimensä yhteyteen. Kun he pääsevät tehtävään, heistä voi tulla toiminnan pullonkauloja, koska heillä ei ole aikaa eivätkä he ymmärtäneet sitoutumisen määrää.

Tehtävässä täytyy tehdä päätöksiä, antaa palautetta ja kantaa vastuuta. Minulla on ollut vapaaehtoistyössä erinomaisia roolimalleja, mutta myös ihmisiä, jotka eivät ole toimineet hyvinä esimerkkeinä.

Galen Low: Hallituksen jäsenyyttä saatetaan pitää tehtävänä, jossa vain istutaan tekemättä mitään, vaikka todellisuudessa siihen liittyy paljon vastuuta. Vapaaehtoistehtävän valinnassa kannattaa huomioida, kuinka paljon aikaa pystyt käyttämään. Kyse on investoinnista. Vaikka et saa rahaa, käytät aikaasi. Siksi sinun pitää tietää, mitä haluat saada tuosta ajasta.

Haluan palata jakson otsikkoon. Projektipäälliköksi kehittymiseen auttava vapaaehtoiskokemus ei aina ole projektinhallintaa. Olemme puhuneet vesipullojen täyttämisestä ja graafisesta suunnittelusta. Miten tällainen kokemus muutetaan ansioprofiilissa, ansioluettelossa ja työhaastattelussa hyödylliseksi kertomukseksi?

Mayte Mata Sivera: Vesipullojen täyttäminen opetti minulle kiinnittämään enemmän huomiota yksityiskohtiin. Pullot piti asettaa oikein, jotta vesi ei läikkyisi ihmisten päälle. Kaikesta voi oppia jotakin.

Galen Low: Pidän tuosta.

Yasmina Khelifi: Maytella oli jo valmiiksi paljon empatiaa, mutta vapaaehtoistyö auttoi häntä näkemään muiden ihmisten työhön liittyviä näkökulmia. Jos tiimissäsi on esimerkiksi tapahtuman vesipulloista vastaava henkilö, tiedät, kuinka paljon työtä siihen todella liittyy.

Vapaaehtoistyö auttaa oppimaan uusia asioita ja hyväksymään sen, ettei aluksi välttämättä ole hyvä jossakin. On hyväksyttävä virheet ja opittava matkan aikana.

Galen Low: Ulkopuolinen näkökulma voi auttaa kääntämään kokemuksen tavoitteiden kannalta merkitykselliseksi. Joskus kannattaa kysyä toiselta ihmiseltä, mitä itse asiassa opit kokemuksesta.

Yasmina, miten voisit kuvata graafisen suunnittelun vapaaehtoistehtävää projektijohtamisen näkökulmasta?

Yasmina Khelifi: Opin kiinnittämään enemmän huomiota dioihin ja siihen, millaisen viestin ne välittävät. Sain myös itseluottamusta diojen suunnitteluun. Järjestimme teknisen tapahtuman, jota varten tein pienen julisteen. Se ei ollut pakollista, mutta päätin tehdä sen itse. Kun ihmiset saapuivat, juliste oli aulassa.

Vapaaehtoistyössä opin uusia asioita ja tapasin uusia ihmisiä. Verkostoituminen oli minulle myös kulttuurisesti uusi asia. Kun vapaaehtoistyössä tapaa ihmisiä, keskustelee ja tekee yhdessä jotakin hauskaa, oppii tutustumaan ihmisiin nopeasti.

Mayte ja minä työskentelimme yhdessä noin kaksi vuotta ennen kuin tapasimme kasvokkain. Kirjoitimme artikkeleita, järjestimme webinaareja, teimme podcastin ja saimme idean kirjasta – kaikki virtuaalisesti. Se oli mahdollista, koska kuuluimme samaan yhteisöön.

Galen Low: En tiennyt, että tapasitte kasvokkain vasta viime vuonna. Se on uskomatonta.

Mayte Mata Sivera: Tapasimme projektinhallintakonferenssissa ja halasimme viimein toisiamme. Olimme käyneet kaikki Zoom-keskustelut kahdeksan tunnin aikaeron yli. Se auttoi meitä myös tekemään yhteistyötä etätiimien kanssa. Jokainen kokemus opettaa jotakin.

Galen Low: TEDx:n kaltaiset suuret brändit herättävät helposti ihailua, mutta tärkeää on myös se, että pienet yksityiskohdat tekevät kokemuksesta hyvän. TEDx:n tuotanto on laadukas ja puhujia kohdellaan harkitusti. Riippumatta siitä, mikä roolisi on, opit ymmärtämään paineen, joka liittyy upean kokemuksen tuottamiseen.

Mayte Mata Sivera: Jokainen pieni asia vaikuttaa onnistumiseen. Opit kiinnittämään huomiota yksityiskohtiin ja toimimaan paineen alla. Jos esimerkiksi alkaa sataa juuri lounaan aikana tai piano pitää siirtää, on oltava ketterä ja mukautuva. Se auttaa kehittymään paremmaksi projektijohtajaksi.

Galen Low: Pidän tuosta mukautuvuudesta, kun asiat eivät mene suunnitelmien mukaan. Projektit eivät aina suju täydellisesti, joten tarvitsemme taitoja, joita ei opi pelkästään oppikirjasta: mukautumista, verkostoitumista, yhteistyötä ja kykyä saavuttaa yhdessä jotakin hienoa.

Mayte Mata Sivera: Rakastan tätä keskustelua. On hienoa keskustella kanssanne, koska olette molemmat niin intohimoisia tästä aiheesta.

Galen Low: Minullakin on ollut hauskaa. En todennäköisesti ole koskaan tehnyt vapaaehtoistyötä, mutta nyt kadun sitä. Minulla olisi varmasti ollut monia mahdollisuuksia käyttää aikaani tuottavammin yhdessä muiden ihmisten kanssa sen sijaan, että olisin yrittänyt kehittää uraani yksin.

Olen täysin vakuuttunut. Kaikki jakamanne vinkit ovat erinomaisia. Lisään linkin kirjaan ohjelman tietoihin. Yasmina ja Mayte ovat molemmat hyvin aktiivisia myös LinkedInissä, joten suosittelen seuraamaan heitä, jos haluat pysyä ajan tasalla heidän tekemisistään.

Mayte Mata Sivera: Kiitos.

Galen Low: Siinä kaikki tältä päivältä. Jos haluat liittyä keskusteluun yli tuhannen samanhenkisen projektinhallinnan ammattilaisen kanssa, liity yhteisöömme. Lisätietoja saat osoitteesta thedigitalprojectmanager.com/membership. Jos pidit kuulemastasi, tilaa podcast ja pysy yhteydessä osoitteessa thedigitalprojectmanager.com. Ensi kertaan asti – kiitos kuuntelemisesta.