Miksi vapaaehtoistyö on minulle tärkeää (ja miksi sen pitäisi olla tärkeää myös sinulle)

Lue litterointi:

Kokeilemme podcastiemme litterointia ohjelmiston avulla. Pahoittelemme mahdollisia kirjoitusvirheitä, sillä botti ei ole aina täysin tarkka.

Galen Low: Hei kaikki, kiitos kun kuuntelette. Nimeni on Galen Low, ja työskentelen The Digital Project Managerilla. Olemme digitaalisten ammattilaisten yhteisö, jonka tavoitteena on auttaa toisiamme kehittämään osaamistamme, vahvistamaan itseluottamustamme ja verkostoitumaan, jotta voimme kasvattaa projektijohtamisen arvoa digitaalisessa maailmassa. Jos haluat kuulla siitä lisää, käy osoitteessa thedigitalprojectmanager.com/membership.

Tänään puhumme siitä, miten vapaaehtoistyö voi antaa sinulle etulyöntiaseman projektijohtamisen urallasi. Hälvennämme myös joitakin vapaaehtoistyöhön liittyviä myyttejä, jotka todennäköisesti estävät sinua osallistumasta. Kanssani jakamassa henkilökohtaisia kokemuksiaan on toimistoalan asiantuntija, perustaja ja aktiivinen vapaaehtoistyöntekijä Karl Sakas.

Karl, mukavaa saada sinut mukaan tänään.

Karl Sakas: Galen, hienoa olla täällä. Hienoa olla jälleen mukana.

Galen Low: Olin tästä jaksosta todella innoissani, koska nauhoitimme yhdessä toisenkin jakson, jonka julkaisen erikseen. Kun tutustuin taustaasi, ajattelin, että sinulla on valtavasti vapaaehtoistyökokemusta. Olen leikilläni esitellyt sinut aktiiviseksi vapaaehtoistyöntekijäksi, vaikka se ei oikeastaan ole sana, mutta ansioluettelossasi on todella paljon vapaaehtoistyötä aina alusta tähän päivään asti.

Haluan todella kysyä, mikä saa sinut käyttämään niin paljon aikaasi vapaaehtoistyöhön, sen lisäksi että haluat ehkä auttaa muita vuorostasi? Näetkö, miten asiat voisivat olla paremmin, jos raha ei olisi rajoittava tekijä, vai onko kyse jostain aivan muusta?

Karl Sakas: Muiden auttaminen on tärkeää. Olen tehnyt vapaaehtoistyötä ensimmäisestä luokasta lähtien, alkaen partiosta ja 4-H-toiminnasta sekä erilaisista tehtävistä sen jälkeen. Se oli tärkeä arvo, jonka parissa kasvoin.

Perheessäni molemmat vanhempani olivat ammattiupseereita. Ajatus laajemmasta kansalaisvelvollisuudesta oli siis aina tärkeä. Vapaaehtoistyötä harkitsevan kannattaa kuitenkin huomioida myös hyvin suoraviivaiset henkilökohtaiset hyödyt, kuten urakehitys. Sen kautta voi saada urallaan mahdollisuuksia, joita ei ehkä olisi mahdollista saada palkkatyössä, ja hyödyntää niitä myöhemmin palkkatyötä hakiessa.

Osa vapaaehtoistyöstäni on siis ollut muiden auttamista, mutta olen saanut sen kautta monenlaista kokemusta, jota en olisi välttämättä saanut palkatuissa tehtävissä yhtä nopeasti.

Galen Low: Pidän tuosta.

Kerroit taustahuoneessa mielenkiintoisia tarinoita siitä, millaista kokemusta olet saanut vapaaehtoistyön kautta. Haluaisin kuulla niitä lisää. Ajattelen asiaa tämän kysymyksen kautta: mitä vapaaehtoistyöstä voi saada sellaista, mitä ei ehkä voi saada pelkästään palkkatyöstä?

Karl Sakas: Yksi suurimmista asioista on se, että jos johdat vapaaehtoistiimiä, et voi motivoida ihmisiä palkkojen avulla. Vapaaehtoistiimisi on mukana, koska he haluavat olla mukana.

Jos he eivät halua olla mukana eivätkä saa haluamiaan palkintoja, he lähtevät. Esimerkiksi johdin markkinoinnin ammattijärjestön paikallisosastoa, jossa oli 700 jäsentä, joista sata oli vapaaehtoisia. Näistä 15 kuului johtokuntaan, ja toimin järjestön puheenjohtajana. Kukaan ei saanut palkkaa lukuun ottamatta järjestönhallinnan ammattilaista ja hallinnollista tukihenkilöä. Se oli haastavaa.

Minun piti ymmärtää, mikä johtoryhmäni jäseniä motivoi. Etsivätkö he esimerkiksi seuraavaa työpaikkaansa? Tämä oli tärkeä asia, jotta pystyin auttamaan heitä saavuttamaan tavoitteensa. Etsivätkö he työn ulkopuolista merkityksellisyyttä, jota he eivät ehkä saaneet omasta työstään?

Tärkeää oli ymmärtää ihmisten motiiveja ja sitä, miten voisin yhdistää tehtävämme vapaaehtoisen tavoitteisiin niin, että he tekivät työtä myös omista lähtökohdistaan eivätkä vain siksi, että minä halusin heidän tekevän sitä. Se on todella haastavaa. Jos onnistut siinä, kuvittele, miten helppoa palkattujen työntekijöiden motivoiminen ja heidän tavoitteidensa yhteensovittaminen voi tuntua, kun heille maksetaan mukana olemisesta. Ihmisten johtaminen vapaaehtoisorganisaatiossa on todella vaikeaa. Jos kuitenkin pystyt siihen, palkkatyösi tuntuu siihen verrattuna helpolta.

Galen Low: En ollut edes ajatellut sitä, että rahallinen kannustin poistuu.

Mainitsemasi ihmisten motiivien ymmärtäminen on projektipäällikölle erinomainen taito, etenkin tilanteissa, joissa muodollista päätösvaltaa ei ole ja ihmisiä johdetaan vaikuttamisen kautta. Ihmiset osallistuvat eri syistä, eivät vain palkan vuoksi tai siksi, että joku on heidän esihenkilönsä tai että sinulla on projektisuunnitelma, jolla voit määrätä, mitä heidän pitää tehdä.

Sinulla voi olla muodollista valtaa, mutta on aivan eri asia ymmärtää ihmisiä ja rakentaa heidän kanssaan suhteita, jotta voit motivoida heitä erilaisessa ympäristössä. Mainitsit myös vapaaehtoiskokemuksen, joka vei sinut johtoryhmän eteen. Se sai minut ajattelemaan, ettei vapaaehtoistyö välttämättä tarkoita alimmalla tasolla tehtävää raskasta perustyötä.

Olet vapaaehtoistehtävässä tekemisissä varsin vaikutusvaltaisten ihmisten kanssa, jotka ovat palkkatöissään tai aiemmalla urallaan olleet kokeneita ja vaikutusvaltaisia toimijoita. Ovatko tällaiset johtajat pelottavia? Eihän uran alkuvaiheessa yleensä opeteta keskustelemaan heidän kanssaan.

Oliko kyseessä sinulle varhainen vapaaehtoistehtävä, vai jouduitko rakentamaan tiesi siihen vähitellen?

Karl Sakas: Olen toiminut kolmessa voittoa tavoittelemattoman organisaation hallituksessa: kahdessa hallituksen jäsenenä ja lopulta kolmannessa puheenjohtajana. Itse asiassa niitä oli vielä yksi lisää — unohdin neljännen. Olin siinä varapuheenjohtaja.

Kyse oli alumniyhdistyksen hallituksesta. Hallitustyöskentely on mielenkiintoista. Oma kokemukseni on, että aloitin vapaaehtoistyöntekijänä käytännön tehtävissä, otin vähitellen lisää vastuuta ja sain sitten kutsun hallitukseen. Olin esimerkiksi erään toisen markkinoinnin ammattijärjestön hallituksessa, ja sitä kautta löysin työpaikkani toimistosta asiakkuuksien johtajana.

Yksi hallituksen jäsenistä oli kanssani kyseisen ryhmän ohjelmavastaava. Hän sanoi: ”Karl, en tiedä etsitkö uutta työpaikkaa, mutta pidän siitä, miten järjestelmällinen olet ja miten saat asioita aikaan. Olisi hienoa saada kaltaisesi henkilö toimistoomme.”

Vastasin, että kuulisin mielelläni lisää. Tapasin hänen liikekumppaninsa, jota en ollut koskaan aiemmin tavannut. Otin haastatteluun mukaan tulostetun ansioluetteloni. Ajattelin, etten ollut hakenut paikkaa eivätkä he olleet nähneet tietojani LinkedIniä lukuun ottamatta. Ehkä he haluaisivat nähdä ansioluettelon.

Ajattele, että voit päästä työhaastatteluun edes hakematta paikkaa. Kun olet hyvä vapaaehtoistyöntekijä, ihmiset huomaavat sen. Olitpa sitten hallituksessa tai jossain muussa tehtävässä, se voi johtaa hyödyllisiin mahdollisuuksiin. Oma kokemukseni on kuitenkin se, että aloitin käytännön vapaaehtoistyöstä ja minut rekrytoitiin myöhemmin hallitukseen.

Jotkut voivat päätyä hallitukseen suoraan johtotehtävän perusteella ilman aiempaa vapaaehtoistyötä. Kannattaa kuitenkin tutustua organisaatioon ja sen kulttuuriin ennen suuren sitoumuksen tekemistä. Tunnistaako organisaatio ihmiset, jotka saavat asioita aikaan, vai onko se ehkä vähemmän kiitollinen?

Esimerkiksi toimiessani erään American Marketing Associationin paikallisosaston varapuheenjohtajana lähetin tiimini jäsenille kiitosviestejä heidän saavutustensa perusteella. Jos tiimin jäsen järjesti tapahtuman, lähetin tietenkin kiitosviestin. Noin viikon kuluttua sain häneltä sähköpostin. Hän kirjoitti: ”Olen työskennellyt markkinoinnin parissa 20 vuotta, ja tämä on ensimmäinen kerta, kun olen koskaan saanut kiitosviestin esihenkilöltä.”

Jos hakeudut esihenkilötehtävään, voit olla juuri sellainen esihenkilö kuin haluat, etkä välttämättä sellainen, jollaiseksi olosuhteet sinut pakottavat. Vapaaehtoistyössäkin on rajoitteita, mutta vapaaehtoisen ei myöskään tarvitse toimia johtajana. Se on oma valintasi.

Galen Low: Pidän ajatuksesta, että valuutta on erilainen. Ylhäällä puhuimme siitä, etteivät nämä ihmiset saa palkkaa. Et siis voi nojata taloudelliseen kannustimeen, mikä on usein syy siihen, etteivät esihenkilöt lähetä kiitosviestejä.

He ajattelevat, että ihmisille maksetaan tästä työstä. Silti kiitosviesti voisi merkitä paljon, vaikka henkilö saisikin palkkaa. Se on hieno tapa erottautua esihenkilönä ja osoittaa arvostusta. Pidän siitä, että siitä kehittyy taito: vapaaehtoistyössä voit sanoa, ettet voi maksaa henkilölle, mutta voit kiittää häntä.

Karl Sakas: Kiittäminen on ilmaista. Tapaan konsultointityössäni silloin tällöin toimistojen omistajia, jotka sanovat: ”Pitääkö minun antaa heille pokaali pelkästään siitä, että he saapuvat paikalle?” No, ei tietenkään. Mutta se, minkä sinä näet pelkkänä paikalle saapumisena, on saattanut vaatia tiimin jäseneltä paljon vaivaa.

Vaikka he vain saapuvat paikalle, he tekevät elämästäsi helpompaa. Älä jätä sitä huomiotta. Se on tärkeä asia.

Galen Low: Näen usein tilanteita, joissa kiitollisuutta pidetään jonkinlaisena riman laskemisena. Ajatellaan, että jos kiitän tästä, ihmiset luulevat odotusten olevan tästä lähtien matalammat tai että heidän työnsä palkitaan aina erikseen.

Se muistuttaa ihmisiä, jotka taputtavat, kun lentäjä laskeutuu turvallisesti, ja niitä, jotka paheksuvat taputtajia, koska lentäjän tehtävähän se on.

Karl Sakas: Luulen, että olen itse taputtanut vain kerran, erityisen haastavan lennon jälkeen, kun kaikki ajattelivat: ”Vihdoinkin se on ohi.” Taputukset olivat ehkä loppumisen kunniaksi, eivät varsinaisesti suorituksen vuoksi.

Mutta mitä haittaa siitä on, jos joku taputtaa tavallisen lennon jälkeen? Kiittäminen on ilmaista. Yksi pitämistäni yhtyeistä on nimeltään Wailin’ Jennys. Nimi on sanaleikki Waylon Jenningsin nimestä, ja kaikki yhtyeen kolme jäsentä ovat kanadalaisia.

Esityksen lopulla, ennen viimeisiä kappaleita, he pysähtyvät kiittämään jokaista teatterissa tai tapahtumapaikalla työskentelevää henkilöä nimeltä mainiten — myös markkinoinnin ja toimiston työntekijät.

Se muistuttaa siitä, että lavalla on kolme ihmistä, mutta tapahtuman toteutumiseen osallistuu ehkä 20 muuta.

Galen Low: Taustalla tapahtuu todella paljon. Palatakseni aiheeseen, pidän ajatuksesta, että vapaaehtoistyö voi antaa mahdollisuuden rakentaa omaa tyyliäsi sen sijaan, että vain mukautuisit työpaikkasi kulttuuriin.

Yhtye on hyvä esimerkki: he ovat oma kokonaisuutensa ja haluavat olla tietynlainen ryhmä. Kaikkien konserttien lopussa ei käydä läpi kaikkia mukana olleita, mutta niin voi tehdä. Oman tyylin kehittäminen työpaikan ulkopuolella voi vaikuttaa siihen, mihin suuntaan etenet urallasi.

Karl Sakas: Se on myös vähemmän häiritsevää kuin kokopäivätyön vaihtaminen. Voit kokeilla muutamaa erilaista vapaaehtoistehtävää ja keskittyä sitten niistä joihinkin.

Galen Low: Tuo on todella hyvä näkökulma. Monet ajattelevat vapaaehtoistyötä mustavalkoisesti: joko osallistut tai et osallistu. Usein unohtuu, että vapaaehtoistyö voi näyttää monenlaiselta. Oikean tilaisuuden löytäminen on taito, ja sen pitäisi sopia omiin taitoihin, aikatauluun ja tavoitteisiin.

Mitä neuvoja antaisit ihmisille, jotka yrittävät löytää sopivan vapaaehtoistehtävän? Se voi tuntua pelottavalta ja suurelta sitoumukselta. Millaisia vaihtoehtoja he voivat etsiä?

Karl Sakas: Aloittaisin pohtimalla, mitkä asiat ovat sinulle tärkeitä.

Jos rakastat eläimiä, eläinten hyvinvointiin liittyvä toiminta on hyvä lähtökohta. Voittoa tavoittelemattomia organisaatioita on lähes joka aiheesta. Voit myös tutkia oman alasi ammattijärjestöjä, kuten American Marketing Associationia, American Advertising Federationia, AIGAa, IABC:tä tai PRSA:ta.

Aloita asioista, joista välität, ja organisaatioista, jotka ovat sinulle tärkeitä. Voit etsiä lähelläsi toimivia organisaatioita. Olet ehkä lahjoittanut rahaa järjestöille, joilla on vapaaehtoisia tai paikallinen osasto, jossa voisit auttaa.

On myös vapaaehtoistehtävien välityspalveluja, joista voit etsiä avoimia tehtäviä ja organisaatioita.

Kun arvioit vaihtoehtoja, mieti ennen yhteydenottoa, millaista tehtävää haluat. Haluatko jatkuvan tehtävän, jossa sinut nimitetään tiettyyn rooliin vuodeksi? Haluatko jotain joustavampaa? Etsitkö tapahtumakohtaista tehtävää, jossa autat yhdessä tapahtumassa ja päätät sen jälkeen, haluatko jatkaa? Vai sopisiko sinulle vuoropohjainen tehtävä?

USO-järjestössä vapaaehtoistyöni on ollut esimerkiksi sellaista, että menen lentoaseman matkustajaloungeen neljän tunnin vuoroon, autan vieraitamme ja edistän järjestön tehtävää. Sen jälkeen lähden kotiin.

Eri tehtävillä on hyvät ja huonot puolensa. Minulla on ollut aiemmin hyvin intensiivisiä tehtäviä, jotka ovat olleet palkitsevia mutta myös uuvuttavia. Sinun ei tarvitse aloittaa suurella sitoumuksella.

Voit esimerkiksi osallistua yhteen Habitat for Humanity -rakennusprojektiin ja katsoa, pidätkö siitä ja haluatko osallistua enemmän. Tunnen henkilön, joka kiersi asuntoautolla ympäri Yhdysvaltoja osallistuen Habitat for Humanityn rakennusprojekteihin. Lopulta hänen lapsensa sanoivat, että kun vanhempi oli täyttänyt 70 vuotta, tämän ei ehkä enää pitäisi rakentaa taloja katoilla.

Jokaiselle löytyy jotain. Ole avoin mutta valikoiva. Sinulla voi olla jokin taito, jota et halua käyttää, vaikka organisaatio sanoisi: ”Osaat tehdä tämän, haluamme sinun tekevän sitä.” Sinun ei ole pakko.

Projektipäällikkönä voisit tehdä projektijohtamista organisaatiolle, mutta ehkä haluatkin tehdä jotain muuta. Ehkä haluat oppia sosiaalisen median markkinointia tai varainhankintaa. Sinä päätät ja voit asettaa rajat sille, mitä teet vapaaehtoisena.

Galen Low: Pidän tuosta, koska ajattelen itse aina hallitustyöskentelyä: jatkuvaa tehtävää, jonka asiat seuraavat kotiin. Vaimoni toimii muutamassa hallituksessa ja käsittelee sähköposteja vielä keskiyöllä. Minä en pystyisi siihen.

Lisäksi pelkään joutuvani tietynlaiseen rooliin. ”Onpa hyvä, että hallituksessa on projektipäällikkö — saat kaikki projektit.” Voit kuitenkin sanoa ei ja pyrkiä kehittämään taitoa, jota kukaan ei tällä hetkellä maksaisi sinulle.

Karl Sakas: Voit myös valita tehtävän, jossa sinulla on paljon luovaa päätösvaltaa.

Galen Low: Aivan.

Karl Sakas: Voit rakentaa asioita haluamallasi tavalla. Niiden täytyy tietenkin sopia tehtävään ja tavoitteisiin, mutta niiden sisällä on paljon joustavuutta. Se antaa mahdollisuuden kokeilla uusia asioita ja tehdä niitä omalla tavallasi.

Galen Low: Pidän siitä. Pidän myös siitä, että aloitit etsimällä jotain, josta välität. Aiemmin kerroit olleesi hallituksessa ja saaneesi työpaikan henkilön kautta, joka työskenteli toimistossa. Mietin, pitäisikö ihmisten strategisesti selvittää, missä hallituksissa halutun yrityksen työntekijät toimivat, ja liittyä sitten vapaaehtoiseksi tavatakseen heidät.

Mutta eihän se oikeastaan ole sinun tapasi toimia. Sinä lähdet mukaan saadaksesi kokemusta.

Karl Sakas: Voisit toimia hyvin machiavellilaisesti, mutta se kuulostaa raskaalta eikä todennäköisesti toimisi kovin hyvin. Kukaan ei haluaisi tehdä kanssasi yhteistyötä, jos he huomaavat, että sinulla on jokin taka-ajatus.

Osallistu vapaaehtoistyöhön, koska haluat auttaa. Aloita käytännön tehtävistä ja selvitä, pidätkö organisaatiosta. En suosittelisi machiavellilaista lähestymistapaa.

Galen Low: Se ei myöskään ole vapaaehtoistyön hengen mukaista. Aiemmin sanoit, että työsi vapaaehtoisena puhuu puolestaan ja että juuri se huomataan. Jos sinulla on taka-ajatus, se voi olla hyvin ilmeistä.

Karl Sakas: Aivan. Vapaaehtoistyötä ajatellaan usein voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden kautta, mutta vapaaehtoistyötä voi tehdä muillakin tavoilla, kuten mentorina tai antamalla uraan liittyviä neuvoja. Vastaanottaja ei välttämättä ole voittoa tavoittelematon organisaatio. On mukavaa auttaa opiskelijaa hänen uransa alkuvaiheessa.

Galen Low: Pidän siitä, ettei sinun tarvitse välttämättä etsiä voittoa tavoittelematonta organisaatiota. Voit toki tehdä niin, mutta voit myös tarjota omaa aikaasi.

Kun ajattelen vapaaehtoistyösi määrää, tuottamaasi sisältöä ja oman yrityksesi pyörittämistä, mietin, miten sinulla on aikaa kaikkeen. Onko sinulla strategiaa vapaaehtoistyöhön käyttämäsi ajan järjestämiseen? Monet ajattelevat, että he haluaisivat osallistua, mutta elämä on liian kiireistä. Miten sinä järjestät aikaa?

Karl Sakas: Nykyisessä työssäni vapaaehtoistehtäväni ovat pääasiassa vuoropohjaisia.

Varaan ajan vapaaehtoiskalenterista, menen paikalle, teen tehtäväni ja lähden. Se voi olla USO-tehtävä tai vierailevana luennoitsijana toimiminen opiskelijaluvuille ammatillisessa liikeyhdistyksessäni Alpha Kappa Psissä.

Voin siis aikatauluttaa tehtävät. Vaikeampaa olisi toimia jatkuvassa osa-aikaisessa roolissa, esimerkiksi osaston neuvonantajana tai neuvonantajien johtajana. Myös puheenjohtajaksi valittuna toimiminen, konferenssin järjestäminen ja sen jälkeen puheenjohtajana jatkaminen oli haastavaa. Se vei 20 tuntia viikossa kahden vuoden ajan.

En suosittele aloittamaan siitä. Se ei sovi useimmille. Kun toimin AMA Trianglen ohjelmavarapuheenjohtajana, tehtävä vei noin 20 tuntia kuukaudessa. Suurin osa ajasta kului lounastapahtumaan ja kuukausittaiseen hallituksen kokoukseen.

Kun osaat delegoida ja rakentaa hyvän tiimin, työ helpottuu. Jos johdat tehtävää, on tärkeää valita oikeat ihmiset ja sovittaa heidän kannustimensa yhteen omiesi kanssa.

Jos taas palkkaat tiimiisi paljon kokemattomia ja epäluotettavia henkilöitä, teet itsellesi paljon lisätyötä.

Galen Low: Pidän siitä, että olet rakentanut yrityksesi niin, että se mahdollistaa vapaaehtoistyön. Vapaaehtoistyö ja työ eivät ole täysin erillisiä asioita. Kun tunnet tavoitteesi ja valitset oikeat tehtävät, pystyt sovittamaan ne aikatauluusi.

Karl Sakas: Se riippuu myös muista sitoumuksistasi. Jos sinulla on lapsia ja aikataulusi on täynnä heidän harrastuksiaan, henkilökohtainen vapaaehtoistyö ei ehkä onnistu. Voit kuitenkin tehdä etänä vapaaehtoistyötä illalla kahdeksasta yhdeksään.

Vaihtoehtoja on paljon. Etsi itsellesi sopiva. Voit kokeilla vapaaehtoistyötä muutamassa organisaatiossa tai aloittaa yhdestä ja lisätä myöhemmin muita. Päätä sitten, mitkä organisaatiot ansaitsevat apuasi.

Voit myös erota vapaaehtoistehtävästä. Älä katoa ilmoittamatta, mutta voit sanoa: ”Elämässäni on nyt muita kiireitä, enkä pysty jatkamaan.” Se on hyväksyttävää. Ihmiset ymmärtävät, vaikka eivät siitä pitäisikään.

Galen Low: Olen iloinen, että mainitsit tuon. Lupasin alussa käsitellä vapaaehtoistyöhön liittyviä myyttejä, ja mielestäni tämä on suurin niistä. Monet kokevat syyllisyyttä tehtävästä luopumisesta, koska rahaa ei vaihdeta.

Lopulta ei kuitenkaan pitäisi odottaa, että olet organisaatiossa ikuisesti. Et ole pysyvä osa sen rakennetta. Vapaaehtoistyö ei tarkoita muun henkilökohtaisen tai ammatillisen elämäsi uhraamista. Tarkoitus on osallistua ja saada kokemusta. Useimmissa tapauksissa joku muu löytyy tilallesi.

Karl Sakas: Niin löytyy. Ennen sinua oli joku, ja jälkeesi tulee todennäköisesti joku toinen. On parempi luopua tehtävästä hyvän työn jälkeen kuin jäädä, kun sydämesi ei enää ole mukana.

Vapaaehtoistyössä vitsaillaan, että tärkein tehtäväsi on rekrytoida seuraajasi. Jos seuraajaa ei ole, et pääse koskaan lähtemään. Olen kirjoittanut seuraajasuunnittelusta ja käsittelen sitä vuoden 2025 kirjassani toimistojen johtamisesta ja hallinnosta.

Seuraajasuunnittelu koskee jokaista tehtävää, ei vain kaikkein vaativimpia johtotehtäviä. On helpompaa, jos olet kehittänyt muita ihmisiä tehtävään, mutta organisaation vastuulla on lopulta ratkaista asia.

Galen Low: Esihenkilöni sanoi ensimmäisenä työpäivänä: ”Tehtäväsi on tehdä itsesi tarpeettomaksi.” Se oli hämmentävää, mutta ajatus oli siinä, että rakennat rakenteen, jonka avulla voit tarvittaessa siirtää vastuun eteenpäin.

Joku muu tarvitsee tehdä työn, jos siirryt itse muihin tehtäviin. Sama liittyy mentorointiin: voit mentoroida jonkun seuraajaksesi vapaaehtoistehtävässä ja siirtyä sitten itse eteenpäin.

Karl Sakas: Olin äskettäin ammatillisen liikeyhdistyksemme joka toinen vuosi järjestettävässä kokouksessa. Siellä ihmiset jakoivat kokemuksiaan ryhmästä, ja kannustin opiskelijajäseniä ryhtymään valmistuttuaan vapaaehtoisiksi.

Yksi vapaaehtoisista, josta tuli myöhemmin koko organisaation puheenjohtaja ja sen ensimmäinen naispuolinen puheenjohtaja, sanoi minulle aikanaan New Jerseyssä: ”Karl, sinusta tulisi hyvä vapaaehtoinen.” Hän yhdisti kiinnostukseni ja aiemman kokemukseni sopivaan tehtävään.

Myöhemmin sanoin opiskelijoille, että jälkikäteen ajatellen hän oli todennäköisesti sanonut saman kaikille. Hän oli paikalla ja vastasi: ”Kyllä, niin sanoinkin.”

Galen Low: Hän osasi myydä ajatuksen.

Karl Sakas: Se toimi.

Galen Low: Pidän siitä.

Ehkä tähän on hyvä lopettaa. Vapaaehtoistyöhön liittyy epämääräisyyttä. Tuntuu, että sitä pitäisi tehdä, mutta se ei kuulu kaikkien ura- tai elämänsuunnitelmaan.

Mitä ajattelet vapaaehtoistyöstä? Pitäisikö sen olla luontevampi osa tapaamme ajatella työtä, palkkatyötä ja uran rakentamista? Jos kyllä, miksi? Jos ei, miksi ei?

Karl Sakas: Jos ihmiset pakotetaan vapaaehtoistyöhön, se ei ole vapaaehtoistyötä. Sanoisin sitä pakotetuksi vapaaehtoistyöksi. Jos et ole tehnyt vapaaehtoistyötä tai edellisestä kerrasta on pitkä aika, voit aloittaa milloin tahansa.

Aloita miettimällä asiaa, josta välität. Etsi paikallinen organisaatio, joka keskittyy siihen, käy sen verkkosivustolla ja katso, mitä se kertoo vapaaehtoistyöstä.

Jos tietoa ei löydy tai organisaatio ei vaikuta kiinnostuneelta vapaaehtoisista, etsi toinen. Ota yhteyttä ja selvitä, millainen tilanne on. Sinun ei tarvitse valita ensimmäistä löytämääsi organisaatiota.

Galen Low: Pidän siitä. Vapaaehtoistyö ei ole yksi yhtenäinen asia, jota kaikkien on pakko tehdä ollakseen hyviä ihmisiä. Sen pitäisi liittyä kiinnostuksenkohteisiisi, ja se voi näyttää monenlaiselta.

Karl Sakas: Koska monet eivät tee vapaaehtoistyötä, kannattaa harkita sitä. Voit muokata kokemuksesta juuri sellaisen kuin haluat, ja se voi antaa sinulle etulyöntiaseman. Saat palkkatyön lisäksi uusia kokemuksia. Minä olen saanut niitä, ja niistä on ollut paljon hyötyä.

Toiseksi annat jotain takaisin. Kolmanneksi on hyvä, että elämässä on jotain työn ulkopuolista. Työhön on helppo uppoutua liikaa. On hyödyllistä muistaa, että elämässä on muitakin tärkeitä asioita. Työ on tärkeää, mutta se ei ole kaikki.

Galen Low: Siinä se on. Luulen, että tiivistit kaiken.

Karl, kiitos paljon ajastasi ja siitä, että jaoit kokemuksiasi vapaaehtoistyöstä. Tämä on ollut todella hauskaa.

Karl Sakas: Kiitos paljon.

Galen Low: Siinä kaikki tältä kertaa. Jos haluat liittyä keskusteluun yli tuhannen samanhenkisen projektijohtamisen puolestapuhujan kanssa, tule mukaan yhteisöömme. Lisätietoja saat osoitteesta thedigitalprojectmanager.com/membership. Jos pidit kuulemastasi, tilaa podcast ja pysy yhteydessä osoitteessa thedigitalprojectmanager.com.

Ensi kertaan, kiitos kuuntelusta.