Galen Low’n vieraana on kokenut IT-projektinhallinnan konsultti Jeff Chamberlain, joka kertoo, mikä projektipäällikön työn saamisessa on nykyään erilaista, ja jakaa vinkkinsä siihen, miten voit saada itsesi huomatuksi.
Haastattelun kohokohdat
- Jeff aloitti teknisenä kirjoittajana, joten dokumentaatio on projektinhallinnassa erittäin tärkeää. Nykyään hän työskentelee kokopäiväisenä projektipäällikkönä projektinhallinnan konsultointiyrityksessä. [3:12]
- Usein juuri ne ihmiset, jotka päätyvät projektinhallintaan luonnostaan, menestyvät siinä erittäin hyvin. [4:33]
Jos et osaa kirjoittaa, et tule pärjäämään tässä työssä. Kirjoittaminen on taito, jota projektipäällikön on kehitettävä, ja se on ratkaisevan tärkeää tässä tehtävässä menestymisen kannalta.
Jeff Chamberlain
- Kun Jeff aloitti projektipäällikkönä, markkinoilla oli kaksi sovellusta: Prosci suunnittelu- ja rakennusalalle sekä Microsoft Project. [6:09]
- Aikoinaan Jeff huomasi, että yrityksiä oli vaikea saada edes toteuttamaan projektinhallintaa, saati palkkaamaan kokopäiväistä projektipäällikköä. [8:06]
Et voi vain pitää asioita omana tietonasi ja odottaa niiden paranevan.
Jeff Chamberlain
- Joskus hyvät projektit eivät onnistu, aivan kuten huonotkaan projektit eivät onnistu. [10:52]
- Ketterä hybridiympäristö on yksi suurimmista muutoksista, joita Jeff näkee nykyään projektinhallinnassa, ja se on alalle hieno asia. [13:34]
- Ketterä menetelmä sopii täydellisesti laajuuden hallitsemattomaan kasvuun. [14:06]
- Projektinhallinnassa muuttumatonta on ennakoivan projektinhallinnan maailma. Monet kutsuvat sitä vesiputousmalliksi. [14:39]
- Jeff oli sertifioitu Scrum-johtaja vuonna 2011. [18:06]
- Projektinhallinnassa kaikki on kiistanalaista. Draamaa on kaikkialla, mutta todellisuudessa osapuolia on kaksi. Sinun ei tarvitse olla sillanrakentaja hallinnoidaksesi sillan rakentamista. Sinun ei tarvitse olla ohjelmistoinsinööri rakentaaksesi ohjelmiston. [22:41]
- Projektinhallinnan tehtävään pyrkivälle vaikeinta on ansioluettelon muotoileminen. [25:16]
Jos olet pätevä projektipäällikkö ja sinulla on hyvä ansioluettelo, voit saada työpaikan melko nopeasti.
Jeff Chamberlain
- Hakijoiden seurantajärjestelmässä siirryt jonkun verkkosivustolle, valitset ”Haluan tämän työpaikan” ja lataat ansioluettelosi. Taustalla tapahtuu se, että tämä työkalu skannaa asiakirjasi. Ensimmäinen asia, joka turhauttaa kaikkia, on se, että se näyttää tiedot sinulle uudelleen ja sanoo: ”Varmista, että nämä tiedot ovat oikein”. [31:23]
- Mitä helpommin teet ansioluettelosi luettavaksi ATS-järjestelmälle, sitä helpommin rekrytoiva esihenkilö pystyy lukemaan sen. [35:28]
- Jeff puhuu myös saatekirjeen tärkeydestä. Sen ei tarvitse olla kaavamainen kirje. Se voi olla todella yksinkertainen. Jos ansioluettelosi läpäisee ATS-järjestelmän, myös saatekirjeesi välitetään eteenpäin. [35:44]
- Jos äidinkielesi ei ole englanti, anna ansioluettelosi jonkun äidinkielenään englantia puhuvan luettavaksi. Jos englanti on äidinkielesi, mutta sinun on vaikea ilmaista itseäsi, anna ansioluettelosi jollekulle, jonka tiedät olevan siinä todella hyvä, ja anna hänen arvioida se perusteellisesti. Pyydä häntä muokkaamaan se puolestasi. [41:36]
- Jeff kertoo aina ihmisille kolme asiaa, jos he haluavat projektipäälliköiksi tai haluavat tulla palkatuiksi projektitiimiin: opettele kirjoittamaan, opettele projektien aikatauluttamista ja ole järjestelmällinen. [42:33]
Tutustu vieraaseemme
Jeff on toiminut projektipäällikkönä yli 25 vuoden ajan yksinkertaisesti siksi, että hän oli tiiminsä ainoa jäsen, joka osasi käyttää MS Projectia sen jälkeen, kun varsinainen projektipäällikkö lopetti. Hän auttaa mielellään tulevia projektipäälliköitä ja etsii parempia tapoja tehdä samoja asioita.

Vankasti kokenut projektipäällikkö osaa ottaa huonosti sujuvan projektin ja saada sen sujumaan hyvin.
Jeff Chamberlain
Tämän jakson resurssit:
- Liity Digital Project Manager -yhteisöön
- Tilaa uutiskirje saadaksesi uusimmat artikkelit ja podcastit
- Seuraa Jeffiä LinkedInissä
Aiheeseen liittyvät artikkelit ja podcastit:
Lue litterointi:
Kokeilemme podcastiemme litterointia ohjelmistolla. Pahoittelemme mahdollisia kirjoitusvirheitä, sillä botti ei ole sataprosenttisen tarkka.
Galen Low: Jotkut tuntemani projektipäälliköt päätyivät ammattiin sattumalta. He olivat oikeassa paikassa oikeaan aikaan, ja heillä oli riittävästi tilannetajua muuttaa haaste mahdollisuudeksi.
Toiset tuntemani projektipäälliköt hakeutuivat ammattiin tarkoituksella suorittamalla kursseja, hankkimalla sertifikaatteja ja kartuttamalla kokemusta projektitiimien muissa tehtävissä.
Loput tuntemistani projektipäälliköistä... no, he tekivät yhdistelmän molempia.
Miten siis pääset projektinhallinnan uralle – tai rakennat sitä eteenpäin – kun edessäsi oleva polku näyttää olevan yhdistelmä huonoa tuuria ja vuosien ponnistelua?
Jos projektipäällikön tehtävän saaminen on viime aikoina tuntunut vaikeammalta, jatka kuuntelemista. Keskustelemme siitä, miksi projektipäällikön työn saaminen on nykyään erilaista, ja jaamme parhaat vinkkimme unelmiesi yrityksen huomion saamiseen.
Hei kaikille ja kiitos, että kuuntelette. Nimeni on Galen Low, ja edustan digitaalista projektipäällikköä. Olemme digitaalisten ammattilaisten yhteisö, jonka tavoitteena on auttaa toisiamme kehittämään osaamistamme, kasvattamaan itsevarmuuttamme ja verkostoitumaan, jotta voimme vahvistaa projektinhallinnan arvoa digitaalisessa maailmassa. Jos haluat kuulla siitä lisää, siirry osoitteeseen thedigitalprojectmanager.com.
Tänään puhumme projektinhallinnan urapolusta – siitä, miksi työnhakijoiden on yhä vaikeampaa saada projektinhallinnan tehtävä, miksi työnantajien on yhä vaikeampaa palkata erinomaisia projektipäälliköitä ja miten voit suunnistaa projektinhallinnan kestävällä ja palkitsevalla uralla.
Vieraakseni liittyy Jeff Chamberlain, kokenut tietotekniikan projektinhallintakonsultti ja PMI-sertifioitu intensiivikouluttaja, joka toimii myös suuren verkossa toimivan projektinhallintayhteisön toisena moderaattorina.
Tervetuloa, Jeff!
Jeff Chamberlain: Kiitos. Mukava olla täällä.
Galen Low: Olen todella innoissani siitä, että pääsemme perehtymään tähän. Urat ovat aihe, joka nousee yhteisössämme jatkuvasti esiin, ja rehellisesti sanottuna ala kehittyy joka päivä. Se muuttuu päivä päivältä haastavammaksi, joten olen innostunut tarttumaan tähän kunnolla.
Mutta ensin haluaisin kysyä, voisitko kertoa hieman taustastasi ja siitä, miten päädyit alun perin projektinhallintaan?
Jeff Chamberlain: Toki. Päädyin projektinhallintaan monta vuotta sitten työskennellessäni suuressa telealan yrityksessä.
Olin mukana projektissa, jonka projektipäällikkö katosi työpaikalta saatuaan uuden työn. Tunsin Microsoftin tuoteperheen hyvin. Esimieheni kysyi silloin suunnilleen näin: ”Kuka teistä tuntee Microsoft Projectin?” Koska sanan Microsoft edessä oli oma nimeni, oletin tuntevani sen ja vastasin: ”Minä.” Sen jälkeen minut määrättiin projektipäälliköksi.
Aikoinaan minun piti asentaa kannettavalleni 14 levykettä. Lisäksi Microsoft toimitti minulle paksun oppaan, ja sen avulla onnistuin selvittämään, miten ohjelmaa käytetään. Työskentelin hienon tiimin kanssa. Hyppäsimme mukaan, saimme työn tehtyä, ja se oli tulikasteeni. Siitä kaikki alkoi.
Galen Low: Kokemus ei siis ollut niin traumaattinen, ettet olisi jatkanut projektipäällikkönä.
Jeff Chamberlain: Ei. Olen aina ollut työelämässäni melko järjestelmällinen. Henkilökohtaisessa elämässäni ehkä en niinkään, mutta minulla on aina ollut oma menetelmäni asioiden järjestämiseen, koskivat ne sitten sähköposteja tai helposti käytettäviä työkaluja.
Se oli ainakin omasta mielestäni melko looginen askel. Myöhemmin toimintani muuttui muodollisemmaksi. Aloitin teknisenä kirjoittajana, joten dokumentointi on projektinhallinnassa valtavan tärkeää. Kun etenin yrityksessä, minusta tuli kenttäinsinööri ja sen jälkeen käytännössä projektipäällikkö.
Myöhemmin otin suurempia vastuita. Työskentelin konsultointiyrityksessä ja pyöritin jonkin aikaa omaa konsultointiyritystä. Olen tehnyt paljon tietotekniikan parissa töitä. Olin jonkin aikaa tietohallintopäällikkö ja sen jälkeen tietohallintojohtaja, ja opin siitä kaikesta paljon. Nyt työskentelen kokopäiväisesti projektipäällikkönä projektinhallinnan konsultointiyrityksessä.
Pidän myös PMI-sertifioituja intensiivikoulutuksia. Olen siinä osaava. Suoritin hiljattain myös heidän kansalaiskehittäjäohjelmansa, johon voimme palata myöhemmin. Se on aivan oma kokonaisuutensa.
Galen Low: Olet tehnyt vaikka mitä. Pidän siitä klassisesta tavasta, jolla projektinhallintaan päädytään. Joskus tuntuu, että projektinhallinta löytää sinut.
Jeff Chamberlain: Niin käy. Nykyään projektinhallintaan voi opiskella ja suorittaa siitä tutkinnon. Se ei ole huono tapa aloittaa. Usein kuitenkin juuri orgaanisesti projektinhallintaan päätyvät ihmiset menestyvät siinä erittäin hyvin.
Kun aloitin, projektinhallintaa ei opetettu muodollisesti yliopistoissa. Kukaan ei ajatellut: ”Haluan isona projektipäälliköksi.” Opiskeltiin tietojenkäsittelytiedettä, matematiikkaa ja tekniikkaa. Minun polkuni oli kuitenkin erilainen.
Galen Low: Se on todella kiinnostavaa.
Pidän teknisen kirjoittamisen taustastasi. Olet oikeassa siinä, että monet pehmeät taidot yhdistyvät projektipäällikön osaamiseen, ja palaamme niihin.
Jeff Chamberlain: Jos et osaa kirjoittaa, et pärjää tässä työssä. Sanon tämän jatkuvasti myös lapsilleni.
Jos käytät kirjoittamisessa tekstiviestikieltä, myös sähköposteissa ja ”epävirallisessa viestinnässä”, kyseessä on huono tapa, joka siirtyy työelämään. Projektipäällikön on kehitettävä kirjoitustaitoaan, ja se on tässä tehtävässä menestymisen kannalta ratkaisevaa.
Galen Low: Siinä ensimmäinen vinkki. Mainitsit valmentamisen, ja tiedän, että toimit suuren projektinhallintaan ja projektinhallinnan uriin keskittyvän verkkoyhteisön toisena moderaattorina. Kuten mainitsit, käytät aikaasi vapaaehtoistyöhön ja valmennat ihmisiä henkilökohtaisesti, etenkin niitä, jotka yrittävät päästä alalle.
Miksi sinulle on niin tärkeää antaa takaisin tälle alalle, johon itse päädyit hieman sattumalta?
Jeff Chamberlain: Kun aloitin projektipäällikkönä, tarjolla oli oikeastaan vain muutama työkalu. Oli Prosci, jota käytettiin tekniikan ja rakennusalan parissa, Microsoft Project ja Excel.
Valitettavasti Excel ei ole projektinhallintatyökalu. Työskentely sillä on todella vaikeaa. Jouduin selvittämään kaavat ja sen, miten Excel saadaan tekemään tarvittavat laskelmat. Jos olet koskaan tehnyt sitä, tiedät, että joskus olisi helpompaa hakata päätään seinään.
Yritän auttaa muita, jotta heidän ei tarvitse nähdä samaa vaivaa. Haluan, että ihmiset pystyvät hoitamaan tehtävänsä helpommin. Jos voin kertoa, että olen itse polttanut käteni tätä tehdessäni, voin samalla sanoa: älä tee näin, niin et polta omaa kättäsi.
Ihmiset oppivat joka tapauksessa, ja jotkut oppivat kantapään kautta. Minulle takaisin antaminen tarkoittaa sitä, että työelämässä on erittäin osaavia ihmisiä, joita minä, yritykseni tai muut yritykset voivat palkata hoitamaan tehtävänsä hyvin.
Kun aloitin projektinhallinnan, ala oli yritysmaailmassa vähemmän arvostettu kuin julkisella sektorilla. Sitä pidettiin yleiskustannuksena. Se maksoi rahaa, vaikka pitkällä aikavälillä säästi rahaa, ja tätä on vaikea ilmaista.
Yritän saada ihmiset ymmärtämään, että jos projektipäällikkö maksaa yritykselle esimerkiksi 50 000, 100 000 tai 150 000 dollaria vuodessa, jokainen säästetty ja näkyväksi tehty dollari on voitto.
Aikaisemmin yrityksiä oli vaikea saada edes toteuttamaan projektinhallintaa, saati palkkaamaan kokopäiväistä projektipäällikköä. Mitä paremmin ihmiset oppivat navigoimaan näissä vesissä, sitä parempi tilanne on koko alalle.
Galen Low: On kiinnostavaa, että olemme näin samoilla linjoilla. Kaikkea ei pitäisi joutua selvittämään itse ja oppimaan kantapään kautta. Kokemus on tärkeää, mutta käden ei tarvitse palaa joka kerta.
Jeff Chamberlain: Monet ihmiset kamppailevat tiedon jakamisen kanssa. Et kuitenkaan voi pitää kaikkea tietoa itselläsi ja odottaa asioiden paranevan.
Olen suorapuheinen. Jos näen jonkun kamppailevan tai tekevän jotain väärin, sanon sen. Se ei aina miellytä muita, mutta rehellisyys on paras toimintatapa. Projektipäällikön on kasvatettava paksu nahka.
Kun aloitat, sitä ei yleensä vielä ole. Vertaisvalmentajana sinun pitää auttaa ihmisiä tässä. Sinun on estettävä heitä epäonnistumasta, vaikka projektinhallintaan kuuluukin epäonnistumisia. Yritämme epäonnistua hallitusti.
Kun uusi projektipäällikkö oppii tällä tavalla, se on hienoa. Haluan nähdä ihmisiä, jotka toteavat: ”Tuo ei toiminut hyvin, joten en tee sitä enää.” Se on paras tapa opettaa.
Galen Low: Pidän tuosta sitkeyden näkökulmasta. Projektipäällikkö nähdään usein kustannuksena, ja oman arvon perusteleminen voi olla haastavaa. Samalla tasapainoilet jatkuvasti onnistumisen ja epäonnistumisen välillä, koska yksikään projekti ei mene täydellisesti.
Jeff Chamberlain: Hyvät projektit eivät aina suju hyvin, eivätkä huonot projektit aina suju huonosti. Kokenut projektipäällikkö osaa ottaa huonosti sujuvan projektin ja saada sen sujumaan paremmin.
Jos hyvä projekti ajautuu ongelmiin, joskus kannattaa ottaa askel taaksepäin ja ohjata sitä hieman. Se ei ole ongelma, vaan osa tehtävän hoitamista.
Galen Low: Tasapaino on mielenkiintoinen. Haluamme helposti tavoitella täydellisyyttä, vaikka tiedämme, ettei yksikään projekti toteudu täydellisesti.
Jeff Chamberlain: Eräs entinen esimieheni sanoi: ”Älä anna täydellisen olla hyvän vihollinen.” Se on jäänyt mieleeni.
Jos asiakas maksaa tietystä kokonaisuudesta, älä anna hänelle sitä ja kymmentä lisäosaa ilman syytä. Hän voi maksaa lisästä, jos haluaa. Tarkoituksena on säästää hänen aikaansa, rahaansa ja vaivaansa.
Galen Low: Puhutaan projektinhallinnan muutoksista. Onko projektipäällikön rooli digitaalialalla ja tietotekniikassa sama kuin esimerkiksi kymmenen vuotta sitten?
Jeff Chamberlain: Asiat muuttuvat, mutta pysyvät samalla samoina. Keksimme uusia termejä. Aiemmin puhuttiin kokonaisvaltaisesta laadunhallinnasta ja ISO-standardeista. Nyt elämme maailmassa, jossa projektinhallinta muuttuu ketteräksi.
Jotkut kutsuvat sitä puhtaaksi ketteryydeksi, toiset ketteräksi hybridiksi. On vaikeaa toimia sataprosenttisesti ketterästi, mutta PMI:n kutsumassa ketterässä hybridiympäristössä se on mahdollista.
Suurin muutos on se, että ketterät menetelmät mahdollistavat iteroinnin, muutoksen ja sopeutumisen. Ketterä toimintatapa sopii erityisen hyvin ohjelmistojen suunnitteluun ja laajuuden hallintaan.
Projektinhallinnassa ennakoiva toimintatapa ei kuitenkaan ole kadonnut. Sitä kutsutaan usein vesiputousmalliksi, vaikka termit eivät ole täysin samoja. Vesiputouksessa yksi tehtävä päättyy ja seuraava alkaa. Ennakoivassa mallissa hallitaan aikatauluja, kriittistä polkua, tehtäviä, sidosryhmiä ja budjettia.
Et voi esimerkiksi rakentaa siltaa iteratiivisesti samalla tavalla kuin ohjelmistoa. Tarvitset hyvän muutoksenhallintaprosessin, etkä voi antaa laajuuden hallitsemattoman kasvun vaikuttaa ensimmäiseen versioon.
Sidosryhmien hallinnasta on huolehdittava menetelmästä riippumatta.
Galen Low: Hybridityöskentely on nykyään hyväksyttyä, ja monet projektit toteutetaan hybridimallilla. Oikean menetelmän valitseminen on tärkeämpää kuin tietyn koulukunnan valitseminen.
Jeff Chamberlain: Juuri siksi ketterä hybridi on olemassa. Meidän täytyy löytää yhteinen toimintatapa. Jotkut ovat vanhan koulukunnan edustajia, toiset ymmärtävät vain iteratiivista työskentelyä, ja näiden välille tarvitaan yhdistelmä.
Galen Low: Haluaisin palata projektinhallinnan arvoon. Olemme kustannuspaikka, eikä ole aina ilmeistä, miten säästämme tai tuotamme organisaatiolle rahaa. Onko tämä muuttunut?
Jeff Chamberlain: Ehdottomasti. Aiemmin projektipäälliköt olivat usein insinöörejä tai järjestelmällisiä ihmisiä, jotka osasivat toimia muiden kanssa. Nykyään yritykset rakentavat projektinhallintatoimistoja ja jopa erikoistuneita projektinhallintatoimistoja.
Yrityksellä voi olla esimerkiksi tietotekniikan projektinhallintatoimisto, jonka sisällä on tekniikan ja talouden projektinhallintatoimistot. Tämä osoittaa, että arvo tunnistetaan. Talouden projektipäällikön odotetaan ymmärtävän kirjanpitoa, laskujen maksamista ja organisaation talousrakennetta. Tekniseltä projektipäälliköltä odotetaan teknistä koulutusta.
Kyseessä on suuri muutos. Aiemmin projektinhallinta oli yleiskustannus, mutta nykyään sen tuottama arvo ymmärretään paremmin.
Galen Low: On kiinnostavaa, että asiakkaalle voidaan tarjota vaihtoehto: toteutetaan projekti ilman projektipäällikköä tai asiakas tuo oman projektipäällikkönsä. Sen jälkeen tuloksia voidaan verrata.
Jeff Chamberlain: Vertailu toimii, jos projektit ovat riittävän samanlaisia. Voimme osoittaa, kuinka kauan samanlainen projekti vei aikaa ja kuinka paljon se maksoi aiemmin. Muussa tapauksessa asiakkaan täytyy kantaa kustannukset itse.
Galen Low: Haluaisin puhua uravalmennuksesta. Mikä on suurin haaste, jonka projektinhallinnan tehtäviä etsivät työnhakijat kohtaavat nykyään?
Jeff Chamberlain: Teen kahdenlaista valmennusta. Autan projektinhallintakokemusta omaavia ihmisiä etenemään kohti projektinhallinnan ammattilaisen sertifiointia. Toinen suuri haaste on ansioluettelon muotoilu.
Projektipäällikön ansioluettelo on hyvin erilainen kuin kehittäjän tai kirjanpitäjän ansioluettelo. Siinä pitää näyttää, mitä sait aikaan, miten mittasit tuloksia ja millainen vaikutus työlläsi oli. Raha, prosentit ja aika ovat tärkeitä.
Voit esimerkiksi kertoa säästäneesi rahaa prosenttiosuutena, pienentäneesi kustannuksia tai lyhentäneesi prosessiin kuluvaa aikaa. Myös vähittäiskaupassa hankittu kokemus voi sisältää projektinhallintaa. Jos olet ottanut käyttöön uuden varastojärjestelmän tai parantanut toimitusprosessia, kyseessä on projekti.
Jos lähetät satoja ansioluetteloita etkä saa haastatteluja, ongelma on usein ansioluettelossa. Sen kannattaa olla yksinkertainen, selkeä ja hakijaseurantajärjestelmien helposti luettava. Kuvia, koristeellisia fontteja, symboleja ja useita palstoja kannattaa välttää.
Galen Low: Myös sertifiointiin valmistautuminen voi tuntua mahdottomalta, jos ajattelee, ettei kokemusta ole riittävästi. Projektikokemusta voi kuitenkin kertyä monista tehtävistä, kuten vähittäiskaupasta.
Jeff Chamberlain: Juuri niin. Projektit ovat ongelmanratkaisua jäsennellyssä muodossa. Se on tärkeä näkökulma, jota monet eivät ajattele.
Galen Low: Entä hakijaseurantajärjestelmät? Onko ansioluettelossa oltava tiettyjä avainsanoja?
Jeff Chamberlain: Avainsanojen lisäksi tärkeintä on rakenne. Järjestelmä skannaa ansioluettelon ja yrittää siirtää tiedot lomakkeelle. Jos ansioluettelo on yksipalstainen ja johdonmukaisesti rakennettu, korjauksia tarvitaan vähemmän.
Lue työpaikkailmoitus tarkasti ja käytä sen kannalta olennaisia termejä todellisessa asiayhteydessä. Jos työnantaja etsii Jira-osaajaa, älä vain lisää sanaa Jira taitolistaan. Kerro, että olet johtanut Jiran käyttöönottoa, kouluttanut käyttäjiä tai rakentanut Kanban-tauluja sen avulla.
Älä piilota avainsanoja valkoisella tekstillä alatunnisteeseen. Hakijaseurantajärjestelmät tunnistavat tällaisen toiminnan, ja hakemus voidaan hylätä.
Saatekirjeen ei tarvitse olla valmis mallipohja. Kerro, miksi haluat työskennellä juuri kyseisessä yrityksessä ja miten taustasi sopii sen toimintaan. Se on henkilökohtainen viesti, ei yleinen kirje.
Galen Low: Olen samaa mieltä. Hakemukseen kannattaa käyttää aikaa ja osoittaa, että ymmärtää yrityksen liiketoimintaa ja strategiaa.
Jeff Chamberlain: Kaikkien ei tarvitse täyttää jokaista ilmoituksessa mainittua vaatimusta. Jos sinulla on neljä vuotta kokemusta viiden sijaan, hae silti. Tuore ja olennainen kokemus voi olla arvokkaampaa kuin vanhempi kokemus.
Kyse ei ole summittaisesta hakemisesta vaan kohdennetusta lähestymistavasta. Tunnista yritykset ja alat, joissa olet hyvä, hae tehtävää ja kerro, miksi voit tuottaa arvoa.
Galen Low: Mitä projektipäällikköä palkkaavien esihenkilöiden pitäisi etsiä?
Jeff Chamberlain: Ensimmäinen asia on kirjoitustaito. Toinen on projektiaikataulujen hallinta. Kolmas on järjestelmällisyys.
Aikataulutus on monien projektitiimien kipupiste. Se voi tarkoittaa kahden viikon sprinttejä, Gantt-kaavioita, riippuvuuksia ja projektityökaluja. Koska harva haluaa tehdä sitä, aikataulutuksesta vastaava henkilö on usein projektitiimin helpoimmin saavutettava rooli.
Järjestelmällisyys näkyy käytännössä. Onko sähköpostisi hallinnassa? Onko asioilla paikkansa? Hyödynnätkö automaatioita työsi helpottamiseen? Jos vastaus on kyllä näihin kolmeen kysymykseen, sinulla on hyvä pohja projektipäällikön tehtävään.
Galen Low: Kuulostaa siltä, että kyse on oikeanlaisen asenteen löytämisestä. On oltava valmis tekemään työ, joka ei ehkä ole kaikkein näyttävin, mutta joka vie projektia eteenpäin.
Jeff Chamberlain: Haastattelussa projektipäällikkö usein kertoo, mikä on hänen suurin ongelmansa. Minulle se oli politiikan ymmärtäminen. Asiakkaan tarpeiden on oltava etusijalla, mutta samalla on toimittava rehellisesti ja annettava hyviä neuvoja. Siitä asiakas maksaa.
Galen Low: Meidän pitäisi tehdä paidat tekstillä: ”Meidän on annettava heille hyviä neuvoja. Siitä he maksavat.”
Jeff Chamberlain: Saatekirjeet ovat hyvä tapa kertoa, kuka olet ja miksi juuri kyseinen yritys on sinulle tärkeä.
Galen Low: Puhutaan vielä vaatimuksista. Jotkut, joilla on projektinhallinnan sertifikaatti, MBA-tutkinto tai tohtorintutkinto, saavat silti kuulla olevansa alikoulutettuja. Vaativatko rekrytoijat liikaa?
Jeff Chamberlain: Se riippuu työpaikkailmoituksesta. Joissakin kliinisissä tehtävissä tietty koulutustaso on välttämätön. Jos kuitenkin ohjelmiston suunnitteluun vaaditaan MBA-tutkinto, kyseenalaistan sen.
Palaan jälleen ansioluetteloon. Osoittaako se projektityösi projektityönä? Vähittäiskaupan aikataulut voivat olla monimutkaisempia kuin monet Gantt-kaaviot. Kun hallitset henkilöstöresursseja, vuoroja ja rajoitteita prosessin avulla, kyse on projektinhallinnan osaamisesta.
Galen Low: Myös tutkinto tai sertifikaatti on taustoitettava. Kolme kirjainta ansioluettelossa eivät kerro, miten osaamista on käytetty.
Jeff Chamberlain: Projektinhallinta perustuu kokemukseen. Harjoittelut, työskentely opintojen aikana ja käytännön ongelmien ratkaiseminen ovat arvokkaita. Alalla on paljon portinvartijuutta, mutta haluan nähdä nuorten ammattilaisten tuovan uusia ideoita ja näkökulmia.
Galen Low: Projektipäällikön tehtävänimike ei siis ole ainoa tapa löytää projektinhallinnan työtä. Projektinhallinta voi olla osa muuta tehtävää.
Jeff Chamberlain: Aivan. Valitse ensin yritys, jossa haluat työskennellä, ja tutki sen avoimia tehtäviä. Se voi olla tuotepäällikön, data-analyytikon, liiketoimintatiedon asiantuntijan tai liiketoiminta-analyytikon tehtävä. Kaikki projektitiimin jäsenet ovat tärkeitä.
Kun saat kokemusta projektitiimissä, voit huomata haluavasi projektipäälliköksi – tai huomata, ettei rooli sovi sinulle. Molemmat havainnot ovat hyödyllisiä.
Galen Low: Pidän ajatuksesta, että ensin löydetään yritys ja sitten oma paikka siellä.
Jeff, kiitos paljon näkemyksistäsi. Keskustelimme todella laajasti, ja uskon, että kuuntelijamme saavat tästä paljon hyötyä.
Jeff Chamberlain: Kiitos kutsusta.
Galen Low: Mitä mieltä olet?
Ovatko digitaalisen projektipäällikön tehtävän saamisen vaatimukset muuttumassa liian raskaiksi? Vai kehittyykö rooli niin nopeasti, että työn edellyttämä osaamisen taso ja tiedon laajuus ovat kasvaneet?
Kerro meille tarinasi: miten olet hankkinut projektinhallintakokemusta muodollisen projektipäällikön tehtävän ulkopuolella, ja mikä on oudointa, mitä sinulle on tapahtunut etsiessäsi projektipäällikön työtä?
Jos haluat kehittää taitojasi strategisena projektijohtajana, liity yhteisöömme!
Siirry osoitteeseen thedigitalprojectmanager.com/membership saadaksesi käyttöoikeuden kannustavaan yhteisöön, joka jakaa tietoa, ratkaisee monimutkaisia haasteita ja muovaa ammattimme tulevaisuutta – yhdessä.
Vankkojen mallipohjien ja aikaa sekä energiaa säästävien kuukausittaisten koulutusten lisäksi yhteisömme jäsenenä saat vertaistukea Slack-keskusteluissa, live-tapahtumissa ja mastermind-ryhmissä. Yhteisössämme yli tuhat ihmistä tukee sinua, kun etenet digitaalisen projektitoimituksen urallasi.
Jos pidit tämänpäiväisestä jaksosta, tilaa podcast ja pysy yhteydessä osoitteessa thedigitalprojectmanager.com.
Kuullaan taas seuraavalla kerralla. Kiitos kuuntelusta.
