Kuinka estää huonoja kokouksia pysäyttämästä hyviä projekteja (John Furneaux Hive-yhtiöstä)
Galen Low’n seuraan liittyy John Furneaux, Hiven toimitusjohtaja ja toinen perustaja, keskustelemaan Johnin tuoreesta artikkelista, joka käsittelee sitä, kuinka kokoukset pidetään tuottavina, yhteistyöhön kannustavina ja selkeinä, jotta projekti etenee joka kerta.
Haastattelun kohokohdat:
- John Furneaux on Hiven toinen perustaja ja toimitusjohtaja. Hive on yhteistyöhön suuntautunut yritys, joka on kehittänyt tekoälyyn perustuvan projektinhallintatyökalun, jota käyttävät muun muassa Uberin, Starbucksin, WeWorkin ja IBM:n kaltaiset brändit. [0:23]
- Hänellä on matematiikan ja oikeustieteen maisterintutkinnot Cambridgen yliopistosta. Hän osaa lentää lentokonetta. Hän pyöräilee uskollisesti East Villagen halki ja opetteli ohjelmoimaan itse voidakseen rakentaa tuotteensa. [0:35]
- Jotkut sanovat hänen olevan pelkän tahdonvoiman mies, toiset kutsuvat häntä uudistajaksi, mutta ennen kaikkea hän on omien sanojensa mukaan tiimityön nörtti, joka suhtautuu erittäin intohimoisesti yhteistyökulttuuriin ja tehokkaaseen kokoushallintaan. [0:45]
- He keskustelevat hänen tuoreesta The Digital Project Managerissa julkaistusta artikkelistaan Kuinka huonot kokoukset voivat tuhota hyvän projektin ja sukeltavat yleisesti siihen, kuinka voimme tehdä kokouksista vähemmän aikaa nieleviä ja enemmän projektejamme yhteistyössä eteenpäin vievän moottorin kaltaisia. [0:56]
- John on kiinnostunut syvästi ihmisen psykologiasta ja erityisesti siitä, kuinka ihmiset työskentelevät yhdessä. Hän piti oikeustiedettä hyvin kiinnostavana, koska se auttaa meitä ratkaisemaan ihmisten välisiä kiistoja. Hän on myös kiinnostunut syvästi siitä, kuinka työkalut voivat auttaa tiimiä saavuttamaan yhdessä enemmän aivan perustasolla. [1:54]
- John katsoi Mustaa kuningatarta ja on kiinnostunut shakista.
- Hivessä he pyrkivät olemaan olematta keskipisteessä. He pyrkivät olemaan mustiin pukeutuneita miehiä ja naisia, jotka varmistavat kaiken olevan valmiina lavalla, jotta näyttelijät voivat loistaa. [8:32]
- Hive ei koskaan piirrä sinulle kaunista grafiikkaa – se on sinun tehtäväsi. Hive voi varmistaa, että se päätyy saumattomasti asiakkaallesi, että sen hyväksyminen on erittäin helppoa ja ettei sinun koskaan tarvitse kertoa esimiehellesi tehneesi sitä, koska Hive huolehtii siitä puolestasi. [9:33]
Jos teemme työmme kunnolla, vietät mahdollisimman suuren osan päivästäsi tehden sitä, mitä rakastat ja missä olet todella lahjakas.
John Furneaux
- Haaste, jonka kanssa organisaatio nykyään kamppailee, on kulttuuri. [11:04]
- Kaksi esimerkkiä kulttuurillemme tärkeistä rituaaleista. Ensimmäisen niistä John oppi David Politis -nimiseltä mieheltä. Hän johtaa hienoa BetterCloud-nimistä yritystä. He kutsuvat niitä käyttöoppaiksi. [12:46]
- Toinen asia, jota he tekevät Hivessä henkilökohtaisesti, on perjantainen Happy Hive. Koko yritys liittyy mukaan Zoomissa. [13:50]
- Yksi Hiven varhaisista sijoittajista on Michael Scott Owen yrityksestä Rembrandt Venture Partners. [15:07]
Älä koskaan ajattele itseksesi, että yritämme kaikki olla samanlaisia tai että kaikille olisi olemassa yksi oikea tapa toimia. Tunnistat sen tosiasian, että ihmiset ovat erilaisia toisistaan, ja sinun on pidettävä tämä jatkuvasti mielessä menestyäksesi.
JOHN FURNEAUX
- John ei ollut ymmärtänyt, kuinka tärkeä kokous on onnistuneen projektinhallinnan kannalta. Syy siihen, miksi asia muuttui niin häikäisevän selväksi, on se, että huono Zoom-kokous on jollain tavalla vielä huonompi kuin kasvokkainen kokous. [18:13]
- Hyvän kokouksen peruspilarit: ensimmäinen on osallistujat. Toinen on tarkoitus ja kolmas on se, muuttuiko maailmassa jokin. [22:13]
- Toistuvat kokoukset ovat aina pahimpia, koska nämä asiat ovat tavallaan kuolemattomia. Ne vain kiertävät jatkuvasti. [23:40]
Kokouksen tarkoitus on poistaa projektin etenemisen esteet. Sinun on löydettävä jumissa olevat asiat ja keskusteltava siitä, kuinka niiden esteet poistetaan.
JOHN FURNEAUX
- Jos kokous pitäisi nähdä miniprojektina, meidän on suunniteltava, toteutettava ja arvioitava se. [26:08]
- Ennakkovalmisteluihin liittyy kaksi tärkeää asiaa. Voit mokata kaiken muun, mutta jos saat asialistan ja osallistujaluettelon oikein, suoriudut paremmin kuin 75 % kokousten vetäjistä. [26:31]
- On varmistettava, että kaikilla kokoukseen osallistuvilla on mahdollisuus osallistua. John suosittelee erityisesti tekniikkaa, jossa ihmisiä pyydetään osallistumaan nimeltä mainiten. [29:12]
- Helppo asialista, helppo osallistujaluettelo, kokouksen helppo dokumentointi, kaikkien osallistumisen helppous, helppo tapa näyttää asiat heille jälkikäteen ja helppo varmistaa, että kaikki ovat tehneet sen, minkä lupasivat tehdä – nämä ovat ne kolme pilaria, joita Hive pyrkii tarjoamaan. [30:30]
Ryhmät suoriutuvat yleensä hitaammin kuin yksilöt yksin.
JOHN FURNEAUX
- On tärkeää, että ennakkotyöt tehdään ennen kokousta, jotta kun pakotamme itsemme etenemään koko ryhmän tahdissa, teemme sen siksi, että se on tarpeen. [34:09]
- Johnin kokemuksen mukaan todella toimivaa on hienovarainen sosiaalinen paine, joka syntyy siitä, että tietää oman työnsä asetettavan kaikkien nähtäväksi. [34:41]
- John työskenteli Capgeminillä, brittiläisessä konsultointiyrityksessä, jossa hänelle opetettiin, miten suunnittelu tehdään ja miten vedetään hyvä kokous. Yksi asia, jossa Capgeminin väki on luultavasti jopa parhaimmillaan, on erilaisten erinomaisten toteutusohjelmien vetäminen ja tietojen kokoaminen tehokkaita kokouksia varten. [44:25]
- Yhteistyön osalta John uskoo, että kun tarkastellaan Yhdysvaltojen työvoimatilastoviraston tuottavuustutkimuksia, niissä on itse asiassa tapahtunut hyvin vähän kehitystä noin vuodesta 1953 eli sodanjälkeisestä ajasta lähtien. John uskoi, että yksi syy tähän on yhteistyö, joka aiheuttaa liikaa keskeytyksiä. [48:32]
Vieraana:
John Furneaux johtaa Hiveä toimitusjohtajana ja perustajajäsenenä. Hän on suorittanut matematiikan ja oikeustieteen maisterintutkinnon Cambridgen yliopistossa, ja hän on innokas lentäjä ja pyöräilijä. Aloitettuaan uransa Fortune 500 -yritysten strategikonsulttina hän näki vakavat haasteet, joita tiimit kohtasivat yrittäessään työskennellä tehokkaasti yhdessä. Tämä käynnisti hänen koko uransa kestäneen erikoistumisensa työkaluihin, joita tiimit käyttävät saavuttaakseen tavoitteensa tuottavasti. Johdettuaan SharePointin kansallista käyttöönottoa Yhdistyneen kuningaskunnan opetusministeriössä John jätti konsulttimaailman ja liittyi Huddlen, pienen brittiläisen yhteistyöalustan, palvelukseen työntekijänä numero 12.
Aloitettuaan etulinjasta John nousi johtamaan maailmanlaajuista asiakasmenestystä ja rakensi suuren asiantuntijatiimin Yhdysvaltoihin ja Yhdistyneeseen kuningaskuntaan Huddlen kasvaessa D-rahoituskierroksen kautta Euroopan suurimmaksi yhteistyöalustaksi. Hyödyntääkseen tiimien yhteistyötilan valtavaa oheismahdollisuutta John opetteli ohjelmoimaan ja rakensi Hiven ensimmäisen version vuonna 2015. Hive on nyt kasvanut yli 50 työntekijän yritykseksi Yhdysvalloissa sekä useiden muiden työntekijöiden yritykseksi ulkomailla, ja sen asiakaslistalla ovat muun muassa Starbucks, Google, EA ja Toyota.
Hyvin johdettu kokous on tehokkaampi riippumatta siitä, onko organisaatiokulttuurisi jo ennestään hyvä vai huono.
JOHN FURNEAUX
Tämän jakson resurssit:
- Liity Digital Project Manager -yhteisöön
- Tutustu Hiveen
- Tutustu Huddleen
- Ota yhteyttä Johniin LinkedInissä
- Seuraa Johnia Twitterissä
- Seuraa Huddlea Twitterissä
Aiheeseen liittyvät artikkelit ja podcastit:
- Tietoa podcastista
- Artikkeli, jossa selitetään miten projektin aloituskokouksia järjestetään: lopullinen opas
- Paranna tiimityötä projektinhallintaratkaisujen avulla
- Video vinkeistä uusille projektipäälliköille menestymiseen heti ensimmäisestä päivästä alkaen
- Podcast sidosryhmien dynamiikan hallinnasta: miksi kokousstrategialla on merkitystä
Lue tekstityskirjoitus:
Kokeilemme podcastiemme tekstittämistä ohjelmiston avulla. Antakaa anteeksi mahdolliset kirjoitusvirheet, sillä botti ei ole sataprosenttisen tarkka.
