Miten DPM:t vaikuttavat työn tulevaisuuteen?
Galen Low’n vieraana on Sarah Hoban, projektipäällikkö, tuotepäällikkö ja strategiakonsultti, jolla on yli 10 vuoden kokemus insinöörien ja liiketoiminta-analyytikkojen muodostamien monialaisten tiimien johtamisesta korkean riskin, useiden miljoonien dollarien projektien toteuttamisessa. Kuuntele, niin opit, miten DPM:t ovat valmiita vaikuttamaan työn tulevaisuuteen.
Haastattelun kohokohdat:
- Sarah on projektipäällikkö, tuotepäällikkö ja strategiakonsultti, jolla on yli 13 vuoden kokemus insinöörien ja liiketoiminta-analyytikkojen muodostamien monialaisten tiimien johtamisesta korkean riskin, useiden miljoonien dollarien projektien toteuttamisessa. [1:14]
- Sarah suhtautuu intohimoisesti monimutkaisten teknisten käsitteiden nopeaan omaksumiseen ja niiden välittämiseen sidosryhmille kielellä, jota he ymmärtävät, jotta tuote-, projekti- ja yleinen tekninen strategia pysyvät tasapainossa. [1:27]
- Sarah lopetti juuri yli vuosikymmenen kestäneen työskentelynsä konsultointiyrityksessä. Hän siirtyy pienempään finanssiteknologiayritykseen, mutta jatkaa ohjelmapäällikkönä ja liittyy PMO:hon. [2:29]
- Sarah kiinnostui tuottavuudesta ja uusista työskentelytavoista työskennellessään todella haastavan projektin parissa. Se tapahtui pari vuotta sitten. Kyseessä oli maailmanlaajuinen projekti, johon liittyi merkittävä turvallisuusnäkökohta, sillä siinä johdettiin tiimejä, jotka tekivät joskus vaarallista työtä etäympäristössä. [5:20]
- Sarah perehtyi tuottavuuteen ja tutki, miten hajautettuja tiimejä johdetaan ja miten työpaikalla voidaan olla tuottavampia. Tuon projektin herättämä kiinnostus on jatkunut tähän päivään asti. [6:47]
Niille, jotka ovat valmiita ottamaan riskin, on paljon vapautettavaa käyttämätöntä tuottavuutta.
Sarah Hoban
- Suuri osa Sarahin oppimista asioista liittyy motivaatioon ja tiimien motivoimiseen, ja tässä DPM:t voivat olla merkittävässä roolissa. [13:25]
Jos olet DPM ja hoidat työsi hyvin, saat työsi näyttämään helpolta.
Sarah Hoban
- Sarahin mielestä DPM:t ovat hiljaisen mahtavia, ja tämän vuoksi meidät on hieman sivuutettu joissakin keskusteluissa siitä, miten organisaatiot omaksuvat uusia työskentelytapoja. Suuri osa DPM:n työstä on kuin projektin mini-COO:n työtä, ja meillä on paljon annettavaa, koska olemme tehneet tätä vuosia ja kehittäneet toimintatapoja jatkuvasti. [18:12]
- Hybridityöympäristön vaarana on, että jos kaikkien aikatauluja ei soviteta käytännössä yhteen, jotkut jäävät jälkeen. Olipa työ täysin lähityötä tai täysin etätyötä, jotkut ihmiset jäävät jälkeen. [22:41]
Jos aiot käyttää hybridiaikataulua, sovita se mahdollisimman hyvin yhteen niin, että ihmiset ovat toimistolla samoina päivinä.
Sarah Hoban
- Sarahin entisessä tiimissä tehtiin joka kuukausi motivaatiokysely, jonka avulla he näkivät, missä olivat korkeimmat ja matalimmat tulokset, ja yrittivät selvittää tarkemmin, mistä ne johtuivat. [27:42]
- Sarah järjesti vapaaehtoisia vastaanottoaikoja, ja se auttoi monia ihmisiä. Jotkut eivät halunneet osallistua lainkaan, mikä oli täysin sopivaa. Niinpä jotkut osallistuivat joka viikko ja toiset poikkesivat mukaan tarpeen mukaan. [28:10]
- Projektipäällikkönä voit tehdä paljon. Sarah kannattaa vahvasti rutiinitehtävien automatisoitujen työnkulkujen käyttöönottoa. Ensin on selvitettävä pienen analyysin avulla, mitkä tehtävät sopivat tällaiseen automatisointiin. Joskus hän tekee kalenterikatsauksen, ehkä kerran kuukaudessa tai neljännesvuosittain, eräänlaisena tilannepäivityksenä. [30:14]
Usein ajattelemme, että aivoriihikokoukset ovat tuottavia kokouksia, mutta tutkimukset osoittavat, ettei ihmisten pakottaminen keskusteluun ja ideoiden heitteleminen ilmoille ole todellisuudessa kovin tuottavaa.
Sarah Hoban
- Sarah suositteli kirjaa nimeltä ”Sähköpostiton maailma, Cal Newport“. Siinä käsitellään paljon muitakin olennaisia asioita. Kirja ei käsittele vain sähköpostia. Cal puhuu ajatuksesta, että olemassa on hyödyntämätöntä tuottavuutta. [43:32]
Tietotyöntekijöiden vallankumouksessa on kyse siitä, että löydämme tavan tehdä työmme tehokkaammin, jotta todella käytämme aivojamme ja maksimoimme luovan osuuden.
Sarah Hoban
- Sarah neuvoo hankkimaan johtamistaitoja, vaikka ei aikoisikaan toimia ihmisten johtajana. Olemme roolimme luonteen vuoksi johtajia, koska toimimme yhdistäjinä ja tulkkeina. Työhön liittyy paljon ihmisten välistä viestintää. Hän uskoo vakaasti siihen, että johdetaan omasta asemasta käsin ilman välttämättä virallista titteliä tai auktoriteettia. [51:05]
Vieraan esittely:
Sarah Hoban on projektipäällikkö, tuotepäällikkö ja strategia-asiantuntija, jolla on yli 10 vuoden kokemus monialaisten insinööri- ja liiketoiminta-analyytikkotiimien johtamisesta korkean riskin, useiden miljoonien dollarien projektien toteuttamisessa. Hän on erinomainen diagnosoimaan ja priorisoimaan projektien ongelmia, omaksumaan nopeasti monimutkaisia teknisiä konsepteja ja välittämään niitä sidosryhmille sekä tehostamaan toimintoja. Sarah suhtautuu intohimoisesti tuottavuuteen, johtamiseen, yhteisön rakentamiseen ja kotiosavaltioonsa New Jerseyhin.
Mielestäni on tärkeää löytää tasapaino sen varmistamisessa, ettet vieraannuta asiakaskuntaasi, mutta et myöskään työntekijöitäsi, sillä molemmat ovat ratkaisevan tärkeitä menestyksen kannalta.
Sarah Hoban
Tämän jakson resurssit:
- Liity Digital Project Manager -yhteisöön
- Tutustu Sarah Hobaniin
- Verkostoidu Sarahin kanssa LinkedInissä
Aiheeseen liittyvät artikkelit ja podcastit:
- Tietoa podcastista
- Artikkeli, jossa selitetään, miten tiimejä johdetaan
- Artikkeli, jossa selitetään, oletko tehtävien hallinnoija vai projektijohtaja
- Podcast aiheesta kuinka estää huonoja kokouksia jarruttamasta hyviä projekteja
- Kooste parhaista verkkopohjaisista projektinhallintatyökaluista
- Ilon huomaaminen: ihmiskeskeinen projektinhallinta johtamisen perustana
Aiheeseen liittyvä työkaluluettelo: Hiven kilpailijat ja vaihtoehdot
Lue tekstiversio:
Kokeilemme podcastiemme tekstittämistä ohjelmiston avulla. Antakaa anteeksi mahdolliset kirjoitusvirheet, sillä botti ei ole sataprosenttisen tarkka.
