Palaa loppuun, pala loppuun (Lynn Winter Manage Digitalista)

Lue litterointi:

Kokeilemme podcastiemme litterointia ohjelmistolla. Pahoittelemme mahdollisia kirjoitusvirheitä, sillä botti ei ole sataprosenttisen tarkka.

Ben Aston

Tervetuloa DPM-podcastiin, jossa menemme teoriaa pidemmälle ja tarjoamme asiantuntevia projektipäälliköiden neuvoja parempien digitaalisten projektien johtamiseen. Kiitos, että kuuntelet. Olen Ben Aston, Digital Project Managerin perustaja. Oletko koskaan tuntenut, että vaikka haluaisit välittää, et yksinkertaisesti enää välitä – tai ehkä ettet pysty enää välittämään? Tunnet itsesi loppuun kuluneeksi ja välinpitämättömäksi, etkä pysty enää tarttumaan mihinkään. Ehkä olet uupunut, eikä sinulla ole lainkaan energiaa. Muistisi tuntuu pettävän. Et nuku hyvin ja sairastelet. Ehkä tunnet itsesi aiempaa vieraantuneemmaksi ja eristäytyneemmäksi ja alat laiminlyödä itseäsi. Olet ärtynyt tai koet, ettei suorituksesi ole enää entisellään. Myöhästyt määräajoista, sitoudut yhä vähemmän projekteihin tai et pysty keskittymään kunnolla.

Yksi tai kaksi näistä merkeistä silloin tällöin kuuluu meidän kaikkien normaaliin elämään, ja kaikilla on huonoja päiviä. Kun kuitenkin huomaat oireiden jatkuneen pitkään, kyse voi olla työuupumuksesta. Tässä podcastissa keskustelemme työuupumuksen merkeistä ja siitä, kuinka siitä voi selviytyä yhdessä sellaisen henkilön kanssa, joka on itse palanut loppuun mutta päässyt siitä yli. Tänään vieraana on Lynn Winter, freelance-digitaalistrategi, joka työskentelee pääasiassa voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden ja avoimen lähdekoodin yhteisön kanssa. Hän on digitaalinen projektipäällikkö ja sisältöstrategi sekä työskentelee myös käyttäjäkokemuksen parissa. Hän tuo työhönsä kokonaisvaltaisen lähestymistavan.

Tänä vuonna puhumme myös siitä, kuinka Lynn käynnisti viime vuonna Manage Digital -konferenssin, joka on Minnesotan paikallisille digitaalisille projektipäälliköille tarkoitettu tapahtuma. Puhumme siitä hetken kuluttua, mutta tervetuloa, Lynn.

Lynn Winter:

Hei. Kiitos kutsusta.

Ben Aston

Hienoa saada sinut mukaan. Haluaisin ensin ymmärtää, millaista työtä teet, sillä olet freelance-digitaalinen projektipäällikkö, sisältöstrategi ja UX-asiantuntija. Kuinka asemoit itsesi ja mitä oikeastaan teet päivästä toiseen?

Lynn Winter:

Aloitin urani projektinhallinnan parissa ja siirryin televisiotuotannosta digitaaliseen maailmaan noin vuonna 2008. Olin onnekas päästessäni hyvin pieneen toimistoon, jossa sain kokeilla monia asioita ja kehittyä. Kun projektinhallinta alkoi tuntua tutulta, ryhdyin tekemään asiakkuuksien hallintaa, käyttäjäkokemusta, sisältöstrategiaa, testausta ja kaikenlaista muuta. Siirtyessäni muihin työpaikkoihin sain syventää osaamistani. Aloitin freelancerina pari vuotta sitten ja olen keskittynyt etenkin sisältöstrategiaan ja käyttäjäkokemukseen. En tietenkään pysty päästämään irti projektipäällikön työstä, vaan se kulkee aina mukana kaikessa, mitä teen.

Ben Aston

Mainitsit työskennelleesi pienessä toimistossa, jossa sait käyttää monia erilaisia hattuja.

Lynn Winter:

Mm-hmm.

Ben Aston

Kuinka varmistit, ettet siinä prosessissa astunut muiden varpaille? Projektipäälliköt ovat usein kontrollifriikkejä ja haluavat välillä itsekin tarttua toimeen. Kuinka toimit niin, ettet ärsyttänyt kaikkia?

Lynn Winter:

Siitä tuli yritykselle tarvittava kasvualue. Kun aloitin, keskimääräinen projektimme maksoi noin 30 000 dollaria, mutta lopulta summa oli lähempänä 250 000 dollaria. Meidän oli laajennettava palveluitamme, ja kysyimme käytännössä: ”Tässä on asia, jossa meidän täytyy olla hyviä – kuka on kiinnostunut?” Jos asia kiinnosti minua eikä jotakuta muuta, pystyin ottamaan siitä täyden vastuun. Se sopi erilaisiin persoonallisuuksiin. En siis oikeastaan astunut muiden varpaille. Toimistossa oli toinen henkilö, joka työskenteli käyttäjäkokemuksen ja suunnittelun parissa, mutta hän tarkasteli asioita korkeammalla strategisella tasolla. Kun halusin tehdä taulukon 20 000 sisältöpalasta, hän ei halunnut koskea siihen, mutta minä innostuin. Täydensimme toisiamme: tein oman osuuteni ja luovutin sen hänelle jatkokäsittelyä varten.

Ben Aston

Hienoa. Suuremmissa toimistoissa roolit ovat usein tarkemmin määriteltyjä, ja projektipäällikkö leimautuu helposti vain projektipäälliköksi. Silloin saa tehdä vain projektinhallintaa, koska joku muu vastaa sisältöstrategiasta, joku käyttäjäkokemuksesta ja joku strategiasta. On hienoa, että olet saanut kokeilla käytännössä ja löytänyt intohimoja myös projektinhallinnan ulkopuolelta. Millaisissa organisaatioissa työskentelet tällä hetkellä ja millaisia projekteja teet?

Lynn Winter:

Työskentelen kolmesta neljään eri toimistolle. Osa on paikallisia, täällä Minnesotassa, ja osa eri puolilla maata. Kaikki riippuu niiden tarpeista. Tällä hetkellä teen paljon koulutukseen liittyviä projekteja, kuten koulupiirin ja korkeakoulun verkkosivustoja. Työskentelen myös kohtuuhintaisen asumisen ja asianajotoimiston parissa. Projektit ovat siis hyvin erilaisia ja riippuvat siitä, mitä kenenkin työlistalle ilmestyy.

Ben Aston

Kun työskentelet paljon voittoa tavoittelemattomien ja hyväntekeväisyysjärjestöjen kanssa, eroavatko projektinhallinnan lähestymistapasi siinä sektorissa siitä, miten toimisit yksityisellä sektorilla?

Lynn Winter:

Ehdottomasti. Päädyin voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden pariin, koska se sopii minulle. Työskennellessäni televisiossa olin PBS-asemalla, joten aloitin voittoa tavoittelemattomassa organisaatiossa ja jatkoin enimmäkseen sillä alalla. Muutama vuosi sitten työskentelin toimistossa, joka teki kaupallisia ja voittoa tavoittelevia projekteja, ja tuntui kuin olisimme puhuneet eri kieliä. Minulle sopii paremmin mahdollisuus puhua tehtävästä ja vaikutuksesta. Johtaminen on hyvin erilaista, koska voittoa tavoittelematon organisaatio säästää yleensä useita vuosia suurta muutosta tai projektia varten, joten asia merkitsee sille paljon. Niillä on myös yleensä enemmän asioita hoidettavanaan ja ne arvostavat mahdollisuutta tehdä suuren muutoksen.

Koen, että työskentely on hieman yhteistyöhakuisempaa: olemme tässä yhdessä. Voittoa tavoittelevilla organisaatioilla voi olla enemmän rahaa ja ne voivat tehdä muutoksia useammin, joten yksittäinen projekti ei ole niille yhtä ainutlaatuinen. Niiden kanssa olen yleensä tarkempi dokumentaation, sääntöjen, tuntien ja seurannan suhteen. Voittoa tavoittelemattomien kanssa tunnelma on rennompi ja he luottavat sinuun. Usein en työskentele markkinointiosaston kanssa lainkaan, tai osasto koostuu yhdestä henkilöstä, kun taas voittoa tavoittelevassa yrityksessä markkinointiosastolla voi olla kymmenen ihmistä. Tunnelma on erilainen, joten minun täytyy mukauttaa toimintatapaani.

Ben Aston

On kiinnostavaa, että markkinointia tuntevat asiakkaat ovat tottuneet toimistoihin ja projekteihin, kun taas voittoa tavoittelemattomassa organisaatiossa tämä saattaa olla vuosikymmenen suurin projekti, eikä kukaan tiedä, mitä pitäisi tapahtua. Silloin tarvitaan enemmän kädestä pitäen ohjaamista, ja samalla saa opettaa asiakasta.

Lynn Winter:

Kouluttaminen ja tiedon jakaminen ovat minulle tärkeitä. Arvostan sitä, että saan antaa tietoa ja opettaa ihmisille, kuinka he voivat jatkaa projektin jälkeen.

Ben Aston

Puhutaan tiedon jakamisesta. Kerrotaan Manage Digital -konferenssista, jonka aloitit viime vuonna.

Lynn Winter:

Kävin Digital Bureaun järjestämässä DPM-huippukokouksessa Austinissa ehkä viisi vuotta sitten. Se oli minulle tärkeä hetki. Toimisto, jossa työskentelin, oli vahvasti mukana Drupal-yhteisössä, joka on hieno yhteisö, mutta tuolloin siellä oli lähinnä kehittäjiä. Menin 2 000–3 000 ihmisen konferenssiin ja löysin vain kehittäjiä. Jos löysin yhden projektipäällikön, jäljitin hänet hieman kammottavalla tavalla saadakseni työtoverin, jonka kanssa jakaa tietoa.

DPM-huippukokouksessa tajusin, että voin löytää muita kaltaisiani ihmisiä, innostua samoista asioista ja jakaa kokemuksia. Vuosien mittaan ihmiset kyselivät, kenet heidän pitäisi palkata, mistä he saisivat mentorin ja kuinka erilaisia tilanteita pitäisi käsitellä. Tajusin, että paikallisesta yhteisöstä puuttui jotain, sillä projektipäälliköillä oli vähän mahdollisuuksia oppia. Halusin järjestää jotain paikallisesti. Kun vaihdoin työpaikkaa ja ryhdyin freelanceriksi, ajattelin, että minulla olisi vihdoin aikaa. Se kesti tietenkin vain hetken.

Siihen mennessä olin kuitenkin saanut vauhtia, ja järjestimme viime vuonna suusanallisen markkinoinnin avulla konferenssin, johon saapui 140 ihmistä. Se oli innostavaa.

Ben Aston

Mitä konferenssissa on luvassa tulevana vuonna? Tapahtuma on jo melko lähellä.

Lynn Winter:

Se järjestetään 9. toukokuuta. Formaatti on samanlainen kuin viime vuonna, mutta hieman erilainen. Konferenssin tärkein tavoite on verkostoituminen ensin ja oppiminen toisena. Haluan rakentaa paikallisen projektipäälliköiden verkoston, joka tukee työnhakua ja mentorointia. Järjestämme lisää mahdollisuuksia verkostoitua, kuten pöytäkeskusteluja, joissa ihmiset jakavat ajatuksiaan eri aiheista.

Viime vuoden palautteessa sanottiin, että työpajat ja pääpuheenvuorot olivat hyviä, mutta huoneessa oli myös valtavasti tietoa. Se pitää paikkansa. Ihmiset saavat aikaa tutustua toisiinsa, verkostoitua ja oppia toisiltaan. Aikaistimme myös iltapäivätilaisuutta, jotta ihmiset voivat jäädä juttelemaan eivätkä joudu heti lähtemään hakemaan lapsia koulusta. Tarjoamme siis enemmän mahdollisuuksia ja vapaata tilaa yhteyksien luomiseen.

Ben Aston

Mistä konferenssista voi lukea lisää?

Lynn Winter:

Mene osoitteeseen managedigital.io. Liput menevät nopeasti, joten ilmoittaudu heti, jos olet kiinnostunut.

Ben Aston

Kyseessä on yksipäiväinen konferenssi?

Lynn Winter:

Kyllä.

Ben Aston

Minnesotassa?

Lynn Winter:

Minneapolisissa.

Ben Aston

Minneapolisissa, aivan. Amerikkalainen maantietoni ei ole täydellinen.

Lynn Winter:

Se on kaksoiskaupunki. Lentokenttä on lähellä.

Pidämme hinnan kohtuullisena, koska rahaa on vaikea säästää suurta konferenssia varten. Early bird -hinta on jo mennyt, mutta lippu maksaa tällä hetkellä 175 dollaria. Se on yksipäiväisestä konferenssista täysin kohtuullinen hinta.

Ben Aston

Hienoa. Siirrytään puhumaan kirjoituksestasi ja työuupumuksesta. Oletin alussa, että ihmiset tietävät, mitä työuupumus on, mutta mitä se oikeastaan tarkoittaa?

Lynn Winter:

Se on pohjimmiltaan fyysisten ja henkisten voimavarojen ehtymistä. Olet törmännyt muureihin molemmilla alueilla. Muutos ei välttämättä ole vain fyysinen, vaan kyse voi olla henkisestä uupumuksesta. Olet siis palanut loppuun, stressaantunut ja turhautunut.

Ben Aston

Syitä voi tietenkin olla monia. Mitkä ovat kokemuksesi perusteella tavallisimmat syyt siihen, että ihminen päätyy tähän tilanteeseen?

Lynn Winter:

Mielestäni syitä on kolme, ja ne liittyvät siihen, kuinka maailma on muuttanut työpaikkojamme ja meitä itseämme. Ensinnäkin työelämä on muuttunut. Ihmiset eivät enää tule kotiin neljältä tai viideltä, sulje työpäivää ja käsittele seuraavaa ongelmaa vasta seuraavana päivänä. Meillä on tabletit, kellot, puhelimet ja Slack-kanavat, joiden kautta kaikki voidaan tavoittaa milloin tahansa. Aluksi se tuntui kätevältä ja hyödylliseltä, mutta siitä on tullut haitta. Digitaalinen ala on erityisen altis tälle, koska työn ja henkilökohtaisen ajan välille on vaikea vetää rajaa.

Toinen huolenaihe on työpaikka. Projektipäälliköiden kannalta olennaista on, kuinka paljon työpaikka arvostaa projektinhallinnan roolia ja kuinka sitä tuetaan. Olen ollut monissa paikoissa, joissa projektipäälliköitä ei edes kutsuta projektipäälliköiksi. Joissakin paikoissa projektipäällikön tunteja tai kustannuksia ei näytetä, koska asiakkaan ei uskota haluavan maksaa niistä. Jos työpaikka ei tue rooliasi, anna sinulle mahdollisuuksia tai varmista, ettei työmääräsi kasva liian suureksi, se voi aiheuttaa monia ongelmia.

Kolmas asia olemme me itse. Se on ollut suuri ongelma minulle, koska olen aina ollut se, joka vastaa kyllä. Voin ottaa tämän tehtävän, auttaa tiimiä ja ottaa jatkuvasti lisää asioita vastuulleni. Olen myös huomannut, että kun ihmiset siirtyvät projektinhallintaan myöhemmin tai ovat alalla uusia tai vanhempia, heiltä voi puuttua itseluottamusta. Syntyy tunne, että pitäisi tehdä jatkuvasti enemmän, jotta pääsisi muiden tasolle, vaikka sitä ei todellisuudessa ehkä tarvitsisi.

Ben Aston

Se on tasapainoilua. Uudessa roolissa tai vaikutuksen tekemiseksi täytyy joskus todella ponnistella, mutta jos menee liian pitkälle, palaa loppuun. Millainen sinun työuupumustarinasi on, ja milloin tajusit, että ongelma oli olemassa?

Lynn Winter:

Olen ehkä ollut sellainen syntymästä asti. Suoritin yliopistossa ylimääräisiä pääaineita ja minulla on valmistumiseni jälkeen ollut kaksi työpaikkaa. Kuvaan lisäksi urheilua televisiolle tai yritysvideoihin, joten olen pitkään pitänyt yllä useita töitä. Minun piti ensin tarkastella itseäni. Olin painostanut perhettäni ja työelämääni ajatellen aina, että muutaman kuukauden tai puolen vuoden kuluttua kaikki olisi helpompaa. Se ei ole tapa elää.

Muutama vuosi sitten minut ja pari työntekijääni irtisanottiin yllättäen. Sain puheluita ihmisiltä, jotka tarjosivat minulle töitä, mutta jokin sisälläni sanoi jatkuvasti: ”En ole valmis.” Tajusin, että jos koskaan oli oikea aika tarkastella työelämääni, valintojani ja tavoitteitani, se oli silloin. Palasin hitaasti siihen, mitä halusin tehdä, ja tein henkilökohtaisia muutoksia ruokavalioon, liikuntaan ja onnellisuuteeni.

Ben Aston

Minulla oli samanlainen kokemus. Olin aina kunnianhimoinen ja halusin edetä. Tavoitteeni oli päästä varatoimitusjohtajaksi, ja tein sen työskentelemällä erittäin kovasti. Olin jatkuvasti lentokoneissa ja matkustin ympäri Yhdysvaltoja ja Kanadaa. Lopulta olin täysin uupunut. Viimeinen pisara ei ollut työ, vaan toisen lapseni syntymä ja siihen liittynyt vähäinen uni. Sain niveltulehduksen, joka minulla on edelleen. Se johtui pohjimmiltaan siitä, että olin työskennellyt liian kovasti liian pitkään. Vaikutus ei ollut sen arvoinen.

Lynn Winter:

Minulla oli myös fyysinen ongelma. Tiesin yrityksessä tapahtuvista asioista, ja aloin saada öisin valheellisia sydänkohtauksia. Rintaani sattui niin kovasti, että heräsin ja tarkistin, olinko saamassa sydänkohtauksen. Todellisuudessa sain paniikkikohtauksia. En ollut niin viisas, että olisin huomannut merkit ajoissa ja tehnyt muutoksen itse. Kun puhuin aiheesta DPM-huippukokouksessa, monet ihmiset tulivat kertomaan minulle tarinansa.

Elämä on lyhyt ja tällaista voi tapahtua. Naapurimme mies kuoli sydänkohtaukseen 40-vuotiaana, ja yksi asiakkaistani sairastui rintasyöpään. Aika on rajallista. Meidän täytyy kysyä, kuinka onnellisia haluamme olla valintojemme ja tekemisemme kanssa.

Ben Aston

Kirjoituksessasi puhut pienestä aloittamisesta ja yhden asian valitsemisesta ensimmäisen kuukauden ajaksi. Se voi silti tuntua ylivoimaiselta. Mikä oli sinun pieni askeleesi, joka alkoi tuoda muutosta?

Lynn Winter:

Kun menettää työpaikan, asiat voivat tuntua tunnepitoisilta ja hallitsemattomilta. Aloitin liikunnasta ja paremmasta syömisestä. Olin lihonut vuoden aikana 20 paunaa istuttuani tietokoneella päivät ja yöt enkä pidettyäni huolta itsestäni. Aloitin vihreillä smoothieilla, joita juon edelleen joka aamu. Siskoni oli tehnyt puhdistavaa smoothiekuuria, joten kokeilin sitä. Sen ansiosta lopetin vehnän syömisen ja siirryin gluteenittomaan ruokavalioon.

Kun minulla oli enemmän aikaa, ostin Facebookista liikuntatuotteen, kuten ihmisillä on tapana, ja aloin käyttää sitä. Se oli 20 minuutin harjoitus kolme kertaa viikossa, ja sillä oli suuri vaikutus. Aloin voida paremmin ja ajatukseni kirkastuivat. Työstin siis ensin fyysistä puoltani.

Ben Aston

Ja ostit yksisarvisen.

Lynn Winter:

Ostin yksisarvisen ja rakastin sitä. Meillä ei tosin ole sitä enää.

Ben Aston

Jos et ole nähnyt sitä, katso kirjoituksen kuvat. Jos tarvitset inspiraatiota siihen, mitä ostaa, osta yksisarvinen.

Lynn Winter:

Kaikkien pitäisi kerran sanoa: ”Antaa olla”, ja ostaa vuoden järjettömin asia. Harkitsen puhallettavaa yksisarvisasua ja vesihiihtoa sen päällä. Se oli 16 jalkaa korkea ja 12 jalkaa leveä.

Ben Aston

Kuinka kauan sen täyttämiseen meni?

Lynn Winter:

Mieheni sanoi, että neljä tuntia ja kuusi olutta. Se oli sen arvoista, kunnes eräs kalastaja nappasi sen pään koukullaan.

Ben Aston

Oikeasti?

Lynn Winter:

Kyllä. Pää oli osan kesästä tyhjä, ja koska yksisarvinen oli vedessä koko kesän, se muuttui hieman vihreäksi. Laitoimme sen pois. Ostimme kuitenkin kesäksi yhden naurettavan vesilelun. Olen päättänyt, että ostamme joka vuosi jotain absurdia ja hauskaa lyhyttä Minnesotan kesäämme varten.

Ben Aston

Kuulostaa hyvältä suunnitelmalta. Puhutaan siitä, kuinka työuupumuksen voisi estää jo alun perin. Kun on palanut loppuun, täytyy toipua, asettaa uusia rajoja ja muuttaa suuntaa. Parempi olisi kuitenkin estää se. Kirjoituksessasi mainitset kolme asiaa: ajan hallinnan, työn ja kodin rajojen luomisen sekä itseensä panostamisen. Mitkä käytännön keinot ovat auttaneet sinua hallitsemaan aikaasi?

Lynn Winter:

Suurin muutos oli lopettaa kaiken aikatauluttaminen muiden ehdoilla ja kuvitella olevani näkymätön, joka vain saa kaiken toimimaan. Halusin projektin valmistuvan ajallaan ja budjetissa sekä vastata asiakkaalle, joten yritin mahduttaa kokoukset kaikkialle. Lopulta työpäivä ei alkanut ennen neljää tai viittä, jolloin kaikki muut lähtivät ja pystyin viimein työskentelemään. Lopetin sen. Mitä väliä sillä on, valmistuuko projekti viikkoa tai kahta aiemmin? Asiakas viivästyttää sitä todennäköisesti joka tapauksessa sisällön tai päätösten vuoksi.

Asiat täytyy siis jakaa tarpeen mukaan. Kerron asiakkaille, milloin projektin tärkeät vaiheet suurin piirtein tapahtuvat, mutta en anna tarkkoja päivämääriä ennen kuin projekti on käynnissä. Joko aikataulu muuttuu tai minun täytyy muuttaa sitä hyvistä projektisyistä. Kun olen lähdössä lomalle, en enää mieti, kuinka monta asiaa voisin mahduttaa ennen lähtöä. Jos kokous voidaan pitää ilman minua, se pidetään ilman minua. Jos jokin voidaan siirtää paluuni jälkeiseen viikkoon, siirretään se.

Toinen asia on työajan varaaminen kalenterista. Riippumatta käyttämästäsi kalenterijärjestelmästä, varaan kaksi tuntia tietylle tehtävälle ja teen vain sitä. Työskentelen nykyään pääasiassa kotona, joten hiljennän Slack-kanavat. Toimistossa voi laittaa pöydälle ”Älä häiritse” -kyltin, kunhan sitä käyttää vain muutaman kerran viikossa.

Voit sanoa tiimillesi: ”Rajani ovat huonot enkä saa mitään aikaan. Haluan kokeilla tätä menetelmää. Se ei tarkoita, etten välittäisi teistä, mutta varaan nämä ajat keskittymiseen ja laitan kyltin. Voisitteko kunnioittaa sitä? Katsotaan parin viikon kuluttua, aiheuttaako se ongelmia työn tekemiselle.”

Ben Aston

Jos sekään ei auta, lähde toimistosta, ota kannettava mukaan ja mene kahvilaan. Silloin et ole tavoitettavissa. Itse käytin usein lounastaukoja työskentelyyn, koska silloin kukaan ei halunnut pitää kokousta.

Lynn Winter:

Kunnes he saavat tietää, että olet toimistolla joka päivä lounasaikaan.

Ben Aston

Puhut myös taukojen pitämisestä. Jos aikatauluttaa kaiken muiden ympärille, joutuu väistämättä tekemään töitä aikaisin aamulla ja myöhään illalla eikä pidä taukoja. Se polttaa loppuun. Ajan hallinta on todella tärkeää.

Lynn Winter:

Olen viime aikoina keskittänyt kokoukset yhdelle tai kahdelle päivälle. Jos matkustan Minneapolisissa, liikenteessä voi kulua 40 minuuttia suuntaansa. Kun sijoitan kaikki kokoukset yhdelle tai kahdelle päivälle, säästän aikaa. Toimistotyössä voi ajatella, että yksi päivä on kokouspäivä, jolloin mitään muuta ei saada aikaan, ja seuraavana päivänä ei ole kokouksia. Se tekee suuren eron.

Ben Aston

Olet kertonut, kuinka tajusit palaneesi loppuun ja muutit työskentelytapojasi. Millaisissa tilanteissa huomaat palaavasi vanhoihin tapoihin? Mitkä ovat tärkeimmät merkit?

Lynn Winter:

Olen itse hieman lipsumassa juuri nyt, koska järjestän konferenssia. Minulle merkki on se, että tietokone on auki illalla. Jos olet päättänyt työskennellä kerran viikossa ja siitä tulee kolme kertaa viikossa tai se jatkuu useita viikkoja, kyse on suuresta merkistä. Myös uupumus kertoo paljon. Jos olet päättänyt käydä kuntosalilla tai kävelyllä mutta et enää tee sitä, kysy, miksi. Jos sinulla on perhe ja alat olla ärtynyt tai kärsimätön, sillä on todennäköisesti tekemistä työn kanssa. Kyse ei välttämättä ole siitä, että lapsesi olisi muuttunut yhtäkkiä pahaksi, vaan siitä, ettei sinulla ole energiaa tai aikaa.

Talvi on minulle vaikea, koska kuvaan urheilua talvella ja järjestän Manage Digital -konferenssia. Yritän ajatella asiaa Marie Kondon tavoin. Jos otan jotain ylimääräistä ja se rikkoo tasapainoni, tuottaako se minulle paljon iloa? En kysy vain, viekö se minua urallani eteenpäin, vaan tuottaako se iloa. Jos vastaus on kyllä, teen sen. Kun työmäärää on paljon, voin sanoa itselleni, että valitsin tämän ja olen siitä onnellinen. Silloin asenteeni muuttuu.

Ben Aston

Se on tärkeää. Uran alussa ajattelemme usein tikkaiden kiipeämistä, kunnianhimoa ja oman jälkemme jättämistä maailmaan. Nyt ajattelen enemmän sitä, millä todella on elämässä merkitystä. Onko asiakkaan projektin valmistuminen kaksi viikkoa tai kuukausi myöhässä todella niin tärkeää, että sen vuoksi pitäisi uurastaa päivin ja öin? Tasapainoisempi lähestymistapa tarkoittaa realistista suunnittelua alusta alkaen. Ei pidä vain sanoa sitä, mitä ihmiset haluavat kuulla, vaan kertoa, ettei toimituspäivää voi luvata, koska asiat eivät ole vielä määriteltyjä. Jos projekti kestää kuusi viikkoa kauemmin kuin asiakas haluaa, siitä täytyy puhua. Keskustelu voi olla vaikea, mutta sen jälkeen elämä ei muutu jatkuvaksi kamppailuksi eikä tarvitse yrittää toimittaa epärealistisella aikataululla.

Lynn Winter:

Muita merkkejä ovat se, että olet tarkastellut itseäsi, yrittänyt löytää itsellesi sopivan ympäristön ja törmäät silti jatkuvasti muureihin työpaikallasi. Silloin et ehkä työskentele oikeassa kulttuurissa tai oikeassa paikassa. Olin kerran työpaikassa, jossa kerroin olevani ylikuormittunut ja joululomalla, enkä pystyisi toimittamaan raporttia ennen joulun jälkeistä paluutani. He vastasivat ymmärtävänsä ylityöni, mutta vaativat silti, että hoitaisin asian. Jos saat tällaisen vastauksen toistuvasti, sinun kannattaa etsiä paikka, joka vastaa paremmin tarpeitasi.

Ben Aston

Hyviä neuvoja. Hyviä toimistoja ja työpaikkoja on paljon. Jos etsit työtä etkä ole vielä liittynyt Slack-tiimiimme, mene osoitteeseen digitalprojectmanager.com/slack. Siellä on työpaikkakanava, josta löydät kaikenlaisia tehtäviä, myös etätyötä. Jos kärsit, harkitse vaihtoehtojasi.

Lynn Winter:

Ota yhteyttä.

Ben Aston

On ollut hienoa saada sinut mukaan. Kiitos osallistumisesta.

Lynn Winter:

Haluan myös kiittää teitä Manage Digitalin sponsoroinnista. Se merkitsee valtavasti. Emme pystyisi järjestämään konferenssia ilman yhteisöämme tukevia ihmisiä. Arvostamme sitä todella.

Ben Aston

Ole hyvä. Mitä sinä ajattelet? Kärsitkö työuupumuksesta? Onko sinulla hyviä vinkkejä työuupumuksen käsittelyyn? Kerro ajatuksesi kommentoimalla kirjoitusta. Mene myös osoitteeseen digitalprojectmanager.com/slack ja liity Slack-tiimiimme. Siellä käydään keskusteluja kaikesta digitaaliseen projektinhallintaan liittyvästä, ja löydät myös työpaikkoja. Jos pidit tämänpäiväisestä jaksosta, tilaa podcast ja käytä pari minuuttia rehellisen arvion jättämiseen DPM-podcastille Apple Podcastsissa. Arviot auttavat meitä kehittämään ohjelmaa. Arvostamme sitä suuresti. Ensi kertaan asti, kiitos kuuntelusta.

Muutetaan työelämää yhdessä! Tutustu tähän: Työpaja: kirjoitetaan yhdessä luku DPM:n käsikirjaan!